Apostila Word 2010

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Professor Cledson 
MICROSOFT WORD 
2010 
SOROCABA/ 2017 
 
Professor Cledson 
SUMÁRIO 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 ......................................................................................................3 
INTRODUÇÃO .............................................................................................................................3 
NOVIDADES NO WORD 2010 .....................................................................................................4 
FACILIDADES NA AÇÃO COPIAR COLAR .................................................................................. 15 
REQUISITOS DE SISTEMA ........................................................................................................ 16 
INTERACE DO MICROSOFT WORD 2010 ................................................................................. 17 
GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 ....................................................................................... 17 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ...................................................................... 21 
PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ............................................. 22 
MOVER BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ......................................................... 23 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE ................................................................................... 24 
INICIAÇÃO DO WORD ................................................................................................................. 25 
ABRIR UM DOCUMENTO......................................................................................................... 25 
CORRIGIR ERROS ORTOGRÁFICOS E GRAMATICAIS ................................................................ 26 
PROCURAR SINÔNIMOS .......................................................................................................... 27 
DEFINIR IDIOMA ...................................................................................................................... 28 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS ........................................................................................... 29 
SELECIONAR, COPIAR E MOVER TEXTOS................................................................................. 30 
VISTAS DE DOCUMENTO ......................................................................................................... 32 
SALVAR DOCUMENTO ............................................................................................................. 33 
A AJUDA DO MICROSOFT WORD ............................................................................................ 34 
CRIAR DOCUMENTO A PARTIR DE UM MODELO .................................................................... 35 
FORMATAR TEXTO ..................................................................................................................... 36 
TIPO DE LETRA E TAMANHO ................................................................................................... 36 
FORMATAÇÃO DE TEXTO AVANÇADO .................................................................................... 37 
CORES E EFEITOS DE TEXTOS .................................................................................................. 38 
ALINHAMENTO E ESPAÇAMENTO DAS LINHAS E PARÁGRAFOS ............................................. 38 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS ...................................................... 39 
LINHAS COM MARCADORES OU NUMERADORES .................................................................. 42 
RECUO DO TEXTO.................................................................................................................... 47 
TABULAÇÕES ........................................................................................................................... 48 
TABULAÇÕES NA RÉGUA ......................................................................................................... 49 
 
Professor Cledson 
TABULAÇÕES COM CARACTERES DE PREENCHIMENTO .......................................................... 50 
MARGENS ................................................................................................................................. 51 
ESTILOS DE FORMATAÇÃO ....................................................................................................... 54 
APLICAR ESTILOS ...................................................................................................................... 55 
MODIFICAR ESTILO .................................................................................................................. 56 
CRIAR ESTILOS .......................................................................................................................... 58 
ATUALIZANDO ESTILOS AUTOMATICAMENTE ......................................................................... 59 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS .................................................................................................. 60 
INSERIR IMAGENS .................................................................................................................... 60 
FORMATAR IMAGENS .............................................................................................................. 61 
ESTILO DE IMAGENS ................................................................................................................ 62 
EFEITOS DE IMAGEM ............................................................................................................... 63 
CONTRASTE, LUMINOSIDADE E COR ....................................................................................... 64 
POSICIONAR IMAGENS NO TEXTO ........................................................................................... 65 
REDIMENSIONAR E RECORTAR IMAGEM ................................................................................. 66 
INSERIR CLIP-ART ..................................................................................................................... 67 
DIAGRAMAS – (SMART-ART).................................................................................................... 68 
FORMAS AUTOMÁTICAS .......................................................................................................... 70 
INSERIR GRÁFICO ..................................................................................................................... 71 
FORMATAR GRÁFICOS ............................................................................................................. 72 
WORDART ................................................................................................................................ 73 
CAIXA DE TEXTO ....................................................................................................................... 74 
EQUAÇÕES MATEMÁTICAS ...................................................................................................... 76 
TABELAS ....................................................................................................................................... 78 
CRIAR TABELA .......................................................................................................................... 78 
ESTILOS DE TABELA .................................................................................................................. 79 
DESENHAR LIMITES DE CÉLULAS ..............................................................................................80 
INSERIR LINHAS E COLUNAS .................................................................................................... 81 
UTILIZAR FÓRMULAS ............................................................................................................... 82 
INSERIR PLANILHAS .................................................................................................................. 83 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR ...................................................................................... 84 
CRIAR CABEÇALHO E RODAPÉ .................................................................................................. 84 
NÚMERO DE PÁGINAS ............................................................................................................. 87 
CABEÇALHO E RODAPÉS DIFERENTES NO MESMO DOCUMENTO .......................................... 88 
ADICIONAR FOLHA ROSTO ....................................................................................................... 89 
FORMATAR FUNDO DA PÁGINA .............................................................................................. 90 
MARCA D’ÁGUA ....................................................................................................................... 91 
COR DA PÁGINA ....................................................................................................................... 93 
 
 
Professor Cledson 
 
CONFIGURAR MARGENS E TAMANHO DE PÁGINA ................................................................. 94 
DEFINIR ORIENTAÇÃO DA PÁGINA .......................................................................................... 95 
MOVER TEXTOS ENTRE COLUNAS ........................................................................................... 96 
PRÉ-VISUALIZAR E IMPRIMIR O DOCUMENTO ....................................................................... 97 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS ............................................................................................................. 98 
INSERIR NOTAS DE RODAPÉ .................................................................................................... 98 
INSERIR LEGENDAS ................................................................................................................ 101 
CRIAR ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES............................................................................................. 102 
CRIAR ÍNDICE DE CONTEÚDO ................................................................................................ 103 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO .................................................................................................. 106 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................. 111 
LOCALIZAR FONTES BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................... 113 
INSERIR CITAÇÕES NO DOCUMENTO .................................................................................... 114 
CRIAR BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 115 
REVER UM DOCUMENTO ......................................................................................................... 116 
INSERIR COMENTÁRIOS ........................................................................................................ 116 
EXCLUIR COMENTÁRIOS........................................................................................................ 117 
ALTERAR UM COMENTÁRIO ................................................................................................. 118 
PROTEGER UM DOCUMENTO ............................................................................................... 119 
 
3 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
O 
 Microsoft Word 2010 é um programa de processa-
mento de texto, projetado para ajudá-lo a criar docu-
mentos com qualidade profissional. Com as melhores ferra-
mentas de formatação de documento, o Word o ajuda a orga-
nizar e escrever seus documentos com mais eficiência. Ele 
também inclui ferramentas avançadas de edição e revi-
são para que você possa colaborar facilmente com outros 
usuários. 
INTRODUÇÃO 
4 
Professor Cledson 
 VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
O Word 2010 une recursos funcionais — como tabelas, cabe-
çalhos e rodapés e conjuntos de estilos — a efeitos atraen-
tes, novos recursos de texto e navegação simplificada. 
Formatar texto e imagens juntos para obter uma 
aparência uniforme 
O Word 2010 oferece efeitos artísticos para imagens e texto e, 
quando aplica os efeitos ao texto, você ainda pode executar a 
verificação ortográfica. 
 
 
1- Formatação de texto e imagem simples 
2- Imagem e texto com formatação de sombra 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Ajustar o texto com recursos OpenType 
O Word 2010 fornece recursos avançados de formatação de 
texto que incluem uma variedade de configurações de ligadura 
e sua escolha de conjuntos estilísticas e números de formulá-
rios. Você pode usar esses novos recursos com qualquer fonte 
OpenType para atingir um nível extra de refinamento tipográfi-
co. 
1– Texto sem formatação 
2– Texto com ligaduras aplicadas 
Outros novos recursos de conteúdo 
O Word 2010 oferece vários aprimoramentos para ajudar na 
criação do documento. 
Novos formatos de numeração 
O Word 2010 inclui novos formatos de numeração de dígito fi-
xo, como 001, 002, 003...e 0001 0002, 0003.... 
Controle de conteúdo de caixa de seleção 
Agora você pode adicionar rapidamente uma caixa de seleção 
a listas ou formulários. 
Texto alternativo em tabelas 
No Word 2010, você pode adicionar um título a uma tabela e a 
um resumo, para que os leitores tenham acesso a informações 
adicionais. 
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Professor Cledson 
Localize-se em documentos longos com o novo painel 
de Navegação no Documento e a Pesquisa 
 
No Word 2010, você pode localizar-se rapidamente em docu-
mentos longos, reorganizar com facilidade seus documentos 
arrastando e soltando seções em vez de copiar e colar, além 
de localizar conteúdo usando a pesquisa incremental, para 
que não seja preciso saber exatamente o que está procuran-
do para localizá-lo. 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
No Word 2010 é possível: 
 Mover-se entre títulos 
no documento clicando 
nas partes do mapa do 
documento. 
 Recolher níveis da es-
trutura de tópicos para 
ocultar títulos aninhados, 
para que você possa tra-
balhar facilmente com o 
mapa mesmo em docu-
mentos longos, profunda-
mente estruturados e 
complicados. 
 Digitar texto na caixa 
de pesquisa para encon-
trar o lugar instantanea-
mente. 
 Arrastar e soltar títulos no documento para reorganizar a 
estrutura. Você também pode excluir, recortar ou copiar títu-
los e seu conteúdo. 
 Facilmente promover ou rebaixar um título específico, ou 
um título e todos os seus títulos aninhados, para cima ou para 
baixo dentro da hierarquia. 
7 
Professor Cledson 
 Adicionar novos títulos ao documento para criar uma estru-
tura de tópicos básica ou inserir novos títulos sem ter quepercorrer o documento. 
 Ficar atento ao conteúdo editado por outras pessoas procu-
rando os títulos que contêm um indicador de coautoria. 
Ver miniaturas de todas as páginas do documento e clicar ne-
las para me mover pelo documento. 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Ilustrar suas ideias 
O Word 2010 traz muitos aprimoramentos de gráficos para 
seu trabalho, portanto, você pode facilmente conseguir o im-
pacto que deseja. 
Novos layouts de imagem de elemento gráfico 
SmartArt 
No Word 2010, você pode usar os novos layouts de imagem 
de elementos gráficos SmartArt para dizer o texto com foto-
grafias ou outras imagens. Basta inserir as imagens nas for-
mas de SmartArt de seu diagrama de layout de imagem. Ca-
da forma tem uma legenda onde você pode adicionar texto 
descritivo. 
Melhor ainda, se já tiver imagens no documento, você pode 
convertê-las rapidamente em um elemento de gráfico Smar-
tArt, assim como pode com texto. 
Usar este layout para criar um elemento gráfico SmartArt é 
simples: 
1. Insira o layout de imagem de elemento gráfico SmartArt. 
2. Adicione as fotografias. 
3. Escreva um texto descritivo. 
O Word inclui vários layouts de imagem diferentes para esco-
lher. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Novos efeitos artísticos 
Com o Word 2010, agora 
você pode aplicar sofistica-
dos efeitos "artísticos" à 
imagem para que pareça 
mais com um esboço de 
desenho ou pintura. É uma 
maneira fácil de aprimorar 
imagens sem usar outros programas de edição de fotos. 
Alguns dos 20 novos efeitos artísticos incluem Esboço a Lápis, 
Desenho de Linha, Esponja de Aquarela, Bolhas de Mosaico, 
Efeito de Transparência, Suavização em Tons Pastel, Filme 
Plástico, Fotocópia e Traços. 
Correções de imagem 
Agora você pode transformar as imagens em elementos visu-
ais atraentes e vibrantes através do ajuste da intensidade de 
cor (saturação) e do tom de cor (temperatura) de uma ima-
gem. Você também pode ajustar o brilho, contraste, nitidez e 
desfoque ou recolorir a imagem para coincidir melhor com o 
conteúdo do documento e tornar o trabalho pop. 
Remoção automática de imagens em segundo plano 
Outra opção avançada de edição de imagens no Word 2010 é 
a capacidade de remover automaticamente partes indeseja-
das de uma imagem, como o plano de fundo, para realçar o 
assunto da imagem ou remover detalhes que distraiam. 
 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Melhor compactação e corte de imagens 
Use as ferramentas de edição de imagens novas e aprimora-
das para cortar imagens e obter exatamente a aparência dese-
jada. Agora você tem um melhor controle das compensações 
de qualidade e da compactação de imagens para que possa 
fazer a escolha certa para o meio (impressão, tela ou email) 
no qual o documento será usado. 
Inserindo capturas de tela 
Adicione rapidamente capturas de tela para capturar e incor-
porar ilustrações visuais em seu trabalho Word 2010. Depois 
que adicionar a captura de tela, você poderá usar as ferra-
mentas na guia Ferramentas de Imagem para editar e aprimo-
rar a captura de tela. Quando você reutilizar as capturas de te-
la em documentos, aproveite o recurso Visualização de Cola-
gem para ver a aparência das adições antes de soltá-las. 
Opções de Clip-art com o Media Gallery 
Agora você pode usar, enviar e encontrar milhares de novas 
comunidades clip-arts, além das imagens, vídeos e outras mí-
dias que você pode adicionar ao documento. Você pode ver 
quem enviou comunidades clip-arts e informar se as imagens 
forem inadequadas ou não forem seguras. 
Tinta 
O recurso de escrita à tinta aprimorado no Word 2010 permite 
fazer anotações à tinta no documento em seu Tablet PC e sal-
var essas anotações à tinta junto com o documento. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Trabalhar mais facilmente 
No Word 2010, você pode personalizar o espaço de trabalho 
para que os comandos usados com frequência estejam todos 
juntos. Você também pode acessar versões anteriores do seu 
documento e trabalhar mais facilmente com texto que esteja 
em outros idiomas. 
Personalizar a Faixa de Opções 
Você pode usar as personalizações para personalizar a faixa 
de opções, que faz parte da interface de usuário do Microsoft 
Office Fluent, para ser da maneira que você deseja. É possível 
criar guias e grupos personalizados que contêm comandos 
usados com mais frequência. 
O modo de exibição Microsoft Office Backstage 
No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você 
faz com um arquivo tudo que você não faz no arquivo. As ino-
vações mais recentes na interface de usuário do Microsoft 
Office Fluent e um recurso complementar para a faixa, o mo-
do de exibição Backstage é onde você gerencia os arquivos — 
criando, salvando, inspecionando meta dados ocultos ou infor-
mações pessoais e opções de configuração. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Recuperar o trabalho não salvo 
Agora é mais fácil recuperar um documento do Word se você 
fechar o arquivo sem salvar ou se desejar revisar ou retornar 
para uma versão anterior do arquivo em que já esteja traba-
lhando. Como nas versões anteriores do Word, a habilitação 
de AutoRecuperação salvará versões enquanto você estiver 
trabalhando no arquivo, no intervalo que você selecionar. 
 
Agora, você pode manter a última versão salva automatica-
mente de um arquivo caso feche acidentalmente esse arquivo 
sem salvar, para que possa facilmente restaurá-lo na próxima 
vez que abrir o arquivo. Além disso, enquanto estiver traba-
lhando no arquivo, você pode acessar uma lista de arquivos 
salvos automaticamente no modo de exibição Microsoft Office 
Backstage. 
 
 
Aponte para o texto para ver uma tradução 
Quando você ativar o Minitradutor, aponte para uma palavra 
ou frase selecionada com o mouse e consulte a tradução em 
uma pequena janela. O Minitradutor também inclui um bo-
tão Executar para que você possa ouvir uma pronúncia em 
áudio da palavra ou frase e um botão Copiar para que possa 
colar a tradução em outro documento. 
Você nem precisa do pacote de idioma, do pacote de interface 
de idioma ou dos revisores de texto instalados no computador 
para ver uma tradução nesse idioma. 
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VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Definição de preferência de idioma simplificada 
Usuários multilíngues podem acessar facilmente uma única 
caixa de diálogo em que é possível definir os idiomas de edi-
ção, exibição, Dica de Tela e da Ajuda. Se não tiver instalado o 
software ou layout de teclado de que precisa, você será alerta-
do e links serão fornecidos para facilitar a resolução do proble-
Trabalhar melhor em conjunto 
O Word 2010 ajuda você a trabalhar com seus colegas com 
mais eficiência. O Word 2010 também inclui recursos para 
manter as informações mais seguras quando você comparti-
lhar o trabalho e para manter o computador mais protegido de 
arquivos que não sejam seguros. 
Trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo 
No Word 2010, você pode trabalhar junto dentro do Word. Não 
é necessário enviar anexos de e-mail ou salvar documentos de 
rascunho com nomes como TSP_final_2_FINAL.docx. Em vez 
disso, basta abrir o documento e começar a trabalhar. Você po-
de ver quem mais está trabalhando com você e onde está edi-
tando. 
Quando você abre um documento compartilhado, o Word auto-
maticamente o armazena no cache para que você possa alterá
-lo off-line e, em seguida, o Word automaticamente sincroniza 
suas alterações quando vocêfica online novamente. Quando 
tiver que trabalhar fora do escritório, você não precisará se 
preocupar em salvar cópias locais ou mesclar manualmente as 
alterações no documento servidor quando retornar ao escritó-
rio. 
Vários autores podem editar um único documento ao mesmo 
tempo e permanecer em sincronia com as alterações uns dos 
outros. Os autores podem bloquear o acesso a áreas do docu-
mento enquanto trabalham nelas. 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
Permaneça seguro com o Modo de Exibição Protegido 
No Modo de Exibição Protegido, os arquivos são abertos com 
funções de edição desabilitadas. Arquivos de um local potenci-
almente não seguro, como a Internet ou um anexo de email ou 
que contenham conteúdo ativo, como macros, conexões de da-
dos ou controles ActiveX, são validados e podem ser abertos 
no modo protegido. Arquivos de fontes confiáveis podem ser 
habilitados clicando em Habilitar Edição ou dados sobre o ar-
quivo podem ser explorados no modo de exibição Microsoft 
Office Backstage. 
Localizar e remover metadados ocultos e informações 
pessoais em arquivos 
Antes de compartilhar o documento com outras pessoas, você 
pode usar o Inspetor de Documento para verificar se há meta-
dados ocultos, informações pessoais ou conteúdo que possa 
ser armazenado no documento. 
O Inspetor de Documento pode localizar e remover informa-
ções tais como: 
 Comentários 
 Versões 
 Alterações controladas 
 Anotações à tinta 
 Texto oculto 
 Propriedades de documento 
 Dados XML personalizados 
 Informações nos cabeçalhos e rodapés 
O Inspetor de Documento pode ajudar a garantir que documen-
tos que você compartilhar com outras pessoas não contenha 
informações pessoais ocultas ou qualquer conteúdo oculto que 
sua organização não deseja ver distribuído. Além disso, sua or-
ganização pode personalizar o Inspetor de Documento para 
adicionar verificações para tipos adicionais de conteúdo oculto. 
 
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Professor Cledson 
Ajudar a impedir alterações em uma versão final de do-
cumento 
Antes de compartilhar uma versão final de um documento, vo-
cê pode usar o comando Marcar como Final para tornar o do-
cumento somente leitura e permitir que outras pessoas sai-
bam que você está compartilhando uma versão final do docu-
mento. Quando um documento é marcado como final, a digita-
ção de comandos de edição e marcas de revisão são desabili-
tadas e as pessoas que exibirem o documento não poderão al-
terá-lo inadvertidamente. 
O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. 
Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como 
final desativando o recurso Marcar como Final. 
 
Verificador de Acessibilidade 
O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e resolver 
problemas de acessibilidade nos documentos para que você 
possa corrigir quaisquer problemas que possam impedir al-
guém com deficiência de acessar seu conteúdo. 
Se o documento tiver quaisquer problemas de acessibilidade, 
o modo de exibição Microsoft Office Backstage exibirá um aler-
ta que permite que você revise e repare quaisquer problemas 
no documento, se necessário. Você pode ver o alerta clicando 
na guia Arquivo. Em Preparar para Compartilhamento, clique 
em Verificar Problemas e em Verificar Compatibilidade. 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
NOVIDADES NO WORD 2010 
15 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
FACILIDADES NA AÇÃO COLAR E COPIAR 
A ação de copiar –colar é reconhecida mente aquela a que 
os utilizadores do Office recorrem com maior frequência. 
A ação de colar algo em qualquer documento (seja no Word, 
Excel ou PowerPoint) está agora muito mais funcional. Ao co-
lar surge uma galeria de opções de colagem muito completa. 
Além disso, pode ainda pré-visualizar o resultado da cola-
gem, permitindo-lhe assim decidir melhor sobre a opção 
mais adequada. 
Note que as opções de colagem variam de acordo com o 
conteúdo selecionado para copiar. Se selecionar, por exem-
plo, uma fórmula surge opções de colagem de fórmulas e va-
lores; se selecionar uma imagem surge opções de colagem 
de imagens; no caso de copiar texto as opções se adaptam à 
função de colagem de texto. 
Colar Texto (Sem formatação 
original) 
Definir opções gerais de 
colagem 
Intercalar formatação 
Manter formatação 
original 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
REQUISITOS DE SISTEMA 
Quando atualizar o Microsoft Office para a versão do Office 
2010 deverá certificar-se de que o seu hardware e o sistema 
operacional suportam os requisitos mínimos necessários ao 
bom funcionamento do Pacote Office 2010. 
Alguns dos requisitos mínimos exigidos pelo pacote são: 
Componente Requisitos 
Processador 
500MHz ou superior; aconselhado 2.0 Ghz 
Memória 
256 Mb de memória RAM; 512 Mb recomenda-
mos para algumas funcionalidades avançadas, 
normalmente gráficas. 
Disco 
3 Gb de espaço em disco 
Monitor 
Com resolução de 1024x576 ou superior. 
Sistema Operacional 
Windows XP com Service Pack (SP) 3 ou Win-
dows Vista com SP1 ou Windows 7 
Placa Gráfica 
Com suporte de DirectXg com 64Mb de memó-
ria ou superior. 
Outros Requisitos 
O acesso a recursos Online requer Internet Ex-
plorer 6 ou posterior. 
Difusão Online de apresentações do Power-
Point requer Internet Explorer 7 ou posterior. 
Colaboração Online requer um Windows Live 
ID ou Microsoft SharePoint Workspace. 
Módulo II 
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Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
INTERFACE DO MICROSOFT WORD 2010 
Modos de visualização Zoom Nº de páginas 
Nº de palavras 
Verificação 
ortográfica 
Idioma 
Barra de 
Status 
Marca de 
parágrafo 
Régua 
Marcas de 
tabulação 
Faixa de 
opções 
Barra de acesso 
rápido Barra de Título Guias Minimizar Maximizar 
Fechar 
Ativar 
Régua 
Barra de 
rolagem vertical 
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GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
A guia do Microsoft Word 2010 é constituído por diversos gru-
pos que organizam as funcionalidades disponíveis, de forma ló-
gica e organizada. A guia do Word apresenta os grupos como 
mostra o exemplo abaixo: 
PÁGINA INICIAL—Contém comando relacionados com a forma-
tação de texto (tipo e tamanho de letra, cor, efeitos de texto, 
etc.) parágrafos (alinhamento, marcadores, numeradores) e es-
tilos de formatação. Inclui as funções copiar e colar, localizar e 
substitui texto. 
18 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
CONTINUAÇÃO DAS GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
Guia Inserir: 
Nela possui algumas das principais tarefas que você necessita 
para criar seu documento no Word 2010. São elas: Páginas, Ta-
belas, Ilustrações, Links, Cabeçalho, Texto e Símbolos. 
Guia Layout da Página: 
Nesta parte do Microsoft office Word temos os seguintes gru-
pos de tarefas: Temas, Configurar Página, Plano de fundo da 
Página, Parágrafo e Organizar. 
Guia Referências 
Primeiramente esta guia está dividida em 6 grupos de ferra-
mentas, são eles: Sumário, Notas de rodapé, Citações e Bibli-
ografia, Legendas, Índice e Índice de Autoridades. 
 
Sumário 
Se você verificar com mais cal-
ma perceberá que a maioria das 
funcionalidades da guia Referên-
cia estão relacionadas 
à trabalhos escolares e acadêmi-
cos. Podemos notar isso com o 
grupo de tarefas Sumário, onde 
existem vários modelos de su-
mários para documentos dos 
mais diversos tipos: 
Notas de Rodapé 
No segundo grupo de ferramen-
tas permite inserir Notas de ro-
dapé no documento para criar 
pequenas observações para tre-
chos específicos do documento. 
Você pode inserir através do bo-
tão Inserir Nota de Rodapé ou 
através da seta diagonal para 
alteraras configurações padrão. 
Citações e Bibliografia 
O terceiro recurso da guia Referência 
permite inserir citações bibliográfi-
cas de acordo com as informações 
inseridas por você, ou seja, primeira-
mente você irá cadastrar as informa-
ções bibliográficas através do bo-
tão Inserir Citação -> Adicionar Fonte 
Bibliográfica para que posteriormen-
te seja inserida co-
mo Bibliografia através do modelos 
abaixo: 
Legendas 
As Legendas servem para criar descri-
ções de um objeto, texto ou imagem 
no documento sendo muito útil para 
criar índice de ilustrações. 
19 
Professor Cledson 
CONTINUAÇÃO DAS GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
Índice 
Este recurso permite inserir índice 
de palavras no documento. Você 
deve selecionar o texto desejado e 
marcar entrada para que seja auto-
maticamente inserido como índice. 
Para que você entenda melhor de-
dicarei um outro tutorial para orien-
tá-lo a utilizar. 
Índice de Autoridades 
O Índice de Autoridades é similar ao 
Índice e mostrarei como utilizá-lo nos 
próximos tutoriais. 
Guia Correspondências: 
Ela é responsável pelas principais ferramentas de criação de mala dire-
ta. Podemos ver que praticamente todos os grupos de funções são vol-
tados para criar campos de informações, personalizações, mesclagens, 
etc. Esta guia está dividida em 5 grupos: Criar, Iniciar Mala Dire-
ta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar Resultados e Concluir. 
Guia Revisão: 
Esta guia é responsável por agrupar ferramentas de ortografia e gramá-
tica, Contador de palavras, Comentários e etc. Todas as funcionalidades 
desta guia servem para que você realize uma revisão geral em traba-
lhos escolares, acadêmicos, monografias com a finalidade de realizar 
buscas de erros no texto para que possam estar prontos para impres-
são. 
Guia Exibição: 
Pela palavra "Exibição" notamos que se trata apenas da forma como os 
documentos serão exibidos para edição, porém existem peculiaridades 
que devem ser descritas, veja algumas delas. 
Modos de exibição do 
documento. 
Estas ferramentas possi-
bilitam trabalhar os do-
cumentos de textos em 
várias formas de visuali-
zação de página. 
- Layout de Impressão 
- Layout em Tela Inteira 
- Layout da Web 
- Estrutura de Tópicos 
- Rascunho 
Mostrar 
Ferramenta utilizada para 
alinhar objetos no docu-
mento. 
 
- Régua 
- Linhas de Grade 
- Painel de Navegação 
Zoom 
Ferramentas para alterar o 
zoom e a divisão do docu-
mento para visualização. 
 
- Zoom 
- 100% 
- Uma página 
- Duas Página 
- Largura da Página 
20 
Professor Cledson 
CONTINUAÇÃO DAS GUIAS DO MICROSOFT WORD 2010 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
Janelas 
Ferramenta para gerenciar mais de um 
documento para criação e edição. 
 
- Nova Janela 
- Organizar Tudo 
- Dividir 
- Exibir lado a lado 
- Rolagem Sincronizada 
- Redefinir posição da Janela 
- Alternar Janelas 
Macros 
E finalmente as macros para gravação de 
ações sequenciais no Word 2010. 
 
- Exibir Macros 
- Gravar Macros 
21 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
Como o próprio nome sugere, esta barra de ferramen-
tas fornece um acesso rápido às funções que você utiliza com 
mais frequência. Isso evita que você tenha que procurar es-
ses recursos nas abas da Faixa de Opções e, eles serão ainda 
mais acessíveis se você optar por ocultar a faixa de opções, 
para ganhar espaço na tela. 
Esta barra aparece à direita do ícone do Word, no canto supe-
rior esquerdo da janela. Inicialmente, ela contém muito pou-
cos ícones: 
Como todos os elementos do menu e da faixa de opções que 
veremos, o menu da barra de ferramentas de Acesso Rápido 
inclui uma série de comandos, mas você pode apagá-los ou 
adicioná-los. 
Abra a barra de ferramentas de Acesso Rápido clicando 
no triângulo à direita: 
22 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
PERSONALISAR BARRA DE FERRAMENTAS DE 
ACESSO RÁPIDO 
Tudo que estiver assinalado aparecerá nesta barra em for-
ma de ícone. Clique em um comando da lista para adicioná-
lo à barra. Se clicarmos em Novo e Visualização antes da 
impressão, por exemplo, obteremos a seguinte Barra de Fer-
ramentas de Acesso Rápido: 
Se você clicar na opção Outros comandos do menu anterior, 
você pode adicionar a esta barra um comando que não apa-
rece na lista original. Esta opção abre a caixa de diálogo das 
Opções do Word: 
 
1. No menu das categorias de comando, selecione Todos os comandos, em vez de 
comandos comuns, se o comando desejado não estiver na lista. 
2. Clique no comando na lista da esquerda para selecioná-lo. 
3. Clique no botão Adicionar, no meio. O comando aparece na lista da direita e na 
barra de ferramentas de Acesso Rápido. 
23 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
MOVER BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO 
RÁPIDO 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma barra de fer-
ramentas personalizável e contém um conjunto de comandos 
independentes da guia exibida no momento. 
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode estar localiza-
da em um destes dois locais: 
 
 Canto superior esquerdo, ao lado do ícone do programa do Micro-
soft Office; por exemplo, ao lado do ícone do Word (local pa-
drão). 
 Sob a Faixa de Opções, que faz parte da Interface de usuário do 
Microsoft Office Fluent. 
 Se não quiser exibir a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no 
seu local atual, você poderá movê-la para outro local. Se conside-
rar que o local padrão ao lado do ícone do programa é muito dis-
tante da sua área de trabalho, para sua conveniência, você poderá 
movê-la para um local mais próximo da área de trabalho. O local 
abaixo da Faixa de Opções invade a área de trabalho, portanto, se 
quiser maximizar a área de trabalho, convém manter a Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido em seu local padrão. 
 
1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido . 
2. Na lista, clique em Mostrar Abaixo da Faixa de Opções ou 
em Mostrar Acima da Faixa de Opções. 
24 
Professor Cledson 
VISÃO GERAL DO WORD 2010 
MODO DE VISUALIZAÇÃO BACKSTAGE 
A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de tra-
balho em um documento, enquanto o modo de exibição 
do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que 
você usa para fazer algo para um documento. 
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo 
de exibição Backstage. O modo de exibição Backstage é onde 
você gerencia seus documentos e os dados relacionados a 
eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar docu-
mentos em busca de metadados ocultos ou informações pes-
soais, definir opções de ativação ou desativação de sugestões 
de preenchimento automático, e muito mais. 
Dica: Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibição 
Backstage, clique na guia Página Inicial ou pressione a tecla ESC. 
A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office e o me-
nu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office. 
Onde está localizada a guia Arquivo? 
 
A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo dos progra-
mas do Microsoft Office 2010. 
Ao clicar na guia Arquivo, você vê muitos dos mesmos comandos bási-
cos que via quando clicava no Botão Microsoft Office ou no me-
nu Arquivo nas versões anteriores do Microsoft Office. Você encontrará 
Abrir, Salvar e Imprimir, bem como uma nova guia modo de exibição 
Backstage chamada Salvar e Enviar, que oferece várias opções de com-
partilhamento e envio de documentos. 
Os comandos do modo de exibição Backstage serão realçados dependendo 
do quanto for importante para o usuário notar e interagir com eles. Por 
exemplo, Permissões na guia Informações é realçado em vermelho quando 
as permissõesdefinidas no documento podem limitar a edição. 
25 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
ABRIR UM DOCUMENTO 
Para abrir um documento com a extensão do Word 2010 é 
simples, basta saber o local onde ele esta salvo e localiza-lo 
da seguinte forma: 
- Guia Arquivo=> Abrir=> (Abrirá uma caixa de mensagem onde o usu-
ário irá localizar o Arquivo)=> Clique no botão Abrir. 
Se o usuário clicar no indicador de menu suspenso no bo-
tão Abrir abrirá o seguinte menu suspenso como mostra a 
imagem ao lado com as seguintes opções: 
Abrir: Abre o documento normalmente. 
Abrir como somente leitura: O usuário só poderá fazer lei-
tura no documento sem alterar sua formatação. 
Abrir como cópia: Automaticamente o Word criará uma có-
pia do documento aberto mantendo a Original. 
Abrir no Modo de Exibição Protegido: Abre no modo de Exi-
bição sem poder fazer alterações. 
Abrir e reparar: Abre o documento normalmente e o usuá-
rio pode fazer alterações. 
Mostrar versões anteriores: Mostra todos os documentos 
do Word nas versões anteriores do 2010. 
Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Word 2010 com o Microsoft Office 
Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, é necessário instalar o Pacote de Compatibi-
lidade do Microsoft Office para Formatos de Arquivo do Word, Excel e PowerPoint 
2007 e todas as atualizações do Office necessárias. Usando o Pacote de Compatibilida-
de para Formatos de Arquivo Open XML do Word, Excel e PowerPoint, é possível abrir, 
alterar alguns itens e salvar documentos do Word 2010 em versões mais antigas do 
Word. 
Para baixar o pacote de compatibilidade o usuário deve acessar o Office.com 
26 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
CORRIGIR ERROS ORTOGRÁFICOS E 
GRAMATICAIS 
Enquanto você digita, o Word avisa se cometeu um erro de ortografia 
ou gramática inserindo um sublinhado ondulado vermelho, verde ou 
azul sob o texto que ele considera errado, conforme se segue: 
Sublinhado vermelho Indica um possível erro de ortografia ou que o 
Word não reconhece uma palavra, como um nome próprio ou lugar. 
Sublinhado verde O Word acha que a gramática deve ser revisada. 
Sublinhado azul A ortografia de uma palavra está correta, mas ela não 
parece apropriada para a sentença. Por exemplo, você digitou "mais", 
quando deveria ser "mas". 
O que fazer com os sublinhados? Clique com o botão direito 
do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revisões 
sugeridas (às vezes, o Word não tem uma ortografia alterna-
tiva). Clique em uma revisão para substituir a palavra no do-
cumento e eliminar os sublinhados. Observe que, se você im-
primir um documento com esses sublinhados, eles não apa-
recerão nas páginas impressas. 
Uma advertência sobre sublinhados verdes e azuis: o Word é 
realmente muito bom de ortografia, o que é bastante simples 
na maioria dos casos. No entanto, a gramática e o uso cor-
reto das palavras requerem bom senso. Se achar que você 
está correto e o Word está errado, ignore as revisões sugeri-
das e elimine os sublinhados. Você saberá como na sessão 
prática. 
 
Dica: 
Se preferir não parar toda vez que encontrar sublinhados ondulados, você po-
de simplesmente ignorá-los e seguir em frente. Quando terminar, você poderá 
instruir o Word a verificar a ortografia e a gramática de uma só vez. Você sa-
berá como na sessão prática. 
27 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
PROCURAR SINÔNIMOS 
Usando o dicionário de sinônimos, você pode pesquisar sinôni-
mos (palavras diferentes com o mesmo significado) e antôni-
mos (palavras com significado oposto). 
 DICA: 
No Microsoft Office Word, no Microsoft Office PowerPoint e 
no Microsoft Office Outlook, é possível procurar uma palavra 
rapidamente se clicar com o botão direito do mouse em qual-
quer lugar no documento, apresentação, mensagem aberta ou 
mensagem visualizada no Painel de Leitura e, em seguida, cli-
car em Sinônimo no menu de atalho. 
1. Na guia Revisão, clique em Dicionário de Sinônimos. 
2. Pressione ALT e clique na palavra que deseja consultar. Os resulta-
dos aparecerão no painel de tarefas Pesquisar 
3. Para usar uma das palavras na lista de resultados ou para pesqui-
sar mais palavras, siga um destes procedimentos: 
 Para usar uma das palavras, aponte para a palavra, clique na seta 
para baixo e, em seguida, clique em Inserir ou Copiar. 
 Para consultar palavras relacionadas adicionais, clique em uma pa-
lavra na lista de resultados. 
 
OBSERVAÇÕES: 
Você também pode consultar palavras no dicionário de sinônimos de outro idioma. Se, 
por exemplo, seu documento estiver em francês e você quiser sinônimos, clique 
em Opções de pesquisa no painel de tarefas Pesquisar e, em seguida, em Livros de 
Referência, selecione as opções do dicionário de sinônimos desejadas. 
28 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
DEFINIR IDIOMA 
O Microsoft Office usa o idioma de entrada padrão do sistema operacio-
nal Windows para definir o idioma padrão dos programas do Office. Para 
alterar o idioma padrão dos programas do Office, é preciso alterar o idio-
ma de entrada padrão do sistema operacional Windows e, em seguida, 
alterar o idioma de edição padrão do Office. Por exemplo, se o idioma de 
entrada padrão do sistema operacional Windows for japonês, o idioma 
padrão de todos os programas do Microsoft Office também será japonês. 
No entanto, você pode alterar o idioma padrão de edição, exibição, Aju-
da e Dica de Tela para outro idioma, como francês ou inglês, no Micro-
soft Office. 
1. Abra um programa Microsoft Office Word 2010. 
2. Clique em Arquivo> Opções > Idioma. 
3. Na caixa de diálogo Configurar as Preferências de Idioma do Office, 
em Escolher Idiomas de Edição, selecione o idioma de edição que 
você deseja usar, clique no nome do idioma a ser definido como pa-
drão e clique em Definir como Padrão. 
4. Depois de alterar o idioma de edição padrão, você precisará fechar 
todos os programas do Office e, em seguida, abri-los novamente 
para que a alteração seja efetivada. 
 
 
 
 
OBSERVAÇÕES: 
 Se, por alguma razão, seu idioma de Ajuda ou de exibição padrão não estiver dis-
ponível, o Microsoft Office usará o próximo idioma na lista que estiver disponível. 
 Se o idioma desejado não estiver listado, será conveniente adicionar 
mais serviços de idioma clicando em Adicionar mais idiomas de edição. 
29 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir. 
2. Na caixa Localizar, digite o texto que deseja pesquisar e substituir. 
3. Na caixa Substituir por, digite o texto de substituição. 
4. Clique em Localizar Próxima e siga um destes procedimentos: 
 
 Para substituir um texto realçado, clique em Substituir. 
 Para substituir todas as instâncias do texto no documento, clique 
em Substituir Tudo. 
 Para ignorar essa instância do texto e avançar para a próxima ins-
tância, clique em Localizar Próxima. 
Localizar e substituir formatação específica 
Você pode procurar e substituir ou remover a formatação de caracteres. 
Por exemplo, é possível procurar por uma palavra ou frase específica e 
alterar a cor da fonte, ou é possível procurar por uma formatação especí-
fica, como negrito e alterá-la. 
1. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Substituir. 
2. Se não for exibido o botão Formatar, clique em Mais. 
3. Para procurar por um texto com uma formatação específica, digite o texto na cai-
xa Localizar. Para localizar apenas a formatação, deixe a caixa em branco. 
4. Clique em Formatar e selecione as formatações que deseja localizar e substituir. 
5. Clique na caixa Substituir por, clique em Formatar e selecione as formatações de 
substituição. 
 
30 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORDSELECIONAR, COPIAR E MOVER TEXTOS 
PARA PRESSIONE 
Abrir a Área de Transferência do Office. Pressione ALT+H para mover para a 
guia Página Inicial e pressione F,O. 
Copiar o texto ou elemento gráfico sele-
cionado para a Área de Transferência do 
Office. 
CTRL+C 
Recortar o texto ou elemento gráfico 
selecionado para a Área de Transferência 
do Office. 
CTRL+X 
Colar a inclusão ou o item colado mais 
recente da Área de Transferência do Of-
fice. 
CTRL+V 
Mover texto ou elementos gráficos uma 
vez. 
F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione 
ENTER) 
Copiar texto ou elementos gráficos uma 
vez. 
SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e 
pressione ENTER) 
Quando um texto ou objeto estiver sele-
cionado, abrir a caixa de diálogo Criar 
Novo Bloco de Construção. 
ALT+F3 
Quando o bloco de construção — por 
exemplo, um elemento gráfico Smar-
tArt — estiver selecionado, exibir o me-
nu de atalho associado a ele. 
SHIFT+F10 
Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3 
Colar o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3 
Copiar o cabeçalho ou o rodapé usado 
na seção anterior do documento. 
ALT+SHIFT+R 
Para selecionar texto no Word 2010 o usuário tem diversas opções, desde 
usando somente o mouse como também combinações de teclas, sendo as-
sim estão listados abaixo alguma dessas opções. 
 Selecionar linha: Clique com o ponteiro do cursor na frente da linha de-
sejada. 
 Selecionar parágrafo: Deixe o cursor no inicio do paragrafo com o Ctrl 
pressionado clique no final do mesmo, ou clique no inicio e com a tecla 
Shift pressionada e mais uma das setas bidirecionais de o comando da 
direção que deseja selecionar, se por um acaso o paragrafo for para 
baixo (seta para baixo) e se for acima (seta para cima). 
31 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
SELECIONAR, COPIAR E MOVER TEXTOS 
Para copiar textos ou conteúdo dentro do Word 2010 o usuário conta 
com diversas opções, onde clicando na ferramenta correspondente a 
Copiar na faixa de opções é uma delas. 
Na Guia Página Inicial 
Grupo Área de Transferência, tem as opções, Recortar, Copiar, Pincel de 
Formatação e Colar. 
Colar tem a função de colar partes ou um documen-
to inteiro de um documento ou entre documentos e 
conteúdos de outros programas. 
Mais explicações sobre essa ferramenta na pág. 15 
Recortar o nome já diz, você recorta parte de um texto e cola em outro 
ou até mesmo no documento que você fez essa ação porém em local 
diferente. 
Observação: Recortar é tirar o conteúdo selecionado e inseri-lo em ou-
tro local desejado, ele não fica nos dois locais. 
Copiar já faz uma ação parecida com o Recortar, porém ele mantém o 
conteúdo de origem e o que o usuário inseriu no local desejado. 
O Pincel de Formatação ele copia a formatação do texto que o usuário 
selecionou e logo após o acionou, o usuário pode fazer essa ação tanto 
em um documento somente como copiar formatações de um documen-
to para outro utilizando dessa ferramenta. 
A movimentação de textos entre documentos se deve as ações de copi-
ar o conteúdo de um documento e colar em outro, ou até mesmo recor-
tar o conteúdo de um documento e colar em outro, mas sempre lem-
brando a diferença de copiar e recortar. 
O usuário pode optar pelo processo de arraste também entre as janelas 
que esta sendo muito utilizado na atualidade, já que o futuro dos apa-
relhos eletrônicos é sem mouse ou até mesmo teclado será somente 
com o arraste do seu indicador na tela. 
Porém as formas corretas de mover conteúdo entre documentos sem 
ter problemas é a primeira forma dita, assim o usuário terá uma perfor-
mance melhor quando ver o documento acabado. 
32 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
VISTAS DE DOCUMENTO 
Olhe as formas de visualização do documento Word 2010 com imagens 
mostrando cada item de visualização. Existem 5 formas simples de exi-
bir o texto para avaliar a formatação, estrutura e muito mais detalhes a 
tratar. 
Layout de Impressão: é o formato padrão 
do documento do Word e exibe a forma 
como seu trabalho será impresso. 
Leitura em Tela Inteira: Formato que oculta 
as barras do documento, facilitando a lei-
tura em tela cheia, observe que no rodapé 
do documento à direita, ele possui uma 
flecha apontado para a próxima página. 
Para sair desse modo de visualização cli-
que no botão fechar no topo à direita da 
tela. 
Layout da Web: Este formate aproxima 
seu texto de uma visualização na internet. 
Desta forma você pode postar textos em 
sites e blogs. 
Estrutura de Tópicos: Este modo de visua-
lização permite visualizar seu documento 
em tópicos, principalmente quando traba-
lhados com marcadores. 
Rascunho: É o formato bruto, permite 
aplicar vários recursos de produção de 
texto, mas não visualiza como impres-
são. 
E por fim, para concluir, o Word 2010 
também permite utilizar a ferramen-
ta Zoom em vários níveis de porcenta-
gem para variar as exibições do seu do-
cumento, possibilitando assim que possa 
ter mais foco em um determinado ele-
mento do texto. Para acessar este recur-
so clique no botão Nível de Zoom no ro-
dapé do Word 2010 
33 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
SALVAR DOCUMENTO 
Para salvar arquivos no Word 2010 é muito simples, porém existem al-
guns detalhes que você ficar atento. A primeira forma de salvar docu-
mentos é a mais básica, acionando o menu Arquivo -> Salvar. Esta for-
ma de salvar arquivos deve ser acionada quando o documento ainda es-
tá em edição pela primeira vez, ou seja, quando o documento de Word 
está criado. 
A outra opção é Salvar como, esta maneira permite salvar arquivos que 
já foram salvos anteriormente, ou seja, que já foram criados. Mas é pos-
sível utilizar esta forma ao criar arquivos também assim como na op-
ção Salvar. 
As duas formas anteriores ao serem acionadas exibirão a janela abaixo 
quando você for salvar um documento pela primeira vez. Após nomear 
o arquivo e salvá-lo, a opção Salvar atualizará o documento de Word 
de forma automática, sem exibir a janela abaixo. 
Tipo de Arquivo 
Colocar senha no documento 
A segunda opção, Salvar como, per-
mite que você salve novamente 
com outro nome ou até com outro 
tipo de documento. Este recurso 
permite criar vários tipos de docu-
mento com o mesmo conteúdo. 
34 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
A AJUDA DO MICROSOFT WORD 
No modo de visualização 
Backstage do Word 2010 
assim como nos outros pro-
gramas do Pacote tem a 
opção Ajuda, onde o usuá-
rio pode obter respostas 
para perguntas frequentes 
além de obter treinamentos 
online e verificar atualiza-
ções do Programa. 
Para melhor suporte o usu-
ário tem que estar conecta-
do a Internet para que o 
feedback das suas pergun-
tas aconteça. 
Veja as opções abaixo: 
Abre uma janela (navegador) do Programa para que o usuário in-
teraja e faça as perguntas pertinentes as suas dúvidas. 
Abre o Navegador padrão do Computador com vídeos explicati-
vos sobre o programa, onde o usuário pode encontrar a introdu-
ção do programa que deseja. (Saber mais a fundo como funciona 
o programa.) 
É uma ferramenta onde o usuário pode pedir ajuda online ou 
até mesmo falar para os programadores da Microsoft o que eles 
poderiam melhorar no programa. 
Abre a caixa de opções do Programa na opção Geral para que o 
usuário personalize o idioma, exibição e outras definições do 
Programa. 
Faz uma verificação se há uma atualização no programa, se 
caso você estiver com a Versão que contém o Windows Update 
não é preciso fazer verificações aqui, pois o Windows Update já 
faz essa verificação automaticamente conforme configurado 
pelo usuário. 
35 
Professor Cledson 
INICIAÇÃO AO WORD 
CRIAR DOCUMENTO A PARTIR DE UM MODELO 
Até mesmopara escrever uma carta simples, é melhor partir de um do-
cumento já existente ou de um modelo. Você ganha tempo e, principal-
mente, é muito mais provável que o resultado seja melhor do que o que 
você teria conseguido, elaborando o documento completamente. 
 
A instalação do Word 2010 armazena em seu computador uma coleção 
de modelos e você encontrará inúmeros na Internet. Obviamente, o site 
do Microsoft Office oferece para todos os aplicativos do Office e você po-
de acessá-los diretamente a partir da Guia Arquivo do Word. 
1. Clique em Arquivo, Novo. 
2. Na parte direita da janela, a primeira linha contém as categorias de 
modelos locais, enquanto que a parte inferior enumera as categorias 
disponíveis no site da Microsoft. Clique em Exemplos de Modelos. 
3. Percorra a lista de modelos para escolher o mais adequado. Sempre 
que você clicar em uma miniatura, uma prévia da mesma aparecerá no 
painel da direita. Clique no botão Criar deste painel assim que você fi-
zer a sua escolha. 
4. O modelo aparece na janela do Word. Basta substituir o texto exis-
tente pelo seu e salvar o documento 
36 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TIPO DE LETRA E TAMANHO 
Formatar a fonte do texto é uma das principais tarefas a realizar em um 
documento criado no Word 2010 e tem objetivo de adequar o texto de 
uma forma coerente para o entendimento do leitor do documento em 
questão. 
A primeira maneira de formatar fonte é através do painel de ferramen-
tas Fonte localizado na guia Página Inicial, e você pode contar com uma 
série de botões destinados a várias funções. Seguem as funções nume-
radas: 
1. Tipo de Fonte 
2. Tamanho da Fonte 
3. Aumentar Tamanho da Fonte 
4. Diminuir Tamanho da Fonte 
5. Alterar todo o texto selecionado para Mai-
úscula ou Minúscula 
6. Limpar Formatação 
7. Função Negrito 
8. Função Itálico 
9. Função Sublinhado (na seta correspondente há ou-
tras opções de sublinhado) 
10.Função Tachado (Desenha uma linha no meio do 
texto selecionado) 
11.Função Subscrito (Cria pequenas letras abaixo da 
linha de base do texto) 
12.Função Sobrescrito (Cria pequenas letras acima do 
texto) 
13.Efeito Visual (Aplica efeitos de sombra, brilho ou 
reflexo) 
14.Cor de realce do texto (cor de fundo do texto) 
Cor de Texto 
15. Cor de Texto 
Portanto você pode utilizar essas funções combinadas no texto do seu 
documento, basta selecionar o texto inteiro ou parte do texto desejado 
e aplicar as funções. 
37 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
FORMATAÇÃO DE TEXTO AVANÇADO 
A segunda maneira de formatar o texto é através da seta indicada no 
grupo de ferramentas Fonte 
Ao clicar na seta a janela Fonte se abrirá, nela você encontrará itens co-
mo Fonte, Estilo de Fonte, Tamanho, Cor da Fonte e muito mais itens a 
configurar de maneira instantânea, pois no campo Visualizar você pode-
rá acompanhar as alterações. 
38 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALINHAMENTO E ESPAÇAMENTO DAS LINHAS E 
PARÁGRAFOS 
CORES E EFEITOS DE TEXTO 
1 
2 
Acionando a Caixa de Mensagem do Grupo 
Fonte como mostra na pág. 37 o usuário pode-
rá alterar a cor da fonte no botão dropdown 
como mostra o número 1, para adicionar efei-
tos ao texto basta clicar no botão como mos-
tra o número 2. 
Clicando no botão Efeitos de Texto aparece a 
seguinte caixa de mensagem: 
No Microsoft Word 2010, o espaçamento padrão para a maioria dos con-
juntos de Estilos Rápidos é de 1,15 entre linhas e 10 pontos após cada 
parágrafo. O espaçamento padrão em documentos do Office Word 2003 
é de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre parágrafos 
1- Espaçamento entre linhas de 1,0 e nenhum espaço entre parágrafo 
2- Espaçamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos após um parágrafo 
39 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
A maneira mais fácil de alterar o espaçamento de linha de um documen-
to inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o espaçamen-
to desejado. Se você desejar alterar o espaçamento de linha de uma par-
te do documento, poderá selecionar os parágrafos e alterar suas configu-
rações de espaçamento de linha. 
Usar um conjunto de estilos para alterar o espaçamen-
to de um documento inteiro 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 
2- Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de estilo. 
Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento entre linhas mu-
da de um conjunto de estilo para o outro. 
Por exemplo, os conjuntos de estilos Tradicional e Word 2003 definem o uso 
de espaçamento simples. O conjunto de estilos Manuscrito usa espaçamento 
duplo. 
3- Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome 
Alterar o espaçamento entre linhas em uma parte do 
documento 
1- Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento entre 
linhas. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento 
entre Linhas. 
 
3– Siga um desses procedimentos 
 Clique no número de espaçamentos entre linha que deseja. 
 
Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaçamento simples com o 
espaçamento usado em versões anteriores do Word. Clique em 2,0 para 
obter um espaçamento duplo no parágrafo selecionado. Clique 
em 1,15 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado 
no Word 2010 
40 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
 Clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as op-
ções desejadas em Espaçamento. 
Consulte a lista de opções disponíveis a seguir para obter mais informa-
ções. 
Opções de espaçamento entre as linhas 
Simples Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade 
extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada. 
1,5 linha Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples. 
Duplo Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples. 
Pelo menos Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário 
para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha. 
Exatamente Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pon-
tos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá especifi-
car 12 pontos como o espaçamento entre linhas. 
Múltiplo Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em 
números maiores que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 1,15 
aumentará o espaço em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas como 3 au-
mentará o espaço em 300% (espaçamento triplo). 
OBSERVAÇÃO: 
Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula 
grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas 
igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique uma 
quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou 
elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaçamento. 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
Alterar o espaçamento antes ou após os parágrafos 
A maneira mais fácil de alterar o espaçamento entre parágrafos de um 
documento inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o 
espaçamento desejado. Se você desejar alterar o espaçamento entre 
parágrafos de uma parte do documento, selecione os parágrafos e alte-
re suas configurações de espaçamento anterior e posterior. 
41 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
Use um estilo definido para alterar o espaçamento entre parágrafos de 
um documento inteiro 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 
2- Apontepara Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de 
estilo. Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento en-
tre linhas muda de um conjunto de estilo para o outro. 
Por exemplo, o conjunto de estilos do Word 2003 não insere espaços extras entre pará-
grafos e um pequeno espaço acima de títulos. O conjunto de estilos do Word 2010 adi-
ciona 10 pontos após um parágrafo Normal e 24 pontos após um parágrafo de título. 
3- Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome. 
Usar as opções de espaçamento entre parágrafos para alterar o espaça-
mento 
 
Depois que você aplicar um conjunto de estilos, poderá personalizar o 
espaçamento usando as novas opções de espaçamento entre parágra-
fos. Quando você clica em uma dessas opções, ele substitui as configu-
rações de linha e parágrafo do conjunto de estilos. 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 
42 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ALTERAR ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS E PARÁGRAFOS 
2- Aponte para Espaçamento entre Parágrafos e clique na opção deseja-
da. 
Opções de espaçamento entre parágrafos 
O espaçamento listado nesta tabela é baseado em texto Calibri de 11 
pontos. 
OPÇÃO ESPAÇO APÓS O PARÁGRAFO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS NO PARÁ-
GRAFO 
Nenhum Espaçamento entre 
Parágrafos 
0 1 
Compacto 4 1 
Justo 6 1,15 
Aberto 10 1,15 
Reduzido 6 1,5 
Duplo 8 2 
Alterar o espaçamento antes e depois de parágrafos 
selecionados 
1- Por padrão, parágrafos são seguidos por uma linha em branco e os 
títulos têm um espaço extra acima deles. 
 
Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento anterior 
ou posterior. 
Na guia Layout de Página, no grupo Parágrafo, em Espaçamento, clique 
na seta ao lado de Antes ou Depois e digite a quantidade de espaço de-
sejado. 
43 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Você pode adicionar com rapidez marcadores ou números 
a linhas de texto existentes, ou o Word pode automaticamente 
criar listas à medida que você digita. 
Por padrão, se você iniciar um parágrafo com um asterisco ou 
um número 1., o Word reconhecerá que você está tentando ini-
ciar uma lista numerada ou com marcadores. Se não quiser 
que o texto se transforme em uma lista, clique no bo-
tão Opções de Auto Correção que aparece 
Listas: um ou vários níveis 
Crie uma lista de apenas um nível ou uma lista de vários níveis para 
mostrar listas em uma lista. 
Ao criar uma lista numerada ou com marcadores, você pode seguir um 
destes procedimentos: 
 Usar a Biblioteca de Marcadores e a Biblioteca de Numeração con-
venientes Use os formatos padrão de marcador e numeração para 
listas, personalize listas ou selecione outros formatos na Biblioteca 
de Marcadores e na Biblioteca de Numeração. 
 Formatar marcadores ou números Formate marcadores ou núme-
ros de maneira diferente da usada no texto de uma lista. Por exem-
plo, clique em um número ou altere a cor do número para a lista 
inteira, sem alterar o texto da lista. 
44 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Usar imagens ou símbolos Crie uma lista com marcadores de ima-
gens para tornar um documento ou uma página da Web visualmente 
mais interessante. 
Criar uma lista numerada ou com marcadores de 
um nível 
O Word pode criar automaticamente listas numeradas e com marcado-
res à medida que você digita, ou você pode adicionar com rapidez mar-
cadores ou números a linhas de texto existentes. 
Digitar uma lista numerada ou com marcadores 
1- Digite * (asterisco) para iniciar uma lista com marcadores ou 1. para 
iniciar uma lista numerada e pressione BACKSPACE ou TAB. 
2- Digite o texto desejado. 
3- Pressione ENTER para adicionar o próximo item da lista. 
O Word insere automaticamente o próximo marcador ou número. 
4- Para concluir a lista, pressione ENTER duas vezes ou pressione 
BACKSPACE para excluir o último marcador ou número da lista. 
Se os marcadores e a numeração não começarem 
automaticamente 
1- Clique na guia Arquivo e em Opções. 
2- Clique em Revisão de Texto. 
3- Clique em Opções de Auto Correção e clique na guia Auto Formatação 
ao Digitar. 
4- Em Aplicar ao digitar, marque a caixa de seleção Listas com marcado-
res automáticos e a caixa de seleção Listas numeradas automáticas. 
45 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Adicionar marcadores ou numeração a uma lista 
1- Selecione os itens aos quais deseja adicionar marcadores ou nume-
ração. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique 
em Marcadores ou Numeração. 
1– Marcadores 
2– Numeração 
OBSERVAÇÕES: 
Você pode encontrar diferentes estilos de marcadores e formatos de nu-
meração clicando na seta ao lado de Marcadores ou Numeração na 
guia Página Inicial, no grupo Parágrafo. 
Espaçar os itens de uma lista 
Você pode aumentar o espaço entre as linhas em todas as suas listas 
desmarcando uma caixa de seleção. 
1- Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta Mais ao lado 
da galeria de Estilos e clique com o botão direito do mouse no estilo 
Parágrafo da Lista. 
2- Clique em Modificar. 
3- Na caixa de diálogo Modificar Estilo, clique em Formatar e 
em Parágrafo. 
4- Desmarque a caixa de seleção Não adicionar espaço entre parágra-
fos do mesmo estilo. 
46 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Mover uma lista inteira para a esquerda ou direita 
1- Clique em um marcador ou número na lista para realçá-la. 
2- Arraste a lista para um novo local. 
 
A lista inteira será movida à medida que você arrastar. Os níveis de nu-
meração não são alterados. 
Transformar uma lista de um nível em uma lista 
de vários níveis 
Você pode transformar uma lista existente em uma lista de vários níveis 
alterando o nível hierárquico dos itens da lista. 
1- Clique em um item que você deseja mover para um nível diferente. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado 
de Marcadores ou Numeração, clique em Alterar Nível da Lista e, em 
seguida, clique no nível desejado. 
47 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
LISTAS COM MARCADORES OU NUMERADORES 
Escolher um estilo de lista de vários níveis da galeria 
Você pode aplicar um estilo da galeria a uma lista de vários níveis. 
1- Clique em um item na lista. 
2- Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique na seta ao lado 
de Lista de Vários Níveis. 
3- Clique no estilo de lista de vários níveis desejado. 
48 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
RECUO NO TEXTO 
Existem quatro tipos de recuos para um parágrafo: esquerda, direita, primeira linha e 
negativo. O recuo da primeira linha é, muitas vezes, usado para distinguir um novo pa-
rágrafo do precedente. 
 
1. Se a régua não for exibida, marque a caixa Régua no grupo Exibir da faixa de opções 
Exibição. 
2. Se as marcas do parágrafo não estiverem visíveis, clique no botão Mostrar/Ocultar 
¶. 
3.Clique em qualquer lugar dentro do parágrafo que você deseja recuar ou selecione 
todos os parágrafos em questão. 
4. Clique repetidamente nos botões Diminuir ou Aumentar o recuo até que o parágrafo 
esteja no ponto desejado. 
Para aplicar um recuo de primeira linha: 
1. Clique em qualquer parte do parágrafo que você quer recuar a primeira linha. 
 
2. O marcador de recuo de primeira linha fica na régua e aparece como um triângulo 
cinza com a ponta para baixo. Arraste-o para o lugar desejado. O deslocamento do 
marcador de recuo da primeira linha desloca apenas a primeira linha. 
Para aplicar um deslocamento: 
 
1. Clique em qualquer parte do parágrafo que você quer deslocar. 
 
2. Leve o marcadordo deslocamento (o mesmo triângulo cinza mas com a ponta para 
cima) para o lugar desejado. Observe bem a imagem abaixo para entender o desloca-
mento: 
Mover o marcador de deslocamento, desloca todas as linhas, exceto a primeira. É bem 
útil para as listas numeradas. 
49 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TABULAÇÕES 
Se pretender a tabulação em determinadas posições que não consegue clicando na ré-
gua ou se pretender inserir um carácter específico (carácter de preenchimento) antes 
da tabulação, pode utilizar a caixa de diálogo Tabulações. 
Para apresentar a caixa de diálogo Tabulações, faça duplo clique em qualquer tabula-
ção na régua ou efetue o seguinte: 
1- Faça duplo clique na régua ou clique no separador Esquema de Página, clique 
no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique em Tabulações. 
2- Em Marca de tabulação, escreva a localização na qual pretende definir a tabulação. 
3- Em Alinhamento, clique no tipo de tabulação pretendido. 
4- Para adicionar pontos à tabulação ou para adicionar outro tipo de carácter de preen-
chimento, clique na opção pretendida em Carácter de preenchimento. 
5- Clique em Definir. 
6- Repita os passos de 2 a 5 para adicionar outra tabulação ou clique em OK. 
Alterar o espaçamento entre tabulações predefinidas 
Se definir manualmente as tabulações, as tabulações predefinidas são interrompidas 
pelas tabulações manuais definidas. As tabulações manuais definidas na régua sobre-
põem-se às predefinições de tabulação. 
1- Na guia Design de Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo. 
2- Na caixa de diálogo Parágrafo, clique em Tabulações. 
3- Na lista em Marca de tabulação, clique na marca de tabulação que pretende limpar 
e, em seguida, clique em Limpar. 
 SUGESTÃO: Para remover o espaçamento de todas as tabulações manuais, clique 
em Limpar Tudo. 
4- Repita o passo 3 para cada marca de tabulação que pretenda limpar. 
5- Clique em OK. 
IMPORTANTE: Os caracteres de tabulação não são removidos. Para removê-los, é 
necessário eliminá-los manualmente ou executar a funcionalidade de localizar e 
substituir, com ^t na caixa Localizar e esvaziar a caixa Substituir por. Para abrir a 
caixa de diálogo Localizar e Substituir, no separador Base, no grupo Editar, clique 
em Substituir. 
50 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TABULAÇÕES NA RÉGUA 
1- Clique no seletor de tabulações na extremidade esquerda da régua até apresentar o 
tipo de tabulação pretendido. 
Se não visualizar a régua horizontal apresentada ao longo da parte superior do docu-
mento, clique no botão Ver Régua na parte superior da barra de deslocamento vertical. 
2- Clique na régua no local em que pretende definir a tabulação. 
 
UMA TABULAÇÃO À ESQUERDA DEFINE A POSIÇÃO INICIAL DO TEXTO QUE IRÁ CORRER PARA A DIREITA À MEDIDA 
QUE ESCREVE. 
 
Uma Tabulação Centrada define a posição no centro do texto. O texto centra nesta 
posição ao escrever. 
 
Uma Tabulação à Direita define a extremidade direita do texto. À medida que escre-
ve, o texto move-se para a esquerda. 
 
Uma Tabulação Decimal alinha os números em torno de uma vírgula decimal. Inde-
pendentemente do número de dígitos, a vírgula decimal estará na mesma posição. (É 
possível alinhar números apenas em torno de um carácter decimal; não é possível 
utilizar a tabulação decimal para alinhar números em torno de um carácter diferente, 
como um hífen ou o símbolo E comercial.) 
 
Uma Tabulação de Barra não posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posi-
ção de tabulação. 
 Por predefinição, não existem tabulações na régua ao abrir um novo docu-
mento em branco. 
 As duas opções finais do seletor de tabulações destinam-se, na verdade, a 
avanços. Pode clicar nelas e, em seguida, clicar na régua para posicionar os 
avanços em vez de deslizar os marcadores de avanço pela régua. Clique 
em Avanço da Primeira Linha e, em seguida, clique na metade superior da 
régua horizontal onde pretende que se inicie a primeira linha de um parágrafo. 
Clique em Avanço Pendente e, em seguida, clique na metade inferior da 
régua horizontal onde pretende que se inicie a segunda linha de um parágrafo 
e todas as linhas seguintes. 
 Ao definir uma tabulação de barra é apresentada uma linha de barra verti-
cal no local onde definir a tabulação (não é necessário premir a tecla de tabu-
lação). Uma tabulação de barra é idêntica à formatação de rasurado, mas sur-
ge na vertical ao longo do parágrafo na localização da tabulação de barra. Tal 
como os outros tipos de tabulação, pode definir uma tabulação de barra antes 
ou depois de escrever o texto do parágrafo. 
 Pode remover uma tabulação, arrastando-a para fora da régua (para cima 
ou para baixo). Quando soltar o botão do rato, a tabulação desaparece. 
 Também pode arrastar tabulações existentes para a esquerda ou para a 
direita na régua para uma posição diferente. 
Se estiverem selecionados vários parágrafos, apenas aparecem na régua as 
tabulações do primeiro parágrafo. 
51 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
TABULAÇÕES COM CARACTERES DE 
PREENCHIMENTO 
Pode adicionar pontos de seguimento entre tabulações ou escolher ou-
tras opções de formatação na caixa de diálogo Tabulações. 
1. Escreva o texto que pretende que seja apresentado antes do carácter de preenchi-
mento. 
2. Na régua horizontal, defina a tabulação pretendida. 
 
3. Faça duplo clique na régua ou clique no separador Esquema de Página, clique 
no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique em Tabulações. 
4. Em Carácter de preenchimento, clique na opção de carácter de preenchi-
mento pretendida. 
5. Clique em OK e, em seguida, prima a tecla de tabulação. 
Quando premir ENTER para iniciar uma nova linha, a tabulação formatada fica 
disponível na nova linha. 
SUGESTÃO: 
Se pretender utilizar tabulações e pontos de seguimento para formatar 
um índice, configure no Word para criar um índice automaticamente. 
52 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MARGENS 
As margens da página são o espaço em branco em volta das bordas da 
página. Em geral, você insere texto e elementos gráficos na área imprimí-
vel entre as margens. Quando você alterar as margens de um documento 
de página, alterará o local onde texto e gráficos aparecem em cada pági-
na. 
Você pode alterar as margens da página, escolhendo de uma das confi-
gurações predefinidas do Word na galeria Margens ou criando margens 
personalizadas. 
Escolher as margens da página usando as configura-
ções predefinidas 
 1- Na guia Layout da Página, no gru-
po Configurar Página, clique em Margens. A 
galeria de Margens aparece. 
2- Clique no tipo de margem que deseja apli-
car. 
Se o documento contiver várias seções, o tipo 
de margem novo só será aplicada à seção 
atual. Se o documento contiver várias seções 
e você tiver várias seções selecionadas, o tipo 
da nova margem será aplicada a cada seção 
que você escolheu. 
OBSERVAÇÃO: 
Para alterar as margens padrão, depois de 
selecionar uma nova margem clique 
em Margens Personalizadas e, em seguida, 
clique em Avançada. Na caixa de diálo-
go Configurar Página, clique no botão Configu-
rar Como Padrão. As novas configurações pa-
drão serão salvas no modelo no qual o docu-
mento é baseado. Cada novo documen-
to baseado nesse modelo automaticamente 
usará as novas configurações de margem. 
Criar configurações de margem de página personalizada 
1- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. A galeria 
de Margens aparece. 
53 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MARGENS 
2- Na parte inferior da galeria Margens, clique em Personalizar Margens. A caixa de diá-
logo Configurar Página será exibida. 
3- Digite os novos valores para as margens.OBSERVAÇÕES 
- Para alterar as margens padrão, depois de 
selecionar uma nova margem clique 
em Margens Personalizadas e, em seguida, 
clique em Avançada. Na caixa de diálo-
go Configurar Página, clique no bo-
tão Configurar Como Padrão. As novas configu-
rações padrão serão salvas no modelo no qual 
o documento é baseado. Cada novo documen-
to baseado nesse modelo automaticamente 
usará as novas configurações de margem. 
- Para alterar as margens em parte de um do-
cumento, selecione o texto e, em seguida, de-
fina as margens que deseja digitando-as na 
caixa de diálogo Configurar Página. Na caixa 
de diálogo Aplicar, clique em No texto selecio-
nado. O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seção antes e depois do 
texto com as novas configurações de margem. Se o documento já estiver dividido em 
seções, você pode clicar em uma seção ou selecionar várias seções e, em seguida, al-
terar as margens. 
- A maioria das impressoras requer que as margens sejam definidas para uma largura 
mínima, visto que não podem imprimir na extremidade da página. Se você tentar defi-
nir margens muito estreitas, o Word exibirá a mensagem Uma ou mais margens foram 
definidas fora da área de impressão da página. 
- Para evitar que o texto seja cortado, clique em Corrigir para aumentar automatica-
mente a largura da margem. Se você ignorar a mensagem e tentar imprimir o docu-
mento, o Word exibirá outra mensagem perguntando se deseja continuar. 
- As configurações mínimas de margem dependem da impressora, do driver da impres-
sora e do tamanho do papel. Para aprender sobre as configurações mínimas de mar-
gem, verifique o manual da impressora. 
54 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MARGENS PÁGINAS OPOSTAS 
Use margens de espelho para configurar páginas opostas para documentos com frente 
e verso, como livros ou revistas. Quando você escolhe as margens de espelho, as mar-
gens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita (isto 
é, as margens internas, assim como as margens externas, têm a mesma largura). 
1- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. 
2- Clique em Espelhada 
OBSERVAÇÕES: 
Para alterar a largura das margens, clique 
em Personalizar Margens na parte inferior da galeria 
Margens. Insira novos valores nas cai-
xas Dentro e Fora boxes. 
Adicionar uma margem de medianiz para documen-
tos encadernados 
A configuração da margem de medianiz adiciona um 
espaço extra à margem lateral, margem superior e 
margens internas de um documento que você planeja 
encadernar. Uma margem de medianiz assegura que o 
texto não será ocultado pela encadernação. 
1- Margens de medianiz para encadernação 
2- Margens de espelho para páginas opostas 
Para definir a margem de medianiz, siga estas etapas. 
1-Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. 
2-Clique em Margens personalizadas. 
3-Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz. 
4-Na caixa Posição de medianiz, clique em Esquerda ou Direita. 
OBSERVAÇÃO: Quando você usa a opção Margens de espelho, 2 páginas por folha, 
ou Livreto, a caixaPosição de medianiz não fica disponível. Para essas opções, a posi-
ção de medianiz é determinada automaticamente. 
Exibir margens da página 
O Word pode exibir as linhas em seu documento para representar os limites de texto. 
1- Na guia Arquivo, clique em Opções. 
2- Clique em Avançado e, em seguida, marque a caixa de seleção Mostrar limites de 
texto em Mostrar conteúdo do documento. 
As margens da página são exibidas no documento como linhas pontilhadas. 
OBSERVAÇÃO: Você pode exibir margens de página no modo de exibição de Layout de 
Impressão ou de Layout da Web. Os limites do texto não são exibidos na página im-
pressa. 
55 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ESTILOS DE FORMATAÇÃO 
Os estilos poupam tempo e proporcionam ao seu documento um bom aspecto 
Uma das grandes vantagens do uso de um processador de texto é que você pode criar 
documentos que parecem que foram editados profissionalmente. 
- Os títulos ficam em uma fonte que contrasta com o corpo do texto. 
- Os parágrafos são separados com espaço em branco suficiente. 
- Elementos como listas com marcadores são recuados. 
- O texto enfatizado fica em uma cor contrastante. 
O documento pode até mesmo incluir elementos especiais, como uma tabela de conteú-
dos. 
Usando estilos 
Em vez de usar a formatação direta, use estilos para formatar o documento para apli-
car de maneira rápida e fácil um conjunto de opções de formatação consistente em 
todo o documento. 
Um estilo é um conjunto de características de formatação, como nome da fonte, tama-
nho, cor, alinhamento de parágrafo e espaçamento. Alguns estilos incluem até mesmo 
borda e sombreamento. 
Por exemplo, em vez de seguir três etapas separadas para formatar seu título como 16 
pontos, negrito, Cambria, você pode conseguir o mesmo resultado em uma única eta-
pa aplicando o estilo Título 1 incorporado. Não é preciso se lembrar das características 
do estilo Título 1. Para cada rubrica no seu documento, basta clicar no título (você nem 
mesmo precisa selecionar todo o texto) e clicar em Título 1 na galeria de estilos. 
Se você decidir que quer subtítulos, use o estilo interno 
Título 2, que foi criado para ter boa aparência com o es-
tilo Título 1. 
1- Os Estilos Rápidos da galeria de estilos 
foram criados para trabalhar juntos. Por 
exemplo, o Estilo Rápido Título 2 foi cria-
do para parecer subordinado ao Estilo 
Rápido Título 1. 
2- O texto do corpo do seu documento é 
automaticamente formatado com o Estilo 
Rápido Normal. 
3- Estilos Rápidos podem ser aplicados a 
parágrafos, mas você também pode apli-
cá-los a palavras individuais e caracteres. 
Por exemplo, você pode enfatizar uma 
frase aplicando o Estilo Rápido Ênfase. 
4- Quando você formata o texto como 
parte de uma lista, cada item da lista é 
automaticamente formatado com o Estilo 
Rápido Lista de Parágrafos. 
Se mais tarde você decidir que gostaria que 
os títulos tenham uma aparência diferente, 
altere os estilos Título 1 e Título 2, e o Word 
atualizará automaticamente todas as suas 
instâncias no documento. Você também 
pode aplicar um conjunto de Estilo Rápido 
diferente ou um tema diferente para mudar 
a aparência dos títulos sem fazer alterações 
aos estilos. 
 
56 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
APLICAR ESTILOS 
1- Acesse o programa Microsoft Word. Observe que o programa abrirá em um novo do-
cumento e no estilo Normal. Na guia [Página inicial] da barra de ferramentas do Word irá 
aparecer o estilo usado com borda realçada. 
2- Suponha que você tenha escrito um frase no estilo Normal, mas quer alterar a fonte, 
parágrafo, etc. 
3- Posicione o mouse na linha do parágrafo que deseja alterar. Escolha o estilo desejado 
e clique sobre ele. Veja que rapidamente alteramos todas as características de formata-
ção do texto digitado, quando mudamos do estilo Normal para Título 1, neste exemplo. 
57 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MODIFICANDO ESTILO 
1- Acesse a guia [Página Inicial] da barra de ferramentas do Word 2010. No Word 2007 
acesse a guia [Início]. 
2- Selecione o estilo que deseja modificar e clique com o botão direito do mouse. Sele-
cione o comando [Modificar…] clicando sobre ele. Neste exemplo iremos alterar o es-
tilo Normal, que é o estilo inicial padrão do Word. 
3- Agora clique no botão [Formatar] e escolha qual parâmetro você deseja alterar. No 
nosso exemplo iremos alterar 
58 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
MODIFICANDO ESTILO 
4- Vamos mudar neste exemplo para fon-
te Arial 12. Clique no botão [OK]. 
5- Observe que a fonte do estilo foi alterada 
para Arial 12pt. 
6- Você também poderá fazeraltera-
ções rápidas na própria jane-
la Modificar estilo, utilizando a barra de 
[Formatação]. Nela você poderá modi-
ficar somente Fonte e Parágrafo. 
7- Depois de modificado o estilo, selecione 
[Apenas neste documento] se desejar que as 
alterações sejam feitas apenas no arquivo 
que você está utilizando. Se desejar que os 
documentos novos também utilizem o estilo 
modificado selecione [Novos documentos 
baseados neste modelo]. 
Obs.: Selecionando [Novos documentos ba-
seados neste modelo] não modifica o estilo 
para os documentos criados antes da modifi-
cação. O estilo será modificado apenas para 
os novos documentos a partir da modifica-
ção, e é claro, no documento que você esti-
ver utilizando no momento da modificação. 
8- Para a efetivar a modificação, clique no 
botão [OK]. 
Como alteramos o estilo padrão Normal, ago-
ra toda vez que eu abrir um novo documento 
no Word, ele estará definido como Arial 12pt. 
59 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
CRIAR ESTILOS 
1- Para criar um novo estilo do Word, 
acesse a guia [Página Inicial] da barra de 
ferramentas do Word e clique no botão 
indicador do Painel de Estilos (botão real-
çado em vermelho). 
Se desejar, poderá entrar diretamente 
com o atalho [Alt+Ctrl+Shift+S]. 
2- No painel Estilos, clique no botão 
[Novo Estilo]. 
3- Digite um Nome fácil para memorizar, fa-
cilitando a busca quando for utilizar seu no-
vo estilo. Defina qual Estilo deverá estar ba-
seado (o padrão é definido como Normal). 
Obs.: Se não desejar se basear em nenhum 
estilo, defina Sem Estilo. 
4- Depois, faça todas as alterações de forma-
tação que você desejar. Selecione [Apenas 
neste documento] ou [Novos documentos 
baseados neste modelo] e clique no botão 
[OK] para efetivar o novo Estilo. 
60 
Professor Cledson 
FORMATAR TEXTO 
ATUALIZANDO ESTILOS AUTOMATICAMENTE 
1- Para que o Word redefina o estilo selecionado automaticamente 
sempre que você aplicar alguma formatação manual a qualquer pa-
rágrafo com esse estilo, selecione [Atualizar automaticamente]. De-
pois selecione [Apenas neste documento] ou [Novos documentos ba-
seados neste modelo] e clique no botão [OK] para a efetivação. 
Obs.: Este recurso não é aplicável para estilo Normal (padrão). 
2- Veja abaixo a janela Modificar estilo para o estilo Normal, onde 
não aparece o campo de seleção [Atualizar automaticamente]. 
61 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
INSERIR IMAGENS 
Comecemos com a operação mais simples, a inserção de uma imagem 
em um documento. A imagem pode estar armazenada em qualquer mí-
dia (câmera, pen drive, disco externo, CD, etc.), basta que ele esteja co-
nectado ao computador, para que você possa acessá-lo diretamente do 
Word. 
 Clique no documento no espaço previsto para a imagem. 
1- Na Faixa de Opções Inserir, clique no ícone de imagem e localize a imagem na caixa 
de diálogo que aparece. 
2- Clique na imagem adequada e escolha uma das três opções de inserção no menu 
local do botão Inserir: 
 Inserir: o Word insere uma cópia da imagem em seu documento. 
 Link para o arquivo: a cada abertura do documento, o Word vai buscar a imagem 
para inseri-la neste local. Isto significa que, se a imagem for alterada, é sempre a 
nova versão que aparecerá no documento. Cuidado, porém, se você enviar o docu-
mento sem imagem, ou se você remover a imagem do seu computador, o Word não 
poderá exibi-la no documento. 
 Inserir e criar link: esta é a combinação das duas opções anteriores. O Word faz 
uma cópia, que ele insere no documento (se for o caso), mas ele também salva o link 
para o arquivo. Se este arquivo estiver presente quando você abrir o documento, o 
Word exibirá a versão mais recente da imagem, caso contrário, ele exibirá a imagem 
como ela foi inserida. 
 
Uma vez que a imagem foi inserida no documento e, enquanto ela estiver seleciona-
da (ela aparece enquadrada com alças de redimensionamento nos quatro cantos), a 
faixa de opções Ferramentas de Imagens é exibida com todos os comandos para cor-
rigir e ajustar o comportamento da imagem. 
62 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
FORMATAR IMAGENS 
Quando inserido uma imagem no Word 2010 abre se a guia contextual do elemento, no 
caso a imagem. 
Nessa guia temos os seguintes grupos: 
 Ajustar 
 Estilos de Imagem 
 Organizar 
 Tamanho 
Guia contextual: A que fica acima da formatação do ele-
mento que esta selecionado no documento. 
No grupo ajustar (imagem ao lado) temos a ferramenta Re-
mover Plano de Fundo que o nome já diz qual ação essa fer-
ramenta faz numa imagem. 
Correções: Corrige a Luminosidade e Contraste da Imagem. 
Cor: Colore a imagem com um todo com cores definidas pe-
lo usuário. 
Efeitos Artísticos: Insere efeitos que deixam a imagem mais 
atrativa, onde o usuário tem opções de efeitos. 
Tem mais ao lado a opção compactar imagem, alterar ima-
gem e redefinir, que são ações que são acionadas na ima-
gem selecionada. 
No grupo Estilos de Imagem o usuário pode encontrar bordas para a imagem, desde as 
mais personalizadas com efeitos como a rustica que é somente uma linha com uma cor 
determinada pelo usuário, também tem os efeitos de imagem que o mesmo poderá inse-
rir efeitos 3D, Biesel, Luminosidade entre outros e no Layout de Imagem o usuário pode 
inserir a imagem em um elemento Smart-Art. 
Nesse grupo o usuário pode mexer na posição da 
imagem, ou seja, onde ele deseja que a imagem 
fique no documento, a quebra de texto que é a dis-
posição da imagem perante ao conteúdo digitado ou 
outros elementos que estão no documento, avançar 
e recuar é quando o usuário deseja colocar outras 
imagens ou elementos gráficos acima ou abaixo da 
imagem selecionada, painel de seleção é onde o 
usuário tem controle de todos os elementos inseri-
dos no documento, tem o alinhar que alinha as bor-
das de diversos elementos, o agrupar e desagrupar 
que deixa elementos unidos como uma só imagem 
ou desfaz essa ação e o girar que gira a imagem 
como o usuário desejar. 
E para finalizar no grupo tamanho é onde o usuário 
pode cortar a imagem ou alterar o tamanho da 
mesma. 
63 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
ESTILO DE IMAGENS 
Quando se trata de modificar ou aplicar um estilo a uma imagem o grupo que o usu-
ário terá mais acesso é o que esta sendo mostrado na imagem acima. 
Se o usuário optar por inserir uma borda na 
imagem com efeitos mais avançados ele terá 
essas opções, lembrando que casa uma des-
sas tem um nome específico, por exemplo a 
imagem mostra que foi aplicado a imagem a 
borda (Girado, Branco). 
Ao lado dessas opções temos também como 
trocar a cor da borda no caso é o branco mas 
podemos inserir qualquer outra cor, basta cli-
car na seta indicativa que irá abrir um menu 
suspenso com outras opções de cores. 
Veja a imagem abaixo: 
 
Nessa caixa de cores além de mudar a cor o 
usuário poderá configurar a espessura da linha 
no caso se estiver utilizando linhas como bor-
das, e na opção traços ele poderá modificar o 
estilo de linha, por exemplo. 
Contínua: _______________________________ 
Traço e ponto: _._._._._._._._._._._._._._._._. 
Os efeitos são outras opções 
de modificar o estilo da ima-
gem que faz grande diferen-
ça se caso você quer deixar 
a imagem com efeitos que 
chame a atenção, temos es-
sa lista de opções que mos-
tra a imagem ao lado 
(esquerdo) e cada uma delas 
tem outras opções de confi-
guração para ser aplicado a 
imagem, tudo depende do 
gosto do usuário. 
No Layout da Imagem é onde 
o usuário pode adicionar dire-
tamente a imagem a um ele-
mento Smart-Art, não iremos 
aprofundar aqui sobre essa 
ferramenta pois iremos vê-la e 
suas configurações mais a 
frentenessa apostila. 
64 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
EFEITOS DE IMAGEM 
No geral toda alteração que é feita na imagem pode ser nomeada como 
efeitos de imagem, porém na versão 2010 assim como nas posteriores 
tem o grupo Ajustar onde tem a opção Efeitos Artísticos, então nomea-
mos todas as ferramentas desse grupo como efeitos de imagem. 
Quando acionada a ferramenta 
de efeitos artísticos abre uma 
caixa suspensa com as alternati-
vas, cada uma das opções sele-
cionadas pelo usuário tem confi-
gurações de porcentagem da 
aplicação do efeito, basta clicar 
abaixo na opções de Efeitos Ar-
tísticos... 
Nessa Caixa de Mensagem na 
opção Efeitos Artísticos tem a o 
botão dropdown com uma figura 
de uma imagem representando 
alteração do efeito na imagem, 
pois nesse botão você pode alte-
rar a opção de efeito. 
Transparência é onde o usuário 
poderá aumentar ou diminuir a 
taxa de efeito na imagem. 
Tamanho: É onde o usuário pode 
aumentar ou diminuir o efeito 
como um todo. 
Redefinir: O usuário clicando 
nessa opção faz com que a 
imagem volte no seu estilo ori-
ginal. 
65 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
CONTRASTE, LUMINOSIDADE E COR 
Na opção Correções é onde o usuário 
poderá ajustar desde a Nitidez até o 
Brilho e Contraste da imagem, todas 
as opções que estão na caixa suspen-
sa aberta assim que acionada essa 
ferramenta tem uma porcentagem 
estabelecida pelo programa, por isso 
o usuário deve ficar atento a isso ca-
so para algumas aplicações essa taxa 
em porcentagem seja estabelecida. 
Se por acaso não encontrar a op-
ção desejada de Nitidez ou de 
Brilho e Contraste basta clicar na 
Opções de Correção de Imagem 
onde abrirá uma caixa de mensa-
gem da ferramenta e o usuário 
poderá modificar essa taxa ma-
nualmente como mostra a ima-
gem ao lado. 
Na caixa de mensagem o usuário encontrará o botão de controle de vo-
lume da Nitidez ou ele poderá digitar a porcentagem manualmente no 
botão dropdown ao lado. 
O mesmo pode ser feito para aplicar taxa de brilho e contraste. 
No botão redefinir é onde a imagem volta com a taxa de cores original. 
66 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
POSICIONAR IMAGEM NO TEXTO 
A posição e o comportamento da imagem no texto são chamados de ali-
nhamento. Você pode inserir a imagem em uma linha de texto, como se 
fosse um grande caractere, ou arrastá-la livremente sobre o texto, esco-
lhendo diferentes opções para a reorganização deste texto em volta da 
imagem. 
1- Clique na imagem para selecioná-la e arrastá-la para o interior do 
texto. 
 
2- Na faixa de opções Ferramentas de imagem, Formatar, Retornar 
para a linha automaticamente e arraste o mouse lentamente sobre as 
opções: 
 
3- Observe o comportamento do texto em torno da imagem e escolha 
a opção que lhe convier. 
 
O cão representado em vários ícones corresponde à imagem. Ao ob-
servar este ícone e seu título, você deverá reconhecer rapidamente 
as diferentes opções. 
67 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
REDIMENSIONAR E RECORTAR IMAGEM 
No grupo Tamanho o usuário poderá recortar a ima-
gem como também redimensionar em outras pala-
vras alterar o tamanho da imagem. 
A ferramenta Cortar não faz apenas essa ação que é 
cortar a imagem, ela também faz outras ações veja 
abaixo: 
 Cortar para Demarcar Forma: Insere a imagem 
selecionada dentro de uma forma. 
 Taxa de Proporção: É a escala da imagem tendo 
como base a original. 
 Preencher: Preenche a área selecionada com a 
imagem desejada. 
 Ajustar: Ajusta a imagem na área selecionada. 
Redimensionamento da imagem é pouco utilizado pelos seus usuários 
por causa de os mesmos fazer alterações nas imagens manualmente, 
porém em trabalhos acadêmicos ou em outro documento que exige 
tamanho padrão para as imagens essa ferramenta é muito utilizada. 
 
VEJA O EXEMPLO: 
Essa ferramenta faz a alteração proporci-
onal, se por acaso você queira deixar 
uma imagem com 2,5 cm de altura auto-
maticamente ele sabe que o de largura é 
de 4 cm. 
68 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
INSERIR CLIP-ART 
1- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-art. 
OBSERVAÇÃO: Alguns comandos mostrados não estão disponíveis no Word Starter. 
2- No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite 
uma palavra ou frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo 
ou parte do nome do arquivo do clip art. 
3- Para modificar sua pesquisa, execute uma das seguintes ações: 
- Para expandir a pesquisa para incluir clip-arts na Web, clique na caixa 
de seleção Incluir conteúdo do Office Online. 
- Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo específico de mídia, 
clique na seta na caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de 
seleção ao lado de Ilustrações, Fotografias, Vídeos ou Áudio. 
4- Clique em Ir. 
5- Na lista de resultados, clique no clip-art para inseri-lo. 
Selecione o clip-art que você inseriu no documento para redimensioná-
lo. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, 
arraste uma alça de dimensionamento para longe do centro ou em di-
reção a ele enquanto segue um destes procedimentos: 
- Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e man-
tenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensio-
namento. 
- Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressio-
nada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. 
- Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, 
pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto 
arrasta a alça de dimensionamento. 
69 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
DIAGRAMAS—(SMARTART) 
1- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt. 
2- Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, cli-
que no tipo e no layout desejados. 
3- Para digitar o texto, siga um destes procedimentos: 
- Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o tex-
to. 
- Copie o texto de outro local ou programa, clique 
em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto. 
OBSERVAÇÕES: 
- Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle. 
- Para adicionar texto em uma posição arbitrária próxima ao elemento 
gráfico SmartArt ou na parte superior dele, na guia Inserir, no gru-
po Texto, clique em Caixa de Texto para inserir uma caixa de texto. 
Para que apareça apenas o texto na caixa, clique com o botão direito 
do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Cai-
xa de Texto e, em seguida, defina a caixa de texto para que não tenha 
cor de plano de fundo e nem borda. 
- Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. 
Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas 
as caixas desejadas. 
Adicionar ou excluir formas no elemento gráfico SmartArt 
1-Clique no elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar outra 
forma. 
2-Clique na forma existente mais próxima do local em que você deseja 
adicionar a nova forma. 
3-Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, cli-
que na seta em Adicionar Forma. 
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifi-
que se selecionou o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de cli-
car duas vezes no elemento gráfico SmartArt para abrir a guia Design. 
70 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
DIAGRAMAS—(SMARTART) 
4- Siga um destes procedimentos: 
- Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar 
Forma Após. 
- Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique 
em Adicionar Forma Antes. 
OBSERVAÇÕES: 
Para adicionar umaforma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o 
cursor antes ou após o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER. 
Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que deseja ex-
cluir e pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na 
borda do elemento e pressione DELETE. 
Alterar as cores de um elemento gráfico SmartArt inteiro 
Você pode aplicar variações de cores derivadas das cores de tema às formas no ele-
mento gráfico SmartArt. 
1- Clique no elemento gráfico SmartArt. 
2- Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique 
em Alterar Cores. 
Caso você não veja as guias Ferramentas Smar-
tArt ou Design, verifique se selecionou um ele-
mento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar 
duas vezes no elemento gráfico SmartArt para 
abrir a guia Design. 
3- Clique na variação de cor que deseja. 
Aplicar um Estilo de SmartArt a um elemento gráfico SmartArt 
O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 
3D, que você aplica às formas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência 
exclusiva e profissional. 
1- Clique no elemento gráfico SmartArt. 
2- Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no 
Estilo de SmartArt desejado. 
Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais . 
DICA: 
- Para começar com um layout em branco, exclua o texto de espaço reser-
vado (como [Texto]) no painel Texto ou pressione CTRL+A e, em seguida, 
DELETE. 
- Para redimensionar todo o elemento gráfico SmartArt, clique na borda 
dele e arraste as alças de dimensionamento para dentro ou para fora até 
que o elemento fique do tamanho desejado. 
71 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
FORMAS AUTOMÁTICAS 
1- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas. 
2- Clique na forma desejada, clique em qualquer lugar no documento e arraste para 
colocar a forma. 
Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras for-
mas), pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar. 
DICA: 
É possível adicionar formas individuais a um gráfico ou adicionar formas sobre um 
gráfico SmartArt para personalizar o gráfico ou o gráfico SmartArt. 
Adicionar várias formas ao arquivo 
Em vez de adicionar formas individuais para criar um desenho, pode 
ser conveniente criar um elemento gráfico SmartArt. Em um elemento 
gráfico SmartArt, a organização das formas e o tamanho da fonte nes-
sas formas são atualizados automaticamente à medida que você adici-
ona ou remove formas e edita o texto. 
72 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
INSERIR GRÁFICO 
No Microsoft Word 2010, é possível inserir vários tipos de gráficos de da-
dos, como gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, grá-
ficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersão, gráficos de 
ações, gráficos de superfície, gráficos de rosca, gráficos de bolha e gráfi-
cos de radar. 
OBSERVAÇÃO: 
Se o Microsoft Excel 2010 não estiver instalado em seu computador, você não poderá 
aproveitar os recursos avançados de criação de gráficos de dados no Microsoft Office 
2010. Em vez disso, quando um novo gráfico de dados for criado no Word 2010, será 
aberto o Microsoft Graph. 
COMO? 
1- Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Gráfico. 
2- Na caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique nas setas para navegar 
pelos tipos de gráfico. 
 
Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK. 
Quando você posicionar o 
ponteiro do mouse sobre 
qualquer tipo de gráfico, uma 
dica de tela exibirá o nome 
dele. 
3- Edite os dados no Excel 2010. 
Quando terminar de editar os dados, você poderá fechar o Excel. 
Dados de exemplo em uma planilha 
do Excel 
73 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
FORMATAR GRÁFICOS 
DICAS: 
- Para ter uma boa ideia sobre o que você pode adicionar ou alterar em 
seu gráfico, em Ferramentas de Gráfico, clique nas 
guias Design, Layout e Formato, e explore os grupos e opções forneci-
dos em cada uma delas. 
- Se não conseguir ver as Ferramentas de Gráfico, clique em qualquer 
local dentro do gráfico para ativá-las. 
Também é possível acessar recursos de 
design, layout e formatação disponíveis 
para elementos de gráfico específicos 
(como eixos de gráfico ou a legenda) cli-
cando com o botão direito do mouse so-
bre eles. 
EDITANDO 
1. Selecione o gráfico que deseja alterar. 
2. Em Ferramentas de Gráfico, na guia Design, no grupo Dados, clique 
em Editar Dados. 
O Microsoft Office Excel é aberto em uma janela separada e exibe a 
planilha que você deseja editar. 
Se as Ferramentas de Gráfico ou a guia Design não estiverem visíveis, verifique se vo-
cê selecionou um gráfico. 
3- Para editar o conteúdo de um título ou dos dados em uma célula, na planilha do Ex-
cel, clique na célula que contém o título ou os dados que você deseja alterar e digite 
as novas informações. 
4- Siga um destes procedimentos: 
Se o gráfico estiver vinculado, salve a planilha e atualize o gráfico no PowerPoint. 
Se o gráfico estiver incorporado, vá para a etapa 5. O PowerPoint salva automatica-
mente os gráficos incorporados. 
5- No Excel, na guia Arquivo, clique em Sair. 
Atualizar os dados em um gráfico vinculado 
1- Selecione o gráfico que você deseja atualizar. 
2- Em Ferramentas de Gráfico, na guia Design, no grupo Dados, clique 
em Atualizar Dados. 
74 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
WORDART 
O WordArt é um texto decorativo que você pode adicionar a um docu-
mento. Você pode fazer alterações ao WordArt, como o tamanho 
da fonte e a cor do texto, usando as opções de ferramentas de desenho 
disponibilizadas automaticamente depois que um WordArt é inserido ou 
selecionado em um documento. 
Inserir WordArt 
1- Clique no local onde você deseja inserir um texto decorativo em um 
documento. 
2- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt. 
3- Clique em qualquer estilo de WordArt e comece a digitar. 
Fazer alterações em WordArt 
1- Clique em qualquer lugar do texto de WordArt que você deseja alte-
rar. 
2- Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer 
opção. 
 
Por exemplo, você pode alterar a direção do texto de WordArt clican-
do em Direção do Texto no grupo Texto e escolhendo uma nova dire-
ção para o texto. 
75 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
CAIXA DE TEXTO 
ADICIONAR CAIXA DE TEXTO 
1- Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e 
em Desenhar Caixa de Texto. 
2- Clique no documento e arras-
te para desenhar a caixa de tex-
to do tamanho desejado. 
3- Para adicionar texto a uma 
caixa de texto, clique dentro 
dessa caixa e digite ou cole o 
texto. 
OBSERVAÇÕES: 
- Se você tiver problemas ao imprimir 
caixas de texto, verifique se a caixa 
de seleção Imprimir desenhos criados 
no Word está marcada. 
- Para fazer isso, clique na 
guia Arquivo, clique em Opções do 
Word, clique em Exibição e 
em Opções de Impressão, marque a 
caixa de seleção Imprimir desenhos 
criados no Word. 
Para formatar texto na caixa de texto, 
selecione-o e use as opções de forma-
tação no grupo Fonte da guia Página 
Inicial. 
Para posicionar a caixa de texto, clique nela 
e, quando o ponteiro se transformar em 
uma , arraste a caixa de texto para um 
novo local. 
Você também pode alterar ou remover uma 
caixa de texto ou borda de forma. 
Se você tiver desenhado várias caixas de 
texto, poderá vinculá-las entre si de forma 
que o texto flua de uma caixa para outra. 
Clique em uma das caixas de texto e 
em Ferramentas de Caixa de Texto, na guia 
Formatar, no grupo Texto, clique em Criar 
Vínculo.76 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
CAIXA DE TEXTO 
COPIAR CAIXA DE TEXTO 
 Clique na borda da caixa de texto que você deseja copiar. 
 Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique 
em Copiar . 
Verifique se o ponteiro não está dentro da caixa de texto, mas na borda 
da caixa de texto. Se o ponteiro não estiver na borda, pressio-
nar Copiar copiará o texto dentro da caixa de texto e não a caixa de 
texto. 
Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. 
Excluir uma caixa de texto 
 Clique na borda da caixa de texto que você deseja excluir 
e pressione DELETE. 
Verifique se o ponteiro não está dentro da caixa de texto, 
mas na borda da caixa de texto. Se o ponteiro não estiver na 
borda, pressionar DELETE excluirá o texto dentro da caixa de 
texto e não a caixa de texto. 
77 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
EQUAÇÕES MATEMÁTICAS 
O Microsoft Word 2010 inclui suporte interno para escrever e editar 
equações. As versões anteriores usavam o suplemento Microsoft Equa-
tion 3.0 ou o suplemento Math Type. O Equation 3.0 foi incluído nas ver-
sões anteriores do Word e está disponível no Word 2010. O Math Type 
não foi incluído nas versões anteriores do Word, mas estava disponível 
para compra. 
Se uma equação foi escrita em uma versão anterior do Word e você de-
seja editá-la usando o Word 2010, será necessário utilizar o suplemento 
usado para escrever a equação. Se você adquiriu o Math Type, será ne-
cessário instalá-lo. 
OBSERVAÇÃO: 
Para alinhar operadores em uma equação, pressione SHIFT+ENTER ao iniciar 
uma nova linha. Os operadores se alinham somente no mesmo parágrafo matemático 
e, quando se pressiona ENTER sozinho, um novo parágrafo matemático é iniciado. 
Escrever uma equação 
Para escrever uma equação, você pode 
usar códigos de caracteres Unicode e en-
tradas de Correção Automática de Matemá-
tica a fim de substituir texto por símbolos. 
Quando você digita uma equação, o Word 
converte-a automaticamente em uma 
equação formata profissionalmente. 
1- Na guia Inserir, no grupo Símbolos, cli-
que na seta ao lado de Equação. 
2- Clique na equação de-
sejada ou clique 
em Inserir Nova Equa-
ção para digitar uma 
equação. 
Inserir uma equação pré-formatada 
ou usada com frequência 
1- Na guia Inserir, no grupo Símbolos, cli-
que na seta ao lado de Equação e clique 
na equação desejada. 
Adicionar uma equação à lista de 
equações usadas com frequência 
1- No documento, selecione a equação que 
você deseja adicionar. 
2- Na guia Ferramentas de Equação, na 
guia Estrutura, no grupo Ferramentas, cli-
que em Equações e, em seguida, clique 
em Salvar Seleção na Galeria de Equações. 
3- Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de 
Construção, digite um nome para a equa-
ção. 
4- Na lista Galeria, clique em Equações. 
5- Selecione outras opções desejadas. 
Inserir uma estrutura matemática 
usada com frequência 
1- Na guia Inserir, no grupo Símbolos, cli-
que na seta ao lado de Equação e clique na 
equação desejada. 
78 
Professor Cledson 
INSERIR E FORMATAR OBJETOS 
EQUAÇÕES MATEMÁTICAS 
2- Na guia Ferramentas de Equação, na guia Estrutura, no grupo Estruturas, clique no 
tipo de estrutura que deseja, como uma fração ou um radical, e clique na estrutura de-
sejada. 
3- Se a estrutura contiver espaços reservados, clique nos espaços reservados e digite 
os números ou os símbolos desejados. Os espaços reservados de equações são peque-
nas caixas pontilhadas em uma equação . 
Converter o documento para o formato do Word 2010 
e do Word 2007 
Se você converter o documento e salvá-lo como um arquivo .docx, não 
será capaz de usar versões anteriores do Word para alterar qualquer 
equação no documento. 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Clique em Informações e em Converter. 
Clique na guia Arquivo. 
4. Clique em Salvar Como. 
Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do 
Word para salvar o seu documento como um arquivo .docx. 
79 
Professor Cledson 
TABELAS 
CRIAR TABELA 
Tanto tabelas criadas a partir do próprio Word 2010 e também tabelas com 
funcionalidades do aplicativo Excel do pacote Office 2010. Para quem não sa-
be ou tem dificuldade as tabelas fazem parte das funcionalidades da guia 
"Inserir" do Word 2010 e servem para organizar informações correspondentes 
em linhas e em colunas. 
I. Selecionando colunas e linhas 
 
Para inserir uma tabela qualquer de um mo-
do simples basta clicar no botão Tabela e 
passar o mouse sobre o quadro correspon-
dente ao número de linhas e colunas deseja-
do. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
II. Modo "Inserir Tabela" 
 
Clicar no item do menu Inserir Tabela é a se-
gunda forma de colocar tabela, uma janela se 
abrirá e você poderá selecionar a quantidade 
de linhas e colunas desejadas, como também 
configurar a largura de coluna. 
 
III. Modo "Desenhar Tabela" 
Para desenhar tabela manualmente é ne-
cessário mais atenção, ao clicar no item 
do menu Desenhar Tabela um painel de 
ferramentas Design auxiliará com uma 
série de personalizações possíveis. Com 
esta ferramenta você deverá inserir ma-
nualmente através do mouse blocos que 
irão formar as colunas e linhas para que 
a tabela seja formada. Você poderá apli-
car manualmente variadas opções de es-
tilo, sombreamento, cor de linha e bordas 
personalizadas. Portanto a op-
ção Desenhar Tabela deverá ser utilizada 
para criar tabelas ao seu gosto. 
 
IV. Convertendo Texto em Tabela 
 
A terceira forma de criar tabela é a partir 
de um texto já criado no documento, vo-
cê deverá selecionar o texto e clicar no 
item do menu Converter Texto em Tabe-
la... Esta é uma opção muito pouco utili-
zada devido os usuários já planejarem 
suas tabelas antes da criação mas vale 
lembrá-la. 
 
V. Modo "Planilhas do Excel" 
Tabelas de Excel pré-definidas no Word 
2010 são necessárias para utilizar algu-
mas funcionalidades que o Microsoft Ex-
cel propõe. Para inserir esse tipo de tabe-
la clique na opção Planilha do Excel e vo-
cê poderá regular o tamanho e utilizar as 
funções da planilha personalizada. 
80 
Professor Cledson 
TABELAS 
ESTILOS DE TABELA 
VI. Modo "Tabelas Rápidas" 
Esta última forma de criar tabela serve 
para otimizações rápidas e personaliza-
das. Se você não quer ter o trabalho de 
criar tabela das formas anteriores poderá 
escolher uma tabela pré-definida tanto na 
questão de formatação e personalização 
de estilo. Para inseri-las basta escolher a 
opção Tabelas Rápidas do menu e selecio-
nar a desejada. 
 
Na guia contextual da Tabela temos 
as guias Design e Layout, portanto 
quando se trata de Estilo é na guia 
Design que encontramos todas as 
ferramentas necessárias. 
Quando acionada a Caixa com os 
efeitos diversos de Tabela aparece 
uma imagem parecida com a ao la-
do, onde o usuário escolhe o estilo 
de tabela que ele pretende aplicar 
ao documento. 
Abaixo ele tem as opções: 
Modificar Estilo de Tabela: Ele pode 
alterar um estilo definido pelo pro-
grama e deixar de acordo com as 
suas necessidades. 
Limpar: Tira as mudanças ou estilos 
aplicados a uma tabela. 
Novo Estilo de Tabela: Onde o usuá-
rio cria seu próprio estilo. 
O usuário pode colori a Tabela com a opção Sombreamento que fica ao lado da caixa 
de estilos de tabela, onde ele escolherá a cor desejada numa caixa de cores. 
Em Bordas que fica abaixo de Sombreamento o usuário pode aplicar bordas a sua tabe-
la como pode excluí-las, essas ferramentas geralmente são mais para estética da tabe-
la. 
Cada estilo predefinido pelo programa tem um nome específico, porém o usuário se 
colocar o ponteiro do mouse sobreum estilo aparecerá o nome e se for o que ele dese-
ja é só clicar. 
81 
Professor Cledson 
TABELAS 
DESENHAR LIMITES DE CÉLULAS 
Ao se deparar com uma necessidade de linhas nas diagonais de uma tabela ou até 
mesmo linhas que não se encontram ou colunas o usuário deve utilizar as ferramen-
tas do grupo Desenhar Bordas para desenhas os limites das células. 
Nesse grupo o usuário encontrará dois botões dropdown, um é o estilo de linha para a 
tabela e o outro é a espessura da linha. 
Também tem a ferramenta representada por uma caneta e uma linha que é para alte-
rar a cor da Caneta, ou seja, a cor da linha. 
A opção Desenhar Tabela desenha tabelas de uma forma livre como o usuário desejar 
e a borracha faz a mesma ação que uma borracha comum, apaga a tabela ou apenas 
linhas onde o usuário direcionar o ponteiro do mouse. 
Veja abaixo um exemplo de tabela que foi desenhada algumas de suas 
linhas. 
82 
Professor Cledson 
TABELAS 
INSERIR LINHAS E COLUNAS 
NA GUIA CONTEXTUAL DA TABELA OPÇÃO LAYOUT. 
No Grupo Linhas e Colunas o usuário pode desde exclui uma Tabela co-
mo partes dela e também pode inserir Linhas e Colunas. 
O usuário deve ficar atento a essa ferramenta, pois ela usa como base o 
cursor, ou seja, onde esta o cursor de digitação no documento 
No grupo Mesclar o usuário pode tanto deixar várias colunas ou linhas 
em uma só como ao contrário dividir as células selecionando uma célu-
la e reparti-las em várias, ou poderá dividir a tabela em partes utilizan-
do outra ferramenta desse grupo. 
O Auto Ajuste pode ser tanto do conteúdo com a Tabela como da Ta-
bela para a área de digitação do documento (do inicio do parágrafo até 
o final). 
E também pode travar a tabela para não fazer o auto ajuste. 
No grupo tamanho de célula o usuário poderá manualmente alterar o 
tamanho das células ou de uma tabela por inteira. 
Para fazer alterações de células específicas o usuário deve seleciona-
las. 
Em alguns documentos a altura e largura de tabelas são específicas 
por normas estabelecidas, por isso temos essa ferramenta nas opções 
de configuração da tabela. 
83 
Professor Cledson 
TABELAS 
UTILIZAR FÓRMULAS 
Você pode realizar cálculos e comparações lógicas em uma tabela usando fórmulas. O 
comando Fórmula está localizado na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no gru-
po Dados. 
Uma fórmula do Word é atualizada automaticamente quando você abre o documento 
que contém a fórmula. Também é possível atualizar um resultado de fórmula manual-
mente. Para obter mais informações, consulte a seção Atualizar resultados de fórmulas. 
Atualizar o resultado de fórmulas específicas 
1- Selecione as fórmulas que você deseja atualizar. Você pode selecionar várias fór-
mulas pressionando a tecla CTRL enquanto faz as seleções. 
2- Proceda de uma das seguintes maneiras: 
- Clique com o botão direito do mouse na fórmula e, em seguida, clique em Atualizar 
campo. 
Pressione F9. 
Atualizar o resultado de todas as fórmulas em uma tabela 
1- Selecione a tabela que contém os resultados da fórmula que você deseja atualizar e pressione F9. 
Atualizar todas as fórmulas em um documento 
IMPORTANTE Este procedimento atualiza todos os códigos de campo em um docu-
mento, não apenas as fórmulas. 
1- Pressione CTRL+A. 
2- Pressione F9. 
Inserir uma fórmula em uma célula da tabela 
1. Selecione a célula da tabela onde deseja ver o resultado. Se a célu-
la não estiver vazia, exclua seu conteúdo. 
2. Na guia Layout das Ferramentas de Tabela, no grupo Dados, clique 
em Fórmula. 
Use a caixa de diálogo Fórmula para criar sua fórmula. Você pode digi-
tar na caixa Fórmula, selecionar um formato de número na lis-
ta Formato do Número e colar funções e indicadores usando as lis-
tas Colar Função e Colar Indicador. 
84 
Professor Cledson 
TABELAS 
INSERIR PLANILHAS 
A integração entre diversos aplicativos, sempre foi uma das principais características da 
suíte Office da Microsoft. Na versão 2010, além de importar documentos prontos, é pos-
sível criar pequenas janelas de outros programas e simular sua funcionalidade plena. 
A partir de um documento do Word, por exemplo, você pode criar planilhas usufruindo 
dos mesmos recursos do Excel, contando até com a Barra de tarefas do programa. Em 
vez de abrir dois programas, esta dica permite que você permaneça na interface do 
Word, facilitando seu trabalho. 
Dentro da aba “Inserir”, clique sobre a opção “Tabela” e escolha “Planilha do Excel”: 
Ao invés de uma tabela comum, o que você encontra é uma verdadeira miniatura do 
Excel com todos os recursos do aplicativo. 
Repare que até a Barra de ferramen-
tas tradicional do Word dá espaço 
para a o editor de planilhas. Basta 
selecionar uma porção do texto ou 
da planilha para alternar entre as 
ferramentas de ambos os programas 
do Office 2010. Essa é mais uma dica simples que pode 
tornar seu trabalho mais prático e econo-
mizar um bom do seu tempo. 
85 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
CRIAR CABEÇALHO E RODAPÉ 
Adicionar cabeçalho e rodapé ao documento, além de ser exigência de for-
matação em alguns casos, traz benefícios como organização visual e textu-
al. O Word 2010 disponibiliza vários modelos, inclusive com tabelas, para 
você escolher o que mais se adequa ao seu trabalho. Aprenda neste tutori-
al a inserir cabeçalho e rodapé em documentos do Word. 
 
Passo 1. Antes de adicionar cabeçalho e rodapé ao seu texto, organizá-lo 
de forma que os novos elementos adequem-se ao documento pode ser um 
bom começo. Em geral, cabeçalhos e rodapés ganham formatação diferen-
te da do texto. No nosso exemplo, usamos um poema de Carlos Drum-
mond de Andrade: a fonte do texto é Verdana, tamanho 18, com alinha-
mento à esquerda; 
 
Passo 2. No cabeçalho, usamos fonte Calibri, com tamanho 16 para o título 
e 12 para o nome do autor, tudo em negrito. Já no rodapé, usamos fonte 
Calibri em itálico e negrito, tamanho 12. Você encontra estas opções na 
guia Página Inicial; 
Passo 3. Depois de formatar o texto, observe o menu e clique na 
guia Inserir. Em seguida dirija-se ao grupo Cabeçalho e Rodapé. Clique 
em Cabeçalho e escolha o tipo que convém ao seu trabalho, o Word 
disponibiliza vários modelos; 
86 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
CRIAR CABEÇALHO E RODAPÉ 
Na guia Inserir, clique em Cabeçalho e escolha o tipo que convém ao seu 
trabalho 
Passo 4. Note que o texto fica em segundo plano, com a cor cinza. Digite o cabeçalho 
do documento no espaço limítrofe ou aumente o espaço com a tecla Enter, se neces-
sário. Para formatar o cabeçalho, clique na guia Página Inicial e aplique modificações 
como fonte, tamanho e cor da letra. Para voltar à edição do texto, basta clicar duas 
vezes no espaço do texto; 
Digite o cabeçalho do documento no espaço limítrofe 
Passo 5. A adição do rodapé obedece às mesmas regras do cabeçalho. 
Na guia Inserir, vá ao grupo Cabeçalho e Rodapé e clique em Rodapé. 
Escolha o tipo que convém ao seu trabalho, o Word disponibiliza vá-
rios modelos; 
87 
Professor Cledson 
CRIAR CABEÇALHO E RODAPÉ 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
Passo 6. Com o texto em segundo plano, digite os dados do rodapé. Para 
formatar o rodapé, clique na guia Página Inicial e aplique modifica-
ções como fonte, tamanho e cor da letra. Para voltar à edição do texto, 
basta clicar duas vezes no espaço do texto; 
 
Passo 7. A barra de ferramentas oferece outros recursos, como inibir o tex-
to enquanto edita cabeçalho e rodapé, fazer diferentes cabeçalhos e roda-
pés para páginas pares e ímpares ou para a primeira página, além de po-
der alterar altura e largura do espaço na página; 
Ferramentas para edição de cabeçalhoe rodapé 
Na guia Inserir, clique em Rodapé e escolha o tipo que convém ao seu 
trabalho 
 
Passo 8. Caso você queira excluir cabeçalho ou rodapé e começar tudo 
de novo, basta clicar na seta junto a estas opções, na guia Inserir, e 
selecionar Remover. 
Para remover cabeçalho ou rodapé, siga o caminho Inserir; Cabeçalho/
Rodapé; Excluir 
88 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
NUMERO DE PÁGINAS 
Adicionar um número de página da galeria 
1- Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página. 
2- Clique no local do número de página desejado. 
3- Na galeria, role as opções e clique no formato de número de página desejado. 
Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na 
guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). 
OBSERVAÇÃO: 
A galeria de Números de Página inclui 
formatos de página do tipo página X de 
Y, em que Y é o número total de pági-
nas do documento. 
Adicionar um número de página personalizado 
1- Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou 
inferior da página). 
Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 
2- Para colocar o número da página no centro ou à direita da página, faça o seguinte: 
Para colocar o número da página no centro, clique em Inserir Tabulação de Alinha-
mento no grupo Posição da guia Design, clique em Centralizar e em OK. 
Para colocar o número da página à direita da página, clique em Inserir Tabulação de 
Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em À Direita e em OK. 
3- Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo. 
4- Na lista Nomes de campos, clique 
em Página e em OK. 
5- Para alterar o formato de numeração, clique 
em Número da Página no grupo Cabeçalho e Ro-
dapé e clique em Formatar Números de Página. 
6- Para retornar ao corpo do documento, clique 
em Fechar Cabeçalho e Rodapé na 
guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e 
Rodapé). 
 
89 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
CABEÇALHO E RODAPÉS DIFERENTES NO MESMO 
DOCUMENTO 
Abra o seu documento normalmente. Em seguida, vá ao final de cada página, 
na última linha. Ali, você terá que inserir uma quebra de seção. Para isso, vá na 
guia Layout da Página e clique em Quebras. Entre as opções que aparecerem, escolha 
o item Próxima Página; 
Para ver se a quebra foi mesmo inserida na página, procure o botão Mostrar Tudo na 
guia Página Inicial. Deverá aparecer uma marca com os dizeres “Quebra de seção 
(próxima página)“. Não se preocupe, esta informação não sai na impressão. Para não 
visualizá-la mais, clique novamente no referido botão; 
Agora, você deve clicar duas vezes seguidas no topo da página seguinte para entrar 
em seu cabeçalho. Depois de fazer isso, vá à aba Design e desmarque a op-
ção Vincular ao Anterior. Desta forma, o cabeçalho da página atual não terá vínculo 
com o cabeçalho da página anterior, de forma que você poderá inserir conteúdo dife-
rente em cada um deles, seja texto ou imagem; 
Repita os passos anteriores para cada nova página e cabeçalho que você criar. Este 
procedimento também funciona para inserção de conteúdo no rodapé. 
90 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
ADICIONAR FOLHA DE ROSTO 
O Microsoft Word oferece uma galeria conveniente de folhas de rosto 
predefinidos. Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de exem-
plo pelo seu. 
As folhas de rosto são sempre inseridas no início de um documento, in-
dependentemente de onde o cursor aparece no documento. 
1- Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Folha de Rosto. 
2- Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opções. 
Depois de inserir uma folha de rosto, você poderá substituir o texto de 
exemplo pelo seu próprio texto clicando para selecionar uma área da 
folha de rosto, como o título, e digitando o texto. 
OBSERVAÇÕES: 
 
 Se você inserir outra folha de rosto no documento, a nova 
folha de rosto substituirá a primeira folha de rosto inserida. 
 Para substituir uma folha de rosto criada em uma versão 
anterior do Word, você deve excluir manualmente a primeira 
folha de rosto e, em seguida, adicionar uma folha de rosto 
com um design da galeria do Word. 
Para excluir uma folha de rosto inserida com o Word, clique 
na guia Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo Páginas e 
clique em Remover Folha de Rosto Atual. 
91 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
FORMATAR FUNDO DE PÁGINA 
Um plano de fundo ou uma cor de página é usada principalmente para criar um plano 
de fundo mais atraente para exibição online. Os planos de fundo são visíveis nos mo-
dos de exibição de Layout da Web e de Leitura em Tela Inteira. 
É possível usar gradientes, padrões, imagens, cores sólidas ou texturas em planos de 
fundo. Gradientes, padrões, imagens e texturas são organizados lado a lado ou replica-
dos para preencher a página. Se você salvar um documento como página da Web, as 
imagens, as texturas e os gradientes serão salvos como arquivosJPEG, e os padrões 
como arquivos GIF. 
Adicionar plano de fundo a um documento online 
1- Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Cor da 
Página. 
2- Siga um destes procedimentos: 
Clique na cor que deseja em Cores do Tema ou Cores Pa-
drão. 
Clique em Mais Cores e clique em uma cor. 
Clique em Efeitos de Preenchimento para adicionar efeitos 
especiais, como gradientes, padrões ou texturas. 
OBSERVAÇÃO: Selecione a cor desejada antes de aplicar um gradiente ou padrão. 
Alterar o plano de fundo de um documento 
É possível aplicar uma cor diferente, uma textura ou uma imagem em vez de cor, ou 
alterar as configurações de padrões e gradientes. 
1- Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Cor da 
Página. 
2- Siga um destes procedimentos: 
- Clique na nova cor desejada em Cores do Tema ou Cores Pa-
drão. 
- Clique em Mais Cores e clique em uma cor. 
- Clique em Efeitos de Preenchimento para alterar ou adicionar 
efeitos especiais, como gradientes, padrões ou texturas. 
OBSERVAÇÃO: Selecione a cor desejada antes de aplicar um gradiente ou padrão. 
Remover um plano de fundo 
1- Na guia Layout de Página, no grupo Plano de Fundo da Página, clique em Cor da 
Página. 
2- Clique em Sem Cor. 
92 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
MARCA D’ÁGUA 
A marca d'água é uma das funcionalidades da guia "Layout da Página" no Word 2010 e 
serve para criar uma mensagem atrás do conteúdo do texto com o objetivo de colocar 
o documento a um nível confidencial ou até para torná-lo um rascunho. Ao criar um 
documento qualquer você pode inserir tanto texto ou imagem como marca d'água, 
transparente ou não. 
Para adicionar uma marca d'água vá até a guia Layout da Página e procure o grupo de 
ferramentas Plano de Fundo da Página, clique em Marca D'água. Então, a seguir você 
poderá aplicar os exemplos pré-definidos a seguir. 
Exemplos de Marca d’água 
Se optar, é possível também inserir qualquer texto como marca d'água através da op-
ção Personalizar Marca D'água..., para inserir texto digite a mensagem desejada no 
campo Texto, selecione o idioma, a fonte, o tamanho e a cor da sua marca d'água. 
Configure se deseja que seja semi transparente juntamente com a posição. Clique 
em Aplicar e visualize no documento. 
93 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
MARCA D’ÁGUA 
Caso necessite inserir imagens como marca d'água selecione a op-
ção Marca D'água de imagem, ao definir uma imagem configure sua di-
mensão como automático para que a imagem se estabeleça no centro 
do documento ou selecione as porcentagens para redefinir uma tama-
nho diferentee proporcional. Para que a marca d'água da imagem não 
permaneça transparente desmarque a opção Desbotar. 
OBSERVAÇÃO: Este procedimento aplica marca d'água em todas as páginas do documento. 
94 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
COR DA PÁGINA 
Em geral, não colorimos as páginas de um documento a ser impresso. Porém, se o do-
cumento se destinar apenas à exibição em tela, como no caso de uma página web, 
você pode torná-lo mais atraente, com uma cor, um padrão ou uma imagem em plano 
de fundo. 
 
Para uma cor lisa, clique no botão Cor de página da Faixa de Opções de Layout de pá-
gina e mova o ponteiro do mouse sobre a galeria de cores. O documento irá mudar de 
cor para aquela que o mouse está apontando. Basta clicar para aplicar a cor escolhi-
da. 
Para aplicar um gradiente: 
 Clique no botão Cor de página e na opção Efeitos de preenchimento. 
 Na guia Gradiente da caixa de diálogo Efeitos de Preenchimento, verifique a caixa 
Unicolor (para um gradiente da cor escolhida para preto ou branco), bicolor (para um 
gradiente entre as duas cores selecionadas) ou Predefinido (para selecionar um gradi-
ente já registrado). 
 Depois, selecione a ou as cores e o tipo de gradiente. A janela de visualização 
mostra quatro variantes, mas é a do exemplo, no canto inferior direito, que será apli-
cada. Se preferir aplicar outra variante, basta clicar nela para selecioná-la. 
 Termine clicando em OK. 
 
As guias de Textura e Padrão funcionam da mesma maneira: você escolhe entre as 
amostras de textura disponíveis, ou você escolhe um padrão e as cores do padrão e 
do fundo. 
Para inserir uma imagem em plano de fundo: 
 Clique na aba de Imagem da caixa de diálogo precedente. 
 Clique no botão Selecionar uma imagem e localize-a em suas pastas. 
 Clique duas vezes na imagem e termine clicando em OK. 
95 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
CONFIGURAR MARGENS E TAMANHO DE 
PÁGINA 
As margens da página são os espaços em branco em volta das bordas da página. Exis-
te uma margem da página de 2,54 cm na parte superior, inferior, esquerda e direita 
da página. Essa é a largura de margem mais comum, que você pode usar na maioria 
dos documentos. 
Mas se você quiser margens diferentes, deve saber como alterá-las, o que pode fazer 
a qualquer momento. Quando digitar uma carta bem curta, por exemplo, ou uma re-
ceita, um convite ou um poema, talvez queira margens diferentes. 
A Faixa de Opções também é usada para alterar as margens, a menos que você traba-
lhe com a guia Layout de Página. Primeiro, clique nela para selecioná-la e, depois, no 
grupo Configurar Página, clique em Margens. Você verá diferentes tamanhos de mar-
gem, mostrados em pequenas imagens (ícones), com as medidas de cada margem. 
A primeira margem na lista é Normal, a margem atual. Para obter margens mais es-
treitas, você deve clicar em Estreita. Se quiser que as margens esquerda e direita se-
jam mais largas, clique em Larga. Quando clicar no tipo de margem desejado, o docu-
mento inteiro será alterado automaticamente com o tipo de margem que você selecio-
nou. 
Ao escolher uma margem, o ícone da margem que você escolheu fica com uma cor de 
plano de fundo diferente. Se você clicar no botão Margens novamente, essa cor de 
plano de fundo indicará qual tamanho de margem foi definido para o documento. 
96 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
DEFINIR ORIENTAÇÃO DA PÁGINA 
É possível escolher entre as orientações retrato (vertical) ou paisagem (horizontal) pa-
ra todas as partes do documento. Quando você altera a orientação, as galerias de pá-
ginas e as opções de folha de rosto criadas previamente também são alteradas para 
oferecer páginas com a mesma orientação. 
Alterar a orientação de todo o documento 
1- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação. 
2- Clique em Retrato ou Paisagem. 
Usar orientação retrato e paisagem no mesmo documento 
1- Selecione as páginas ou os parágrafos cuja orientação você deseja alterar para re-
trato ou paisagem. 
OBSERVAÇÃO: 
Se você selecionar uma parte do texto em uma página para alterar para orientação 
para paisagem ou retrato, o Word colocará o texto selecionado em sua própria página 
e o texto ao redor em páginas separadas. 
2- Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens. 
3- Clique em Margens personalizadas. 
4- Na guia Margens, clique em Retrato ou Paisagem. 
5- Na lista Aplicar, clique em Texto selecionado. 
OBSERVAÇÃO: 
O Microsoft Word insere automaticamente quebras de seção antes e depois do tex-
to que tem uma nova orientação de página. Se seu documento já estiver dividido em 
seções, você poderá clicar em uma seção (ou selecionar várias seções) e alterar a 
orientação somente dessas seções selecionadas. 
97 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
MOVER TEXTOS ENTRE COLUNAS 
Existem alguns detalhes a serem mostrados que muitos não sabem lidar e nem para 
que servem. O recurso Colunas faz parte das funcionalidades da guia "Layout de Pági-
na" pertencente a grupo de tarefas Configurar Página. Veja na imagem: 
Na guia Layout de Página encontramos o 
botão Colunas, para inseri-las basta clicar 
no botão e escolher a quantidade de colu-
nas do documento. 
Porém no item Mais Colunas você poderá 
personalizar as colunas com opções pré-
definidas pa-
ra Duas, Três, Esquerda e Direita além de 
poder colocar linhas entre as colunas, con-
figurar Largura e Espaçamento, etc. 
Desmarcando a opção Colunas de mesma 
largura você poderá configurar a largura e 
o espaçamento das colunas manualmente, 
veja imagem abaixo: 
Veja o resultado em um texto exem-
plo: 
Largura configurada manualmente para 6 cm e 
Espaçamento para 2,88 cm 
Então você tem uma série de recursos 
a utilizar para personalizar colunas no 
Word 2010, além dessas configura-
ções habituais o Word permite inserir 
imagens, criar marca d'água e uma 
série de opções a utilizar em docu-
mentos divididos em colunas. 
98 
Professor Cledson 
FORMATAR DOCUMENTO E IMPRIMIR 
PRÉ-VISUALIZAR E IMPRIMIR O DOCUMENTO 
Na guia Imprimir, as propriedades de sua impressora padrão aparecem automatica-
mente na primeira seção e a visualização do seu documento aparece automaticamente 
na segunda seção. 
1- Clique na guia Arquivo e em Imprimir. 
DICA: Para voltar ao seu documento e fazer alterações antes de imprimi-la, clique 
na guia Arquivo. 
2- Se as propriedades de sua impressora e seu documento forem exibidas conforme 
desejado, clique em Imprimir. 
OBSERVAÇÃO: 
Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora, clique 
em Propriedades da Impressora. 
Nos programas do Microsoft Office 2010, agora você pode visualizar e imprimir arqui-
vos do Office em um único local — na guia Imprimir do modo de exibição do Micro-
soft Office Backstage. 
99 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
INSERIR NOTAS DE RODAPÉ 
As notas de rodapé e notas de fim são usadas nos documentos impressos 
para explicar e comentar o texto de um documento ou fornecer referên-
cias sobre ele. Você poderá usar notas de rodapé para fazer comentários 
detalhados e notas de fim para fazer citações de fontes. 
OBSERVAÇÃO: Se deseja criar uma bibliografia, poderá localizar comandos pa-
ra criar e gerenciar fontes e citações na guia Referências, no grupo Citações e 
Bibliografia. 
Inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim 
O Microsoft Word numera automaticamente as notas de rodapé e notas de fim para 
você. Você pode usar um único esquema de numeração em todo o documento, ou po-
de usar diferentes esquemas de numeração em cada seção do documento. 
Os comandos para inserir e editarnotas de rodapé e notas de fim podem ser encon-
trados na guia Referências do grupo Notas de Rodapé. 
1– Inserir Nota de Rodapé 
2– Inserir Nota de Fim 
3- Iniciador da Caixa de Diálogo Nota de 
Rodapé e Nota de Fim 
Quando você adiciona, exclui ou move notas que são automaticamente numeradas, o 
Word numera novamente as marcas de referência de nota de rodapé e de nota de fim. 
OBSERVAÇÃO: Se as notas de rodapé no seu documento estiverem numeradas incor-
retamente, o documento pode conter alterações controladas. Aceite as alterações 
controladas de forma que o Word numere corretamente as notas de rodapé e notas 
1- No modo de exibição de Layout de Impressão, clique no local em que deseja inse-
rir a marca de referência de nota. 
2- Na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Roda-
pé ou Inserir Nota de Fim. O Word insere a marca de referência de nota e coloca o 
ponto de inserção na área do texto da nova nota de rodapé ou de fim. 
Atalho do teclado Para inserir uma nota de rodapé, pressione CTRL+ALT+F. Para 
inserir uma nota de fim, pressione CTRL+ALT+D. 
Por padrão, o Word coloca as notas de rodapé no final de cada página e as notas de 
fim no final do documento. 
100 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
INSERIR NOTAS DE RODAPÉ 
3- Digite o texto da nota. 
4- Clique duas vezes na marca de referência da nota de rodapé ou de fim para voltar 
para a marca de referência no documento. 
5- Para alterar o local ou o formato de notas de rodapé e notas de fim, clique no Inicia-
dor da Caixa de Diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim e realize um dos seguintes pro-
cedimentos: 
- Para converter notas de rodapé em notas de fim ou vice-versa, em Local, esco-
lha Notas de Rodapé ou Notas de Fim e clique em Converter. Na caixa de diálogo Con-
verter Notas, clique em OK. 
- Para alterar o formato da numeração, clique na formatação desejada na cai-
xa Formato do número e clique em Aplicar. 
- Para usar uma marca personalizada, em vez de um formato de número tradicional, 
clique em Símbolo ao lado de Marca personalizada e, em seguida, selecione uma mar-
ca entre os símbolos disponíveis. Esse procedimento não alterará as marcas de refe-
rência de nota existentes. Ele somente adicionará novas marcas. 
Alterar o formato de número de notas de rodapé ou notas de fim 
1-Coloque o ponto de inserção na seção em que você deseja alterar o formato de nota 
de rodapé ou de nota de fim. Se o documento não estiver dividido em seções, coloque 
o ponto de inserção em qualquer local do mesmo. 
2-Na guia Referências, clique no Inicializador da Caixa de Diálogo Nota de Rodapé e 
Nota de Fim. 
3-Clique em Notas de Rodapé ou Notas de Fim. 
4-Na caixa Formato do número, clique na opção desejada. 
5-Clique em Aplicar. 
Alterar o valor inicial de notas de rodapé ou notas de fim 
O Word irá numerar automaticamente as notas de rodapé começando com "1" e as 
notas de fim começando com "i", ou você pode escolher um valor inicial diferente. 
OBSERVAÇÃO: Se as notas de rodapé no seu documento estiverem numeradas incor-
retamente, o documento pode conter alterações controladas. Aceite as alterações 
controladas de forma que o Word numere corretamente as notas de rodapé e notas 
finais. 
1- Na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique no Inicializador da Caixa de 
Diálogo Nota de Rodapé e Nota de Fim. 
2- Na caixa Iniciar em, escolha o valor inicial 
desejado. 
3- Clique em Aplicar. 
101 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
INSERIR NOTAS DE RODAPÉ 
Criar um aviso de continuação de nota de rodapé ou de nota de fim 
Se uma nota de rodapé ou uma nota de fim for muito grande para caber em uma pági-
na, você pode criar um aviso de continuação para que os leitores saibam que elas con-
tinuam na página seguinte. 
1- Verifique se você está no modo de exibição Rascunho indo para a guia Exibir e cli-
cando em Rascunho. 
2- Na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique em Mostrar Anotações. 
3- Se o documento contiver notas de rodapé e notas de fim, aparecerá uma mensa-
gem. Clique em Exibir área de notas de rodapé ou Exibir área de notas de fim e, em 
seguida, clique em OK. 
4- No painel de lista, clique em Aviso de Continuação de Nota de Rodapé ou Aviso de 
Continuação de Nota de Fim. 
5- No painel de notas, digite o texto que você deseja usar no aviso de continuação. 
Alterar ou remover um separador de nota de rodapé ou nota de fim 
O Word separa o texto do documento das notas de rodapé e notas de fim com uma 
linha horizontal curta chamada de separador de nota. Se uma nota extravasa para a 
página seguinte, o Word imprime uma linha mais longa chamada de separador de con-
tinuação de nota. Você pode personalizar os separadores adicionando texto ou ele-
mentos gráficos. 
1- Verifique se você está no modo de exibição Rascunho indo para a guia Exibir e cli-
cando em Rascunho. 
2- Na guia Referências, no grupo Notas de Rodapé, clique em Mostrar Anotações. 
3- Na lista do painel de notas, clique e escolha o tipo de separador que você deseja 
alterar ou remover. 
- Para alterar o separador que aparece entre o texto do documento e as notas, clique 
em Separador de Nota de Rodapé ou Separador de Nota de Fim. 
- Para alterar o separador de notas que continuam da página anterior, clique em Separador de 
Continuação de Nota de Rodapé ou Separador de Continuação de Nota de Fim. 
4- Selecione o separador e faça alterações: 
- Para remover o separador, pressione DELETE. 
- Para editar o separador, insira uma linha divisória de clip-art ou digite texto. 
- Para restaurar o separador padrão, clique em Redefinir. 
Excluir uma nota de rodapé ou uma nota de fim 
Quando você desejar excluir uma nota, trabalhe com a marca de referência de nota na 
janela do documento e não com o texto da nota. 
Se você excluir uma marca de re-
ferência de nota numerada auto-
maticamente, o Word renumera as 
notas na nova ordem. 
1– Marca de referência 
de Nota 
Excluir uma anotação 
No documento, selecione a marca de referência 
da nota de rodapé ou da nota de fim que você 
deseja excluir e pressione DELETE. 
102 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
INSERIR LEGENDAS 
Criar legendas no Word 2010 é o primeiro passo para criar os índices de 
ilustração do Word. Os índices de ilustração servem para exibir uma lista 
de figuras ou tabelas existentes em trabalhos acadêmicos e escolares. Se 
você tiver várias imagens no documento do Word poderá exibi-las através 
de uma lista de índice separada para uma única página do seu documen-
to de Word 2010. Este tutorial será dividido em 2 partes, nessa primeira 
parte você verá como criar as legendas e na segunda mostrarei como cri-
ar o índice de ilustrações no Word 2010. 
Considerando que um documento no Word já possua as imagens inseri-
das, será possível colocar legenda para cada uma delas. Para inserir uma 
legenda vá até a guia Referências - Grupo de ferramentas Legendas, se-
lecione a imagem desejada e clique em Inserir Legenda. 
Ou clique com o botão direito sobre 
a imagem e selecione Inserir Legen-
da. 
Em seguida a janela Legenda será 
exibida, você poderá utilizar 
um rótulo existente ou criar um no-
vo, para isso clique em Rótulo No-
vo. 
Supondo que o rótulo Figura foi 
criado, você poderá editar o rótulo 
no campo Legenda para inserir um 
nome referente a imagem, veja: 
Veja o resultado abaixo: 
Logo você visualizará a legenda 
abaixo da imagem. Portanto vo-
cê poderá aplicar este procedi-
mento para todas as imagens e 
tabelas do seu documento no 
Word 2010. 
103 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES 
Depois de criar legendas no Word 2010 você poderá listá-las através do 
índice de ilustrações que é capaz de organizar em sequênciacorreta to-
das as legendas criadas no documento de Word 2010. 
Com todas as legendas criadas você deverá navegar para a 
guia Referências, grupo de ferramentas Legendas e clicar no bo-
tão Inserir Índice de Ilustrações. 
Em seguida automaticamente um índice será criado com a sequência 
crescente das legendas de ilustrações. 
E pronto! Você terá um índice de ilustrações das figuras do 
seu documento criado no Word 2010. 
104 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR ÍNDICE DE CONTEÚDO 
O Word 2010 permite criar sumários pré-definidos e personalizados em qual-
quer documento de texto através da guia Referências - Sumário. O sumário é 
uma pequena lista organizada e enumerada para exibir a sequência dos assun-
tos abordados em trabalhos escolares, monografias, apostilas, e-books (livros 
digitais) e etc. A criação do sumário é simples, pois as funções de níveis de tex-
to que existem no Word servem para criar uma lista de tópicos automatizada. 
Como Criar o seu Sumário 
 
Passo 1: Tenha seu texto pronto para criar o sumário, você vai criá-lo 
depois de terminar de digitar seu texto. 
Passo 2: Selecione os locais do texto em que ficarão os itens e sub itens 
do seu sumário. 
Passo 3: Vá até a guia Referência, grupo Sumário do Word 2010 e insira 
os níveis de texto: 
Hierarquia dos Níveis de Texto 
 
 
 
 
Os níveis de texto servem para estabelecer os itens e sub itens e deverão se-
guir a hierarquia abaixo: 
- Nível 1 
 - Nível 2 
 - Nível 3 
105 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR ÍNDICE DE CONTEÚDO 
 
 
 
 
 
Como exemplo os itens serão inseridos da seguinte maneira: 
- Capítulo 1 foi inserido como Nível de texto 1 
- Capítulo 2 foi inserido como Nível de texto 1 
- Tema 2.1 foi inserido como Nível de texto 2 
- Subtema 2.1.1 foi inserido como Nível de texto 3 
Para inserir os níveis de texto clique no botão Sumário: 
E escolha um modelo de sumário existente: 
106 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR ÍNDICE DE CONTEÚDO 
Veja o resultado abaixo: 
Então perceba que cada nível de texto do sumário estabelece a sua pró-
pria hierarquia e você deverá aplicá-la ao seu documento do Word 2010 
para criar o sumário automaticamente. Na medida em que for adequan-
do o seu próprio sumário clique em Atualizar Sumário e marque a op-
ção Atualizar Índice Inteiro para que os itens e sub itens sejam atualiza-
dos e seguidos dos seus respectivos números de página. Este foi só um 
exemplo, essa teoria valerá para qualquer tipo de sumário, utilize-a que 
seu sumário ficará de acordo com os números de página e na ordem 
correta dos tópicos abordados. 
Concluindo, lembre-se que para criar o seu sumário você deverá estar com o seu texto 
pronto para que os níveis de texto possam ser inseridos de forma automatizada, portan-
to não pense em criar um sumário antes de colocar o seu texto no Word 2010, é mui-
to mais fácil e prático pelo fato da funcionalidade ser totalmente automática. 
107 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO 
Um índice remissivo é uma lista de palavras usadas no documento que 
escreveu com a indicação das páginas onde estas aparecerem. É uma 
forma de facilitar a consulta desse mesmo documento, através de uma 
palavra ou assunto. O Word tem uma ferramenta incorporada que facili-
ta a inserção de um índice remissivo. 
COMO COMEÇAR 
Para começar a fazer o seu índice basta selecionar a palavra que quer ver no índice 
remissivo, ir até ao separador Referências e clicar em Marcar Entrada, na secção Índi-
ce Remissivo. 
A palavra ou conjunto de palavras surgem assim como entrada principal 
do seu índice remissivo. 
108 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO 
Se quiser especificar melhor este termo, acrescente ou modifique a pala-
vra/termos que selecionou. Pode ter também ter entradas secundárias, 
por exemplo, Flores/Espécies. 
Basta para isso escrever no espaço correspondente a esta. 
Nesta janela pode também colocar uma referência cruzada, ou marcar 
entrada a partir de um marcador que já tenha feito. 
FORMATAR O ÍNDICE REMISSIVO 
Aqui pode também formatar o número das páginas (negrito/itálico). 
Quando terminar clique em Marcar. Esta janela irá manter-se aberta pa-
ra que possa inserir outros termos que quer que constem no seu índice 
remissivo. 
Existe uma outra opção escondida que lhe permite formatar o tipo e ta-
manho de letra que pretende que cada entrada tenha. Para isso nesta 
janela, selecione o termo em questão e clique com o botão direito do ra-
to para lhe surgir um pequeno menu. Aí clique em Tipo de Letra. 
109 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO 
Irá surgir uma nova janela de opções para que possa fazer alterações 
que bem entender. 
Estas opções podem ser também efetuadas para as entradas secundá-
rias. 
110 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO 
ADICIONAR O ÍNDICE REMISSIVO 
Quando tiver marcado todas as entradas (principais e secundárias), vá nova-
mente até ao separador Referência e clique em Inserir Índice Remissivo. 
Irá surgir a seguinte caixa 
Dê o nome da palavra que quer adicionar 
ao índice ao marcador e clique em OK. 
Está palavra está agora marcada no texto 
que selecionou. 
Para a marcar como entrada no índice re-
missivo, vá novamente a Referências – 
Inserir Entrada e escolha a opção Interva-
lo de Página. 
Clique na seta que diz Marcador e selecio-
ne o marcador para aquela palavra: 
111 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR O ÍNDICE REMISSIVO 
Este é apenas o exemplo de algumas palavras marcadas para o índice 
remissivo de um livro em inglês. 
Assim terá acesso de uma forma mais rápida a todas as palavras ” 
flora” marcadas no texto. 
É um método mais simples de fazer a marcação das palavras que 
constam no seu documento, mas ambas as formas são válidas. 
No fim ao acrescentar o índice remissivo, o aspeto final será algo se-
melhante a este, com as palavras organizadas alfabeticamente e 
com a indicação das páginas onde se situam. 
O Word elimina automaticamente as palavras repetidas na mesma 
página para que não se repitam os números de página para o mesmo 
termo. 
112 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um 
documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Micro-
soft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base 
nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. 
Todas vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são sal-
vas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte 
que criou. 
Adicionar uma nova citação e fonte bibliográfica a 
um documento 
Ao adicionar um nova citação a um documento, também é possível cri-
ar uma nova fonte bibliográfica que irá aparecer na bibliografia. 
1- Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique na seta 
ao lado de Estilo. 
2- Clique no estilo que deseja usar para a citação e para a fonte biblio-
gráfica. 
3- Por exemplo, documentos de ciências sociais normalmente usam 
estilos MLA ou APA para citações e fontes bibliográfica. 
4- Clique no final da sentença ou da frase que deseja citar. 
5- Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique 
em Inserir Citação. 
113 
Professor Cledson 
6- Siga um destes procedimentos: 
- Para adicionar as informações sobre a fonte bibliográfica, clique 
em Adicionar nova fonte bibliográfica. 
- Para adicionar um espaço reservado, de modo que você possa criar 
umacitação e preencher as informações sobre a fonte posteriormente, 
clique em Adicionar Novo Espaço Reservado. Um ponto de interroga-
ção aparece ao lado dos recursos de espaço reservado no Gerenciador 
de Recursos. 
7- Comece a preencher as informações sobre a fonte bibliográfica clican-
do na seta ao lado de Tipo de fonte bibliográfica. 
Por exemplo, sua fonte bibliográfica pode ser um livro, um relatório ou 
um site da Internet. 
8- Preencha as informações bibliográficas para a fonte. 
Para adicionar mais informações sobre uma fonte bibliográfica, clique na 
caixa de seleção Mostrar todos os campos de bibliografia. 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
OBSERVAÇÕES: 
- Se você escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citação não for 
exclusiva, anexe um caractere alfabético ao ano. Por exemplo, uma citação aparecia 
como [Pasteur, 1848a]. 
- Se você escolher ISO 690 - Referência Numérica e ainda assim as suas citações não 
aparecerem consecutivamente, clique no estilo ISO 690 novamente e pressione ENTER 
para ordenar as citações de forma correta. 
114 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
LOCALIZAR FONTES BIBLIOGRÁFICAS 
A lista de fontes bibliográficas que você consulta ou cita podem se tor-
nar muito grande. Algumas vezes você pode pesquisar por uma fonte 
citada em outro documento usando o comando Gerenciar fontes biblio-
gráficas. 
1- Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique 
em Gerenciar Fontes Bibliográficas. 
Se você abrir um novo documento que ainda não contém citações, to-
das as fontes usadas em documentos anteriores aparecerão na Lista 
mestra. 
Se você abrir um documento que inclui citações, as fontes bibliográfi-
cas para essas citações aparecerão sob Lista Atual. Todas as fontes 
que você citou, em documentos anteriores ou no documento atual, 
aparecerão na Lista Mestra. 
2- Para localizar uma fonte específica, execute uma das seguintes 
ações: 
- Na caixa de classificação, classifique por autor, título, nome da marca 
de citação ou ano e pesquise a lista resultante para a fonte que deseja 
localizar. 
- Na caixa Pesquisar, digite o título ou o autor para a fonte que deseja 
localizar. A lista diminui dinamicamente para atender aos termos de 
sua pesquisa. 
OBSERVAÇÃO: 
É possível clicar no botão Procurar no Gerenciador de fontes bibliográfi-
cas para selecionar outra lista mestra a partir da qual você poderá importar 
novas fontes bibliográficas ao documento. Por exemplo, é possível se conectar 
a um arquivo em um servidor compartilhado, no computador ou servidor de 
um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou 
instituição de pesquisa. 
115 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
INSERIR CITAÇÕES NO DOCUMENTO 
Editar o espaço reservado para citação 
Ocasionalmente, você pode querer criar uma espaço reservado para ci-
tação e esperar para preencher posteriormente as informações comple-
tas sobre a fonte bibliográfica. Quaisquer alterações que você faça a 
uma fonte são automaticamente refletidas na bibliografia, se você já ti-
ver criado uma. Um ponto de interrogação aparece ao lado dos recursos 
de espaço reservado no Gerenciador de Recursos. 
1- Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique 
em Gerenciar Fontes Bibliográficas. 
2- Em Lista atual, clique no espaço reservado que deseja editar. 
OBSERVAÇÃO: 
As fontes de espaço reservado são colocadas em ordem alfabética no 
Gerenciador de Recursos junto com as outras fontes, com base no no-
me da marca do espaço reservado. Por padrão, os nomes de marca de 
espaço reservado são números, mas você pode personalizar a marca 
de espaço reservado com a marca que desejar. 
3- Clique em Editar. 
4- Comece a preencher as informações sobre a fonte bibliográfica cli-
cando na seta ao lado de Tipo de fonte bibliográfica. 
Por exemplo, sua fonte bibliográfica pode ser um livro, um relatório ou 
um site da Internet. 
5- Preencha as informações bibliográficas da fonte. Use o bo-
tão Editar para preencher os campos em vez de ter que digitar nomes 
no formato apropriado. 
Para adicionar mais informações sobre uma fonte bibliográfica, clique 
na caixa de seleção Mostrar todos os campos de bibliografia. 
116 
Professor Cledson 
ÍNDICES E REFERÊNCIAS 
CRIAR BIBLIOGRAFIA 
Criar uma bibliografia 
É possível criar uma bibliografia em qualquer ponto após inse-
rir uma ou mais fontes em um documento. Se você não tiver 
todas as informações necessárias sobre uma fonte bibliográfi-
ca para criar uma citação completa, você poderá usar um es-
paço reservado para citação e completar as informações pos-
teriormente. 
OBSERVAÇÃO: Espaços reservados para citações não aparecem na bi-
bliografia. 
1- Clique no local que deseja inserir uma bibliografia, normalmente no 
final do documento. 
2- Na guia Referências, no grupo Citações e Bibliografia, clique 
em Bibliografia. 
3- Clique em um formato de bibliografia criado anteriormente para inse-
rir a bibliografia no documento. 
117 
Professor Cledson 
REVER UM DOCUMENTO 
INSERIR COMENTÁRIOS 
É possível inserir um comentário dentro de balões que aparecem 
nas margens do documento. Você também pode ocultar esses mesmos 
comentários. 
Se não quiser que os comentários sejam exibidos no documento durante 
uma revisão, deve limpar o documento de todos os comentários excluin-
do-os. Para descobrir se os comentários permaneceram no documento, 
clique em Mostrar Marcação, no grupo Acompanhamento da 
guia Revisão. 
Inserir um comentário 
Digitar um comentário 
1- Selecione o texto ou o item sobre o qual você deseja comentar, ou 
clique no final do texto. 
2- Na guia Revisão, vá ao grupo Comentários e clique em Novo Comen-
tário. 
3- Digite o texto do comentário no balão de comentário ou no Painel de 
Revisão. 
OBSERVAÇÃO: 
Para responder a um comentário clique no balão correspondente e, a 
seguir, em Novo Comentário, no grupo Comentários. Digite sua respos-
ta no novo balão. 
118 
Professor Cledson 
REVER UM DOCUMENTO 
EXCLUIR COMENTÁRIOS 
- Para excluir rapidamente um único comentário, clique com o botão di-
reito do mouse no mesmo e, a seguir, clique em Excluir Comentário. 
- Para excluir rapidamente todos os comentários de um documento, cli-
que em um comentário no documento. Na guia Revisão, vá ao gru-
po Comentários, clique na seta abaixo de Excluir e, a seguir, em Excluir 
Todos os Comentários no Documento. 
Excluir comentários de um revisor específico 
1- Na guia Revisão, vá ao grupo Acompanhamento e clique na seta jun-
to a Mostrar Marcação. 
2- Para desmarcar as caixas de seleção de todos os revisores, aponte 
para Revisores e clique em Todos os Revisores. 
3- Clique novamente na seta junto a Mostrar Marcação, aponte pa-
ra Revisores e clique no nome do revisor cujos comentários você deseja 
excluir. 
4- No grupo Comentários, clique na seta abaixo de Excluir e depois 
clique em Excluir todos os Comentários Mostrados. 
OBSERVAÇÃO: Este procedimento exclui todos os comentários do revi-
sor selecionado, incluindo aqueles feitos ao longo do documento. 
DICA: Também é possível revisar e excluir todos os comentários usando 
o Painel de Revisão. Para mostrar ou ocultar esse painel, vá ao gru-
po Acompanhamento e clique em Painel de Revisão. Para mover esse 
Painel até a parte inferior da tela, clique na seta junto ao Painel de Revi-
são e então clique em Painel de Revisão Horizontal. 
119 
Professor Cledson 
REVER UM DOCUMENTO 
ALTERAR UM COMENTÁRIO 
1- Se os comentários não estiverem visíveis na tela, vá até a 
guia Revisão e, no grupo Acompanhamento, clique em Mostrar Marcação. 
2- Clique dentro do balão referente ao comentário que você deseja edi-
tar. 
3- Faça as alterações desejadas.OBSERVAÇÕES: 
- Se os balões estiverem ocultos ou se apenas parte do comentário estiver em exibição, 
é possível alterar o comentário no Painel de Revisão. Para mostrar o Painel de Revisão, 
no grupo Acompanhamento, clique em Painel de Revisão. Para fazer com que o painel 
de revisão fique na parte inferior da tela em vez de ficar na lateral da tela, clique na 
seta próxima ao Painel de Revisão e clique em Painel de Revisão Horizontal. 
- Para responder a um comentário, clique no balão e, em seguida, clique em Novo Co-
mentário no grupo Comentários. Digite sua resposta no novo balão de comentários. 
Adicionar ou alterar o nome usado em comentários 
1- Na guia Revisão, vá ao grupo Acompanhamento, clique na seta junto 
a Controle de Alterações e, a seguir, clique em Alterar Nome de Usuário. 
2- Em Personalizar a cópia do Office, altere o nome ou as iniciais a serem 
usadas em seus comentários. 
OBSERVAÇÕES: 
- O nome e as iniciais digitados serão usados em todos os programas do 
Microsoft Office. Quaisquer alterações feitas nessas configurações afeta-
rão os outros programas do Office. 
- Quando é feita uma alteração no nome ou nas iniciais a serem usadas 
para seus comentários, apenas os comentários que você faz depois da 
alteração são afetados. Os comentários que já estavam no documento 
antes de você alterar o nome ou as iniciais não são atualizadas. 
120 
Professor Cledson 
REVER UM DOCUMENTO 
PROTEGER UM DOCUMENTO 
Se você não quiser que revisores de conteúdo alterem aci-
dentalmente um documento do Microsoft Word 2010 ou uma 
planilha do Excel 2010, poderá criar restrições de formatação 
e edição. 
Restringir alterações no Word 2010 
1. Na guia Revisão, no grupo Proteger, clique em Restringir 
Edição. 
2. O painel Restringir Formatação e Edição é exibido. 
 
Em Restrições de formatação, Restrições de edição e Aplicar 
proteção, você poderá fazer seleções que atendam a suas ne-
cessidades de formatação e edição. 
PROTEGER A PARTIR DO MODO DE VISUALIZAÇÃO 
BACKSTAGE 
No Microsoft Office, você pode usar senhas para ajudar a impedir que 
outras pessoas abram ou modifiquem seus documentos, pastas de tra-
balho e apresentações. É importante saber que, se você não lembra sua 
senha, a Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas. 
Em um documento aberto, clique em Arquivo > Informações > Proteger 
Documento. 
- Você vê as seguintes opções: 
121 
Professor Cledson 
REVER UM DOCUMENTO 
 Marcar como Final: Torna o documento somente leitura. 
Quando um documento é marcado como final, a digitação, a edição de comandos e as 
marcas de revisão de texto são desabilitadas ou desativadas, e o documento se torna 
somente leitura. O comando Marcar como Final o ajuda a comunicar que você está com-
partilhando uma versão concluída de um documento. Ele também ajuda a impedir que 
revisores ou leitores façam alterações inadvertidas no documento. 
 Criptografar com Senha: Define uma senha para o documento. 
Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Docu-
mento é exibida. Na caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não po-
de recuperar senhas perdidas ou esquecidas, por isso, mantenha uma lista de suas se-
nhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro. 
 Restringir Edição :Controla os tipos de alterações que podem ser feitas no documen-
to. 
Quando você seleciona Restringir Edição, vê três opções. 
 Restrições de formatação: Reduz as opções de formatação, preservando a aparência. 
Clique em Configurações para selecionar quais estilos são permitidos. 
 Restrições de edição: Você controla como o arquivo pode ser editado ou pode desabi-
litar a edição. Clique em Exceções ou Mais usuários para controlar quem pode editar. 
 Aplicar proteção: Clique em Sim, Aplicar Proteção para selecionar proteção por se-
nha ou autenticação de usuário. Você também pode clicar em Restringir permissão para 
adicionar ou remover editores que terão permissões restritas. 
Restringir permissão por pessoas Use um Windows Live ID para restringir permissões. 
Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. 
Você pode aplicar permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou 
adicionar permissões clicando em Restringir Acesso. 
 
 Adicionar uma Assinatura Digital: Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível. 
As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens 
de e-mail e macros, usando a criptografia do computador. Para criar assinaturas digitais, 
digite uma assinatura ou use uma imagem de uma assinatura para estabelecer a autenti-
cidade, a integridade e o não repúdio. Consulte o link no final deste tópico para saber 
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