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Aula 5 – Ambiente organizacional UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO CENTRO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E ENGENHARIAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS FLORESTAIS E DA MADEIRA Alegre – 2017 Aula 5 – Ambiente organizacional 2 Aula 5 – Ambiente organizacional O ambiente é uma força poderosa com impacto no sucesso ou no insucesso das organizações. 3 Ambiente organizacional Faz-se necessário compreender o ambiente e seus efeitos sobre as organizações por meio da análise ambiental, com o objetivo de buscar informações e de acessar recursos necessários à realização de suas atividades. Aula 5 – Ambiente organizacional 4 Ambiente organizacional 27/06/2017 2 milhões de usuários 55 milhões usuários (2011) Aula 5 – Ambiente organizacional Ambiente organizacional é o conjunto de forças, tendências e instituições, tanto externas como internas, que têm potencial para influenciar seu desempenho. 5 Ambiente organizacional Aula 5 – Ambiente organizacional 6 Ambiente organizacional As diferentes organizações, reagirão moldando-se ao ambiente em que estão inseridas, criando estruturas organizacionais adaptadas às exigências externas. Aula 5 – Ambiente organizacional O estudo dos tipos de ambientes auxilia o gestor a realizar diagnósticos sobre a situação ou as condições do ambiente; por outra, trata-se da instrumentalização do administrador para o exercício das suas atividades na organização em que atua: Ambiente externo e interno. 7 Ambiente organizacional Aula 5 – Ambiente organizacional O ambiente externo é o contexto no qual as organizações existem e operam, sendo constituído pelos elementos que se encontram fora dos limites da organização. 8 Ambiente externo O ambiente externo pode ser dividido em dois: ambiente operacional (tarefas) e ambiente contextual (geral). Aula 5 – Ambiente organizacional Inclui setores com os quais a organização interage diretamente e que têm efeito direto na capacidade da organização de alcançar suas metas. 9 Ambiente Operacional / Ambiente de tarefas Aula 5 – Ambiente organizacional 10 Setores e domínio hipotéticos de uma organização segundo DAFT (2014) * * * * * Ambiente Operacional / Ambiente de tarefas Aula 5 – Ambiente organizacional 11 Ambiente Operacional / Ambiente de tarefas CLIENTES: São pessoas ou organizações que adquirem ou poderão adquirir produtos ou serviços da empresa, definindo no seu conjunto a demanda ou o mercado; Definem o sucesso da empresa. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional 12 Ambiente Operacional / Ambiente de tarefas FORNECEDORES: São responsáveis pela disponibilidade de materiais utilizados pela empresa para produzir determinados bens e serviços. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional 13 Ambiente Operacional / Ambiente de tarefas CONCORRENTES: São outras organizações, de mesmo tipo de negócio, que satisfazem ou poderão satisfazer as necessidades dos clientes, constituindo no seu conjunto a indústria ou a oferta. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional 14 Ambiente Operacional / Ambiente de tarefas INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS: Permitem o acesso ao capital necessário para manutenção ou expansão dos negócios; Incluem bancos comerciais, bancos de investimento, seguradoras, etc. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional Inclui setores que podem não ter um impacto direto nas operações do dia a dia de uma empresa, mas que a influenciarão de maneira indireta; Compreende fatores que criam um contexto no qual a organização se insere e ao qual, precisa, em última instância, responder. 15 Ambiente contextual / Ambiente geral Aula 5 – Ambiente organizacional 16 (DAFT, 2014) * * * * * Ambiente contextual / Ambiente geral Aula 5 – Ambiente organizacional 17 Ambiente contextual / Ambiente geral FATORES DEMOGRÁFICOS: Composição de dada população e se define como variáveis de faixa etária, gênero, distribuição geográfica, nível educacional, etc. Afetam o tamanho do mercado, a composição e a oferta de recursos humanos e características de clientes. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional 18 Ambiente contextual / Ambiente geral FATORES SOCIOCULTURAIS: Compreendem os valores, normas, estilo de vida, hábitos e costumes de uma sociedade; Demandam sensibilidade por parte dos administradores, principalmente no que se refere às atitudes em relação às organizações e ao trabalho. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional 19 Ambiente contextual / Ambiente geral FATORES ECONÔMICOS: Tendência de expansão ou recessão da economia, nível salarial, tendência inflacionista. São as variáveis aparentemente mais críticas e mais diretamente observáveis para o desempenho de uma organização. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional 20 Ambiente contextual / Ambiente geral FATORES TECNOLÓGICOS: A inovação tecnológica de produtos, processos e materiais, legislação sobre proteção de patentes e normas de qualidade; Traduzem o nível de desenvolvimento tecnológico da sociedade ou de um setor. * * * * * Aula 5 – Ambiente organizacional O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização, como trabalhadores, administradores, cultura organizacional, tecnologia, estrutura organizacional e instalações físicas. 21 Ambiente interno Os fatores internos influenciam a adequação da empresa ao ambiente externo e, consequentemente, ao desempenho organizacional. Aula 5 – Ambiente organizacional A singularidade organizacional é resultado do ambiente interno, uma vez que o desempenho organizacional está diretamente ligado a ele. 22 Ambiente interno Aula 5 – Ambiente organizacional 23 Aula 5 – Ambiente organizacional COMO O AMBIENTE INFLUENCIA A ORGANIZAÇÃO?? 24 O ambiente em transformação Aula 5 – Ambiente organizacional Os padrões e os acontecimentos que ocorrem no ambiente podem ser descritos ao longo de várias dimensões: Simples-Complexa; Estável-Instável. As variações ambientais têm influência nas organizações, pois podem gerar incertezas! 25 O ambiente em transformação Aula 5 – Ambiente organizacional As organizações devem gerenciar e lidar com as incertezas para serem eficazes! 26 O ambiente em transformação Incerteza significa que os tomadores de decisão não possuem informações suficientes sobre o ambiente organizacional e que têm dificuldade em prever mudanças. A incerteza aumenta o risco de falhas para respostas organizacionais!!! Aula 5 – Ambiente organizacional 27 O ambiente em transformação DIMENSÃO SIMPLES-COMPLEXA: Refere-se ao número, heterogeneidade e dissimilaridade dos elementos externos que afetam as operações de uma organização; Quanto maior o número, maior é a complexidade. Aula 5 – Ambiente organizacional 28 O ambiente em transformação DIMENSÃO ESTÁVEL-INSTÁVEL: Refere-se ao fato de o ambiente no qual a organização opera ser ou não dinâmico; Um domínio ambiental é estável se permanecer essencialmente o mesmo por meses ou anos. Aula 5 – Ambiente organizacional 29 O ambiente em transformação (Adaptado de DAFT, 2014) BAIXA INCERTEZA INCERTEZA BAIXA/MODERADA 1. Número pequeno de elementos externos e elementos são semelhantes 2. Os elementos permanecem os mesmos ou mudam lentamente EX: Fabricantes de refrigerantes 1. Número grande de elementos externos e os elementos são diferentes2. Os elementos permanecem os mesmos ou mudam lentamente EX: Fabricantes de ferramentas INCERTEZA BAIXA/MODERADA ALTA INCERTEZA 1. Número pequeno de elementos externos e elementos são semelhantes 2. Os elementos mudam com frequência e de forma imprevisível EX: Fabricante de brinquedos 1. Número grande de elementos externos e os elementos são diferentes 2. Os elementos mudam com frequência e de forma imprevisível EX: Empresas de telecomunicação M U D A N Ç A A M B IE N TA L ES TÁ V EL IN ST Á V EL COMPLEXIDADE AMBIENTAL SIMPLES COMPLEXA Aula 5 – Ambiente organizacional • CAMARGO., R. F. de. A importância dos Tipos de Estrutura Organizacional para um negócio de sucesso. Treasy: planejamento e controladoria. 2016. Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/tipos-de-estrutura- organizacional>. • DAFT, R. Organizações: teoria e projetos. 11ª edição. São Paulo: Prentice Hall, 2014. • OLIVEIRA, P. C. de. O ambiente organizacional. [s.d.]. Disponível em: <https://pt.slideshare.net/GabrielFaustino/adm-o-ambiente- organizacional>. Acesso em: 14 jun. 2017. • SCHULTZ, G. Introdução à gestão de organizações. Porto Alegre: Editora da UFRGS. 2016. Referências bibliográficas 30
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