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Aula 01 Informática p/ Ministério Público-RN (Todos os Cargos) - Com videoaulas Professor: Victor Dalton Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 211 AULA 01: Microsoft Excel 2013 SUMÁRIO PÁGINA 4. Dados do Excel 2 5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 18 6. Funções do Excel 37 Exercícios Comentados 47 Considerações Finais 153 Exercícios 154 Olá amigos e amigas! Que bom que vocês vieram pro curso. Agora é hora de retibuir a confiança de vocês com trabalho duro, pois não temos uma meta qualquer. Rumo ao Ministério Público do Estado do Rio Grande do Norte! Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 211 MICROSOFT EXCEL 2013 ± continuação 4. Dados do Excel A razão de ser do Excel é a manipulação de dados em planilhas. Vamos, então, iniciar nosso aprendizado na manipulação dos dados. 4.1 Tipos de dados O Excel lida com vários tipos de dados. Vamos conhecer alguns deles. Textos: Uma cadeia de caracteres de dados de caractere Unicode. Podem ser cadeias de caracteres, números ou datas representados em um formato de texto. O comprimento máximo de uma cadeia de caracteres é 268.435.456 caracteres (256 megabytes de caracteres). Números: Inteiros ou com casas decimais (caracterizados pela vírgula). VERDADEIRO/FALSO: dado booleano, que apenas pode assumir um desses dois valores. Data (abreviada ou completa): Datas e horas em uma representação de data-hora aceita. As datas válidas são todas as datas depois de 1º de janeiro de 1900. Moeda: O tipo de dados de moeda permite valores entre - 922.337.203.685.477,5808 e 922.337.203.685.477,5807 com quatro dígitos decimais de precisão fixa. Contábil: O contábil é uma variação do tipo Moeda, que mantém a unidade de moeda sempre à esquerda. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 211 Tipos de dados e seus formatos no Excel. Contábil e Moeda: sutilezas na representação. Atenção para o zero, representado por um traço em contábil. Curiosidade 1: o Excel alinha automaticamente textos à esquerda, e alinha números, datas e moeda à direita. Contudo, na Guia Página Inicial, é possível modificar tais alinhamentos a qualquer momento, no Grupo de Comandos Alinhamento, de forma similar ao Microsoft Word. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 211 Além disso, é possível inserir nas células Fórmulas e Funções. Enquanto as fórmulas são montadas pelo usuário, envolvendo números, operadores e referências, as funções são pré-definidas pelo Excel. Veremos fórmulas e funções mais adiante. 4.2 Manipulando dados A inserção trivial de dados se dá por meio da digitação no interior de uma célula ativa. Desde já, cabem alguns destaques: ######### (sustenidos) Quando o número inserido é maior do que a largura da célula, o número aparece no formato de uma série de sustenidos (#####). Neste caso, pode-se alargar a coluna na qual o número esteja inserido, colocando o mouse na divisão entre as colunas, no cabeçalho, clicando com o botão Curiosidade 2: Se você inserir números com ponto, na altura da casa decimal, ao invés de vírgula, o Excel reconhecerá como texto. Para um número ser reconhecido como tal, a separação por casas decimais deve ser feita por vírgula. Ainda, é facultada a colocação do ponto a cada três casas, separando as escalas de grandeza. Ex: 1.000.000,00 (um milhão). Por isso, desconfie, em questão de prova, de números alinhados à esquerda. Se eles estiverem com ponto na altura da casa decimal, não serão números, é texto! Não se realizam operações matemáticas sobre texto! 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 211 esquerdo e arrastando até que o número fique visível. Ainda, se você optar por um clique duplo, a coluna se ajusta automaticamente na menor largura possível para que todo o seu conteúdo esteja visível. $ODUJDQGR�FROXQD�%�SDUD�PRVWUDU�Q~PHURV�³HVFRQGLGRV´� Referências e operadores básicos As referências são elementos-chave na proposta de utilização do Excel. Por meio delas, é possível realizar operações matemáticas envolvendo conteúdos de outras células. Ao iniciar o conteúdo de uma célula com o sinal de igual (=), o Excel entende que aquela célula receberá uma fórmula ou função. A partir desse momento, o Excel reconhecerá a referência a células em sua planilha. Observação importante! o Excel não esconde textos muito longos, a não ser que a opção Quebrar texto Automaticamente (Guia Página Inicial) seja DWLYDGD��(PERUD�R�FRQWH~GR�ILTXH�JXDUGDGR�HP�XPD�~QLFD�FpOXOD��HOH�³SDVVD�R� WH[WR�SRU�FLPD´�GDV�FpOXODV�YL]LQKDV��VH�HODV�HVWLYHUHP�YD]LDV� 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 211 Ilustração de operações matemáticas básicas envolvendo o conteúdo das células B5 e C5. Repare que a informação armazenada na célula (barra de fórmulas) é o cálculo. A célula apenas mostra o resultado. Operadores: Operadores Aritméticos Operador aritmético Significado Exemplo + (sinal de adição) Adição 3+3 - (sinal de subtração) Subtração Negação 3-1 -1 * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (barra) Divisão 3/3 % (símbolo de percentagem) Percentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 Operadores de Comparação Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior) Maior que A1>B1 < (sinal de menor) Menor que A1<B1 >= (sinal de maior ou igual) Maior ou igual a A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual) Menor ou igual a A1<=B1 <> (sinal de diferente) Diferente de A1<>B1 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 211 Operadores de Texto Operador de texto Significado Exemplo & ("E" comercial) Liga ou concatena dois valores e produz um valor de texto contínuo ("Micro"&"ondas") Operadores de Referência Operadores de referência Significado Exemplo : (dois pontos) Operador de intervalo que produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências B5:B15 ; (ponto e vírgula) Operador de união que combina múltiplas referências numa só SOMA(B5:B15;D5:D15) (espaço) Operador de interseção que produz uma referência para as células comuns às duas referências B7:D7 C6:C8 Observe que asfórmulas aceitam referências, números e funções. Ainda, a hierarquia de operadores matemáticos também é respeitada no Excel, por ocasião da ausência dos parênteses. Fórmula envolvendo referências (B5 e C5), números (2 e 36) e função (RAIZ). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 211 Autopreenchimento A alça de preenchimento é um recurso do Excel sensacional, a meu YHU�� (OH� SURFXUD� FRPSUHHQGHU� ³SDGU}HV´� LQVHULGRV� SHOR� XVXiULR�� possibilitando que ele estenda esse padrão a um outro conjunto de células ainda não preenchido, evitando bastante trabalho manual por parte do usuário. Vamos compreender a alça de preenchimento por meio de exemplos? 1ª Situação Você deseja preencher uma coluna com números que crescem de 5 em 5. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna (com duas células, a depender do padrão, o Excel o reconhece); 2) Selecione o intervalo de células preenchido; 3) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da última célula preenchida, onde se encontra a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel indicará o padrão de preenchimento que ele reconheceu; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! - 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 211 Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! - 2ª Situação Você deseja preencher uma linha com os meses do ano. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com o mês de Janeiro; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para a direita, até onde você deseja preencher. O Excel sugerirá os outros meses do ano; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! - Alça de preenchimento. Facilitando sua vida! - 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 211 3ª Situação Você deseja preencher uma coluna com uma mesma frase, várias vezes. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da linha com a frase; 2) Selecione a célula; 3) Posicione o mouse sobre a alça de preenchimento. Uma cruz (+) aparecerá); 4) Clique e arraste para cima, até onde você deseja preencher. O Excel repetirá a frase; 5) Solte o mouse, e a magia acontece! - Também acredito em você! 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 211 Autopreenchimento e referências (absoluta e relativa) Ainda mais legal do que utilizar o autopreenchimento, é utilizá-lo com fórmulas. O Excel consegue compreender a utilização da fórmula de forma absoluta (ou relativa), e utilizar o autopreenchimento para acelerar o seu trabalho. Vamos ver mais exemplos? Observação importante! a depender do preenchimento, o Excel exibirá, imediatamente após o preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento. Esse botão permite que o autopreenchimento seja modificado. A opção padrão d do Excel é o preenchimento de uma série (copiando a formatação das células), mas você pode utilizar simplesmente para Copiar as células selecionadas anteriormente, copiar apenas a Formatação, preencher sem copiar a formatação, ou mesmo utilizar o preenchimento relâmpago (se aplicável). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 211 4ª Situação Você deseja calcular o saldo em conta de várias pessoas. Como fazer? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada; 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes; 4) Solte o mouse. Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa) 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 211 5ª Situação Você está montando uma tabuada. Como fazer isso de forma rápida? 1) Inicie o preenchimento da coluna com a fórmula desejada, XWLOL]DQGR� R� FLIUmR� ���� SDUD� ³WUDYDU´� D� FpOXOD� VHOHFLRQDGD� (referência absoluta); 2) Posicione o mouse sobre a diagonal inferior direita da célula que contém a fórmula, para manipular a alça de preenchimento; 3) Clique e arraste para baixo, até onde você deseja preencher. O Excel estenderá a fórmula para as células adjacentes. Porém, onde houver o cifrão antes da identificação da linha ou coluna, o Excel não modifica a referência (referência absoluta). 4) Solte o mouse. Alça de preenchimento. Reproduziu a fórmula ajustando as referências (referência relativa), mas mantendo a referência (referência absoluta) onde o cifrão ($) foi colocado. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 211 O cifrão ($) é o símbolo que informa ao Excel que aquela linha ou coluna não poderá sofrer referência relativa. É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar. A$16 ± referência absoluta para a linha 16, apenas. $A16 ± referência absoluta para a coluna A, apenas. $A$16 ± referência absoluta para a célula. (FGV ± MPE/RJ ± Analista ± 2016) Numa planilha MS Excel 2010, recém- aberta, João realizou as seguintes operações: digitou 0 na célula A1; digitou 1 na célula A2; digitou uma fórmula na célula A3; selecionou a célula A3; pressionou Ctrl+C no teclado do computador; colou na região A4:A8 com Ctrl+V. Nesse ponto, os valores exibidos nas células de A1 até A8 eram os seguintes. A fórmula foi digitada como: (A) =A1+A2 (B) =A2+A3 (C) =A1+A1:1 (D) =SOMA(A$1:A2) 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 211 (E) =SOMA(A1+A$2) Esta é uma questão que envolve raciocínio, pois exige que o usuário encontre uma alternativa que explique o que está acontecendo com as células. Para tal, o usuário passará por vários conhecimentos de Excel em uma única questão. Como a fórmula foi inserida em A3, comecemos por aquela célula. A3 tem como resultado 1, e diversas são as operações que podem ser aplicadas nesta célula para que esse resultado seja alcançado. Pelas alternativas: =A1+A2 = 1 ± podemos considerar =A2+A3 = célula referenciando a si própria, o que causaerro ± podemos descartar =A1+A1:1 = erro, podemos descartar =SOMA(A$1:A2) ± VRPD� GR� LQWHUYDOR� GH� $�� D� $��� ³WUDYDQGR´� D� OLQKD� 1 no primeiro parâmetro. O resultado será = 1 ± podemos considerar =SOMA(A1+A$2) ± soPD� GH� $�� FRP� $��� ³WUDYDQGR´� D� OLQKD� �� QR� VHJXQGR� parâmetro. O resultado será = 1 ± podemos considerar Com apenas três alternativas, podemos agora ir para a célula A4, e ver quais dessas fórmulas continuam fazendo sentido para o procedimento que aconteceu na questão. A4 tem como resultado 2, e sua fórmula foi preenchida utilizando a alça de preenchimento, sendo trazida de A3. Isto significa que a fórmula em A3 foi ajustada em A4. Vamos então, analisar as fórmulas em A4 e ver quais resultados continuam compatíveis. 1ª hipótese) A3 contém =A1+A2 Ao arrastar a fórmula uma linha abaixo, as linhas da fórmula serão igualmente deslocadas para baixo, mudando para =A2+A3. Como =A2+A3 = 2, e A4 contém 2, esta pode ser uma fórmula correta. Porém, nesse caso, quando observamos que A5=4, A3+A4 é igual a 3, e percebemos que esta não é uma fórmula correta. 2ª hipótese) A3 contém =SOMA(A$1:A2) Ao arrastar a fórmula uma linha abaixo, as linhas da fórmula serão igualmente deslocadas para baixo, exceto onde ocorre a referência absoluta, mudando para =SOMA(A$1:A3). Como =SOMA(A$1:A3)= 2, e A4 contém 2, esta pode ser uma fórmula correta. Ao colocar a fórmula em A5, teremos =SOMA(A$1:A4)= 4, e A5 contém 4. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 211 Ao continuar a análise, veremos que a fórmula irá funcionar para as demais células! Que tal conferir? - Enfim, como temos apenas uma alternativa correta na questão, a alternativa d) é o item a ser marcado. Referência a célula em outra planilha É possível fazer referência a células que estão em outras planilhas acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da referência da célula. No exemplo a seguir, a célula D7 da Planilha RH possui o valor da célula C5 da Planilha Marketing. Dica do professor: coloquei um vídeo no Youtube que explica a referência absoluta e referência relativa. Copie e cole esse link no seu navegador e assista! https://www.youtube.com/watch?v=WBcT7KoGrms 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 211 (FGV ± SSP/AM ± Assistente Operacional ± 2015) João criou uma nova pasta de trabalho no MS Excel 2010 contendo três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. A célula A1 da planilha Plan1 deve conter a soma dos valores das células A1 das planilhas Plan2 e Plan3. Para fazer referência a essas duas células numa fórmula, João deve usar a notação: a) =Plan2!A1 + Plan3!A1 b) =Plan2(A1) + Plan3(A1) c) =A1 em Plan2 + A1 em Plan3 d) =Plan2(1,1) + Plan3(1,1) e) =(Plan2.A1:Plan3.A1) Para fazer referência a uma célula de outra planilha, deve-se utilizar a exclamação (!), de modo a ter NomedaPlanilha!celula. Resposta certa, alternativa a). Referência 3D Na referência 3D, é possível utilizar funções envolvendo um mesmo intervalo em diferentes planilhas. Vejamos por exemplo a função SOMA. =SOMA(Plan1:Plan3!E8:E13) Tal função, como ilustrada acima, selecionará o intervalo E8:E13 em todas as planilhas no intervalo entre as Planilhas1 e Planilhas3, na pasta de trabalho. Diversas funções podem ser utilizadas com a referência 3D. Veja mais sobre o assunto aqui. https://support.office.com/pt-br/article/Criar-uma- refer%C3%AAncia-para-o-mesmo-intervalo-de-c%C3%A9lulas-em- v%C3%A1rias-planilhas-c906f8b4-c648-4aa0-8063-65d38d03370f 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 211 5. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Excel oferece em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá atenção especial��H�ILFD�R�FRQYLWH�DR�XVXiULR�TXH�³IROKHLH´�DV�GHPDLV�*XLDV� em um aplicativo Excel. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da Faixa de Opções, o próprio Excel exibe uma descrição sumária da funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 5.1 Guia Página Inicial A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. Vamos passar por todos eles! GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de Transferência. Aqui, você pode: Recortar (CTRL + X); Copiar(CTRL + C);e Colar(CTRL + V) 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 211 o conteúdo de células e intervalos (inclusive referências absolutas e relativas). Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de uma célula para aplicar em outra. Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione uma célula ou intervalo e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outra célula ou intervalo, as configurações (não o conteúdo!) serão aplicados nas células de destino. Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no teclado, ou clique sobre uma célula vazia. Experimente! Com o clique duplo, o Pincel de Formatação permanece pressionado até que se pressione Esc no teclado, ou seja selecionada uma célula vazia. Devemos prestar um pouco de atenção ao Colar do Excel, pois, a depender do que está sendo copiado, existem muitas opções diferentes de colagem (mais de 10!). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 211 Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma célula, as Opções mais pertinentes do Excel são acionadas (em sua maioria, são opções oriundas da Guia Página Inicial). Perceba quantas opções de colagem existem! É possível colar apenas o valor da célula, a fórmula que ela contém, colar mantendo a formatação original, colar com a formatação do destino, transpor (inverter colunas e linhas, se copiando um intervalo), colar realizando operações matemáticas... A opção Colar Especial ilustra esse rol. Colar especial: canivete suíço! 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 211 GRUPO FONTE Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR�� aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala padronizada pelo Excel. Ainda, o botão quadriculado configura tudo referente à formatação das Bordas das células. O Balde se refere à cor de preenchimento das células, HQTXDQWR�R�³$´�FRORULGR�GL]�UHVSHLWR�j�FRU�GD�IRQWH�GRUPO ALINHAMENTO Aqui, é possível alinhar o conteúdo dentro de uma célula, em qualquer das nove posições de referência. Acima e à direita, ao centro, abaixo e ao centro, etc... Quando habilitada, a opção Quebrar Texto Automaticamente evita TXH� XP� WH[WR� ³SDVVH� SRU� FLPD´� GDV� FpOXODV� YL]LQKDV�� DODUJDQGR� automaticamente a linha, para que o texto caiba no intervalo da coluna. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 211 Quebrar texto automaticamente: ilustração. A opção mesclar e centralizar (e suas subopções) permite que várias células sejam fundidas em uma só, e, inclusive, permite que essa operação seja desfeita. Mesclando células: ilustração. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 211 GRUPO NÚMERO Esta guia possibilita a definição do tipo de dado contido em uma célula. Escolhendo o tipo de dado em uma célula. Além disso, botões rápidos facilitam a seleção do tipo Moeda (escolhendo entre Real, Dólar, Euro, ou outros), seleção do formato porcentagem, inserção do separador de milhares (pontos), e a redução ou aumento do número de casas decimais após a vírgula. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 211 GRUPO ESTILO O grupo estilo, além de facilitar a estilização dos dados no formato de tabelas, ou mesmo a formatação individual do estilo das células (sempre sugerindo uma série de estilos, ou permitindo que o usuário o faça), a ferramenta mais interessante desse grupo é a Formatação Condicional. (VVD� IHUUDPHQWD� Mi� IRL� PDLV� ³HVFRQGLGD´� HP� YHUV}HV� DQWHULRUHV� GR� Excel, mas é tão útil que ganhou o seu merecido destaque. Como o próprio nome diz, a formatação condicional analisará o conteúdo da célula, de alguma forma, e aplicará o estilo definido pelo usuário para tal conteúdo. Isto é muito útil, por exemplo, quando queremos mostrar números positivos com uma cor e números negativos com outra. E mais além: queremos que esta regra de formatação continue valendo mesmo que os dados sejam modificados. Isso não é bacana? Existem dezenas de regras sugeridas pelo Excel, além de o usuário poder definir suas próprias regras. 1HVWH�H[HPSOR��R�³]HUR´�SHUPDQHFH�SUHWR��Q~PHURV�SRVLWLYRV�ILFDP�D]XLV�H�Q~PHURV� negativos ficam em vermelho. É possível definir regras tanto para células como para intervalos. Basta selecionar as células-alvo, clicar em Formatação Condicional e definir as regras de formatação. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 211 GRUPO CÉLULAS Este grupo permite que células, linhas e colunas sejam excluídas, lembrando que tais funcionalidades também são disponibilizadas quando se clica com o botão direito sobre as células, linhas ou colunas. Na Guia Formatar, também é possível ajustar o tamanho de linhas e colunas, mover ou copiar planilha, proteger planilha, bloquear célula, dentre outros. O último item, Formatar Células, oferece uma interface completa para formatar fonte, borda, alinhamento dos dados no interior das células, tipos de dados, enfim, tudo que diz respeito à formatação da célula. Essa opção também pode ser acessada por meio do clique com o botão direito do mouse, para uma célula, um grupo de células ou um intervalo selecionado. Além disso, CTRL + 1 é sua tecla de atalho. Formatar células: interface completa para ajustes da célula. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 211 GRUPO EDIÇÃO O grupo edição reúne as ferramentas de edição mais utilizadas do Excel, e que estão espalhadas por outras Guias da Faixa de Opções. O botão Autosoma se encontra na Guia Fórmulas. AutoSoma oferece a aplicação das funções matemáticas básicas. Se clicar diretamente sobre ele, a função Soma será oferecida, com o Excel sugerindo o intervalo que ele julga ser a intenção do usuário. Função Autosoma: ilustração. Se clicado sobre a seta imediatamente à direita, aparecerão outra sugestões de funções clássicas, como Média, Contar Números, Máximo e Mínimo. Para outras funções, pressione Mais Funções, que terá o mesmo resultado do que pressionar o botão fx na Barra de Fórmulas. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 211 %RW}HV�FRP�³Iunções´ equivalentes: inserir funções. - Preencher e Limpar oferecem opções para preenchimento e exclusão dos dados das células. Localizar e Selecionar serve para encontrar dados dentro da planilha. Por fim, um recurso poderoso disponibilizado nesse grupo (e também na Guia Dados) é a ferramenta Classificar e Filtrar. Classificar e filtrar: preste atenção nessa funcionalidade, é muito útil! Selecionada uma tabela, ou um intervalo de células, é possível classificar um conjunto de dados conforme algum critério. Analise a tabela abaixo: 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 211 Alguns dados à vista, nada demais. Utilizando o recurso Classificar e Filtrar, iremos ordenar essa lista pelo atributo Saída, do maior para o menor. Vamos fazê-lo? Selecionando os parâmetros para a classificação: coluna, parâmetro de classificação (Valores) e ordenação. Como resultado, temos: Nossa tabela, ordenada pelo parâmetro Saída, do maior para o menor. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 211 A Classificação é muito útil quando queremos ordenar os dados de diferentes perspectivas. Outro recurso igualmente útil é a Filtragem. Com ele, podemos escolher visualizar um conjunto de dados que atenda a critérios específicos, escondendo os demais registros. Ao selecionar as colunas que encabeçam a nossa tabela, e escolhermos o recurso Filtro, repare que surgem pequenas setas ao lado dos títulos inseridos nas colunas. ³Nome´��³(QWUDGD´��³6DtGD´�H�³6DOGR´�DJRUD�SRVVXHP�VHWDV�FOLFiYHLV� Ao selecionar qualquer uma dessas setas, será possível visualizar todos os registros distintos existentes abaixo dessa coluna. Escolhendo os registros que deseja continuar visualizando, os demais serão escondidos. 9HMDPRV�R�TXH�DFRQWHFH�TXDQGR�VHOHFLRQDPRV�DSHQDV�RV�UHJLVWURV�³���´�� ³��´�H�³��´�SDUD�D�FROXQD�Saída. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 211 Repare que o filtro foi aplicado. As colunas de 5 a 7 foram escondidas, seus dados não foram excluídos. Enfim, a Guia Página Inicial, sem dúvida, é a mais importante do aplicativo. 5.2 Guia Dados Se a Guia Página Inicial é a mais importante do Excel por ser a que mais cai em prova, a Guia Dados é a guia mais relevante, pois contém as funcionalidades que diferenciam o Excel das demais aplicações comuns. Destaque para: Remover Duplicatas - identifica em uma lista valores iguais na coluna selecionada pelo usuário, remove as duplicatas, e mantém apenas uma ocorrência. Validação de Dados ± a validação de dados permite controlar o conteúdo a ser inserido em uma célula. Pode-se escolher dentre diversos tipos de entrada e regras, bem como colocar uma mensagem de entrada (para orientar o usuário quanto ao preenchimento da célula) e alertas de erro (quando o usuário não respeita os critérios de validação). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 211 Validando dados. Testes de hipóteses ± muito úteis quando precisamos experimentar diferentes conjuntos de valores em uma ou mais fórmulas, para explorar todos os possíveis resultados. Testes de hipóteses. São testes de hipóteses do Excel: x Gerenciador de Cenários ± para criar grupos de valores diferentes e alternar entre eles; x Atingir meta ± com base em um valor desejado para uma célula, o Excel ajusta o valor de outras; x Tabelas de dados ± permite que você visualize os resultados de várias entradas ao mesmo tempo. 5.3 Guia Fórmulas A Guia Fórmulas também possui recursos interessantes para o Excel. Além de mostrar, de forma mais explícita, a Biblioteca de Funções para 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 211 o usuário, ainda podemos destacar o grupo de comandos Auditoria de Fórmulas, com os seguintes recursos: Rastrear Dependentes e Rastrear Precedentes ± Rastrear precedentes serve para, selecionada uma célula, saber quais células ou intervalos a alimentam. Rastrear dependentes faz exatamente o contrário: dada uma célula, informa quais outras células dependem dela. Ao ativar Rastrear Precedentes em K18, vemos referência ao intervalo F7:F37. Afinal, K18 é um somatório desse intervalo, o que pode ser conferido na Barra de Fórmulas, na mesma imagem. Mostrar Fórmulas ± Quando habilitado, mostra as fórmulas ou funções que as células contêm, ao invés de mostrar os resultados das mesmas. Verificação de Erros ± Ajuda a encontrar erros em fórmulas. Ainda possui outros dois recursos, o Rastrear Erro (ajuda a ir diretamente para 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 211 a célula que origina o erro) e o Referências Circulares (quando uma fórmula aponta para a outra e as duas dependem de si para gerar um resultado. É um tipo de erro bem específico). Avaliar Fórmula ± Depura fórmulas complexas, para ajudar o usuário a conferir se a fórmula faz realmente os cálculos que o usuário deseja. Janela de Inspeção ± A janela de inspeção abre uma janela para que o usuário escolha algumas células e monitore os valores que elas assumem conforme outras partes das planilhas são atualizadas. A Janela de inspeção é particularmente útil quando estamos trabalhando com planilhas muito grandes, e precisamos acompanhar alguma célula, mesmo quando ela não está no alcance de nossos olhos naquele momento. Ilustraremos, a seguir, as demais Guias. 5.4 Demais Guias 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 211 A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no Excel, se houver. 5.5 Macros no Excel Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, você pode editá-la para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona. Os usos típicos para macros são: x Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. x Combinar diversos comandos ² por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas específicos e com um número específico de linhas e colunas x Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. x Automatizar uma sequência complexa de tarefas. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 211 As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic for Application), que é uma linguagem de programação da Microsoft. Para gravar uma Macro no Excel, deve-se acessar a Guia Desenvolvedor, grupo de comandos Código. Normalmente, a Guia Desenvolvedor não fica visível para o usuário comum destas aplicações. É necessário Personalizar a Faixa de Opções, e habilitar para que a guia esteja visível. As duas formas de se gravar uma macro são: Visual Basic (Alt + F11) ± Abre a janela de desenvolvedor do Microsoft VBA. O usuário, que precisa conhecer a linguagem de programação, pode codificar a macro; Gravar Macro ± Ao pressionar este botão, o usuário será convidado a escolher o nome para a Macro, e, a partir de então, terá os seus passos gravados pela aplicação. Ao gravar os cliques de mouse e pressionamentos de tecla, o código VBA será gerado automaticamente. Para executar uma Macro existente, pressiona-se o botão Macros (Alt+F8), escolhe-se a macro pelo nome e clica-se em Executar. (FGV ± Câmara Municipal do Recife ± Assistente Administrativo Legislativo ± 2014) Na aba Desenvolvedor, do MS Excel, há uma opção rotulada Gravar Macro. O uso desse recurso permite: a) abrir a tela Microsoft Visual Basic for Applications, que permite digitar um programa VBA; b) efetuar alterações no código de programação VBA de uma macro já existente; 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 211 c) associar uma macro a um botão de comando e adicioná-lo ao menu padrão do MS Excel; d) salvar o código de programação VBA de uma função definida pelo usuário; e) executar ações na planilha e obter o código de programação VBA que produz o mesmo efeito dessas ações. Ao acionar o recurso Gravar Macro, o Excel irá gravar os cliques e comandos que o usuário realizar, e gerar o código VBA correspondente. Resposta certa, alternativa e). 6. Funções do Excel 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof VictorDalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 211 As funções são operações pré-formatadas que o Excel já possui. Elas podem receber parâmetros (também chamados argumentos) como entrada, realizam as operações e retornam algum resultado. Exemplo: Função SOMA(arg1; arg2; arg3;.....) SOMA é uma função que possui por característica somar todos os parâmetros de entrada e retornar o total dos números inseridos. A função SOMA exige que todos os seus argumentos sejam números, pois ela não realiza operações matemáticas sobre texto. As funções podem receber como argumentos DADOS, REFERÊNCIAS (a outras células ou intervalos) ou OUTRAS FUNÇÕES. Naturalmente, o conteúdo dos dados e das células precisam ser compatíveis com a função. Afinal, uma função matemática não conseguirá realizar cálculos com texto, por exemplo. Dica do professor: é importante que você tenha intimidade com as principais funções do Excel, ou que pelo menos entenda o princípio de funcionamento de uma função. Em questões de prova, mesmo que você nunca tenha visto a função pedida, pelo seu nome você pode ser capaz de entender como ela provavelmente funciona. Quer um exemplo? POTÊNCIA (A1;A4) -> pega o valor contido célula A1 e eleva ao valor contido na célula A4. MÉDIA (A1:A8;300;C7) -> calcula a média dos valores contidos entre as células A1 até A8 (dois pontos caracteriza intervalo), o valor 300 e o valor contido na célula C7. Vamos ver bastante sobre funções, mas tente adquirir essa malícia desde já. Você pode ganhar pontos preciosos. Por isso, essa parte possuirá vários exercícios de concurso, para que você treine desde já. E a FGV adora funções! 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 211 6.1 Principais tipos de funções e exemplos Neste momento, seria maravilhoso que você estivesse diante de algum Excel, para poder exercitar as fórmulas que serão apresentadas. Isso ajudaria demais na consolidação do conhecimento! FUNÇÕES MATEMÁTICAS =SOMA(num1;[num2];...) Calcula o total dos números inseridos. =SOMAQUAD(num1;[num2];...) Calcula o soma dos quadrados dos números inseridos. =RAIZ(num) Retorna uma raiz quadrada positiva. =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_a_ser_somado]) Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalo da soma correspondente. =PAR(num) Retorna o número inteiro par positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro par negativo imediatamente mais baixo. =ÍMPAR(num) Retorna o número inteiro ímpar positivo imediatamente mais alto, ou o número inteiro ímpar negativo imediatamente mais baixo. * os colchetes no argumento indicam que ele é opcional. (FGV ± FBN ± Assistente Administrativo I, II e III ± 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 211 Para determinar os valores mostrados em C11 e C12 foi empregada a função SOMASE, que adiciona os valores da coluna E se o conteúdo da coluna B for "Livro" ou "Periódico", além do conceito de referência absoluta. Nesse contexto, a expressão inserida em C11 foi: (A) =SOMASE(#B#5:#B#8; B12;#E#5:#E#8) (B) =SOMASE(@B@5:@B@8;B12;@E@5:@E@8) (C) =SOMASE(& B&5:&B&8;Bll;&E&5:&E&8) (D) =SOMASE($B$5:$B$8;B11;$E$5:$E$8) SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) é uma função complexa. Dado um intervalo, ele verifica uma condição: para as células do intervalo em que a condição seja verdadeira, ele realiza a soma no intervalodasoma correspondente. Para C11, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor ³B11´�DSDUHoD�QDV�FpOXODV�B5 a B8. Para C12, SOMASE fará o somatório do valor das células E5 a E8 nas quais o valor ³B12´�DSDUHoD�QDV�FpOXODV�B5 a B8. Como o intervalo e o intervalodasoma VmR�RV�PHVPRV��p�QHFHVViULR�³WUDYDU´� essas células. Portanto, colocaremos $E$5, $E$8, $B$5 e $B$8 onde for necessário. Diante dos dados, para a célula C11: =SOMASE(intervalo; condição; intervalodasoma) será =SOMASE($B$5:$B$8 ;B11; $E$5:$E$8) Resposta certa, alternativa d). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 211 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS =MEDIA(num1;[num2];...) Retorna a média dos argumentos. =MED(num1;[num2];...) Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números. Se os argumentos forem inseridos em número par, retornará a média dos números centrais. =CONT.NUM(dado1;[dado2];...) Conta quantos dos dados inseridos são números, e retorna a contagem. =CONT.VALORES(dado1;[dado2];...) Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. =CONT.SE(intervalo;critérios) Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. =MÁXIMO(num1;[num2];...) Retorna o maior dos números (valor máximo). =MÍNIMO(num1;[num2];...) Retorna o menor dos números (valor mínimo). =MAIOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo maior dos números. =MENOR(matriz;k) Retorna o k-ésimo menor dos números. Dica do professor: coloquei um vídeo no Youtube que explica a função SOMASE. Copie e cole esse link no seu navegador e assista! https://www.youtube.com/watch?v=tukxb15n1uo Dica do professor: coloquei um vídeo no Youtube que explica as funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONT.SE. Copie e cole esse link no seu navegador e assista! https://www.youtube.com/watch?v=qlL9PDRqOBU Dica do professor 2: coloquei um vídeo no Youtube que explica as funções MÁXIMO, MÍNIMO, MAIOR e MENOR. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 211 (FGV ± FBN ± Assistente Administrativo I, II e III ± 2013) Observe a figura a seguir, que representa uma planilha criada no Excel 2007 BR. Na planilha, em D9 foi inserida uma expressão que indica o maior número entre todos no intervalo de B3 a B7. Assinale a alternativa que indica as expressões que foram inseridas em D9. (A) =MAIOR(B3:B7) e =MÁXIMO(B3:B7; 1) (B) =MAIOR(B3:B7; 1) e = MÁXIMO(B3:B7) (C) =MAIOR(B3&B7;1) e =MÁXIMO(B3&B7) (D) =MAIOR(B3&B7) e =MÁXIMO(B3&B7; 1) O enunciado dessa questão ILFDULD�PHOKRU� TXH� D� IUDVH� ILQDO� IRVVH�� ³$VVLQDOH� D� alternativa que indica as expressões que podem ter sido inseridas HP�'�´� Enfim, entendido o que a banca quer saber, sabemos que as funções MAIOR e MÁXIMO fazem o que a banca quer. Agora, basta escrever a sintaxe correta. MAIOR retorna o k-ésimo maior número. Portanto, se queremos o maior de todos, devemos escrever =MAIOR(B3:B7; 1). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargosProf Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 211 MÁXIMO retorna o maior dos números, apenas. Portanto, devemos escrever =MÁXIMO(B3:B7). Resposta certa, alternativa b). FUNÇÕES FINANCEIRAS =TAXA(nper; pgto; vp; [vf]; [tipo]; [estimativa]) Retorna a taxa de juros anual, dados: nper = número total de pagamentos em um ano pgto = valor do pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro (saldo) desejado após os pagamentos tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) estimativa = estimativa para a taxa =NPER(taxa; pgto; vp; [vf]; [tipo]) Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Em que: taxa = taxa de juros por período pgto = pagamento feito em cada período vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 211 =PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo]) Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo vp = valor presente ou atual de uma série de pagamentos futuros vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo]) Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. taxa = taxa de juros por período nper = número total de pagamentos pelo empréstimo pgto = pagamento feito em cada período vf = valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento tipo = tipo de vencimento (0 ou omitido para o fim do período, 1 para início do período) =VPL(taxa;valor1;valor2;...) Calcula o valor líquido atual de um investimento utilizando a taxa de desconto e uma série de futuros pagamentos (valores negativos) e receita (valores positivos). FUNÇÕES DE DATA E HORA 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 211 =DATA(ano; mês; dia) Retorna uma data no formato dia/mês/ano. =AGORA() Retorna data e hora atuais. Perceba que a função não requer parâmetros. FUNÇÕES DE INFORMAÇÃO =ÉPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for par, e FALSO se não for. =ÉIMPAR(num) Retorna VERDADEIRO se a parte inteira de um número for ímpar, e FALSO se não for. =ÉNÚM(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um número, e FALSO se não for. =ÉTEXTO(valor) Retorna VERDADEIRO se o valor inserido for um texto, e FALSO se não for. FUNÇÕES DE TEXTO =CONCATENAR(texto1; [texto2];...) Agrupa os textos inseridos como uma única cadeia de texto. =DIREITA(texto,[núm_caract]) Retorna o último caractere ou caracteres em uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado. =ESQUERDA(texto,[núm_caract]) Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres especificado. =PROCURAR(texto_procurado; no_texto; [núm_inicial]) Procura o texto_procurado no_texto. Retorna o número da posição inicial da primeira sequência de caracteres encontrada. O parâmetro número inicial pode ser inserido para indicar a posição do primeiro caractere na qual deve ser iniciada a busca. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 211 =TIRAR(texto) Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos. FUNÇÕES LÓGICAS =SE(condição; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) ± importante! Analisa a condição. Se VERDADEIRA, retorna o primeiro valor. Se FALSA, retorna o segundo valor. =SEERRO(valor, valor_se_erro) Retorna o valor. Se houver algum erro (provavelmente) porque o valor é uma fórmula, retorna valor_se_erro. Útil para evitar mostrar os erros do Excel, normalmente nos formatos #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!. FUNÇÕES DE ENGENHARIA =DECABIN(num;[casas]) Converte um número decimal em binário. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. =DECAHEX(num;[casas]) Converte um número decimal em hexadecimal. Casas informa o número de caracteres a ser usado, caso contrário a função utilizará o número mínimo necessário. Dica do professor: coloquei um vídeo no Youtube que explica a função SE. Copie e cole esse link no seu navegador e assista! https://www.youtube.com/watch?v=TZW0jeo_CCM 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 211 PESQUISA E REFERÊNCIA =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa]) Procura um valor na primeira coluna À esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. Assim nós encerramos a teoria de Microsoft Excel. Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. EXERCÍCIOS COMENTADOS COMPERVE 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 211 1. (COMPERVE / Pref. de Nísia Floresta-RN ± 2016) Para que seja possível calcular o total de participantes do Evento ³(QFRQWUR�GH�3UHIHLWXUDV´��D�FpOXOD�%���GHYHUi�FRQWHU�D�IyUPXOD�� a) =SOMASE(A11;A2:A6;C2:C6) b) =C2+C5+C6 c) =SOMASE(A2:A6;A10;C2:C6) d) =SOMA(C2;C5;C6;C7) Comentários: A função adequada segundo a questão é a =SOMASE, que realiza somatórios quando determinado critério é atendido. Sua sintaxe é: =SOMASE(Intervalo_critério;Critério;Intervalo_soma). Na planilha apresentada, as células de A2 até A6 formam o intervalo do critério�� ³Encontro de Prefeituras´�� QD� FpOXOD� A10, é o critério determinado. As células de C2 até C6 correspondem ao intervalo que será somado. Portanto, a fórmula que aplica corretamente esses dados na sintaxe da função =SOMASE é =SOMASE(A2:A6;A10;C2:C6). Portanto, resposta certa: alternativa c). 2. (COMPERVE / Pref. de Nísia Floresta-RN ± 2016) 09555860467 Informática paraMinistério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 48 de 211 Considere que o cursor esteja posicionado na célula C6. Para estender a seleção até o início da planilha, utilizamos o atalho a) Shift + Home b) Shift + End c) Ctrl + Shift + Home d) Ctrl + Alt + Home Comentários: (A) Incorreto. As teclas de atalho Shift+Home estende a seleção até o início da linha editada. Nesse caso, a seleção se estenderia até a célula C1. (B) Incorreto. As teclas Shift+End não correspondem a nenhum comando específico do MS-Excel. (C) Opção correta. Ao pressionar-se, simultaneamente, as teclas Ctrl+Shift+Home, o cursor selecionará, a partir da célula C6, todas as células acima desta. (D) Incorreto. As teclas Ctrl+Alt+Home não correspondem a nenhum comando específico do MS-Excel. 3. (COMPERVE / Pref. de Ceará-Mirim-RN ± 2016) Observe o trecho da tela do Microsoft Excel 2007 em Português, rodando no Windows 7, a seguir. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 49 de 211 O valor que aparecerá na célula E3, caso seja digitada a fórmula =SOMA(A1:C2), será a) 6 b) 18 c) 12 d) 26 Resposta certa: alternativa b). 4. (COMPERVE / Pref. de Ceará-Mirim-RN ± 2016) Para responder a questão, considere a planilha a seguir, escrita usando o Microsoft Excel 2016, em português, rodando no Windows 10. Para que seja possível formatar os números que constam na coluna D para formato monetário, utilizando o mouse e o teclado, os passos corretos são: 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 50 de 211 a) Clicar na célula D2 -> Acionar o atalho Ctrl+Shift+$ -> Acionar o Atalho Ctrl+Shift+T b) Clicar na célula D2 -> Acionar o atalho Ctrl+Shift+Seta para Baixo -> Acionar o Atalho Ctrl+Shift+$ c) Clicar na célula D7 -> Acionar o atalho Shift+Seta para Cima -> Acionar o Atalho Ctrl+Shift+$ d) Clicar na célula D7 -> Acionar o atalho Shift+E -> Acionar o Atalho Ctrl+Shift+# Comentários: No Excel 2016, os passos necessários e mais práticos para formatar em formato monetário os números da coluna D da planilha, utilizando-se do mouse e do teclado, são: Clicar na célula D2: Ao clicar na célula D2, a célula será selecionada. Acionar Ctrl+Shift+Seta para Baixo: Ao acionar essa combinação de teclas, será selecionado as células D2 até a D7. Acionar o Atalho Ctrl+Shift+$: Ao acionar essa combinação de teclas, as células selecionadas serão formatadas para o formato monetário. A alternativa correta, que apresenta este caminho, nesta ordem, é a alternativa b). 5. (COMPERVE / Pref. de Ceará-Mirim-RN ± 2016) Para responder a questão, considere a planilha a seguir, escrita usando o Microsoft Excel 2016, em português, rodando no Windows 10. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 51 de 211 Considere que a célula E8 possui o somatório do valor total de produtos e que agora é necessário verificar quanto cada produto representa percentualmente no valor total. Para que seja possível digitar a fórmula uma única vez e utilizar a funcionalidade Auto Preenchimento, deve-se digitar, na célula F2, a fórmula: a) =E$2/E8 b) =E$2/E$8 c) =E2/E$8 d) =$E2/E8 Comentários: Perceba que, para obter a porcentagem de cada produto no valor total, é necessário dividir o valor de cada produto, individualmente, por este valor total. Por exemplo, ao utilizar-se da fórmula =E2/E8 na célula F2 (sendo E2 o valor do produto e E8, o valor final), o Excel retornará o valor percentual do produto referido. Para que o usuário possa utilizar o recurso de Auto Preenchimento, perceba que é necessário trancar a célula referencial E8. A fórmula indicada neste caso seria: =E2/E$8. Não é necessário trancar a coluna, pois não ocorre mudança de coluna. Assim, quando o usuário aplicar a funcionalidade Auto Preenchimento, o fragmento E2 da fórmula virará E3, E4, E5 e assim sucessivamente. A opção que apresenta a fórmula correta é a alternativa c). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 52 de 211 6. (COMPERVE / UFRN ± 2016) Observe a planilha Excel 2007 a seguir. Ao utilizar a fórmula =PROCV("Monte";B2:E7;2;FALSO) na célula B9, essa receberá o valor a) 19/09/1958 b) Monte c) Representante de vendas d) Pedro Comentários: Sabemos que a função =PROCV procura uma informação na planilha. Quando se utiliza a função =PROCV, é feita uma varredura nas colunas especificadas em busca da informação. Sua sintaxe é formada pelos critérios: =PROCV(Valor procurado;Intervalo onde o valor de pesquisa está inserido;Número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno;Especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada e FALSO para uma correspondência exata). Analisando a sintaxe da fórmula da questão, percebemos que o valor especificado é MONTE e o número da coluna indicada que contém o resultado é 2. Portanto, o Excel retornará o valor Pedro, que está localizado na coluna 2 do intervalo especificado. Resposta certa: alternativa d). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 53 de 211 7. (COMPERVE / COREN-RN ± 2012) A planilha do BrOffice.org Calc abaixo mostra o controle de contribuições financeiras de cada membro de um conselho de classe. Considerando que o usuário simplesmente irá atualizar a Situação de cada membro para PG ou ABERTO na coluna C, as fórmulas a serem inseridas em B10 e B11 para o cálculo automático das contribuições já pagas e aquelas em aberto são, respectivamente, a) =SOMASE(C2:C7;"=PG";B2:B7) e =SOMASE(C2:C7;"=ABERTO";B2:B7) b) =SOMA(C2:C7;SE(B2:B7;"=PG')) e =SOMA(C2:C7;SE(B2:B7;"=ABERTO')) c) =SOMASE(C2:C7;"=PG";B2:B7) e =B8+B10 d) =SOMA(C2:C7;SE(B2:B7;"=PG")) e =B8-B10 Comentários: A função adequada segundo a questão é a =SOMASE, que realiza somatórios quando determinado critério é atendido. Sua sintaxe é: =SOMASE(Intervalo_critério;Critério;Intervalo_soma). A fórmula que dará o cálculo automático das contribuições já pagas é: =SOMASE(C2:C7;´=PG´;B2:B7). Logo, por sua vez, a fórmula que retornará o resultado automático das contribuições ainda em aberto é a =SOMASE(C2:C7;´ $%(572´;B2:B7). A alternativa que apresenta as duas funções corretamente é a alternativa a). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 54 de 211 8. (COMPERVE / Pref. de Pau dos Ferros-RN ± 2008) Observe, abaixo, a linha 2 da figura do MS Excel 2003. No MS Excel 2003, a tarefa de unir duas ou mais células em uma só é chamada de a) alinhar células. b) unir células.c) mesclar células. d) somar células. Comentários: O recurso que une duas ou mais células em apenas uma célula é chamado de Mesclar Células no Excel 2003. Veja na imagem a seguir: Portanto, resposta certa: alternativa c). 9. (COMPERVE / Pref. de Pau dos Ferros-RN ± 2008) A figura abaixo mostra trecho de uma planilha do MS Excel 2003 que contém, na célula C2, a fórmula =A2+2*B2, na qual, o conteúdo de B2 não está sendo mostrado. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 55 de 211 Com base na figura e em informações sobre o MS Excel 2003, é correto afirmar: a) É impossível saber o conteúdo de B2. b) O valor na célula B2 é 50. c) O valor na célula B2 é 0. d) O valor na célula B2 é 25. Comentários: Para saber o conteúdo da célula B2, é necessário efetuar o cálculo indicado pela fórmula inserida em C2: C2=A2+2*B2. Substituindo os valores, temos a seguinte operação: 170=120+2*B2. 170=120+2B2 2B2=170-120 B2=(170-120)/2 B2=50/2 B2=25 Portanto, resposta certa: alternativa d). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 56 de 211 10. (COMPERVE / Pref. de Pau dos Ferros-RN ± 2008) A tabela a seguir representa os dados de uma planilha do MS Excel 2003 com informações sobre os jogadores de um campeonato fictício: Sabendo-se que, na célula D3, foi digitada a fórmula: =SE(B3>=16; 6(�&�! ����´&RPSHWH´�´1mR�&RPSHWH´���´1mR�&RPSHWH´� , a qual, em seguida, foi copiada para os demais jogadores, pode-se afirmar que os competidores serão: a) Ana, Mara e Fábio. b) Ana, Pedro e Fábio. c) Nadir, Mara e Pedro. d) Nadir, Ana e Pedro. Comentários: Antes de tudo, devemos entender a sintaxe da fórmula. Sabemos que a função =SE retorna resultados de acordo com uma condição determinada. Na fórmula estudada, notamos que as condições para competir são: possuir Idade acima de 16 e ter, na Altura, mais que 1,6. Os jogadores que se encaixam nessas condições são: Ana, Pedro e Fábio. Portanto, resposta certa: alternativa b). 11. (COMPERVE / Pref. de Pau dos Ferros-RN ± 2008) A tabela ao lado representa dados fictícios de uma planilha do MS Excel 2003 com informações sobre os clientes, valor pago e situação do pagamento. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 57 de 211 Na célula B8, foi digitada a fórmula: 620$6(�&��&��´3*´�%3:B7) e, em seguida, teclado Enter; na célula C8, foi digitada a fórmula: &217�6(�&��&��´3*´� e, em seguida, teclado Enter. Considerando-se essas informações. os valores que devem aparecer nas células B8 e C8 são, respectivamente, a) 850 e 3. b) 750 e 3. c) 350 e 3. d) 950 e 2. Comentários: Vamos entender a sintaxe da primeira fórmula apresentada: 620$6(�&��&��´3*´�%��%�). Sabemos que a função =SOMASE adiciona células especificadas por um determinado critério ou condição. Nessa fórmula, o critério é PG. O resultado retornado será a soma dos valores da coluna B que estão marcados com a condição PG na coluna C: 450+250+150=850. A função =CONT.SE faz a contagem de células não vazias ou preenchidas com um termo específico no um intervalo indicado. Nesse caso, ela fará a contagem de células marcadas com PG na coluna C. Voltando à imagem, constatamos que o número de células marcadas com o termo PG no intervalo de C3:C7 é 3. Portanto, a resposta correta é a alternativa a). 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 58 de 211 Resposta certa: alternativa a). EXERCÍCIOS COMENTADOS FGV 1. (FGV ± MPE/RJ ± Analista ± 2016) Numa planilha MS Excel 2010, recém-aberta, João realizou as seguintes operações: digitou 0 na célula A1; digitou 1 na célula A2; digitou uma fórmula na célula A3; selecionou a célula A3; pressionou Ctrl+C no teclado do computador; colou na região A4:A8 com Ctrl+V. Nesse ponto, os valores exibidos nas células de A1 até A8 eram os seguintes. A fórmula foi digitada como: (A) =A1+A2 (B) =A2+A3 (C) =A1+A1:1 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 59 de 211 (D) =SOMA(A$1:A2) (E) =SOMA(A1+A$2) Esta é uma questão que envolve raciocínio, pois exige que o usuário encontre uma alternativa que explique o que está acontecendo com as células. Para tal, o usuário passará por vários conhecimentos de Excel em uma única questão. Como a fórmula foi inserida em A3, comecemos por aquela célula. A3 tem como resultado 1, e diversas são as operações que podem ser aplicadas nesta célula para que esse resultado seja alcançado. Pelas alternativas: =A1+A2 = 1 ± podemos considerar =A2+A3 = célula referenciando a si própria, o que causa erro ± podemos descartar =A1+A1:1 = erro, podemos descartar =SOMA(A$1:A2) ± VRPD�GR�LQWHUYDOR�GH�$��D�$���³WUDYDQGR´�D�OLQKD� 1 no primeiro parâmetro. O resultado será = 1 ± podemos considerar =SOMA(A1+A$2) ± soma GH�$��FRP�$��� ³WUDYDQGR´�D� OLQKD���QR� segundo parâmetro. O resultado será = 1 ± podemos considerar Com apenas três alternativas, podemos agora ir para a célula A4, e ver quais dessas fórmulas continuam fazendo sentido para o procedimento que aconteceu na questão. A4 tem como resultado 2, e sua fórmula foi preenchida utilizando a alça de preenchimento, sendo trazida de A3. Isto significa que a fórmula em A3 foi ajustada em A4. Vamos então, analisar as fórmulas em A4 e ver quais resultados continuam compatíveis. 1ª hipótese) A3 contém =A1+A2 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 60 de 211 Ao arrastar a fórmula uma linha abaixo, as linhas da fórmula serão igualmente deslocadas para baixo, mudando para =A2+A3. Como =A2+A3 = 2, e A4 contém 2, esta pode ser uma fórmula correta. Porém, nesse caso, quando observamos que A5=4, A3+A4 é igual a 3, e percebemos que esta não é uma fórmula correta. 2ª hipótese) A3 contém =SOMA(A$1:A2) Ao arrastar a fórmula uma linha abaixo, as linhas da fórmula serão igualmente deslocadas para baixo, exceto onde ocorre a referência absoluta, mudando para =SOMA(A$1:A3). Como =SOMA(A$1:A3)= 2, e A4 contém 2, esta pode ser uma fórmula correta. Ao colocar a fórmula em A5, teremos =SOMA(A$1:A4)= 4, e A5 contém 4. Ao continuar a análise, veremos que a fórmula irá funcionar para as demais células! Que tal conferir? - Enfim, como temos apenas uma alternativa correta na questão, a alternativa d) é o item a ser marcado. 2. (FGV ± MPE/RJ ± Analista ± 2016) No MS Excel 2010, o recurso ³)RUPDWDomR�&RQGLFLRQDO´�NÃO pode ser utilizado numa coluna para: (A) associar ícones ilustrativos aos valores; (B) bloquear a digitação de valores considerados inválidos; (C) realçar números negativos; (D) realçar os dez maiores valores; (E) realçar valoresduplicados. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 61 de 211 Eu costumo citar com frequência que a Formatação Condicional é ³SHUIXPDULD´��SRLV�WUDWD�GH�HIHLWRV�HVWpWLFRV�H�YLVXDLV��HQTXDQWR�D�9DOLGDomR� GH�'DGRV�p�³FRLVD�VpULD´��SRLV�WUDWD�GH�UHJUDV�SDUD�SHUPLWLU�D�LQVHUomR�GH� dados nas células. É como se fossem opostos um do outro. Faço isso porque as bancas ADORAM fazer você confundir a Formatação Condicional com a Validação de Dados. Tendo isso em mente, fica fácil perceber que a alternativa b) é o item a ser marcado, 3. (FGV ± MPE/RJ ± Analista ± 2016) Numa planilha MS Excel 2010, Maria digitou literalmente em cada célula o que está mostrado abaixo. Em seguida, selecionou e copiou (Ctrl+C) a célula A2 e colou-a (Ctrl+V) na região A3:A5. Ato contínuo, Maria selecionou a região A1:B5, clicou na função ³&ODVVLILFDU´�GD�JXLD�³'DGRV´��HVFROKHX�³&ROXQDV�%´�QR�FDPSR ³&ODVVLILFDU� SRU´��³9DORUHV´�QR�FDPSR�³&ODVVLILFDU�HP´��H�³'R PDLRU�SDUD�R�PHQRU´�QR� FDPSR�³2UGHP´��H�ILQDOPHQWH�DFLRQRX R�ERWmR�³2.´� Após essas operações, os valores exibidos na coluna A da planilha, de cima para baixo, são: (A) 1, 4, 5, 6, 1 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 62 de 211 (B) 1, 4, 5, 6, 7 (C) 5, 6, 3, 6, 7 (D) 5, 6, 5, 4, 3 (E) 7, 6, 5, 4, 1 Questão que exige alguns passos. Primeiro: deve-se esclarecer quais serão os valores inseridos entre A3 e A5. Já sabemos que A1 = 1 e A2 = 4. Como não há referência absoluta, fica fácil escrever as fórmulas, bastando deslocar as linhas para baixo. A3 = B3+2=5 A4 = B4+2=6 A5 = B5+2=7 Agora, percebemos que houve uma classificação nas células da coluna A, ordenando do maior para o menor. Agora é tranquilo: 7,6,5,4,1. Alternativa e). 4. (FGV ± MPE/RJ ± Analista ± 2016) João pretende elaborar uma planilha para controlar despesas, como a que é mostrada a seguir, de tal forma que seja possível visualizar a nota fiscal correspondente à despesa realizada com um clique no seu número, na coluna C. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 63 de 211 João dispõe das notas fiscais em arquivos PDF, que recebe de seus fornecedores no seu computador, e ouviu vários ³FRQVHOKRV´�VREUH�FRPR� obter essa funcionalidade no MS Excel 2010. Desses, o único que está inteiramente correto é: (A) construir uma macro, pois não é possível fazer isso com as funções normalmente disponibilizadas no MS Excel 2010; (B) armazenar os arquivos num site remoto, pois somente assim é possível abri-los por meio do mecanismo de Hiperlink; (C) usar referências diretas aos arquivos, mesmo que armazenados localmente, por meio do mecanismo de Hiperlink; (D) usar a macro Auto_Open, passando o path completo do arquivo como argumento, esteja esse numa máquina local ou remota; (E) converter os arquivos para .htm ou .html, pois somente assim é possível abri-los quando o mecanismo de Hiperlink é utilizado. O Hiperlink é o recurso da suíte Office que permite a referência a arquivos, páginas web ou mesmo endereços de email. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 64 de 211 Resposta certa, alternativa c). 5. (FGV ± MPE/RJ ± Analista ± 2016) Considere uma planilha MS Excel 2010 que contém valores como os que são exibidos a seguir. As fórmulas F1, F2 e F3, definidas respectivamente como =CONT.VALORES(A1:A5) =CONT.NÚM(A1:A5) =CONT.SE(A1:A5;">"&A3) foram digitadas nas células B1 até B3. De cima para baixo, a ordem de digitação foi: (A) F1, F2, F3; 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 65 de 211 (B) F1, F3, F2; (C) F2, F1, F3; (D) F2, F3, F1; (E) F3, F2, F1. Esta questão exige que o usuário saiba bem como funciona cada uma das fórmulas acima, para que ele saiba qual fórmula está em qual célula. Vamos lá: =CONT.VALORES(A1:A5) ± calcula o número de células não vazias: logo, retornará 5. Afinal, todas as células estão preenchidas =CONT.NÚM(A1:A5) ± conta quantos dados inseridos são números: logo, retornará 3. Afinal A4 contém um valor lógico (verdadeiro/falso) e A5 contém alguma fórmula com o erro de divisão por zero. =CONT.SE(A1:A5;">"&A3) ± contará quantas células, entre A1 e A5, que são maiores que o valor contido em A3. A2 e A1 possuem números maiores que A3, e a função retornará 2. Por coincidência, F1, F2 e F3 estão em ordem, e nossa resposta é a alternativa a). 6. (FGV ± MPE/RJ ± Técnico ± 2016) João mora num país onde o imposto de renda das pessoas físicas é assim calculado: rendimentos até 100,00 estão isentos; rendimentos entre 100,01 e 300,00 pagam 10% de imposto e abatem 10,00 do valor calculado; rendimentos acima de 300,00 pagam 20% e abatem 40,00. João preparou uma planilha MS Excel 2010 na qual basta digitar o valor dos rendimentos na célula A2 para que o valor do imposto seja exibido na célula B2, como ilustrado abaixo. 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 66 de 211 Fórmulas: F1. =SE(A2<=300;A2*0,2-40;SE(A2<=100;A2*0,1-10;0)) F2. =SE(E(A2>100;A2<=300);A2*0,1-10;SE(A2<=100;0;A2*0,2- 40)) F3. =SE(A2>100;A2*0,1-10;SE(A2>=300;A2*0,2-20;0)) F4. =SE($A2<=100;0;SE($A2<=300;$A2*0,1-10;$A2*0,2-40)) Com referência às fórmulas F1, F2, F3 e F4, e à planilha IR, a quantidade dessas fórmulas que, digitadas na célula B2, calculariam corretamente o imposto a pagar é: (A) zero; (B) uma; (C) duas; (D) três; (E) quatro. Nesta questão, não há para onde correr: é necessário checar, fórmula a fórmula, quais calculam corretamente as alíquotas de imposto. A função SE essencialmente funciona assim: =SE(condição a ser verificada; mostra_esse_se_for_verdade; mostra_esse_seforfalso) 09555860467 Informática para Ministério Público/RN Todos os cargos Prof Victor Dalton ʹ Aula 01 Prof. Victor Dalton www.estrategiaconcursos.com.br 67 de 211 Então comecemos com F1 - =SE(A2<=300;A2*0,2-40;SE(A2<=100;A2*0,1-10;0)) Se A2 for menor ou igual a 300 (A2<=300), A2 deverá pagar 20% de imposto, subtraído 40 reais (A2*0,2-40). Percebemos rapidamente que essa fórmula começa errada, pois essa alíquota, segundo o enunciado do exercício, é para valores ACIMA de 300. Não precisamos mais avaliar essa fórmula, então. Portanto, vamos para F2 - =SE(E(A2>100;A2<=300); A2*0,1-10; SE(A2<=100;0;A2*0,2-40)) Se A2 for maior que 100 E menor ou igual a 300 (E(A2>100;A2<=300)), A2 deverá pagar 10% de imposto, subtraído 10 reais (A2*0,1-10). Está correto, de acordo com o enunciado. Continuemos, então. Se a condição não for verdadeira, recairemos em: SE(A2<=100;0;A2*0,2-40))
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