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Plan1 Dicionário EAP ID EAP Pacote de trabalho Descrição Critério de validação Critério de aceitação 1.0 Integração da Turma - MBA Gestão de Projetos - - - 1.1 Gestão e Planejamento 1.1.1 Abertura do Projeto Apresentação da ideia inicial do evento Aceitação por mais de 80% da turma e máximo R$ 50,00 Confirmação via whatsapp 1.1.2 Preparação e planejamento do projeto Documentação da ideia do evento A descrição deve estar de acordo com os requisitos levantados Aceite do comitê executor 1.1.3 Cronograma Eleborar de compras, preparação e entregas do evento no project Validação do escopo Aceite do comitê executor 1.1.4 Riscos Documentar riscos inerentes ao processo Estar detalhado com a descrição de forma clara e objetiva com o nível de probabilidade e impacto Aceite do comitê executor 1.1.5 Reunião de Kickoff Reunião do comitê gestor Definição da data do evento e separação das atividades Aceite do comitê executor 1.1.6 Monitoramento do Projeto Acompanhamento das atividades pelo gestor Estar dentro do prazo e tempo estipulados Análise do gestor 1.1.7 Reuniões de Acompanhamento Encontro para decisões e resolução de problemas Ter o objetivo cumprido Aceite do gestor 1.1.8 Encerramento do Projeto Prestação de contas do evento Estar documentado e assinado pelo gestor Aceite do comitê gestor 1.2 Happy Hour Encontro para definição comitê gestor e atividades Definição dos responsáveis pelas atividades do evento Análise do gestor 1.2.1 Definição Comitê Compras Definir as pessoas que serão responsáveis pelas compras de material necessário para a realização de evento Ter definido os grupos responsáveis pelas atividades Análise do gestor 1.2.2 Separação de atividades Separar as atividades e nomear os responsáveis Definir os responsáveis por cada atividade Análise do gestor 1.2.3 Local evento Levantar as opções e definir onde será o evento Comportar a quantidade de convidados Análise do comitê gestor 1.2.4 A & B Definir as bebidas e alimentos que serão servidos no evento Estar de acordo com o orçamento do evento e requisitos de qualidade Análise do comitê gestor 1.2.5 Lista de convidados e presença Descrição dos nomes dos participantes do evento Ter a lista completa e detalhada dos participantes do evento Confirmação via whatsapp 1.2.6 Divulgação e comunicação Determinar um responsável pelo envio dos convites e comunicação aos participantes Comunicar via email os detalhes do evento e esclarecimento de dúvidas dos participantes 80% dos convidados presentes no evento 1.2.7 Orçamento Descrição dos valores a serem investidos Estar descrito em Excel e dentro do teto limite determinado Análise do comitê gestor 1.3 Churrasco 1.3.1 Organização Espaço Organizar o local do evento para a recepção dos convidados Ambiente apto para receber o evento Análise do gestor 1.3.2 Recebimento e conservação A & B O responsável irá receber e guardar as bebidas e alimentos em local adequado Garantir a integridade dos alimentos e bebidas Análise do gestor 1.3.3 Recepção e orientação convidados A equipe de comunicação receberá e orientará os convidados no local do evento Os convidados estarem presentes Análise do gestor 1.3.4 Execução do evento Preparar e servir as bebidas e o churrasco aos participantes Os convidados serem servidos de acordo com a demanda Análise do gestor 1.3.4.1 Bebidas Preparar e servir as bebidas aos participantes As bebidas estarem na temperatura ideal Análise do gestor 1.3.4.2 Petiscos Preparar e servir os petiscos aos participantes Os petiscos devem ser servidos antes do churrasco Análise do gestor 1.3.4.3 Preparação da carne O assador deverá temperar, preparar e servir a carne durante o período de excecução do evento As carnes deverão começar a ser assadas 1 hora antes do evento e servidas pelo assador conforme a demanda Análise do gestor 1.3.4.4 Limpeza espaço Após o término do evento deverá ser coletado todo lixo e efetuar a limpeza do espaço Entregar o ambiente da forma que foi recebido Análise do gestor 1.3.4.5 Encerramento Entrega do local do evento e separação e distribuição das sobras entre os participantes Fazer a entrega formal do local Análise do gestor
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