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FASE DE CONTROLE O BALANCED SCORECARD Professor Marconi Madruga Professor Marconi Madruga A FASE DE CONTROLE ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO Pontos Fortes e Pontos Fracos Missão / Visão / Valores / Objetivos Gerais FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA Nível Corporativo – Unidades de Negócio – Níveis Funcionais IMPLEMENTAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS Organização – Liderança – Poder - Cultura IMPLEMENTAR CONTROLE ESTRATÉGICO Processo de controle do desempenho estratégico Ex: Uso BSC OPORTUNIDADES E AMEAÇAS DO AMBIENTE EXTERNO Macroambiente Ambiente Setorial Análise Formulação Implementação Controle Professor Marconi Madruga CONTROLE ESTRATÉGICO Exercer controles em organizações significa monitorar, avaliar e melhorar os diversos tipos de atividades que ocorrem dentro delas para fazer com que os eventos aconteçam da maneira planejada; O Controle Estratégico concentra-se na monitoração e avaliação do processo de administração estratégica; O mais relevante da etapa de controle estratégico é ajudar os administradores a alcançar os objetivos traçados pela administração estratégica; Professor Marconi Madruga CONTROLE ESTRATÉGICO Existem três etapas básicas no processo de controle estratégico: Medição do desempenho organizacional Normalmente usa-se o processo de “auditoria estratégica” Comparação do desempenho com os objetivos e padrões Tomada de ações corretivas, quando necessário Professor Marconi Madruga ORIGEM DO BSC Menos de 10% das estratégias efetivamente formuladas são eficientemente executadas Revista Fortune “Na maioria das falhas - nós estimamos 70% - o problema real não é estratégia ruim.... É execução ruim. Revista Fortune POR QUE A EXECUÇÃO DA ESTRATÉGIA É IMPORTANTE? Professor Marconi Madruga Mais de 90% das organizações pesquisadas falharam na implementação da estratégia Visão Gestão da Estratégia Pessoas Somente 5% do nível operacional compreende a visão de futuro 85% dos executivos gastam menos de 1 hora por mês discutindo temas estratégicos 60% das organizações pesquisadas não vinculam o orçamento com a estratégia Mais de 75% das organizações pesquisadas não vinculam incentivos e remuneração com a estratégia Recursos Pesquisa Symnetics, 2000 – 60 grupos empresarias brasileiros E POR QUE AS ORGANIZAÇÕES NÃO CONSEGUEM IMPLEMENTAR A ESTRATÉGIA? ORIGEM DO BSC Professor Marconi Madruga BALANCED SCORECARD - BSC Ferramenta de Gestão criada em 1992 pelos professores da Harvard Business School, “Robert Kaplan” e “David Norton” O BSC surgiu inicialmente como uma ferramenta de gestão para avaliação de performance empresarial mas a sua aplicação em Empresas proporcionou seu desenvolvimento para uma metodologia de “Gestão Estratégica” ORIGEM DO BSC Professor Marconi Madruga O BSC COMO IMPORTANTE FERRAMENTA DE GESTÃO Desde que foi criado, o BSC vem sendo utilizado no mundo inteiro por organizações privadas e públicas e em função de seu sucesso foi escolhido pela revista “Harvard Business Review” como uma das práticas de gestão mais importantes e revolucionárias dos últimos 75 anos. Professor Marconi Madruga DEFINIÇÃO DO BSC Conceitualmente, o Balanced Scorecard é um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a estratégia em objetivos operacionais que direcionam o comportamento e o desempenho. O QUE É O BALANCED SCORECARD ? Professor Marconi Madruga NEGÓCIO, MISSÃO E VISÃO “Para satisfazer nossos acionistas, quais objetivos financeiros devemos atingir?” PERSPECTIVA FINANCEIRA “Para atingir nossos objetivos financeiros, que necessidades dos nossos clientes devemos atender?” PERSPECTIVA DO CLIENTE “Para satisfazer nossos clientes e acionistas, em quais processos internos devemos ser excelentes?” PERSPECTIVA DE PROCESSOS INTERNOS “Para atingir nossas metas, como nossa organização deve aprender e inovar?” PERSPECTIVA DO APRENDIZADO PERSPECTIVAS DO BSC Professor Marconi Madruga PERSPECTIVA FINANCEIRA É a perspectiva na qual se aloca os objetivos de maior Interesse dos acionista e donos do negócio. Ex: Lucro, Valor da Marca, Faturamento PERSPECTIVAS DO BSC Professor Marconi Madruga PERSPECTIVA DE MERCADO É a perspectiva na qual se aloca os objetivos relacionados com o atendimento às necessidades dos clientes. Ex: Redução dos atrasos na entrega dos produtos PERSPECTIVAS DO BSC Professor Marconi Madruga PERSPECTIVA DE PROCESSOS INTERNOS É a perspectiva na qual se aloca os objetivos relacionados com as atividades internas da organização os quais direcionam a mesma para a busca da eficácia do que se faz. Ex: Redução de material fora de especificação PERSPECTIVAS DO BSC Professor Marconi Madruga PERSPECTIVAS DO BSC PERSPECTIVA DE APRENDIZADO E CRESCIMENTO É a perspectiva na qual se aloca os objetivos relacionados com a capacitação, treinamento e motivação das pessoas que trabalham na organização. Ex: Treinamento em Procedimentos Professor Marconi Madruga OS ELEMENTOS DO BSC Mapa Estratégico Objetivos Estratégicos Indicadores Estratégicos Metas Estratégicas Iniciativas Estratégicas Faróis Estratégicos O BSC É COMPOSTO DOS SEGUINTES ELEMENTOS Professor Marconi Madruga OS ELEMENTOS DO BSC Perspectiva Financeira Perspectiva de Mercado Perspectiva de Processos Internos Perspectiva Aprendizagem E Crescimento Aumentar o Lucro Aumentar o Faturamento Reduzir os Prazos de Entrega Aumentar a taxa de atendimento dos pedidos MAPA ESTRATÉGICO Aumentar a acurácia dos inventários Diminuir o Tempo de carga Reduzir o Custo do Frete Aumentar a Satisfação dos Clientes Treinar a equipe que faz inventários Treinar os novos colaboradores nos procedimentos de carga Professor Marconi Madruga OS ELEMENTOS DO BSC Reduzir os Prazos de Entrega OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR: É o elemento que serve para sabermos se um objetivo está sendo atingido ou não. Indicador: % de entregas no prazo Professor Marconi Madruga OS ELEMENTOS DO BSC METAS ESTRATÉGICAS Servem para quantificar os objetivos Definindo um prazo de realização Ex: Para o objetivo “reduzir o prazo de entrega”, uma meta poderia ser ---- 90% (% de entregas no prazo) em 2 anos Professor Marconi Madruga OS ELEMENTOS DO BSC INICIATIVAS ESTRATÉGICAS São as ações necessárias de serem executadas para que os objetivos sejam conseguidos. É o Plano de Ação para se conseguir atingir as metas estipuladas. Ex: Para o objetivo “reduzir o prazo de entrega” As iniciativas poderiam ser: 1- Rever o procedimento de liberação de carga 2- Substituir a empresa transportadora Professor Marconi Madruga OS ELEMENTOS DO BSC FARÓIS ESTRATÉGICOS Serve para sinalizar o atingimento ou não das metas Reduzir os Prazos de Entrega CRITÉRIOS PARA DEFINIÇÃO DOS FARÓIS Atingimento maior ou igual a 95% do valor da meta Atingimento entre 90% e 94,9% da meta Atingimento menor que 90% da meta Professor Marconi Madruga ESTRATÉGIA DE DESDOBRAMENTO Diretoria Industrial Área de Produção Mapa Corporativo Área de P&D Área de Logística Diretoria Comercial Diretoria Financeira Professor Marconi Madruga VANTAGENS DO BSC Facilita o entendimento da estratégia das empresas por “TODOS” os que nela atuam Facilidade de gerenciar o acompanhamento da “execução” do planejamento estratégico das empresas Leva os gestores a dedicarem uma maior parte de seus tempos ao acompanhamento dos temas estratégicos das empresas Facilita o uso da “Gestão à Vista” para o acompanhamento do planejamento estratégico das empresas Fortalece o desenvolvimento da cultura de “Foco em Resultados” nas empresas Fortalece o espírito de “trabalho em equipe” Professor Marconi Madruga EXEMPLO DE APLICAÇÃO DO BSC Tome-se como exemplo um “RESTAURANTE” que esteja elaborando seu planejamento estratégico para os próximos 3 anos. E que após realizar todo o processo de análise, formulação e implementação esteja na fase de controle e deseje utilizar a ferramenta de gestão BSC para o controle da execução de seu Planejamento Estratégico. Professor Marconi Madruga EXEMPLO DE APLICAÇÃO DO BSC Foram definidos os seguintes os OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Aumentar o Faturamento Fortalecer a Marca Aumentar o número de clientes Aumentar o número de cozinheiros Aumentar o número de garçons Treinar os novos garçons Aumentar o número de mesas Aumentar a divulgação da Marca Aumentar o número de pratos no cardápio Treinar os cozinheiros nos novos pratos Professor Marconi Madruga EXEMPLO DE APLICAÇÃO DO BSC Perspectiva Financeira Perspectiva de Mercado Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva de Aprendizagem e Crescimento Aumentar o Faturamento Fortalecer a Marca Aumentar o número de Clientes Aumentar a divulgação da marca Aumentar o número de mesas Aumentar o número de pratos no cardápio Aumentar o número de cozinheiros Aumentar o número de garçons Treinar os cozinheiros nos novos pratos Treinar os novos garçons Professor Marconi Madruga EXEMPLO DE APLICAÇÃO DO BSC Perspectiva Financeira Perspectiva de Mercado Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva de Aprendizagem e Crescimento Aumentar o Faturamento Fortalecer a Marca Aumentar o número de Clientes Aumentar a divulgação da marca Aumentar o número de mesas Aumentar o número de pratos no cardápio Aumentar o número de cozinheiros Aumentar o número de garçons Treinar os cozinheiros nos novos pratos Treinar os novos garçons FATURAMENTO MENSAL QUANT DE RESERVAS DE MESA QUANTIDADE DE REPORTAGENS QUANTIDADE DIÁRIA DE CLIENTES NÚMERO DE PANFLETOS DISTRIBUÍDOS NÚMERO DE E-MAILS EMITIDOS QUANTIDADE DE MESAS QUANTIDADE DE PRATOS NO CARDÁPIO QUANTIDADE DE GARÇONS QUANTIDADE DE COZINHEIROS QUANTIDADE DE TREINAMENTOS MINISTRADOS QUANTIDADE DE COZINHEIROS TREINADOS QUANTIDADE DE GARÇONS TREINADOS Professor Marconi Madruga EXEMPLO DE APLICAÇÃO DO BSC OBJETIVO INDICADOR METAS INICIATIVAS RESPONS. PRAZO ANO 1 ANO 2 ANO 3 Aumentar o Faturamento Faturamento Mensal Aumentar 0,5 % ao mês Aumentar 0,5 % ao mês Aumentar 0,5 % ao mês Acompanhamento do faturamento diário Pedro (área financeira) Diário Fortalecer a Marca Quantidade de reservas de mesa nos fins de semana Aumentar 5 % ao mês Aumentar 5 % ao mês Aumentar 5 % ao mês - Realizar campanhas promocionais Lucas (área de marketing) Semanal Quantidade de reportagens s/o restaurante Uma reportagem por mês Uma reportagem por mês Uma reportagem por mês Contratar Serviços de jornalista Rafael (área de RH) Até final do mês 1 Aumentar o Número de Clientes Quantidade diária de clientes Aumentar 3 % ao mês Aumentar 2 % ao mês Aumentar 1 % ao mês Climatizar o restaurante Sandra (área de engenharia) Até final do mês 6 Implantar serviço de manobrista Rafael (área de RH) Até final do mês 2 Contratar serviço de segurança Paulo (área de segurança) Até final do mês 4 Instalar som ambiente Joana (área de comunicação) Até final do mês 3 Professor Marconi Madruga EXEMPLO DE APLICAÇÃO DO BSC OBJETIVO INDICADOR METAS INICIATIVAS RESPONS. PRAZO ANO 1 ANO 2 ANO 3 Aumentar o número de pratos no cardápio Quantidade de pratos - Aumentar 2 pratos/mês nos 6 primeiros meses - Aumentar 1 prato/mês nos seguintes - Aumentar 2 pratos/mês nos 6 primeiros meses - Aumentar 1 prato/mês nos seguintes - Aumentar 2 pratos/mês nos 6 primeiros meses - Aumentar 1 prato/mês nos seguintes Contratar um “CHEF” Maria (Área de Apoio) Até final do mês 1 Definir junto ao “CHEF” os tipos de pratos Maria (Área de Apoio) Até primeira semana do mês 2 Revisar os Cardápios Maria (Área de Apoio) Mensal Aumentar o número de garçons Quantidade de garçons Um garçon novo a cada 3 meses Um garçon novo a cada 3 meses Um garçon novo a cada 4 meses Publicar anúncio nos jornais Rafael (área de RH) Até final do mês 2 Selecionar, entrevistar e contratar os candidatos Rafael (área de RH) Até final do mês 3 Treinar os novos garçons Quantidade de novos garçons treinados Todo novo garçon treinado até uma semana após contratado Todo novo garçon treinado até uma semana após contratado Todo novo garçon treinado até uma semana após contratado Contratar serviço de empresa especializada em treinamentos de garçons Maria (Área de Apoio) Até final do mês 2 Cobrar semanalmente a execução do plano à empresa de treinamento Jones (Área de Apoio) Semanal
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