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GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS Prof.ª M.ª Laura Gomes laura.gomes@estacio.br UNIDADE CENTRO – CAMPO GRANDE-MS Campo Grande, 30 de outubro de 2017 Os processos de provisionamento representa a porta de entrada de pessoas no sistema organizacional. Trata-se de abastecer a organização dos talentos humanos necessários ao seu funcionamento. Provisão de Recursos Humanos Está relacionada com o suprimento de pessoas para a organização. São os processos responsáveis pelos insumos humanos e envolvem todas as atividades relacionadas com pesquisa de mercado, recrutamento e seleção de pessoas, bem como a sua integração às tarefas organizacionais. O Processo Seletivo Processo seletivo Recrutamento Seleção Período de Experiência Ajustando conceitos/premissas básicas O que atrai um candidato ? desafios profissionais possibilidades de ascensão profissional oportunidades de desenvolvimento pacote de remuneração e benefícios ambiente de trabalho imagem da organização RECRUTAMENTO – conjunto de técnicas que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Questão: a organização oferece condições de atrair talentos? RECRUTAMENTO Formas mais utilizadas edital interno anúncios em jornais e revistas inscrição pelo site recebimento espontâneo de currículos utilização de agências especializadas tradicionais ou virtuais divulgação em escolas (estágios) indicação de pessoas de confiança Questão : sua organização utiliza as formas mais adequadas para cada necessidade ? Ajustando conceitos/premissas básicas SELEÇÃO DE PESSOAS – processo de escolher o melhor candidato dentre aqueles recrutados. “A pessoa certa para o lugar certo”. Ajustando conceitos/premissas básicas Entrevistas Testes de conhecimentos Testes de habilidades Testes psicométricos Testes de personalidade Simulação Dinâmicas de grupo Instrumentos de seleção mais utilizados: Entrevista pessoal: é a que mais influencia a decisão final a respeito dos candidatos. Possui outras aplicações: - triagem inicial no recrutamento, na seleção de pessoal, no aconselhamento e orientação profissional, na avaliação do desempenho, etc. Entrevista de Seleção É um processo de comunicação entre duas ou mais pessoas que interagem. De um lado o entrevistado a ser desvendado, aplica-se a ele estímulos (entradas) para verificar suas reações (saídas), de forma a estabelecer reações de causa e efeito e estudar seu comportamento diante de determinadas situações. Como qualquer processo de comunicação, sofre de males como: ruído, omissão distorção, sobrecarga e sobretudo barreiras. Entrevista de Seleção Para superar as barreiras de comunicação é importante o treinamento do entrevistadores. O primeiro passo é trabalhar a remoção de barreiras pessoais e de preconceitos para permitir a autocorreção. Importante: Examinar seus preconceitos pessoais; Evitar perguntas do tipo “armadilha”; Ouvir atentamente o entrevistado e demonstrar interesse por ele; Fazer perguntas que proporcionem repostas narrativas. Treinamento dos Entrevistadores Evitar emitir opiniões pessoais; Encorajar o entrevistado a fazer perguntas sobre a organização e a vaga; Evitar a tendência de classificar globalmente o candidato (generalização) como apenas bom, regular ou péssimo. Evitar tomar muitas anotações e registros durante a entrevista para poder dedicar-se mais atentamente ao candidato. Treinamento dos Entrevistadores É importante que haja a descentralização do processo de seleção de pessoal. Deve-se fomentar a participação dos gestores no processo. Empresas bem-sucedidas utilizam o órgão de recrutamento e seleção como consultor e orientador, para que os gerentes e suas respectivas equipes entrevistem os candidatos e tomem suas decisões a respeito deles. O treinamento dos entrevistadores fomenta a responsabilidade dos gerentes na formação e no desenvolvimento das suas equipes. Treinamento dos Entrevistadores 1. Preparação da entrevista: Não deve ser improvisada, nem feita às pressas, deve haver planejamento seguir: Os objetivos específicos: o que se pretende com ela. O tipo de entrevista (estruturada ou livre). Leitura preliminar do currículo do candidato. Deve-se obter o maior número possível de informações sobre o candidato. Deve-se ter todas as principais características do cargo a ser ocupado, assim como as características pessoais necessárias para o seu preenchimento. Etapas da entrevista de seleção 2. Ambiente: A preparação do ambiente merece um cuidado especial a fim de neutralizar possíveis ruídos ou interferências externas que possam prejudicar a entrevista. Físico: o local deve ser confortável, sem ruídos, interrupções e de natureza particular. Psicológico: o clima da entrevista deve ser ameno e cordial, sem receios ou temores, sem pressões de tempo, sem coações ou imposições. A sala de espera deve ser munida de poltronas e cadeiras suficientes e suprida de jornais e revistas, principalmente sobre a organização. Etapas da entrevista de seleção 3. O processamento da entrevista: Constitui etapa fundamental no processo, onde inicia-se um processo de relacionamento interpessoal, cujo o nível de interação deve ser bastante elevado. Conteúdo da entrevista: o conjunto de informações que o candidato fornece ao seu respeito, sobre sua formação escolar, experiência profissional, situação familiar, condição socioeconômica, seus conhecimentos, interesses, aspirações pessoas, etc. Etapas da entrevista de seleção Comportamento do candidato: Constitui no aspecto formal, isto é, a maneira como o candidato se comporta, sua maneira de pensar, agir, sentir, grau de agressividade, assertividade, motivações, ambições, etc. A entrevista deve durar tempo suficiente, o que varia de candidato para candidato. Etapas da entrevista de seleção 4. Encerramento: A entrevista deve ser aberta e fluir livremente, sem acanhamentos ou embaraços. É uma conversação polida e controlada. Seu encerramento deve ser elegante: o entrevistador deve fazer algum sinal claro para demonstrar o fim da entrevista, sobretudo proporcionar ao entrevistado algum tipo de informação quanto à ação futura, como será contado para saber o resultado. Etapas da entrevista de seleção 5. Avaliação: O entrevistador deve imediatamente avaliar o candidato enquanto os detalhes estão frescos em sua memória. Deve checar e completar suas anotações e a decisão a ser tomada, ou seja, se foi rejeitado ou aceito ao final da entrevista e qual sua colocação ao demais candidatos que disputam a vaga. A entrevista deve ser entendida como um processo de comparação e o entrevistador deve trabalhar com certa precisão de modo a oferecer resultados coerentes e de certa validade. Etapas da entrevista de seleção Treinamento e Desenvolvimento Definições e Conceitos Treinamento: Educação profissional que visa adaptar o homem ao trabalho em determinada empresa, preparando-o adequadamente para o exercício do cargo. Desenvolvimento: Aperfeiçoamento das capacidades e motivações dos empregados a fim de torná-los futuros membros valiosos da organização. Desenvolvimento: Programa de médio prazo Resultados mediatos Preparação para a carreira Voltado ao crescimento da pessoa em nível de conhecimento, habilidade e atitudes. Treinamento: Programa de curto prazo. Resultados imediatos Preparação para o cargo Voltado para o condicionamento da pessoa para a execução de tarefas. Treinamento e Desenvolvimento Vantagens Ganho em competitividade e em qualidade; Identifica os pontos fortes e fracos da pessoas e da organização como um todo; Capacita as pessoas da organização; Aumenta a lucratividade da empresa; Racionaliza procedimentos e desenvolve pessoas; Aumenta produtividade; Reduz o desperdício e o retrabalho; Propicia um clima organizacional saudável. Fases do T&D Diagnóstico da Situação; Programação; Implementação; Avaliação; Motivos para propor um treinamento Identificação de metas; Identificação de gargalos; Falhas na comunicação Informalidade pode gerar problemas nas comunicações; Inexatidão nas mensagens; Problemas interpessoais. Remanejamento de pessoas; Modernização da organização; Natureza das atividades desenvolvidas pela organização. Empowerment (Empoderamento) Fortalecimento das equipes por meio da atribuição de maior autoridade e responsabilidade aos seus membros, comprometimento em relação ao alcance de metas e recompensas pelos resultados alcançados. Obrigado!
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