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Companhia de Saneamento do Estado do Paraná Unidade de Serviço da Tecnologia da Informação Conhecendo o BrOffice.org Writer Versão 2.0 - Básico Autor: Adilson de Oliveira – adilson@sanepar.com.br Elaborado em : Final – Julho de 2005. Licença: O manual Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico segue os termos e condições da Licença Creative Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Brazil Commons . Todos estão autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual, desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores sejam mantidas. Caro usuário, A adoção do BrOffice.org está proporcionando à Sanepar uma grande economia de recursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Seu editor de textos Writer, no qual este manual foi feito, e sua planilha eletrônica Calc serão, assim, importantes aliados do nosso processo de informatização, criando melhores condições para seu avanço consistente, na medida em que reduzem significativamente o custo das nossas estações de trabalho. Tenha certeza de que essa mudança no conjunto padrão de softwares dos microcomputadores da empresa não levou em conta apenas a necessidade e a oportunidade de economia com o licenciamento de programas. Não poderíamos abrir mão da qualidade a que nos acostumamos com as soluções atualmente em uso. Exatamente por isso, outras alternativas que já vinham surgindo nos últimos anos foram descartadas sucessivamente, até que foi lançado o BrOffice.org, que está conquistando um mercado crescente em todo o mundo e que avaliamos positivamente após diversos testes, inclusive uma implantação piloto em algumas das áreas da empresa . Este curso e os manuais foram especialmente preparados para facilitar ao máximo sua introdução deste pacote na Sanepar , que está sendo feita progressivamente. Além de gratuito, o BrOffice.org é também um “software livre”. Tal definição se aplica ao programa cujos usuários têm a liberdade de usá-lo com qualquer propósito; estudar seu funcionamento e adaptá-lo às suas necessidades; redistribuir cópias suas de modo a ajudar outras pessoas; e aperfeiçoá-lo e liberar seus aperfeiçoamentos para que toda a comunidade se beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice.org pôde ser traduzido do original em inglês para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de técnicos que trabalharam voluntariamente, com a coordenação necessária para se garantir a qualidade exigida. Dentro desse mesmo espírito de liberdade e colaboração, este manual foi feito para poder ser compartilhado por todos, conforme os termos constantes da página seguinte. Para maiores informações a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free Software Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser conhecer mais detalhes do projeto BrOffice.org, acesse http://www.BrOffice.org.br, ou http://www.softwarelivreparana.org.br Agradecemos sua participação neste treinamento e desejamos que faça bom proveito do BrOffice.org. Conte com nosso apoio sempre que precisar. Atenciosamente, Sumário I – Introdução ............................................................................................................................ 10 Utilizando o Writer ................................................................................................................... 11 Barra de Menus ......................................................................................................................... 12 Arquivo ..................................................................................................................................... 12 Criando Texto ....................................................................................................................... 13 Salvando o Texto .................................................................................................................. 16 Salvar como ........................................................................................................................... 17 Salvar tudo ............................................................................................................................ 17 Enviar .................................................................................................................................... 17 Exportar ..................................................................................................................................... 18 Exportando como PDF .......................................................................................................... 18 Seleção .......................................................................................................................... 19 Propriedades .......................................................................................................................... 20 Modelos ................................................................................................................................. 21 Visualização da página .......................................................................................................... 23 Imprimir ................................................................................................................................ 23 Configuração da Impressora ................................................................................................. 24 Sair........................................................................................................................................ 24 Editar ......................................................................................................................................... 25 Desfazer ................................................................................................................................ 26 Repetir ................................................................................................................................... 26 Recortar e Colar Blocos Textos ............................................................................................ 26 Copiar e Colar Blocos de Textos .......................................................................................... 26 Alterações .............................................................................................................................. 27 Comparar documento ............................................................................................................ 31 Localizar e Substituir ............................................................................................................ 31 Navegador ............................................................................................................................. 32 AutoTexto ............................................................................................................................. 33 Permutar Banco de dados ...................................................................................................... 35 Campos .................................................................................................................................. 36 Inserir ........................................................................................................................................ 37 Quebra manual ...................................................................................................................... 38 Tipo ............................................................................................................................... 38 Quebra de Linha ............................................................................................................ 38 Quebra de Coluna .......................................................................................................... 38 Quebra de Página .......................................................................................................... 38 Estilo ............................................................................................................................. 38 Alterar número de página .............................................................................................. 38 Número de página ......................................................................................................... 39 Campos .................................................................................................................................. 40 Caracter especiais .................................................................................................................. 40 Fonte .............................................................................................................................. 41 Subconjunto .................................................................................................................. 41 Caracteres ...................................................................................................................... 41 Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 4 Caracteres ...................................................................................................................... 41 Excluir ........................................................................................................................... 41 SEÇÃO .................................................................................................................................. 42 Hiperlink............................................................................................................................... 48 Destino .......................................................................................................................... 48 Navegador WWW ......................................................................................................... 48 Destino no Documento .................................................................................................. 48 Nome de login ............................................................................................................... 48 Senha ............................................................................................................................. 48 Usuário anônimo ........................................................................................................... 48 Quadro ........................................................................................................................... 49 Formulário ..................................................................................................................... 49 Eventos .......................................................................................................................... 49 Texto ............................................................................................................................. 49 Nome ............................................................................................................................. 49 E-mail ............................................................................................................................ 49 Notícias ......................................................................................................................... 49 Destinatário ................................................................................................................... 49 Fontes de Dados ............................................................................................................ 49 Documento .................................................................................................................... 50 Aplicar ........................................................................................................................... 51 Fechar ............................................................................................................................ 51 Ajuda ............................................................................................................................. 51 Nota de Rodapé ..................................................................................................................... 52 Numeração .................................................................................................................... 52 Automática .................................................................................................................... 52 Caractere ....................................................................................................................... 52 Tipo ............................................................................................................................... 52 Nota de Rodapé ............................................................................................................. 52 Nota de Fim ................................................................................................................... 52 Edição de Notas de Rodapé e de Notas de Fim ............................................................ 53 Legendas ............................................................................................................................... 54 Definição de Legendas .................................................................................................. 54 AutoLegenda ................................................................................................................. 55 Notas ..................................................................................................................................... 56 Inserir Entrada de Índice............................................................................................... 57 Envelope ................................................................................................................................ 59 Destinatário ................................................................................................................... 60 Remetente ...................................................................................................................... 60 Quadros ................................................................................................................................. 62 Tipo ............................................................................................................................... 62 Opções ........................................................................................................................... 62 Quebra automática ........................................................................................................ 62 Hyperlink ...................................................................................................................... 62 Bordas ........................................................................................................................... 62 Plano de fundo .............................................................................................................. 62 Colunas .......................................................................................................................... 62 Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 5 Macro ............................................................................................................................ 62 Tabela .................................................................................................................................... 64 Tamanho da tabela ........................................................................................................ 64 Colunas .......................................................................................................................... 64 Linhas ............................................................................................................................ 64 Opções ........................................................................................................................... 64 Título ............................................................................................................................. 64 Repetir título ................................................................................................................. 64 As primeiras ... linhas .................................................................................................... 64 Não dividir a tabela ....................................................................................................... 64 AutoFormatação ............................................................................................................ 64 Regua horinzontal ................................................................................................................. 66 Seleção .......................................................................................................................... 66 Figura .................................................................................................................................... 67 Estilo ............................................................................................................................. 67 Vínculo .......................................................................................................................... 67 Campo de visualização .................................................................................................. 67 Filme e som ........................................................................................................................... 68 Objetos ..................................................................................................................................68 Quadro flutuante ................................................................................................................... 69 Arquivo ................................................................................................................................. 70 FORMATAR ............................................................................................................................ 72 Formatação padrão ................................................................................................................ 73 Caractere ............................................................................................................................... 73 Parágrafo ............................................................................................................................... 74 Voltar ........................................................................................................................... 75 Marcadores e numeração ...................................................................................................... 76 Marcadores .................................................................................................................... 76 Remover ........................................................................................................................ 76 Formatar Página .................................................................................................................... 77 Maiúsculas .................................................................................................................... 78 Minúsculas .................................................................................................................... 78 Colunas .................................................................................................................................. 78 Seções .................................................................................................................................... 79 Estilos e Formatações ............................................................................................................ 80 AutoFormatação .................................................................................................................... 82 Ancorar .................................................................................................................................. 82 TABELA .................................................................................................................................. 84 Tabela ............................................................................................................................ 85 Colunas .......................................................................................................................... 85 Excluir ................................................................................................................................... 85 Tabela ............................................................................................................................ 85 Colunas .......................................................................................................................... 85 Linhas ............................................................................................................................ 85 Selecionar .............................................................................................................................. 85 Tabela ............................................................................................................................ 85 Coluna ........................................................................................................................... 85 Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 6 Linha ............................................................................................................................. 85 Célula............................................................................................................................ 85 Mesclar Células ..................................................................................................................... 85 Dividir Células ...................................................................................................................... 85 Mesclar tabelas ...................................................................................................................... 86 Dividir tabela ......................................................................................................................... 86 Modo ............................................................................................................................. 86 Copiar título .................................................................................................................. 87 Título personalizado ...................................................................................................... 87 Sem título ...................................................................................................................... 87 AutoFormatar ....................................................................................................................... 87 AutoAjustar ........................................................................................................................... 88 Largura da coluna .......................................................................................................... 88 Altura da linha ............................................................................................................... 88 Repetir linhas de título .......................................................................................................... 89 Converter ............................................................................................................................... 89 Texto em tabela ............................................................................................................. 89 Tabela em texto ............................................................................................................. 89 Classificar .............................................................................................................................. 89 Fórmula ................................................................................................................................. 91 Barra de fórmulas .......................................................................................................... 91 Referência de célula ...................................................................................................... 91 Fórmula ......................................................................................................................... 91 Aplicar ........................................................................................................................... 91 Área de fórmulas ........................................................................................................... 91 Formato numérico ................................................................................................................. 92 Categoria ....................................................................................................................... 92 Formato ......................................................................................................................... 92 Caixas de listagem de categoria de moedas .................................................................. 92 Idioma ........................................................................................................................... 93 Formato de origem ........................................................................................................ 93 Opções ........................................................................................................................... 93 Casas decimais .............................................................................................................. 93 Zeros à esquerda............................................................................................................ 93 Números negativos em vermelho .................................................................................. 93 Usar separador de milhar .............................................................................................. 93 Código de formato ........................................................................................................ 93 Excluir ........................................................................................................................... 93 Editar comentário .......................................................................................................... 93 Linha de comentário ...................................................................................................... 93 Campo de visualização .................................................................................................. 93 Bordas da tabela .................................................................................................................... 94 Propriedades da Tabela ......................................................................................................... 94 FERRAMENTAS ................................................................................................................... 101 Verificação Ortográfica Manual ................................................................................. 102 Sugestões ..................................................................................................................... 103 Recursos de verificação ortográfica ............................................................................ 104 Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 7 Dicionário de Correlatos ................................................................................................. 104 Variações ..................................................................................................................... 104 Palavra ......................................................................................................................... 104 Significado .................................................................................................................. 104 Substituir ..................................................................................................................... 104 Sinônimo ..................................................................................................................... 104 Pesquisar ..................................................................................................................... 104 Idioma ......................................................................................................................... 104 Seleção ........................................................................................................................ 104 Hifenização ..................................................................................................................... 105 Contagem de palavras ......................................................................................................... 106 AutoCorreção ...................................................................................................................... 107 Substituir ..................................................................................................................... 107 Exceções ...................................................................................................................... 107 Opções ......................................................................................................................... 107 Aspas personalizadas .................................................................................................. 107 Numeração da Estrutura de Tópicos ................................................................................... 108 Numeração de Linhas .......................................................................................................... 109 Notas de Rodapé................................................................................................................. 110 Aba Nota de rodapé ..................................................................................................... 110 Notas de fim ........................................................................................................................ 113 Galeria ................................................................................................................................. 114 Media Player ....................................................................................................................... 116 Abrir ............................................................................................................................ 116 Aplicar ......................................................................................................................... 116 Reproduzir ................................................................................................................... 116 Pausar .......................................................................................................................... 116 Parar ............................................................................................................................ 116 Repetir ......................................................................................................................... 116 Mudo ........................................................................................................................... 116 Controle deslizante de volume .................................................................................... 116 Zoom ........................................................................................................................... 117 Controle deslizante de posição .................................................................................... 117 Banco de dados bibliográficos ............................................................................................ 117 Assistente de Mala Direta ................................................................................................... 118 Assistente de Mala Direta - Tipo de documento ......................................................... 119 Classificar ........................................................................................................................... 120 Chaves 1 a 3 ................................................................................................................ 120 Tipos de chave 1 a 3 .................................................................................................... 121 Ordem .......................................................................................................................... 121 Decrescente ................................................................................................................. 121 Colunas ........................................................................................................................ 121 Linhas .......................................................................................................................... 121 Separador .................................................................................................................... 121 Tabulações .................................................................................................................. 121 Caractere ..................................................................................................................... 121 Idioma ......................................................................................................................... 121 Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 8 Diferenciar maiúsculas de minúsculas ........................................................................ 121 Calcular ............................................................................................................................... 121 Atualizar ..............................................................................................................................122 Macros ................................................................................................................................. 122 Gerenciador de pacotes ....................................................................................................... 123 Configurações do filtro XML ............................................................................................. 125 Personalizar ......................................................................................................................... 126 Opções ................................................................................................................................. 127 BrOffice.org ................................................................................................................ 127 Carregar/Salvar ........................................................................................................... 127 Configurações de Idioma ............................................................................................ 127 Internet ........................................................................................................................ 127 BrOffice.org Writer ..................................................................................................... 127 BrOffice.org Writer/Web ............................................................................................ 127 BrOffice.org Calc ........................................................................................................ 128 BrOffice.org Impress .................................................................................................. 128 BrOffice.org Draw ...................................................................................................... 128 BrOffice.org Math ....................................................................................................... 128 Gráficos ....................................................................................................................... 128 COMPARANDO O BROFFICE.ORG WRITER COM O MICROSOFT WORD .............. 129 Diferenças Menu Arquivo .................................................................................................. 129 Diferenças Menu Editar ..................................................................................................... 129 Diferenças Menu Exibir ..................................................................................................... 129 Diferenças Menu Inserir ..................................................................................................... 129 Diferenças Menu Formatar ................................................................................................ 129 Diferenças Menu Ferramentas ........................................................................................... 130 DICAS ..................................................................................................................................... 131 Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 9 I – Introdução O que é o BrOffice Writer? O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado BrOffice, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slide eletrônicas, denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxílio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto é o Windows 9x/2000/XP. Conceitos Básicos Antes de iniciarmos propriamente as explicações, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais para o estudo que vamos realizar. Cursor de Ponto de Inserção: É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à medida que você digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado. Menu: É o conjunto de opções (comandos) que você utiliza para realizar determinadas tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada. Janela: É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa. Iniciando o Trabalho: Para utilizar o BrOffice Writer, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns. A primeira delas é utilizando o botão do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: "Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice.org Write Outra maneira é através do botão "Início Rápido BrOffice.org 2.0" disponível na Barra de Tarefas do Windows.Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, você pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, não apenas textos do Writer. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 10 Utilizando o Writer Tela Inicial A tela inicial do Writer é composta por vários elementos, como pode ser visto na figura abaixo: Barra de Menus Barra de Funções Barra de Formatação de Texto Régua Barra de Status Comparando com Word do Office - Tela Inicial do write Tela Inicial do Word Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 11 Observamos que existem poucas diferenças entre os Menus. Barra de Menus Dá acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opções para trabalho com o texto; Arquivo Comparando com Word do Office Write Word Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 12 Criando Texto Para criar um novo texto, No menu suspenso, vá em Arquivo – Documento de texto ou clique no ícone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + N. Para abrir um texto que se encontre numa pasta em seu computador , clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL + O. Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que você pode começar a digitar seu documento imediatamente. Ao digitar o texto, só pressione a Tecla <Enter> quando desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida. O Writer trabalha com o modo de inserção ativado para você incluir um novo texto no documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e digitar. O seu Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 13 texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla <Ins> e o seu texto novo sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado. Navegação Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado. Uso do Teclado Para navegar Pressione Uma letra para direita Seta para direita Uma letra para esquerda Seta para esquerda Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda Até o final da linha End Até o início da linha Home Até o final do texto Ctrl + End Até o início do texto Ctrl + Home Uma tela para cima Page Up Uma tela para baixo Page Down Uso do mouse - Barra de rolagem Para navegar Pressione Página anterior Ícone com seta dupla para cima Próxima página Ícone com seta dupla para baixo Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 14 Seleção de texto Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar. Utilizando o Teclado Para selecionar Pressione Um caracter para a direita Shift + seta para direita Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta Até o final de uma linha Shift + End Até o início de uma linha Shift + Home Uma linha para baixo Shift + seta para baixo Uma linha para cima Shift + seta para cima Uma tela para baixo Shift + Page Down Uma tela para cima Shift + Page Up Até o final do documento Ctrl + Shift + End Até o início do documento Ctrl + Shift + Home Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes Documento inteiro Ctrl + T Utilizando o Mouse Para selecionar Faça Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra Uma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado Parágrafo 2 cliques na marca de final de parágrafo Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 15 Salvando o Texto Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendo digitado. Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem está trabalhando com qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da oscilação da rede elétrica. A forma clássica de salvar o texto atual é ativar a opção SALVAR do menu Arquivo. Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez erá aberta a caixa de diálogo Salvar como. No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo será salvo. No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opções de formatos disponíveis. Você pode salvar o arquivo no próprio formato do BrOffice.org ou no formato do Microsoft Office ou StarOffice. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar. Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 16 Salvar como Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo a alteração do nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como. Salvar tudo Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no momento. Enviar Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de email. Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 17 Uma caracteristica do BrOffice são as opções Exportar e Exportar como PDF inexistente no Office da Microsoft. Exportar Salva o documento atual com outro nome em um local
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