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Apostila de Adm.Pessoal
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ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Prof.Eduardo Bastos Eduardo.bsts@gmail.com IMPORTANTE: O salário mínimo nacional e as tabelas de cálculo (INSS, salário-família e IRRF) são atualizadas periodicamente. Atentar para os valores na sua versão da apostila. ÍNDICE A ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL 6 RELAÇÃO DE TRABALHO E EMPREGO 6 DIREITOS E DEVERES DO EMPREGADOR E DO EMPREGADO 7 SALÁRIO 7 Cálculo do “Salário Dia” 7\\ Cálculo do Salário Hora 8 PAGAMENTO DO SALÁRIO 8 REMUNERAÇÃO 8 JORNADA DE TRABALHO 9 Exemplo de horários que respeitam o limite semanal: 9 ADICIONAL NOTURNO 10 HORAS EXTRAS 10 DSR – DESCANSO SEMANAL REMUNERADO 10 CONTRATO 11 CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO 11 FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO 12 ALGUMAS REMUNERAÇÕES E DIREITOS ASSEGURADOS AO EMPREGADO ALÉM DO SALÁRIO 12 SALÁRIO MATERNIDADE E LICENÇA MATERNIDADE 12 SALÁRIO FAMÍLIA 12 Tabela de Salário Família 13 ADICIONAL DE PERICULOSIDADE 13 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE 14 DESCONTOS PERMITIDOS POR LEI 14 FALTAS E ATRASOS 14 DESCONTO DO INSS 15 Tabela de INSS 16 DESCONTO DO IRRF 16 Tabela de Imposto de Renda 17 Tabela de dedução por dependente na determinação da Base de Cálculo do IRPF 17 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 17 VALE-TRANSPORTE 18 PENSÃO ALIMENTÍCIA 18 FOLHA DE PAGAMENTO 19 ENCARGOS SOCIAIS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO 19 FÉRIAS 19 AVISO DE FÉRIAS 19 PERÍODO AQUISITIVO 20 FÉRIAS COLETIVAS 20 PERÍODO CONCESSIVO 20 PERÍODO DAS FÉRIAS 21 1/3 CONSTITUCIONAL 21 ABONO PECUNIÁRIO 21 DURAÇÃO DAS FÉRIAS 21 INTEGRAÇÃO DAS HORAS EXTRAS NAS FÉRIAS 22 FÉRIAS PARA COMISSIONISTAS 22 13º SALÁRIO 22 INTEGRAÇÃO DAS HORAS EXTRAS NO 13º SALÁRIO 23 13º SALÁRIO PARA COMISSIONISTAS 23 RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO 23 PARCELAS DEVIDAS NA RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO INDETERMINADO 24 TIPOS DE VERBAS DE ENVELOPE DE PAGAMENTO 25 PROVENTOS 25 DESCONTOS 25 Tabela de Incidências no INSS, FGTS e IRRF 26 MODELO DE DOCUMENTOS 29 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA A ADMISSÃO 30 FORMULÀRIOS DADOS PELA EMPRESA P/PREENCHIMENTO 30 CONTRATO DE EXPERIÊNCIA 30 TERMO DE PRORROGAÇÃO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA 31 ACORDO DE PRORROGAÇÃO DE JORNADA 32 ACORDO DE COMPENSAÇÃO DE JORNADA 32 DECLARAÇÃO SALÁRIO FAMÍLIA 33 FICHA DE SALÁRIO FAMÍLIA 33 DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA 34 DOCUMENTO DE CADASTRAMENTO DE PIS 34 RECIBO DE ENTREGA 36 FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS 36 GUIA DA PREVIDÊNCIA SOSIAL - GPS 37 GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF 37 AVISO PRÉVIO TRABALHADO 38 AVISO PRÉVIO INDENIZADO 38 AVISO DE TÉRMINO AUTOMÁTICO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA 39 PEDIDO DE DEMISSÃO 39 TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO - TRCT 40 COMUNICAÇÃO DE DISPENSA E SEGURO DESEMPREGO - CDSD 41 RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO 41 A ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL Para desenvolver suas atividades, a empresa precisa de pessoas. Essas pessoas, que constituem os recursos, são muito importantes para que a empresa possa atingir seus objetivos. A empresa será tão mais eficiente quanto mais eficientes forem as pessoas que a compõem. De nada adianta a empresa dispor de ótimos recursos materiais (máquinas, equipamentos, dinheiro, etc.) e de excelentes recursos técnico-administrativos (formulários, documentos, etc.), se não possuir recursos humanos capacitados e motivados para utilizá-los. Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve: recrutar e selecionar pessoas com aptidões desejadas; desenvolver essas aptidões individuais mediante programas de treinamento; motivar os empregados por meio de incentivos. O setor responsável por essas atividades chama-se: Departamento de Pessoal; Departamento de Recursos Humanos; ou Seção de Pessoal. A opção pelos nomes anteriormente apresentados fica a critério da empresa, combinando com sua dimensão e sistema de divisão interna. RELAÇÃO DE TRABALHO E EMPREGO Para desenvolver suas atividades, as empresas precisam de mão-de-obra e, daí, surgem as relações de trabalho. É simples : As pessoas prestam seus serviços e são recompensadas por esta mão-de-obra. Elas trabalham e recebem sua remuneração e demais benefícios garantidos pela Legislação. Nem toda relação de trabalho é uma relação de emprego. Existem diversos tipos de vínculos numa relação de Trabalho. A relação de emprego caracteriza-se pelo vínculo empregatício da relação de Trabalho ( Na maioria das vezes, caracterizada pela “assinatura da carteira de trabalho”) normalmente regidos pelo regime de CLT (Consolidação das Leis de Trabalho) mas também existem outros vínculos regidos por Estatutos específicos (É o caso de alguns servidores públicos). Existem diversos tipos de vínculos tais como : Prestador de Serviços Autônomos, Funcionários, Menor Aprendiz, Estagiários, entre outros. DIREITOS E DEVERES DO EMPREGADOR E DO EMPREGADO Nas relações de trabalho, ambos os lados têm DIREITOS e OBRIGAÇÕES. O empregado têm direito, entre outros, a receber pelos serviços prestados mas têm a obrigação de cumprir algumas determinações legais como horário e condutas condizentes com sua atividade. Para receber sua remuneração, devem cumprir as exigências do contrato de trabalho e todos os direitos assegurados ao empregador por Lei. Por outro lado, o empregador deve prestar devida assistência a este trabalho e remunerá-lo de acordo com a Legislação pertinente e tem direito a exigir o cumprimento de todas as obrigações legais do empregado. SALÁRIO O Salário é a importância fixa efetivamente paga ao empregado por mês, dia, hora ou tarefa, caracterizando, assim, a condição de mensalista, diarista, horista, comissionista ou tarefeiro. Para pagamento de salário, considera-se, sempre, mês comercial, ou seja, mês com 30 dias independentemente de quantos dias o mês tenha. (fevereiro ou julho, como exemplo). O salário pago ao empregado é proporcional ao número de dias trabalhados pelo mesmo no mês. Ex.: um funcionário admitido no dia 5 de um mês, deixou de trabalhar 4 dias, portanto terá direito apenas aos dias trabalhados. A conta é a seguinte. Diminuímos o mês comercial pelos dias não trabalhados e logo teremos os dias de direito de salário. Admissão Dias de direito de salário Dias de salário a serem pagos 05 30 – 4 26 dias Cálculo do “Salário Dia” Para cálculo, considerando um salário nominal de R$ 500,00, divide-se o salário nominal por 30 (mês comercial) e acharemos o valor do “Salário Dia”. Para calcularmos o salário proporcional do empregado do exemplo acima, multiplicamos o “Salário Dia” pela quantidade de dias de salário a serem pagos. R$ 500,00 : 30 = R$ 16,67 x 26 (dias de direito) = R$ 433,33 (Salário proporcional do mês). O pagamento do Salário deverá ser efetuado até o 5º dia útil subseqüente ao mês de trabalho. Para a Legislação Trabalhista o sábado é considerado dia útil e, caso o 5º dia seja um sábado e a empresa não trabalhe aos sábados, o pagamento deverá ser efetuado na sexta-feira. Cálculo do Salário Hora Para cálculo do “Salário Hora” de um Empregado, dividimos o Salário Nominal pela Jornada Mensal deste Empregado. Por exemplo, se um empregado tem uma Jornada Mensal de 220:00 horas e um Salário Nominal de R$ 500,00, dividimos R$ 500,00 por 220 e acharemos o valor do “Salário Hora”. R$ 500,00 : 220 = R$ 2,27 (Valor do Salário Hora deste Empregado) PAGAMENTO DO SALÁRIO O pagamento do salário deverá ser efetuado contra-recibo, assinado pelo empregado ou mediante sua impressão digital. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária aberta para este fim em nome da cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho. Art. 465 da CLT : O pagamento dos salários será efetuado em dias útil e no local de trabalho, dentro do horário do serviço ou imediatamente após o encerramento deste, salvo quando efetuado por depósito em conta bancária. REMUNERAÇÃO È toda importância paga pelo empregador como contraprestação do trabalho. As principais são : Salários Horas Extras Adicional Noturno Adicional de Insalubridade Adicional de Periculosidade Abonos Gratificações Prêmios Comissões Salário-utilidade, in natura ou em espécie Gorjetas Ajuda de Custo e Diárias de Viagem, quando ultrapassarem 50 % do salário Outras parcelas previstas em convenção coletiva ou pagas por liberalidade do empregador. JORNADA DE TRABALHO Pela legislação, a jornada máxima de trabalho não pode exceder a 44 horas semanais ou 220 horas mensais. Toda jornada de trabalho excedente ao horário diário do funcionária caracteriza hora extraordinária de trabalho que deve ser remunerada com acréscimo respeitando a determinação da legislação da respectiva categoria de trabalho. Não existe um único horário de trabalho diário a ser seguido, porém, a jornada diária não pode exceder a soma total de 44 horas semanais. No entanto, toda entrada após o horário de entrada ou saída antes do horário de saída injustificados serão considerados atrasos passíveis de desconto do empregado, assim como toda entrada antes do horário de entrada e saída após o horário de saída será considerado extraordinário e pagos com os devidos acréscimos, salvos os casos onde a empresa adota, amparada por alguma fonte de direito, o regime de banco de horas, onde estas distorções são controladas e pagos os saldos em período determinado. Exemplo de horários que respeitam o limite semanal: a) Dia da Semana segunda-feira terça-feira quarta-feira quinta-feira sexta-feira sábado Entrada 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 Intervalo para refeição 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 -- Saída 17:00 17:00 17:00 17:00 17:00 12:00 Total de Horas Diárias 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 04:00 b) Dia da Semana segunda-feira terça-feira quarta-feira quinta-feira sexta-feira sábado Entrada 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 -- Intervalo para refeição 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 12:00 às 13:00 -- Saída 17:48 17:48 17:48 17:48 17:48 -- Total de Horas Diárias 08:48 08:48 08:48 08:48 08:48 -- ADICIONAL NOTURNO O trabalho executado das 22:00 horas até às 05:00 horas devera ser adicionado de 20 % (vinte por cento), ou seja, para cada hora neste período deve-se pagar 20 % a titulo de Adicional Noturno. Para cálculo de 1 hora de adicional noturno, basta calcularmos 20 % sobre o Salário Hora do Empregado. Ex.: O Salário Hora do Empregado é R$ 2,27 então calculamos 20 % sobre este valor. R$ 2,27 x 20 % = R$ 0,45 HORAS EXTRAS São aquelas que excedem a jornada contratual de trabalho independentemente se foram executadas antes do horário de entrada ou depois do horário de saída e devem ser acrescidas de, no mínimo, 50 % (cinqüenta por cento). Para cálculo de 1 hora extra acrescida de 50 %, basta adicionarmos 50 % sobre o Salário Hora do Empregado. Ex.: O Salário Hora do Empregado é R$ 2,27 então adicionamos 50 % sobre este valor. R$ 2,27 (salário hora) x 50 % (acréscimo legal) = R$ 1,14. O valor da hora extra para este empregado será R$ 2,27 + R$ 1,14 (acréscimo legal) = R$ 3,41. Importante : Para adicional noturno pagamos apenas o percentual da hora e para hora extra, calculamos a hora acrescida, ou seja, a hora + o acréscimo legal. DSR – DESCANSO SEMANAL REMUNERADO A Lei 6005/49 diz que todo empregado tem direito ao descanso semanal remunerado. Quando recebemos nosso salário, o mesmo compreende os 30 dias do mês, incluindo-se domingos e feriados. Quando fazemos horas-extras temos direitos à parcela referentes à estes dias. Para se calcular o DSR utiliza-se o valor das horas acrescidas divididas pelos dias úteis (incluindo os sábados) e multiplica-se pelos dias não trabalhados (domingos e feriados do mês). Exemplo : Para um funcionário que recebeu 1 hora extra no valor de R$ 3,41 para um mês de 31 dias corridos onde 5 destes dias foram domingos (folgas semanais) e teve 1 dia de feriado, calculamos : Dias corridos no mês Domingos + Feriados Dias efetivamente trabalhados Cálculo do Repouso 31 5 + 1 = 6 25 R$ 3,41 : 25 (dias trabalhados) x 6 (dias não trabalhados) = R$ 0,82 Atenção : Toda hora extra e comissões incidem para o Cálculo de Repouso Semanal Remunerado. CONTRATO Art. 442 – Contrato individual de trabalho é o acordo tácito ou expresso, correspondente à relação de emprego. Quando uma pessoa é admitida em uma empresa, é feito um contrato de trabalho entre o empregador e o empregado. Nesse tipo de contrato, pode-se afirmar que são as obrigações do empregador, paga os salários e do empregado, prestar serviços. Da mesma forma os contratos de trabalho podem ser feitos por prazo determinado ou indeterminado. Em várias empresas, o contrato de trabalho por prazo determinado apresenta-se como contrato de experiência. Durante o período de experiência, a empresa faz uma avaliação do empregado. Caso ele satisfaça as necessidades da empresa, é então contratado por prazo indeterminado. Caso contrário, ele é dispensado. O empregado também faz uma avaliação da empresa. CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO DETERMINADO Considera-se na modalidade determinado o contrato cuja vigência dependa de termo prefixado, da execução de serviços especificados ou ainda da realização de certo acontecimento suscetível de previsão aproximada. Art. 443 da CLT – O Contrato Individual de trabalho poderá ser acordado tácita ou expressamente, verbalmente ou por escrito e por prazo determinado ou indeterminado. 1º Considera-se prazo determinado o contrato de trabalho cuja vigência dependa de termo prefixado ou da execução de serviços especificados ou ainda da realização de certo acontecimento suscetível de previsão aproximada. 2º O contrato por prazo determinado só será válido em se tratando : De serviço cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminação do prazo; De atividades empresariais de caráter transitória; De Contrato de Experiência; Obra Certa FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO Exigência imposta nos artigos 41 a 48 da CLT. Pode ser feito em Livros de Registro de Empregados, Fichas de Registro de Empregados ou por Sistema Eletrônico. ALGUMAS REMUNERAÇÕES E DIREITOS ASSEGURADOS AO EMPREGADO ALÉM DO SALÁRIO SALÁRIO MATERNIDADE E LICENÇA MATERNIDADE Correspondem a 120 dias de afastamento por parto ou para mães adotivas nas seguintes condições : Crianças até um ano - 120 dias Crianças de um até quatro anos - 60 dias Crianças de quatro até oito anos - 30 dias Para ter direito a mãe deverá ter pelo menos dez contribuições à previdência. O Salário Maternidade é devido a partir do oitavo mês de gestação ou da data do parto, desde que comprovados por atestado médico ou por certidão de nascimento da criança. Cabe à empresa pagar o salário maternidade, podendo o mesmo ser compensado posteriormente à época do recolhimento das contribuições incidentes sobre a folha de pagamento e demais rendimentos à Previdência Social. O valor consiste numa renda mensal igual à remuneração integral da funcionária. SALÁRIO FAMÍLIA Benefício pago por filho ou equiparado que tenham de 0 a 14 anos de idade, respeitando a Tabela de Referência para Salário Família. Obs.: Caso atendam as condições, terão direito tanto o pai quanto a mãe da criança. Tabela de Salário Família (vigência 01 2008) Salário Família Início Vigência Salário de Contribuição Valor Categoria 04/2007 até 449,93 23,08 por filho Terá direito ao salário família no valor de 23,08 o segurado empregado e o trabalhador avulso que tenha salário-de-contribuição até R$ 449,93 que comprove ter filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade. 04/2007 449,94 a 676,27 16,26 por filho Terá direito ao salário família no valor de 16,26 o segurado empregado e o trabalhador avulso que tenha salário-de-contribuição entre 449,94 e 676,27 que comprove ter filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade. Salário de Contribuição é a soma de todas as verbas que o empregado recebe que deverão sofrer desconto de INSS. ADICIONAL DE PERICULOSIDADE As atividades que impliquem contato permanente com inflamáveis ou explosivos em condições de risco acentuado, consideram-se perigosas. (Caracteriza-se mediante perícia de Engenheiro do Trabalho registrado no Ministério do Trabalho e Emprego). Para quem trabalha nestes locais são devidos 30 % (trinta por cento) do valor do salário, excluídas as gratificações, prêmios ou participações nos lucros. Observação : Empregado que tem direito à Adicional de Periculosidade e fazem horas extras têm direito aos dois adicionais, ou seja, considera-se para base de cálculo de horas-extras a soma do salário com o adicional de periculosidade. Exemplo : O Funcionário com salário nominal de R$ 500,00 que trabalha em área que compreende a periculosidade, receberá a título de Adicional de periculosidade o valor de R$ 150,00. (R$ 500,00 x 30 %= R$150,00) ADICIONAL DE INSALUBRIDADE Atividades insalubres são aquelas que exponham os empregados a gentes nocivos a saúde, acima dos limites de tolerância fixados em razão da natureza, intensidade do agente e do tempo de exposição aos seus efeitos. O adicional de Insalubridade é calculado sobre o SALÁRIO MÍNIMO, independentemente do Salário Nominal do Empregado e pode variar entre 10 e 40 %. Exemplo : O Funcionário com salário nominal de R$ 500,00 que trabalha em área insalubre que cabe o acréscimo de 20 %, considerando o valor de R$ 400,00 para o salário mínimo vigente, receberá R$ 80,00. (R$ 400,00 x 20 %= R$ 80,00) Caso um funcionário tenha direito ao Adicional de Insalubridade e ao Adicional de Periculosidade, deverá optar por um dos dois. Importante : O adicional de insalubridade é pago sobre o salário mínimo vigente, diferentemente do adicional de periculosidade que é pago sobre o valor do salário nominal do empregado. DESCONTOS PERMITIDOS POR LEI Os descontos que não precisam da autorização do empregado são : INSS, IRRF, CONTRIBUIÇÃO SINDICAL, PENSÃO ALIMENTÍCIA e FALTAS ou ATRASOS. No entanto, desde que exista autorização prévia e por escrito do empregado, é possível o desconto salarial, quando em benefício do empregado de : Vale-Transporte, Assistência Média, Alimentação, Convênios e etc... FALTAS E ATRASOS Desconto referente aos dias e horas apontados como ausência injustificada do empregado nas suas jornadas de trabalho. Para calcular uma falta, divide-se o salário por 30 e para calcular o atraso, divide o salário pela jornada. Exemplo : Para um funcionário que recebe um salário nominal de R$ 500,00, o desconto de falta seria correspondente ao valor de 1 salario dia (Salário Nominal : 30 ), ou seja, R$ 500,00 : 30 = R$ 16,67 para cada dia de falta e de 1 salário hora para cada hora de atraso, ou seja, R$ 500,00 : 220 (jornada mensal) = R$ 2,27 para cada hora de atraso. Para o desconto de atrasos, podem ser considerados os minutos. Para tanto, basta dividir o valor do salário hora por 60 (quantidades de minutos de uma hora) e aplicar para os minutos de atrasos. Ex.: um funcionário que tenha 30 minutos de atraso e recebe R$ 500,00 de salário nominal, pega-se o salário hora e divide-se por 60 e multiplica-se pela quantidade de minutos. (R$ 2,27 : 60 x 30 (minutos de atraso) = R$ 1,14. DESCONTO DO INSS A Previdência Social é um Órgão Governamental que concede benefícios aos trabalhadores através de Institutos como o INSS. Para tanto, tributa tanto o Empregador (Empresa) quanto ao empregado em suas remunerações. Alguns destes benefícios são : Aposentadoria Salário Maternidade Salário Família Auxílio Acidente Trabalho Auxílio Doença Auxílio Reclusão Para desconto do INSS por parte da empresa, considera-se um percentual definido pela atividade desenvolvida pela mesma. Para desconto do INSS por parte do Segurado (Empregado), apura-se o salário de Contribuição (soma de todas as verbas recebidas que incidem legalmente o desconto de INSS) e aplica-se a TABELA DE INSS vigente, sempre respeitando o limite máximo de desconto que é o valor máximo da última faixa. Para isto, devemos primeiramente montar a base de cálculo consultando uma tabela de incidência das verbas e depois da montagem desta base, consultar a faixa a que compreende esta base na Tabela de Inss e então aplicar o desconto respeitando o teto Tabela de INSS Tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado doméstico e trabalhador avulso, para pagamento de remuneração a partir de 1º de janeiro de 2008 Salário-de-contribuição (R$) Alíquota para fins de recolhimento ao INSS (%) até R$ 868,29 8,00 de R$ 868,30 a R$ 1.447,14 9,00 de R$ 1.447,15 até R$ 2.894,28 11,00 Fonte : Site da Previdência Para a tabela acima o Teto para desconto do segurado é de R$ 318,37 (R$ 2.894,28 x 11 %) DESCONTO DO IRRF Para “desconto” da Retenção do Imposto de Renda devemos apurar a soma dos rendimentos tributáveis para composição de Base Tributável. Após compor essa base, deduzir o valor de INSS descontado do segurado, possíveis valores de Pensão Alimentícia e deduzir os valores de dependentes de acordo com tabela da Receita Federal. Depois, aplicar percentual cabível de acordo com a Tabela de Imposto de renda (15 ou 27,5 %) e diminuir o valor de Parcela a deduzir de acordo com a faixa atingida de acordo com a tabela de Imposto de Redá da Receita Federal. Exemplo : Para um funcionário que recebe salário nominal de R$ 3.000,00 e possui 1 dependente para imposto de renda, teremos o seguinte cálculo : Salário R$ 3.000,00 Inss Descontado R$ 318,37 Total de Rendimentos Tributáveis R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 (Rend. Trib.) - R$ 318,37 (INSS Segurado) – R$ 137,99 (valor de 1 dependente de Imposto de Renda) = R$ 2.544,64 (Base de Cálculo). R$ 2.544,64 na Tabela de Imposto de Renda da Receita Federal para 01 2008, atinge a faixa de 27,5 %. Então, aplicamos 27,5 % sobre o valor da Base de Cálculo que dará R$ 2.544,64 x 27,5 % = R$ 699,78. Sobre a alíquota aplicada, deduzimos o valor de parcela a deduzir da faixa conforme Tabela de Imposto de Renda da Receita Federal que no caso de 27,5 % na tabela de Janeiro de 2008, corresponde ao valor de R$ 548,82. Então teremos R$ 699,78 – R$ 548,82 (parcela a deduzir da faixa) = R$ 150,96. O valor a ser retido será de R$ 150,96 para o empregado deste exemplo. Importante : Devemos, sempre, verificar a Tabela de Imposto de Renda e de Valores a Deduzir por Dependentes da Receita Federal vigentes. Este exemplo foi calculado para as tabelas vigentes em janeiro de 2008. Devemos atentar, também, que o valor a deduzir por dependentes é para cada dependente de Imposto de Renda que o empregado possuir e declarar no Termo de Responsabilidade. Tabela de Imposto de Renda Rendimentos do Trabalho: 15% e 27,5% conforme tabela progressiva mensal abaixo reproduzida, para fatos geradores ocorridos no ano-calendário de 2008: Base de cálculo mensal em R$ Alíquota % Parcela a deduzir do imposto em R$ Até 1.372,81 - - De 1.372,82 até 2.743,25 15,0 205,92 Acima de 2.743,25 27,5 548,82 Fonte : http://www.receita.fazenda.gov.br/Aliquotas/ContribFont.htm Tabela de dedução por dependente na determinação da Base de Cálculo do IRPF Ano-calendário Quantia a deduzir, por dependente, em R$ 2008 137,99 Fonte : http://www.receita.fazenda.gov.br/Aliquotas/TabDependentes.htm CONTRIBUIÇÃO SINDICAL Os empregadores são obrigados a descontar de todos os empregados um dia de trabalho no mês de março de cada ano. Os empregados que não estiverem trabalhando no mês de março serão descontados no primeiro mês subseqüente ao início do trabalho, desde que não tenha sofrido o desconto em outra empresa naquele ano. Para cálculo da Contribuição Sindical, calculamos o valor de 1 dia de Salário do empregado. (“Salário Dia”). Observação : Por força de CCT (Convenção Coletiva de Trabalho) os funcionários podem sofrer outros descontos com Destinação Sindical tais como Contribuições Confederativas, Contribuições Assistenciais e Mensalidades Sindicais. VALE-TRANSPORTE Todo empregado que requerer o vale-transporte deverá recebê-lo até o último dia de cada mês para utilizá-lo no trajeto residência x trabalho x residência no mês seguinte. A lei determina que o funcionário optante pelo vale-transporte pode sofrer o desconto de até 6% de seu salário (salário x 6%). Ocorre que alguns sindicatos ou até algumas empresas por liberalidade descontam o valor sobre os dias de utilização do vale-transporte (salário x 6% : 30 x dias de vale-transporte). Exemplo : U funcionário que recebe um salário nominal de R$ 500,00 que optou e utilizou o vale-transporte para aquele mês o assim o utilizou por 25 dias daquele mês, sofrerá o seguinte desconto : R$ 500,00 (salário nominal) : 30 (mês) x 25 (dias de utilização do vale-transporte) x 6 % (percentual de desconto). Então teremos : R$ 500,00 : 30 = 16,67 x 25 = R$ 416,67 x 6% = R$ 25,00. Importante : A legislação do vale-transporte diz que o desconto é de 6 % do salário nominal, portanto, o cálculo de 6% sobre R$ 500,00 também pode ser considerado correto, embora não seja uma prática tão comum. Outro fato importante é que o valor do desconto de vale-transporte do beneficiário, em hipótese alguma, poderá exceder o valor das passagens utilizadas pelo mesmo naquele período. Exemplo : Um funcionário que utilizou R$ 80,00 de vale-transporte para utilizar no mês, não poderá ter um desconto superior a este valor independentemente do valor de seu salário, portanto, um funcionário com salário de R$ 3.000,00 que utilizou R$ 80,00 em vales não sofrerá o desconto de R$ 3.000,00 : 30 x 25 x 6% que daria R$ 150,00 que é superior ao valor dos vales utilizados. O funcionário que optar em não receber o vale-transporte, deverá assinar termo expondo os motivos da não utilização. PENSÃO ALIMENTÍCIA São descontos feitos na renda do funcionário por determinação judicial e pagos à representantes legais ou pensionados para custear despesas com alimentação. Podem ser calculadas sobre a remuneração bruta, líquida ou por referências ao Salário Mínimo. FOLHA DE PAGAMENTO È um documento que deve conter detalhadamente o movimento de proventos (créditos), descontos e líquido a pagar de cada empregado com as suas respectivas bases de INSS, FGTS, IRRF e valor de depósito de FGTS, acompanhada de um resumo consolidado não superior a um mês e com a indicação do mesmo, devendo ser mantida em arquivo para futuras pesquisas ou até mesmo para apresentação à fiscalização. ENCARGOS SOCIAIS SOBRE A FOLHA DE PAGAMENTO O INSS e o FGTS são despesas do empregado calculadas com base no resumo de folha de pagamento, sendo que no caso do INSS o empregado também tem sua cota de participação que é simplesmente o desconto efetuado em seu pagamento. O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) foi criado para proteger o trabalhador demitido sem justa causa, mediante a abertura de uma conta vinculada. No dia 7 de cada mês, as empresas depositam 8 % dos valores incidentes de cada funcionário normal e 2% para os funcionários que trabalham no regime de Menor Aprendiz. O FGTS é constituído pelo total destes depósitos mensais e pertencem aos funcionários. Com o FGTS o trabalhador pode adquirir a casa própria ou reformá-la. Além disso, o FGTS financia programas de habitação popular, saneamento básico e infra-estrutura urbana. FÉRIAS AVISO DE FÉRIAS São enviados em duas vias aos empregados 30 dias antes da data de início das férias. O empregado fica com a cópia e assina a via original, que será arquivada de acordo com o art. 135 da CLT. As férias anuais são um direito do trabalhador sem prejuízo da remuneração. A Lei dá ao empregador o direito de marcar a época da concessão das férias, contudo, o período do gozo deverá terminar dentro dos doze meses subsequentes aos 12 meses trabalhados. Ultrapassando este prazo, ao empregador deverá efetuar o pagamento em dobro. O Decreto nº 57.155/65 prevê a possibilidade do adiantamento da gratificação natalina (13º salário) por ocasião das férias, desde que requerido pelo empregado no mês de janeiro daquele ano. PERÍODO AQUISITIVO O empregado adquire o direito às férias depois de transcorridos doze meses de vigência do contrato de trabalho, não sendo possível a concessão de férias a empregados com período aquisitivo incompleto, salvo na hipótese de férias coletivas prevista no art. 139 da CLT. Podemos dizer que o empregado adquire direito a 1/12 avos de férias para cada mês onde o mesmo tiver trabalhado ao menos 15 dias. Podemos dizer também que ele pode ter até 23 avos de férias de direito por causa do período concessivo que pode chegar até 11 meses após o aquisitivo. As férias são quitadas com o empregado em tempo de seu gozo ou na interrupção da relação de trabalho em sua rescisão, Ex.: Um funcionário admitido em 17 de janeiro tem direito ao avo de janeiro pois trata-se de mês de 31 dias, logo, se entro em 17, deixou de trabalhar 16 e 31 (para esse cálculo não se considera mês comercial) – 16 = 15. Logo ele tem direito àquele avo. FÉRIAS COLETIVAS Poderão ser concedidas férias em dois períodos anuais desde que nenhum deles seja inferior a 10 dias corridos. Para que o empregador possa adotar será necessário: Comunicar ao Órgão Local do Ministério do Trabalho e Emprego com antecedência mínima de 15 dias as datas de início e fim das férias. Também com antecedência de 15 dias, deverá enviar comunicação aos Sindicatos das Categorias e providenciar afixação de avisos nos locais de trabalho. Os empregados contratados a menos de 12 meses gozarão férias proporcionais iniciando-se, então, um novo período aquisitivo. PERÍODO CONCESSIVO Compreende doze meses subsequentes ao término de um período aquisitivo. PERÍODO DAS FÉRIAS São os dias de descanso remunerado a que o empregado tem direito, na proporção da sua frequência ao trabalho. A proporcionalidade resulta das faltas injustificadas ocorridas no período aquisitivo. 1/3 CONSTITUCIONAL De acordo com o disposto no inciso XVII do art. 7º da Constituição, ficou instituído o pagamento de um terço a mais do que o salário normal por ocasião do gozo das férias anuais remuneradas. Os valores pagos à título de Férias e 1/3 de férias sofrem descontos de INSS, IRRF e incidem para o FGTS. ABONO PECUNIÁRIO Todo empregado tem o direito de optar pela conversão de um terço de suas férias ao que tem direito em abono pecuniário, no valor de remuneração das férias, já acrescida de 1/3 Constitucional. Para isso deverá requerer o mesmo em até 15 dias antes do término do período aquisitivo. O art. 143 da CLT determina que o mesmo seja pago juntamente com o valor das férias. O Abono Pecuniário não tem incidência de INSS em nem FGTS. Somente de IRRF. ADIANTAMENTO DE 13º SALÁRIO NAS FÉRIAS O empregado pode optar por receber o adiantamento de 13 salário em seu recibo de férias, portanto, este valor será descontado integralmente a titulo de adiantamento quando for paga a Parcela Final de seu 13º salário que deve ser pago pela empresa até 20 de dezembro de cada ano ou em sua rescisão de contrato, quando for o caso. DURAÇÃO DAS FÉRIAS O tempo que o empregado ficará de férias está diretamente relacionado com a sua assiduidade no trabalho. Dessa forma, o empregador deverá verificar o número de faltas que o empregado teve durante o período aquisitivo, afim de determinar o número de dias que ele poderá gozar suas férias (art. 130 e 130-A da CLT). A proporcionalidade que deve ser utilizada é a seguinte: Número de Faltas Dias de Férias Até 5 30 Até 14 24 Até 23 18 Até 32 12 INTEGRAÇÃO DAS HORAS EXTRAS NAS FÉRIAS É apurada a média do período aquisitivo ou de outro período caso assim determine o Sindicato da Classe, em horas, do período aquisitivo a que se referem as férias e computada considerando o valor da hora no momento da concessão. FÉRIAS PARA COMISSIONISTAS A Remuneração Base para Cálculo de Férias de Funcionários que trabalham em regime de comissões será a média das comissões na quantidade de meses que o Sindicato da Categoria determinar. Por exemplo, se o Sindicato determinar que a média será dos últimos 12 meses, devemos apurar todos os valores pagos a título de comissões nestes meses e dividir por 12 para acharmos a média. 13º SALÁRIO A Gratificação Natalina será paga até o dia 20 de dezembro de cada ano a título de adiantamento. Ocorrendo extinção do contrato de trabalho antes do pagamento, a mesma deverá ser paga no Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho. Até o dia 30 de novembro, o empregador está obrigado a pagar o adiantamento do 13º salário a todos os empregados, correspondente à 50 % do salário. O 13º salário é devido em 1/12 avos para cada mês de serviço no ano correspondente. A fração igual ou superior a 15 dias de trabalho será havida como mês integral par aos efeitos de avos mensais. O Adiantamento é feito entre fevereiro e novembro, podendo ser requerido em janeiro para recebimento nas férias. O pagamento final do 13º salário é feito até o dia 20 de dezembro. A média de horas extras deverão ser consideradas para efeito de 13º salário. INTEGRAÇÃO DAS HORAS EXTRAS NO 13º SALÁRIO É apurada a média do período determinado pelo sindicato para pagamento nas férias. 13º SALÁRIO PARA COMISSIONISTAS A Remuneração Base para Cálculo de 13º Salário de Funcionários que trabalham em regime de comissões será a média das comissões na quantidade de meses que o Sindicato da Categoria determinar. Por exemplo, se o Sindicato determinar que a média será dos últimos 12 meses, devemos apurar todos os valores pagos a título de comissões nestes meses e dividir por 12 para acharmos a média. RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO Toda relação de trabalho pode ser cessada por quaisquer das partes em qualquer tempo. O que ocorre é que a natureza desse rompimento vai determinar as parcelas devidas no TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho). A iniciativa (por parte da Empresa ou do Empregado) a Forma (Com ou sem Justa Causa, Término de Contrato) e, também, o tempo de trabalho do empregado determinam as parcelas devidas na rescisão do contrato de trabalho. PARCELAS DEVIDAS NA RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO POR PRAZO INDETERMINADO PARCELA INICIATIVA FORMA DE RESCISÃO DIREITO Empregados com menos de 1 ano Empregados com mais de 1 ano Saldo de Salários Empresa Em todos os casos SIM SIM Empregado Indenização do Tempo de serviço anterior à opção de FGTS Empresa Sem Justa Causa NÃO SIM Por Justa Causa NÃO NÃO Empregado Sem Justa Causa NÃO NÃO Por Justa Causa (Rescisão Indireta) NÃO SIM Indenização do 13º salário Enunciado 148 do período anterior à opção Empresa Sem Justa Causa NÃO SIM Por Justa Causa NÃO NÃO Empregado Sem Justa Causa NÃO NÃO Por Justa Causa (Rescisão Indireta) NÃO SIM 13º Salário Empresa Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa NÃO NÃO Empregado Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa (Rescisão Indireta) SIM SIM Férias Vencidas acrescidas de 1/3 Empresa Sem Justa Causa NÃO SIM Por Justa Causa NÃO SIM Empregado Sem Justa Causa NÃO SIM Por Justa Causa (Rescisão Indireta) NÃO SIM Férias Proporcionais acrescidas de 1/3 Empresa Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa NÃO NÃO Empregado Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa (Rescisão Indireta) SIM SIM Aviso Prévio Empresa Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa NÃO NÃO Empregado Sem Justa Causa NÃO NÃO Por Justa Causa (Rescisão Indireta) SIM SIM Salário Família Empresa Em todos os casos SIM SIM Empregado Indenização Compensatória a ser recolhida à CEF Empresa Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa NÃO NÃO Empregado Sem Justa Causa NÃO NÃO Por Justa Causa (Rescisão Indireta) SIM SIM FGTS do mês anterior e da Rescisão a serem recolhidos á CEF Empresa Sem Justa Causa SIM SIM Por Justa Causa Empregado Sem Justa Causa Por Justa Causa (Rescisão Indireta) TIPOS DE VERBAS DE ENVELOPE DE PAGAMENTO PROVENTOS São verbas que são lançadas a favor do Empregado, somadas ao salário.l Ex.: Horas-extras, adicionais, etc... DESCONTOS São verbas que são descontadas do envelope do funcionário, diminuindo sua remuneração líquida. Ex.: Faltas, Atrasos, INSS, IRRF, etc... Tabela de Incidências no INSS, FGTS e IRRF Descrição INSS FGTS IRPF Abono do Programa de Integração Social PIS e do Programa de Assistência ao Servidor Público PASEP; Não Não Não Abonos Eventuais - as importâncias recebidas a título de ganhos eventuais e os abonos expressamente desvinculados do salário, por força da lei. Não Não Sim Adicionais de insalubridade, periculosidade, de gratificação de função, de transferência de local de trabalho e do trabalho noturno; Sim Sim Sim Ajuda de custo, em parcela única, recebida exclusivamente em decorrência de mudança de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470 da CLT; Não Não Não Auxílio Doença - a importância paga ao empregado a título de complementação ao valor do auxílio-doença, desde que este direito seja extensivo à totalidade dos empregados da empresa; Não Não Sim Auxílio Doença - os primeiros 15 dias a encargo do empregador Sim Sim Sim Aviso prévio indenizado (Enunciado nº 305 do Tribunal Superior do Trabalho TST); Não Sim Não Aviso prévio, trabalhado (Enunciado nº 305 do Tribunal Superior do Trabalho TST); Sim Sim Sim Bolsa de Complementação Educacional (Estagiários Contratados nos termos da Lei 6.494/77) Não Não Sim Comissões Sim Sim Sim Convênios Médicos - o valor relativo à assistência prestada por serviço médico ou odontológico, próprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, óculos, aparelhos ortopédicos, despesas médico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes da empresa; Não Não Não Décimo Terceiro Salário - primeira parcela até 30 de Novembro Não Sim Não Décimo Terceiro Salário - proporcional (pago na rescisão contratual) Sim Sim Sim Décimo Terceiro Salário - segunda parcela até 20 de Dezembro Sim Sim Sim Despesas com Veículos - o ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado; Não Não Sim Diárias para viagem a serviço do empregador - até 50% do salário Não Não Não Diárias para viagem a serviço do empregador - quando superiores a 50% do salário Sim Sim Sim Diárias para viagem, desde que não excedam a 50% (cinqüenta por cento) da remuneração percebida pelo empregado; Não Não Não Diárias para viagem, pelo seu valor global, quando excederem a 50 (cinqüenta por cento) da remuneração do empregado; Sim Sim Não Férias - Abono pecuniário de férias - Artigos 143 e 144 da CLT. Não Não Sim Férias - valor correspondente à dobra da remuneração de férias, prevista no art. 137, caput, da CLT; Não Não Sim Férias indenizadas pagas na rescisão contratual (simples, em dobro ou proporcionais) Não Não Sim Férias normais gozadas na vigência do contrato de trabalho (inclusivo o adicional constitucional de 1/3). Sim Sim Sim Gorjetas (espontâneas ou compulsórias) Sim Sim Sim Gratificações ajustadas expressas ou tácitas, tais como de produtividade, de balanço, de função ou cargo de confiança; Sim Sim Sim Horas Extras Sim Sim Sim Indenização de que trata o art. 9º da Lei nº 7.238, de 29 de outubro de 1984, relativa à dispensa no período de 30 (trinta) dias que antecede a data-base do empregado; Não Não Não Indenização de que trata o Artigo 479 da CLT. Não Não Não Indenização recebida a título de incentivo a demissão Não Não Não Multa - valor da multa prevista no § 8º do art. 477 da CLT; Não Não Sim Participações do empregado nos lucros ou resultados da empresa, quando pagas ou creditadas de acordo com lei específica; Não Não Sim Previdência Complementar - o valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo a programa de previdência complementar, aberto ou fechado, desde que disponível à totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9º e 468 da CLT; Não Não Não Quebra de caixa do bancário e do comerciário. Sim Sim Sim Repouso semanal e feriados civis e religiosos. Sim Sim Sim Retiradas de diretores não empregados, quando haja deliberação da empresa, garantindo-lhes os direitos decorrentes do contrato de trabalho (art. 16 da Lei nº 8.036/90); Sim Sim Sim Salário Maternidade Sim Sim Sim Salário-família e os demais benefícios pagos pela Previdência Social, nos termos e limites legais, salvo o salário-maternidade; Não Não Não Vale Transporte - nos termos e limites legais; Não Não Não Vestuário e Equipamentos - o valor correspondente a vestuários, equipamentos e outros acessórios fornecidos ao empregado e utilizados no local de trabalho para prestação dos respectivos serviços; Não Não Não Administração de Pessoal Prof. Eduardo Bastos – Página 40 Modelos de Documentos MODELO DE DOCUMENTOS DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA A ADMISSÃO Carteira de Trabalho e Previdência Social Duas fotos – tamanho 3 x 4 Cópia da Carteira de Identidade Cópia do CPF Comprovante de residência atual (dois meses) Cópia do Título de Eleitor Comprovante de votação na última eleição. Caso não possua, solicitar junto à Justiça Eleitoral declaração da quitação* Cópia do Certificado de Reservista Cópia do PIS ou PASEP Cópia do Registro Profissional (para os profissionais liberais) Comprovante de Escolaridade e de Recolhimento da Contribuição Sindical do ano vigente Cópia Certidão de Nascimento ou Casamento Cópia da Certidão de Nascimento e Vacinação dos filhos menores de 14 anos Cópia do comprovante de escolaridade de filhos maiores de 7 anos e menores de 14 anos FORMULÀRIOS DADOS PELA EMPRESA P/PREENCHIMENTO Solicitação de Emprego Encaminhamento para Exame Médico Admissional Ficha/Livro de Registro de Empregado Declaração de Encargos de Família Para Fins de Imposto de Renda Declaração de Salário-Família Solicitação de Vale Transporte ou Não utilização do Vale Transporte Contrato de Trabalho/ Experiência Prorrogação do Contrato Acordo de Compensação de Horas Acordo de Prorrogação de Horas A partir da entrega de todos esses documentos, o Setor de Pessoal se encarregará do processo de inclusão do empregado dentro da empresa. CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Entre __________________________________________________, por seu representante, (nome da empresa) infra-assinado doravante designada EMPREGADORA, e o Sr. (a) __________________________________________________________ ,portador da (nome do empregado) Carteira de Trabalho n.º _______série ________ doravante designado EMPREGADO, tem justo e contratado, mediante as condições das cláusulas seguintes: O EMPREGADO é, neste ato, contratado pelo prazo de __________ (dias) a iniciar-se na data da assinatura e a findar-se no dia __________. O EMPREGADO é contratado para prestar serviço à EMPREGADORA, exercendo as funções de _____________________, estando de acordo com posteriores designações para exercer quaisquer outros cargos, desde que compatíveis com a sua condição pessoal e profissional, concordando, outrossim, com eventuais transferências para outras localidades, onde a EMPREGADORA mantenha ou venha manter dependências ou canteiros de obras, sem qualquer majoração salarial salvo na hipótese de o mesmo vir percebendo o salário mínimo regional. A EMPREGADORA se obriga a pagar ao EMPREGADO, como contraprestação pelos serviços realizados, o salário de R$___________(_______________________________ _________________ ), _________________, concordando desde já o EMPREGADO, (forma de pagamento) com posteriores modificações quer quanto à forma, quer quanto à periodicidade do pagamento desde que, não resulte em prejuízo salarial. Á EMPREGADORA, assegura-se o direito de descontar em folha de pagamento, os prejuízos e danos que por dolo, negligência ou imperícia o EMPREGADO vier causar à mesma. O EMPREGADO é contratado para cumprir jornada diária de trabalho, no horário que lhe for determinado, concordando expressamente com a adoção em qualquer tempo de outro horário, quer em regime de compensação, revezamento ou prorrogação, estando desde já, de acordo com sua transferência de uma para outra turma de trabalho, quer por necessidade do serviço ou a critério da EMPREGADORA. O EMPREGADO se obriga a prestar até duas horas de serviço extraordinário por dia, que serão remuneradas com o acréscimo legal ou compensadas com correspondente redução de jornada em outro dia da semana. O EMPREGADO está de acordo em que, na hipótese de suspensão do presente contrato ou cessação da relação do emprego, sejam descontadas integralmente das importâncias que lhe forem devidas pela EMPREGADORA, os débitos por ele contraído, importando a ocorrência da suspensão ou da rescisão definitiva, na antecipação dos vencimentos de tais débitos, para fins de liquidação imediata. Se, após o término deste contrato, o EMPREGADO permanecer por tempo indeterminado a serviço da EMREGADORA, ficam mantidas em plena vigência todas as cláusulas e condições deste contrato. E, assim estando justos e contratados, firmam o presente em duas vias de igual teor, à vista das duas testemunhas abaixo assinadas. ________________________________,_____/____/_________ _________________________________________________ EMPREGADOR _________________________________________________ EMPREGADO TESTEMUNHAS: __________________________________________ __________________________________________ TERMO DE PRORROGAÇÃO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA ____________________________________________________________________ e ____________________________________________________________________, portador da Carteira de trabalho de Nº. ______________ série_________, de comum acordo, vem nos Termos da Lei, prorrogar o Contrato de Experiência firmada em _____/_____/____, que teve o seu termino em ____/_____/_____, por mais ______ dias, Iniciando-se em ________/_______/________, para findar em _____/_____/_______. _________________________/________/__________ _________________________________________________ EMPREGADOR _________________________________________________ EMPREGADO TESTEMUNHAS: __________________________________________ __________________________________________ ACORDO DE PRORROGAÇÃO DE JORNADA Pelo presente instrumento particular, ________________________________, portador da carteira profissional nº. ___________série _______, __________________________, função e _____________________________, CNPJ nº. ________________________, situada à Empregador _________________________________________________________________, ajustam Endereço completo pelo presente a prorrogação da jornada de trabalho do primeiro, mediante as seguintes condições : O EMPREGADO se obriga a trabalhar, além da jornada normal, até duas horas extras por dia. As horas extras trabalhadas, além da jornada de 8 (oito) horas serão pagas com o acréscimo de 50% (cinqüenta por cento) sobre a remuneração da hora normal. O presente acordo vigorará a partir do ato de sua assinatura, por prazo indeterminado. E, por estarem assim acordados, assinam o presente instrumento na presença das testemunhas abaixo. ________________________________,_____/____/_________ _________________________________________________ EMPREGADOR _________________________________________________ EMPREGADO TESTEMUNHAS: __________________________________________ __________________________________________ ACORDO DE COMPENSAÇÃO DE JORNADA Pelo presente instrumento particular, ________________________________, portador da carteira profissional nº. ___________série _______, __________________________, função e _____________________________, CNPJ nº. ________________________, situada à Empregador _____________________________________________________________, na qualidade Endereço completo de empregado(a), ajustam a compensação de jornada de trabalho mediante as seguintes condições. O EMPREGADO trabalhará : Dom. Seg. Ter. Qua. Qui. Sex. Sab. Perfazendo assim uma jornada semanal de _________ normais. As horas trabalhadas, além da jornada de 8 (oito) horas diárias em regime de compensação, não sofrerão nenhum acréscimo (Art. 59 § 2º da CLT). O presente acordo vigorará por prazo INDETERMINADO. E por estarem assim, justos e acordados, assinam o presente instrumento em duas vias de igual teor, na presença das testemunhas abaixo : _________________________________________________ EMPREGADOR _________________________________________________ EMPREGADO TESTEMUNHAS: __________________________________________ __________________________________________ DECLARAÇÃO SALÁRIO FAMÍLIA TERMO DE RESPONSABILIDADE (CONCESSÃO DE SALÁRIO-FAMÍLIA / PORTARIA Nº. MPAS 3.040/82) Empresa: __________________________________________________________________ Endereço : _________________________________________________________________ Funcionário:________________________________________________________________ Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaro estar ciente de que deverei comunicar de imediato a ocorrência dos seguintes fatos ou ocorrências que determinaram à perda do direito ao salário família : ÓBITO DE FILHO CESSAÇÃO DA INVALIDEZ DE FILHO INVÁLIDO SENTENÇA JUDICIAL QUE DETERMINE O PAGAMENTO A OUTREM (Casos de desquite ou separação, abandono de filho ou perda do pátrio poder). Estou ciente, ainda, de que a falta de cumprimento do compromisso ora assumido, além de obrigar à devolução das importâncias recebidas indevidamente, sujeitar-me-ei às penalidades previstas no art. 171 do Código Penal e à Rescisão do Contrato de Trabalho, por justa causa, nos termos do art. 482 da Consolidação das Leis do Trabalho. Dependente Data de Nascimento ____________________,______/_____/________ Assinatura do empregado FICHA DE SALÁRIO FAMÍLIA DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA No caso de inclusão de dependentes para fins de dedução de Imposto de Renda Retido na Fonte, o servidor deverá preencher o formulário, declaração do cônjuge, e se já abate ou não os referidos dependentes para fins de Imposto de Renda, uma vez que somente um deles poderá usufruir da dedução por um mesmo dependente. (Instrução Normativa nº 15/SRH/2001) Anexando os seguintes documentos: - Certidão de nascimento para filhos; - Termo de guarda e responsabilidade para menores de 21 anos; - Certidão de casamento, para cônjuge; - Certidão de nascimento do requerente, para pai e/ou mãe. No caso de exclusão de quaisquer dependentes, encaminhamento de requerimento ao Departamento de Pessoal. Empresa__________________________________________________________________ Estabelecimento____________________________________________________________ Funcionário _______________________________________________________________ Declaro, sob as penas da Lei e para fins de determinação de base de cálculo do Imposto de Renda na Fonte, que as pessoas abaixo discriminadas vivem sob minha dependência econômica. E, por ser verdade, firmo a presente declaração, juntamente com meu cônjuge, para que produza os seus jurídicos e legais efeitos. Dependente Data de Nascimento Tipo de Dependência ________________________,________/_____/__________ _________________________ ____________________ Assinatura do Empregado Assinatura do Cônjuge DOCUMENTO DE CADASTRAMENTO DE PIS RECIBO DE ENTREGA E DEVOLUÇÃO DA CARTEIRA PROFISSIONAL EMPRESA ENDEREÇO EMPREGADO DATA DE ADMISSÃO FUNÇÃO CTPS – N.º e SÉRIE Recebemos, para anotações, a Carteira de Trabalho e Previdência Social acima, do empregado indicado. DATA _________________________________________________ ASSINATURA DA EMPRESA Recebi, em devolução a CTPS mencionada LOCAL E DATA _________________________________________________ ASSINATURA DO EMPREGADO IMPRESSÃO DIGITAL FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADOS GUIA DA PREVIDÊNCIA SOSIAL - GPS MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - MPS INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS SECRETARIA DA RECEITA PREVIDENCIÁRIA - SRP GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - GPS 3 - CÓDIGO DE PAGAMENTO 4 - COMPETÊNCIA 5 - IDENTIFICADOR 1 - NOME OU RAZÃO SOCIAL / FONE / ENDEREÇO cep 6 - VALOR DO INSS 7 - 8 - 2 - VENCIMENTO (Uso exclusivo INSS) 9 - VALOR OUTRAS ENTIDADES ATENÇÃO: É vedada a utilização de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em resolução publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior deverá ser adicionada à contribuição ou importância correspondente nos meses subseqüentes, até que o total seja igual ou superior ao valor mínimo fixado. 10 - ATM/MULTA E JUROS 11 – TOTAL ARF GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF AVISO PRÉVIO TRABALHADO Ilmo. Sr.(a). ______________________________________________________________(Empregado) Não necessitando mais de seus serviços em nosso estabelecimento, damos, com o presente, o aviso prévio de 30 dias de acordo com a lei em vigor, sendo que seu último dia de trabalho será _______ de _________________ de _____ . Na vigência do aviso prévio trabalhado, seu horário normal será reduzido em: (_____) 02 (duas) horas diárias ou, (_____) 07 (sete) dias corridos. O empregado deverá comparecer na empresa (ou no Sindicato da categoria) no dia _____ de _________________ de ______ ás ____horas, para receber as verbas rescisórias. Solicitamos, ainda, seja aposto o “ciente” na segunda via que acompanha o presente. Rio de Janeiro, _____ de ___________________ de ____. _________________________________________________ Empregador ___________________________________ CIENTE - Empregado AVISO PRÉVIO INDENIZADO Ilmo. Sr. ____________________ Nos termos do Artigo 487 do Decreto Lei número 5452, de 1O de maio de 1943, fica V.Sa. avisada de que a partir desta data,_____________, não serão mais necessários os seus serviços neste estabelecimento. O funcionário deverá comparecer na Empresa(ou no Sindicato da categoria), no próximo dia __/__/_____ às ___ horas, a fim de receber as verbas rescisórias, Solicitamos, ainda, seja aposto o “ciente” na segunda via que acompanha o presente. Rio de Janeiro,____de_______de______ ___________________________________ Empresa ___________________________________ Empregado AVISO DE TÉRMINO AUTOMÁTICO DO CONTRATO DE EXPERIÊNCIA De: _____________________________________________________________(empregador) Para: _____________________________________________________________(empregado) Comunicamos que de acordo com o artigo 487 do Decreto Lei número 5452, de 1O de maio de 1943 e conforme os que determinam a Consolidação das Leis do Trabalho, resolvem a partir desta data, encerrar o contrato de experiência de ________________(30/60/90) dias, firmado em _____ de ______________ de _________ e com prazo final previsto para ______ de _______________ de ____________. Solicitamos o comparecimento na empresa às ______________ horas do dia ________ de _______________ de ___________, para o recebimento das verbas rescisórias. Rio de Janeiro, _______ de _________________ de _______________ _________________________________________________ Empregador _________________________________________________ Ciente do Empregado PEDIDO DE DEMISSÃO À EMPRESA Eu, _________________, portador(a) da CTPS número ______ série ______/__, desejando afastar-me da atividade que venho exercendo, com o presente e de acordo com a lei em vigor, solicito minha demissão em caráter irrevogável desta empresa a partir desta data. Portanto, fica rescindido qualquer vínculo empregatício entre empregador e empregado. Solicito, ainda, a dispensa do cumprimento do aviso prévio de 30 dias do qual sou obrigado a fazê-lo. Rio de Janeiro, ___de________________200_ ____________________________________________ FUNCIONÁRIO ___________________________________________ DE ACORDO: Sempre deverá ser feito do próprio punho. TERMO DE RESCISÃO DE CONTRATO DE TRABALHO - TRCT GRFC ] COMUNICAÇÃO DE DISPENSA E SEGURO DESEMPREGO - CDSD RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO – Mês ano ___________/_________________ PROVENTOS DESCONTOS Verba Valor Verba Valor Total Proventos Total Descontos B.INSS Funcionário B.INSS Autônomo Líquido B.IRRF B.FGTS 8 % B.FGTS 2 % FGTS MÊS GRFC GRFC - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS e da Contribuição Social 00 - Para uso da CAIXA Dados do Empregador 01 - Carimbo CIEF 02 - Razão social/nome 03 - CNPJ/CEI 04 - Pessoa para contato/DDD/telefone 05 - Endereço (logradouro, nº, andar, apartamento) 06 - Bairro 07 - Município 08 - UF 09 - CEP 10 - Tomador de serviço (CNPJ/CEI) 11 - Tomador de serviço (razão social) 12 - FPAS 13 - SIMPLES 14 - CNAE Dados do Trabalhador 15 - Nome do trabalhador 16 - Nº do PIS/PASEP 17 - Data admissão 18 - Cat 19 - Data movimentação Cód. 20 - Aviso prévio 1 - Trabalhado 21 - Rec. dissídio/Acordo 2 - Indenizado Data homologação/publicação 22 - Data de nascimento 23 - Carteira de Trabalho (nº/série) 24 - Data Opção Campo obrigatório para admissão anterior a 05/10/1988 Informação de remuneração/saldo fins rescisórios 25 - Mês anterior à rescisão 26 - Mês de rescisão 27 - Aviso prévio indenizado 28 - Saldo para fins rescisórios 29 - Somatório (campos 25 a 28) Os valores lançados nos campos abaixo devem contemplar, além daqueles devidos ao trabalhador, a Contribuição Social de que trata a Lei Complementar 110/2001, bem como todos os encargos legais por recolhimento em atraso, quando for o caso. Valores a recolher 30 - Mês anterior à rescisão 31 - Mês de rescisão 32 - Aviso prévio indenizado 33 - Multa rescisória 34 - Total a recolher Local e data Autenticação mecânica Assinatura
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