14 aula Excel Jovens 20111101

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AULA 14 – CONFIGURAR PÁGINA
14. Introdução à aula
Olá,
Nesta aula, você aprenderá a Configurar Página.
Aprenderá também a mudar a orientação da planilha, a alterar margens, tamanho, cabeçalho e Rodapé, entre outros. 
Visualizará, ainda, a impressão e verá como Imprimir uma planilha.
Boa Aula!
14.1. Configurar Página
Para configurar a página da planilha, você deve clicar na guia Layout de Página e no grupo Configurar Página, clicar na seta indicadora. 
Veja o destaque na imagem.
Surgirá a janela Configurar Página, como mostra a imagem.
Nela, existem quatro guias com várias opções em cada uma, que serão explicadas a seguir.
Guia Página - Nessa guia, pode-se alterar a orientação da página, deixando-a no formato Retrato (Vertical) ou Paisagem (Horizontal). Também se pode indicar o tamanho da folha na qual a planilha será impressa, para que essa seja ajustada a ela.
Guia Margens – Por meio dessa guia, é possível indicar quantos centímetros serão deixados nas margens, direita, esquerda, superior, inferior, cabeçalho e rodapé. Pode-se, ainda, definir para alinhar o conteúdo na Horizontal e/ou Vertical.
Guia Cabeçalho/Rodapé – Nessa guia pode ser inserido texto, data, número de página, dentre outros no cabeçalho (parte superior) das páginas ou no Rodapé (parte inferior).
Guia Planilha - Nessa guia, definem-se algumas opções de impressão, por exemplo, se a impressão iniciará do começo ou do fim da planilha, qual será a qualidade de impressão, quais células serão impressas.
Para configurar a página, será utilizada a planilha Atividades Semanais das aulas anteriores.
Com a planilha aberta, o primeiro passo para configurar a página é clicar na guia Layout de Página e, em seguida, clicar na seta indicadora para abrir a caixa de Configurar Página, como você viu anteriormente.
Surge a janela Configurar Página. Note que a guia Página está selecionada. Então, nessa guia, clique na opção Paisagem do grupo Orientação.
Assim, a página fica na Horizontal (Deitada). 
Em seguida, clique na seta da caixa Tamanho do papel. Na lista de opções que surge, clique sobre a opção B5, para mudar o tamanho da folha.
Agora, clique na guia Margens para definir alguns tamanhos para elas.
Clique na seta para baixo da caixa Superior para diminuir a margem superior. A margem diminuiu para 1,5 cm. 
Clique na seta para baixo da margem Esquerda para também diminuí-la. Observe que a margem Esquerda diminuiu para 0,8 cm. 
Clique na seta para baixo da margem Inferior. A margem Inferior diminuiu para 1,5 cm. 
Clique na seta para baixo da margem Direita e veja que diminuirá para 0,8 cm. 
No grupo Centralizar na página, clique na opção Horizontal.
Clique também na opção Vertical do grupo Centralizar na Página.
Dessa forma, o conteúdo da planilha ficará no meio da folha, pois centralizará tanto na horizontal quanto na vertical. 
Veja, na imagem, como ficou a configuração das margens.
Clique na guia Cabeçalho/Rodapé.
Nessa guia, clique na opção Personalizar Rodapé para inserir não só um texto, mas também o número da página.
Surge a janela Rodapé. Com o cursor na caixa Seção Central, digite: Atividades da Semana.
Em seguida, clique na caixa Seção da direita para inserir o número de páginas.
Agora, clique no botão Inserir Número de Páginas.
Clique no botão OK dessa janela para confirmar o Rodapé.
Volta a ser exibida a janela Configurar Página. Clique na guia Planilha.
Na guia Planilha, acesse o grupo Ordem da página e clique sobre a opção Acima e abaixo.
Assim, serão impressas primeiro as páginas da parte de cima e após, as de baixo.
Em seguida, clique em Ok, para finalizar.
Pronto, as opções de configuração de página já foram feitas.
14.2. Visualização de Impressão
Por meio dessa opção, é possível ter uma prévia de como a planilha ficará impressa no papel.
Para visualizar essa prévia é preciso clicar na guia Arquivo, posicionar o mouse na opção Imprimir.
Ao acessar no lado direito do Excel aparecerá a visualização da planilha.
Veja na imagem, a seguir.
Caso a planilha esteja certa, você poderá imprimi-la. Para isso, basta clicar na opção Imprimir.
O processo de configurar a página é importante, pois ao imprimir pode ser que as informações não sejam impressas na mesma folha devido ao tamanho da planilha.
Antes de imprimir configure corretamente as margens para que você não tenha problemas.
Até a próxima aula!
Exercícios
1 – Qual a guia da configuração de página pode ser alterada a orientação? Assinale a opção certa.
( ) – Página
( ) – Margens
( ) – Cabeçalho/Rodapé
2 – Qual a guia que é possível definir a qualidade da impressão? Assinale a opção certa.
( ) – Margens
( ) – Planilha
( ) – Cabeçalho/Rodapé
3 – Escreva as duas opções de orientação.
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