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Balanço Patrimonial e de Resultado: aspectos contábeis, legais e societários Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários O Balanço é a demonstração contábil que tem por finalidade apresentar a situação patrimonial da empresa em dado momento, dentro de determinados critérios de avaliação Conceito Balanço Patrimonial Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Resume e apresenta os dados de forma adequada; Dá a visão das aplicações de recursos feitas pela empresa; Mostra as origens dos recursos (passivo e patrimônio líquido; Possibilita uma série de análises (endividamento, liquidez etc.) Importância do Balanço Balanço Patrimonial Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Apresentação do Balanço Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Conteúdo do Balanço Balanço Patrimonial Ativo Passivo Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante - Realizável a LongoPrazo Patrimônio Líquido Investimentos - Capital Social Imobilizado - Reservas de Capital Intangível - Ajustes de Avaliação Patrimonial - Reservas de Lucro - Lucros (ou Prejuízos) Acumulados Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Critérios de Classificação dos Elementos Patrimoniais Critérios de Classificação do Ativo As contas devem estar dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nela registrados: 1º - Ativo Circulante 2º - Ativo Não Circulante Realizável a Longo Prazo Investimentos Ativo Imobilizado Ativo Diferido Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Critérios de Classificação dos Elementos Patrimoniais Critérios de Classificação do Passivo As contas devem estar dispostas em ordem decrescente de grau de exigibilidade dos elementos nela registrados: 1º - Passivo Circulante (Contas representativas das obrigações da sociedade que vencerem no exercício social seguinte) 2º - Passivo Não Circulante (Contas representativas das obrigações com vencimentos após o término do exercício social seguinte) Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Critérios de Classificação dos Elementos Patrimoniais Critérios de Classificação do Patrimônio Líquido: São Classificadas no Patrimônio Líquido as contas representativas: Dos investimentos dos proprietários na sociedade Das reservas oriundas de lucros De certos ajustes de avaliação patrimonial de determinados ativos e passivos De ações ou quotas próprias readquiridas dos sócios De prejuízos acumulados Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Oportunidade do Balanço Pela Lei: pelo menos uma vez em cada 12 meses Para fins de gestão: quanto maior o número de balanços em intervalos menores de tempo, melhor Casos Especiais: liquidações, transformações, incorporações, fusões e cisões Levantamento do Balanço Patrimonial Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Como se levanta o Balanço Levantamento do Balancete de Verificação do Razão do último mês; Ajustes das contas; Encerramento das Contas de Receitas e de Despesas; Elaboração das Demonstrações Financeiras e das Notas Explicativas Etapas: Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Demonstração do Resultado do Exercício Constitui-se no relatório sucinto das operações realizadas pela empresa durante determinado período de tempo Nele sobressai um dos valores mais importantes à pessoas nela interessadas, o resultado do período, Lucro ou Prejuízo Conceito Cia. ABC - CNPJ: 00.000.000/000-00 Demonstração de Resultado dos Exercícios Findos em 31 de dezembro (em $ mil - exceto lucro por ação) 19X2 19X1 Receita Bruta de Vendas 21.205 19.811 Mercadorias 19.050 18.601 Serviços 2.155 1.210 (-) Impostos s/ Vendas (3.130) (2.901) (=) Receita Líquida de Vendas 18.075 16.910 (-) Custo Mercadorias e Serviços Vendidos (14.087) (13.105) (=) Lucro Bruto 3.988 3.805 (-) Despesas com Vendas (606) (619) (-) Despesas Administrativas (993) (969) Outras Receitas e Despesas Operacionais 2.389 2.217 Resultado de Participações Societárias (125) 5 Outras 38 (75) Lucro Operacional Antes das Despesas e Receitas Financeiras 2.302 2.147 (-) Despesas Financeiras Líquidas (525) (347) Exemplo: Continua... Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Resultado antes do Imposto de Renda 1.777 1.800 (-) Imposto de Renda e Contribuição Social (586) (594) (-) Participações no Resultado Dos Empregados (119) (121) Dos Administradores (59) (108) Lucro Líquido 1.013 977 Lucro por Ação 2,25 2,17 Continuação Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Outras Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas É a última etapa da sequência dos procedimentos contábeis. A Lei 6.404/76 obriga as sociedades anônimas a publicar: - Balanço Patrimonial - Demonstração do Resultado do Exercício - Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados, opcionalmente substituída pela Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido - Demonstração do Fluxo de Caixa (não obrigatória para S.A com PL inferior a R$ 2 milhões) - Demonstração do Valor Adicionado (para as abertas) Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Outras Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas As demonstrações financeiras são acompanhadas por Notas Explicativas e quadros auxiliares; O Decreto-lei 1598/77 estende às empresas que calculam o IR com base no Lucro Real a publicar: - Balanço Patrimonial - Demonstração do Resultado do Exercício - Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados O CFC também corrobora essas exigências. Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados Apresenta as causas e os efeitos dos registros e do saldo da conta Lucros Acumulados; as retenções de lucros, as distribuições de lucros aos sócios, os ajustes de exercícios anteriores, saldo ainda não destinados etc. O razão dessa conta é o elemento básico para a elaboração da DLPA. A figura de Ajustes de Exercícios Anteriores, diz respeito a alguma mudança de critério contábil ou conserto de erro que ocorreu no passado => Nota explicativa. Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados Cia. ABC - CNPJ: 00.000.000/000-00 Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (em $ mil - exceto dividendo por ação) 19X2 19X1 Saldos Iniciais 579 180 Ajustes de Exercícios Anteriores 150 0 Incorporação ao Capital (200) 0 Lucro Líquido do Exercício 1.013 977 Transferência para Reserva Legal (51) (49) Transferência para Reservas Estatutárias (239) (180) Dividendos Propostos (412) (349) Saldos Finais 840 579 Dividendo por Ação 0,92 0,78 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Sua elaboração é facultativa para a maioria das companhias (obrigatória para as companhias abertas, instituições financeiras, seguradoras); Substitui a DLPA; Apresenta toda a movimentação ocorrida nas contas do PL: Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros, Ações em Tesouraria, etc. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Exemplo: Cia. ABC - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Exercícios findos em 31 de dezembro ($ mil) Capital Reserva Reserva Reserva Reserva Lucros Total Social Capital Reaval Estatut. Legal Acum. Saldos em 31-12-X0 940 4.266 12 57 180 5.455 Aumento de capital 300 300 Lucro Líquido do Ano 977 977 Transferência para Reservas 180 49 (229) 0 Dividendos Propostos (349) (349) Saldos em31-12-X1 1.240 4.266 192 106 579 6.383 AjustesExerc. Anteriores 150 150 Aumento de Capital com Ágio 400 400 (200) 600 Baixa Reavaliação (50) (50) Lucro Líquido do Ano 1.013 1.013 Transferência para Reservas 239 51 (290) 0 Dividendos Propostos (412) (412) Saldos em 31-12-X2 1.640 4.666 (50) 431 157 840 7.684 Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Notas Explicativas São elaboradas para destacar e interpretar detalhes relevantes, entre os quais podemos mencionar: 1º - Critérios de avaliação dos elementos patrimoniais e os efeitos da mudança de critério de avaliação 2º - As participações relevantes em controladas e coligadas Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Notas Explicativas 3º - As reavaliações facultativas efetuadas 4º - As obrigações contraídas com a garantia de ativos 5º - Financiamentos e empréstimos a longo prazo 6º - A composição do Capital Social Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários 7º - Os efeitos da constatação de erros cometidos em exercícios anteriores Notas Explicativas 8º - Fatos significativos que influenciaram ou influenciarão negócios e resultados 9º - Quaisquer informações importantes sobre as demonstrações que deva ser oferecida aos interessados Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Considerações Finais sobre Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas Por motivos de economia de espaço podem-se agrupar as contas, adaptá-las e resumi-las sem prejudicar a clareza das demonstrações; Nas Demonstrações não se compensam saldos devedores com saldos credores; Nas Demonstrações Financeiras os valores podem ser expressos em milhares de reais. Capítulo 6 – BP e DRE – Aspectos Contábeis, Legais e Societários Considerações Finais sobre Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas O Cabeçalho dos demonstrativos e notas explicativas devem conter: Nome e CNPJ da empresa Expressão: “Companhia Aberta” Nome da demonstração Data do encerramento ou período abrangido Expressão “Em milhares de reais” se utilizado a simplificação
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