APOSTILA DO WORD 2013

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Olá, nessa apostila iremos abordar o programa Word, que é um editor de textos desenvolvido 
pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a 
candidatos que pretendem prestar um concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo 
dessa apostila irá possibilitar que você esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas 
bancas. 
 
 
 
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1 ) Barra de Títulos: Exibe o nome do documento e o programa que está sendo utilizado. 
2 ) Barra de Ferramentas Acesso Rápido: Pode ser personalizada (acrescentar ou retirar funções) clicando-se na seta ao 
lado e também pode ser exibida abaixo da faixa de opções. 
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3 ) Faixa de Opções: Contém as abas ou guias que são separadas por grupos. Correspondem aos antigos menus das 
versões anteriores do Word. Obs.: Algumas bancas chamam as abas ou guias de menus e não está errado, pois continuam 
sendo menus, porém com um formato diferente. 
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4 ) Réguas. Podem ser ocultadas através da guia exibição. 
5 ) Barras de Rolagem ou de Deslocamento. Permitem rolar a página na horizontal e vertical. 
6 ) Barra de Status. Exibe informações gerais sobre o documento. Pode ser personalizada, acrescentar ou retirar 
funções, clicando-se com o botão direito. 
 
 
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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS 
 
1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO 
A extensão padrão do Word é DOCX. Exemplo TESTE.DOCX 
 
Obs.: O Word aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a 
seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o 
último ponto exerce a função de separar o nome da extensão). 
2) NOME PADRÃO (BARRA DE TÍTULO) 
Ao abrir, pela primeira vez o Word, ele apresenta sempre o nome Documento 1. 
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na 
sequência, outro documento ele continua a sequência numérica (Documento 2, Documento 3), mas se o 
Word for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Documento 1. 
3) ARQUIVOS FORMATO PDF 
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram 
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam visualizados, 
sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema ou plataforma (Windows, Linux, 
Mac, etc). 
O Word permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o 
menu arquivo e escolher uma dessas opções: 
A) Salvar como (atalho F12) e na sequência alterar o tipo de arquivo, escolhendo a opção PDF. 
 
B) Salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e por último clicar no botão criar 
PDF/XPS*. 
Obs.: O Word permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF 
utilizando-se o próprio Word, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader. 
*DICA: A extensão XPS foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja, tornar os 
documentos portáteis, e é necessário um leitor XPS para visualizar esses arquivos. 
3) CORREÇÃO ORTOGRÁFICA / GRAMATICAL 
O Word indica que há um possível erro ORTOGRÁFICO colocando um sublinhado vermelho sob a 
palavra. Ex.: 
Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em 
alguns concursos, o Word possui um dicionário próprio, e se o usuário digitar alguma palavra, com a grafia 
correta (situação muito comum com nomes de pessoas), se o Word não possuir tal palavra no seu 
dicionário para comparação irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.: 
Já, quando há um possível erro GRAMATICAL, eles são indicados com um sublinhado AZUL (nas 
versões anteriores o sublinhado era verde) sob a palavra. ATENÇÃO: O Word 2013 corrige apenas três 
tipos de erros gramaticais, que são: O uso de maiúsculas, por exemplo, no início da frase, o 
espaçamento, por exemplo, quando o usuário pressiona espaço duas vezes entre duas palavras e a 
pontuação, por exemplo, quando o usuário digita dois pontos ao final de uma frase. 
Ambos os tipos de erros podem ser corrigidos clicando-se com o botão direito sobre a palavra ou 
pressão indicada com erro. Nas opções apresentadas pode-se escolher uma sugestão indicada ou ainda é 
possível ignorar (apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo 
erro serão indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais, 
com o mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao 
NOME DO ARQUIVO 
EXTENSÃO 
 
 
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dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Word, e nas próximas vezes que ela for 
digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7. 
FAIXA DE OPÇÕES 
A partir de agora veremos os principais botões, separados por aba, e também, as respectivas teclas 
de atalho do Word. 
Vamos começar pelo MENU ARQUIVO. 
INFORMAÇÕES: Exibe informações gerais sobre o documento, como por 
exemplo, tamanho (quando não foi salvo, no lugar do tamanho mostra que ainda não 
foi salvo), quantidade de páginas e de palavras, entre outras. Permite, também, 
proteger o documento (criptografar com uma senha, restringir a edição entre outras 
opções), inspecionar o documento e gerenciar as versões. 
NOVO: Exibe os modelos de documentos existentes, permite acessar novos 
modelos na internet ou abrir um documento novo. 
DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou 
seja, não exibe nenhuma caixa de dialogo. E é possível inserir um atalho para criar 
um novo documento na barra de ferramenta acesso rápido que também abre 
diretamente um novo documento. 
 
ABRIR: Esse botão permite abrir um documento que já foi salvo em algum 
outro momento. Atalho CTRL+A ou CTRL+F12. Acessando esse recurso é possível 
visualizar a lista dos documentos abertos recentemente. 
 
SALVAR: Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as 
alterações feitas no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar 
nesse botão será aberta a janela salvar como, onde é possível definir o local onde o 
arquivo será salvo (por padrão, no Windows 7, é a pasta documentos), o nome e a 
extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada, ao 
clicar nesse botão elas serão, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa 
funcionalidade (por padrão) pela barra de ferramentas acesso rápido ou através do 
atalho CTRL+B . 
SALVAR COMO: Como já foi dito aqui o usuário pode salvar um documento 
novo ou ainda salvar um documento que já está salvo, alterando seu nome (não é 
possível ter dois arquivos do mesmo tipo no mesmo diretório com o mesmo nome) 
sua extensão (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretório e ter o mesmo nome do 
anterior, já que será de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local onde 
está salvo. Atalho para essa funcionalidade é F12 . 
 
IMPRIMIR: exibe as opções de impressão, onde é possível, por exemplo, 
imprimir apenas a página atual, ou seja, onde o cursor está, ou ainda um trecho selecionado entre outras 
opções. 
COMPARTILHAR: Aqui é possível: 
 enviar uma cópia do documento em edição por e-mail; 
 convidar pessoas, através do serviço de armazenamento e computação na nuvem da 
Microsoft Onedrive, permitindo que essas leiam e/ou editem; 
 Apresentar online, onde pessoas podem assistir em um navegador da Web; 
 Postar no blog permite publicar o documento em alguns blogs, compatíveis com esse 
recurso. 
 
 
 
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EXPORTAR:permite salvar o documento como PDF ou XPS ou alterar o tipo de arquivo, nesse 
caso ele apresenta algumas sugestões e permite abrir a função salvar como. 
FECHAR: Fecha o Word, caso o documento não esteja salvo ou existam alterações a ser salvas 
ele vai perguntar se o usuário deseja salvá-las. Atalho ALT + F4 . 
CONTA: o usuário pode fazer login no serviço onedrive, permitindo assim, que o usuário salve ou 
abra documentos salvos na internet, através desse serviço. Para isso é necessário que o usuário tenha 
uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet é possível acessá-lo de qualquer máquina 
conectada a Internet e também editá-lo virtualmente, mesmo que o computador não tenha o Word 
instalado. 
OPÇÕES: Exibe as opções do Word, onde é possível efetuar alterações avançadas do programa, 
como por exemplo, alterar o local padrão (diretório) onde são salvos os arquivos, a extensão padrão entre 
várias outras. 
SUPLEMENTOS: Caso exista o recurso de bluetooth, acrescenta a opção enviar por bluetooth.: 
 
 
Guia PÁGINA INICIAL 
 
Lembrando que cada menu é separado por grupos, iremos analisar cada grupo da guia Página 
Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência: 
 
Como o próprio nome sugere a área de transferência, permite copiar ou recortar palavras ou 
trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeiramente, para copiar 
alguma coisa no Word, é necessário selecionar o que se deseja “transferir” e logo após realizar os 
comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o que pode ser feito, utilizando-se o 
teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do mouse sobre o item 
selecionado ou ainda pelos respectivos botões. 
 
 Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL + V 
Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras 
opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando todas as 
formatações. Atalho ALT+CTRL+V. 
 
 Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho CTRL+X. 
Obs.: O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele. 
 
 
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 Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Atalho CTRL+C. 
 
 Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concursos. Ele permite copiar a formatação de 
um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIFT+C / CTRL+SHIFT+V. 
Obs.: Nesse caso basta que o cursor esteja dentro da palavra que se queria copiar a formatação. Ex.: 
 ao clicar no ícone ou realizar o atalho e ao clicar em outra palavra as formatações (nesse caso 
negrito e sublinhado) da palavra OLÁ, serão aplicadas na palavra clicada. Caso se deseje repetir esse 
procedimento em várias palavras basta clicar duas vezes no ícone. 
 A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, 
quando copiamos a palavra informação, ao copiar outra palavra essa última substituiria a primeira, porém 
ele oferece um recurso (acessado por meio da setinha destacada) para que possamos manter mais de um 
item na área de transferência, precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de 
transferência é acessada na guia página inicial no grupo área de transferência. 
 
Grupo Fonte. Atalho CTRL+D. 
DICA: Para fazer alterações na fonte, não é necessário selecionar a palavra, basta que o cursor esteja 
dentro da respectiva palavra, exceto para a função realce. 
 Aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente a nova fonte no 
ponto onde o cursor está, conforme o usuário vai passando pelos diferentes tipos de fonte. 
Dica: Se essa opção estiver em branco, indica que foi selecionado dois tipos de fonte diferentes. Não é 
preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor esteja posicionado 
dentro da palavra. 
 
 Permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo de 1 e o máximo de 1638. Mostra 
dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o cursor está, conforme o usuário vai escolhendo. 
Atalhos CTRL+>, CTRL+< (Da fonte tamanho 1 até 12 esses atalhos aumentam ou diminuem a fonte de 1 
em 1 ponto, do tamanho 12 até 28 de 2 em 2 pontos depois do 28 vai para o tamanho 36, 48, 72, 80, e a 
partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos) CTRL+[ , CTRL+] (Esses atalhos aumenta ou 
diminuem a fonte de 1 em 1 ponto). 
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte diferentes. Não 
é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o cursor esteja 
posicionado dentro da palavra. O usuário pode digitar nesse campo o tamanho de fonte desejado, sendo 
possível o escalonamento de meio em meio ponto. Ex.: 12,5 
 
 Permitem aumentar ou diminuir a fonte respectivamente. (Da fonte tamanho 1 até 12 esses atalhos 
aumentam ou diminuem a fonte de 1 em 1 ponto, do tamanho 12 até 28 de 2 em 2 pontos depois do 28 vai 
para o tamanho 36, 48, 72, 80, e a partir do tamanho 80 aumenta de 10 em 10 pontos). 
 
 
 
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 Maiúsculas e Minúsculas. Permite alternar entre essas opções, deixando toda a palavra em 
MAIÚSCULO, minúsculo ou apenas a primeira letra em Maiúsculo. Atalho SHIFT+F3 
 
 Limpar Formatação. O Word possui uma configuração padrão para o tamanho da fonte, tipo de fonte 
e outras formatações. Toda vez que um novo documento é aberto, essas configurações são iniciadas. Se 
durante a edição de um texto o usuário quiser “limpar” as formatações realizadas por ele basta clicar nesse 
botão. 
Obs.: Essa função não limpa o realce do texto. 
 
 Aplicam negrito, itálico e sublinhado respectivamente. Atalhos CTRL+N, CTRL+I e CTRL+S. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Tachado. Aplica um traço mais ou menos no meio da palavra. Ex.: tachado. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Subscrito. Coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: Olá tudo bem. 
Obs.: Não diminui o tamanho da fonte. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Sobrescrito. Coloca a palavra acima das demais. Ex.: Olá tudo bem. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 
 Efeitos de texto. Permite aplicar vários efeitos de fonte sobre o texto. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor 
esteja posicionado dentro da palavra. 
 
 Realce. Aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca texto. Ex.: 
Realce. 
Obs.: Nesse caso é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as 
palavras desejadas passando o cursor sobre o trecho desejado. 
 
 Cor da Fonte. Permite alterar a cor da fonte. 
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja 
posicionado dentro da palavra. 
 
 
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Grupo Parágrafo. 
DICA: Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário selecionar todo o parágrafo, basta que o 
cursor esteja dentro do respectivo parágrafo. 
Marcadores. Permite criar uma lista com diferentes marcadores. Depois que um marcador for 
inserido toda vez que for pressionado Enter será colocado um marcador no próximo parágrafo, caso o 
usuário não deseje mais nenhum marcador, bastapressionar Enter novamente ou clicar no respectivo 
ícone. 
 
 Numeração. Permite criar uma lista numerada. Depois que uma numeração for inserida, toda vez 
que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, caso o usuário não deseje 
mais continuar a sequencia, basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone. 
 
 Lista de vários itens. Permite criar uma lista numerada em níveis. Depois que uma numeração for 
inserida, toda vez que for pressionado Enter será colocado um número no próximo parágrafo, para criar 
um sub nível é preciso pressionar TAB, caso o usuário não deseje mais continuar a sequencia, basta 
pressionar Enter (se foi inserido um sub nível 1.1 ao teclar Enter a primeira vez ele volta um nível, ou seja, 
vai aparecer 1 e se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada tenha sido escrito, a lista será 
desfeita) ou clicar no respectivo ícone. 
 
 Diminuir e aumentar Recuo respectivamente. Aumenta ou diminui o recuo do parágrafo em 
relação à margem esquerda. 
 
 Aqui estão os possíveis alinhamentos para os parágrafos e são extremamente cobrados 
em concursos. Observe que cada imagem já diz qual alinhamento está sendo usado, e quando ele está 
selecionado fica destacado com a cor amarelo. 
 Alinhamento à esquerda. Atalho CTRL + Q ou CTRL + F. 
Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a esquerda fica desalinhado a direita. 
 Alinhamento Centralizado. Atalho CTRL + E. 
Obs.: Quando o parágrafo está centralizado fica desalinhado a esquerda e a direita. 
 Alinhamento à Direita. Atalho CTRL + G. 
Obs.: Quando o parágrafo está alinhado a direita fica desalinhado a esquerda. 
 Alinhamento Justificado. Atalho CTRL + J. 
 
 
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 Espaçamento de linha e parágrafo. Permite alterar o espaçamento entre as linhas (aumentar ou 
diminuir) de um parágrafo e também o espaço (aumentar ou diminuir)entre um parágrafo e outro. 
 Sombreamento. Aplica uma cor de fundo no parágrafo onde o cursor está posicionado. 
 
 Bordas. Permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado. 
 
Grupo Estilo. 
Possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao tamanho e cor da fonte, 
espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes ou mesmo criar novos. 
 
 
Grupo Edição.: 
 
 Ao clicar nesse ícone é aberta a janela lateral, denominada navegação, onde é possível 
localizar um uma palavra ou trecho dentro do texto. Atalho CTRL+L 
 OBS.: No Word 2013 a localização é feita dinamicamente, ou seja, quando você começa a digitar 
uma palavra ele já vai apontando resultados, destacando-os e ainda indicando a localização em pequenos 
retângulos. 
GUIA INSERIR 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Grupo Páginas. 
 
 Coloca uma quebra de página no ponto o cursor está localizado, criando, portanto, uma nova página em branco. 
 
 
Grupo Tabelas 
Permite: inserir uma tabela, uma planilha do excel, desenhar uma tabela, tabelas rápidas ou converter o texto em 
tabela e vice-versa. 
 
 
Grupo Ilustrações. 
 Permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em um memória removivel. 
 
 Permite inserir imagens da Web (Clip-art do Office.com, do site de buscas bing ou do Onedrive). 
 
 Permite ao usuário inserir várias formas. .É possível representar visualmente suas idéias e estruturas. 
Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente. 
 
 Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o 
Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, asssim que esse processo for concluído o Excel é 
fechado. 
 
 Permite inserir formas geométricas, como por exemplo, setas, linhas retas etc. 
 
 
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 Com essa ferramenta o usuário pode capturar um “pedaço” da tela aleatoriamente. 
 
Grupo Aplicativos 
Permite instalar completos para o Office, que são baixados da Office Store. 
 
 
Grupo mídia 
Permite inserir um vídeo diretamente da Web, realizando a busca a partir do site bing, inserindo o endereço do vídeo 
ou do site Youtube. 
 
 
Grupo Links. 
 
 Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde é possível criar um Link (atalho) para 
outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usuário tem antes que criar um indicador para esse local 
usando esse ícone , outro arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint, vídeos, etc) ou ainda 
para uma página da internet. 
 
Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é inserido 
um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é possível 
alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link. 
 
 
 
 
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Grupo comentários. 
Permite inserir comentários no texto, que são exibidos após a margem direita. 
 
 
 
Grupo Cabeçalho e Rodapé. 
DICA: É possível inserir cabeçalhos, rodapés e numéros de páginas diferentes no mesmo documento criando-se 
seções diferentes, através da guia Layout de Página. 
 
 
Grupo Texto. 
Obs.: Recursos praticamente não cobrados em concurso, fica apenas a referência de onde se encontram. 
 
 
Grupo Símbolos. Já cobrado algumas vezes em concursos. Permite inserir Equações matemáticas, químicas, físicas e 
também símbolos difersos. Ex.: 𝐴 = 𝜋𝑟2 / © 
 
 
 
 
 
 
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GUIA DESIGN 
 
 
 
Grupo Formatação do Documento 
 
 
 
 
 
 
Grupo Plano de Funda da Página 
Permite inserir um texto de fundo do texto “original”, sendo a marca d’água fica mais clara. 
GUIA LAYOUT DA PÁGINA. 
 
Nesse menu vamos encontrar várias opções para alterar a estrutura da página. 
 
 
Grupo Configurar Página 
 
 
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Ao clicar nesse ícone são exibidas várias configurações pré-definidas de margens, bem como torna possível a 
personalização das margens. 
 
 Permite mudar a posição da página do documento. 
Obs.: Em um mesmo documento é possível colocar páginas distintas em posições diferentes, mas para isso é 
necessário que cada página esteja em uma seção diferente. 
 
 Insere o número de cada linha a esquerda da respctiva linha. 
 
 Aqui temos uma opção que permite alterar o tamanho do papel. Apresenta algumas opções pré-definadas e 
permite ao usuário personalizar o tamanho. 
 
 Por padrão todo novo documento é formatado com apenas uma coluna, porém o Word permite que o texto 
seja escrito em até 11 colunas. 
Obs.: É possível, em uma mesma página, escrever um texto com diferentes formatos de colunas, nesse caso é 
necessário que exista uma quebra de seção contínua. 
 
 Nessa opção é possível inserir: 
 Quebras de páginas: quebras de páginas, de coluna e quebra automática de texto. 
Quebras de seção: Aqui estão as opções de inserir quebras de seção no documento. Como já foi dito, inserindo uma 
quebra de seção se torna possível formatar várias opções distintas na mesma página (aqui usamos uma quebra de 
seção contínua) ou em páginas distintas (aqui se pode utilizar a quebra de seção contínua, para isso a nova seção 
deve ter mudado de página ou usar uma quebra de seção próxima página, que nesse caso insere uma quebra de 
página e também começa uma nova seção). 
 
 Fique atento que por padrão o Word não coloca hifens automaticamente, mas é possível configurá-
lo para que isso aconteça. 
 
 
Grupo Parágrafo 
 
 Permite aumentar ou diminuir o recuo do parágrafo em relação as márgens. 
Dica: Não é necessário selecionar o parágrafo onde se deseja alterar os recuos, basta que o cursor esteja 
possicionado no parágrafo. 
 
 Permiteaumentar ou diminuir o espaço entre os parágrafos. 
 
 
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Dica: Não é necessário selecionar o parágrafo onde se deseja alterar o espaçamento, basta que o cursor esteja 
possicionado no parágrafo 
. 
Grupo Organizar. Permite, basicamente, trabalhar com formas e imagens 
 
GUIA CORRESPONDÊNCIA. 
 
 
 Grupo Iniciar Mala Direta. Esse é o grupo que mais nos interessa para 
concurso. O recurso de mala direta permite que através de um único modelo de documento possa ser feito uma 
carta para cada cliente aniversariante de uma empresa, por exemplo. Nessa carta só iriam ser alterados os campos 
(ex.: nome, data de nascimento, etc) que seriam diferentes para cada um dos clientes. 
Ex.: Carta modelo (o que aparece entre os sinais de <<xxxx>> são os campos, que serão alterados de acordo com 
cada cliente) 
Primeira carta gerada: 
 
Segunda carta gerada: 
 
 
GUIA REVISÃO. 
 
 
 
 
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Grupo Revisão de Texto. 
 
 Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática, que permite ao usuário iniciar a 
correção ortográfica e gramatical, com base no dicionário do Word. Atalho F7. 
DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não exista nenhum 
erro para baixo então inicia para cima. Se houver a incidencia, no mesmo período, dos dois tipos de erro, 
primeiro é suegerido a correção para o ortográfico. A correção não é feita automaticamente. 
 
 Exibe um dicionário do idioma Português do Brasil. Atalho CTRL+F7 
 
 Pesquisa por sinonimos da palavra onde o cursor está posicionado. Atalho SHIFT+F7. 
 
Grupo Idioma. Permite, respectivamente, traduzir uma palavra ou trecho do documento e alterar o idioma 
de correção do Word. 
 
 
Grupo Comentários. 
 
 Permite inserir comentários no texo. Os comentários são vinculados ao item onde o cursor está 
posicionado ou ao trecho selecionado. Ex.: 
 
DICA: Os comentários, por padrão, são impressos. 
 
 
 
 
 
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 Permitem, respectivamente, excluir o comentário selecionado ou todos os comentários e 
navegar entre os comentários. 
 
 
Grupo Controle. 
 
 Quando ativado, controla as alterações realizadas no documentos destacando-as. Serve, por 
exemplo, quando o documento é enviado a alguém que irá acrescentar novas informações e/ou alterar o 
que já foi escrito. Ex.: 
 
DICA: Enquanto as alterações não forem aceitas ou rejeitadas, continuarão a ser exibidas mesmo que o 
controle de alterações venha a ser desligado. 
 
 
Grupo Alterações. Permite, respectivamente, aceitar a alteração ativa ou todoas de uma vez, rejeitar a 
alteração ativa ou todas de uma vez e ainda navegar pelas alterações. 
 
 Grupo Comparar. Permite que seja feita uma comparação entre duas versões de um documento e 
seja gerado um terceiro com as alterações ou então se combine (junte) dois documentos. 
 
 
 Grupo Proteger. Permite, ao trabalhar em um documento armazenado em um espaço de 
trabalho, bloquear os autores e impedi-los de alterar seções específicas. 
DICA: O recurso Bloquear Autores só estará disponível quando o documento for salvo em um site do 
Microsoft SharePoint Foundation 2010 que dê suporte a espaços de trabalho 
 
 
 
 
 
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Agora vamos falar do menu, aba ou guia EXIBIÇÃO. 
 
 
 Grupo Modos de Exibição de Documento. Aqui temos os 
cincos possíveis modos para se exibir o documento. Por padrão é utilizado o modo Layout de Impressão. 
 
 
Grupo Mostrar. Permite mostrar ou ocultar os elementos descritos. 
 
 
Grupo Zoom. 
 
 Quando clicado exibe a caixa de diálogo Zoom, que permite alterar o nível de zoom de visualização da 
página. 
DICA: o mínimo de zoom é 20% e o máximo 500%. 
 
Grupo Janela. 
 
 Abre outra janela do Word com o mesmo documento ativo. Tudo que é escrito nessa 
nova janela é também escrito, ao mesmo tempo, na outra janela (original) e vice versa. 
Obs.: O Word só pede para salvar as alterações, quando a janela original for fechada, ou seja, o usuário pode 
efetuar alterações na nova janela e fechá-la e nada será perguntado ao usuário, porém quando ele for fechar 
a outra, aí sim será indagado sobre o salvamento das alterações. 
 
 Caso exista mais de uma janela aberta coloca todas uma abaixo da outra. 
 
 
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 Divide a janela ativa em duas partes, o que permite que se visualize páginas distintas do mesmo 
documento. Aqui o usuário pode escolher a proporção em que irá dividir a janela. Assim que a janela é 
dividida surge esse ícone para que, a qualquer momento, o usário possa remover a divisão criada. 
 
 Exibe duas janelas lado a lado. Caso exista mais de duas janelas abertas ele vai de tar a 
opção de qual o usuário quer exibir ao lado da que está ativa. 
 
 Permite que seja feita a rolagem sincronizada das duas janelas. Essa opção só fica 
ativa quando as janelas estão sendo exibidas lado a lado. 
 
 Caso uma das janelas tenha sido maximizada ou redimensionada pelo usuário, 
ao clicar nesse ícone, divide as duas janelas de forma proporcional ao tamanho da tela. 
 
 Permite alternar entre as janelas do Word que estão em execução. 
DICA: É possível ter várias janelas do Word abertas, em execução portanto, porém, apenas uma pode estar 
ativa de cada vez. Mesmo que as janelas estejam sendo exibidas lado a lado, apenas uma delas estará ativa. 
 
Grupo Macros. 
 Macros são mini programas que o usuário pode criar para “automatizar” determinadas tarefas, como por 
exemplo a criação de uma tabela. Supondo que todo dia o usuário precise criar uma tabela específica dentro 
de documentos diversos, não podendo, portanto, apenas salvar um modelo de documento específico, ele 
pode gravar uma macro para a criação dessa referida tabela. Antes de começar a criar a tabela ele deve clicar 
em Gravar Macro e em seguida criar a tabela, ao final clicar em parar gravação. Quando for necessário criar 
a tabela bastará clicar em macro e escolher a macro referente a criação da tabela.