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RES 4616 PASTA FUNCIONAL

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POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS
 AJUDÂNCIA-GERAL
BOLETIM GERAL
DA
POLÍCIA MILITAR
Nº 79
BELO HORIZONTE, 24 DE OUTUBRO DE 2017.
Para conhecimento da Polícia Militar de Minas 
Gerais e devida execução, publica-se o 
seguinte:
Paulo J Praxedes
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 1 - )
RESOLUÇÃO Nº 4616, DE 19 DE OUTUBRO DE 2017. 
Dispõe sobre a confecção, tramitação, destinação e o 
arquivamento das pastas funcionais dos militares, ativos e 
inativos, e dos servidores civis da Polícia Militar, bem 
como sobre o arquivamento, a movimentação e o 
encerramento das fichas médicas e dos documentos 
relativos à justiça e disciplina e dá outras providências. 
O CORONEL PM COMANDANTE-GERAL DA POLÍCIA MILITAR DE MINAS 
GERAIS, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 6º, inciso XI, do R-
100, aprovado pelo Decreto nº 18.455, de 15 de abril de 1977, e considerando o 
disposto na Resolução 4.452, de 14 de janeiro de 2016, RESOLVE: 
CAPÍTULO I 
FINALIDADE 
Art. 1º - Esta Resolução tem por finalidade dispor sobre a confecção, tramitação, 
destinação e o arquivamento de pastas funcionais dos militares, ativos e inativos, e 
dos servidores civis da Polícia Militar, bem como o seu encaminhamento para o 
Centro de Gestão Documental (CGDoc), além do arquivamento, movimentação e 
encerramento das fichas médicas/odontológicas e documentos relativos à justiça e 
disciplina. 
CAPÍTULO II 
DA PASTA FUNCIONAL 
Art. 2º Pasta Funcional é o conjunto de documentos probatórios relativos à vida 
pessoal e profissional do policial militar e do servidor civil da Polícia Militar, podendo 
ser esses em meio físico, eletrônico ou digital, constituindo-se em instrumento de 
acautelamento, que resguarda direitos e deveres da Instituição e de seus 
integrantes, servindo de apoio à administração para análise, tomada de decisões e 
validação de futuras concessões e/ou restrições. 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 2 - )
Parágrafo único. Para os efeitos desta Resolução, pasta funcional possui o mesmo 
significado de assentamentos individuais. 
Art. 3º - A pasta funcional em meio físico e/ou em formato eletrônico ou digital será 
composta por todos os documentos referentes ao policial militar e ao servidor civil, 
desde a sua inclusão no curso de formação, no caso dos policiais militares, ou a 
assinatura do ato de posse para os servidores civis, efetivos e/ou ocupantes de 
cargos temporários ou comissionados. 
Art. 4º - A pasta funcional poderá ser criada digitalmente, podendo substituir a pasta 
física, desde que observadas as devidas garantias legais e o seu suporte de 
repositório. 
Art. 5º - Nos termos da Lei Federal n. 5.553, de 6 de dezembro de 1968, é vedado 
às Unidades da Polícia Militar reter qualquer documento de identificação pessoal, 
ainda que apresentado por fotocópia autenticada ou pública-forma, inclusive 
comprovante de quitação com o serviço militar, título de eleitor, carteira profissional, 
certidão de registro de nascimento, certidão de casamento, comprovante de 
naturalização e carteira de identidade de estrangeiro. 
Parágrafo único - Quando, para a realização de determinado ato ou para o 
arquivamento da documentação na pasta funcional, for exigida a apresentação de 
algum dos documentos referidos no caput deste artigo, a Unidade que fizer a 
exigência fará extrair, no prazo de até 5 (cinco) dias, os dados que interessarem 
devolvendo em seguida o documento ao seu exibidor ou fará ela mesma a 
autenticação do documento. 
Art. 6º Os documentos que iniciam a pasta funcional são: 
I – cópia da certidão de nascimento ou de casamento; 
II - cópia do certificado de escolaridade em conformidade com o edital ou o cargo 
para o qual foi nomeado; 
III - cópia do título de eleitor e certidão de quitação eleitoral; 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 3 - )
IV - certidão de distribuição de ações e execuções cíveis, fiscais e JEF, emitida pela 
Justiça Federal; 
V - certidão criminal negativa, emitida pelo Poder Judiciário de Minas Gerais; 
VI - declaração de próprio punho que não exerce outro cargo, emprego ou função 
pública, nos âmbitos federal, estadual ou municipal; 
VII - cópia do comprovante de residência; 
VIII - resultado de laudo médico pericial com conclusão pela aptidão pelo cargo para 
servidor civil; 
IX - declaração de bens na data da posse; 
X - declaração de próprio punho de não ter sido demitido a bem do serviço público 
nos últimos 5 (cinco) anos anteriores ao da data da posse; 
XI - cópia da carteira de trabalho (folha de identificação); 
XII - cópia do comprovante do Programa de Integração Social (PIS) ou Programa de 
Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP), se caso inscrito; 
XIII - cópia do Certificado de Reservista Militar (CRM) ou de Dispensa de 
Incorporação (CDI) para candidatos do sexo masculino; 
XIV - cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH); 
XV - cópia da registro nos conselhos regionais (para especialistas); 
XVI - cópia da Registro Geral (RG); 
XVII - cópia da Cadastro de Pessoa Física (CPF); 
XVIII - certidões negativas de antecedentes criminais junto à Polícia Civil e à Polícia 
Federal; 
XIX - os exames médicos admissionais; 
XX - o ato de aprovação em concurso público, publicado no Diário Oficial. 
Art. 7º - A pasta funcional do militar ainda será composta pelos seguintes 
documentos: 
I - Certidão de Inteiro Teor (CIT); 
II - Extrato de Registros Funcionais (ERF); 
III - pedidos de adicionais por tempo de serviço; 
IV - pedidos de deferimento de férias-prêmio; 
V - pedidos de gozo e/ou conversão de férias-prêmio; 
VI - Avaliação de Desempenho Individual do militar (ADI); 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 4 - )
VII - Avaliação Anual de Desempenho e Produtividade do militar (AADP); 
VIII - Compromisso de Desempenho (CD), no caso de militar; 
IX - ficha modelo “E” (Regulamento da Lei do Serviço Militar); 
X - ficha modelo “G”; 
XI - pedido de baixa (para militar); 
XII - certidões de averbações, no caso de militares excluídos ou demitidos; 
XIII - ato de exclusão (para militar em caso de demissão voluntária ou baixa a 
pedido); 
XIV - cópia das fichas de promoção (para oficiais e praças a partir da graduação de 
3º Sargento); 
XV - documento para aquisição e transferência de armas particulares e munições, 
caso exista (para servidores militares); 
XVI - cópia de decisões judiciais e administrativas, entre outros documentos, que 
criem, extinguem ou modifiquem direitos; 
XVII - declarações de bens; 
XVIII - termo de engajamento ou reengajamento, caso o militar tenha servido nas 
Forças Armadas; 
XIX - processo de transferência para inatividade ou por exclusão por falecimento dos 
militares, observado o disposto no art. 5º desta resolução, compõe-se pelos 
seguintes documentos: 
a) capa do processo de contagem de tempo de serviço;
b) extrato de contagem de tempo de serviço;
c) prévia de contagem de tempo de serviço;
d) requerimento de afastamento de funções da Unidade;
e) requerimento de transferência para a reserva, ao Comandante-Geral (com
promoção) ou ao Diretor de Recursos Humanos (sem promoção);
f) requerimento de conversão de férias-prêmio em espécie, ao Chefe do Centro de
Administração de Pessoal (CAP), se houver;
g) cópia da certidão de nascimento ou de casamento
h) atos de averbação ou de certidões, judiciais ou extrajudiciais, se houver;
i) cópia de documento oficial que contenha o número do CPF;
j) declaração de não acúmulo de proventos;
k) relatório da situação jurídica do militar informando os processos administrativos e
judiciais, bem como indiciamentos que forem alusivos ao militar;
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 5 - )
l) Certidão de Inteiro Teor;
m) cópia da Certidão de Óbito,
n) ato de exclusão do estado efetivo da Unidade (reserva remunerada, cargo eletivo,
reforma por incapacidade física ou por invalidez, reforma disciplinar ou por decisão
judicial e falecimento no serviço ativo);
o) cópia do diploma de cargo eletivo;
p) cópia do termo de posse;
q) laudo da Junta Central de Saúde (JCS) no original, no caso de reforma por
incapacidade física ou por invalidez;
r) cópia da portaria e da solução de Atestado de Origem (AO) alusivo a militar que
tenha direito a promoção por invalidez, no caso de reforma por invalidez;
s) cópia da Decisão do Processo Administrativo-Disciplinar (PAD), no caso de
reforma disciplinar;
t) cópia da Sentença e respectivo acórdão, com trânsito em julgado, no caso de
reforma por decisão judicial;
Art. 8º - A pasta funcional do servidor civil será composta pelos seguintes 
documentos: 
I - Certidão de Inteiro Teor (CIT); 
II - pedidos de Adicionais por Tempo de Serviço; 
III - pedidos de deferimento de férias-prêmio; 
IV - pedidos de gozo e/ou conversão de férias-prêmio; 
V - Avaliação Especial de Desempenho (AED); 
VI - Avaliação de Desempenho Individual (ADI); 
VII - Plano de Gestão de Desempenho Individual (PGDI); 
VIII - requerimento de exoneração a pedido; 
IX - folha de frequência; 
X - ato de exoneração a pedido ou ex-officio; 
XI - declarações de bens; 
XII - ato de remoção do servidor; 
XIII - ato de opção de recebimento de 50% do cargo de provimento em comissão do 
servidor; 
XIV - termo de posse do servidor; 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 6 - )
XV - laudo médico de incapacidade total e definitiva para serviço público; 
XVI - termo de Posse; 
XVII - processo de aposentadoria do servidor civil composto pelos seguintes 
documentos: 
a) Certidão de Inteiro Teor (CIT);
b) certidão de tempo de contribuição do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)
original;
c) extrato de contagem de tempo de serviço;
d) súmula de contagem de tempo para fins de aposentadoria;
e) requerimento de afastamento preliminar a aposentadoria;
f) requerimento de aposentadoria ou laudo médico de incapacidade total e definitiva
para o serviço público (no caso de aposentadoria por invalidez);
g) declaração de acúmulo de cargos/proventos;
h) cópia dos documentos pessoais do servidor;
i) cópia do demonstrativo de pagamento relativo à data do afastamento;
j) cópia do título declaratório (apostilamento de cargo em comissão);
k) atos de averbação de tempo de serviço originais, juntamente, com as respectivas
certidões de tempo de contribuição da União, do Estado, do Município e do INSS;
l) cópia da certidão de nascimento ou de casamento;
m) cópia do diploma de cursos de pós-graduação, mestrado ou doutorado, caso
houver.
Art. 9º - Os documentos existentes na pasta funcional serão organizados em ordem 
cronológica e numerados sequencialmente. 
CAPÍTULO III 
DA TRAMITAÇÃO 
Art. 10 - Entende-se por tramitação o conjunto de operações e movimentações que 
possibilitam o controle do fluxo do documento por meio de um sistema de 
controle/protocolo. 
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Art. 11 - Toda vez que o policial militar ou servidor civil da Polícia Militar for 
movimentado de Unidade, haverá, consequentemente, a movimentação de sua 
pasta funcional, processos e procedimentos administrativos. 
Parágrafo Único. A pasta funcional será devidamente conferida e encerrada pela 
Unidade de origem, através de uma declaração de conferência e encerramento, 
conforme anexos I e II desta resolução, onde constará um check-list dos 
documentos elencados nos artigos 7º e 8º, e encaminhada à Unidade de destino, em 
até 90 (noventa) dias da apresentação do policial militar ou servidor civil. 
Art. 12 - As pastas funcionais dos policiais militares transferidos para as Unidades 
Escolas, a fim de matrícula em cursos com duração superior a 1 (um) ano e com 
desvinculação da sua Unidade de origem, terão as mesmas tratativas do artigo 11 
desta resolução. 
Art. 13 - A pasta funcional do policial militar da ativa e do servidor civil da Polícia 
Militar em exercício, em processo de transferência para a inatividade por motivo de 
reserva remunerada, reforma ou aposentadoria, será encerrada e permanecerá na 
Unidade até a conclusão do processo com a publicação no Diário Oficial do Estado e 
Boletim Geral da Polícia Militar (BGPM), e a Unidade terá o prazo de 90 (noventa) 
dias para encaminhá-la ao CGDoc, após a publicação do respectivo ato. 
Art. 14 - As Unidades terão o prazo de 90 (noventa) dias para encerrar a pasta 
funcional do militar transferido para a reserva não remunerada, excluído por baixa a 
pedido ou demitido, bem como a do servidor civil afastado preliminarmente para 
aposentadoria, demitido ou exonerado a pedido ou ex-officio, e encaminhá-la ao 
CGDoc, a partir da publicação do ato em boletim. 
Art. 15 - A pasta funcional do policial militar ou do servidor civil, que estando no 
serviço ativo, vier a falecer, será encerrada com a prévia da contagem de tempo de 
serviço e o respectivo processo será encaminhado, de forma célere, conforme o 
caso, para a Seção de Contagem de Tempo de Serviço e Taxação (SCTT) ou para a 
Seção de Pessoal Civil (SPC), ambas do CAP, para fins de auditoria e finalização do 
ato com a publicação em BGPM, nos termos da legislação vigente, e após a 
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publicação, a Unidade encerrará em definitivo a pasta e a encaminhará para o 
CGDoc em até 90 (noventa) dias. 
Parágrafo único - O encerramento da pasta funcional conforme estabelece o caput 
deste artigo constarão os documentos previstos nos incisos XIX do artigo 7º e XVII 
do artigo 8º, juntamente, com o Atestado de Óbito. 
Art. 16 - A pasta funcional do policial militar desertor permanecerá na sua Unidade 
de origem. 
Art. 17 - A SCTT/CAP deverá informar nominalmente ao CGDoc, até o 5º dia útil do 
mês de maio, todos os processos de transferência para reserva e reforma, que 
foram auditados pelo Tribunal de Contas do Estado (TCE) no exercício anterior. 
CAPÍTULO IV 
DO ARQUIVO 
Art. 18 – Arquivamento é o ato de guardar o documento, respeitando um método de 
organização, junto ao conjunto documental de uma determinada atividade. 
Art. 19 - Os arquivos dividem-se em arquivos correntes, arquivos intermediários e 
arquivos permanentes. 
Art. 20 - Fase corrente ou primeira idade é a fase na qual os documentos são 
frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo ainda 
as finalidades que motivaram a sua criação. 
Art. 21 - Fase intermediária ou segunda idade é a fase na qual os documentos são 
de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em 
depósitos de armazenagem temporária, aguardando sua destinação final, que pode 
ser a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. 
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Art. 22 - Fase permanente ou terceira idade é a fase na qual os documentos já 
cumpriram as finalidades de sua criação, porém devem ser preservados em virtude 
do seu valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão. 
Art. 23 - Os arquivos correntes e intermediários são de responsabilidade da Polícia 
Militar e o arquivo permanente é responsabilidade do Arquivo Público Mineiro. 
SEÇÃO I 
DOS ARQUIVOS CORRENTES 
Art. 24 - Cada Unidade com autonomia administrativa deverá possuir, organizar e 
manter um arquivo corrente a fim de acautelar a documentação do seu pessoal, com 
as pastas funcionais, os procedimentos
e os processos administrativos. 
Parágrafo único - A responsabilidade do arquivo corrente é da Seção de Recursos 
Humanos da Unidade ou Seção Administrativa correspondente, a qual fica 
tecnicamente subordinado ao CGDoc, para fins de orientação, execução e 
supervisão. 
Art. 25 - No caso do artigo anterior, o detentor provisório é responsável pela 
documentação, respondendo administrativa, disciplinar e criminalmente, nos termos 
da legislação em vigor, pelo desvio ou dano a que der causa. 
SEÇÃO II 
DO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO 
Art. 26 - Compete ao CGDoc o arquivamento dos registros dos militares da reserva e 
reforma, ex-militares, servidores civis aposentados e ex-servidores civis da 
Instituição e ainda: 
I - oferecer apoio técnico especializado para a gestão dos arquivos das Unidades; 
II - a execução da política de gestão de documentos de servidores da Corporação; 
III - preservar, nos termos da Tabela de Temporalidade, os originais ou microfilmes 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 10 - )
de documentos que estejam sob a sua guarda, tais como: 
a) pastas funcionais de servidores inativos e ex-servidores da Corporação;
b) um exemplar de cada BGPM, BGPM Reservado e Boletim Especial da Polícia
Militar (BEPM);
c) um exemplar de todos os Boletim Interno (BI), Boletim Interno Especial (BIE) ou
Boletim Interno Reservado (BIR) das Unidades da Corporação;
d) outros documentos que não se refiram ao pessoal, mas que, pela sua
importância, devam ser preservados.
IV - pesquisar e salvaguardar os documentos dos servidores da Corporação que
retratem fatos e feitos de relevância histórica para a mesma, e encaminhar ao
Museu dos Militares Mineiro e/ou Arquivo Público Mineiro;
V - ministrar cursos de capacitação e gestão de documentos para servidores da
PMMG, conforme programação da Diretoria de Recursos Humanos (DRH).
SEÇÃO III 
DO ARQUIVO PERMANENTE 
Art. 27 - O arquivo permanente é de competência do Arquivo Público Mineiro (APM), 
que, por meio da Diretoria de Gestão de Documentos, coordena o programa de 
gestão de documentos junto aos órgãos e entidades do Poder Executivo do Estado 
de Minas Gerais. 
CAPÍTULO V 
DA DESTINAÇÃO 
Art. 28 – Entende-se por destinação, o momento da decisão por parte da Comissão 
Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) pela eliminação ou guarda 
permanente da documentação, em função de sua relevância informacional ou 
histórica. 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 11 - )
CAPÍTULO VI 
DAS FICHAS MÉDICAS 
Art. 29 - A ficha médica/odontológica, por ser documento que contém informações 
referentes a saúde do policial militar, ficará sob a tutela do Núcleo de Atenção 
Integral à Saúde (NAIS) ou equivalente de referência, até o óbito do policial militar, e, 
posteriormente, será encaminhada ao CGDoc para arquivo, conforme normas 
específicas emitidas pela Diretoria de Saúde (DS). 
Art. 30 - Os servidores civis homologam as licenças médicas na Superintendência 
Central de Perícia Médica e Saúde Ocupacional da Secretaria de Estado de 
Planejamento e Gestão (SEPLAG) na Capital e nas Regionais de Saúde no Interior, 
motivo pelo qual o Resultado de Inspeção Médica (RIM), Laudo Médico de 
Incapacidade Total e Definitiva para o Serviço Público (no caso de aposentadoria por 
invalidez) e a Licença Maternidade não poderão permanecer sob a tutela do NAIS, 
deverão continuar arquivados na pasta funcional do servidor. 
CAPÍTULO VII 
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 
Art. 31 - Compete à DRH, por meio dos respectivos Centros, supervisionar e fazer 
cumprir os prazos e procedimentos fixados nesta Resolução, durante as supervisões 
in loco ou de forma indireta, adotando as medidas necessárias à padronização e 
execução desta. 
Art. 32 - A Diretoria de Recursos Humanos expedirá Boletim Técnico Informatizado, 
com orientações detalhadas e modelos de documentos sobre os assuntos 
abordados nesta resolução. 
Art. 33 - A partir da publicação desta resolução, as Unidades que iniciarem novas 
pastas funcionais ou movimentarem ou remanejarem policiais militares ou civis 
devem imediatamente cumprir o previsto na presente Resolução. 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 12 - )
Art. 34 - A partir da publicação desta resolução, as Unidades detentoras de pastas 
funcionais providenciarão a retirada de todos os procedimentos e processos 
administrativos nelas existentes, mantendo-os em arquivos separados, em 
conformidade com o art. 24, parágrafo único, desta resolução, bem como das fichas 
médicas/odontológicas em conformidade com o artigo 29, exceto os documentos 
obrigatórios descritos no artigo item XVII do artigo 7º e as fichas médicas dos 
servidores civis, no prazo de 24 (vinte e quatro) meses. 
Parágrafo único - Quando o procedimento ou processo envolver mais de um militar, 
o original permanecerá arquivado na Unidade conforme caput deste artigo e cópia
da portaria ou despacho e solução serão arquivados nas pastas de todos envolvidos.
Art. 35 - A Unidade que possuir policial militar da reserva designado para o serviço 
ativo, nos termos do §2º do art. 136 da Lei n. 5.301, 16 de outubro de 1969, que 
contém o Estatuto dos Militares do Estado de Minas Gerais – EMEMG, providenciará 
uma pasta funcional complementar, com a finalidade de registrar as demandas 
administrativas desse profissional, que será encaminhada ao CGDoc, findo o 
período de designação. 
Art. 36 - Por motivo de desuso e devido à implantação do Boletim Informatizado, que 
é interligado ao Sistema Informatizado de Recursos Humanos (SIRH), ficam extintas 
as Fichas Individuas Modelo “A” (espelho) e Modelo “B” (continuação) 
Parágrafo Único. As fichas individuais com registros de punições e recompensas, 
não poderão ser eliminadas sem a prévia autorização da autoridade competente e 
deverão permanecer nas pastas funcionais. 
Art. 37 - O arquivamento, na pasta funcional do servidor, de documentos não 
mencionados nesta resolução deverá ser previamente autorizado pela DRH, por 
meio do CGDoc, conforme legislação vigente. 
Art. 38 - Aqueles documentos que não foram mencionados nesta resolução ou 
caíram em desuso não poderão ser eliminados sem a prévia autorização da 
autoridade competente e deverão permanecer na pasta funcional. 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 13 - )
Art. 39 - Os casos omissos serão resolvidos por ato do Diretor de Recursos 
Humanos. 
Art. 40 - Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação. 
Art. 41 - Revogam-se as Resoluções n. 2.754, de 24 de agosto de 1992 e 3.289, de 
30 de maio de 1996 e a Instrução de Pessoal n. 99, de 05 de julho de 1996. 
Belo Horizonte, 19 de outubro de 2017. 
(a) HELBERT FIGUEIRÓ DE LOURDES, CORONEL PM
COMANDANTE-GERAL 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 14 - )
ANEXO I 
(a que se refere o parágrafo único do art. 11 da Resolução nº 4616, de 19 de outubro de 2017) 
(RPM/DIRETORIA) 
(UNIDADE) 
DECLARAÇÃO DE CONFERÊNCIA E ENCERRAMENTO DA PASTA FUNCIONAL DO 
MILITAR 
Eu, _________________________________, (Posto/graduação), 
____________ (função), declaro que conferi a pasta funcional do nº 
________(posto/graduação),______(nome) ______________________por motivo de: 
( ) transferência para a (Unidade de destino),_____________________ 
( ) afastamento para (reserva/reforma ou aposentadoria),__________________ 
conforme publicação em (BI/BGPM) nº ________ de _____/______/______ e que a mesma 
foi por mim encerrada e enumerada contendo abaixo um “Check-list” dos documentos 
mencionados nos artigos ______ da Resolução nº __________. 
_________________________________________ 
Local/data 
_______________________________________
Responsável pela conferência 
( - BGPM Nº79, DE 24 DE OUTUBRO DE 2017 - ) PÁGINA ( - 15 - )
ANEXO II 
(a que se refere o parágrafo único do art. 11 da Resolução nº 4616, de 19 de outubro de 2017) 
(RPM/DIRETORIA) 
(UNIDADE) 
DECLARAÇÃO DE CONFERÊNCIA E ENCERRAMENTO DA PASTA FUNCIONAL DO 
SERVIDOR CIVIL 
Eu, _________________________________, (Posto/graduação), 
____________ (função), declaro que conferi a pasta funcional do servidor (a) civil nº 
______________(nome) _______________________ do cargo da carreira de 
________________________________________ Nível____ Grau___ por motivo de: 
( ) remoção para a (Unidade de destino),_____________________ 
( ) afastamento para ( aposentadoria), 
conforme publicação em (BI/BGPM) nº ________ de _____/______/______ e que a mesma 
foi por mim encerrada e enumerada contendo abaixo um “Check-list” dos documentos 
mencionados nos artigos ____ da Resolução nº __________. 
_________________________________________ 
Local/data 
_______________________________________ 
Responsável pela conferência 
	Capa-BGPM.pdf
	C A P A.pdf
	085b.pdf
	CAPÍTULO I
	CAPÍTULO II
	
	
	CAPÍTULO III
	CAPÍTULO IV
	Jornada de Trabalho do Quadro de Oficiais Capelães
	IV – Ciclos de empenho operacional:
	
	
	HOMOLOGAÇÃO DE RESULTADO FINAL DO CURSO DE APERFEIÇOAMENTO DE OFICIAIS/ ESPECIALIZAÇÃO EM SEGURANÇA PÚBLICA - CAO/CESP
	
	
	
	NOME
	TRANSFERÊNCIA DE OFICIAL – INTERESSE PRÓPRIO
	ORDEM DO DIA
	DISPENSA DO SERVIÇO
	DISPENSA DO SERVIÇO
	JUSTIÇA E DISCIPLINA
	ELOGIO INDIVIDUAL
	Sem título

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