Microsoft Office, Excell - Operação de Software e Aplicativos Aula 2.1

Prévia do material em texto

Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
EXCEL 
OSA - Operação de Software e Aplicativos 
AULA nº 2.1 
Plantão de dúvidas 
Email : plantaoetec@gmail.com 
Assunto : [nome do professor] 
 
1 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Objetivo 
 
Introdução ao uso do Excel… 
 
2 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Seqüências … 
 
O Excel nos permite, a partir de uma 
pequena sequência, complementar as 
demais, desde que tenha uma lógica a ser 
seguida … 
As sequencias podem ser utilizadas tanto 
na horizontal quanto na vertical … 
3 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
4 
Veja ao lado a sequencia 
1,2,3 – selecione os 3 
números, e no canto inferior 
direito, posicione o mouse 
sobre ele (observe que o 
mouse muda de figura – 
sinal de mais ) e arraste por 
mais 5 linhas abaixo e veja 
o que acontece ... 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
5 
Experimente criar uma sequencia com 
2 dias da semana (segunda-feira, 
terça-feira) e arraste para baixo para 
ver o que acontece ... 
 
Tente também criar uma sequencia 
com os meses do ano (Janeiro, 
Fevereiro) ... 
 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
6 
Úsando fórmulas ... 
 
Toda fórmula a ser criada inicia-se 
pelo sinal de “=“. 
 
Ex: 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Apesar da fórmula ter sido digitada 
dentro da célula B6, quando você 
teclar “enter” apenas o resultado 
ficará visível ... 
Fórmula digitada 
Resultado da 
fórmula aplicada 
7 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Experimente fazer a soma das células 
sugeridas e mostrar o resultado em C7 
8 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
A fórmula a ser utilizada poderá ser feita 
das seguintes formas : 
 
=B2+D5+C4+C3+B6 
 
Ou 
 
=SOMA(B2;C3;C4;D5;B6) 
 
OBS: observe que a ordem das células a serem somadas não 
interfere no resultado. 9 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Caso os números a serem somados 
estivessem em sequência, quer na 
vertical quanto na horizontal, 
poderíamos utilizar a função auto soma 
que nos mostraria uma sequencia a ser 
somada, caso esteja errada a 
sequencia, basta escolher a nova 
sequencia ... 
10 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
11 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
O Excel nos oferece várias “funções” 
pré definidas, veja na aba “Fórmulas” ... 
12 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Algumas das funções mais utilizadas 
estão aqui ... 
13 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
14 
Faz a soma de um intervalo de 
células selecionadas, não 
necessariamente em sequencia ... 
Calcula a média dos números 
selecionados em um intervalo ... 
Realiza a contagem da quantidade 
de números encontrados na 
sequencia selecionada ... 
Exibe o maior número encontrado 
em uma sequencia selecionada ... 
Exibe o menor número encontrado 
em uma sequencia selecionada ... 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Operadores mais utilizados ... 
15 
Operador Descrição Exemplo 
+ Adição =B2+B3+B4 
- Subtração =C5-D5 
* Multiplicação =C5*2 
/ Divisão =A20/B4 
% 
Porcentagem. Utilizado para 
especificar porcentagens. Por 
exemplo, para inserir o valor 
de cinco por cento em uma 
célula digite o seguinte: 5% 
ou 0,05. 
=A2*20% 
ou 
=A2*0,2 
^ 
Exponenciação. É utilizado 
para elevar o primeiro 
operando ao expoente 
definido pelo segundo 
operando. O seguinte 
exemplo, eleva 2 no 
expoente 3: =2^3 
=A2^B2 
Operadores Aritméticos: 
 
Os operadores aritméticos 
efetuam operações matemáticas 
básicas, como adição, subtração 
ou multiplicação, combinam 
números e produzem resultados 
numéricos. Na tabela a seguir, 
temos uma descrição dos 
operadores aritméticos, 
utilizados em fórmulas do 
Excel: 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Fórmulas mais utilizadas ... 
16 
DICA: toda vez que você tiver que inserir um 
operador matemático ( +, -, *, =, etc) que não 
seja dentro de uma fórmula matemática, 
insira-o com uma apóstrofe antes dele, por 
exemplo : 
- Inserir o sinal de = sem que seja início de 
uma fórmula  ‘= 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Exercício ... 
 Usando sua criatividade, monte a tabuada do 1 
ao 10 utilizando as fórmulas aprendidas. 
 A sua Tabela deve ficar parecida com a tabela 
abaixo: 
17 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
18 
 Após termos aprendido a referência 
simples em formulas, vamos aprender a 
utilizar a referência absoluta, que é nada 
mais nada menos do que em uma tabela com 
várias linhas de calculo, um dos valores se 
altere e o outro não. Para que a referência 
seja absoluta, basta inserirmos antes da 
coluna e da linha o símbolo de cifrão ($). 
Exemplo: $A$2, $B$4 e $D$5 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
19 
 Para entendermos melhor, segue abaixo um exemplo de uma 
tabela utilizando a referência simples: 
 Exemplo da mesma tabela utilizando a referência absoluta: 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Exercício ... 
 Usando sua criatividade, monte a tabuada do 1 ao 10 novamente, 
utilizando a referencia absoluta, com isso o usuário terá a opção de 
escolher qual é a tabuada que ele deseja visualizar. 
 Os campos que a cor da letra está com a cor vermelho, devem ser 
feitos através de formulas. 
 A sua Tabela deve ficar parecida com a tabela abaixo: 
20 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
Exercício ... 
 Utilizando ainda a referencia absoluta, criar 
uma tabela de produtos no excel com a descrição 
do produto, o valor do mesmo em reais, e uma 
coluna para exibir através de formula o valor do 
produto convertido em dolar. A tabela deve conter 
10 produtos diferentes. 
 A valor da moeda dolar para conversão deve 
ser criado logo abaixo da tabela para ser utilizado 
como referência absoluta na formula. 
21