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CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA DE NITERÓI – UNIAN CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA DIOGO DOS SANTOS SILVA RA: 5013640324 TUTOR EAD: ELVIO SOARES VIANA JUNIOR Levantamento de dados e pesquisa de campo para implantação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) no Vida Saudável Delivery Relatório Parcial Niterói – RJ Outubro – 2016 1. APRESENTAÇÃO O trabalho foi desenvolvido para o PROINTER II (2016.2) do Centro Universitário Anhanguera de Niterói e tem por objetivo realizar um levantamento de dados e pesquisa de campo para implantação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) na empresa Vida Saudável Delivery, que fica localizada na zona sul da cidade de João Pessoa - PB. 2. INTRODUÇÃO Ao passar dos anos o mercado vem se desenvolvendo e sofrendo alterações devido à competitividade no comércio mundial. Sendo assim, as pessoas têm cada vez menos tempo para desenvolver suas atividades e ficam com horários muito apertados, nos quais tem que trabalhar cuidar da casa e dar atenção a sua família. Com todas as atividades do dia a dia acabam ficando sem tempo para realizar o preparo de suas refeições e por isso os mesmos buscam por refeições rápidas. As pessoas vivem com pressa, sempre buscando uma melhor qualidade de vida. E nesse contexto atual, os alimentos estão amplamente disponíveis em supermercados, lanchonetes e restaurante. Entretanto, para algumas pessoas a falta de tempo ainda é um problema para se deslocar até o local e comprar as refeições. O Vida Saudável Delivery tem ampliado cada vez mais sua variedade e a quantidade de refeições, pois o mesmo se iniciou como um pequeno negócio local a preços muito acessíveis, refeição saudável e deliciosa, e com a grande demanda que vem recebendo modificou sua estrutura de mercado, tornando-se uma marca reconhecida em sua região com pretensão a nacional. O projeto está fundamentado em pesquisa de campo; em análise interna (pontos fortes e fracos); no desenvolvimento de objetivos e estratégias que sustentem os planos tático-operacionais de forma a demonstrar a grande importância de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA) ao Planejamento Estratégico desta organização. 3. LEVANTAMENTO DE CAMPO Em outubro de 2007 foi construída uma empresa com o nome Vida Saudável Delivery. A empresa é formada por dois sócios, com cotas iguais. Os proprietários optaram por basear sua escolha em um ramo de negócios que fosse de rápido crescimento e que tivessem conhecimento necessário para sua administração. O Capital da empresa é constituído por capital próprio de economias dos sócios e de financiamento bancário. O Vida Saudável Delivery é um restaurante que atua no ramo de entrega de refeições, desta forma facilitando a aquisição para seus clientes. O restaurante possui em suas alimentações características caseiras, fazendo com que os clientes se identifiquem com as refeições. Os proprietários optam sempre pelo preparo de alimentos saudáveis com o mínimo de conservantes possíveis. 3.1 NOME DO NEGÓCIO. Vida Saudável Delivery. 3.2 RAZÃO E JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA DO NOME. A razão para escolha do nome é o fato dos fundadores da empresa terem o desejo de ofertar uma comida mais saudável para seus clientes. 3.3 QUALIFICAÇÕES DOS PROPRIETÁRIOS: José Antônio Machado Silva Gerente Administrativo e Financeiro Paula dos Santos Alves Gerente Operacional e Comercial 3.4 PONTOS FORTES Oferecer refeições saudáveis com baixo teor de sódio e utilizar em seu preparo alimentos orgânicos sem adição de conservantes. Ampla variedade no cardápio. Trabalhar com produtos de qualidade. Pagamento com cartão de crédito: Através desta forma de pagamento a empresa espera conquistar mais clientes. Oferecer pacotes de refeições, onde os clientes obtêm desconto realizando a compra de pacotes semanais ou mensais. Entrega rápida e realizada diariamente conforme disponibilidade do cliente. 3.5 PONTOS FRACOS Tempo de preparo dos alimentos: Por oferecer uma comida mais saudável e preparada diariamente, o tempo de preparo é um pouco maior do que o esperado. Por apresentar um cardápio muito diversificado e utilizar vários tipos de alimentos na preparação das refeições gera um grande desperdício de alimentos. Área de entrega: Por se tratar de uma empresa de pequeno a médio porte, só realiza entregas na região metropolitana de João Pessoa – PB. A empresa não possui Sistema de Gestão Ambiental, em tempos modernos em que a preocupação com o meio ambiente é primordial, é necessário desenvolver um projeto e estimular a consciência ambiental. 3.6 BREVE HISTÓRICO O VIDA SAUDÁVEL DELIVERY foi fundado em João Pessoa em 2007, com o objetivo de trazer um pouco mais de comodidade para seus clientes na aquisição de suas refeições e é reconhecido por sua comida deliciosa e saudável. A empresa possui 10 opções diversas de pratos que seus clientes podem escolher, procurando sempre proporcionar o melhor para seus clientes. Para aumentar as vendas decidiu investir também em comidas fitness e “low carb", por perceber que as pessoas que buscam um estilo de vida mais saudável e frequentam academia sempre tem dificuldade em manter a dieta por não conseguir comer os alimentos corretos com o ritmo de vida corrido. O Vida Saudável Delivery é localizado no bairro dos Bancários na zona sul de João Pessoa-PB. A empresa oferece comida saudável e atende seus clientes com maior comodidade através do delivery. O foco principal é proporcionar a seus clientes uma melhor qualidade de vida através do consumo de alimentos saudáveis e com a satisfação dos clientes e o retorno financeiro rápido, a empresa cresce cada dia mais. 3.7 FUNDAMENTOS DA ORGANIZAÇÃO 3.7.1 VISÃO Buscar sempre o crescimento para que cada vez mais pessoas possam melhorar sua qualidade de vida através de nossos produtos. 3.7.2 MISSÃO Levar até você os alimentos mais nutritivos e saborosos da mais alta qualidade, através de modernas tecnologias e elevada qualificação das pessoas. 3.7.3 VALORES Comprometimento Pontualidade Agilidade Qualidade Respeito Ética 3.7.4 OBJETIVO Atender as expectativas dos nossos clientes com nossos produtos e proporcionar um atendimento de alta qualidade. 3.7.5 PRINCÍPIOS Oferecer refeições de custo acessível, rápido, saboroso e acima de tudo saudável, ter o compromisso com a qualidade em todos os pratos além da padronização, a segurança alimentar e o acompanhamento dos produtos utilizados que são pontos prioritários da empresa. 3.8 FATORES CRÍTICOS (OU CHAVE) DE SUCESSO Localização Atendimento de qualidade Relacionamento com o cliente Limpeza do ambiente Treinamento da equipe Qualidade da refeição 4. PRODUTOS E SERVIÇOS 4.1 NOME Nome Fantasia: Vida Saudável Delivery Razão Social: Vida Saudável Delivery Ltda ME. 4.2 TECNOLOGIA DA PRODUÇÃO O Vida Saudável Delivery busca proporcionar aos seus clientes qualidade e segurança em seus produtos, visando sempre o bem estar e um sabor natural incomparável. Para quem busca praticidade, aliada a uma alimentação saudável, a Vida Saudável oferece todas as refeições preparadas sem a adição de conservantes, corantes ou amaciantes. Sempre dentro dos mais rigorosos padrões de higiene e limpeza. Todos os pratos são elaborados com ingredientes pouco calóricos, sal light, que permite o preparo de uma refeição com uma redução significativa do sódio, atendendo às necessidades de quem busca uma alimentação mais saudável. A tecnologia utilizada pela Vida Saudável Delivery no controle de movimentação de estoque, é feito em sistema computadorizado MRP (Material Resource Planning), que mantém apenas a quantidade necessária da produção em nível adequado sem desperdícios das matérias primas tipos diferentes de carnes, aves, peixes, cereais, verduras, legumes, queijos e etc., que são quantificadas para repetições de cardápios. O planejamentoda capacidade e necessidade de matérias primas ao longo do tempo de produção é revisado semanalmente o que mantém o equilíbrio no estoque com produtos sempre frescos, além de minimizar o custo, esse estoque eficiente permite atender toda demanda, já que em média atendem 150 clientes ao dia. Contam com a agilidade e competência dos colaboradores, que estão num processo constante de reciclagem de treinamento e no dia a dia sempre dão sugestões de como aperfeiçoar ainda mais a produção e o atendimento. Para garantir a qualidade higiênica sanitária dos alimentos, a cada seis meses todos os funcionários passam por treinamentos da BPF (Boas Práticas de Fabricação), ou seja, todo o processo de produção da Vida Saudável Delivery tem um cuidado e higiene exemplar, a área de preparo é restrita somente para funcionários autorizados, além do cuidado, enquanto as refeições são confeccionadas são realizadas inspeções por 1 nutricionista, a equipe de cozinha é composta por (2 cozinheiros e 3 ajudantes de cozinha),de forma a se obter o máximo padrão de qualidade. 4.3 FONTE DE TECNOLOGIA Foi contratada empresa especializada e reconhecida para realizar o treinamento dos funcionários no manuseio dos equipamentos e processo produtivo. Além da mesma empresa realizar treinamentos para os funcionários a cada seis meses. 4.4 MATÉRIAS-PRIMAS NECESSÁRIAS À PRODUÇÃO/PRESTAÇÃO DO SERVIÇO ESTIMATIVA DE CUSTO MENSAL DAS MATÉRIAS PRIMAS PRODUTO UND. QUANT. VALOR TOTAL Alcatra QUILO 300 R$ 18,98 R$ 5.694,00 Filé de frango QUILO 400 R$ 8,98 R$ 3.592,00 File de merluza QUILO 120 R$ 12,00 R$ 1.440,00 Cenoura QUILO 80 R$ 2,39 R$ 191,20 Tomate QUILO 80 R$ 3,00 R$ 240,00 Brócolis QUILO 20 R$ 4,59 R$ 91,80 Batata inglesa QUILO 80 R$ 1,99 R$ 159,20 Batata doce QUILO 60 R$ 2,99 R$ 179,40 Arroz integral QUILO 80 R$ 4,99 R$ 399,20 Molho de tomate CX 200 R$ 1,19 R$ 238,00 Ervilha/milho verde LATA 80 R$ 1,59 R$ 127,20 Alho in natura QUILO 20 R$ 16,50 R$ 330,00 Vagem QUILO 20 R$ 2,99 R$ 59,80 Molho inglês LITRO 40 R$ 6,99 R$ 279,60 Salsa QUILO 25 R$ 8,00 R$ 200,00 Sal rosa QUILO 30 R$ 12,99 R$ 389,70 Feijão QUILO 264 R$ 8,00 R$ 2.112,00 Azeite LITRO 24 R$ 9,80 R$ 235,20 Óleo LITRO 48 R$ 3,00 R$ 144,00 Arroz QUILO 230 R$ 2,00 R$ 460,00 Macarrão spaghetti QUILO 100 R$ 3,00 R$ 300,00 Calorífico QUILO 20 R$ 4,90 R$ 98,00 Cebola QUILO 50 R$ 1,99 R$ 99,50 Alface QUILO 50 R$ 1,99 R$ 99,50 Beterraba QUILO 50 R$ 7,10 R$ 355,00 Abóbora QUILO 50 R$ 3,49 R$ 174,50 Talharim integral QUILO 65 R$ 7,00 R$ 455,00 Descartáveis PC (100) 400 R$ 3,50 R$ 1.400,00 TOTAL R$ 19.543,80 Contam com uma grande variedade de matéria prima dentre elas estão: carnes, verduras, legumes, frutas, frios, embalagens as quais são armazenadas de maneira adequada para que tenha maior conservação. 4.5 INFRAESTRUTURA E INSTALAÇÕES O espaço físico tem aproximadamente 150 m², sendo que a cozinha possui 70m² distribuído em áreas de preparação e área confecção dos pratos, o espaço restante é distribuídos em estoque seco, espaço frigorífico para condicionamento dos alimentos e área administrativa de forma a proporcionar mais agilidade no processo, desde o recebimento do pedido até a preparação e entrega. TABELA DE ESTIMATIVA MENSAL DE CUSTOS FIXOS Item Descrição Custo 1 Aluguel R$ 1.400,00 2 Consumo de água R$ 1.500,00 3 Consumo de Energia elétrica R$ 870,00 4 Matérias primas e descartáveis R$ 19.543,80 5 Custo Geral Funcionários R$ 18.758,11 7 Divulgação R$ 1.000,00 TOTAL R$ 43.071,91 4.6 LOCALIZAÇÃO. Endereço: Rua Comerciante Aristídes Costa, 502, Bancários, João Pessoa - Paraíba. Espaço Físico: 150m² 4.7 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS DESCRIÇÃO QUANT. VALOR UNITÁRIO TOTAL FREEZER 546L 2 R$ 2.042,40 R$ 4.084,80 AR-CONDICIONADO 2 R$ 1.099,90 R$ 2.199,80 MICROONDAS 45L 1 R$ 1.098,00 R$ 1.098,00 FOGÃO INDUSTRIAL 1 R$ 1.800,00 R$ 1.800,00 LIQUIDIFICADOR 6L 2 R$ 532,99 R$ 1.065,98 BALANÇA 15KG 1 R$ 679,00 R$ 679,00 BALANÇA 50KG 1 R$ 756,67 R$ 756,67 LIXEIRA PLÁSTICA 120L 3 R$ 254,24 R$ 762,72 BOTIJÃO DE GÁS 23KG 2 R$ 190,00 R$ 380,00 PANELA DE PRESSÃO 20L 2 R$ 287,91 R$ 575,82 KITS COZINHA 5 R$ 180,00 R$ 900,00 BALCÃO DE MÁRMORE 3X0,6M 2 R$ 1.500,00 R$ 3.000,00 FATIADOR INDUSTRIAL 1 R$ 1.254,80 R$ 1.254,80 TOTAL R$ 18.557,59 4.8 MÁQUINAS ADMINISTRATIVAS DESCRIÇÃO QUANT. VALOR UNITÁRIO TOTAL COMPUTADOR 5 R$ 2.042,40 R$ 10.212,00 AR CONDICIONADO 2 R$ 1.099,90 R$ 2.199,80 MESA PARA ESCRITÓRIO 5 R$ 670,00 R$ 3.350,00 CADEIRA PARA ESCRITÓRIO 5 R$ 250,00 R$ 1.250,00 CÂMERA 4 R$ 116,91 R$ 467,64 TELEFONE 5 R$ 150,00 R$ 750,00 IMPRESSORA 3 R$ 532,99 R$ 1.598,97 TV LCD 40" 2 R$ 1.800,00 R$ 3.600,00 ARMÁRIO PARA ESCRITÓRIO 3 R$ 679,00 R$ 2.037,00 TOTAL R$ 25.465,41 4.9 HABILIDADES A empresa conta com o desempenho e mão de obra de vários funcionários que atuam no atendimento, gerência, cozinha, limpeza e entrega. ESTIMATIVA DOS CUSTOS COM MÃO DE OBRA Quant. Salários Encargos Total geral GERENTES 2 R$ 2.500,00 R$ 842,50 R$ 6.685,00 NUTRICIONISTA 1 R$ 1.900,00 R$ 640,30 R$ 2.540,30 COZINHEIROS 2 R$ 1.600,00 R$ 539,20 R$ 4.278,40 SECRETARIA 1 R$ 1.350,00 R$ 454,95 R$ 1.804,95 AJUD. COZINHA 3 R$ 1.250,00 R$ 421,25 R$ 5.013,75 MOTOBOYS 3 R$ 1.100,00 R$ 370,70 R$ 4.412,10 TELEFONISTAS 2 R$ 950,00 R$ 320,15 R$ 2.540,30 FAXINEIRAS 2 R$ 880,00 R$ 296,56 R$ 2.353,12 TOTAL R$ 29.627,92 4.10 FLUXO DO PROCESSO DE PRODUÇÃO A produção é iniciada através da solicitação de matérias primas e insumos para a preparação das refeições e confecção dos pratos, todos os produtossão armazenados em ambientes específicos conforme sua necessidade. O setor administrativo é responsável por receber os pedidos e repassar para a cozinha de forma a tornar o processo de produção mais eficiente, a cozinha realiza a preparação e montagem das refeições para serem distribuídos aos clientes, os resíduos resultantes da preparação das refeições são descartados sem que exista nenhum tipo de separação entre resíduos orgânicos e inorgânicos. 5. POLÍTICA AMBIENTAL 5.1 DESCRIÇÃO DO PROCESSO PRODUTIVO EM RELAÇÃO À QUESTÃO AMBIENTAL O processo produtivo da empresa não visa questões ambientais e ainda gera uma grande quantidade de resíduos diariamente. E por não possuir um Sistema de Gestão Ambiental implementado, esses resíduos acabam sendo descartados, quando poderiam ser utilizados, por exemplo, para realizar a compostagem e servir de adubo. 5.2 CONSCIÊNCIA AMBIENTAL Durante o período que foi realizado o levantamento dos dados na empresa, ficou perceptível que a empresa não possui consciência ambiental. Não é realizado nenhum tipo de controle de qualidade ambiental na empresa, nem mesmo o controle da qualidade da água que é de fundamental importância por se tratar de uma empresa do ramo alimentício e também não é realizada a separação dos resíduos e nem a coleta seletiva, embora a cidade disponha de coleta seletiva regular. 5.3 PADRÕES AMBIENTAIS Não, até o momento a empresa não baseia suas atividades em políticas ambientais e nem tem consciência da importância das mesmas. 5.4 COMPROMETIMENTO GERENCIAL COM A CAUSA Depois de apresentado os benefícios que um Sistema de Gestão Ambiental pode trazer para a empresa, os gerentes se comprometeram com a causa. Alguns dos benefícios apresentados foram: redução dos custos de energia e água, melhor aproveitamento das matérias primas utilizadas na preparação das refeições, pois por se tratar de alimentos perecíveis, se não forem consumidos no prazo certo acabam estragando e sendo jogados no lixo, desta forma gerando mais gastos e desperdícios para a empresa. 5.5 NÍVEL DE CAPACIDADE DO PESSOAL O nível de capacidade do pessoal é ideal para as funções que estão exercendo, embora não tenham treinamento para realizar a produção visando as questões ambientais. 5.6 RESÍDUOS PROVENIENTES DA PRODUÇÃO Sim, resíduos orgânicos e inorgânicos. A maior parte dos resíduos orgânicos vindos de restos de frutas e legumes e também de alimentos estragados e os resíduos inorgânicos provenientes de embalagens, entre outros. 5.7 CAPACIDADE DE P&D (PESQUISA E DESENVOLVIMENTO) Até o momento a empresa não apresenta P&D – Pesquisa e Desenvolvimento, por falta de orientação nesse sentido, porém a medida que as atitudes forem mudando, após o esclarecimento total das políticas ambientais será possível a Pesquisa e Desenvolvimento da empresa. 6. SITUAÇÃO INICIAL A empresa analisada se localiza na região sul de João Pessoa – PB, possuindo 16 funcionários, tendo um valor médio por mês para pagamento de energia de R$ 870,00 e para água de R$ 1.500,00. Os resíduos gerados pela empresa não são reaproveitados e nem separados para que sejam recolhidos pela empresa de coleta seletiva, todo o lixo gerado é recolhido e enviado para aterros. No presente momento não existe treinamento de funcionários no sentido de orientação sobre a utilização de água, energia e descarte ideal do lixo, do mesmo modo que também não há um sistema formalizado de comunicação interna, nem documentações para dar ciência aos colaboradores e sócios dos fatos e dados relativos a questões ambientais na organização. Foi verificado que a empresa não possui coleta seletiva de lixo, reaproveitamento dos resíduos orgânicos e incentivo às práticas ambientais. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Foi perceptível que essa organização, ainda não pensou na importância da política ambiental, e consequentemente não existe política de meio ambiente. É visível que esta organização necessita incorporar a variável ambiental no processo gerencial, nessa situação a organização corre riscos de elevação dos gastos com multas, recuperação de áreas contaminadas, perda de mercado e depreciação da imagem institucional. Mesmo assim, na pauta de discussão da empresa para os próximos anos não existia a implementação das medidas relativas ao meio ambiente. Portanto, chegou-se a conclusão de que é necessário e urgente a implantação do Sistema de Gestão Ambiental nesta organização para que não haja consequências futuras, tanto para a empresa quanto para o meio ambiente. 8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS “Desenvolvimento de um Modelo De Gerenciamento Compartilhado Dos Resíduos Sólidos Industriais no Sistema de Gestão Ambiental da Empresa”. Disponível em: <http://www.bvsde.paho.org/bvsacd/cd48/7634.pdf>. Acesso em: 28 de setembro de 2016. “Etapas da implantação do SGA”. Disponível em: <http://viridis-mundi.blogspot.com.br/2011/11/etapas-da-implantacao-do-sga-abnt-2004_21.html>. Acesso em: 03 de outubro de 2016. “Implantação do SGA - Sistema de Gestão Ambiental”. Disponível em: <http://www.rondaseg.com.br/implantacao-do-sga-sistema-de-gestao-ambiental>. Acesso em: 03 de outubro de 2016. “Sistema de Gestão Ambiental”. Disponível em: <https://comum.rcaap.pt/bitstream/10400.26/4004/8/Ap%C3%AAndice%20B%20-%20Sistema%20Gest%C3%A3o%20Ambiental.pdf>. Acesso em: 03 de outubro de 2016.
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