ATA completa

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Este livro contém 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), por mim rubricadas, 
e se destina aos registros das Atas das Reuniões da Diretoria da Empresa RegaLeti, com 
sede no município do Rio de Janeiro, rua Professor Manuel Ferreira, número cento e 
cinquenta e oito. A minha rubrica é a seguinte B. 
Rio de Janeiro, 01 de dezembro de 2016. 
 
Carlos Henrique Cunha Regalado 
Carlos Henrique Cunha Regalado 
Presidente 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ATA DA DIRETORIA DA EMPRESA REGALETI COM SEDE NA CIDADE DO 
RIO DE JANEIRO NO BAIRRO DA GÁVEA 
 
 
Na cidade do Rio de Janeiro, no dia três de dezembro de dois mil e dezesseis, às dezoito 
horas, na sala de reuniões localizada no quinto andar da empresa RegaLeti, situada à rua 
Professor Manuel Ferreira, número cento e cinquenta e oito, no bairro da Gávea, realiza-se 
a reunião para o planejamento do Coquetel de fim de ano da empresa. A reunião foi 
presidida pela diretora de eventos, Gabriela Fontes, tendo Bárbara Machado como 
secretária; Sami Fernandes como diretor de marketing; Sidney Bond como diretor 
financeiro e Ricardo Cruise como gerente de comunicações. Inicialmente seria estabelecido 
o local do evento. O Sr. Ricardo Cruise sugeriu que fosse no Clube Monte Líbano, no bairro 
do Leblon, por causa de sua localização, Av. Borges de Medeiros, setecentos e um, próximo 
a sede da empresa e, por ser em um ambiente agradável e espaçoso. Todavia, o Sr. Sidney 
Bond, diretor financeiro, depois de uma breve pesquisa sobre os valores do clube, alegou 
que o valor para alugar o espaço estava muito acima do liberado para o local do evento, 
eliminando-o das opções. Logo após, a diretora de eventos, Sra. Gabriela Fontes, possuindo 
um conhecimento mais amplo dos locais que poderiam ser usados, colocou à mesa o Clube 
Tijuca Tênis Clube, que por sua localização próxima à estação do metrô, ao estacionamento 
e ao shopping, seria de fácil acesso. Durante alguns minutos de conversa foi decidido que 
este então seria o local do evento, por conta de seu custo x benefício ser muito vantajoso e 
por ser próximo à residência da maioria dos funcionários convidados. Então decidido, o 
Clube Tijuca Tênis Clube, situado à rua Conde de Bonfim, número quatrocentos e 
cinquenta e um, no bairro da Tijuca, na cidade do Rio de Janeiro. Decidido o local do 
evento, o Sr. Ricardo Cruise, gerente de comunicações, falou da importância para se decidir 
o que seria utilizado durante à festa, como os recursos humanos, técnicos e financeiros, 
para que todos fiquem cientes do limite máximo e não coloquem à tona algo muito acima, 
como foi o caso do Clube Monte Líbano. Diante do pedido do Sr. Ricardo, os diretores 
acharam interessante falar sobre tal assunto no momento, começando então pela Sra. 
Gabriela Fontes que, sendo diretora de eventos, decidiu o máximo que poderia ser usado 
de recursos técnicos e humanos. A Sra. Diretora decidiu que poderiam ser usados toda uma 
estrutura técnica para um evento de médio porte, tais como dezoito garçons para atender 
com comodidade a todos, banda ao vivo, equipamentos de som, luz e para a gravação da 
festa, para ao final dela, presentear cada convidado com um DVD de lembrança. Por fim, 
o Sr. Diretor financeiro disse que estaria liberado o valor de cinquenta mil reais para o 
Coquetel e, baseado no que já foi estabelecido, esse valor seria suficiente. Caso não fosse, 
eles deveriam adaptar o Coquetel para esse orçamento, pois como consequência de uma 
crise nacional, a empresa estava com pouco orçamento e teve que reduzir o número de 
funcionários. Posteriormente, o próximo assunto seria a divulgação, entretanto, o Sr. diretor 
de marketing, Sami Fernandes, falou para ser resolvido a lista de convidados junto da 
divulgação, tendo a informação de que vários convidados já pré-definidos seriam 
dispensados de seu serviço. Tendo essa informação como referência, o Sr. Sidney Bond 
falou que eles não poderiam ser convidados por conta da redução dos gastos, porém logo 
em seguida a Sra. Gabriela colocou à tona que os convidados dispensados de seus cargos 
não iriam fazer passar do orçamento e que a empresa tinha a obrigação de mostrar a 
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importância e agradecer a eles por todo o tempo que serviram com fidelidade e 
profissionalismo à empresa RegaLeti. Foi-se então estabelecido que todos os funcionários 
iriam ser convidados e, os que foram dispensados de seus serviços, seriam convidados os 
que atuaram por mais de oito anos na empresa, sendo chamados por seus respectivos 
setores. Dando continuidade à reunião, o Sr. Sami novamente teve a palavra, decidindo 
como seria a divulgação do evento, em que os principais meios seriam através de convites 
via redes sociais da empresa a seus funcionários e ex-funcionários, Facebook, Twitter, entre 
outros, para baratear um pouco os gastos. Após a palavra do Sr. Sami, o Sr. Ricardo falou 
que nem todos seriam alcançados, devido a não utilização de redes sociais, visto que o Sr . 
Ricardo, gerente de comunicações da empresa, tem os dados pessoais dos seus funcionários 
em fichas, tais como endereços eletrônicos e afins. A Sr. Gabriela, presidente da reunião, 
mostrou sua ideia, que seria distribuir os convites via Internet, visto que a maioria dos 
funcionários tinha idade entre vinte anos e trinta anos, e em suas fichas constavam o uso de 
redes sociais diariamente e, para os que não possuíam, distribuir convites via e-mail pessoal 
da empresa. Decidido os meios de divulgação, cada diretor ficou responsável por transmitir 
a todos o número de profissionais que trabalham em suas áreas, para fazer o somatório total 
de funcionários que iriam à festa. A diretora de eventos, Sra. Gabriela, disse que em seu 
setor trabalham apenas vinte e oito pessoas e, por isso, cada convidado tinha o direito de 
levar dois acompanhantes. Após, o diretor de marketing, Sr. Sami, disse que em seu setor 
trabalham cento e vinte e oito pessoas, todavia, vinte deles estariam tirando suas férias 
durante a semana do Coquetel, sendo então convidados somente cento e oito. Cada um 
estaria liberado para levar somente um acompanhante. Logo em seguida a palavra foi dada 
ao Sr. Sidney, diretor do setor financeiro da empresa. O Sr. Diretor disse que em seu setor 
havia cerca de duzentos funcionários, o maior setor da empresa, pois a empresa RegaLeti 
é voltada para a área de consultoria e assessoria, dito então que os funcionários poderiam 
levar apenas um acompanhante também. Por último, a palavra ficou com o gerente de 
comunicações, o Sr. Ricardo, onde o mesmo disse que o seu setor era o segundo menor, 
possuindo apenas trinta funcionários, podendo levar até três acompanhantes. Após todos 
terem confirmado os números, foi-se estabelecido que seriam convidados cerca de 
oitocentas e vinte pessoas, funcionários e acompanhantes, mais cento e dez ex funcionários, 
sem acompanhantes, no total, para o Coquetel da empresa RegaLeti. Decididos todos os 
principais preparativos para a festa de fim de ano, a reunião se finaliza às oito horas e vinte 
e quatro minutos do dia três de dezembro de dois mil e dezesseis. 
 
Gabriela Fontes Sami Fernandes 
 Diretora de Eventos Diretor de Marketing 
 Bárbara Machado 
 Secretária 
 Sidney Bond Ricardo Cruise 
 Diretor Financeiro Gerente de Comunicações 
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Este Livro contém 100 (cem) folhas numeradas de 1 (um) a 100 (cem), que, rubricadas pelo 
Presidente Carlos Henrique Cunha Regalado, destinaram-se ao registro das Atas das 
Reuniões da Diretoriada Empresa RegaLeti, com sede no município do Rio de Janeiro, na 
rua Professor Manuel Ferreira, número cento e cinquenta e oito, conforme se lê no Termo 
de Abertura. 
Rio de Janeiro, 28 de outubro de 2017. 
 
Carlos Henrique Cunha Regalado 
Carlos Henrique Cunha Regalado 
Presidente