APOTILA OUTLOOK 2010

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Professor Renato Mafra – Informática 
renatomafra@gmail.com 
 
 
Esse programa é um gerenciador de e-mail, integrante do pacote Office, também chamado cliente 
de e-mail e destina-se, justamente a gerenciar o envio e o recebimento de e-mails. Para utilizá-lo é 
necessário que o usuário já possua uma conta de e-mail válida e logo após cadastre-a juntamente com os 
respectivos protocolos de envio e recebimento de e-mails. No Outlook é possível cadastrar várias contas 
de e-mail e ainda trabalhar com os e-mails já recebidos estando off-line (desconectado da internet). 
 
TELA PRINCIPAL DO OUTLOOK 
 
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Quando o Outlook é aberto pela primeira vez exibe a seguinte tela, que solicitada ao usuário o 
cadastramento de uma conta de e-mail
 
Quando o usuário clica em avançar na janela anterior ele tenta realizar uma conexão com o servidor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Aqui é feita a opção do tipo de serviço. 
 
 
E agora os protocolos de envio e recebimento de e-mails. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Protocolos já cadastrados. 
 
Pronto, o Outlook está pronto para o uso. 
 
Agora vamos falar da guia, aba ou menu Página Inicial. 
 
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 Grupo Novo 
 Novo item – Cria um novo Item – (CTRL + N) – Será aberta a janela abaixo. 
 
Sobre os campos da janela Novo E-mail 
 
 
 
 
 
 
 
 Para quem o e-mail será enviado, 
permite que você digite ou utilize o botão 
 para inserir o e-mail do Destinatário, 
através do Catalogo de Endereços. 
 Para quem será enviado uma cópia do 
e-mail, permite que você digite ou utilize o botão 
 para inserir o e-mail do Destinatário, 
através do Catalogo de Endereços. 
Para quem será enviado uma cópia do 
e-mail, permite que você digite ou utilize o botão 
para inserir o e-mail do Destinatário. 
Este campo será OCULTO para os outros usuários 
que tiverem recebido uma copia do e-mail. 
*Campo é conhecido como BCC quando o 
software usa língua Inglesa. 
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Ícones relevantes sobre a janela Novo e-mail: 
Faixa de opções Mensagem (Para os novos E-mails) 
 
 Ao pressionar o botão Anexar Item uma janela Inserir Arquivo será aberta, conforme a figura abaixo. 
Através dessa janela o usuário pode anexar um ou mais itens a mensagem, como fotos, vídeos, etc. 
 
 
Janela que se 
abre ao usar os 
botões PARA 
CC ou CCo 
como forma de 
se inserir e-
mails para 
Destinatários já 
cadastrados no 
catalogo de 
endereços. 
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 Você pode adicionar uma Assinatura ao seu e-mail utilizando o botão assinatura, caso não 
tenha uma assinatura criada será necessário criar conforme demostrado na janela abaixo: 
 
 
 
 
Permite anexar os seguintes itens: 
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Cria um novo item como uma Mensagem de E-mail, compromisso dentre outros, conforme a lista 
que é mostrada abaixo e aparece após pressionar sobre o botão. 
 
Digite o nome da Assinatura 
Define quando a assinatura será 
inserida automaticamente. 
Agora você poderá adicionar 
ao e-mail há assinatura que foi 
criada. 
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 Grupo Excluir 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 (CTRL+D). Move o e-mail selecionado para a pasta Itens Excluídos. 
 
 Grupo Responder. 
 (CTRL+R). Permite responder um e-mail recebido. 
 
Remove mensagens redundantes dentro de uma conversa ou dentro de toda uma pasta. 
Marca os itens selecionados como LIXO 
ELETRÔNICO adicionado os e-mails a uma 
lista de mensagens indesejadas, 
bloqueando as próximas mensagens do 
remetente ou ainda determina que as 
mensagens enviadas pelo e-mail do 
remetente nunca sejam bloqueadas pelo 
Outlook. 
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 (CTRL+SHIFT+R). Permite responder um e-mail enviando uma cópia a todos os endereços 
que receberam uma cópia da mesma mensagem. 
 
 (CTRL+F). Permite enviar a mensagem à outra pessoa, ou seja, a um terceiro que ainda não 
recebeu a mensagem. 
 
 Responde o e-mail inserindo campo com data e hora para marcação de uma reunião. 
 
 
 
 Permite que o e-mail seja encaminhado como ANEXO ou 
encaminhado como uma MENSAGEM DE TEXTO. 
 
 Grupo Etapas Rápidas. 
São atalhos para as principais funções da guia página inicial. 
 
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 Grupo Mover. 
 Move ou copia os itens que estiverem selecionados para outra pasta. Ainda é possível criar uma 
regra que sempre mova as mensagens da conversa selecionada para outra pasta. 
 
 Cria uma regra baseada no remetente, no destinatário ou no tópico da conversa desta mensagem 
para sempre mover o e-mail para outra pasta. 
 
 
 Grupo Marcas. 
 (CTRL+U / CTRL+K). Marca o e-mail selecionado como não lido ou como lido. 
 
Janela para Criar Regra 
permite que a partir dos 
campos selecionados e das 
informações preenchidas Mova 
ou sinalize as mensagens que 
chegarem a caixa postal. 
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Permite marcar a mensagem selecionada com uma cor. O usuário pode 
renomear cada categoria de acordo com a sua necessidade. 
 
 
 
 
 
Exemplo de e-mail onde foi aplicada uma categoria. 
 
 
 
 Grupo Localizar. 
 Abri o catalogo de endereço que permite que você encontre endereços de e-mails, 
nomes e telefone, previamente cadastrados. (CTRL+SHIFT+C). 
 
Marca a mensagem com uma bandeira para que o usuário seja lembrado na data 
definida. Ex.: 
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 Grupo Enviar / Receber. 
 (F9). Envia e recebe e-mails de todas as contas cadastradas. 
DICA: Não solicita confirmação para a exclusão. 
 
 
 
 
Filtra as mensagens de e-mail na pasta atual para mostrar 
somente determinados itens, como não lido ou sinalizados, na 
figura ao lado você pode conhecer a lista de possibilidades. 
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Agora vamos falar do Calendário do Outlook, que funciona também como agenda. É possível, 
criar vários calendários. 
 
 Grupo Novo. 
 Abre a caixa de diálogo Novo Compromisso (Imagem abaixo). 
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Campos relevantes na janela Novo Compromisso 
 Exibe informações sobre disponibilidade no agendamento do compromisso 
 
 Convida outras pessoas para participarem do compromisso. 
 
 Torna o item recorrente, ou seja, um item que irá se repetir regularmente. 
 
 Alta Prioridade para o compromisso 
 
 Baixa prioridade para o compromisso 
 
 Cria uma nova solicitação de reunião convidando outras pessoas para participarem. 
 
 Cria um novo item, um novo compromisso ou uma nova reunião. 
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 Grupo Ir para 
 
 Exibe o dia de hoje no calendário. 
 
 Mostra os próximos 07 dias no calendário. 
 
 Grupo Organizar 
 
 Exibe apenas as informações do dia selecionado. 
 
 Exibe as informações da semana de trabalho relativa à posição do cursor. Por padrão a 
semana de trabalho é de segunda-feira asábado (Essa configuração pode ser alterada). 
 
 Exibe as informações da semana inteira, ou seja, de domingo a sábado levando em consideração 
a posição do cursor. 
 
Cria um novo item como uma reunião, compromisso, contato, entre outros 
conforme lista que podemos acompanhar na figura a esquerda. 
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 Grupo Gerenciar Calendários 
 
 
 
 
 
 Encaminha o calendário para outra pessoa por e-mail. 
 
 Compartilha o calendário com outras pessoas. 
 
 Permite compartilhar, na internet, o calendário ativo, com outras pessoas. 
 
Exibição de Agendamento mostra o calendário selecionado em um formato horizontal, 
isso facilita a visualização de vários calendários ao mesmo tempo. 
Mostra o mês, definindo o nível de detalhes em baixo, médio ou alto (CTRL + ALT + 4) 
Cria um grupo para os calendários, adiciona calendários em departamentos ou salva o 
calendário como um novo grupo. 
Adiciona calendários compartilhados de outras pessoas, departamentos e salas, ou cria um 
novo calendário.