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* * GESTÃO DE PROJETOS EM SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO (BASEADO NO PMI) CONCEITOS DE GER. DE PROJETO * * CONCEITOS DE GERÊNCIA DE PROJETO OBJETIVO CONCEITOS DE PMI. Certificação PMP. Projeto e gerenciamento de projeto. Processo; programa; cicio de vida. Habilidades gerenciais. Gerenciamento de Integração. * * O QUE É PROJETO (PMI/PMBOK) Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. O resultado do projeto pode ser: tangível (implantação de um escritório de gerência de projetos - PMO) Intangível (melhoria no controle da qualidade da TI) * * GERÊNCIA DE PROJETOS É realizada através da aplicação e integração apropriadas dos processos do PMBOK, logicamente agrupados em cinco grupos de processos: • Iniciação; • Planejamento; • Execução; • Monitoramento e controle; • Encerramento. * * O QUE É PROCESSO? Fonte: Secretaria de Estado Saúde de MG * * A maioria dos projetos trabalha com conceitos, produtos físicos e eventos, como o projeto “ Jogos Olímpicos”, que envolve atividades de planejamento, organização, construções e competições. * * Menor Maior * * ESTATÍSTICAS 94% têm pelo menos 1 restart 61% são concluídos com o escopo original Apenas 16% cumprem prazo e orçamento A extensão média do cronograma é de 222% Há aumento médio de custo de 188% (Standish Group, “Chaos Report”) * * EXEMPLOS: Projetos de Pesquisa & Desenvolvimento: desenvolver ou melhorar um produto, serviço, processo ou método. Túnel do Canal da Mancha: US$7 Bi US$14 Bi Barragem Três Gargantas na China: US$8 Bi US$30 Bi * * ROTEIRO PARA A ADMINISTRAÇÃO DE UM PROJETO Prepare o projeto – faça um plano básico com as definições preliminares do escopo, prazo e custo. Mobilize os recursos – Detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários para realizar as atividades. Realize as atividades – execute o plano e controle o projeto (atividades e custos). Encerre o projeto – Apresente o produto, faça os balanços, desmobilize os recursos. Prepare-se para um novo ciclo de vida * * POR QUE PROJETOS FRACASSAM? Metas e objetivos mal estabelecidos; Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las; Informações insuficientes ou inadequadas; Tempo insuficiente para planejamento; Os produtos finais mau definidos; Cronogramas não realistas; Padrões de trabalho não estabelecidos; Expectativas não alinhadas com o negócio; Falta de participação da equipe na tomada de decisões; O projeto baseado no feeling dos envolvidos. * * Alto valor $ Implantação Operação Manutenção Treinamento Retrabalho Suporte HW / SW Perdas Testes A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO * * * * O QUE OS CLIENTES MAIS GOSTAM * * * * GERÊNCIA DE PROJETO “Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do Projeto”. “O gerenciamento do projeto procura garantir que o produto do projeto será obtido conforme o planejamento, no que diz respeito a escopo, prazo, custo, qualidade e segurança”. * * CONCEITOS IMPORTANTES CONCEITOS Planejar Gerenciar Executar Controlar Estratégia Processo Projeto Modelo Alinhamento com o negócio. Conjunto integrado de ações que visam a vantagem competitiva sustentável. * * HABILIDADES DE UM GERENTE DE PROJETO O gerenciamento eficaz de projeto exige que o gerente de projetos possua as seguintes competências: • Conhecimento. O que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos. • Desempenho. O gerente de projetos é capaz de fazer quando aplica o seu conhecimento. • Pessoal. Abrange atitudes, liderança e relacionamento interpessoal como: *
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