_Portaria nº 820 - TRF - 1º regiao

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PORTARIA/DIGES/PRESI 820 DE 12.11.2001
Institui o Sistema de Transmissão Eletrônica de Atos Processuais da
Primeira Região – e-Proc no âmbito do 
Tribunal Regional Federal da Primeira Região.
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA PRIMEIRA REGIÃO, no uso das atribuições que lhe confere o art. 22 do Regimento Interno e, tendo em vista o disposto na Lei 9.800 de 26 de maio de 1999, CONSIDERANDO:
a) a necessidade de regulamentação das normas para o envio de dados e imagens de atos processuais por meio eletrônico, no âmbito da Primeira Região;
b) os requisitos legais para o recebimento de documentos, tanto por meio de facsímile, como por meio eletrônico de transmissão de dados e imagens;
c) a possibilidade e o interesse do Tribunal de oferecer maior celeridade e presteza no recebimento e envio de documentos relacionados ao processo judicial, bem como de evitar o seu eventual extravio;
d) a necessidade de evitar a ocorrência de controvérsias a respeito da data de apresentação de petições e, conseqüentemente, o comprometimento dos prazos a elas relacionados;
e) a interligação do Tribunal e das Seções Judiciárias vinculadas à rede mundial de computadores, o que permite acesso de qualquer parte do mundo, RESOLVE:
DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º É instituído, no âmbito do Tribunal Regional Federal da Primeira Região, o Sistema de Transmissão Eletrônica de Atos Processuais da Primeira Região – e-Proc, destinado à recepção de petições eletrônicas e ao envio de documentos relacionados aos processos judiciais em andamento.
Art. 2º O Sistema de Transmissão Eletrônica de Atos Processuais da Primeira Região – e-Proc permitirá:
I – aos potenciais usuários, a solicitação de cadastramento para envio de petições e recebimento de documentos processuais;
II – aos usuários cadastrados, a pesquisa, a visualização e a impressão dos dados a eles relacionados;
III – o recebimento de dados e documentos relacionados a petições que iniciam processo, como também a petições a serem juntadas a processo em andamento;
IV – a consulta à situação das petições recebidas pelo sistema;
V – a impressão da petição recebida, quando for o caso, e o encaminhamento à unidade administrativa ou à secretaria do órgão julgador destinatário; de recebimento de petições ou envio de documentos.
Art. 3º O acesso ao e-Proc para remessa de petições eletrônicas será realizado por meio do endereço eletrônico www.trf1.gov.br, sob o título e-JUFE, subtítulo e-Proc.
Art. 4º O e-Proc não estará, inicialmente, disponível para a utilização por parte dos órgãos públicos da Administração Direta ou Indireta, Empresas Públicas, Fundações, Autarquias e Sociedades de Economia Mista.
Art. 5º O gestor do e-Proc será o Diretor da Secretaria Judiciária do Tribunal Regional Federal da Primeira Região, cujo endereço eletrônico é secju@trf1.gov.br.
Art. 6º O horário de funcionamento do sistema e-Proc para o recebimento de petições será das 8h às 19h.
DO CADASTRAMENTO
Art. 7º Constará do e-Proc o módulo CADASTRAMENTO DE USUÁRIO por meio do qual o interessado que desejar utilizar o sistema poderá solicitar o seu cadastramento.
Parágrafo único. Para fins desta portaria, o termo interessado refere-se aos advogados ou procuradores representantes das partes em litígio.
Art. 8º Para o cadastramento serão solicitados os seguintes dados:
I – nome completo;
II – todos os registros na OAB, inclusive os suplementares;
III – endereço comercial e telefone;
IV – endereço eletrônico (e-mail).
Parágrafo Único. O sistema emitirá relatório de recebimento dos dados cadastrais, do qual constará o nome do interessado, a data e o horário da solicitação.
Art. 9º O e-Proc realizará comparação dos dados informados com os dados fornecidos pela OAB, notadamente no que se refere à suspensão do exercício da profissão.
Art. 10 Após a confirmação eletrônica dos dados, o e-Proc procederá ao cadastramento do interessado.
§ 1º No ato do cadastramento o interessado deverá fornecer login e senha individual, da qual apenas ele terá conhecimento.
§ 2º Sempre que sentir necessidade, o interessado cadastrado poderá alterar sua senha.
§ 3º No caso de perda da senha, a solicitação de nova senha deverá ser por escrito ou por e-mail, dirigida ao gestor do e-Proc. Uma nova senha provisória será enviada ao endereço eletrônico do solicitante, a qual será obrigatoriamente alterada quando da entrada no sistema.
Art. 11 São de inteira responsabilidade do interessado as informações cadastradas no e-Proc.
Art. 12 O cadastramento do interessado no e-Proc importa aceitação integral dos termos desta portaria.
DO RECEBIMENTO DE PETIÇÕES
Art. 13 Constará do e-Proc o módulo PETICIONAMENTO ELETRÔNICO disponível exclusivamente aos usuários devidamente cadastrados, por meio do qual serão realizados todos os procedimentos relacionados ao recebimento de petições eletrônicas.
Art. 14 O e-Proc utilizará, para identificação do remetente das petições, os dados cadastrais existentes no sistema, acessados pelo usuário exclusivamente por meio de senha pessoal.
Parágrafo único. No caso de petição destinada a processo em andamento, devem ser informados pelo remetente todos os dados constantes do cadastramento prévio da petição.
Art. 15 O e-Proc permitirá o recebimento apenas de arquivos eletrônicos que apresentem uma das seguintes extensões: doc (Microsoft Word), rtf (Rich Text Format), txt (arquivos textos sem formatação) e jpg (arquivos de imagens digitalizadas).
Art. 16 Deverão ser enviados, em arquivos digitais anexados eletronicamente à petição, os documentos que obrigatoriamente a complementam, notadamente aqueles:
I – que exijam preparo: comprovante de paga-mento das custas judiciais;
II – sujeitas ao benefício da assistência judiciária gratuita: Declaração de pobreza;
Art. 17 O e-Proc não receberá petições recursais destinadas aos Tribunais Superiores, tais como Recurso Extraordinário/Especial, bem como a outros órgãos do Poder Judiciário.
Art. 18 Ao receber os dados relacionados à petição encaminhada e os arquivos correspondentes, o e-Proc emitirá recibo de entrega ao remetente, do qual constará:
I – identificação do remetente, da petição e do processo, no caso de petição destinada a processos em tramitação;
II – lista dos arquivos anexados;
III – data e horário de protocolo;
IV – o recibo, emitido pelo e-Proc, será o documento hábil para comprovação do envio da petição eletrônica, bem como dos dados relacionados ao remetente e à data e horário de realização do procedimento.
Art. 19 Caberá a Subsecretaria de Registros e Informações Processuais – SURIP proceder, a partir do e-Proc, à impressão das petições eletrônicas recebidas e dos respectivos recibos de entrega.
Parágrafo único. Após a impressão, as petições eletrônicas serão incluídas nas mesmas rotinas e procedimentos adotados para as petições entregues em balcão.
Art. 20 Será considerado litigante de má-fé o interessado cadastrado que apresentar os originais em discordância com o arquivo eletrônico encaminhado.
Art. 21 É do remetente a responsabilidade pelas petições enviadas, bem como dos documentos a ela anexados e pela tempestividade da sua entrega.
Parágrafo único. Os arquivos recebidos, no todo ou em parte, incompletos ou danificados por qualquer eventualidade técnica, serão desconsiderados devendo o interessado acompanhar o seu recebimento.
DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 22 O Sistema de Transmissão Eletrônica de Atos Processuais da Primeira Região – e-Proc será implantado gradativamente em toda a Primeira Região, de forma que as petições dirigidas às Seções Judiciárias possam ser também enviadas eletronicamente.
Art. 23 Caberá à Secretaria de Informática – SECIN elaborar manual de orientações gerais sobre todas as operações executadas no e-Proc, bem como torná-lo disponível na página do Tribunal na internet.
Art. 24 Esta portariaentrará em vigor na data de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário.
Portaria assinada pelo Presidente, Juiz Tourinho Neto.
Publicada no Boletim de Serviço 215 de 21..1.2001.
Publicada no DJ dia 20.11.2001, p. 1, seção 2.