23 fórmulas e atalhos que vão facilitar sua vida no Excel Artigos sobre Internet UOL Cursos Online

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12/10/2015 23 fórmulas e atalhos que vão facilitar sua vida no Excel ­ Artigos sobre Internet ­ UOL Cursos Online
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Se você é do tipo que gosta de usar planilhas para organizar a vida, você
provavelmente já sabe que o Microsoft Excel pode ser uma mão na roda.
Mas se palavras como células, fórmulas e funções fazem você sentir urticária, isso
significa que você não teve uma boa experiência com o programa no passado.
Pois saiba que, se bem utilizado, o software permitirá que você economize muito
tempo e trabalho. Com alguns comandos simples, você consegue resultados
excelentes em um curto espaço de tempo.
Que tal dar uma nova chance a ele? Confira algumas fórmulas e atalhos que vão
tornar sua experiência de uso do Excel mais simples e eficaz:
Fórmulas básicas
As primeiras fórmulas aprendidas na escola são as de adição, subtração,
multiplicação e divisão. No Excel não é diferente.
Cálculo Fórmula Explicação Exemplo
Adição =SOMA(célulaX;célula Y) Para aplicar a
fórmula de soma
você precisa,
apenas, selecionar
as células que
estarão envolvidas
na adição,
incluindo a
sequência no
campo superior do
programa junto
com o símbolo de
igual (=)
=SOMA(A1;A2).
Dica: Sempre
separe a indicação
das células com
ponto e vírgula (;).
Dessa forma,
mesmo as que
estiverem em
localizações
distantes serão
consideradas na
adição
Subtração =(célulaX­célulaY) Segue a mesma =(A1­A2)
23 fórmulas e atalhos que vão facilitar
sua vida no Excel
Curso Online de
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12/10/2015 23 fórmulas e atalhos que vão facilitar sua vida no Excel ­ Artigos sobre Internet ­ UOL Cursos Online
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lógica da adição,
mas dessa vez
você usa o sinal
correspondente a
conta que será
feita (­) no lugar do
ponto e vírgula (;),
e retira a palavra
“soma” da função
Multiplicação = (célulaX*célulaY) Use o asterisco (*)
para indicar o
símbolo de
multiplicação
= (A1*A2)
Divisão =(célulaX/célulaY) A divisão se dá
com a barra de
divisão (/) entre as
células e sem
palavra antes da
função
=(A1/A2)
Fórmulas bastante requisitadas
Outros algoritmos que são bastante importantes nas planilhas são aqueles que
mostram valores de média, máxima e mínimo. Mas para usar essas funções, você
precisa estabelecer um grupo de células.
Cálculo Fórmula Explicação Exemplo
Média =MEDIA(célula
X:célulaY)
Você deve usar a
palavra “media”
antes das células
indicadas, que são
sempre separadas
por dois pontos (:) e
representam o grupo
total que você
precisa calcular
=MEDIA(A1:A10)
Máxima =MAX(célula
X:célulaY)
Segue a mesma
lógica, mas usa a
palavra “max”
=MAX(A1:A10)
Mínima =MIN(célula
X:célulaY)
Dessa vez, use a
expressão “min”
=MIN(A1:A10)
Função Se
Essa função trata das condições de valores solicitados. Para que entenda, se você
trabalhar em uma loja que precisa saber se os produtos ainda estão no estoque ou
precisam de mais unidades, essa é uma excelente ferramenta. Veja por que:
Cálculo Fórmula Exemplo
Função Se =se(célulaX<=0 ; “O que
precisa saber 1” ; “o que
precisa saber 2”)
=se(B1<=0 ; “a ser enviado”
; “no estoque”)
Essa linguagem diz ao Excel
que se o conteúdo da célula
B1 é menor ou igual a zero
ele deve exibir a mensagem
“a ser enviado” na célula
que contem a fórmula. Caso
o conteúdo seja maior que
zero, a mensagem que
aparecerá é “no estoque”
Teclas de atalho
Não tem nada que faz você economizar mais tempo do que usar a combinação de
teclas do teclado como atalho. E no Excel diversas funções podem ser controladas
dessa forma. Abaixo estão as mais requisitadas.
Fórmula Explicação
CTRL + ( Para visualizar dados que não estão
próximos, você pode usar a opção de
ocultar células e colunas. Usando esse
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12/10/2015 23 fórmulas e atalhos que vão facilitar sua vida no Excel ­ Artigos sobre Internet ­ UOL Cursos Online
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comando você fará com que as linhas
correspondentes à seleção sejam
ocultadas. 
Para que aquilo que você ocultou
reapareça, selecione uma célula da linha
anterior e uma da próxima e depois tecle
CTRL + SHIFT + (
CTRL + ) Atalho igual ao anterior, mas oculta
colunas e não linhas
CTRL + SHIFT + $ Atalho para aplicar a conteúdos
monetários o formato de moeda. Ele
coloca o símbolo desejado (por exemplo,
R$) no número, além de duas casas
decimais
CTRL + SHIFT + Asterisco (*) Para selecionar dados que estão envolta
da célula atualmente ativa. Caso existam
células vazias no meio dessas
informações, elas também serão
selecionadas
CTRL + Sinal de adição (+) Para inserir células, linhas ou colunas no
meio dos dados
CTRL + Sinal de subtração (­) Para excluir células, linhas ou colunas
inteiras
CTRL + D Quando você precisar que todas as
células de determinada linha tenham o
mesmo valor, use esse comando. Por
exemplo: o número 2574 está na célula
A1 e você quer que ele se repita até a
linha 20. Selecione da célula A1 até a A20
e pressione o comando. Todas as células
serão preenchidas com o mesmo número
CTRL + R Igual ao comando acima, mas para
preenchimento de colunas
CTRL + ALT + V O comando “colar valores” faz com que
somente os valores das células copiadas
apareçam, sem qualquer formatação
CTRL + PAGE DOWN Muda para a próxima planilha da sua
pasta de trabalho
CTRL + PAGE UP Similar ao anterior, mas muda para a
planilha anterior
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas
CTRL+SHIFT+_ Remove o contorno das células
selecionadas
CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%) Aplica o formato porcentagem sem casas
decimais
CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#) Inclui no arquivo data com dia, mês e ano
CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@) Inclui no arquivo hora com a hora e
minutos, AM ou PM
 
Vantagens do uso de excel Como criar um blog
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