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1 Gestão de Custos Industriais Prof. Me. Ernani João Silva Aula 1 Organização da Aula Temas 1. Definição etimológica 2. Sistema contábil 3. Relatórios contábeis 4. Visão geral Tema 1 Definição Etimológica Gestão de custos industriais Ou melhor... Gestão estratégica dos custos industriais! O que isso significa? Gestão, do latim gestum, significa carregar/executar em sentido de responsabilidade Estratégia, vem do grego antigo stratègós que, em essência, remete à liderança militar (alcançar resultados) Custo, do coloquial, significa o sacrifício que se incorre ao tentar obter algo Industrial tem origem no latim, em que indu significa interno e struo remete a construir; ou seja, indústria é usada no sentido de produzir/transformar 2 Analisando os elementos vistos tem-se o seguinte contexto: • indústria transformação • transformar investimento • investir resultado • resultado gestão • gestão decisões • decidir estratégias • estratégia informações Resumindo: Indústrias são sistemas de transformação que buscam utilizar de forma racional e eficiente os recursos escassos que se encontram disponíveis em um dado tempo E os gestores dessas entidades são os agentes que buscam maximizar o valor desses investimentos, por meio de decisões que evitem desperdícios, sendo assim... São eles que exercem a gestão estratégica dos custos industriais Custo = f (Q) Receita = f (Q) Lucro = R-C R$ Quant. Lógica: Lucro = Receita – Custo E quem fornece as informações para a gestão dos custos? • A principal fonte de informação sobre os custos de uma empresa é conhecida como a língua dos negócios; seu nome é Contabilidade Tema 2 Sistema Contábil 3 Contabilidade Sistema integrado de informações que busca auxiliar o processo decisório dos agentes econômicos (stakeholders) Esses agentes podem ser divididos, segundo os interesses envolvidos, em dois grupos distintos: • usuários internos: gestores da empresa de nível operacional, tático e estratégico • usuários externos: todos aqueles que estão fora da empresa A Contabilidade se dividiu em duas partes para poder atender os interesses dos dois grupos • Contabilidade financeira – usuários internos e externos (sobretudo “externos”) • Contabilidade gerencial – usuário internos Todavia, seja para fins internos ou externos, a Contabilidade deve ser elaborada conforme os fundamentos contábeis geralmente aceitos: • postulados • princípios • convenções • características qualitativas Postulados Entidade Contin. Princípios Entidade Contin. Val.Orig. Compet. Prudência Oportun. Convenções Objetiv. Material. Conserv. Consist. Caract. Qualit. Compr. Relevância Confiabil. Compara. Fundamentos contábeis geralmente aceitos Que diferença informacional elas têm? Contabilidade financeira é uma forma padronizada que segue com rigidez os ditames legais Contabilidade gerencial é uma forma customizada com maior flexibilidade mediante as necessidades decisórias dos gestores 4 Quanto aos principais elementos presentes na Contabilidade, faz-se necessário apresentar ainda, de forma sintética, os relatórios contábeis, pois são eles instrumentos importantes no processo da gestão dos custos Relatórios contábeis Balanço patrimonial (BP) Demonstrativo de resultado (DR) Dem. do fluxo de caixa (DFC) Dem. do valor adicionado (DVA) Outros Tema 3 Relatórios Contábeis – BP, DR e DFC a) Balanço patrimonial [BP] Informação sintética e estática sobre a estrutura patrimonial Grupos identificados: ativo, passivo e patrimônio líquido Divisão temporal: circulante e não circulante • Ativo: investimento do capital – bens/direitos da entidade • Passivo e patrimônio líquido: financiamento do capital – obrigações/deveres da entidade, em que: » passivo => terceiros » patr. líq. => proprietários • Principais contas do ativo Disponível (caixa/banco) Realizáveis curto prazo Estoques Realizáveis longo prazo Imobilizado Intangíveis 5 • Principais contas do Passivo/PL Fornecedores Salários/encargos Impostos Exigíveis de longo prazo Patrimônio Líquido » Capital sócia » Reservas (capital/lucro) » Prejuízos acumulados b) Demonstrativo de resultados [DR] Informação sintética e dinâmica sobre o resultado econômico Grupos identificados: • receita • despesas Principais elementos de um DR + Receita operacional bruta - Cancelamentos/abatimentos/impostos (venda) = Receita operacional líquida - Custos do produto/mercadoria/serviço vendido = Resultado bruto - Despesas administrativas e comerciais/venda = Resultado antes das desp./receitas financeiras ... Receita (+) ou despesa (-) financeira = Resultado antes dos tributos sobre o lucro - Despesas sobre o lucro = Resultado do exercício (lucro/prejuízo) c) Demonstrativo do fluxo de resultados [DFC] Informação sintética e dinâmica sobre o resultado financeiro Grupos identificados: • encaixes • desencaixes Principais contas do DFC • Caixa operacional • Caixa investimento • Caixa financiamento Resultado: + Saldo inicial do caixa + Variação operacional + Variação investimento + Variação financiamento = Saldo final do caixa 6 Tema 4 Visão Geral A gestão de custo é um processo estratégico que busca mitigar o desperdício dos recursos que são investidos em uma empresa Para tanto, os gestores precisam de informação úteis que auxiliem suas decisões A Contabilidade é o órgão administrativo que fornece essas informações úteis por meio de seus relatórios (BP, DR, DFC etc.), os quais, por sua vez, são gerados pelo sistema de informação gerencial Sistema de informações gerenciais contábeis Contabilidade financeira Contabilidade gerencial Contabilidade de custo Sistema orçamentário Fonte: Martins (2003, p.22) Todavia, convém lembrar que a Contabilidade, mesmo em sua forma específica para custo, não é um fim em si Ela é, em verdade, um dos mais valiosos instrumento à gestão racional dos recursos escassos empresarias Uma vez que, em síntese, traz informações úteis sobre aspectos: a) estruturais (exp.: BP com direitos e obrigações) 7 b) econômicas (exp.: DR com receitas e despesas) c) financeiras (exp.: DFC com encaixes e desencaixes) Além disso, permite realizar a identificação dos custos em diferentes formas conforme a necessidade decisória, por exemplo: • custo direto e indireto • custo variável e fixo AC PC ANC PNC + PL AC PC ANC PNC + PL AC ANC PNC + PL PC Uma das análises possíveis da indústria pela óptica do custo direto e indireto Lucro máximo Custo = CF + CVu .Q Receita = P . Q R$ Quant. Ponto de Equilíbrio Lucro = R-C
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