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Contabilidade Autor: Eliabe Moraes de Oliveira Tema 08 Folha de Pagamento / Princípios de Contabilidade (PC) seç ões Como citar este material: OLIVEIRA, Eliabe Moraes. Contabilidade: Folha de Pagamento / Princípios de Contabilidade (PC). Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. Tema 08 Folha de Pagamento / Princípios de Contabilidade (PC) SeçõesSeções Tema 08 Folha de Pagamento / Princípios de Contabilidade (PC) 5 CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • Como contabilizar todos os eventos de uma folha de pagamento. • Os lançamentos contábeis à luz dos princípios. • As últimas alterações de resolução do Conselho Federal de Contabilidade. Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Quais são os principais documentos que comprovam a elaboração da folha de pagamento? Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Contabilidade, dos autores Alessandra Cristina Fahl e José Carlos Marion, editora Anhanguera Publicações, 2011, PLT 312. Roteiro de Estudo: Profº. Eliabe Moraes de OliveiraContabilidade 6 CONTEÚDOSEHABILIDADES Folha de Pagamento / Princípios de Contabilidade (PC) A elaboração da folha de pagamento é de extrema importância para o departamento pessoal da empresa, pois sua execução transforma as informações do dia-a-dia do empregado e interferem diretamente nas atividades da empresa e nos resultados por ela alcançados. O produto final dessa transformação é a Folha de Pagamento. Todos os fatos que envolvem a relação do empregado com a empresa são transcritos de forma objetiva e transparente, sendo observadas em números, códigos, quantidades, percentuais, nos âmbitos contábil, fiscal e trabalhista, que ajudarão a montar a Folha de Pagamento. Constam, na folha de pagamento, salários dos funcionários e outros valores como férias, 13º salário, INSS e IRRF descontados dos salários, aviso prévio, valor do desconto relativo ao vale transporte e às refeições e ainda o valor do FGTS incidente sobre os salários. Além desses valores, podem constar na folha de pagamento as verbas pagas aos funcionários por ocasião da rescisão de contrato de trabalho. Geralmente os salários são pagos até o 5º dia útil do mês seguinte ao de referência, exceto os casos em que os acordos ou convenções coletivas estabelecem prazos menores. A contabilização da folha de pagamento de salários observa o regime de competência, ou seja, os salários devem ser contabilizados no mês a que se referem ainda que o seu pagamento seja efetuado no mês seguinte. • É possível fazer escrituração de um fato que não tenha comprovação material? • Quais são os Princípios da Contabilidade? LEITURAOBRIGATÓRIA 7 LEITURAOBRIGATÓRIA O 13º salário, a empresa apropria mensalmente obedecendo também o regime de competência. Efetua a provisão e paga posteriormente as verbas. Caso a empresa não faça a provisão, os valores serão apropriados como custo ou despesa por ocasião do pagamento. Os salários e seus encargos serão considerados como despesas operacionais quando os colaboradores forem das áreas comerciais e administrativas. Caso sejam dos setores de produção, os salários serão considerados como custo de produção. Sobre os princípios de contabilidade, com o decorrer do tempo em que a prática e a Ciência Contábil foram sendo organizadas e estruturadas, pesquisas procuraram identificar princípios que as orientavam, principalmente a função de registrar fatos administrativos que afetavam o patrimônio das organizações. Esses se tornaram regras aceitas e seguidas por todos até os dias de hoje, e constituem o principal núcleo que sustenta e fundamenta a contabilidade. Os Princípios de Contabilidade orientam a prática do profissional contábil durante o exercício de suas funções. Não existia no Brasil uma unicidade quanto aos Princípios, porém a convergência internacional levou a um posicionamento das práticas e comportamentos tradicionais dos profissionais de Contabilidade. (MARION, 2010). A Resolução CFC n. 1.282/10 prescreve o seguinte, em seu parágrafo 2º: “ Os Princípios de Contabilidade representam a essência das doutrinas e teorias relativas à Ciência da Contabilidade, consoante o entendimento predominante nos universos científicos e profissional de nosso País. Concernem, pois, à Contabilidade no seu sentido mais amplo de ciência social, cujo objeto é o patrimônio das entidades.” Os Princípios de Contabilidade, segundo a Resolução do CFC, são: entidade, continuidade, oportunidade, registro pelo valor original, competência e prudência. O Princípio da ENTIDADE afirma a autonomia patrimonial. A autonomia patrimonial difere o patrimônio da empresa do(s) patrimônio(s) dos seus proprietários. As personalidades são distintas, e o que é despesa a ser paga pela empresa deverá ser paga pelos recursos da própria empresa. A contrapartida é verdadeira: as contas a serem pagas que pertencem à pessoa física dos proprietários, não podem ser pagas pelos recursos obtidos pela empresa. 8 LINKSIMPORTANTES O Princípio da CONTINUIDADE considera o empreendimento como algo em constante andamento e por prazo indeterminado. Este princípio fundamenta-se na idéia de que o tratamento dado a uma pessoa com vida pré-determinada, será dado de forma diferenciada ao contrário do tratamento dado ao empreendimento em constante funcionamento. O Princípio da OPORTUNIDADE requer que todos os fatos e atos que alteraram o patrimônio da entidade seja considerado no processo de mensuração e escrituração na contabilidade, mesmo que estes sejam incertos e duvidosos em seus valores no momento de seu registro. Os ajustes poderão ser feitos posteriormente com a chegada da efetiva comprovação do evento. O Princípio do REGISTRO PELO VALOR ORIGINAL determina que todos os bens adquiridos pela empresa devem ser contabilizados pelo seu valor de compra, em moeda nacional, ou adicionados pelos gastos necessários para que o mesmo entre em funcionamento. O Princípio da COMPETÊNCIA considera para efeito de apuração do resultado do exercício que as Receitas sejam reconhecidas pela sua ocorrência no período, independente de seu recebimento e que, as Despesas sejam consideradas quando incorridas, independente de seu pagamento. O Princípio da PRUDÊNCIA determina que em caso de dúvida no valor de algum fato contábil no Ativo, seja considerado o menor valor. E em caso de dúvida no va- lor de algum fato contábil no Passivo, seja considerado o maior valor, evidenciando assim uma ação cautelosa do contador em nunca superestimar lucro e subestimar prejuízo. 9 Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Acesse o site do Portal da contabilidade. Disponível em: <http://www.normaslegais.com.br/ legislacao/resolucao-cfc-1367-2011.htm>. Acesso em 19/07/2016. Este site trata sobre as Normas de Contabilidade e os Princípios de Contabilidade. Acesse o site do Paranáeducação. Disponível em: <http://www.paranaeducacao.pr.gov.br/ arquivos/File/TCC_DANIELE_DIEGO_MARLUS_SILMARA.pdf>. Acesso em 19/07/2016. Vídeos Veja o vídeo Como fazer uma folha de pagamento. Disponível em: <https://www.youtube. com/watch?v=iMS3YqTOpC0>. Acesso em 19/07/2016. Este vídeo trata da elaboração de uma folha de pagamento utilizando a ferramenta Excel. LINKSIMPORTANTES 10 Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadasao tema. Questão 1: Determinada empresa comprou, em de- zembro de 2010, materiais de limpeza que será utilizado nos próximos meses, no va- lor de R$1.500,00. Observou-se pela mídia que o valor do bem teve um aumento, e que foi alterado na contabilidade pelo novo preço. O Princípio contábil não observado foi o: a) Da Competência. b) Da Oportunidade. c) Da Prudência. d) Do Registro pelo Valor Original. e) Da Entidade. Questão 2: O Proprietário de uma empresa autorizou o departamento financeiro a efetuar paga- mento da mensalidade escolar de seu filho, todos os 12 meses, sendo a operação re- gistrada mensalmente como despesa da empresa. Esse fato representa a inobser- vância do Princípio de Contabilidade: a) Da Continuidade. b) Da Entidade. c) Da Prudência. d) Do Registro pelo Valor Original. AGORAÉASUAVEZ 11 Questão 3: Com base nas informações apresentadas, os Resultados do Exercício dessa empre- sa em dezembro de 2009, pelo Regime de Caixa e pelo Regime de Competência fo- ram, respectivamente: • Despesas relativas a dez/2009 e pagas em dez/2009 - R$ 45.000,00. • Despesas relativas a jan/2010 e pagas em dez/2009 - R$ 54.000,00. • Despesas relativas a dez/2009 e pagas em jan/2010 - R$ 36.000,00. • Receitas relativas a dez/2009 e recebidas em jan/2010 - R$ 27.000,00. • Receitas relativas a jan/2010 e recebidas em dez/2009 - R$ 63.000,00. • Receitas relativas a dez/2009 e recebidas em dez/2009 - R$ 51.000,00. a) Prejuízo de R$ 3.000,00 e Lucro de R$ 6.000,00. b) Lucro de R$ 6.000,00 e Prejuízo de R$ 3.000,00. c) Prejuízo de R$ 3.000,00 e Lucro de R$ 15.000,00. d) Lucro de R$ 15.000,00 e Prejuízo de R$ 3.000,00. Questão 4: A constituição das provisões para crédito de liquidação duvidosa atende a qual princípio contábil? a) Competência. b) Consistência. c) Continuidade. d) Entidade. e) Prudência Questão 5: Identifique qual o lançamento contábil para o FGTS sobre a folha de pagamento dos empregados da área administrativa: a) Débito em despesa de FGTS e crédito em FGTS a pagar. b) Débito em despesa antecipada de FGTS e crédito em FGTS a pagar. c) Débito em despesa diferida de FGTS e crédito em FGTS a receber. d) Débito em FGTS a pagar e crédito em despesa de FGTS. e) Débito em FGTS a receber e crédito despesa diferida. AGORAÉASUAVEZ 12 Questão 6: Os princípios que regem a informação con- tábil têm sido objeto de regularizações por entidades de classe, por órgãos oficiais e institutos de estudos. A observância é con- dição obrigatória para o exercício da profis- são. O princípio que determina a inclusão das receitas e despesas na apuração do resultado do período a que pertencerem, independentemente de ter havido recebi- mento no caso de receita, ou pagamento, no caso de despesa, está contida no Prin- cípio de Contabilidade da: a) Competência. b) Continuidade. c) Oportunidade. d) Tempestividade. e) Uniformidade. Questão 7: Em relação ao INSS é correto afirmar: a) Pelo seu registro não altera o valor do passivo. b) Pelo seu registro só altera o resultado. c) Pelo seu registro altera o passivo e o resultado. d) Pelo seu registro altera apenas a conta Salários a pagar. e) Nenhuma das hipóteses acima. Questão 8: Assinale a alternativa correta. a) Os principais descontos na folha de pagamento são: INSS, IRRF, Contribuição sindical, hora extra. b) O adicional noturno é remunerado 50% com acréscimo sobre as horas diurnas. c) Todo empregado é obrigado por lei a contribuir com o INSS. d) Salário família tem a finalidade de resguardar o tempo de serviço do empregado. e) Nenhuma das hipóteses acima. Questão 9: Um dos sócios da empresa paga suas con- tas residenciais através da retirada do cai- xa da empresa. Este procedimento fere o princípio contábil da (o): a) Entidade. b) Continuidade. c) Oportunidade. d) Atualização monetária. AGORAÉASUAVEZ 13 e) NDA. Questão 10: Adotar maior valor para o passivo e menor valor para o ativo, são conceitos do princí- pio: a) Objetividade. b) Oportunidade. c) Prudência. d) NDA. AGORAÉASUAVEZ Neste tema, você viu que a contabilidade tem princípios que norteiam a sua prática. São conhecidos como princípios contábeis, que são fundamentais para o registro dos eventos ocorrido e que modificam o patrimônio da companhia. Finalizando o tema, viu também que a folha de pagamento é um instrumento importante para a execução do trabalho do contador. Para isso, são necessários conhecimentos da legislação trabalhista e das práticas contábeis. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! FINALIZANDO 14 REFERÊNCIAS CHING, Hong Yuh. MARQUES, Fernando. PRADO, Lucilene. Contabilidade & Finanças para não especialistas. 3ª Ed. São Paulo : Pearson Prentice Hall, 2010. IUDÍCIBUS, Sérgio de Iudícibus, MARION, José Carlos. Dicionário de Termos Contábeis de Contabilidade. São Paulo: Atlas, 2001. MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 8a Ed. São Paulo: Atlas, 2010. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resolução n. 1.283 de 28 de maio de 2010. Disponível em: <http://www.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?codigo=1990/000686>. Acesso em: 30 Set.2013. SILVA, Agnaldo. Conceitos Introdutórios. Disponível em: <http://www.facape.br/ agnaldo/2602_Introducao_a_Contabilidade.pdf>. Acesso em: 30 Set.2013. Wikipédia. Pessoa Física. Disponível em:<http://www.pt.wikipedia.org/wiki/Pessoa_fisica>. Acesso em: 30 Set.2013. GLOSSÁRIO Folha de pagamento: relatório produzido, normalmente, pelo departamento de Pessoal, que retrata o valor das despesas com pessoal e encargos, referente a um mês de trabalho. Registrar: scriturar nos livros contábeis os eventos ocorridos na gestão empresarial. Fato contábil: registro à débito ou à crédito de uma transação patrimonial ou financeira, derivada de uma decisão empresarial. 15 Questão 1 Resposta: Alternativa D Questão 2 Resposta: Alternativa C Questão 3 Resposta: Alternativa A Questão 4 Resposta: Alternativa A Questão 5 Resposta: Alternativa C Questão 6 Resposta: Alternativa A Questão 7 Resposta: Alternativa C Questão 8 Resposta: Alternativa C Questão 9 Resposta: Alternativa A Questão 10 Resposta: Alternativa C GABARITO
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