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Conceitos de Custos Vejamos alguns conceitos de custos importantes para a elaboração do orçamento de custos indiretos e dos custos de produtos vendidos. Gasto = Sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, representado por uma promessa ou entrega de ativos. Investimento = Gasto ativado em função da sua vida útil ou benefício atribuível a períodos futuros. Custo = Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços. Despesa = Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas e que não esteja identificado com a operação de geração do produto. Perda = Gasto que não ficou ativado, não foi associado a bem ou produto específico e não contribui com a geração de receita. Fluxos de Caminho Contábil Inicialmente, tudo é enquadrado como gasto. Dependendo de sua destinação inicial, o gasto pode ter diversos fluxos de caminho contábil: Se é ativado, se mantém no Ativo da organização, e vai sendo usado no processo. Durante o ciclo orçamentário, anualmente parte do Investimento é depreciado e sai do ativo imobilizado. Neste momento, pode ser transformado em custo, despesa ou perda, dependendo de sua forma de transformação; a. Se é ativado na forma de estoque, será contabilizado no Ativo circulante. Durante o ciclo orçamentário, anualmente é utilizado e sai do ativo. Neste momento, pode ser transformado em custo, despesa ou perda, dependendo de sua forma de transformação; b. Se é direcionado para aplicação imediata no processo produtivo, sendo associado um produto ou serviço, vira custo. Se antes de terminar o processo produtivo, deixa de ser incorporado ao produto ou serviço, transforma-se em perda; c. Se é direcionado para consumo imediato em atividade que contribui com a geração de receita para a organização, então é transformado em despesa. d. Fluxos de Caminho Contábil – Gráfico Veja o esquema abaixo que ilustra o processo de fluxos de caminho contábil de forma simplificada: Aula 06 segunda-feira, 30 de abril de 2018 14:57 Página 1 de Orçamento Empresarial Diferença entre enquadramentos contábeis Uma característica interessante diz respeito à diferença entre os enquadramentos contábeis de custos e despesas. Eles se posicionam em um demonstrativo de resultados em posições distintas e contribuem para aglutinadores diferentes. O custo impacta na margem bruta e na receita operacional. Despesa apenas na receita operacional, como pode ser visualizado no esquema a seguir: Características dos Custos aplicadas ao modelo Orçamentário: Gastos projetados para o horizonte de abrangência do plano orçamentário;• Divide-se quanto aos impactos de resultado;• Gastos que irão se converter em custos dos serviços/produtos; • Ligados à geração do serviço/produto; • Salários e encargos;a. Gastos com manutenção;b. Refeitório e transportes;c. Energia elétrica;d. Água & luz etc.e. Os itens mais frequentes de seu plano de contas são:• Tipos de sistemas de custeio e impacto das estimativas no orçamento Um aspecto a ser considerado diz respeito à modelagem do sistema de custeio utilizado na apuração dos custos e, consequentemente, na modelagem do orçamento. Deve-se considerar como custos contabilizados dos suprimentos e estoques: Página 2 de Orçamento Empresarial Também é fator de impacto na estruturação do orçamento definir qual o sistema de acumulação será utilizado: ordem de produção/serviço ou produção por processo: Não se deve deixar de considerar a metodologia de custeio envolvida, pois temos resultantes gerenciais distintas dependendo da metodologia de custeio utilizada. Sempre é bom lembrar que o valor contábil total não vai variar, mas, dependendo da metodologia, a distribuição destes valores nas contas pode aparecer de forma distinta: Exemplo comparativo de metodologias de custeio Custeio de 2 produtos, que consomem os seguintes gastos: Página 3 de Orçamento Empresarial Como pode ser percebido, as 3 metodologias apresentam formas distintas de demonstrar o mesmo valor total. Um aspecto a considerar é que muitas vezes a metodologia de custeio usada vai ser a metodologia de custeio baseada em atividade (ABC). Um dos objetos resultantes deste processo orçamentário é o conhecimento do custo do produto/serviço para efeito de orçamentação. Detalhamento de Orçamentos de custos - Critérios de alocação Veja um exemplo de critérios de alocação: Página 4 de Orçamento Empresarial Se a quantidade de itens de custos e de atividades for mais extensa, podemos organizar tabelas de relacionamento entre os dois: Para cada atividade indicada acima deve se ter um direcionador de custo (tabela abaixo) que pode ser exclusivo da atividade ou que seja utilizado em um grupo de atividades que guardem correlação entre si. É importante que se tenha associado a cada item de custo, além da própria descrição, a conta contábil de acumulação direta que ele vai possuir, bem como os valores previstos no período e a composição básica de rateio entre as aplicações diretas, indiretas e administrativas do item. Página 5 de Orçamento Empresarial Detalhamento de Orçamentos de custos – Base utilizada Podemos, com o desdobramento da projeção de gastos e dos critérios de alocação, detalhar a base de rateio calculada: A alocação de gastos pode ser detalhada: Inicialmente, em relação à depreciação- Página 6 de Orçamento Empresarial Depois, em relação a manutenção- E por último, outros gastos- Página 7 de Orçamento Empresarial Estabelecida a Alocação, podemos fazer a distribuição dos gastos alocados por grupos diretos ou indiretos (a forma para as despesas administrativas e operacionais é similar e será demonstrada na próxima aula). No caso exemplificado, a distribuição será por departamentos; na prática, podemos ter outra forma de distribuição, dependendo da estratégia adotada pela organização. Vamos inicialmente detalhar os diretos e posteriormente os indiretos. No exemplo, a empresa fabrica apenas 1 produto. Na maioria das situações, onde temos diversos produtos ou serviços, neste ponto, é importante estabelecer um segundo grupo de direcionadores para alocar as parcelas dos custos em produtos/serviços diferentes (metodologia de custeio ABC) Página 8 de Orçamento Empresarial Não devemos esquecer que, se neste processo produtivo, parte da produção for terceirizada, devemos distribuir os custos indiretos nela também: Calculamos o custo projetado com as do nosso processo produtivo, ponderando a parcela da produção que foi terceirizada e, assim, podemos ter calculado o custo unitário do produto/serviço para orçamentação, como detalhado de forma exemplificativa a seguir: Página 9 de Orçamento Empresarial
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