Aula4 Fontes de fornecimento

Prévia do material em texto

As organizações devem adquirir recursos de seus ambientes e converter estes recursos em produtos ou serviços para serem vendidos. Os fornecedores devem prover estes recursos.
Todo negócio exige a obtenção de diferentes tipos de recursos:
Pessoas (fornecidas por escolas ou universidades)
Matérias-primas (fornecidas por produtores, atacadistas e distribuidores)
Capital (fornecido por bancos, acionistas ou outras fontes)
Os fornecedores são importantes para as empresas não so pelos recursos disponibilizados, mas também pelo poder de barganha, isto é, eles podem alterar seu preço, e também pela possiblidade de poderem alterar a qualidade dos produtos ou serviços que fornecem.
Um fornecedor é qualquer organização que está disposta a atender as necessidades de outras empresas no tocante ao fornecimento de bens e serviços.
Fornecedores
Monopolista: é o único no atendimento de determinado bem ou serviço.
Habitual/tradicional: que sempre é consultado numa eventual compra. Normalmente, possuem uma linha de fornecimento padronizado.
Especial: ocasionalmente pode fabricar produtos ou prestar serviços que necessitem de cuidados específicos.
Com exceção de fornecedores do tipo monopolista, a seção de compras deve sempre manter em seu cadastro um registro de, no mínimo, três fornecedores para cada tipo de item de fornecimento. Não é recomendável uma empresa depender do fornecimento de apenas uma fonte.
Seleção de fornecedores
Uma vez decidido o que comprar, a segunda decisão importante é o fornecedor certo. Preenchendo os requisitos básicos para o fornecimento e que atenda aos padrões pré-estabelecidos como adequados.
Fornecedor de qualidade tem:
Tecnologia para fabricar com qualidade
Capacidade para produzir as quantidades necessárias
Capacidade de atender os prazos
Preços menores e ou competitivos com o mercado
Melhores condições de pagamento
Classificação de fontes de fornecimento
Fonte única e exclusiva: implica que apenas um fornecedor está disponível devido a patentes, especificações técnicas, matéria-prima, localização, etc.
Fonte simples: é uma decisão planejada pela seção de compras no sentido de selecionar um único fornecedor para o item, quando existem várias fontes. A intenção é criar uma parceria a longo prazo.
Fonte múltipla: é a utilização de mais de um fornecedor para o fornecimento de um mesmo item. As vantagens são a competição que gera preços mais baixos e melhores serviços, além da continuidade no fornecimento.
Fatores que influenciam a escolha dos fornecedores
Habilidade técnica para produzir/fornecer capacidade de produção confiabilidade serviço de pós-venda localização do fornecedor preço e prazo.
Um dos documentos primordiais da seção de compras é o cadastro de fornecedores. Através desse cadastro se realiza a seleção dos fornecedores para atendimento das quatro condições básicas de uma boa compra:
Preço
Prazo
Qualidade
Condições de pagamento
Uma excelente fonte de informações sobre a performance do fornecedor é o acompanhamento dos seus fornecimentos, tendo como finalidade registrar as compras efetuadas, recebimentos, devolução, alteração de preço e condições de pagamento, cancelamento e as alterações de prazos de entrega.
Normalmente, empresas que comprar com frequência, há uma avaliação do fornecedor, na qual são registradas as informações necessárias, tanto técnicas quando comerciais. Essa avaliação determina o comportamento do comprador perante o fornecedor, para a obtenção de interesses mútuos.
As principais avaliações podem ser divididas em duas categorias:
Técnica – composição do corpo técnico em relação as necessidades da empresa, recursos técnicos disponíveis e utilizados, disponibilidade de operadores, máquinas, ferramentas e instrumentos adequados as exigências técnicas.
Administrativa – composição da equipe responsável pela administração da empresa, procedimentos usuais e conceituação no mercado.
Etapas de cadastramento e acompanhamento de fornecedor são:
Pesquisa de fornecedor
Cadastro inicial
Avaliação de fornecedor
Processo de compra
Cadastramento do fornecedor habilitado
Acompanhamento e registro do desempenho de fornecedor