Exercícios de Arquivologia para Concursos

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ARQUIVOLOGIA EM EXERCÍCIOS PARA CONCURSOS 
| Módulo 1 – Profa. Giovanna Carranza 
 
 
CURSO PRIME ALDEOTA – Rua Maria Tomásia, 22 – Aldeota – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208. 2222 
CURSO PRIME CENTRO – Av. do Imperador, 1068 – Centro – Fortaleza/CE – Fone: (85) 3208.2220 
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OS: 0124/11/16-Gil 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ARQUIVOLOGIA 
EM EXERCÍCIOS 
PARA CONCURSOS 
MÓDULO 1 
 
Profa. Giovanna Carranza 
 
 
 
Gabaritando IFCE/UFC 
OS: 0124/11/16-Gil 
ARQUIVOLOGIA EM EXERCÍCIOS PARA CONCURSOS 
| Módulo 1 – Profa. Giovanna Carranza 
 
 
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OS: 0124/11/16-Gil 
CONCURSO: GABARITANDO IFCE / UFC 
 
ASSUNTO: QUESTÕES DIVERSAS 
 
01. No código de classificação de documentos de 
arquivo das atividades-meio da administração 
pública brasileira as funções, atividades, espécies e 
tipos documentais, genericamente denominados de 
“assuntos”, encontram-se hierarquicamente 
distribuídos de acordo com: 
 
a) os critérios estabelecidos por cada órgão; 
b) a espécie documental. 
c) a tipologia documental. 
d) o regimento do organismo. 
e) as funções e atividades desempenhadas pelo 
órgão. 
 
02. A avaliação é uma função arquivística que visa a 
identificar o valor primário e o valor secundário de 
um documento. Respectivamente, o valor primário 
e valor secundário significam: 
 
a) a qualidade do documento primeiramente 
recebido – a qualidade do documento recebido 
posteriormente 
b) a qualidade do documento simples – a 
qualidade do documento complexo 
c) a qualidade do documento utilizado apenas 
por quem o criou – a qualidade do documento 
utilizado por todos 
d) a qualidade do documento baseado nas 
utilizações imediatas e administrativas que lhe 
deram os seus criadores, ou seja, nas razões 
para as quais o documento foi criado – a 
qualidade do documento baseado nas 
utilizações não imediatas ou científicas , ou 
seja, de testemunho privilegiado 
e) a qualidade do documento da idade corrente – 
a qualidade do documento da idade 
intermediária 
 
03. O projeto arquitetônico de um edifício de arquivo, a 
manutenção das instalações, um plano de 
emergência, o controle das condições físicas e 
ambientais, a educação de empregados e a 
conscientização do usuário em relação ao uso dos 
acervos são aspectos que devem ser acompanhados 
e administrados por um arquivista como parte de 
um: 
 
a) programa de engenharia 
b) programa de conservação 
c) projeto de restauração 
d) projeto de acondicionamento de acervo 
e) programa de acervo 
 
04. Podemos afirmar que Fundo de Arquivo é 
constituído por um: 
 
a) conjunto de coleção de documentos 
b) conjunto dos documentos de qualquer 
natureza proveniente de diferentes 
administrações, pessoas físicas ou jurídicas 
c) conjunto de textos manuscritos 
d) conjunto de documentos recebidos 
e) conjunto dos documentos de qualquer 
natureza provenientes de uma mesma 
administração, de uma mesma pessoa física ou 
jurídica 
 
05. As instituições produzem e acumulam documentos 
que devem ser classificados segundo seus assuntos, 
o que exige muita atenção na leitura e 
interpretação dos documentos analisados pelos 
arquivistas. Observe o seguinte documento: 
 
Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005 
Ilmo. Sr. Silva e Silva 
Departamento de Recursos Humanos 
Av. Presidente Vargas, 37/808 
Rio de Janeiro – RJ 
Prezado Senhor 
Encaminho as correspondências e os pareceres, 
desta Diretoria Comercial, sobre a admissão de 
pessoal, para início imediato na matriz da nossa 
empresa. 
Ressalto que as vagas são referentes à Psicologia 
do 
Trabalho e da Educação. 
Atenciosamente 
Monteiro e Monteiro 
Diretor Assistente 
 
O documento acima deve ser classificado a partir 
dos seguintes assuntos principais: 
 
a) encaminhamento de correspondência, 
admissão imediata, Diretoria Comercial 
b) admissão pessoal, psicologia do trabalho, 
psicologia da educação 
c) parecer, comercial, matriz da empresa 
d) referência, psicologia, trabalho e educação 
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e) Rio de Janeiro, encaminhamento, vagas para 
psicólogos 
 
06. O conjunto de atividades destinadas a orientar o 
usuário no acesso aos documentos e aos 
instrumentos de pesquisa é objetivo de serviço 
denominado: 
 
a) intercâmbio 
b) disseminação seletiva 
c) transferência da informação 
d) referência 
e) recuperação da informação 
 
07. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto 
de infração. Para elucidar-los, os dirigentes da rede 
precisam encontrar certos documentos, mas a 
desorganização do arquivo vem lhes causando 
dificuldades. Alguns de seus problemas são: as 
várias origens dos documentos foram mescladas; 
não existe cronologia formal nos volumes de 
documentos; os documentos correntes estão 
misturados aos intermediários e permanentes; 
existem, desordenadamente, várias revistas 
especializadas, catálogos de preços, boletins, 
folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. 
O procedimento correto para iniciar essa 
organização é: 
 
a) solicitar a colaboração do diretor da empresa 
b) fazer o levantamento documental 
c) numerar o acervo para eliminar os 
documentos 
d) arranjar sistematicamente a documentação 
e) elaborar os instrumentos de pesquisa 
 
08. A classificação Decimal de Dewey empregada nos 
arquivos divide o saber humano em: 
 
a) cinco classes principais e cinco classes gerais 
b) seis classes principais e quatro classes gerais 
c) sete classes principais e três classes gerais 
d) oito classes principais e duas classes gerais 
e) nove classes principais e uma classe geral 
 
09. Assegurar a preservação dos documentos que não 
mais são utilizados pela administração e que devem 
ser mantidos, visando a um processo de triagem 
que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento 
definitivo é a função principal do arquivo: 
a) onomástico 
b) permanente 
c) especializado 
d) intermediário 
e) estratégico 
10. Estabelecer os prazos de vida do documento dentro 
da instituição, de acordo com os valores 
informativos e probatórios, é atividade da comissão 
de: 
 
a) avaliação de documentos 
b) incineração de documentos 
c) restauração de documentos 
d) movimentação de documentos 
e) preservação de documentos 
 
11. Antes de eliminar documentos inservíveis para a 
instituição, o técnico de arquivo deve recorrer ao 
instrumento de destinação aprovado pela 
autoridade competente, que é a tabela de: 
 
a) operacionalidade 
b) caducidade 
c) organicidade 
d) temporalidade 
e) originalidade 
 
12. O controle de temperatura, de unidade relativa e de 
poluentes, por meio de instrumentos, com o 
objetivo de criar uma atmosfera favorável à 
conservação dos documentos, denomina-se: 
 
a) monitoração 
b) climatização 
c) esterilização 
d) fumigação 
e) refrigeração 
 
13. O instrumento que procede ao relacionamento das 
antigas notações para as novas que tenham sido 
adotadas, em decorrência de alteração no sistema 
de arranjo, é a tabela de: 
 
a) temporalidade 
b) prescrição 
c) destinação 
d) equivalência 
e) conservação 
 
14.São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de 
valor: 
 
a) primário 
b) permanente 
c) especial 
d) intermediário 
e) corrente 
 
 
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15. A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas 
as afirmações abaixo. 
 
I – A escolha do método de arquivamento deve 
ser determinada pela natureza dos 
documentos e a estrutura da entidade, 
embora, de modo geral, qualquer sistema 
possa apresentar resultados satisfatórios se for 
adequadamente aplicado. 
II – Em comparação aos demais, o método 
alfabético é o mais simples, rápido e barato, 
além de dificilmente gerar erros de 
arquivamento, mesmo quando o volume de 
documentos é grande. 
III – Podem-se dividir os métodos de arquivamento 
em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a 
dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, 
divide-se em diversas subclasses. 
 
a) I, apenas 
b) II, apenas 
c) III, apenas 
d) I e II, apenas 
e) II e III, apenas 
 
16. Qualquer instituição pública tem total autonomia 
para lidar com seus arquivos, pois, no Brasil, não 
existe ainda uma política nacional que oriente os 
órgãos e entidades da administração pública federal 
com relação a arquivos. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
17. O conjunto documental produzido e(ou) recebido 
pelo por uma instituição em decorrência de suas 
funções administrativas é considerado arquivo 
público, diferentemente dos conjuntos documentais 
produzidos e recebidos por instituições de caráter 
público ou por entidades privadas encarregadas da 
gestão de serviços públicos, que são considerados 
arquivos privados. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
18. A diminuição do valor primário, a redução da 
possibilidade de uso ou o encerramento da 
atividade que gerou o documento de arquivo são 
indicadores da necessidade de transferência desse 
registro documental ao arquivo intermediário. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
19. A entrada de um documento em um ministério, por 
exemplo, exige seu registro em um sistema de 
protocolo manual ou informatizado. Esse registro é 
realizado com o objetivo de se extrair informações 
específicas de acesso (data, número do documento, 
destinatário, origem, assunto etc.) do documento 
para seu controle. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
20. Os documentos que apresentam valor primário e 
que são indispensáveis à manutenção das 
atividades cotidianas de uma pessoa física ou 
jurídica constituem, segundo Jean-Yves Rousseau e 
Carol Couture, os chamados 
 
a) arquivos intermediários. 
b) sistemas de protocolo. 
c) arquivos correntes. 
d) processos e expedientes. 
e) sistemas de gestão informacional. 
 
21. A qualidade pela qual os documentos de arquivo 
evidenciam fatos e permitem reconstituir a 
estrutura e o funcionamento da instituição 
responsável por sua acumulação é conhecida como 
 
a) valor probatório. 
b) prescrição. 
c) jurisprudência. 
d) princípio da proveniência. 
e) vigência. 
 
22. Diapositivo, datilografia, contrato, pasta e ata de 
reunião são exemplos, respectivamente, de 
 
a) espécie, gênero, tipo, suporte e forma. 
b) técnica de registro, formato, forma, tipo e 
espécie. 
c) invólucro, formato, forma, espécie e técnica de 
registro. 
d) gênero, forma, formato, tipo e suporte. 
e) formato, técnica de registro, espécie, invólucro 
e tipo. 
 
23. Um arquivista inicia um trabalho no arquivo de um 
banco, identificando e classificando os documentos. 
Observa que já existe uma prévia separação de 
acervos. Essa separação é a partir da natureza das 
entidades mantenedoras. Assim, esse arquivo 
sugere a seguinte divisão: 
 
a) corrente, intermediário e permanente. 
b) geral, setorial e central. 
c) público, institucional e comercial. 
d) especial, especializado e sistemático. 
e) principal, secundário e definitivo. 
 
 
 
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24. Os objetivos de produção dos arquivos estão 
relacionados às questões 
 
a) administrativas, funcionais e legais. 
b) científicas, artísticas e culturais. 
c) artísticas, técnicas e educativas. 
d) funcionais, científicas e educativas. 
e) administrativas, culturais e técnicas. 
 
25. Os documentos pertencentes a um determinado 
fundo têm como característica essencial o fato de 
 
a) guardarem relações orgânicas entre si. 
b) apresentarem-se sob um único gênero. 
c) perderem rapidamente seu valor informativo. 
d) não possuírem instrumentos de busca. 
e) serem todos da mesma espécie e tipo. 
 
26. Edital, edital de citação, códice e rascunho são, 
respectivamente, 
 
a) espécie, tipo, formato e forma. 
b) formulário, espécie, forma e gênero. 
c) espécie diplomática, espécie jurídica, tipo e 
linguagem. 
d) tipo, espécie, série e suporte. 
e) formato, assunto, suporte e técnica de 
registro. 
 
27. Quando um documento passa a servir a fins 
distintos daqueles para os quais foi originalmente 
produzido, o processo de avaliação lhe atribui valor 
 
a) informativo. 
b) probatório. 
c) intrínseco. 
d) legal. 
e) secundário. 
 
28. Para obter condições ambientais propícias à 
preservação de documentos, é preciso: 
 
a) desligar os equipamentos de climatização 
durante a noite 
b) utilizar lâmpadas fluorescentes nas luminárias 
c) manter abertas as janelas no período da 
manhã 
d) evitar filtros, persianas ou cortinas que 
bloqueiem a luz solar 
e) monitorar a temperatura e a umidade relativa 
do ar 
 
 
 
29. Conforme a legislação em vigor, são arquivos 
públicos os seguintes conjuntos de documentos, 
exceto aqueles: 
 
a) produzidos e recebidos pelas empresas 
públicas e pelas sociedades de economia 
mista. 
b) produzidos e recebidos por agentes do poder 
público, no exercício de seu cargo ou função. 
c) produzidos e recebidos por entidades privadas 
encarregadas da gestão de serviços públicos. 
d) produzidos e recebidos por pessoas físicas que 
contenham documentos relevantes para a 
história, a cultura e o desenvolvimento 
nacional. 
e) produzidos e recebidos pelas organizações 
sociais e pelo Serviço Social Autônomo 
Associação das Pioneiras Sociais. 
 
30. A propósito do paralelismo entre as diferentes 
instituições de custódia de documentos, considere 
as afirmativas abaixo. 
 
I. A diferença entre o material de biblioteca e o 
de arquivo independe de técnica de registro, 
suporte ou formato. 
II. Ao museu histórico devem ser recolhidos os 
documentos de arquivo de valor permanente. 
III. Ao contrário dos arquivos, museus e centros 
de documentação formam seus acervos por 
meio de coleções. 
 
Está correto o que se afirma em 
 
a) I, apenas. 
b) I e II, apenas. 
c) I, II e III. 
d) II e III, apenas. 
e) I e III, apenas. 
 
31. O método ideográfico numérico, no qual a 
documentação é dividida em classes conforme os 
assuntos, partindo do gênero para a espécie e 
permitindo a abertura ilimitada de classes, 
denomina-se 
 
a) duplex 
b) decimal 
c) unitermo 
d) cronológico 
e) dígito-terminal 
 
 
 
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32. A organização de documentos de arquivo de 
primeira idade requer a escolha racional do melhor 
método para uma eficiente e posterior recuperação 
da informação. Nesse sentido, considerando-se o 
agrupamento de assuntos correlatos por entradas 
gerais que subordinam entradas secundárias, e que 
são organizados de acordo com a rigorosa 
sequência das letras, a ordem utilizada é a 
 
a) automática 
b) decimal 
c) dicionária 
d) enciclopédica 
e) duplex 
 
33. Os arquivos correntes têm as seguintes 
características: 
 
I. documentos com pequena possibilidade de 
uso. 
II. documentos com valor primário elevado. 
III. documentos que ficam próximos aos usuários 
diretos. 
IV. documentos com valor informativo. 
 
Os itens corretos são 
 
a) I e II 
b) I e III 
c) I e IV 
d) II e III 
e) II e IV 
 
34. A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de 
grande volume documental que utiliza o número 
como elemento principal, orientou o surgimento do 
método dígito terminal, em que os documentos são 
numerados sequencialmente, e os números 
dispostos em três grupos de dois dígitos cada um 
(grupos: primário, secundário e terciário). Nesse 
método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 
306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam 
organizados na ordem 
 
a) 1,3,4,2 
b) 2,4,3,5,1 
c) 3,2,1,5,4 
d) 3,5,4,2,1 
e) 4,5,3,1,2 
 
 
 
 
 
35. De acordo com as regras de alfabetação utilizadas 
no método alfabético, assinale a alternativa em que 
os nomes a seguir estão arquivados de maneira 
correta. 
 
João Antônio Silva 
Alberto Monte Azul 
William d'Almeida 
Roberto Carlos Sousa Júnior 
 
a) Almeida, William d' 
Monte Azul, Alberto 
Silva, João Antônio 
Sousa Júnior, Roberto Carlos 
 
b) Alberto Monte Azul 
João Antônio Silva 
Roberto Carlos Sousa Júnior 
William d'Almeida 
 
c) Almeida, William d' 
Azul, Alberto Monte 
Júnior, Roberto Carlos Sousa 
Silva, João Antônio 
 
d) D'Almeida, William 
Monte Azul, Alberto 
Júnior, Roberto Carlos Sousa 
Silva, João Antônio 
 
e) Azul, Alberto Monte 
D'Almeida, William 
Júnior, Roberto Carlos Sousa 
Silva, João Antônio 
 
36. É correto afirmar que, para arquivar documentos 
seguindo a regra de alfabetação, os sobrenomes 
que exprimem grau de parentesco, tais como Filho, 
Júnior, Neto e Sobrinho, devem ser 
 
a) considerados apenas se forem nomes 
estrangeiros. 
b) desconsiderados parte integrante do último 
sobrenome. 
c) colocados após o nome completo, entre 
parênteses. 
d) considerados e ligados por hífen. 
e) considerados parte integrante do último 
sobrenome. 
 
 
 
 
 
 
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37. Constituem atividades de protocolo, exceto, 
 
a) receber a correspondência e separar a 
correspondência oficial da particular. 
b) eliminar a correspondência destituída de valor 
secundário. 
c) controlar o trâmite dos documentos na 
organização. 
d) receber a correspondência para expedição. 
e) ler a correspondência e verificar a existência de 
antecedentes. 
 
38. A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas 
as afirmações abaixo. 
 
I – A escolha do método de arquivamento deve 
ser determinada pela natureza dos 
documentos e a estrutura da entidade, 
embora, de modo geral, qualquer sistema 
possa apresentar resultados satisfatórios se for 
adequadamente aplicado. 
II – Em comparação aos demais, o método 
alfabético é o mais simples, rápido e barato, 
além de dificilmente gerar erros de 
arquivamento, mesmo quando o volume de 
documentos é grande. 
III – Podem-se dividir os métodos de arquivamento 
em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a 
dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, 
divide-se em diversas subclasses. 
 
a) I, apenas 
b) II, apenas 
c) III, apenas 
d) I e II, apenas 
e) II e III, apenas 
 
39. As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as 
regras de alfabetação. 
 
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa 
II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciências da 
Informação 
III – 9º Simpósio de Diretores de Bibliotecas 
Universitárias da América Latina 
IV – Décimo Sétimo Encontro de Informação e 
Documentação Jurídica 
V – 15º Encontro Nacional de Informação e 
Documentação Jurídica 
 
a) I – III – IV – V – II 
b) I – IV – II – V – III 
c) II – IV – V – I – III 
d) II – V – IV – I – III 
e) IV – V – II – III – I 
40. Assinale a afirmação incorreta a respeito do método 
de alfabetação para nomes de pessoas. 
 
a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a 
ordem alfabética dos prenomes 
b) Sobrenomes compostos de substantivo e 
adjetivo (como Monte Verde) não são 
separados 
c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa 
(como Santa Cruz) são compostos e não se 
separam 
d) Títulos que acompanham nomes, como 
General ou Ministro, são considerados na 
alfabetação 
e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por 
exemplo) são registrados exatamente como se 
apresentam. 
 
41. As atividades a seguir são rotinas de protocolo: 
receber documentos enviados por outras 
instituições; despachar documentos enviados por 
setores do órgão; armazenar os documentos em 
fase corrente; emprestar os documentos aos 
setores que os solicitarem; fazer o controle de 
retirada; controlar o prazo para devolução do 
documento; prestar informações contidas nos 
documentos; estabelecer procedimentos de 
conduta dos arquivistas com relação à prática e à 
ética profissional. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
42. O protocolo é a porta de entrada e de saída dos 
documentos de uma instituição e, por suas 
características, faz parte das atividades dos arquivos 
correntes. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
43. Recebimento e classificação, registro e 
movimentação e conservação e preservação são 
rotinas de protocolo. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
44. Determinada organização instalada em Brasília 
enviou um documento a funcionário do MMA, a fim 
de que fossem resolvidos problemas entre as duas 
instituições. No MMA, o setor que recebeu o 
documento coletou algumas informações deste, 
incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o 
documento foi enviado para o destinatário, 
tramitando, posteriormente, em vários setores até 
que os problemas fossem resolvidos. Depois de 
arquivado por determinado período no último setor 
para onde havia sido enviado, o documento foi 
encaminhado a outro espaço, onde deve ser 
mantido até ser eliminado. 
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Na situação em apreço, se o documento fosse um 
ofício de caráter ostensivo, ele não deveria ser 
aberto no setor de protocolo, mas encaminhado 
diretamente ao destinatário, que deveria fazer o 
respectivo registro no sistema de protocolo. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
45. A eliminação de documentos produzidos por 
instituições públicas e de caráter público somente 
será realizada após autorização da presidência do 
órgão, e sancionada em instância superior: se 
federal, pela Casa Civil da Presidência da República; 
se estadual,pelo Gabinete do Governador. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
46. A eliminação dos documentos pode ser feita, desde 
que, após a extinção do valor primário 
(administrativo, legal ou fiscal), os documentos não 
apresentem valor secundário (informativo ou 
probatório). 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
47. A destinação dos documentos é indicada pela tabela 
de temporalidade. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
48. Fazem parte das rotinas para destinação de 
documentos na fase corrente as seguintes 
atividades: verificar se os documentos a serem 
destinados estão organizados de acordo com os 
conjuntos definidos na tabela de temporalidade; 
verificar se cumpriram o prazo de guarda 
estabelecido; registrar os documentos a serem 
eliminados; proceder à eliminação; elaborar termo 
de eliminação; elaborar lista de documentos 
destinados à fase intermediária; operacionalizar a 
passagem ao arquivo intermediário. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
49. O arquivo intermediário, assim como o arquivo 
corrente, é constituído de documentos de valor 
primário. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
50. Os documentos de idade intermediária são os que 
são consultados frequentemente e aos quais se tem 
livre acesso. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
51. O arquivo permanente é formado por documentos 
de valor administrativo, legal ou fiscal. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
52. Os processos de passagem de documentos do 
arquivo corrente para o intermediário e deste para 
o permanente são denominados, respectivamente, 
transferência e recolhimento. 
 (  Verdadeiro (  ) Falso 
 
 
GABARITO 
 
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 
E D B E B D B E D A 
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 
D B D A F F V V C 
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 
A E C A E A E E D E 
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 
A D B B A E B A C D 
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
F V F F F V V V V F 
51 
F 
 
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