Apostila Word 2010

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Professor Cledson 
MICROSOFT WORD 
2010 
SOROCABA/ 2017 
 
Professor Cledson 
SUMÁRIO 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 ......................................................................................................3 
INTRODUÇÃO .............................................................................................................................3 
NOVIDADES NO WORD 2010 .....................................................................................................4 
FACILIDADES NA AÇÃO COPIAR COLAR .................................................................................. 15 
REQUISITOS DE SISTEMA ........................................................................................................ 16 
INTERACE DO MICROSOFT WORD 2010 ................................................................................. 17 
GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 ....................................................................................... 17 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ...................................................................... 21 
PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ............................................. 22 
MOVER BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ......................................................... 23 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE ................................................................................... 24 
INICIAÇÃO DO WORD ................................................................................................................. 25 
ABRIR UM DOCUMENTO......................................................................................................... 25 
CORRIGIR ERROS ORTOGRÁFICOS E GRAMATICAIS ................................................................ 26 
PROCURAR SINÔNIMOS .......................................................................................................... 27 
DEFINIR IDIOMA ...................................................................................................................... 28 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS ........................................................................................... 29 
SELECIONAR, COPIAR E MOVER TEXTOS................................................................................. 30 
VISTAS DE DOCUMENTO ......................................................................................................... 32 
SALVAR DOCUMENTO ............................................................................................................. 33 
A AJUDA DO MICROSOFT WORD ............................................................................................ 34 
CRIAR DOCUMENTO A PARTIR DE UM MODELO .................................................................... 35 
FORMATAR TEXTO ..................................................................................................................... 36 
TIPO DE LETRA E TAMANHO ................................................................................................... 36 
FORMATAÇÃO DE TEXTO AVANÇADO .................................................................................... 37 
CORES E EFEITOS DE TEXTOS .................................................................................................. 38 
ALINHAMENTO E ESPAÇAMENTO DAS LINHAS E PARÁGRAFOS ............................................. 38 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS ...................................................... 39 
LINHAS COM MARCADORES OU NUMERADORES .................................................................. 42 
RECUO DO TEXTO.................................................................................................................... 47 
TABULAÇÕES ........................................................................................................................... 48 
TABULAÇÕES NA RÉGUA ......................................................................................................... 49 
 
Professor Cledson 
TABULAÇÕES COM CARACTERES DE PREENCHIMENTO .......................................................... 50 
MARGENS ................................................................................................................................. 51 
ESTILOS DE FORMATAÇÃO ....................................................................................................... 54 
APLICAR ESTILOS ...................................................................................................................... 55 
MODIFICAR ESTILO .................................................................................................................. 56 
CRIAR ESTILOS .......................................................................................................................... 58 
ATUALIZANDO ESTILOS AUTOMATICAMENTE ......................................................................... 59 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS .................................................................................................. 60 
INSERIR IMAGENS .................................................................................................................... 60 
FORMATAR IMAGENS .............................................................................................................. 61 
ESTILO DE IMAGENS ................................................................................................................ 62 
EFEITOS DE IMAGEM ............................................................................................................... 63 
CONTRASTE, LUMINOSIDADE E COR ....................................................................................... 64 
POSICIONAR IMAGENS NO TEXTO ........................................................................................... 65 
REDIMENSIONAR E RECORTAR IMAGEM ................................................................................. 66 
INSERIR CLIP-ART ..................................................................................................................... 67 
DIAGRAMAS – (SMART-ART).................................................................................................... 68 
FORMAS AUTOMÁTICAS .......................................................................................................... 70 
INSERIR GRÁFICO ..................................................................................................................... 71 
FORMATAR GRÁFICOS ............................................................................................................. 72 
WORDART ................................................................................................................................ 73 
CAIXA DE TEXTO ....................................................................................................................... 74 
EQUAÇÕES MATEMÁTICAS ...................................................................................................... 76 
TABELAS ....................................................................................................................................... 78 
CRIAR TABELA .......................................................................................................................... 78 
ESTILOS DE TABELA .................................................................................................................. 79 
DESENHAR LIMITES DE CÉLULAS ..............................................................................................80 
INSERIR LINHAS E COLUNAS .................................................................................................... 81 
UTILIZAR FÓRMULAS ............................................................................................................... 82 
INSERIR PLANILHAS .................................................................................................................. 83 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR ...................................................................................... 84 
CRIAR CABEÇALHO E RODAPÉ .................................................................................................. 84 
NÚMERO DE PÁGINAS ............................................................................................................. 87 
CABEÇALHO E RODAPÉS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO .......................................... 88 
ADICIONAR FOLHA ROSTO ....................................................................................................... 89 
FORMATAR FUNDO DA PÁGINA .............................................................................................. 90 
MARCA D’ÁGUA ....................................................................................................................... 91 
COR DA PÁGINA ....................................................................................................................... 93 
 
 
Professor Cledson 
 
CONFIGURAR MARGENS E TAMANHO DE PÁGINA ................................................................. 94 
DEFINIR ORIENTAÇÃO DA PÁGINA .......................................................................................... 95 
MOVER TEXTOS ENTRE COLUNAS ........................................................................................... 96 
PRÉ-VISUALIZAR E IMPRIMIR O DOCUMENTO ....................................................................... 97 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS ............................................................................................................. 98 
INSERIR NOTAS DE RODAPÉ .................................................................................................... 98 
INSERIR LEGENDAS ................................................................................................................ 101 
CRIAR ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES............................................................................................. 102 
CRIAR ÍNDICE DE CONTEÚDO ................................................................................................ 103 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO .................................................................................................. 106 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................. 111 
LOCALIZAR FONTES BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................... 113 
INSERIR CITAÇÕES NO DOCUMENTO .................................................................................... 114 
CRIAR BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 115 
REVER UM DOCUMENTO ......................................................................................................... 116 
INSERIR COMENTÁRIOS ........................................................................................................ 116 
EXCLUIR COMENTÁRIOS........................................................................................................ 117 
ALTERAR UM COMENTÁRIO ................................................................................................. 118 
PROTEGER UM DOCUMENTO ............................................................................................... 119 
 
3 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
O 
 Microsoft Word 2010 é um programa de processa-
mento de texto, projetado para ajudá-lo a criar docu-
mentos com qualidade profissional. Com as melhores ferra-
mentas de formatação de documento, o Word o ajuda a orga-
nizar e escrever seus documentos com mais eficiência. Ele 
também inclui ferramentas avançadas de edição e revi-
são para que você possa colaborar facilmente com outros 
usuários. 
INTRODUÇÃO 
4 
Professor Cledson 
 VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
O Word 2010 une recursos funcionais — como tabelas, cabe-
çalhos e rodapés e conjuntos de estilos — a efeitos atraen-
tes, novos recursos de texto e navegação simplificada. 
Formatar texto e imagens juntos para obter uma 
aparência uniforme 
O Word 2010 oferece efeitos artísticos para imagens e texto e, 
quando aplica os efeitos ao texto, você ainda pode executar a 
verificação ortográfica. 
 
 
1- Formatação de texto e imagem simples 
2- Imagem e texto com formatação de sombra 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Ajustar o texto com recursos OpenType 
O Word 2010 fornece recursos avançados de formatação de 
texto que incluem uma variedade de configurações de ligadura 
e sua escolha de conjuntos estilísticas e números de formulá-
rios. Você pode usar esses novos recursos com qualquer fonte 
OpenType para atingir um nível extra de refinamento tipográfi-
co. 
1– Texto sem formatação 
2– Texto com ligaduras aplicadas 
Outros novos recursos de conteúdo 
O Word 2010 oferece vários aprimoramentos para ajudar na 
criação do documento. 
Novos formatos de numeração 
O Word 2010 inclui novos formatos de numeração de dígito fi-
xo, como 001, 002, 003...e 0001 0002, 0003.... 
Controle de conteúdo de caixa de seleção 
Agora você pode adicionar rapidamente uma caixa de seleção 
a listas ou formulários. 
Texto alternativo em tabelas 
No Word 2010, você pode adicionar um título a uma tabela e a 
um resumo, para que os leitores tenham acesso a informações 
adicionais. 
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Professor Cledson 
Localize-se em documentos longos com o novo painel 
de Navegação no Documento e a Pesquisa 
 
No Word 2010, você pode localizar-se rapidamente em docu-
mentos longos, reorganizar com facilidade seus documentos 
arrastando e soltando seções em vez de copiar e colar, além 
de localizar conteúdo usando a pesquisa incremental, para 
que não seja preciso saber exatamente o que está procuran-
do para localizá-lo. 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
No Word 2010 é possível: 
 Mover-se entre títulos 
no documento clicando 
nas partes do mapa do 
documento. 
 Recolher níveis da es-
trutura de tópicos para 
ocultar títulos aninhados, 
para que você possa tra-
balhar facilmente com o 
mapa mesmo em docu-
mentos longos, profunda-
mente estruturados e 
complicados. 
 Digitar texto na caixa 
de pesquisa para encon-
trar o lugar instantanea-
mente. 
 Arrastar e soltar títulos no documento para reorganizar a 
estrutura. Você também pode excluir, recortar ou copiar títu-
los e seu conteúdo. 
 Facilmente promover ou rebaixar um título específico, ou 
um título e todos os seus títulos aninhados, para cima ou para 
baixo dentro da hierarquia. 
7 
Professor Cledson 
 Adicionar novos títulos ao documento para criar uma estru-
tura de tópicos básica ou inserir novos títulos sem ter quepercorrer o documento. 
 Ficar atento ao conteúdo editado por outras pessoas procu-
rando os títulos que contêm um indicador de coautoria. 
Ver miniaturas de todas as páginas do documento e clicar ne-
las para me mover pelo documento. 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Ilustrar suas ideias 
O Word 2010 traz muitos aprimoramentos de gráficos para 
seu trabalho, portanto, você pode facilmente conseguir o im-
pacto que deseja. 
Novos layouts de imagem de elemento gráfico 
SmartArt 
No Word 2010, você pode usar os novos layouts de imagem 
de elementos gráficos SmartArt para dizer o texto com foto-
grafias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas for-
mas de SmartArt de seu diagrama de layout de imagem. Ca-
da forma tem uma legenda onde você pode adicionar texto 
descritivo. 
Melhor ainda, se já tiver imagens no documento, você pode 
convertê-las rapidamente em um elemento de gráfico Smar-
tArt, assim como pode com texto. 
Usar este layout para criar um elemento gráfico SmartArt é 
simples: 
1. Insira o layout de imagem de elemento gráfico SmartArt. 
2. Adicione as fotografias. 
3. Escreva um texto descritivo. 
O Word inclui vários layouts de imagem diferentes para esco-
lher. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Novos efeitos artísticos 
Com o Word 2010, agora 
você pode aplicar sofistica-
dos efeitos "artísticos" à 
imagem para que pareça 
mais com um esboço de 
desenho ou pintura. É uma 
maneira fácil de aprimorar 
imagens sem usar outros programas de edição de fotos. 
Alguns dos 20 novos efeitos artísticos incluem Esboço a Lápis, 
Desenho de Linha, Esponja de Aquarela, Bolhas de Mosaico, 
Efeito de Transparência, Suavização em Tons Pastel, Filme 
Plástico, Fotocópia e Traços. 
Correções de imagem 
Agora você pode transformar as imagens em elementos visu-
ais atraentes e vibrantes através do ajuste da intensidade de 
cor (saturação) e do tom de cor (temperatura) de uma ima-
gem. Você também pode ajustar o brilho, contraste, nitidez e 
desfoque ou recolorir a imagem para coincidir melhor com o 
conteúdo do documento e tornar o trabalho pop. 
Remoção automática de imagens em segundo plano 
Outra opção avançada de edição de imagens no Word 2010 é 
a capacidade de remover automaticamente partes indeseja-
das de uma imagem, como o plano de fundo, para realçar o 
assunto da imagem ou remover detalhes que distraiam. 
 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Melhor compactação e corte de imagens 
Use as ferramentas de edição de imagens novas e aprimora-
das para cortar imagens e obter exatamente a aparência dese-
jada. Agora você tem um melhor controle das compensações 
de qualidade e da compactação de imagens para que possa 
fazer a escolha certa para o meio (impressão, tela ou email) 
no qual o documento será usado. 
Inserindo capturas de tela 
Adicione rapidamente capturas de tela para capturar e incor-
porar ilustrações visuais em seu trabalho Word 2010. Depois 
que adicionar a captura de tela, você poderá usar as ferra-
mentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimo-
rar a captura de tela. Quando você reutilizar as capturas de te-
la em documentos, aproveite o recurso Visualização de Cola-
gem para ver a aparência das adições antes de soltá-las. 
Opções de Clip-art com o Media Gallery 
Agora você pode usar, enviar e encontrar milhares de novas 
comunidades clip-arts, além das imagens, vídeos e outras mí-
dias que você pode adicionar ao documento. Você pode ver 
quem enviou comunidades clip-arts e informar se as imagens 
forem inadequadas ou não forem seguras. 
Tinta 
O recurso de escrita à tinta aprimorado no Word 2010 permite 
fazer anotações à tinta no documento em seu Tablet PC e sal-
var essas anotações à tinta junto com o documento. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Trabalhar mais facilmente 
No Word 2010, você pode personalizar o espaço de trabalho 
para que os comandos usados com frequência estejam todos 
juntos. Você também pode acessar versões anteriores do seu 
documento e trabalhar mais facilmente com texto que esteja 
em outros idiomas. 
Personalizar a Faixa de Opções 
Você pode usar as personalizações para personalizar a faixa 
de opções, que faz parte da interface de usuário do Microsoft 
Office Fluent, para ser da maneira que você deseja. É possível 
criar guias e grupos personalizados que contêm comandos 
usados com mais frequência. 
O modo de exibição Microsoft Office Backstage 
No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você 
faz com um arquivo tudo que você não faz no arquivo. As ino-
vações mais recentes na interface de usuário do Microsoft 
Office Fluent e um recurso complementar para a faixa, o mo-
do de exibição Backstage é onde você gerencia os arquivos — 
criando, salvando, inspecionando meta dados ocultos ou infor-
mações pessoais e opções de configuração. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Recuperar o trabalho não salvo 
Agora é mais fácil recuperar um documento do Word se você 
fechar o arquivo sem salvar ou se desejar revisar ou retornar 
para uma versão anterior do arquivo em que já esteja traba-
lhando. Como nas versões anteriores do Word, a habilitação 
de AutoRecuperação salvará versões enquanto você estiver 
trabalhando no arquivo, no intervalo que você selecionar. 
 
Agora, você pode manter a última versão salva automatica-
mente de um arquivo caso feche acidentalmente esse arquivo 
sem salvar, para que possa facilmente restaurá-lo na próxima 
vez que abrir o arquivo. Além disso, enquanto estiver traba-
lhando no arquivo, você pode acessar uma lista de arquivos 
salvos automaticamente no modo de exibição Microsoft Office 
Backstage. 
 
 
Aponte para o texto para ver uma tradução 
Quando você ativar o Minitradutor, aponte para uma palavra 
ou frase selecionada com o mouse e consulte a tradução em 
uma pequena janela. O Minitradutor também inclui um bo-
tão Executar para que você possa ouvir uma pronúncia em 
áudio da palavra ou frase e um botão Copiar para que possa 
colar a tradução em outro documento. 
Você nem precisa do pacote de idioma, do pacote de interface 
de idioma ou dos revisores de texto instalados no computador 
para ver uma tradução nesse idioma. 
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VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Definição de preferência de idioma simplificada 
Usuários multilíngues podem acessar facilmente uma única 
caixa de diálogo em que é possível definir os idiomas de edi-
ção, exibição, Dica de Tela e da Ajuda. Se não tiver instalado o 
software ou layout de teclado de que precisa, você será alerta-
do e links serão fornecidos para facilitar a resolução do proble-
Trabalhar melhor em conjunto 
O Word 2010 ajuda você a trabalhar com seus colegas com 
mais eficiência. O Word 2010 também inclui recursos para 
manter as informações mais seguras quando você comparti-
lhar o trabalho e para manter o computador mais protegido de 
arquivos que não sejam seguros. 
Trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo 
No Word 2010, você pode trabalhar junto dentro do Word. Não 
é necessário enviar anexos de e-mail ou salvar documentos de 
rascunho com nomes como TSP_final_2_FINAL.docx. Em vez 
disso, basta abrir o documento e começar a trabalhar. Você po-
de ver quem mais está trabalhando com você e onde está edi-
tando. 
Quando você abre um documento compartilhado, o Word auto-
maticamente o armazena no cache para que você possa alterá
-lo off-line e, em seguida, o Word automaticamente sincroniza 
suas alterações quando vocêfica online novamente. Quando 
tiver que trabalhar fora do escritório, você não precisará se 
preocupar em salvar cópias locais ou mesclar manualmente as 
alterações no documento servidor quando retornar ao escritó-
rio. 
Vários autores podem editar um único documento ao mesmo 
tempo e permanecer em sincronia com as alterações uns dos 
outros. Os autores podem bloquear o acesso a áreas do docu-
mento enquanto trabalham nelas. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Permaneça seguro com o Modo de Exibição Protegido 
No Modo de Exibição Protegido, os arquivos são abertos com 
funções de edição desabilitadas. Arquivos de um local potenci-
almente não seguro, como a Internet ou um anexo de email ou 
que contenham conteúdo ativo, como macros, conexões de da-
dos ou controles ActiveX, são validados e podem ser abertos 
no modo protegido. Arquivos de fontes confiáveis podem ser 
habilitados clicando em Habilitar Edição ou dados sobre o ar-
quivo podem ser explorados no modo de exibição Microsoft 
Office Backstage. 
Localizar e remover metadados ocultos e informações 
pessoais em arquivos 
Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, você 
pode usar o Inspetor de Documento para verificar se há meta-
dados ocultos, informações pessoais ou conteúdo que possa 
ser armazenado no documento. 
O Inspetor de Documento pode localizar e remover informa-
ções tais como: 
 Comentários 
 Versões 
 Alterações controladas 
 Anotações à tinta 
 Texto oculto 
 Propriedades de documento 
 Dados XML personalizados 
 Informações nos cabeçalhos e rodapés 
O Inspetor de Documento pode ajudar a garantir que documen-
tos que você compartilhar com outras pessoas não contenha 
informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que 
sua organização não deseja ver distribuído. Além disso, sua or-
ganização pode personalizar o Inspetor de Documento para 
adicionar verificações para tipos adicionais de conteúdo oculto. 
 
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Professor Cledson 
Ajudar a impedir alterações em uma versão final de do-
cumento 
Antes de compartilhar uma versão final de um documento, vo-
cê pode usar o comando Marcar como Final para tornar o do-
cumento somente leitura e permitir que outras pessoas sai-
bam que você está compartilhando uma versão final do docu-
mento. Quando um documento é marcado como final, a digita-
ção de comandos de edição e marcas de revisão são desabili-
tadas e as pessoas que exibirem o documento não poderão al-
terá-lo inadvertidamente. 
O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. 
Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como 
final desativando o recurso Marcar como Final. 
 
Verificador de Acessibilidade 
O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e resolver 
problemas de acessibilidade nos documentos para que você 
possa corrigir quaisquer problemas que possam impedir al-
guém com deficiência de acessar seu conteúdo. 
Se o documento tiver quaisquer problemas de acessibilidade, 
o modo de exibição Microsoft Office Backstage exibirá um aler-
ta que permite que você revise e repare quaisquer problemas 
no documento, se necessário. Você pode ver o alerta clicando 
na guia Arquivo. Em Preparar para Compartilhamento, clique 
em Verificar Problemas e em Verificar Compatibilidade. 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
15 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
FACILIDADES NA AÇÃO COLAR E COPIAR 
A ação de copiar –colar é reconhecida mente aquela a que 
os utilizadores do Office recorrem com maior frequência. 
A ação de colar algo em qualquer documento (seja no Word, 
Excel ou PowerPoint) está agora muito mais funcional. Ao co-
lar surge uma galeria de opções de colagem muito completa. 
Além disso, pode ainda pré-visualizar o resultado da cola-
gem, permitindo-lhe assim decidir melhor sobre a opção 
mais adequada. 
Note que as opções de colagem variam de acordo com o 
conteúdo selecionado para copiar. Se selecionar, por exem-
plo, uma fórmula surge opções de colagem de fórmulas e va-
lores; se selecionar uma imagem surge opções de colagem 
de imagens; no caso de copiar texto as opções se adaptam à 
função de colagem de texto. 
Colar Texto (Sem formatação 
original) 
Definir opções gerais de 
colagem 
Intercalar formatação 
Manter formatação 
original 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
REQUISITOS DE SISTEMA 
Quando atualizar o Microsoft Office para a versão do Office 
2010 deverá certificar-se de que o seu hardware e o sistema 
operacional suportam os requisitos mínimos necessários ao 
bom funcionamento do Pacote Office 2010. 
Alguns dos requisitos mínimos exigidos pelo pacote são: 
Componente Requisitos 
Processador 
500MHz ou superior; aconselhado 2.0 Ghz 
Memória 
256 Mb de memória RAM; 512 Mb recomenda-
mos para algumas funcionalidades avançadas, 
normalmente gráficas. 
Disco 
3 Gb de espaço em disco 
Monitor 
Com resolução de 1024x576 ou superior. 
Sistema Operacional 
Windows XP com Service Pack (SP) 3 ou Win-
dows Vista com SP1 ou Windows 7 
Placa Gráfica 
Com suporte de DirectXg com 64Mb de memó-
ria ou superior. 
Outros Requisitos 
O acesso a recursos Online requer Internet Ex-
plorer 6 ou posterior. 
Difusão Online de apresentações do Power-
Point requer Internet Explorer 7 ou posterior. 
Colaboração Online requer um Windows Live 
ID ou Microsoft SharePoint Workspace. 
Módulo II 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
INTERFACE DO MICROSOFT WORD 2010 
Modos de visualização Zoom Nº de páginas 
Nº de palavras 
Verificação 
ortográfica 
Idioma 
Barra de 
Status 
Marca de 
parágrafo 
Régua 
Marcas de 
tabulação 
Faixa de 
opções 
Barra de acesso 
rápido Barra de Título Guias Minimizar Maximizar 
Fechar 
Ativar 
Régua 
Barra de 
rolagem vertical 
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GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
A guia do Microsoft Word 2010 é constituído por diversos gru-
pos que organizam as funcionalidades disponíveis, de forma ló-
gica e organizada. A guia do Word apresenta os grupos como 
mostra o exemplo abaixo: 
PÁGINA INICIAL—Contém comando relacionados com a forma-
tação de texto (tipo e tamanho de letra, cor, efeitos de texto, 
etc.) parágrafos (alinhamento, marcadores, numeradores) e es-
tilos de formatação. Inclui as funções copiar e colar, localizar e 
substitui texto. 
18 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
CONTINUAÇÃO DAS GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
Guia Inserir: 
Nela possui algumas das principais tarefas que você necessita 
para criar seu documento no Word 2010. São elas: Páginas, Ta-
belas, Ilustrações, Links, Cabeçalho, Texto e Símbolos. 
Guia Layout da Página: 
Nesta parte do Microsoft office Word temos os seguintes gru-
pos de tarefas: Temas, Configurar Página, Plano de fundo da 
Página, Parágrafo e Organizar. 
Guia Referências 
Primeiramente esta guia está dividida em 6 grupos de ferra-
mentas, são eles: Sumário, Notas de rodapé, Citações e Bibli-
ografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades. 
 
Sumário 
Se você verificar com mais cal-
ma perceberá que a maioria das 
funcionalidades da guia Referên-
cia estão relacionadas 
à trabalhos escolares e acadêmi-
cos. Podemos notar isso com o 
grupo de tarefas Sumário, onde 
existem vários modelos de su-
mários para documentos dos 
mais diversos tipos: 
Notas de Rodapé 
No segundo grupo de ferramen-
tas permite inserir Notas de ro-
dapé no documento para criar 
pequenas observações para tre-
chos específicos do documento. 
Você pode inserir através do bo-
tão Inserir Nota de Rodapé ou 
através da seta diagonal para 
alteraras configurações padrão. 
Citações e Bibliografia 
O terceiro recurso da guia Referência 
permite inserir citações bibliográfi-
cas de acordo com as informações 
inseridas por você, ou seja, primeira-
mente você irá cadastrar as informa-
ções bibliográficas através do bo-
tão Inserir Citação -> Adicionar Fonte 
Bibliográfica para que posteriormen-
te seja inserida co-
mo Bibliografia através do modelos 
abaixo: 
Legendas 
As Legendas servem para criar descri-
ções de um objeto, texto ou imagem 
no documento sendo muito útil para 
criar índice de ilustrações. 
19 
Professor Cledson 
CONTINUAÇÃO DAS GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
Índice 
Este recurso permite inserir índice 
de palavras no documento. Você 
deve selecionar o texto desejado e 
marcar entrada para que seja auto-
maticamente inserido como índice. 
Para que você entenda melhor de-
dicarei um outro tutorial para orien-
tá-lo a utilizar. 
Índice de Autoridades 
O Índice de Autoridades é similar ao 
Índice e mostrarei como utilizá-lo nos 
próximos tutoriais. 
Guia Correspondências: 
Ela é responsável pelas principais ferramentas de criação de mala dire-
ta. Podemos ver que praticamente todos os grupos de funções são vol-
tados para criar campos de informações, personalizações, mesclagens, 
etc. Esta guia está dividida em 5 grupos: Criar, Iniciar Mala Dire-
ta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. 
Guia Revisão: 
Esta guia é responsável por agrupar ferramentas de ortografia e gramá-
tica, Contador de palavras, Comentários e etc. Todas as funcionalidades 
desta guia servem para que você realize uma revisão geral em traba-
lhos escolares, acadêmicos, monografias com a finalidade de realizar 
buscas de erros no texto para que possam estar prontos para impres-
são. 
Guia Exibição: 
Pela palavra "Exibição" notamos que se trata apenas da forma como os 
documentos serão exibidos para edição, porém existem peculiaridades 
que devem ser descritas, veja algumas delas. 
Modos de exibição do 
documento. 
Estas ferramentas possi-
bilitam trabalhar os do-
cumentos de textos em 
várias formas de visuali-
zação de página. 
- Layout de Impressão 
- Layout em Tela Inteira 
- Layout da Web 
- Estrutura de Tópicos 
- Rascunho 
Mostrar 
Ferramenta utilizada para 
alinhar objetos no docu-
mento. 
 
- Régua 
- Linhas de Grade 
- Painel de Navegação 
Zoom 
Ferramentas para alterar o 
zoom e a divisão do docu-
mento para visualização. 
 
- Zoom 
- 100% 
- Uma página 
- Duas Página 
- Largura da Página 
20 
Professor Cledson 
CONTINUAÇÃO DAS GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
Janelas 
Ferramenta para gerenciar mais de um 
documento para criação e edição. 
 
- Nova Janela 
- Organizar Tudo 
- Dividir 
- Exibir lado a lado 
- Rolagem Sincronizada 
- Redefinir posição da Janela 
- Alternar Janelas 
Macros 
E finalmente as macros para gravação de 
ações sequenciais no Word 2010. 
 
- Exibir Macros 
- Gravar Macros 
21 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
Como o próprio nome sugere, esta barra de ferramen-
tas fornece um acesso rápido às funções que você utiliza com 
mais frequência. Isso evita que você tenha que procurar es-
ses recursos nas abas da Faixa de Opções e, eles serão ainda 
mais acessíveis se você optar por ocultar a faixa de opções, 
para ganhar espaço na tela. 
Esta barra aparece à direita do ícone do Word, no canto supe-
rior esquerdo da janela. Inicialmente, ela contém muito pou-
cos ícones: 
Como todos os elementos do menu e da faixa de opções que 
veremos, o menu da barra de ferramentas de Acesso Rápido 
inclui uma série de comandos, mas você pode apagá-los ou 
adicioná-los. 
Abra a barra de ferramentas de Acesso Rápido clicando 
no triângulo à direita: 
22 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
PERSONALISAR BARRA DE FERRAMENTAS DE 
ACESSO RÁPIDO 
Tudo que estiver assinalado aparecerá nesta barra em for-
ma de ícone. Clique em um comando da lista para adicioná-
lo à barra. Se clicarmos em Novo e Visualização antes da 
impressão, por exemplo, obteremos a seguinte Barra de Fer-
ramentas de Acesso Rápido: 
Se você clicar na opção Outros comandos do menu anterior, 
você pode adicionar a esta barra um comando que não apa-
rece na lista original. Esta opção abre a caixa de diálogo das 
Opções do Word: 
 
1. No menu das categorias de comando, selecione Todos os comandos, em vez de 
comandos comuns, se o comando desejado não estiver na lista. 
2. Clique no comando na lista da esquerda para selecioná-lo. 
3. Clique no botão Adicionar, no meio. O comando aparece na lista da direita e na 
barra de ferramentas de Acesso Rápido. 
23 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
MOVER BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO 
RÁPIDO 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra de fer-
ramentas personalizável e contém um conjunto de comandos 
independentes da guia exibida no momento. 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode estar localiza-
da em um destes dois locais: 
 
 Canto superior esquerdo, ao lado do ícone do programa do Micro-
soft Office; por exemplo, ao lado do ícone do Word (local pa-
drão). 
 Sob a Faixa de Opções, que faz parte da Interface de usuário do 
Microsoft Office Fluent. 
 Se não quiser exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no 
seu local atual, você poderá movê-la para outro local. Se conside-
rar que o local padrão ao lado do ícone do programa é muito dis-
tante da sua área de trabalho, para sua conveniência, você poderá 
movê-la para um local mais próximo da área de trabalho. O local 
abaixo da Faixa de Opções invade a área de trabalho, portanto, se 
quiser maximizar a área de trabalho, convém manter a Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido em seu local padrão. 
 
1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido . 
2. Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opções ou 
em Mostrar Acima da Faixa de Opções. 
24 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE 
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de tra-
balho em um documento, enquanto o modo de exibição 
do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que 
você usa para fazer algo para um documento. 
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo 
de exibição Backstage. O modo de exibição Backstage é onde 
você gerencia seus documentos e os dados relacionados a 
eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar docu-
mentos em busca de metadados ocultos ou informações pes-
soais, definir opções de ativação ou desativação de sugestões 
de preenchimento automático, e muito mais. 
Dica: Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibição 
Backstage, clique na guia Página Inicial ou pressione a tecla ESC. 
A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e o me-
nu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office. 
Onde está localizada a guia Arquivo? 
 
A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo dos progra-
mas do Microsoft Office 2010. 
Ao clicar na guia Arquivo, você vê muitos dos mesmos comandos bási-
cos que via quando clicava no Botão Microsoft Office ou no me-
nu Arquivo nas versões anteriores do Microsoft Office. Você encontrará 
Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibição 
Backstage chamada Salvar e Enviar, que oferece várias opções de com-
partilhamento e envio de documentos. 
Os comandos do modo de exibição Backstage serão realçados dependendo 
do quanto for importante para o usuário notar e interagir com eles. Por 
exemplo, Permissões na guia Informações é realçado em vermelho quando 
as permissõesdefinidas no documento podem limitar a edição. 
25 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
ABRIR UM DOCUMENTO 
Para abrir um documento com a extensão do Word 2010 é 
simples, basta saber o local onde ele esta salvo e localiza-lo 
da seguinte forma: 
- Guia Arquivo=> Abrir=> (Abrirá uma caixa de mensagem onde o usu-
ário irá localizar o Arquivo)=> Clique no botão Abrir. 
Se o usuário clicar no indicador de menu suspenso no bo-
tão Abrir abrirá o seguinte menu suspenso como mostra a 
imagem ao lado com as seguintes opções: 
Abrir: Abre o documento normalmente. 
Abrir como somente leitura: O usuário só poderá fazer lei-
tura no documento sem alterar sua formatação. 
Abrir como cópia: Automaticamente o Word criará uma có-
pia do documento aberto mantendo a Original. 
Abrir no Modo de Exibição Protegido: Abre no modo de Exi-
bição sem poder fazer alterações. 
Abrir e reparar: Abre o documento normalmente e o usuá-
rio pode fazer alterações. 
Mostrar versões anteriores: Mostra todos os documentos 
do Word nas versões anteriores do 2010. 
Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Word 2010 com o Microsoft Office 
Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, é necessário instalar o Pacote de Compatibi-
lidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo do Word, Excel e PowerPoint 
2007 e todas as atualizações do Office necessárias. Usando o Pacote de Compatibilida-
de para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint, é possível abrir, 
alterar alguns itens e salvar documentos do Word 2010 em versões mais antigas do 
Word. 
Para baixar o pacote de compatibilidade o usuário deve acessar o Office.com 
26 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
CORRIGIR ERROS ORTOGRÁFICOS E 
GRAMATICAIS 
Enquanto você digita, o Word avisa se cometeu um erro de ortografia 
ou gramática inserindo um sublinhado ondulado vermelho, verde ou 
azul sob o texto que ele considera errado, conforme se segue: 
Sublinhado vermelho Indica um possível erro de ortografia ou que o 
Word não reconhece uma palavra, como um nome próprio ou lugar. 
Sublinhado verde O Word acha que a gramática deve ser revisada. 
Sublinhado azul A ortografia de uma palavra está correta, mas ela não 
parece apropriada para a sentença. Por exemplo, você digitou "mais", 
quando deveria ser "mas". 
O que fazer com os sublinhados? Clique com o botão direito 
do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revisões 
sugeridas (às vezes, o Word não tem uma ortografia alterna-
tiva). Clique em uma revisão para substituir a palavra no do-
cumento e eliminar os sublinhados. Observe que, se você im-
primir um documento com esses sublinhados, eles não apa-
recerão nas páginas impressas. 
Uma advertência sobre sublinhados verdes e azuis: o Word é 
realmente muito bom de ortografia, o que é bastante simples 
na maioria dos casos. No entanto, a gramática e o uso cor-
reto das palavras requerem bom senso. Se achar que você 
está correto e o Word está errado, ignore as revisões sugeri-
das e elimine os sublinhados. Você saberá como na sessão 
prática. 
 
Dica: 
Se preferir não parar toda vez que encontrar sublinhados ondulados, você po-
de simplesmente ignorá-los e seguir em frente. Quando terminar, você poderá 
instruir o Word a verificar a ortografia e a gramática de uma só vez. Você sa-
berá como na sessão prática. 
27 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
PROCURAR SINÔNIMOS 
Usando o dicionário de sinônimos, você pode pesquisar sinôni-
mos (palavras diferentes com o mesmo significado) e antôni-
mos (palavras com significado oposto). 
 DICA: 
No Microsoft Office Word, no Microsoft Office PowerPoint e 
no Microsoft Office Outlook, é possível procurar uma palavra 
rapidamente se clicar com o botão direito do mouse em qual-
quer lugar no documento, apresentação, mensagem aberta ou 
mensagem visualizada no Painel de Leitura e, em seguida, cli-
car em Sinônimo no menu de atalho. 
1. Na guia Revisão, clique em Dicionário de Sinônimos. 
2. Pressione ALT e clique na palavra que deseja consultar. Os resulta-
dos aparecerão no painel de tarefas Pesquisar 
3. Para usar uma das palavras na lista de resultados ou para pesqui-
sar mais palavras, siga um destes procedimentos: 
 Para usar uma das palavras, aponte para a palavra, clique na seta 
para baixo e, em seguida, clique em Inserir ou Copiar. 
 Para consultar palavras relacionadas adicionais, clique em uma pa-
lavra na lista de resultados. 
 
OBSERVAÇÕES: 
Você também pode consultar palavras no dicionário de sinônimos de outro idioma. Se, 
por exemplo, seu documento estiver em francês e você quiser sinônimos, clique 
em Opções de pesquisa no painel de tarefas Pesquisar e, em seguida, em Livros de 
Referência, selecione as opções do dicionário de sinônimos desejadas. 
28 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
DEFINIR IDIOMA 
O Microsoft Office usa o idioma de entrada padrão do sistema operacio-
nal Windows para definir o idioma padrão dos programas do Office. Para 
alterar o idioma padrão dos programas do Office, é preciso alterar o idio-
ma de entrada padrão do sistema operacional Windows e, em seguida, 
alterar o idioma de edição padrão do Office. Por exemplo, se o idioma de 
entrada padrão do sistema operacional Windows for japonês, o idioma 
padrão de todos os programas do Microsoft Office também será japonês. 
No entanto, você pode alterar o idioma padrão de edição, exibição, Aju-
da e Dica de Tela para outro idioma, como francês ou inglês, no Micro-
soft Office. 
1. Abra um programa Microsoft Office Word 2010. 
2. Clique em Arquivo> Opções > Idioma. 
3. Na caixa de diálogo Configurar as Preferências de Idioma do Office, 
em Escolher Idiomas de Edição, selecione o idioma de edição que 
você deseja usar, clique no nome do idioma a ser definido como pa-
drão e clique em Definir como Padrão. 
4. Depois de alterar o idioma de edição padrão, você precisará fechar 
todos os programas do Office e, em seguida, abri-los novamente 
para que a alteração seja efetivada. 
 
 
 
 
OBSERVAÇÕES: 
 Se, por alguma razão, seu idioma de Ajuda ou de exibição padrão não estiver dis-
ponível, o Microsoft Office usará o próximo idioma na lista que estiver disponível. 
 Se o idioma desejado não estiver listado, será conveniente adicionar 
mais serviços de idioma clicando em Adicionar mais idiomas de edição. 
29 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir. 
2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e substituir. 
3. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição. 
4. Clique em Localizar Próxima e siga um destes procedimentos: 
 
 Para substituir um texto realçado, clique em Substituir. 
 Para substituir todas as instâncias do texto no documento, clique 
em Substituir Tudo. 
 Para ignorar essa instância do texto e avançar para a próxima ins-
tância, clique em Localizar Próxima. 
Localizar e substituir formatação específica 
Você pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. 
Por exemplo, é possível procurar por uma palavra ou frase específica e 
alterar a cor da fonte, ou é possível procurar por uma formatação especí-
fica, como negrito e alterá-la. 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir. 
2. Se não for exibido o botão Formatar, clique em Mais. 
3. Para procurar por um texto com uma formatação específica, digite o texto na cai-
xa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco. 
4. Clique em Formatar e selecione as formatações que deseja localizar e substituir. 
5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formatar e selecione as formatações de 
substituição. 
 
30 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORDSELECIONAR, COPIAR E MOVER TEXTOS 
PARA PRESSIONE 
Abrir a Área de Transferência do Office. Pressione ALT+H para mover para a 
guia Página Inicial e pressione F,O. 
Copiar o texto ou elemento gráfico sele-
cionado para a Área de Transferência do 
Office. 
CTRL+C 
Recortar o texto ou elemento gráfico 
selecionado para a Área de Transferência 
do Office. 
CTRL+X 
Colar a inclusão ou o item colado mais 
recente da Área de Transferência do Of-
fice. 
CTRL+V 
Mover texto ou elementos gráficos uma 
vez. 
F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione 
ENTER) 
Copiar texto ou elementos gráficos uma 
vez. 
SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e 
pressione ENTER) 
Quando um texto ou objeto estiver sele-
cionado, abrir a caixa de diálogo Criar 
Novo Bloco de Construção. 
ALT+F3 
Quando o bloco de construção — por 
exemplo, um elemento gráfico Smar-
tArt — estiver selecionado, exibir o me-
nu de atalho associado a ele. 
SHIFT+F10 
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3 
Colar o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3 
Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado 
na seção anterior do documento. 
ALT+SHIFT+R 
Para selecionar texto no Word 2010 o usuário tem diversas opções, desde 
usando somente o mouse como também combinações de teclas, sendo as-
sim estão listados abaixo alguma dessas opções. 
 Selecionar linha: Clique com o ponteiro do cursor na frente da linha de-
sejada. 
 Selecionar parágrafo: Deixe o cursor no inicio do paragrafo com o Ctrl 
pressionado clique no final do mesmo, ou clique no inicio e com a tecla 
Shift pressionada e mais uma das setas bidirecionais de o comando da 
direção que deseja selecionar, se por um acaso o paragrafo for para 
baixo (seta para baixo) e se for acima (seta para cima). 
31 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
SELECIONAR, COPIAR E MOVER TEXTOS 
Para copiar textos ou conteúdo dentro do Word 2010 o usuário conta 
com diversas opções, onde clicando na ferramenta correspondente a 
Copiar na faixa de opções é uma delas. 
Na Guia Página Inicial 
Grupo Área de Transferência, tem as opções, Recortar, Copiar, Pincel de 
Formatação e Colar. 
Colar tem a função de colar partes ou um documen-
to inteiro de um documento ou entre documentos e 
conteúdos de outros programas. 
Mais explicações sobre essa ferramenta na pág. 15 
Recortar o nome já diz, você recorta parte de um texto e cola em outro 
ou até mesmo no documento que você fez essa ação porém em local 
diferente. 
Observação: Recortar é tirar o conteúdo selecionado e inseri-lo em ou-
tro local desejado, ele não fica nos dois locais. 
Copiar já faz uma ação parecida com o Recortar, porém ele mantém o 
conteúdo de origem e o que o usuário inseriu no local desejado. 
O Pincel de Formatação ele copia a formatação do texto que o usuário 
selecionou e logo após o acionou, o usuário pode fazer essa ação tanto 
em um documento somente como copiar formatações de um documen-
to para outro utilizando dessa ferramenta. 
A movimentação de textos entre documentos se deve as ações de copi-
ar o conteúdo de um documento e colar em outro, ou até mesmo recor-
tar o conteúdo de um documento e colar em outro, mas sempre lem-
brando a diferença de copiar e recortar. 
O usuário pode optar pelo processo de arraste também entre as janelas 
que esta sendo muito utilizado na atualidade, já que o futuro dos apa-
relhos eletrônicos é sem mouse ou até mesmo teclado será somente 
com o arraste do seu indicador na tela. 
Porém as formas corretas de mover conteúdo entre documentos sem 
ter problemas é a primeira forma dita, assim o usuário terá uma perfor-
mance melhor quando ver o documento acabado. 
32 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
VISTAS DE DOCUMENTO 
Olhe as formas de visualização do documento Word 2010 com imagens 
mostrando cada item de visualização. Existem 5 formas simples de exi-
bir o texto para avaliar a formatação, estrutura e muito mais detalhes a 
tratar. 
Layout de Impressão: é o formato padrão 
do documento do Word e exibe a forma 
como seu trabalho será impresso. 
Leitura em Tela Inteira: Formato que oculta 
as barras do documento, facilitando a lei-
tura em tela cheia, observe que no rodapé 
do documento à direita, ele possui uma 
flecha apontado para a próxima página. 
Para sair desse modo de visualização cli-
que no botão fechar no topo à direita da 
tela. 
Layout da Web: Este formate aproxima 
seu texto de uma visualização na internet. 
Desta forma você pode postar textos em 
sites e blogs. 
Estrutura de Tópicos: Este modo de visua-
lização permite visualizar seu documento 
em tópicos, principalmente quando traba-
lhados com marcadores. 
Rascunho: É o formato bruto, permite 
aplicar vários recursos de produção de 
texto, mas não visualiza como impres-
são. 
E por fim, para concluir, o Word 2010 
também permite utilizar a ferramen-
ta Zoom em vários níveis de porcenta-
gem para variar as exibições do seu do-
cumento, possibilitando assim que possa 
ter mais foco em um determinado ele-
mento do texto. Para acessar este recur-
so clique no botão Nível de Zoom no ro-
dapé do Word 2010 
33 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
SALVAR DOCUMENTO 
Para salvar arquivos no Word 2010 é muito simples, porém existem al-
guns detalhes que você ficar atento. A primeira forma de salvar docu-
mentos é a mais básica, acionando o menu Arquivo -> Salvar. Esta for-
ma de salvar arquivos deve ser acionada quando o documento ainda es-
tá em edição pela primeira vez, ou seja, quando o documento de Word 
está criado. 
A outra opção é Salvar como, esta maneira permite salvar arquivos que 
já foram salvos anteriormente, ou seja, que já foram criados. Mas é pos-
sível utilizar esta forma ao criar arquivos também assim como na op-
ção Salvar. 
As duas formas anteriores ao serem acionadas exibirão a janela abaixo 
quando você for salvar um documento pela primeira vez. Após nomear 
o arquivo e salvá-lo, a opção Salvar atualizará o documento de Word 
de forma automática, sem exibir a janela abaixo. 
Tipo de Arquivo 
Colocar senha no documento 
A segunda opção, Salvar como, per-
mite que você salve novamente 
com outro nome ou até com outro 
tipo de documento. Este recurso 
permite criar vários tipos de docu-
mento com o mesmo conteúdo. 
34 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
A AJUDA DO MICROSOFT WORD 
No modo de visualização 
Backstage do Word 2010 
assim como nos outros pro-
gramas do Pacote tem a 
opção Ajuda, onde o usuá-
rio pode obter respostas 
para perguntas frequentes 
além de obter treinamentos 
online e verificar atualiza-
ções do Programa. 
Para melhor suporte o usu-
ário tem que estar conecta-
do a Internet para que o 
feedback das suas pergun-
tas aconteça. 
Veja as opções abaixo: 
Abre uma janela (navegador) do Programa para que o usuário in-
teraja e faça as perguntas pertinentes as suas dúvidas. 
Abre o Navegador padrão do Computador com vídeos explicati-
vos sobre o programa, onde o usuário pode encontrar a introdu-
ção do programa que deseja. (Saber mais a fundo como funciona 
o programa.) 
É uma ferramenta onde o usuário pode pedir ajuda online ou 
até mesmo falar para os programadores da Microsoft o que eles 
poderiam melhorar no programa. 
Abre a caixa de opções do Programa na opção Geral para que o 
usuário personalize o idioma, exibição e outras definições do 
Programa. 
Faz uma verificação se há uma atualização no programa, se 
caso você estiver com a Versão que contém o Windows Update 
não é preciso fazer verificações aqui, pois o Windows Update já 
faz essa verificação automaticamente conforme configurado 
pelo usuário. 
35 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
CRIAR DOCUMENTO A PARTIR DE UM MODELO 
Até mesmopara escrever uma carta simples, é melhor partir de um do-
cumento já existente ou de um modelo. Você ganha tempo e, principal-
mente, é muito mais provável que o resultado seja melhor do que o que 
você teria conseguido, elaborando o documento completamente. 
 
A instalação do Word 2010 armazena em seu computador uma coleção 
de modelos e você encontrará inúmeros na Internet. Obviamente, o site 
do Microsoft Office oferece para todos os aplicativos do Office e você po-
de acessá-los diretamente a partir da Guia Arquivo do Word. 
1. Clique em Arquivo, Novo. 
2. Na parte direita da janela, a primeira linha contém as categorias de 
modelos locais, enquanto que a parte inferior enumera as categorias 
disponíveis no site da Microsoft. Clique em Exemplos de Modelos. 
3. Percorra a lista de modelos para escolher o mais adequado. Sempre 
que você clicar em uma miniatura, uma prévia da mesma aparecerá no 
painel da direita. Clique no botão Criar deste painel assim que você fi-
zer a sua escolha. 
4. O modelo aparece na janela do Word. Basta substituir o texto exis-
tente pelo seu e salvar o documento 
36 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TIPO DE LETRA E TAMANHO 
Formatar a fonte do texto é uma das principais tarefas a realizar em um 
documento criado no Word 2010 e tem objetivo de adequar o texto de 
uma forma coerente para o entendimento do leitor do documento em 
questão. 
A primeira maneira de formatar fonte é através do painel de ferramen-
tas Fonte localizado na guia Página Inicial, e você pode contar com uma 
série de botões destinados a várias funções. Seguem as funções nume-
radas: 
1. Tipo de Fonte 
2. Tamanho da Fonte 
3. Aumentar Tamanho da Fonte 
4. Diminuir Tamanho da Fonte 
5. Alterar todo o texto selecionado para Mai-
úscula ou Minúscula 
6. Limpar Formatação 
7. Função Negrito 
8. Função Itálico 
9. Função Sublinhado (na seta correspondente há ou-
tras opções de sublinhado) 
10.Função Tachado (Desenha uma linha no meio do 
texto selecionado) 
11.Função Subscrito (Cria pequenas letras abaixo da 
linha de base do texto) 
12.Função Sobrescrito (Cria pequenas letras acima do 
texto) 
13.Efeito Visual (Aplica efeitos de sombra, brilho ou 
reflexo) 
14.Cor de realce do texto (cor de fundo do texto) 
Cor de Texto 
15. Cor de Texto 
Portanto você pode utilizar essas funções combinadas no texto do seu 
documento, basta selecionar o texto inteiro ou parte do texto desejado 
e aplicar as funções. 
37 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
FORMATAÇÃO DE TEXTO AVANÇADO 
A segunda maneira de formatar o texto é através da seta indicada no 
grupo de ferramentas Fonte 
Ao clicar na seta a janela Fonte se abrirá, nela você encontrará itens co-
mo Fonte, Estilo de Fonte, Tamanho, Cor da Fonte e muito mais itens a 
configurar de maneira instantânea, pois no campo Visualizar você pode-
rá acompanhar as alterações. 
38 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALINHAMENTO E ESPAÇAMENTO DAS LINHAS E 
PARÁGRAFOS 
CORES E EFEITOS DE TEXTO 
1 
2 
Acionando a Caixa de Mensagem do Grupo 
Fonte como mostra na pág. 37 o usuário pode-
rá alterar a cor da fonte no botão dropdown 
como mostra o número 1, para adicionar efei-
tos ao texto basta clicar no botão como mos-
tra o número 2. 
Clicando no botão Efeitos de Texto aparece a 
seguinte caixa de mensagem: 
No Microsoft Word 2010, o espaçamento padrão para a maioria dos con-
juntos de Estilos Rápidos é de 1,15 entre linhas e 10 pontos após cada 
parágrafo. O espaçamento padrão em documentos do Office Word 2003 
é de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre parágrafos 
1- Espaçamento entre linhas de 1,0 e nenhum espaço entre parágrafo 
2- Espaçamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos após um parágrafo 
39 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
A maneira mais fácil de alterar o espaçamento de linha de um documen-
to inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o espaçamen-
to desejado. Se você desejar alterar o espaçamento de linha de uma par-
te do documento, poderá selecionar os parágrafos e alterar suas configu-
rações de espaçamento de linha. 
Usar um conjunto de estilos para alterar o espaçamen-
to de um documento inteiro 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 
2- Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de estilo. 
Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento entre linhas mu-
da de um conjunto de estilo para o outro. 
Por exemplo, os conjuntos de estilos Tradicional e Word 2003 definem o uso 
de espaçamento simples. O conjunto de estilos Manuscrito usa espaçamento 
duplo. 
3- Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome 
Alterar o espaçamento entre linhas em uma parte do 
documento 
1- Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento entre 
linhas. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento 
entre Linhas. 
 
3– Siga um desses procedimentos 
 Clique no número de espaçamentos entre linha que deseja. 
 
Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaçamento simples com o 
espaçamento usado em versões anteriores do Word. Clique em 2,0 para 
obter um espaçamento duplo no parágrafo selecionado. Clique 
em 1,15 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado 
no Word 2010 
40 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
 Clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as op-
ções desejadas em Espaçamento. 
Consulte a lista de opções disponíveis a seguir para obter mais informa-
ções. 
Opções de espaçamento entre as linhas 
Simples Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade 
extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada. 
1,5 linha Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples. 
Duplo Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples. 
Pelo menos Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário 
para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha. 
Exatamente Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pon-
tos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá especifi-
car 12 pontos como o espaçamento entre linhas. 
Múltiplo Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em 
números maiores que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 1,15 
aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas como 3 au-
mentará o espaço em 300% (espaçamento triplo). 
OBSERVAÇÃO: 
Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula 
grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas 
igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique uma 
quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou 
elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaçamento. 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
Alterar o espaçamento antes ou após os parágrafos 
A maneira mais fácil de alterar o espaçamento entre parágrafos de um 
documento inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o 
espaçamento desejado. Se você desejar alterar o espaçamento entre 
parágrafos de uma parte do documento, selecione os parágrafos e alte-
re suas configurações de espaçamento anterior e posterior. 
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Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
Use um estilo definido para alterar o espaçamento entre parágrafos de 
um documento inteiro 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 
2- Apontepara Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de 
estilo. Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento en-
tre linhas muda de um conjunto de estilo para o outro. 
Por exemplo, o conjunto de estilos do Word 2003 não insere espaços extras entre pará-
grafos e um pequeno espaço acima de títulos. O conjunto de estilos do Word 2010 adi-
ciona 10 pontos após um parágrafo Normal e 24 pontos após um parágrafo de título. 
3- Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome. 
Usar as opções de espaçamento entre parágrafos para alterar o espaça-
mento 
 
Depois que você aplicar um conjunto de estilos, poderá personalizar o 
espaçamento usando as novas opções de espaçamento entre parágra-
fos. Quando você clica em uma dessas opções, ele substitui as configu-
rações de linha e parágrafo do conjunto de estilos. 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 
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Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
2- Aponte para Espaçamento entre Parágrafos e clique na opção deseja-
da. 
Opções de espaçamento entre parágrafos 
O espaçamento listado nesta tabela é baseado em texto Calibri de 11 
pontos. 
OPÇÃO ESPAÇO APÓS O PARÁGRAFO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS NO PARÁ-
GRAFO 
Nenhum Espaçamento entre 
Parágrafos 
0 1 
Compacto 4 1 
Justo 6 1,15 
Aberto 10 1,15 
Reduzido 6 1,5 
Duplo 8 2 
Alterar o espaçamento antes e depois de parágrafos 
selecionados 
1- Por padrão, parágrafos são seguidos por uma linha em branco e os 
títulos têm um espaço extra acima deles. 
 
Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento anterior 
ou posterior. 
Na guia Layout de Página, no grupo Parágrafo, em Espaçamento, clique 
na seta ao lado de Antes ou Depois e digite a quantidade de espaço de-
sejado. 
43 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números 
a linhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente 
criar listas à medida que você digita. 
Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco ou 
um número 1., o Word reconhecerá que você está tentando ini-
ciar uma lista numerada ou com marcadores. Se não quiser 
que o texto se transforme em uma lista, clique no bo-
tão Opções de Auto Correção que aparece 
Listas: um ou vários níveis 
Crie uma lista de apenas um nível ou uma lista de vários níveis para 
mostrar listas em uma lista. 
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, você pode seguir um 
destes procedimentos: 
 Usar a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numeração con-
venientes Use os formatos padrão de marcador e numeração para 
listas, personalize listas ou selecione outros formatos na Biblioteca 
de Marcadores e na Biblioteca de Numeração. 
 Formatar marcadores ou números Formate marcadores ou núme-
ros de maneira diferente da usada no texto de uma lista. Por exem-
plo, clique em um número ou altere a cor do número para a lista 
inteira, sem alterar o texto da lista. 
44 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Usar imagens ou símbolos Crie uma lista com marcadores de ima-
gens para tornar um documento ou uma página da Web visualmente 
mais interessante. 
Criar uma lista numerada ou com marcadores de 
um nível 
O Word pode criar automaticamente listas numeradas e com marcado-
res à medida que você digita, ou você pode adicionar com rapidez mar-
cadores ou números a linhas de texto existentes. 
Digitar uma lista numerada ou com marcadores 
1- Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou 1. para 
iniciar uma lista numerada e pressione BACKSPACE ou TAB. 
2- Digite o texto desejado. 
3- Pressione ENTER para adicionar o próximo item da lista. 
O Word insere automaticamente o próximo marcador ou número. 
4- Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione 
BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. 
Se os marcadores e a numeração não começarem 
automaticamente 
1- Clique na guia Arquivo e em Opções. 
2- Clique em Revisão de Texto. 
3- Clique em Opções de Auto Correção e clique na guia Auto Formatação 
ao Digitar. 
4- Em Aplicar ao digitar, marque a caixa de seleção Listas com marcado-
res automáticos e a caixa de seleção Listas numeradas automáticas. 
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Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Adicionar marcadores ou numeração a uma lista 
1- Selecione os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou nume-
ração. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique 
em Marcadores ou Numeração. 
1– Marcadores 
2– Numeração 
OBSERVAÇÕES: 
Você pode encontrar diferentes estilos de marcadores e formatos de nu-
meração clicando na seta ao lado de Marcadores ou Numeração na 
guia Página Inicial, no grupo Parágrafo. 
Espaçar os itens de uma lista 
Você pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as suas listas 
desmarcando uma caixa de seleção. 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta Mais ao lado 
da galeria de Estilos e clique com o botão direito do mouse no estilo 
Parágrafo da Lista. 
2- Clique em Modificar. 
3- Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar e 
em Parágrafo. 
4- Desmarque a caixa de seleção Não adicionar espaço entre parágra-
fos do mesmo estilo. 
46 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Mover uma lista inteira para a esquerda ou direita 
1- Clique em um marcador ou número na lista para realçá-la. 
2- Arraste a lista para um novo local. 
 
A lista inteira será movida à medida que você arrastar. Os níveis de nu-
meração não são alterados. 
Transformar uma lista de um nível em uma lista 
de vários níveis 
Você pode transformar uma lista existente em uma lista de vários níveis 
alterando o nível hierárquico dos itens da lista. 
1- Clique em um item que você deseja mover para um nível diferente. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado 
de Marcadores ou Numeração, clique em Alterar Nível da Lista e, em 
seguida, clique no nível desejado. 
47 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Escolher um estilo de lista de vários níveis da galeria 
Você pode aplicar um estilo da galeria a uma lista de vários níveis. 
1- Clique em um item na lista. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado 
de Lista de Vários Níveis. 
3- Clique no estilo de lista de vários níveis desejado. 
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Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
RECUO NO TEXTO 
Existem quatro tipos de recuos para um parágrafo: esquerda, direita, primeira linha e 
negativo. O recuo da primeira linha é, muitas vezes, usado para distinguir um novo pa-
rágrafo do precedente. 
 
1. Se a régua não for exibida, marque a caixa Régua no grupo Exibir da faixa de opções 
Exibição. 
2. Se as marcas do parágrafo não estiverem visíveis, clique no botão Mostrar/Ocultar 
¶. 
3.Clique em qualquer lugar dentro do parágrafo que você deseja recuar ou selecione 
todos os parágrafos em questão. 
4. Clique repetidamente nos botões Diminuir ou Aumentar o recuo até que o parágrafo 
esteja no ponto desejado. 
Para aplicar um recuo de primeira linha: 
1. Clique em qualquer parte do parágrafo que você quer recuar a primeira linha. 
 
2. O marcador de recuo de primeira linha fica na régua e aparece como um triângulo 
cinza com a ponta para baixo. Arraste-o para o lugar desejado. O deslocamento do 
marcador de recuo da primeira linha desloca apenas a primeira linha. 
Para aplicar um deslocamento: 
 
1. Clique em qualquer parte do parágrafo que você quer deslocar. 
 
2. Leve o marcadordo deslocamento (o mesmo triângulo cinza mas com a ponta para 
cima) para o lugar desejado. Observe bem a imagem abaixo para entender o desloca-
mento: 
Mover o marcador de deslocamento, desloca todas as linhas, exceto a primeira. É bem 
útil para as listas numeradas. 
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Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TABULAÇÕES 
Se pretender a tabulação em determinadas posições que não consegue clicando na ré-
gua ou se pretender inserir um carácter específico (carácter de preenchimento) antes 
da tabulação, pode utilizar a caixa de diálogo Tabulações. 
Para apresentar a caixa de diálogo Tabulações, faça duplo clique em qualquer tabula-
ção na régua ou efetue o seguinte: 
1- Faça duplo clique na régua ou clique no separador Esquema de Página, clique 
no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique em Tabulações. 
2- Em Marca de tabulação, escreva a localização na qual pretende definir a tabulação. 
3- Em Alinhamento, clique no tipo de tabulação pretendido. 
4- Para adicionar pontos à tabulação ou para adicionar outro tipo de carácter de preen-
chimento, clique na opção pretendida em Carácter de preenchimento. 
5- Clique em Definir. 
6- Repita os passos de 2 a 5 para adicionar outra tabulação ou clique em OK. 
Alterar o espaçamento entre tabulações predefinidas 
Se definir manualmente as tabulações, as tabulações predefinidas são interrompidas 
pelas tabulações manuais definidas. As tabulações manuais definidas na régua sobre-
põem-se às predefinições de tabulação. 
1- Na guia Design de Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo. 
2- Na caixa de diálogo Parágrafo, clique em Tabulações. 
3- Na lista em Marca de tabulação, clique na marca de tabulação que pretende limpar 
e, em seguida, clique em Limpar. 
 SUGESTÃO: Para remover o espaçamento de todas as tabulações manuais, clique 
em Limpar Tudo. 
4- Repita o passo 3 para cada marca de tabulação que pretenda limpar. 
5- Clique em OK. 
IMPORTANTE: Os caracteres de tabulação não são removidos. Para removê-los, é 
necessário eliminá-los manualmente ou executar a funcionalidade de localizar e 
substituir, com ^t na caixa Localizar e esvaziar a caixa Substituir por. Para abrir a 
caixa de diálogo Localizar e Substituir, no separador Base, no grupo Editar, clique 
em Substituir. 
50 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TABULAÇÕES NA RÉGUA 
1- Clique no seletor de tabulações na extremidade esquerda da régua até apresentar o 
tipo de tabulação pretendido. 
Se não visualizar a régua horizontal apresentada ao longo da parte superior do docu-
mento, clique no botão Ver Régua na parte superior da barra de deslocamento vertical. 
2- Clique na régua no local em que pretende definir a tabulação. 
 
UMA TABULAÇÃO À ESQUERDA DEFINE A POSIÇÃO INICIAL DO TEXTO QUE IRÁ CORRER PARA A DIREITA À MEDIDA 
QUE ESCREVE. 
 
Uma Tabulação Centrada define a posição no centro do texto. O texto centra nesta 
posição ao escrever. 
 
Uma Tabulação à Direita define a extremidade direita do texto. À medida que escre-
ve, o texto move-se para a esquerda. 
 
Uma Tabulação Decimal alinha os números em torno de uma vírgula decimal. Inde-
pendentemente do número de dígitos, a vírgula decimal estará na mesma posição. (É 
possível alinhar números apenas em torno de um carácter decimal; não é possível 
utilizar a tabulação decimal para alinhar números em torno de um carácter diferente, 
como um hífen ou o símbolo E comercial.) 
 
Uma Tabulação de Barra não posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posi-
ção de tabulação. 
 Por predefinição, não existem tabulações na régua ao abrir um novo docu-
mento em branco. 
 As duas opções finais do seletor de tabulações destinam-se, na verdade, a 
avanços. Pode clicar nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os 
avanços em vez de deslizar os marcadores de avanço pela régua. Clique 
em Avanço da Primeira Linha e, em seguida, clique na metade superior da 
régua horizontal onde pretende que se inicie a primeira linha de um parágrafo. 
Clique em Avanço Pendente e, em seguida, clique na metade inferior da 
régua horizontal onde pretende que se inicie a segunda linha de um parágrafo 
e todas as linhas seguintes. 
 Ao definir uma tabulação de barra é apresentada uma linha de barra verti-
cal no local onde definir a tabulação (não é necessário premir a tecla de tabu-
lação). Uma tabulação de barra é idêntica à formatação de rasurado, mas sur-
ge na vertical ao longo do parágrafo na localização da tabulação de barra. Tal 
como os outros tipos de tabulação, pode definir uma tabulação de barra antes 
ou depois de escrever o texto do parágrafo. 
 Pode remover uma tabulação, arrastando-a para fora da régua (para cima 
ou para baixo). Quando soltar o botão do rato, a tabulação desaparece. 
 Também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda ou para a 
direita na régua para uma posição diferente. 
Se estiverem selecionados vários parágrafos, apenas aparecem na régua as 
tabulações do primeiro parágrafo. 
51 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TABULAÇÕES COM CARACTERES DE 
PREENCHIMENTO 
Pode adicionar pontos de seguimento entre tabulações ou escolher ou-
tras opções de formatação na caixa de diálogo Tabulações. 
1. Escreva o texto que pretende que seja apresentado antes do carácter de preenchi-
mento. 
2. Na régua horizontal, defina a tabulação pretendida. 
 
3. Faça duplo clique na régua ou clique no separador Esquema de Página, clique 
no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique em Tabulações. 
4. Em Carácter de preenchimento, clique na opção de carácter de preenchi-
mento pretendida. 
5. Clique em OK e, em seguida, prima a tecla de tabulação. 
Quando premir ENTER para iniciar uma nova linha, a tabulação formatada fica 
disponível na nova linha. 
SUGESTÃO: 
Se pretender utilizar tabulações e pontos de seguimento para formatar 
um índice, configure no Word para criar um índice automaticamente. 
52 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MARGENS 
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da 
página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimí-
vel entre as margens. Quando você alterar as margens de um documento 
de página, alterará o local onde texto e gráficos aparecem em cada pági-
na. 
Você pode alterar as margens da página, escolhendo de uma das confi-
gurações predefinidas do Word na galeria Margens ou criando margens 
personalizadas. 
Escolher as margens da página usando as configura-
ções predefinidas 
 1- Na guia Layout da Página, no gru-
po Configurar Página, clique em Margens. A 
galeria de Margens aparece. 
2- Clique no tipo de margem que deseja apli-
car. 
Se o documento contiver várias seções, o tipo 
de margem novo só será aplicada à seção 
atual. Se o documento contiver várias seções 
e você tiver várias seções selecionadas, o tipo 
da nova margem será aplicada a cada seção 
que você escolheu. 
OBSERVAÇÃO: 
Para alterar as margens padrão, depois de 
selecionar uma nova margem clique 
em Margens Personalizadas e, em seguida, 
clique em Avançada. Na caixa de diálo-
go Configurar Página, clique no botão Configu-
rar Como Padrão. As novas configurações pa-
drão serão salvas no modelo no qual o docu-
mento é baseado. Cada novo documen-
to baseado nesse modelo automaticamente 
usará as novas configurações de margem. 
Criar configurações de margem de página personalizada 
1- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. A galeria 
de Margens aparece. 
53 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MARGENS 
2- Na parte inferior da galeria Margens, clique em Personalizar Margens. A caixa de diá-
logo Configurar Página será exibida. 
3- Digite os novos valores para as margens.