Apostila Aula 1 Organizando Dados

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CURSO: EXCEL 2010 AVANÇADO 
 
Sumário 
Aula 1 – Organizando Dados 
INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 2 
EXCEL 2010 AVANÇADO ....................................................................................................... 3 
Aula 1 – Organizando Dados ................................................................................................... 3 
Apresentação da tela ............................................................................................................ 6 
Formatação de célula ......................................................................................................... 10 
Criando Fórmula com Referência ....................................................................................... 12 
Definindo Rótulo de Dados ................................................................................................. 15 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................... 19 
 
 
 
 
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INTRODUÇÃO 
 
Sabemos que nos dias de hoje é fundamental buscar a capacitação constante para uma 
vaga no mercado de trabalho. Isso faz com que busquemos por formações cada vez mais 
complexas que nos proporcionam um diferencial competitivo em relação aos demais 
candidatos em um processo seletivo. 
Assim, o curso de Excel 2010 Avançado é direcionado àqueles que querem aprimorar seus 
conhecimentos sobre a utilização da ferramenta, potencializando o uso de planilhas, 
fórmulas e outros benefícios. 
 
 
 
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EXCEL 2010 AVANÇADO 
Aula 1 – Organizando Dados 
Para iniciarmos vamos conhecer a tela do Microsoft Excel 2010. 
O Documento no Excel é chamado de Pasta de trabalho e ela pode ser composta por 
diversas Planilhas. Os elementos principais para o objetivo do curso de Excel 2010 
Avançado estão destacados na tela. Vamos conhecê-los? 
 
 
 
1. Célula: é o elemento principal em uma planilha. Seu nome é determinado pelo nome da 
coluna e da linha de onde se origina. Se selecionarmos mais de uma célula, a primeira é 
a célula ativa; as outras são destacadas. Exemplo: Coluna A e Linha 1, teremos a célula 
A1. 
 
 
 
 
 
 
 
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2. Título de linha: as linhas de uma planilha são intituladas por números. 
 
 
3. Caixa de nome: mostra a referência da célula ativa atualmente. Quando digita-se na 
caixa de nome a referência de uma determinada célula e pressiona-se a tecla Enter, 
o cursor de seleção irá deslocar-se, imediatamente, para essa célula, deixando-a 
selecionada. A caixa de nome revela o nome da célula ativa. 
 
 
4. Título de colunas: as colunas de uma planilha são intituladas por letras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. Guia de menu: permite ter acesso a todos os comandos do Excel. 
 
 
6. Barra de fórmula: revela o método de cálculo usado para gerar o resultado de uma 
operação. 
 
 
7. Guias de planilhas: servem para navegarmos entre as planilhas. Com elas, 
podemos inserir ou retirar planilhas de um documento. Para inserir nova planilha, 
excluir ou renomear a planilha atual, é necessário clicar com o botão direito sobre a 
guia desejada. 
 
 
Para mudar uma guia de posição, criar cópias, alterar a cor ou ocultá-la, basta realizar o 
mesmo procedimento selecionando a opção desejada. 
 
 
 
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Apresentação da tela 
No menu Arquivo é possivel abrir, salvar, imprimir e fechar o documento no Excel. 
 
 
Vamos começar conhecendo cada uma delas? 
9 Página inicial: existem opções para formatação das células desde alteração de cor e 
tamanho, até alinhamento e formato de seu conteúdo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9 Inserir: temos a possibilidade de acrescentar ao documento os elementos gráficos, 
como: imagens, gráficos, figuras geométricas, tabelas e outros. 
 
 
 
9 Layout de página: permite ao usuário configurar as medidas e formatos da página, 
bem como: configurar a área de impressão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9 Fórmulas: permite o acesso à Biblioteca de funções, definição de intervalos e 
auditoria das fórmulas. 
 
 
 
9 Dados: essa guia oferece o acesso a recursos avançados do Excel como: obtenção, 
classificação e validação de dados, bem como a classificação dos mesmos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9 Revisão: permite realizar a correção ortográfica, inserção e edição de comentário, e 
configurar a proteção de pasta e planilha. 
 
 
 
9 Exibição: oferece opções de visualização de pasta de trabalho, bem como: acesso a 
opções avançadas como a gravação e edição de Macros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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9 Desenvolvedor: oferece recursos exclusivos para o ambiente avançado do Excel, 
permitindo utilizar elementos do VBA (Visual Base Aplication). 
 
 
 
Formatação de célula 
Agora, é importante rever alguns conceitos básicos como formatação de células e utilização 
de fórmulas. 
A célula é o elemento principal em uma planilha, pois ela recebe os valores, as funções e 
fórmulas para os respectivos cálculos. Ela pode receber dois tipos de formatação. 
 
 
 
Nos casos de valores numéricos, através da seção NÚMERO, na guia PÁGINA INICIAL, é 
possível formatar esse conteúdo por categoria como: moeda, data, porcentagem e outros. 
 
 
 
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Ao selecionarmos uma ou mais células, utilizando o recurso MESCLAR E CENTRALIZAR, é 
possível unir o conteúdo no centro dessas células mescladas. 
 
 
Para separar células mescladas é necessário selecionar as células mescladas e escolher a 
opção DESFAZER MESCLAGEM DE CÉLULAS. Obs.: A mesclagem de células é possível 
quando apenas uma das células selecionadas possui conteúdo. 
 
 
 
 
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Criando Fórmula com Referência 
Usa-se a REFERÊNCIA RELATIVA para otimizar o trabalho ao copiar fórmulas ou funções. 
Obs.: Para a REFERÊNCIA RELATIVA, deve-se copiar a fórmula usada para calcular 
células que localizam-se lado a lado. 
 
 
 
 
Para um procedimento onde for necessário copiar a fórmula usada para os demais cálculos 
de um intervalo de células, é necessário usar a REFERÊNCIA ABSOLUTA, onde trava-se a 
referência da célula para que não sofra alterações ao ter seu conteúdo copiado para outro 
ponto da planilha. 
 
 
 
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Para um procedimento onde for necessário copiar a fórmula usada para os demais cálculos 
da coluna, é necessário usar a REFERÊNCIA ABSOLUTA, onde travam-se as células que 
não poderão sofrer alterações ao copiar-se a fórmula. 
Obs.: Para a REFERÊNCIA ABSOLUTA, ao copiar a fórmula, utiliza-se o sinal $ antes das 
letras e dos números que representam as células envolvidas na operação, para que suas 
 
 
 
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posições fiquem travadas e não sofram alterações quando copiadas para outras posições da 
planilha. 
 
 
Para aplicar referências em uma operação, é possível utilizar dois tipos de ações. A primeira 
é utilizando a alça de preenchimento do Excel. 
 
 
 
Outra forma de aplicar referências em uma operação é utilizando o recurso PREENCHER, 
localizado na seção EDITAR da guia PÁGINAINICIAL. 
 
 
 
 
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Definindo Rótulo de Dados 
Para que possamos conferir passo a passo a execução de uma operação no Excel, temos 
um recurso chamado AVALIAR FÓRMULA. Veja! 
Para avaliar as etapas de uma operação de cálculo o Excel oferece a ferramenta AVALIAR 
FÓRMULA, localizada na seção AUDITORIA DE FÓRMULAS da guia FÓRMULAS. Para 
verificar a fórmula, basta seguir as instruções no rodapé da caixa de argumentos e clicar no 
botão avaliar. 
 
 
Dentro da seção AUDITORIA DE FÓRMULAS, podemos ainda RASTREAR 
PRECEDENTES de uma fórmula. Para isso, após selecionar a célula que contém a fórmula 
de cálculo, que nesse caso é a B4, depois selecione a opção RASTRAR PRECEDENTES. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para visualizar os dependentes de uma célula, basta usar a seção AUDITORIA DE 
FÓRMULAS, RASTRAR DEPENDENTES, após ter selecionado uma das células usadas no 
cálculo. Nesse caso, usamos a célula C2. 
 
 
 
 
Agora, falaremos do recurso chamado AutoSoma, que nos permite agilizar muito nosso 
trabalho. A ferramenta AutoSoma permite que sejam inseridas na planilha algumas funções 
básicas para cálculos no Excel. 
 
 
Para somar colunas inteiras, basta selecionar a última célula do intervalo e marcar a opção 
SOMA. 
 
 
 
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Para somar uma linha da planilha, basta selecionar a última célula do intervalo e marcar a 
opção SOMA. 
 
 
Para somar uma linha da planilha, basta selecionar a última célula do intervalo e marcar a 
opção SOMA. 
Obs.: A Ferramenta AutoSoma permite a aplicação de diversas funções para cálculos 
rápidos no Excel, como Extrair Média, Apresentar Maior Valor e outras operações utilizando 
intervalos de células. Para isso, procure explorar as demais funções contidas na Ferramenta 
AutoSoma. 
 
 
 
Geralmente, usa-se um intervalo de células para aplicar as operações do Excel. 
Normalmente, coloca-se a primeira e a última célula separada pelo sinal de dois pontos, 
 
 
 
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indicando assim o intervalo. Outra opção interessante é dar um rótulo a esse intervalo, 
facilitando novas operações que utilizem tal intervalo. Veja a sequência. 
 
 
 
 
 
Para utilizar um intervalo com rótulo em uma operação no Excel, substituímos a referência 
pelo nome que foi dado àquele conjunto de células. 
 
 
 
 
Não deixe de acessar as aulas seguintes e ver mais dicas sobre o Excel 2010 Avançado! 
 
 
 
 
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avançado 2007: planilhas 
inteligentes. 1ª ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009. 
 
Site: 
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010 
Acesso em: 06/03/2015