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Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Professor Frederico de Azevedo Aranha Gerente de Projetos, Esp., PMP, ITIL Expert 1 Módulo 1 Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation 2 Visão Geral Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL EXEMLO Apresenta este curso: Professor Frederico de Azevedo Aranha Gerente de Projetos, Esp., PMP, ITIL Expert ITIL® é uma marca registrada de AXELOS Limited. Público Alvo Este curso é direcionado a profissionais que estejam em busca de conhecimentos fundamentais sobre o framework ITIL e como ele é aplicado para melhorar a qualidade do gerenciamento de serviços de TI. 6 EXEMPLO Pré-requisitos Não é necessário qualquer conhecimento em ITIL ou gerenciamento de serviços. Contudo, recomenda-se que o aluno tenha vivência em TI. Objetivos do Curso Definir o que é ITIL, para que existe e quais vantagens oferece para TI. 8 Objetivos do Curso Conhecer conceitos, terminologias e princípios do gerenciamento de serviços de TI. Objetivos do Curso Compreender as funções relacionadas ao ciclo de vida dos serviços de TI – Central de Serviços, por exemplo. Objetivos do Curso Conhecer os processos apresentados na ITIL quanto ao ciclo de vida dos serviços de TI. Objetivos do Curso Conhecer tecnologias que podem servir como ferramentas e técnicas para os processos ITIL. Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Conteúdo Programático Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Todos os tópicos do Currículo oficial ITIL Foundation, distribuídos em 9 módulos. Módulo 1 Apresentação e Introdução à ITIL Apresentação do curso Esquema de Certificações ITIL Introdução à ITIL Conceitos de serviços Papéis em serviços e processos Competências em gerenciamento de serviços Módulo 2 Introdução ao Gerenciamento de Serviços 17 Noções gerais do ciclo de vida do serviço Introdução as principais publicações ITIL Processos ITIL Módulo 3 Introdução ao Ciclo de Vida do Serviço da ITIL 18 Alinhamento entre o negócio e a TI! Principais conceitos Processos para prova Foundations Ferramentas Módulo 4 Estratégia de Serviço 19 Princípios e conceitos Processos Ferramentas Módulo 5 Desenho de Serviço 20 Processos para prova Foundations Ferramentas ligadas a transição Mudanças & Projetos Módulo 6 Transição de Serviço 21 Princípios Processos Funções Ferramentas para operação Módulo 7 Operação de Serviço 22 Princípios e conceitos Processo de 7 etapas Módulo 8 Melhoria Contínua de Serviço (MCS) 23 Aula de encerramento do curso Screencast com dicas para comprar e realizar a prova online Módulo 9 Encerramento 24 Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL 5 níveis de Qualificação em ITIL 27 Nível Foundation Não há pré-requisito, e acumula 2 créditos. Só para o exame Foundation é possível fazer um curso não credenciado. Nível Practitioner Tem que ter Foundation, e acumula 3 créditos. Nível Intermediário Cada um dos cinco módulos de Ciclo de Vida acumula 3 créditos e cada um dos quatro módulos de Habilidades acumula 4 créditos. Nível Intermediário Nível Intermediário Exame Nível ITIL Foundation 40 questões de múltipla-escolha a serem respondidas em 60 minutos, sendo que para aprovação é necessário acertar 26 questões (65%). Nível Expert Para se tornar elegível, é necessário ter acumulado 22 créditos. Nível Master Aos profissionais de nível Expert que desejam comprovar suas habilidades em ITIL com apresentação de case para uma banca. Por que se tornar um Profissional Certificado ITIL? Certificações super valorizadas pelo mercado, com mais de 650.000 profissionais certificados pelo mundo, 60 mil no Brasil. Amplia suas chances de contratação no mercado de TI! Desenvolve habilidades e melhora de desempenho do profissional por meio dos estudos para a prova. Reconhecimento formal dos conhecimentos, possibilitando comprová-los para o mercado. Fim desta Aula Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation O que é a ITIL? Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation O que é a ITIL? ITIL é um conjunto de publicações das melhores práticas para gerenciamento de serviços de TI. Propriedade de AXELOS. O que é a ITIL? É o framework mais utilizado para gerenciamento de serviços de TI em todo o mundo. O que é a ITIL? Oferece orientações sobre como fornecer serviço de TI para mais valor abordando processos, funções e outras habilidades necessárias. O que é a ITIL? ITIL surgiu como o acrônimo de Information Technology Infrastructure Library, mas hoje é referido apenas como uma marca. O que é a ITIL? Com mais de 20 anos de existência, a última edição foi lançada em 2011. O que é a ITIL? ITIL não é uma norma que tenha que ser seguida na ponta da faca, mas sim um guia de práticas que podem ser adotadas e adaptadas a organização conforme necessidade. Fim desta Aula Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Biblioteca ITIL Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Framework ITIL basea-se em um ciclo de vida de serviço que contém 5 estágios. DDD DESENHO DE SERVIÇO ESTRATÉGIA DE SERVIÇO TRANSIÇÃO DE SERVIÇO OPERAÇÃO DE SERVIÇO ITIL MELHORIA CONTÍNUA DE SERVIÇO 5 Publicações do ciclo de vida do serviço: 5 Publicações do ciclo de vida do serviço: Estratégia de Serviço 5 Publicações do ciclo de vida do serviço: Estratégia de Serviço Desenho de Serviço 5 Publicações do ciclo de vida do serviço: Estratégia de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço 5 Publicações do ciclo de vida do serviço: Estratégia de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço 5 Publicações do ciclo de vida do serviço: Estratégia de Serviço Desenho de Serviço Transição de Serviço Operação de Serviço Melhoria Contínua de Serviço Conteúdo Complementar Livros nacionais e internacionais sobre ITIL (geral) Guias para implementação e voltados para áreas específicas Conteúdo livre 5 Publicações do ciclo de vida do serviço Conteúdo Principal AXELOS é proprietária da ITIL desde 2013. É uma join venture formada pelo governo do Reuno Unido e a empresa Capita. É responsável pela administração de todo portfólio de publicações e certificações profissionais associadas. Fim desta Aula Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Gerenciando Serviços de TI Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation EXEMPLO Qual a importância do gerenciamento de serviços de TI? Processos de negócios entregam mais resultados por meio da TI. EXEMPLO Vivemos na era da informação: a TI virou customer service. EXEMPLO A TI permite a expansão do negócio. EXEMPLO Oportunidades X Capacidade A área de TI nem sempre está capacitada para entregar serviços que permitam o negócio crescer – sejam eles quais forem. Necessidades dos negócios Qualidade nas entregas Necessidades dos negócios Qualidade nas entregas Valor para o negócio Necessidades dos negócios Qualidade nas entregas Valor para o negócio Diminuição de custos Necessidades dos negócios Qualidade nas entregas Valor para o negócio Diminuição de custos Ampliação da capacidade Necessidades dos negócios Qualidade nas entregas Valor para o negócio Diminuição de custos Ampliação da capacidade Gestão de riscos Necessidades dos negócios Qualidade nas entregas Valor para o negócio Diminuição de custos Ampliação da capacidade Gestão de riscos Gestão de oportunidades Qualidade nas entregas Valor para o negócio Diminuição de custos Ampliação da capacidade Gestão de riscos Gestão de oportunidades Conformidade Necessidades dos negócios Desafios encontrados pela TI Competitividade por mão de obra Desafios encontrados pela TI Competitividade por mão de obra Evolução constante Desafios encontrados pela TI Competitividade por mão de obra Evolução constante Múltiplos fornecedores Desafios encontrados pela TI Competitividade por mão de obra Evolução constante Múltiplos fornecedores Falta de capacidade profissional Competitividade por mão de obra Evolução constante Múltiplos fornecedores Falta de capacidade profissional Complexidade estrutural Desafios encontrados pela TI 4Ps necessários para implantar um serviço de TI PESSOAS Papéis em processos 81 PROCESSOS Coordenação de atividades e resultados PARCEIROS Gerir fornecedores de TI. PRODUTO Tecnologia alinhada a necessidade do negócio. Fim desta Aula Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Adotando ITIL Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation ITIL é um framework público que pode ser adotado sem que se tenha de pagar royalties. EXEMPLO Amplamente divulgados no mercado – mais fácil adoção. Razões para adotar ITIL EXEMPLO Foram validados em múltiplos ambientes. Razões para adotar ITIL EXEMPLO ITIL não é um modelo prescritivo, ou seja, não é uma metodologia. Razões para adotar ITIL EXEMPLO Razões para adotar ITIL ITIL não depende de tecnologia A ou B. EXEMPLO ITIL é uma fonte de/para melhores práticas de empresas e profissionais de todo mercado. Razões para adotar ITIL EXEMPLO Integrar a TI ao core business. Benefícios na adoção EXEMPLO Valor por meio da TI. Benefícios na adoção EXEMPLO Medir e monitorar o desempenho de fornecedores. Benefícios na adoção EXEMPLO Gerenciar o budget da TI. Benefícios na adoção EXEMPLO Gerir o conhecimento. Benefícios na adoção Otimizar a entrega de serviços. Benefícios na adoção EXEMPLO Padronizar o gerenciamento de serviços de TI. Benefícios na adoção EXEMPLO Proporcionar uma mudança cultural nas organizações. Benefícios na adoção EXEMPLO Melhorar o relacionamento com o cliente e usuários. Benefícios na adoção Fim desta Aula Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Evolução da ITIL Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation EXEMPLO 1983 1986 1989 2000 2004 2007 2011 Projeto de framework de TI para o CCTA Surge um modelo básico Oficialmente a biblioteca ganha o nome de ITIL. Publicado o primeiro livro ITIL V2 – Suporte ao serviço. Projeto ITIL V3 Refresh. Lançada a ITIL V3 com 5 livros.. Publicada um atualização da ITIL História da ITIL 104 EXEMPLO Evolução da ITIL Fim desta Aula Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Fim do Módulo 1 Módulo 1 - Apresentação e Introdução à ITIL Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 Introdução ao Gerenciamento de Serviços Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Definições Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços Definições básicas de gerenciamento de serviços. O que estudaremos neste módulo? Conceitos sobre processos e funções. O que estudaremos neste módulo? Papéis no gerenciamento de serviços. O que estudaremos neste módulo? Matriz RACI. O que estudaremos neste módulo? Competências e habilidades. O que estudaremos neste módulo? Partes Interessadas Equipes de TI Entregam valor por meio de processos Performam processos de GSTI Partes Interessadas Clientes e Usuários Cliente é quem paga a conta e acorda o serviço – pode ser interno e/ou externo Usuário é quem utiliza o serviço Partes Interessadas Fornecedores Podem ser os próprios provedores de TI ou podem ser fornecedores dos provedores de TI Serviços externos São entregues para clientes externos. Serviços internos São entregues entre departamentos, para clientes internos. O que é um SERVIÇO DE TI? Serviço de TI é um serviço ofertado por um fornecedor e é formado por três pilares: tecnologia da informação, pessoas e processos. 119 SERVIÇO de TI Tecnologia Pessoas Processos SERVIÇO de TI Tecnologia Pessoas Processos Fibra ótica, sistemas (...) Equipe de instalação Ativação Internet São exemplos de serviço de TI Acesso a internet São exemplos de serviço de TI Acesso a internet TV por assinatura São exemplos de serviço de TI Acesso a internet TV por assinatura Telefonia São exemplos de serviço de TI Acesso a internet TV por assinatura Telefonia CRM São exemplos de serviço de TI Acesso a internet TV por assinatura Telefonia CRM Sistemas de Inbound Marketing São exemplos de serviço de TI Acesso a internet TV por assinatura Telefonia CRM Sistemas de Inbound Marketing Atendimento Virtual O que é GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS DE TI? Aplicação e organização dos serviços de TI mantendo o foco nos objetivos do negócio. 128 Gerenciamento de Serviços de TI: Tecnologia Pessoas Processos Gerenciar serviços é combinar tecnologia, pessoas e processos para gerar valor para os negócios dos clientes. Provedor de Serviço de TI Um provedor de serviços de TI fornece serviços para clientes internos ou externos. 131 Provedor de Serviço de TI Pessoas Gestão Organização Ativos de Processos Provedor de Serviço de TI Dinheiro Tecnologia Recursos de Forma Geral Pessoas Gestão Organização Ativos de Processos Provedor de Serviço de TI Dinheiro Tecnologia Ativos de Processos Pessoas Gestão Organização Ativos de Processos SERVIÇOS 134 A ITIL descreve 3 tipos básicos de provedor de serviço de TI Tipo 1 Provedor de serviços internos 136 Tipo 2 Unidades de serviços compartilhados Fornece serviço de TI compartilhados para mais de uma unidade de negócio. 137 EMPRESA Departamento de TI (Serviços Compartilhados) Departamentos Divisão Equipe de TI Provedor Interno 138 Tipo 3 Provedor de serviços externos Fornece serviço de TI para clientes externos (para outras organizações). EMPRESA PROVEDOR EXTERNO UNIDADE A UNIDADE B Internet Comunicação Aplicativos Catálogo de Serviços Catálogo de Serviços Catálogo de Serviços Catálogo de Serviços 140 Mesma organização Departamento A Departamento B Cliente externo Departamento de TI Fora da organização 141 O que são Partes Interessadas? 142 Serviços podem ser classificados pela forma como relacionam-se entre si. Serviços Principais Portal de ensino, como a Alura 144 Serviços Principais É isso que o cliente quer, é nisso que ele vê valor! 145 Serviços de Apoio (secundário) A hospedagem do site da Alura, o banco de dados de alunos, cursos e etc. 146 Serviços de Apoio (secundário) Podem ou não ser “vistos” pelo cliente. 147 Serviços Intensificadores Aplicativo da Alura para ver aulas no celular Serviços Intensificadores Não são essenciais! 149 Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços Processos e Funções Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços A ITIL agrupa as atividades de TI em processos, distribuídos ao longo do ciclo de vida dos serviços, onde além de papéis relacionados a pessoas também temos funções que performam tais atividades dentro destes processos. O que é uma FUNÇÃO? Equipe ou grupo que emprega um ou diversos processos com objetivos específicos. Pessoas e funções podem se combinar em processos. Central de Serviço Analistas de TI 4 funções descritas pela ITIL: 154 Gerenciamento Técnico Especialistas em áreas específicas 4 funções descritas pela ITIL: 155 Gerenciamento Operacional de TI Organização de atividades, recursos e processos. 4 funções descritas pela ITIL: 156 Gerenciamento de Aplicativos Gerenciamento de aplicações específicas, como ERPs, folha de pagamento e etc. 4 funções descritas pela ITIL: 157 Afinal, o que é um processo? 158 ENTRADA SAÍDA FERRAMENTA X ATIVIDADE Y TÉCNICA Z Documentos, informações, requisições... Resultados esperados e gerados ENTRADA SAÍDA Registro Solicitação de instalação de software Requisição encerrada Exemplo do Processo de Gerenciamento de Requisição de Serviços Classificação Consultar Base de Conhecimento Instalação do software Verificação da Instalação Encerramento ITIL recomenda que processos devem ter as seguintes características: Gerar resultados claros ITIL recomenda que processos devem ter as seguintes características: Voltados para clientes. ITIL recomenda que processos devem ter as seguintes características: S.M.A.R.T ITIL recomenda que processos devem ter as seguintes características: Eficientes & Eficazes GATILHO ENTRADA DO PROCESSO “O cliente ligou dizendo que a internet caiu!” 165 PROCESSO Ferramentas do processo Técnicas do processo Base de conhecimento Papéis Métricas e melhorias GATILHO ENTRADA DO PROCESSO Restauração do serviço pela gestão de incidentes! SAÍDA Resultados esperados e descrição de atividades performadas CONTROLE Dono do processo Ativos de processo Política do processo Objetivos do processo PROCESSO Ferramentas do processo Técnicas do processo Base de conhecimento Papéis Métricas e melhorias HABILITADORES DO PROCESSO Pessoas, funções do processo Competências necessárias GATILHO ENTRADA DO PROCESSO Processos X Funções Departamento de TI Central de Serviços Gerenciamento Técnico Gerenciamento de Operações de TI Gerenciamento de Aplicativos PROCESSOS 168 Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços Papéis Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços ITIL descreve 4 papéis que ajudam a estruturar os serviços e processos de gestão de TI Papéis genéricos no ciclo de vida do serviço. DONO DE PROCESSO GERENTE DE PROCESSO PROFISSIONAL DE PROCESSO DONO DE SERVIÇO Papéis genéricos no ciclo de vida do serviço. DONO DE PROCESSO GERENTE DE PROCESSO PROFISSIONAL DE PROCESSO DONO DE SERVIÇO Diretor de TI Gerente de TI Analista Diretor de Marketing DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Patrocina o processo, faz acontecer. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Estabelece a estratégia do processo. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Apoia no desenho do processo. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Garante documentação abrangente. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Define e aprova regras, políticas e padrões. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Audita o processo. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Mantém a comunicação aberta e clara sobre o processo. DONO DE PROCESSO Principais responsabilidades: Fornece recursos para o processo. GERENTE DE PROCESSO Principais responsabilidades: Responsável pela operacionalização do processo. GERENTE DE PROCESSO Principais responsabilidades: Garante realização das atividades mapeadas para o processo. GERENTE DE PROCESSO Principais responsabilidades: Aponta e gerencia recursos para papéis e funções. GERENTE DE PROCESSO Principais responsabilidades: Gerencia recursos em nome do dono do processo. GERENTE DE PROCESSO Principais responsabilidades: Monitora e controla o processo. GERENTE DE PROCESSO Principais responsabilidades: Busca melhorias continuas. PROFISSIONAL DE PROCESSO Principais responsabilidades: Realiza atividades do processo. PROFISSIONAL DE PROCESSO Principais responsabilidades: Conhece o processo e sabe que atividades performar para entregar valor. PROFISSIONAL DE PROCESSO Principais responsabilidades: Alinha suas atividades com outros papéis e funções para garantir a entrega de resultados. PROFISSIONAL DE PROCESSO Principais responsabilidades: Utiliza todas as ferramentas ao seu dispor para entregar os resultados esperados de cada processo com o qual está envolvido. PROFISSIONAL DE PROCESSO Principais responsabilidades: Manter registros e relatórios atualizados. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Representar o serviço na empresa e para clientes. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Entende profundamento o serviço e o valor que ele entrega. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Entende e comunica mudanças no serviço, além de garantir a realização das mesmas no serviço. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Comunica sobre o serviço com todas as partes interessadas. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Participa ativamente de negociações de acordos de nível de serviço. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Responde pela entrega do serviço. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Apoia e lidera mudanças nos serviços. DONO DE SERVIÇO Principais responsabilidades: Busca melhoria continua no serviço. Matriz de atribuição de responsabilidades (RACI) Ou... RPCI! Responsável R Responsável, “responsible”, geralmente é o profissional do processo. Responsável (A) Prestador de contas R A Prestado de contas, ou “accountable”, é o dono do processo. Ele responde por ele! Responsável (A) Prestador de contas Consultado R A C Consultado, “consulted”, pode ser um especialista em determinada atividade. Responsável (A) Prestador de contas Consultado Informado R A C I Informado, “informed”, pode ser um director da empresa ou o dono de um serviço. Aprovar Orçamento Propor Orçamento Executar Orçamento Diretor de TI Gerente de TI Especialista P R C/I C/I P/R C/R P/C/I R R/C Responsável Prestador de contas Consultado Informado R A C I Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços Fim do Módulo 2 Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 2 – Introdução ao Gerenciamento de Serviços Módulo 3 Introdução ao Ciclo de Vida do Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Visão Geral do Ciclo de Vida Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 3 – Introdução ao Ciclo de Vida dos Serviços O que estudaremos neste módulo? Visão macro do ciclo de vida de serviços da ITIL. O que estudaremos neste módulo? Introdução aos livros do ciclo de vida do serviço. O que estudaremos neste módulo? Apresentação dos processos da ITIL 2011. Framework ITIL basea-se em um ciclo de vida de serviço que contém 5 estágios. DDD DESENHO DE SERVIÇO ESTRATÉGIA DE SERVIÇO TRANSIÇÃO DE SERVIÇO OPERAÇÃO DE SERVIÇO ITIL MELHORIA CONTÍNUA DE SERVIÇO O ciclo de vida do serviço é uma apresentação de todas as etapas da ITIL – da concepção até sua evolução. O ciclo de vida é o que une as 5 publicações principais do framework. ITIL Alinha objetivos estratégicos de uma organização com a capacidade da TI. Estratégia de serviço ITIL Esta publicação nos apresenta o gerenciamento de serviços de TI como ativo estratégico para organizações, como parte do negócio. Estratégia de serviço ITIL Por meio da gestão de portfolio, a estratégia de serviço apoia a seleção, priorizãção e escolha de oportunidades. Estratégia de serviço ITIL Orienta a estruturação de processos com base em padrões de atividades de negócio, objetivos, visão e necessidades do negócio. Estratégia de serviço ITIL Apresenta análises de mercado, características gerais de provedores de serviços e noções para implementação da estratégia para o serviço. Estratégia de serviço ITIL PROCESSOS: Gerenciamento estratégico para serviço de TI 222 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento estratégico para serviço de TI Gerenciamento de portfólio de serviço 223 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento estratégico para serviço de TI Gerenciamento de portfólio de serviço Gerenciamento financeiro para serviços de TI 224 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento estratégico para serviço de TI Gerenciamento de portfólio de serviço Gerenciamento financeiro para serviços de TI Gerenciamento de Demanda 225 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento estratégico para serviço de TI Gerenciamento de portfólio de serviço Gerenciamento financeiro para serviços de TI Gerenciamento de Demanda Gerenciamento de relacionamento de negócio Processos em vermelho não caem na prova de fundamentos. 226 Depois de determinada uma estratégia, chegou a hora de desenhar o serviço – é o como! Desenho de serviço ITIL 227 Se na estratégia analisamos a demanda, aqui iremos desenhar os serviços para atender a demanda. Desenho de serviço ITIL O desenho de serviço não se limita a desenhar novos serviços, mas manter os serviços já desenhados em dia, alinhando seus processos com o processo de melhoria contínua. Desenho de serviço ITIL 229 Apresenta princípios e técnicas para transformar a visão estratégia do serviço de TI para o negócio em ativos e portfolios. Desenho de serviço ITIL ITIL PROCESSOS: Cordenação do desenho 231 ITIL PROCESSOS: Cordenação do desenho Gerenciamento de nível de serviço 232 ITIL PROCESSOS: Cordenação do desenho Gerenciamento de nível de serviço Gerenciamento do catálogo de serviço 233 ITIL PROCESSOS: Cordenação do desenho Gerenciamento de nível de serviço Gerenciamento do catálogo de serviço Gerenciamento de Disponibilidade 234 ITIL PROCESSOS: Cordenação do desenho Gerenciamento de nível de serviço Gerenciamento do catálogo de serviço Gerenciamento de Disponibilidade Gerenciamento de segurança da informação 235 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de fornecedor 236 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de fornecedor 7. Gerenciamento de capacidade 237 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de fornecedor 7. Gerenciamento de capacidade 8. Gerenciamento de continuidade dos serviços de TI 238 ITIL É aqui que o planejamento estratégico e o desenho do serviço saem do papel e viram realidade. Transição de serviço 239 Com base neste livro, temos direcionamentos quanto ao como implantar os serviços desenhados. Transição de serviço ITIL 240 É na transição que vamos criar projetos para implantação. Se você criou um novo serviço, como vai colocar ele na operação? Aprenda neste livro! Transição de serviço ITIL 241 É estudando a transição que aprenderemos mais sobre gerenciamento de mudanças e gestão do conhecimento. Transição de serviço ITIL 242 Garante que a implantação dos serviços respeite a visão elaborada na estratégia e regras estabelecidas para prestação dos serviços – tais quais acordos de níveis de serviços. Transição de serviço ITIL 243 PROCESSOS: Planejamento e suporte de transição ITIL 244 PROCESSOS: Planejamento e suporte de transição Gerenciamento de mudança ITIL 245 PROCESSOS: Planejamento e suporte de transição Gerenciamento de mudança Gerenciamento de configuração e ativo de serviço ITIL 246 PROCESSOS: Planejamento e suporte de transição Gerenciamento de mudança Gerenciamento de configuração e ativo de serviço Gerenciamento de liberação e implantação. ITIL 247 PROCESSOS: Planejamento e suporte de transição Gerenciamento de mudança Gerenciamento de configuração e ativo de serviço Gerenciamento de liberação e implantação. Validação e teste de serviço Validação de mudança ITIL 248 PROCESSOS: Planejamento e suporte de transição Gerenciamento de mudança Gerenciamento de configuração e ativo de serviço Gerenciamento de liberação e implantação. Validação e teste de serviço Validação de mudança Gerenciamento do conhecimento ITIL Processos em vermelho não caem na prova de fundamentos. 249 É o depois: depois de planejado, desenhado e transicionado o serviço. É aqui que o valor é entregue. Operação de serviço ITIL 250 É na operação do serviço que a central de serviços, por exemplo, vai operacionalizar o atendimento ao usuário. Operação de serviço ITIL 251 Neste livro vamos conhecer processos para gerir incidentes, requisições de serviços e ainda outros. Operação de serviço ITIL 252 Aqui aprendemos como medir e controlar resultados, alcançar resultados, implementar processos e fazer a gestão operacional de toda a TI. Operação de serviço ITIL 253 Estruturar o teatro operacional de forma a atender os requisitos operacionais da organização – clientes internos e externos. Operação de serviço ITIL 254 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de evento 255 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de evento Gerenciamento de incidente 256 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de evento Gerenciamento de incidente Cumprimento de requisição 257 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de evento Gerenciamento de incidente Cumprimento de requisição Gerenciamento de problema 258 ITIL PROCESSOS: Gerenciamento de evento Gerenciamento de incidente Cumprimento de requisição Gerenciamento de problema Gerenciamento de acesso 259 ITIL Esta publicação também descreve funções: Central de serviços 260 ITIL Esta publicação também descreve funções: Central de serviços Gerenciamento técnico 261 ITIL Esta publicação também descreve funções: Central de serviços Gerenciamento técnico Gerenciamento de operações de TI 262 ITIL Esta publicação também descreve funções: Central de serviços Gerenciamento técnico Gerenciamento de operações de TI Gerenciamento de aplicativos 263 Atenção: MCS deve ser aplicada do princípio ao fim do serviço. É contínua, ou seja, não termina – a não ser que o serviço seja descontinuado. Melhoria contínua de serviço (MCS) DDD ITIL 264 O livro ajuda a entender como melhorar todos os processos empregados na ITIL e aumentar o valor entregue pela TI. Melhoria contínua de serviço (MCS) DDD ITIL 265 Garante o alinhamento das estratégias e da visão da TI para o negócio enquanto os serviços existirem. Melhoria contínua de serviço (MCS) DDD ITIL 266 Práticas bem estabelecidas de gerenciamento da qualidade. Melhoria contínua de serviço (MCS) DDD ITIL 267 PROCESSO: Processo de melhoria de sete etapas DDD ITIL 268 DDD DESENHO DE SERVIÇO ESTRATÉGIA DE SERVIÇO TRANSIÇÃO DE SERVIÇO OPERAÇÃO DE SERVIÇO ITIL MELHORIA CONTÍNUA DE SERVIÇO 269 Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 3 – Introdução ao Ciclo de Vida dos Serviços Fim do Módulo 3 Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 3 – Introdução ao Ciclo de Vida dos Serviços Módulo 4 Estratégia de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Introdução a Estratégia de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 273 O que estudaremos neste módulo? Propósito, conceitos gerais e o valor da estratégia de serviço O que estudaremos neste módulo? Conceitos e princípios principais O que estudaremos neste módulo? Processos da Prova Foundations O que estudaremos neste módulo? Ferramentas para estratégia de serviços A estratégia de serviço oferece uma abordagem para o gerenciamento de serviços de TI de uma perspectiva holística e estratégica para a organização. Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Compreender o fluxo de valor da organização de ponta-a-ponta Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Alinhamento estratégico entre TI e o negócio Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Entendimento e definição dos serviços a serem utilizados pelos clientes internos e externos – além da base instalada Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Organizar a TI para aproveitar oportunidades de negócios Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Alinhamento para além do valor de negócio – estruturação financeira para os serviços novos e existentes Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Permitir alinhamento entre serviços, ativos e o negócio Objetivos da Estratégia de Serviço Inclui fornecer: Garantir, por meio de processos, a realização do trabalho necessário para entregar os resultados necessários para o negócio por meio da TI Aspectos da Estratégia de Serviço 1. Estabelecer uma estratégia para entrega de serviços, o famoso “Service Delivery”. Como vamos entregar o que o cliente precisa? Mas o que ele precisa? Aspectos da Estratégia de Serviço 2. Definir uma estratégia para o gerenciamento de serviços. Qual o plano de jogo? Colocar a TI como fator crítico de sucesso e acompanhar seu desenvolvimento A adoção e implemantação das práticas para estratégia de serviço Adaptação rápida a mudanças no ambiente operacional e de negócios A adoção e implemantação das práticas para estratégia de serviço Dar condições para provedores compreenderem o que precisa ser atendido para, então, atenderem estas necessidades na forma de serviços de TI A adoção e implemantação das práticas para estratégia de serviço Melhorar a capacidade comunicacional de todos os atores envolvidos no sucesso do negócio A adoção e implemantação das práticas para estratégia de serviço Gerenciar oportunidades e ameaças de forma a estabelecer procedimentos para gestão de portfólio A adoção e implemantação das práticas para estratégia de serviço Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Valor de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 294 Valor = qualidade = atendimento de expectativas = atender requisitos de negócios Valor de Serviço Valor de Serviço O valor de serviço está ligado a capacidade dele empoderar o cliente Principais características de valor do serviço: Valor só pode ser definido pelo cliente Principais características de valor do serviço: O cliente vai compor seu quadro de serviços a partir de suas condições de manter estes serviços Principais características de valor do serviço: O cliente entende valor a partir da capacidade dos serviços de colaborarem no atingimento de objetivos específicos Principais características de valor do serviço: Valores podem mudar de acordo com fatores de sucesso do negócio Para o cliente, serviços são soluções, não são tecnologia por si só – para que preciso de um software de gestão de clientes? Como medir o valor percebido pelo cliente? O valor entendido pelo cliente? Defina o cliente Defina o cliente Defina o negócio do seu cliente Defina o cliente Defina o negócio do seu cliente Defina que soluções são essenciais para este cliente Defina o cliente Defina o negócio do seu cliente Defina que soluções são essenciais para este cliente Defina uma relação de custo/benefício para as soluções de TI frente ao negócio Defina o cliente Defina o negócio do seu cliente Defina que soluções são essenciais para este cliente Defina uma relação de custo/benefício para as soluções de TI frente ao negócio Estabeleça indicadores Como determinar o valor de um serviço? Percepções Resultados de negócios Preferências VALOR + - Resultados sem serviço Ganhos Perdas DIferença real Problemas gerais Valor total do serviço Como determinar o valor de um serviço? UTILIDADE GARANTIA VALOR CRIADO Como criar valor para o serviço? UTILIDADE GARANTIA VALOR CRIADO Como criar valor para o serviço? Funcionalidade Ex.: cadatro de clientes Confiança e entrega do serviço Ex.: banco de dados tem backup UTILIDADE GARANTIA VALOR CRIADO Como criar valor para o serviço? Apto para o propósito Apto para o uso Disponibilidade Capacidade Nível de Serviço Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Ativos de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 314 Para criar valor em forma de bens ou serviços, uma organização precisa de ativos. Consideram-se ativos recursos ou habilidades para entregar valor. Existem 2 tipos de ativos de serviços: RECURSOS HABILIDADES Capital financeiro, infra, software, dados e pessoas. Sem recursos não há serviços. RECURSOS Os recursos são mais fáceis de se adquirirem do que habilidades. RECURSOS HABILIDADES Gestão de projetos, gestão de serviços, processos, ativos de processos, conhecimento e tudo que possa ser utilizado para transformar recursos em valor. HABILIDADES São intangíveis. Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Padrões de Atividades de Negócio Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 322 Padrões de Atividades de Negócio (PAN) Uma demanda por serviço é gerada sempre em relação a uma atividade. Padrões de Atividades de Negócio (PAN) Ativos de clientes (recursos e habilidades) realizam atividades ATIVOS DE CLIENTES ATIVOS DE SERVIÇO Oferta Demanda ATIVOS DE CLIENTES ATIVOS DE SERVIÇO Oferta Demanda Promoção na Alura gera muitas ligações Muitas ligações geram novos cadastros de clientes em um sistema ATIVOS DE CLIENTES ATIVOS DE SERVIÇO Oferta Demanda Promoção na Alura gera muitas ligações Muitas ligações geram novos cadastros de clientes em um sistema PADRÃO DE ATIVIDADE DE NEGÓCIO O que é documentado em um PAN: Classificação: PAN COMERCIAL. O que é documentado em um PAN: Atributos: com que frequência ocorre, quando ocorre, tipo de evento, dados gerais sobre o evento. O que é documentado em um PAN: Requisitos: Desempenho, capacidade, nível de serviço e etc. O que é documentado em um PAN: Requisitos para ativos de serviço: Nesse PAN, quem faz o que? Como se aplica cada ativo? Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Gerenciamento de Riscos Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 333 Gestão de riscos é como MCS: para todos os estágios e momentos. Definição de Risco Risco é algo que pode ocorrer, uma incerteza que podemos quantificar, e que pode ter impacto positivo ou negativo. Risco em ITIL = P (probabilidade de ocorrência) x V (vulnerabilidade) Riscos são calculados para ativos. Qual risco que existe para cada ativo da TI empregado nos serviços do cliente? ATIVOS AMEAÇAS VULNERABILIDADE RISCOS RESPOSTAS Para lidar com os riscos devem ser considerados 2 fatores: Avaliação de riscos Gerenciamento de riscos Avaliação de riscos: Identificar riscos e fazer a quantificação de sua probabilidade de ocorrência, impacto e planejar respostas. Gerenciamento de riscos: Monitorar, controlar, aplicar respostas planejadas e mobilizar recursos para garantir que estas respostas funcionem. Armazenar resultados e identificar riscos constantemente. Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Governança Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 342 Como garantir que investimentos em serviços de TI realmente tragam valor para o negócio? Definição de Governança “Garantir que políticas e estratégias sejam realmente implementadas e que os processos requeridos estejam sendo corretamente seguidos. Governança inclui definir papéis e responsabilidades, medir e relatar, e tomar as ações para resolver quaisquer questões identificadas.” Glossário ITIL Fatores Ambientais Negócio TI Processos Serviços Objetivos Estratégias Governança Alinhamento Monitorar, Avaliar e Dirigir Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Processos da Estratégia de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 347 O livro Estratégia de Serviço da ITIL, edição de 2011 apresenta 5 processos. Porém, os processos Gerenciamento estratégico para serviços de TI e Gerenciamento da Demanda não fazem parte do escopo do exame ITIL Foundation. Processos da Estratégia de Serviço da ITIL, edição de 2011, para o exame ITIL Foundation: Processos da Estratégia de Serviço da ITIL, edição de 2011, para o exame ITIL Foundation: Gerenciamento de portfólio de serviço Processos da Estratégia de Serviço da ITIL, edição de 2011, para o exame ITIL Foundation: Gerenciamento de portfólio de serviço Gerenciamento financeiro para serviço de TI Processos da Estratégia de Serviço da ITIL, edição de 2011, para o exame ITIL Foundation: Gerenciamento de portfólio de serviço Gerenciamento financeiro para serviço de TI Gerenciamento de relacionamento de negócio Processo Gerenciamento de portfólio de serviço Processo Gerenciamento de portfólio de serviço Propósitos deste processo: Garantir que o provedor de serviços ofereça todos os serviços necessários para que o cliente atinja seus objetivos. Processo Gerenciamento de portfólio de serviço Propósitos deste processo: Garantir que os serviços estejam gerando valor para o cliente de fato. Por que existe cada serviço? Processo Gerenciamento de portfólio de serviço Propósitos deste processo: Acompanhar serviços desde seu nascimento até seu descontinuamento quanto a sua necessidade frente ao negócio e realinhamento estratégico contínuo. Gerenciamento de portfólio de serviço Objetivos: Oferecer uma forma de empresas selecionarem serviços e definirem investimentos a partir da aplicação de modelos econômicos, avaliação de riscos, impactos no negócio e no negócio propriamente dito. Gerenciamento de portfólio de serviço Objetivos: Gerenciar o portfólio de serviços ativos, descontinuados e novos serviços. Gerenciamento de portfólio de serviço Objetivos: Possibilitar a tomada de decisão frente a serviços e sua capacidade (ou não) de atender necessidades do negócio. Gerenciamento de portfólio de serviço Objetivos: Controlar e acompanhar o aspecto financeiro dos serviços em todo seu ciclo de vida – do nascimento até a descontinuação. Escopo do processo Criação de valor: Provedores de serviços internos devem entregar valor para unidades internas e seus resultados estarão vinculados a estas unidades. Escopo do processo Preocupação primária com a criação de valor: Provedores de serviços externos definem e entregam valor a partir dos serviços providos diretamente para seus clientes. Escopo do processo Avaliação contínua dos serviços O que segue válido, o que é necessário e o que não mais entrega valor? Definição de Portfólio de serviço “É um conjunto completo de serviços que são gerenciados por um provedor de serviços.” Glossário ITIL Funil de serviço Serviços em desenvolvimento. Somente algumas propostas de serviços são aprovadas para desenvolvimento. O portfólio de serviço é usado para gerenciar o ciclo de vida completo de todos os serviços: Funil de serviço Novos serviços, serviços sendo desenvolvidos. O portfólio de serviço é usado para gerenciar o ciclo de vida completo de todos os serviços: Catálogo de serviço Serviços prontos para implantação e serviços operacionais. O portfólio de serviço é usado para gerenciar o ciclo de vida completo de todos os serviços: Serviços obsoletos Já não estão mais vivos. Funil de serviço Catálogo de serviço Serviços obsoletos Funil de serviço Catálogo de serviço Serviços obsoletos Funil de serviço Catálogo de serviço Serviços obsoletos Serviços obsoletos Catálogo de Serviço Funil de Serviço Sistema de gerenciamento das configurações Serviços obsoletos Catálogo de Serviço Funil de Serviço Sistema de gerenciamento das configurações Portfólio de clientes Portfólio de Softwares Sistemas de gerenciamento geral Portfólio de contratos Portfólio de Projetos BDGC BDGC BDGC Processo Gerenciamento financeiro para serviço de TI Propósitos deste processo: Garantir que a TI tenha dinheiro suficiente para atender as necessidades do negócio por meio de serviços (cobrir o ciclo de vida integralmente) Processo Gerenciamento financeiro para serviço de TI Propósitos deste processo: Balancear o custo e o valor gerado. Garantir a relação custo/benefício. Processo Gerenciamento financeiro para serviço de TI Propósitos deste processo: Administrar a entrega de serviços sob a perspectiva financeira: não é preciso gastar milhões em capacidade de tráfego o ano inteiro se esta demanda é sazonal. Processo Gerenciamento financeiro para serviço de TI Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Estruturar o gerenciamento financeiro para os serviços de TI. Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Apoiar estratégias sob a ótica financeira, por meio de modelos econômicos. Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Administrar ativos para garantir o sucesso da organização provedora. Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Gerenciamento financeiro de ponta-a-ponta: quem gastou, quando gastou, o que é custo, o que é despesa... Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Criar e executar políticas financeiras. Como gerir o orçamento da TI? Quando comprar? Quando vender? Onde aplicar? Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Gerenciar financeiramente cada serviço. Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Orçamentação dos serviços de TI – Qual o budget da TI para o próximo ano? Para a próxima competência? Gerenciamento financeiro para serviço de TI Objetivos: Para provedores externos, determinar políticas de faturamento, cobrança e gestão financeira de clientes. Escopo do processo Planejamento orçamentário: Planeja e controla gastos – despesas e custos. Escopo do processo Planejamento orçamentário: Depende de boa comunicação interna, reuniões e do alinhamento adequado entre a TI e o negócio. O orçamento deve refletir investimentos voltados para o sucesso da organização e para satisfação de seus clientes. Escopo do processo Contabilidade: Registro do patrimônio, entradas, saídas, consequências relacionadas a eventos de natureza econômica e financeira. Escopo do processo Contabilidade: Idealmente deve ser executada por profissionais ligados a finanças e, preferencialmente, contabilidade. Escopo do processo Cobrança: Dependendo do tipo de provedor, ITIL entende que é importante criar uma estrutura financeira de apoio e, também, preços e controles para clientes e usuários de mercado. Escopo do processo Cobrança: Mesmo em clientes internos, é importante registrar entradas e saídas. A nota de serviço interna é comum em muitas empresas. Definição de Caso de negócio (business case) “É uma justificativa para um item ou gasto significativo. Ele inclui informações sobre custos, benefícios, opções, questões, riscos e possíveis problemas.” Glossário ITIL Processo Gerenciamento de relacionamento de negócio Propósitos deste processo: Estabelecer um relacionamento de negócio entre o provedor de serviço (interno ou externo) e o cliente. Aqui vemos o gerente de contas, executivo de contas, gerente de relacionamento... Como é na sua empresa? Processo Gerenciamento de relacionamento de negócio Propósitos deste processo: Alinhar a capacidade da equipe e da TI como um todo atender as necessidades do negócio. Processo Gerenciamento de relacionamento de negócio Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Garantir que a TI entenda o negócio do cliente. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Manter clientes satisfeitos. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Criar e manter uma relação saudável entre clientes e provedores de TI. Ser a ponte, o elo. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Monitorar constantemente clientes, seu ambiente interno, externo e elencar mudanças necessárias para entrega continua de valor. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Elicitar requisitos de negócios e monitorar serviços ao longo do seu ciclo de vida para garantir a satisfação do cliente. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Facilitar o relacionamento entre a TI e o negócio. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Trazer o cliente para a TI e garantir que a TI entregue resultados para o negócio do cliente. Gerenciamento de relacionamento de negócio Objetivos: Entender o cliente e atender o cliente – o lado bom e o lado ruim (sim, eles podem reclamar!). Escopo do processo Para provedores de serviços internos: O relacionamento da TI com departamentos internos ocorre, geralmente, entre gerentes: o Gerente da TI com os demais. Escopo do processo Para provedores de serviços internos: Os Gerentes de TI costumam se posicionar como prestadores de serviços e atendem outras unidades ou departamentos como clientes. Em empresas com áreas sem gestão adequada, encontra-se muito “ranso” da TI. Escopo do processo Para provedores de serviços externos: Aqui, a figura do Gerente de TI é substituída pelo Gerente de Contas, Executivo de Negócios, Executivo Comercial. São profissionais especializados no gerenciamento do relacionamento do negócio. Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Automação de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço 408 A automação pode determinar o sucesso da prestação de serviços de TI e pode impactar os resultados de forma geral de provedores e clientes. Uma automação bem feita pode ajudar a reduzir custos, ampliar a qualidade dos serviços e ainda mais! Podemos considerar automação o trabalho de informatização de procedimentos, também! Um serviço de automação de marketing por e-mail pode reduzir os recursos necessários para um serviço específico – aumentando assim a utilidade do serviço de marketing por e-mail. A automação pode, também, ampliar a garantia relacionada a oferta de um serviço. Uma pessoa pode ficar doente, mas sistemas online possuem redundância. Vantagens da automação: Serviços automatizados podem ganhar escala rapidamente. Vantagens da automação: Recursos automatizados podem ser melhor monitorados e controlados. Vantagens da automação: Automatização amplia a capacidade humana. Vantagens da automação: Imagine gerenciar incidentes e problemas sem um sistema automatizado de monitoramento de eventos na infraestrutura de uma empresa! Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Fim do Módulo 4 Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 4 – Estratégia de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Frederico de Azevedo Aranha Gerente de Projetos, Esp., PMP, ITIL Expert Módulo 5 Desenho de Serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 3 - Introdução ao Ciclo de Vida do Serviço Introdução ao Desenho do Serviço O que estudaremos neste módulo? Propósito do estágio, objetivos e benefícios do Desenho de Serviço. O que estudaremos neste módulo? Conceitos e princípios fundamentaisdo Desenho de Serviço. O que estudaremos neste módulo? Processos – todos caem na prova Foundation. Os propósitos do Desenho de Serviço são: Desenhar serviços e políticas de TI requeridas para realizar a estratégia estabelecida. Os propósitos do Desenho de Serviço são: Permitir uma boa implementação e implantação dos serviços desenhados. Os propósitos do Desenho de Serviço são: Satisfazer as necessidades do cliente, dos usuários – inclusive garantir o atendimento de capacidade financeira do cliente. Objetivo do Desenho de Serviço Desenhar serviços de TI que atendam as necessidades dos clientes e usuários de forma a garantir pouca ou nenhuma necessidade de mudanças após implementação – a não ser em caso de melhoria contínua. Escopo do Desenho de Serviço Alinhamento dos serviços de TI com os requisitos de negócio. Escopo do Desenho de Serviço Princípios fundamentais do desenho dos serviços. Escopo do Desenho de Serviço Definição do que é um pacote de desenho de serviço. Escopo do Desenho de Serviço Práticas estabelecidas para melhores resultados no desenho de serviços. Com desenho de serviço é possível entregar as soluções que o negócio requer para atingir sucesso em suas operações. Benefícios do Desenho de Serviço agrega ao negócio: Reduzir o custo total de propriedade Benefícios do Desenho de Serviço agrega ao negócio: Reduzir o custo total de propriedade Ampliar a qualidade do serviço Benefícios do Desenho de Serviço agrega ao negócio: Reduzir o custo total de propriedade Ampliar a qualidade do serviço Melhorar a entrega do serviço Benefícios do Desenho de Serviço agrega ao negócio: Reduzir o custo total de propriedade Ampliar a qualidade do serviço Melhorar a entrega do serviço Reduzir o esforço de transição de serviços novos e alterados Benefícios do Desenho de Serviço agrega ao negócio: Reduzir o custo total de propriedade Ampliar a qualidade do serviço Melhorar a entrega do serviço Reduzir o esforço de transição de serviços novos e alterados Melhorar eficiência e eficácia da TI Benefícios do Desenho de Serviço agrega ao negócio: Reduzir o custo total de propriedade Ampliar a qualidade do serviço Melhorar a entrega do serviço Reduzir o esforço de transição de serviços novos e alterados Melhorar eficiência e eficácia da TI Garantir bom alinhamento entre TI e negócio Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 5 – Desenho de Serviço Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 5 – Desenho de Serviço Conceitos e Princípios-Chave Os quatro Ps precisam ser considerados para um bom desenho de serviço: Pessoas, Processos, Produtos e Parceiros. PESSOAS 4Ps PESSOAS PRODUTOS 4Ps PESSOAS PRODUTOS 4Ps PARCEIROS PESSOAS PRODUTOS 4Ps PARCEIROS PROCESSOS 5 aspectos do Desenho de Serviço Uma abordagem integrada deve ser adotada, para as atividades de desenho, cobrindo de forma holística o desenho. 5 aspectos do Desenho de Serviço 1. Soluções que considerem requisitos do negócio, de recursos, habilidades e o que for necessário para o sucesso da operação. 5 aspectos do Desenho de Serviço 2. Arquiteturas de TI e de Serviços para garantir que todo novo serviço necessário possa ser desenhado. 5 aspectos do Desenho de Serviço 3. Sistemas de informação de gerenciamento e ferramentas, principalmente o portfólio de serviços. 5 aspectos do Desenho de Serviço 4. Processos que capacitem o time a desenharem novos serviços de uma perspectiva holística. 5 aspectos do Desenho de Serviço 5. Ferramentas de Acompanhamento que possibilitem a equipe a acompanhar os serviços atuais e também a infraestrutura de TI. Pacote de desenho de serviço (PDS) O pacote de desenho de serviço (PDS) é obrigatoriamente elaborado no ciclo de vida de desenho de serviço para cada novo serviço, mudança ou descontinuação do serviço. Definição de Pacote de desenho de serviço (PDS) “É um documento ou conjunto de documentos que definem todos os aspectos de um serviço e orientam tudo que deve ser feito quanto ao serviço ao longo de todos os estágios do ciclo de vida do mesmo.” DESENHO TRANSIÇÃO OPERAÇÃO PDS O PDS vai do desenho de serviço para a transição de serviço e para a operação – assim como contém detalhes para melhoria contínua do mesmo. O pacote de desenho de serviço é o manual operacional do serviço. O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço Requisitos para fins de auditoria O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço Requisitos para fins de auditoria Requisitos operacionais O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço Requisitos para fins de auditoria Requisitos operacionais Requisitos de interface O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço Requisitos para fins de auditoria Requisitos operacionais Requisitos de interface Detalhamento da operação do serviço O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço Requisitos para fins de auditoria Requisitos operacionais Requisitos de interface Detalhamento da operação do serviço Detalhamento da transição do serviço O conteúdo do PDS pode incluir: Requisitos de negócio Requisitos de segurança do serviço Requisitos para fins de auditoria Requisitos operacionais Requisitos de interface Detalhamento da operação do serviço Detalhamento da transição do serviço Detalhamento da melhoria contínua do serviço Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 5 – Desenho de Serviço Fim desta Aula Preparatório para o Exame ITIL® Foundation Módulo 5 – Desenho de Serviço Processos do Desenho de Serviço Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de desenho Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de desenho Gerenciamento de catálogo de serviço Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de desenho Gerenciamento de catálogo de serviço Gerenciamento de nível de serviço Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de desenho Gerenciamento de catálogo de serviço Gerenciamento de nível de serviço Gerenciamento de capacidade Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de disponibilidade Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de disponibilidade Gerenciamento de segurança da informação Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de disponibilidade Gerenciamento de segurança da informação Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Processos do Desenho de Serviço da ITIL edição 2011. Coordenação de disponibilidade Gerenciamento de segurança da informação Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Gerenciamento de fornecedor Processo Coordenação de desenho Processo Coordenação de desenho Propósitos deste processo: Garantir que os objetivos do desenho de serviço, conforme estabelecidos para a organização, sejam atingidos. Processo Coordenação de desenho Propósitos deste processo: É com este processo que todos os demais processos vão ser unificados, alinhados, garantindo assim a aplicação adequada dos processos necessários para desenhar cada serviço. Coordenação de serviço Objetivos: Garantir o desenho adequado de serviços considerando os 4Ps, aspectos do desenho de serviço e alinhamento entre arquiteturas e processos. Coordenação de serviço Objetivos: Coordenar todas as atividades de desenho de serviços – desde novos serviços até serviços que precisem de melhorias e/ou mudanças. Coordenação de serviço Objetivos: Planejar e coordenar os recursos e habilidades necessárias para desenhar serviços novos, modificados, em descontinuação e/ou melhorados. Coordenação de serviço Objetivos: Elaborar pacotes de desenho de serviço (PDSs) de acordo com as políticas de cada organização. Coordenação de serviço Objetivos: Garantir que tudo que for desenhado seja desenhado de acordo com as políticas para transição e para operação de serviços. Coordenação de serviço Objetivos: Embuir os serviços com aspectos que cubram os critérios de qualidade da organização. Coordenação de serviço Objetivos: Quando em um esforço de melhoria contínua, que deve perpassar todos os estágios do ciclo de vida, garantir os resultados desta melhoria. Coordenação de serviço Objetivos: Padronizar o esforço de desenho de serviços e o Pacote de Desenho de Serviço. Escopo do processo Todas as soluções de serviço que estejam em desenho – novos ou em melhoria. Escopo do processo Novos desenhos podem ser geridos por meio de projetos, dependendo da estrutura da organização. É o mesmo caso para a implantação dos serviços. Em outros casos, veremos novos desenhos como fruto de esforços de mudança. Processo Gerenciamento de catálogo de serviço Processo Gerenciamento de catálogo de serviço Propósitos deste processo: Oferecer e sustentar uma única matriz de informações a respeito de todos os serviços e aqueles que estão sendo transicionados para operação – serviços em período de observação. Gerenciamento de catálogo de serviço Objetivos: Gerenciar o “menu” de serviços. O catálogo precisa ser gerido tanto como cada serviço. Pode ser confundido com o portfólio dos serviços. Gerenciamento de catálogo de serviço Objetivos: Garantir que o catálogo de serviços esteja atualizado e contenha informações sobre todos os serviços que estão vivos, em operação. Este catálogo pode inclusive conter informações sobre disponibilidade de recursos para prestação de serviços e a disponibilidade do serviço como um todo. 490 Gerenciamento de catálogo de serviço Objetivos: Garantir a disponibilidade do próprio catálogo: todo mundo que pode demandar serviços tem que ter acesso ao catálogo. Escopo do processo Fornecer e manter informações sobre todos os serviços que estão sendo transicionados ou que já estão em operação. Escopo do processo Oferecer o detalhamento dos serviços disponíveis no catálogo de serviços – sua disponibilidade, status e até mesmo detalhes referentes ao pacote de desenho de serviços. Definição de Pacote de serviço “Um pacote de serviço pode ser resultado de uma combinação entre serviços principais, serviços de apoio e serviços intensificadores.” Definição de Catálogo de serviço “Banco de dados ou documento com informações sobre os serviços de TI, incluindo aqueles disponíveis para operacionalização.” O catálogo de serviço é parte do portfólio de serviços e pode ser apresentado aos clientes e servir como apoio para venda, oferta e realização de serviços. Visão do catálogo de serviço: É importante que o provedor de serviços defina no mínimo duas visões para o catálogo de serviço: Visão do catálogo de serviço: É importante que o provedor de serviços defina no mínimo duas visões para o catálogo de serviço: Visão para o cliente Visão para o provedor de serviço Processo de Negócio 1 Processo de Negócio 2 Serviço A Serviço B Serviço C Serviço D Visão para os clientes CATÁLOGO DE SERVIÇO Visão para o provedor Processo de Negócio 1 Processo de Negócio 2 Serviço A Serviço B Serviço C Serviço D Serviço 1 Serviço 2 Serviço 3 Serviço 4 Serviço 5 Visão para os clientes CATÁLOGO DE SERVIÇO Processo Gerenciamento de nível de serviço Processo Gerenciamento de nível de serviço (GNS) Propósitos deste processo: Garantir que os serviços de TI em operação ou sendo desenhados sejam entregues dentro das metas acordadas. Processo Gerenciamento de nível de serviço (GNS) Propósitos deste processo: É possível abordar o GNS por meio de um ciclo perpétuo de negociação, revisão e tomada de ações (PDCA). NÍVEL DE SERVIÇO TI CLIENTE Tomar ações Negociar Revisar Gerenciamento de nível de serviço Objetivos: Negociar, documentar, acordar, acompanhar, reportar e revisar o nível de serviço de TI. Gerenciamento de nível de serviço Objetivos: Ampliar a capacidade de comunicação e o relacionamento entre a TI, o negócio e o cliente. Gerenciamento de nível de serviço Objetivos: Estabelecer metas específicas e mensuráveis que sejam oferecidas para todos os serviços de TI. Gerenciamento de nível de serviço Objetivos: Acompanhar o serviço ao longo de seu ciclo de vida e garantir que ele satisfaça o cliente e requisitos de negócio. Gerenciamento de nível de serviço Objetivos: Alinhar expectativas quanto os níveis de serviço em desenho, transição e operação. Gerenciamento de nível de serviço Objetivos: Permitir a melhoria continua dos serviços, mesmo que os níveis satisfaçam os clientes hoje, pois o futuro é sempre uma incógnita. Escopo do processo Fornecer um ponto de contato para clientes frente aos níveis de serviço acordados. Escopo do processo Gerenciar expectativas do cliente em função dos requisitos de negócio e garantir que a qualidade do serviço entregue pelo provedor de serviço. Como? Acordos! Escopo do processo Elaborar e assinar requisitos de nível de serviço (RNS) para os serviços que estão em desenho, transição e/ou em operação. Acordos de Nível de Serviço (ANSs) são sustentados por Acordo de Nível Operacional (ANOs) e Contratos de Apoio (CAs). ANS ANO CA Definição de Requisitos de nível de serviço (RNS) “Um requisito do cliente frente um aspecto do serviço de TI. Os requisitos de nível de serviço são vinculados a objetivos de negócio e utilizados para negociar metas de nível de serviço.” Requisitos de nível de serviço (RNS) Precisam ser elicitados para todos serviços - inclusive os já operacionais Possuem vínculo maior com garantia de operação e entregas de negócio Devem constar no PDS ou gerar uma atualização no mesmo Definição de Acordo de nível de serviço (ANS) “Acordo entre um provedor de serviços e um cliente. Este acordo descreve o serviço de TI, documenta metas de nível de serviço e especifica as responsabilidades do provedor e do cliente.” Acordo de nível de serviço (ANS) É um dos pilares da relação cliente-provedor Deve ser elaborado de forma clara e compreensível por todas as partes Precisa conter metas claras, atingíveis e mensuráveis Acordo de nível de serviço (ANS) SLA – Service Level Agreement O ANS, ou SLA, deve ser elaborado a partir do catálogo de serviços e precisa garantir que todos os serviços atendam as necessidades do cliente. Formas de se estruturar ANSs: ANS com base em serviços ANS com base no cliente ANS multiníveis 1. ANS baseado em serviço Neste caso, o ANS cobre um serviço para todos os clientes do mesmo. SERVIÇO 1. ANS baseado em serviço DESCRIÇÃO DO SERVIÇO ANS (SLA) Marketing RH Compras 2. ANS baseado em cliente É voltado para um cliente ou um grupo de clientes: não vale para todos os clientes, apenas para aqueles específicos. SERVIÇO 2. ANS baseado em cliente DESCRIÇÃO DO SERVIÇO ANS (SLA) Marketing DESCRIÇÃO DO SERVIÇO DESCRIÇÃO DO SERVIÇO SERVIÇO SERVIÇO 3. ANS multiníveis Pode ser entendido também como ANS baseado em camadas - corporativa, operacional, clientes, apoio e etc. Pode reunir os dois tipos anteriores. EMPRESA SERVIÇO 3. ANS multiníveis DESCRIÇÃO DO SERVIÇO ANS Baseada em serviço Divisão A DESCRIÇÃO DO SERVIÇO DESCRIÇÃO DO SERVIÇO SERVIÇO SERVIÇO Departamento 1 Departamento 2 ANS Baseada em serviço ANS Multinível Definição de Acordo de nível operacional (ANO) “Acordo entre um provedor e outra parte dentro da mesma organização. Ele apoia a entrega de serviços a clientes internos e define os produtos ou serviços a serem fornecidos e as responsabilidades de todas as partes.” Equipes de TI Equipes de TI Serviços de TI Serviços de TI Serviços de TI Internet Times de TI ANOs Software A Infra Geral Serviços de apoio Definição de Contrato de apoio (CA) “Contrato entre um provedor de serviços e terceiros. O terceiro fornece produtos/serviços que são necessários para a prestação de um serviço de TI a um cliente. O contrato de apoio estabelece metas e responsabilidades que são requeridas para atender o nível de serviço acordado em um ou mais ANSs ou ANOs.” Itens de um CA: Descrição do serviço a ser prestado e seus requisitos Itens de um CA: Descrição do serviço a ser prestado e seus requisitos Acordo de nível de serviço do fornecedor, existindo um Itens de um CA: Descrição do serviço a ser prestado e seus requisitos Acordo de nível de serviço do fornecedor, existindo um Critérios de segurança Itens de um CA: Descrição do serviço a ser prestado e seus requisitos Acordo de nível de serviço do fornecedor, existindo um Critérios de segurança Detalhes gerais do acordo Itens de um CA: Descrição do serviço a ser prestado e seus requisitos Acordo de nível de serviço do fornecedor, existindo um Critérios de segurança Detalhes gerais do acordo Matriz RACI Serviços de TI Serviços de TI Serviços de TI E-mail FORNECEDORES CA's CRM Infra Geral Serviço de apoio FORNECEDORES FORNECEDORES Relatórios de serviço Os relatórios de serviço são fundamentais no gerenciamento do nível dos mesmos. Eles oferecem uma perspectiva ampla para o gerente de nível de serviço. Relatórios de serviço Devem apresentar detalhes de desempenho em relação a todas as metas de ANS, assim como apresentar tendências frente ao serviço. Geralmente, existem reuniões periódicas de acompanhamento chamadas de "Book do Serviço". Relatórios de serviço Existe um gráfico chamado de MANS (monitoramento de acordo de nível de serviço) que serve de apoio para o trabalho de gerenciamento de nível de serviço. Monitoramento de acordo de nível de serviço (MANS) SERVIÇO A SERVIÇO B SERVIÇO C SERVIÇO D SEMESTRE SERVIÇOS META ATINGIDA META NÃO ATINGIDA META ATINGIDA POR ESFORÇOS EXTRAS Definição de Plano de melhoria de serviço (PMS) “Um plano para orientar melhorias em um processo ou serviço de TI.” Planos de melhoria de serviço (PMSs) devem ser elaborados após a constatação de problemas ou gargalos na prestação dos serviços. Com base em serviços que não atingiram metas ou novas metas, é preciso buscar aprimorar o serviço. São atividades críticas no processo gerenciamento de nível de serviço: Revisar acordos de forma geral - ANSs, ANOs e CAs São atividades críticas no processo gerenciamento de nível de serviço: Revisar acordos de forma geral - ANSs, ANOs e CAs Apoiar na gestão de fornecedores São atividades críticas no processo gerenciamento de nível de serviço: Revisar acordos de forma geral - ANSs, ANOs e CAs Apoiar na gestão de fornecedores Elaborar acordos e contratos São atividades críticas no processo gerenciamento de nível de serviço: Revisar acordos de forma geral - ANSs, ANOs e CAs Apoiar na gestão de fornecedores Elaborar acordos e contratos Registrar e gerenciar reclamações e elogios Processo Gerenciamento de disponibilidade Definição de Disponibilidade “Disponibilidade é a capacidade do serviço, componente ou item de configuração desempenhar suas funções acordadas quando necessário.” Processo Gerenciamento de disponibilidade Propósitos deste processo: Garantir que o nível de disponibilidade dos serviços esteja dentro daquilo acordado para com o(s) cliente(s). Processo Gerenciamento de disponibilidade Propósitos deste processo: O gerenciamento de disponibilidade vai estudar tudo que envolve a disponibilidade um serviço e não apenas sustentar esta disponibilidade, mas entender e atender as necessidades do negócio. Gerenciamento de disponibilidade Objetivos: Atuar frente a incidentes ou problemas ligados a disponibilidade. Gerenciamento de disponibilidade Objetivos: Gerenciar a disponibilidade por meio de orientações e comunicação frente a Donos de Serviços e Processos. Gerenciamento de disponibilidade Objetivos: Verificar a disponibilidade dos serviços e que esta está de acordo com os níveis acordados. Gerenciamento de disponibilidade Objetivos: Elaborar o PD, ou Plano de Disponibilidade. Como sustentar a disponibilidade requisitada? Escopo do processo Inclui serviços de apoio e contratos de apoio tanto de fornecedores externos como de parceiros. Escopo do processo Planejamento, construção, acompanhamento e gerenciamento da disponibilidade dos serviços e sua melhoria contínua. Escopo do processo Tudo que puder impactar a disponibilidade de um serviço - fatores internos e externos - deve ser estudado pelo gerenciamento da disponibilidade. Escopo do processo É um processo que nasce no desenho do serviço e segue ativo junto com o GNS ao longo do ciclo de vida de todos os serviços de TI. O gerenciamento de disponibilidade é feito nas seguintes esferas: Disponibilidade de serviço Disponibilidade de componente Disponibilidade de serviço Disponibilidade global de um serviço, independente do motivo (MACRO). Disponibilidade de serviço Disponibilidade global de um serviço, independente do motivo (MACRO). Disponibilidade de componente Disponibilidade de componentes específicos, ou de um único componente (MICRO). Geralmente, a disponibilidade é calculada em percentual. Esse cálculo se baseia no tempo de serviço acordado e na (in)disponibilidade. Exemplo: Se um serviço foi acordado em 100% de disponibilidade durante os dias úteis, de 8 as 20 horas, e o serviço ficou indisponível por 12 horas durante um dia do mês, calcule o percentual de disponibilidade deste mês. Tempo de serviço disponível Tempo de serviço acordado 100 O gerenciamento de disponibilidade acompanha fortemente os seguintes itens: Confiabilidade Sustentabilidade Função de negócio vital (FNV) Definição de Confiabilidade “Confiabilidade é uma medida na qual um serviço de TI ou outro item de configuração pode executar sua função acordada sem interrupção ao longo de um período de tempo.” Podemos medir a confiabilidade de um serviço por meio de indicadores, tais quais: (TMEIS) ou tempo médio entre falhas (TMEF). Incidente Incidente Restauração TMEF TMEIS Quão resistente é o serviço frente a falhas e erros? Definição de Sustentabilidade “Sustentabilidade é uma medida de quão rapidamente um serviço ou item de configuração pode ser restaurado após a falha.” A sustentabilidade é frequentemente medida e reportada como TMRS (tempo médio para restaurar o serviço). Incidente Incidente Restauração TMRS Definição de Função de negócio vital (FNV) “Função de negócio vital é uma parte de processo crítica para o sucesso do negócio de uma organização.” Processo Gerenciamento de capacidade Processo Gerenciamento de capacidade Propósitos deste processo: Garantir que os serviços de TI atendam aos requisitos relacionados a capacidade e ao desempenho acordados. Qual número de acessos de um website e quantos acessos ele precisa suportar? Isso é capacidade. Gerenciamento de capacidade Objetivos: Elaborar um Plano de Capacidade, ou PC. Gerenciamento de capacidade Objetivos: Acompanhar os esforços de gerenciamento de relacionamento do negócio para oferecer direcionamento quanto a capacidade. Gerenciamento de capacidade Objetivos: Garantir que a capacidade dos serviços e da infra estejam de acordo com os níveis de serviços acordados. Gerenciamento de capacidade Objetivos: Apoiar a operação dos serviços e na restauração/resolução/solução de contorno dos serviços quando incidentes forem relacionados a capacidade dos serviços. Gerenciamento de capacidade Objetivos: Prover condições de melhoria contínua frente a capacidade dos serviços de TI e infra de forma geral - e isso pode significar estudar formas de redução de custos, por exemplo. Escopo do processo Leva em consideração todos os recursos que forem precisos para oferecer ao cliente os serviços de TI acordados. Escopo do processo Envolve o emprego de áreas físicas para instalação de servidores, alocação de máquinas de trabalho e etc. Também envolve tudo que for software, hardware e recursos de forma geral. Escopo do processo Recursos humanos também são considerados neste processo. Conheça os 3 subprocessos do gerenciamento de capacidade: Gerenciamento de capacidade de negócio Gerenciamento de capacidade de serviço Gerenciamento de capacidade de componentes Gerenciamento de capacidade de negócio Para que o negócio precisa da TI? Quanto? Lembra do PAN? Gerenciamento de capacidade de serviço Desempenho dos serviços frente a capacidade estabelecida para o sucesso do négócio. Gerenciamento de capacidade de componentes Gerenciamento de componentes, não dos serviços. Deve ser relacionado com os serviços. A principal entrega deste processo é o Plano de Capacidade. Plano de Capacidade pode conter: Requisitos de negócios Escopo do processo Tecnologias, recursos, ativos, formatos de relatórios Direcionamentos para melhorias Custos de aquisição e manutenção Processo Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Processo Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Processo que mentém planos e que prevê formas de recuperação dos serviços frente a desastres. Eventos de desastre Incêndio Tornado Enchentes Chuvaradas Terrorismo Blackous Processo Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Propósitos deste processo: Apoiar o BCP da empresa - plano de continuidade do negócio. Processo Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Propósitos deste processo: Gerenciar riscos que possam afetar os serviços de TI gravemente. Processo Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Propósitos deste processo: Em caso de evento grave, é preciso garantir um nível mínimo de serviços para a TI. O que fazerm em caso de alagamento? Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Objetivos: Elaborar um plano de continuidade para os serviços de TI. Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Objetivos: Avaliar continuamente riscos vinculados aos serviços de TI e sua continuidade. Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Objetivos: Avaliar o impacto de determinados eventos para o negócio. Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Objetivos: Não apenas planejar a continuidade dos serviços, mas garantir que este plano tenha sustentação. O plano por si só pode ser ótimo, mas sem formas de pô-lo em prática ele é inválido. Gerenciamento de continuidade de serviço de TI Objetivos: Manter o plano de continuidade atualizado frente a mudanças na organização e na TI. Escopo do processo Desastres para o negócio e para a TI. Escopo do processo "Major Incidents". Incidentes corriqueiros não entram no escopo do processo. Escopo do processo Tudo aquilo que sustenta o negócio - do ponto de vista dos serviços de TI - é escopo deste processo! Escopo do processo Construir uma estratégia para a continuidade dos serviços em caso de incidente grave - um fluxo para gestão de incidentes graves e sala de guerra, por exemplo. Escopo do processo Validação de planos de continuidade de serviços de TI. Análise de impacto no negócio (AIN) Quais serviços de TI são críticos para o sucesso/operação contínua do negócio? Análise de impacto no negócio (AIN) Avaliar quais serviços estão vinculados a obrigações contratuais e/ou legais de uma empresa. Análise de impacto no negócio (AIN) Conhecer o impacto da indisponibilidade dos serviços. Análise de impacto no negócio (AIN) Avaliar o impacto de riscos graves ao negócio e validar cenários. Análise de impacto no negócio (AIN) Determinar tempo que a organização pode tolerar sem o serviço, o tempo para recuperação daquele serviço e planos de contorno para falta de serviços Análise de impacto no negócio
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