Informatica UA12 - Introd. ao Excel 2010 - univesp

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Tecnologia em Processos gerenciais
informática aplicada à gestão
Introdução ao ExcEl 2010
12
ObjetivOs da Unidade de aprendizagem 
Apresentar ao aluno o software de planilha de cálculo e 
sua utilidade na apresentação de tabelas de valores.
COmpetênCias 
Ao término da unidade o aluno será capaz de desenvolver 
planilhas com valores e fórmulas utilizando a planilha de 
cálculo Excel 2010.
Habilidades 
Elaborar, formatar, editar, planejar e imprimir planilhas 
utilizando o Excel 2010.
informática aplicada 
à gestão
Introdução ao ExcEl 2010
APRESENTAÇÃO
Agora que você já se ambientou com o Windows e já do-
mina o Word 2010. Vamos conhecer outro componente 
da família Office, o Excel 2010. O Excel é um software 
que transforma planilhas em poderosos instrumentos 
de manipulação de valores e textos. Nesta unidade ve-
remos os conceitos básicos de uma planilha de cálculo e 
no final você estará apto a construir planilhas não muito 
sofisticadas, mas que, com certeza serão muito úteis em 
seu dia a dia. 
PARA COMEÇAR
Neste ponto do curso vamos conhecer mais uma fer-
ramenta de produtividade chamada planilha eletrônica 
de cálculo. Você vai perceber que muitos dos recursos 
e menus são muito parecidos com os apresentados no 
editor de texto Word 2010. 
Na origem da microinformática um grande sucesso foi 
o lançamento da planilha eletrônica de cálculo chamada 
Visicalc. Na época foi uma revolução na forma de se tra-
balhar com tabelas de números. Nas planilhas manuais 
quando um valor era alterado todos os outros valores 
dependentes do valor alterado eram corrigidos manual-
mente, perdia-se muito tempo e a possibilidade de erros 
era muito grande. Hoje as planilhas apresentam funcio-
nalidades que a tornam uma ferramenta fundamental 
na apresentação e avaliação de dados. Quanto mais você 
conhecer o Excel mais vai ficar impressionado com o po-
der de manipulação de valores.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 4
 
FuNdAMENTOS
1. intrOdUçãO
O Excel 2010 é uma planilha de cálculo integrada ao Microsoft Office. En-
tão, como você já estudou o Word 2010 o uso do Excel será familiar, pois 
muitos menus, ícones e comandos funcionam de modo muito parecido 
em todos os programas do Office.
O Excel 2010 possibilita a análise, o gerenciamento e o compartilhamento de informa-
ções de mais formas do que nunca, ajudando você a tomar decisões melhores e mais 
inteligentes. Novas ferramentas de análise e de visualização ajudam a controlar e a 
realçar importantes tendências de dados. Na produção de relatórios financeiros ou no 
gerenciamento de despesas pessoais, o Excel 2010 oferece mais eficiência e flexibilida-
de para que você cumpra suas metas. (Microsoft. Recursos e benefícios do Excel 2010) 
Ao abrir o Excel a interface abaixo é apresentada, vamos agora conhecer 
as partes desta interface:
Figura 1. Planilha 
do Excel.
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1. Menu arquivo;
2. Botões salvar, desfazer e repetir;
3. Personalizar a barra de ferramentas de Acesso Rápido;
4. Barra de títulos;
5. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar o Excel;
6. Botões Minimizar Faixa de Opções, Ajuda e Minimizar, Maximizar e 
Fechar a pasta de trabalho atual;
7. Barras de Rolagem Vertical e Horizontal;
8. Endereço da célula atual e barra de fórmulas (entrada e apresenta-
ção do conteúdo da célula atual);
9. Expandir barra de fórmulas;
10. Zoom;
11. Modos de visualização da planilha;
12. Identificadores das colunas;
13. Criar nova planilha;
14. Planilhas da pasta de trabalho atual;
15. Modo da célula atual;
16. Navegação entre as planilhas;
17. Identificadores das linhas.
Agora que já conhecemos a interface do Excel, vamos discutir sobre al-
guns conceitos muito importantes para iniciar nossos trabalhos.
1.1. conceitos
 → Pasta de trabalho: é um arquivo do Excel que comumente tem o 
tipos xls (versão 2003 ou anterior) ou xlsx (versão 2007 ou 2010). A 
pasta de trabalho pode conter várias planilhas. Para abrir uma pasta 
de trabalho você pode usar o Explorer do Windows ou dentro do 
próprio Excel no menu arquivo;
Figura 2. Tela 
inicial do Excel.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 6
 → Planilhas: são como folhas quadriculadas que podem receber em 
cada quadrícula números, textos, fórmulas ou gráficos. Todas as pla-
nilhas são nomeadas inicialmente como Plan1, Plan2 e assim por 
diante se você quiser mudar o nome de uma planilha basta dar um 
duplo clique no nome e escrever o nome desejado.;
 → Célula é o encontro de uma linha com uma coluna, é a unidade de 
organização do Excel. Os dados de uma planilha são inseridos em cé-
lulas. Toda célula tem um endereço que é formado pela identificação 
da coluna (letras) seguida pela identificação da linha (números). Na 
figura 6, o endereço da célula atual é B3 indicando coluna B linha 3. 
Observe que a indicação da célula corrente é feita por um retângulo 
com linhas mais grossas que chamamos de cursor;
 → Linha é uma sequência de células na horizontal identificadas por 
números. Observe que na figura 7 o número 16.384 é o número de 
células da linha 6.
Figura 3. Ícones de 
pastas no Explorer
Figura 4. Pastas 
usadas recentemente 
no Excel
Figura 6. Célula 
e seu conteúdo.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 7
Você pode selecionar uma linha posicionando o ponteiro do mouse 
no endereço da linha (o ponteiro mostrará uma seta apontando para 
a direita) e clicando com o botão esquerdo;
 → Coluna é uma sequência de células na vertical identificadas por le-
tras. Observe que na figura 8 o número 1.048.576 é o número de 
células da coluna C.
Para selecionar uma coluna, posicione o ponteiro do mouse no en-
dereço da coluna (o ponteiro mostrará uma seta apontando para 
baixo) e clique com o botão esquerdo do mouse;
 → Região é um agrupamento de células que pode conter uma ou mais 
células e tem sempre a forma retangular. Quando selecionamos 
uma região o endereço e conteúdo apresentados são de onde se 
iniciou a seleção — no exemplo da figura 9, a célula B3. O endereço 
da região selecionada é B2:E6.
Para selecionar uma região posicione o ponteiro do mouse na pri-
meira célula, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e 
arraste até a última célula.
Figura 9. Região 
de uma planilha.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 8
dica
Sempre que você selecionar uma região são apresentadas 
as seguintes informações: Média, Contagem e Soma. Note 
que a Contagem é pelo número de células e que a Soma e a 
Média usam apenas as células com valores numéricos.
Como mover o cursor entre as células da planilha
Podemos efetuar o movimento de duas maneiras: com o mouse ou com 
o teclado.
 → Com o mouse: você pode rolar a planilha na horizontal ou vertical 
com os ponteiros existentes nas barras de rolagem. Ao chegar ao 
local desejado clique sobre a célula escolhida; 
 → Com o teclado: você pode usar as seguintes teclas:
tEcla movImEnto
↓ Uma célula abaixo
↑ Uma célula acima
→ Uma célula à direita
← Uma célula à esquerda
Home Célula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home Célula A1
PgUp Uma tela acima na mesma coluna
PgDn Uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp Uma tela à esquerda na mesma linha
Ctrl + PgDn Uma tela à direta na mesma linha
Ctrl + → Primeira célula ocupada à direita na mesma linha
Ctrl + ← Primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha
Ctrl + ↑ Primeira célula ocupada acima na mesma coluna
Ctrl + ↓ Primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna
End seguido por →
Última célula na região ocupada ou 
próxima célula ocupada à esquerda
End seguido por ←
Primeira célula na regiãoocupada ou 
próxima célula ocupada à direita
End seguido por ↑
Célula na parte de cima da região ocupada 
ou próxima célula ocupada acima
End seguido por ↓
Célula na parte de baixo da região ocupada 
ou próxima célula ocupada abaixo
Tabela 1. Atalhos 
do teclado.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 9
Apresentados os conceitos iniciais, vamos criar nosso primeiro exemplo 
de planilha.
O exemplo da figura 10 apresenta um modelo de orçamento doméstico 
que servirá de apoio para discutirmos alguns recursos do Excel. Você pode 
mudar os valores, mas sugerimos que não mude a quantidade dos itens.
1. Posicione o cursor na célula A3 e digite a palavra Ano. Observe que 
na barra de fórmulas surgiram novos ícones.
O primeiro desconsidera a entrada; o segundo aceita a entrada e per-
manece na célula atual. Tecle enter. O cursor vai se posicionar na 
célula A4.
2. Vá para a célula B3 e digite 2010 e tecle enter. Observe que, dentro 
da célula, a palavra Ano ficou alinhada à esquerda e o número 2010 
ficou à direita. Este é padrão de alinhamento do Excel.
3. Vamos agora colocar os meses. Posicione o cursor na célula B5, digi-
te Jan e tecle enter.
4. Preencha os nomes dos meses seguintes até dezembro.
5. Preencha os textos da coluna A iniciando na célula A6 com a palavra 
Receitas. Não se esqueça de deixar as linhas em branco durante o 
preenchimento.
6. Vamos salvar nossa Pasta de trabalho, Entrar no menu arquivo e 
clicar no botão salvar ( ): 
Figura 10. Exemplo 
de planilha.
Figura 11. Ícones na 
barra de fórmulas.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 10
 → Você pode salvar a Pasta de trabalho do Excel na Biblioteca de 
Documentos. Use o nome Orçamento Doméstico;
 → Você deve ter notado que o Excel entra na opção Salvar Como 
quando você salva uma pasta pela primeira vez; 
7. Agora preencha os valores das Receitas e Despesas. Deixe os valores 
das linhas Total Rec, Total Desp, Saldo e Acumulado em branco;
8. Não se esqueça de salvar sua pasta de trabalho. Use o ícone   que 
está na barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
O menu Arquivo apresenta os mesmos botões exibidos do Word 2010.
Salva a pasta corrente
Permite que você salve a pasta de trabalho 
alterando o nome ou o tipo do arquivo (tipo 
xls — Office 2003 ou anterior — ou xlsx — 
Office 2007–2010)
Abre a caixa de diálogo com os arquivos 
compatíveis com o Excel.
Fecha a pasta corrente
atenção
O Excel vai emitir um alerta nas seguintes situações:
 → O nome escolhido para o arquivo já existe, o arquivo será 
sobreposto;
 → Você está fechando um arquivo modificado, você pode 
escolher salvar ou perder as modificações ou ainda can-
celar a operação.
9. Ao terminar a digitação salve e feche a pasta de trabalho.
2. imprimir Uma planilHa
Veja o arquivo “Orçamento Doméstico.xlsx” criado nos passos anteriores 
desta unidade. 
Você pode usar uma das seguintes opções do Menu Arquivo:
 → Menu Arquivo – botão Abrir: abre uma caixa de diálogo para bus-
car o arquivo desejado;
 → Menu Arquivo – opção Recente: apresenta os arquivos usados re-
centemente.
Figura 12. Menu 
Arquivo.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 11
No menu Arquivo vamos entrar na opção Imprimir.
A visualização da impressão mostra que a planilha não foi colocada em 
uma única página. Faltam os meses de setembro, outubro, novembro e 
dezembro.
As configurações para impressão podem ser modificadas usando as op-
ções de configurações.
Define que será impressa apenas 
a planilha atual.
Permite definir o intervalo de páginas 
que queremos imprimir.
Imprime todas as páginas de uma mesma 
cópia juntas. Nesta mesma opção existe 
a opção Desagrupado que imprimirá as 
páginas 1 de todas as cópias em seguida 
as páginas 2 e assim por diante.
Indica a orientação da impressão 
em relação ao papel.
Configura as margens de impressão.
Permite a impressão da planilha em 
tamanho real ou ajustá-la para uma página.
Figura 13. Opção 
Recente.
Figura 14. 
Visualização de 
impressão.
Figura 15. Opção 
Imprimir.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 12
Neste caso vamos observar duas soluções e em seguida escolher uma 
delas.
A opção selecionada é ajustar para uma única página.
O resultado é a apresentação de todas as colunas, mas com um tamanho 
menor dos caracteres. No caso de uma planilha com mais linhas e colunas 
o resultado da impressão pode ficar ilegível.
Na segunda opção vamos usar a opção de Orientação Retrato/Paisagem. 
O uso da orientação paisagem permite que a planilha seja impressa em 
uma única folha sem ajuste dos caracteres.
Neste caso podemos optar pela segunda alternativa.
3. UsO de fórmUlas nO exCel – intrOdUçãO
Você deve estar se perguntando sobre os valores apresentados nas linhas 
de Total, de Saldo e Acumulado. 
Figura 16. Ajuste 
de impressão.
Figura 17. Ajuste 
de impressão para 
uma página.
Figura 18. Impressão 
com orientação 
paisagem.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 13
Estes valores foram obtidos com o uso de fórmulas. Vamos agora pre-
encher as linhas com valores calculados pelas fórmulas.
1. Posicione o cursor na célula B9 (é importante que sua planilha esteja 
igual ao exemplo apresentado).
2. Digite a fórmula =B7+B8 e tecle enter. O resultado 3550 aparecerá 
na célula B9.
Agora vamos obter o total das despesas. Nas receitas foram apenas duas 
parcelas para somar, agora nas despesas são oito parcelas e a fórmula 
seria =B12+B13+B14+B15+B16+B17+B18+B19 onde a probabilidade de 
erro é grande.
Você pergunta então: Qual é a alternativa?
Vamos a ela! 
1. Posicione o cursor na célula B20. 
2. No menu Página Inicial clique no botão Auto Soma ( ).
O resultado apresentado ao lado indica que na célula B20 será colocada a 
soma dos valores das células da região B12:B19. 
Ao teclar enter o resultado da soma será exibido na célula B20. O re-
sultado é 3.366 obtido pela fórmula =SOMA(B12:B19).
A palavra soma indica o uso de uma função matemática. O Excel possui um 
grande número de funções. Este é um assunto para as próximas unidades. 
Agora vamos terminar o preenchimento dos valores das fórmulas de 
janeiro. O valor na linha Saldo é obtido subtraindo-se o total das despe-
sas (B20) do total das receitas (B9). Posicione o cursor na célula B22 para 
inserir a fórmula.
Podemos escrever diretamente a fórmula =B9-B20 na célula B22 ou 
podemos construir a fórmula.
Na construção da fórmula vamos usar os seguintes passos:
Figura 19. Fórmula 
de soma.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 14
1. Digite o caractere “=”; 
2. Movimente o cursor até a célula B9;
3. Digite o caractere “-”;
4. Movimente o cursor até a célula B20;
5. Tecle ENTER. 
Os valores Acumulados são obtidos pelas fórmulas: =B22 em janeiro e 
=B24+C22 em fevereiro.
Obtenha os outros valores digitando as fórmulas nas respectivas células. 
Salve seu trabalho e feche a pasta Orçamento Doméstico.
conceito
As operações aritméticas são indicadas por “+” (adição), “–” 
(subtração), “*” multiplicação e “/” divisão. A prioridade en-
tre as operações é respeitada pelo Excel.
Use parênteses para alterar a ordem de prioridade!
Figura 20. Fórmula 
de subtração.
antena 
PARAbóliCA
Você construiu uma planilha de orçamento doméstico 
usando o Excel. O Excel é uma poderosa ferramenta de 
análise de dados que auxilia os gestores em seu dia a 
dia. A avaliação de projetos de produtos, da prestação 
de serviços, das tendências de preços e assim por diante.
Na disciplina de Contabilidade você vai encontrar mui-
tas tabelas de valores que podem ser construídas com o 
uso do Excel, como por exemplo: Movimento Contábil, 
Razão, Diário entreoutros.
Quando precisar criar tabelas de valores use o Excel e 
obtenha resultados surpreendentes.
E AgORA, José?
Neste primeiro contato como Microsoft Excel 2010 foram 
apresentados conceitos fundamentais para a criação de 
uma planilha. A definição dos títulos, valores e fórmulas 
em uma planilha é parte importante no uso do Excel. Sal-
vamos nosso trabalho, abrimos para complementá-lo e 
imprimimos nossa planilha.
Podemos dizer que nossa planilha está “sem graça”, e 
difícil de ser lida.
Este problema nós vamos aprender a resolver na 
próxima unidade. A formatação dos dados de uma pla-
nilha é um fator fundamental para a boa apresentação 
de resultados obtidos. Então bons estudos e até a próxi-
ma unidade.
ATividAdES
Nessa unidade de aprendizagem, faremos uma intro-
dução ao software Excel. Vamos conceituar a estrutura 
desse formato de arquivo e elaborar uma planilha para 
praticar alguns princípios de edição. Esperamos que te-
nha sucesso nesse novo ciclo que vamos iniciar.
Informática Aplicada à Gestão / UA 12 Introdução ao Excel 2010 16
glOSSáRiO 
Célula: unidade de organização de uma planilha 
que possui endereço indicando qual a linha e 
coluna ela está, local onde são digitados os 
valores, títulos e fórmulas. 
Região: conjunto de células que formam um re-
tângulo, seu endereço sempre vai conter os 
endereços da célula inicial e da célula final 
separados por dois pontos.
Fórmula: conteúdo de uma célula que pode 
conter endereços de outras células, sinais 
aritméticos e funções.
REFERÊNCiAS
Microsoft. Recursos e benefícios do Ex-
cel 2010. Disponível em: <http://office.
microsoft.com/pt-br/excel/recursos-e-
beneficios-do-excel-2010-HA101806958.
aspx>
siLVA, M. G.. Informática: terminologias bási-
cas. São Paulo : Erica, 2007.