Exercício de Formulários e Relatórios

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Exercício de 
MS Access 2007 
 
Formulários e Relatórios 
 
 
Formulários e Relatórios 
 
Formulário 
Existem três tipos importantes de formulários: colunar, tabular e subformulários. 
Em geral, é possível criar rapidamente um formulário através de um recurso 
denominado Assistente de formulário. Este gera formulários relativamente 
padronizados sobre os quais, se o projetista desejar, é possível fazer ajustes. 
Para criar um formulário através do Assistente de formulário: 
 Selecione a guia de comandos Criar da Faixa de Opções. 
 Selecione a opção Mais Formulários. 
 
 Ao escolher a opção Assistente de formulário, aparecerá a janela de 
diálogo do Assistente de formulário. 
 Escolha a tabela ou consulta para a qual o formulário será desenvolvido. 
 Siga as indicações dadas pelas caixas de diálogo Assistente de 
formulário. Na última caixa de diálogo, clique no botão Concluir. 
 
1. Criar formulário para cadastramento de cursos 
 Selecionar a guia de comandos Criar da Faixa de Opções. Em 
seguida, selecione a opção Assistente de Formulário no menu Mais 
Formulários (esta seqüência de operações será representada como 
Criar/Mais Formulários/Assistente de Formulário). 
 Na janela Assistente de Formulário selecionar a tabela Curso e 
selecionar todos os seus campos. Dar clique no botão Avançar. 
 Que layout você deseja para o seu formulário? 
o Coluna 
o Avançar 
 Que estilo você deseja? 
o Por exemplo, Escritório 
o Avançar 
 Que título você deseja para o seu formulário? 
o Cadastro de cursos 
o Concluir 
o Ao final deste processo pode-se inspecionar a estrutura do 
formulário gerado, acionando o botão Modo design. 
 
 
 
 Ao final deste processo pode-se inspecionar a estrutura do formulário 
gerado, acionando o botão Modo design. 
 
 
 
 
 
 
Estrutura do formulário Curso 
 
Visualizar um formulário no Modo design é como estar diante da bancada 
onde um projetista organiza seu projeto com as ferramentas necessárias 
para completá-lo. 
O projetista de formulários manipula controles na janela Formulário no 
Modo design. As ações que ele pode realizar em geral envolvem seleção, 
movimentação, redimensionamento, ajuste e adição de controles. 
Observamos que as ações básicas valem também para o desenvolvimento 
de relatórios. 
É possível ajustar os controles manualmente ou através de propriedades. 
As propriedades de controle determinam a sua estrutura e aparência bem 
como as características do texto ou dos dados que ele contém. Pode-se 
inspecionar as propriedades de um controle exibindo sua folha de 
propriedade. Para tanto, basta clicar duas vezes no controle ou selecionar o 
controle e escolher Folha de Propriedades. 
 
Seções 
Controles 
2. Criar formulário para cadastramento de alunos 
Criar o formulário também para a tabela Aluno realizando os ajustes que 
considerar relevantes. O nome do formulário deve ser Cadastro de alunos. 
 
 
3. Criar formulário para cadastramento de disciplinas 
Criar o formulário também para a tabela Disciplina realizando os ajustes que 
considerar relevantes. O nome do formulário deve ser Cadastro de disciplinas. 
 
 
4. Criar formulário para cadastramento de matrículas 
Para cada aluno cria-se um formulário de coluna simples ao qual incorporamos 
um subformulário de disciplinas em formato tabular. 
O procedimento para a criação do exemplo consiste de: 
 Criar/Mais Formulários/Assistente de Formulário 
 Na janela Assistente de formulário selecionar: 
o a tabela Aluno e selecionar todos os seus campos 
o a tabela Aproveitamento e selecionar o campo Código da 
disciplina 
 Dar clique no botão Avançar. 
 Certifique se a opção Formulário e subformulário(s) está ativada. 
Certifique também se o formulário vai ser exibido por aluno incorporando 
o subformulário de aproveitamento. Note-se que o assistente criou 
sozinho o formulário para o aluno e o subformulário para o 
aproveitamento. Ele conseguiu inferir esta organização baseada no 
relacionamento um-para-muitos existente entre essas duas tabelas. Dê 
clique no Avançar. 
 Que layout você deseja para o seu subformulário? 
o Tabela 
o Avançar 
 Que estilo você deseja? 
o Por exemplo, Escritório 
o Avançar 
 Que títulos você deseja para os seus formulários? 
o Formulário: Aluno matrícula (formulário) 
o Subformulário: Aluno matrículas subformulário 
o Concluir 
 
5. Formulário para cadastramento de matrículas usando o Assistente de Pesquisa 
no campo Código da Disciplina da tabela Aproveitamento. 
 
 
 
Para tanto, é necessário redefinir o tipo de dados deste campo para Assistente 
de Pesquisa. 
O procedimento para mudar o tipo de campo consiste de: 
 Como este campo é chave estrangeira, é necessário excluir a relação 
antes de mudar o tipo de dados seguindo os seguintes passos: 
o Selecionar Ferramenta de Banco de Dados/ Relações para abrir 
a janela Relações. 
o Apontar a relação que liga Código da Disciplina da tabela 
Disciplina e o Código da Disciplina da tabela Aproveitamento e 
dar um clique no botão do lado do direito. 
o Selecionar a opção Excluir. 
o Fechar a janela. 
 Uma vez excluída a relação, abrir a tabela de Aproveitamento no Modo 
Design e mudar tipo de dados para o Assistente de Pesquisa. 
 Feita a mudança do tipo, é necessário redefinir a relação entre as duas 
tabelas seguindo os seguintes passos: 
o Selecionar Ferramenta de Banco de Dados/ Relações para abrir 
a janela Relações. 
o Apontar a relação que liga Código da Disciplina da tabela 
Disciplina e o Código da Disciplina da tabela Aproveitamento e 
dar um duplo clique para abrir a janela Editar Relações. 
o Ativar a opção Impor integridade referencial. 
o Fechar a janela. 
Seguir os passos do exercício anterior. 
6. Formulário para cadastramento de notas e freqüência 
Para cada aluno cria-se um formulário de coluna simples ao qual incorporamos 
um subformulário de disciplinas com campos para as notas e freqüência em 
formato tabular. 
O procedimento para a criação do exemplo consiste de: 
 Criar/Mais Formulários/Assistente de Formulário 
 Na janela Assistente de formulário selecionar: 
o a tabela Aluno e selecionar todos os seus campos 
o a tabela Aproveitamento e selecionar os campos Código da 
disciplina, Nota 1, Nota 2 e Freqüência. 
 Dar clique no botão Avançar. 
 Certifique se a opção Formulário e subformulário(s) está ativada. 
Certifique também se o formulário vai ser exibido por aluno incorporando 
o subformulário de aproveitamento. Note-se que o Assistente criou 
sozinho o formulário para o aluno e o subformulário para o 
aproveitamento. Ele conseguiu inferir esta organização baseada no 
relacionamento um-para-muitos existente entre essas duas tabelas. Dê 
clique no Avançar. 
 Que layout você deseja para o seu subformulário? 
o Tabela 
o Avançar 
 Que estilo você deseja? 
o Por exemplo, Escritório 
o Avançar 
 Que títulos você deseja para os seus formulários? 
o Formulário: Cadastro de notas (formulário) 
o Subformulário: Cadastro de notas (subformulário) 
o Concluir 
 
Relatórios 
 
1. Relatório para lista de presença 
Para cada disciplina cria-se um relatório ao qual incorporamos a relação de 
alunos. 
O procedimento para a criação do exemplo consiste de: 
 Criar/Assistente de Relatório 
 Na janela Assistente de relatório selecionar: 
o a tabela Disciplina e selecionar os campos Código da disciplina e 
Nome da disciplina 
o a tabela Aproveitamento e selecionar o campo Número de 
matrícula 
o a tabela Aluno e selecionar o seu nome 
 Dar clique no botão Avançar. 
 Como você deseja exibir os seus dados? 
o Certifique se o relatório vai ser criado por disciplina incorporando 
a relação de alunos. Note-se que o Assistente conseguiu inferir 
esta organizaçãobaseada no relacionamento um-para-muitos 
existente entre essas duas tabelas. Dê clique no Avançar. 
 Deseja adicionar algum nível de agrupamento? 
o Avançar 
 Que ordem de classificação você deseja para os registros de detalhe? 
o Nome do aluno e Crescente 
o Avançar 
 Como você deseja ordenar o seu relatório? 
o Estrutura de Tópicos 
o Avançar 
 Que estilo você deseja? 
o Por exemplo, Escritório 
o Avançar 
 Que títulos você deseja para o seu relatório? 
o Lista de presença 
o Concluir 
Para incluir a coluna para a assinatura, é necessário: 
 Relatório/Modo design 
 Mudar o título do relatório para Lista de Freqüência 
 Acrescentar o rótulo Assinatura 
o Clique na ferramenta (controle) Rótulo 
o Clique no formulário onde deseja que fique o canto superior 
esquerdo do controle 
o Digite o nome do rótulo (Assinatura) 
 Acrescentar a máscara para assinatura 
o Clique na ferramenta (controle) Linha 
o Desenhe a linha (é necessário especificar a cor da linha) 
 
 
 Para inserir o Cabeçalho Folha de Frequência é necessário 
o Abrir espaço entre as barras Cabeçalho da página e Cabeçalho 
código da disciplina 
o Clique na ferramenta (controle) Rótulo 
o Clique no formulário onde deseja que fique o canto superior 
esquerdo do controle 
o Digite o nome do rótulo (Folha de Frequência) 
 
 Para imprimir lista de cada disciplina numa nova página é necessário: 
o Selecionar a barra do Cabeçalho Código da disciplina e acionar a 
opção Folha de Propriedades ou dar duplo clique na barra 
mencionada. Em seguida, definir a propriedade da Força quebra 
de página como Antes da seção.