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Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br EXCEL OSA - Operação de Software e Aplicativos AULA nº 2.1 Plantão de dúvidas Email : plantaoetec@gmail.com Assunto : [nome do professor] 1 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Objetivo Introdução ao uso do Excel… 2 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Seqüências … O Excel nos permite, a partir de uma pequena sequência, complementar as demais, desde que tenha uma lógica a ser seguida … As sequencias podem ser utilizadas tanto na horizontal quanto na vertical … 3 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 4 Veja ao lado a sequencia 1,2,3 – selecione os 3 números, e no canto inferior direito, posicione o mouse sobre ele (observe que o mouse muda de figura – sinal de mais ) e arraste por mais 5 linhas abaixo e veja o que acontece ... Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 5 Experimente criar uma sequencia com 2 dias da semana (segunda-feira, terça-feira) e arraste para baixo para ver o que acontece ... Tente também criar uma sequencia com os meses do ano (Janeiro, Fevereiro) ... Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 6 Úsando fórmulas ... Toda fórmula a ser criada inicia-se pelo sinal de “=“. Ex: Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Apesar da fórmula ter sido digitada dentro da célula B6, quando você teclar “enter” apenas o resultado ficará visível ... Fórmula digitada Resultado da fórmula aplicada 7 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Experimente fazer a soma das células sugeridas e mostrar o resultado em C7 8 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br A fórmula a ser utilizada poderá ser feita das seguintes formas : =B2+D5+C4+C3+B6 Ou =SOMA(B2;C3;C4;D5;B6) OBS: observe que a ordem das células a serem somadas não interfere no resultado. 9 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Caso os números a serem somados estivessem em sequência, quer na vertical quanto na horizontal, poderíamos utilizar a função auto soma que nos mostraria uma sequencia a ser somada, caso esteja errada a sequencia, basta escolher a nova sequencia ... 10 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 11 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br O Excel nos oferece várias “funções” pré definidas, veja na aba “Fórmulas” ... 12 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Algumas das funções mais utilizadas estão aqui ... 13 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 14 Faz a soma de um intervalo de células selecionadas, não necessariamente em sequencia ... Calcula a média dos números selecionados em um intervalo ... Realiza a contagem da quantidade de números encontrados na sequencia selecionada ... Exibe o maior número encontrado em uma sequencia selecionada ... Exibe o menor número encontrado em uma sequencia selecionada ... Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Operadores mais utilizados ... 15 Operador Descrição Exemplo + Adição =B2+B3+B4 - Subtração =C5-D5 * Multiplicação =C5*2 / Divisão =A20/B4 % Porcentagem. Utilizado para especificar porcentagens. Por exemplo, para inserir o valor de cinco por cento em uma célula digite o seguinte: 5% ou 0,05. =A2*20% ou =A2*0,2 ^ Exponenciação. É utilizado para elevar o primeiro operando ao expoente definido pelo segundo operando. O seguinte exemplo, eleva 2 no expoente 3: =2^3 =A2^B2 Operadores Aritméticos: Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição dos operadores aritméticos, utilizados em fórmulas do Excel: Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Fórmulas mais utilizadas ... 16 DICA: toda vez que você tiver que inserir um operador matemático ( +, -, *, =, etc) que não seja dentro de uma fórmula matemática, insira-o com uma apóstrofe antes dele, por exemplo : - Inserir o sinal de = sem que seja início de uma fórmula ‘= Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Exercício ... Usando sua criatividade, monte a tabuada do 1 ao 10 utilizando as fórmulas aprendidas. A sua Tabela deve ficar parecida com a tabela abaixo: 17 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 18 Após termos aprendido a referência simples em formulas, vamos aprender a utilizar a referência absoluta, que é nada mais nada menos do que em uma tabela com várias linhas de calculo, um dos valores se altere e o outro não. Para que a referência seja absoluta, basta inserirmos antes da coluna e da linha o símbolo de cifrão ($). Exemplo: $A$2, $B$4 e $D$5 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br 19 Para entendermos melhor, segue abaixo um exemplo de uma tabela utilizando a referência simples: Exemplo da mesma tabela utilizando a referência absoluta: Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Exercício ... Usando sua criatividade, monte a tabuada do 1 ao 10 novamente, utilizando a referencia absoluta, com isso o usuário terá a opção de escolher qual é a tabuada que ele deseja visualizar. Os campos que a cor da letra está com a cor vermelho, devem ser feitos através de formulas. A sua Tabela deve ficar parecida com a tabela abaixo: 20 Técnico em Informática Etec- Cafelândia “ Aprendendo a aprender !!! “ www.etecafelandia.com.br Exercício ... Utilizando ainda a referencia absoluta, criar uma tabela de produtos no excel com a descrição do produto, o valor do mesmo em reais, e uma coluna para exibir através de formula o valor do produto convertido em dolar. A tabela deve conter 10 produtos diferentes. A valor da moeda dolar para conversão deve ser criado logo abaixo da tabela para ser utilizado como referência absoluta na formula. 21
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