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Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 08 Gerenciamento de Nível de Serviços Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Estudar o Gerenciamento de Nível de Serviços. 2. Conhecer o Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 3. Estudar o Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Nível de Serviço. – Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço: • Negociar, acordar e documentar as metas que foram estabelecidas para a garantia dos serviços de TI, bem monitorar a entrega dos serviços de acordo com estas as metas durante todo o período em que o serviço estiver sendo fornecido e/ou dentro da sua vigência contratual. OBS.: O sucesso do Gerenciamento de Nível de Serviço depende das informações contidas no Catálogo de Serviços as quais foram geradas durante a definição da estratégia dos serviços para a operação e de acordo com os clientes que receberão o modelo do serviço. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – O Gerenciamento de Nível de Serviços também é responsável pela negociação, o acordo e a documentação das metas e garantia dos Serviços de apoio com as áreas internas, outros Provedores de Serviços ou Fornecedores nos Acordos de Nível Operacional (ANO) ou Contratos de Apoio (CA). 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – O Gerenciamento de Nível de Serviço deve gerenciar a expectativa e a percepção de valor dos clientes em relação aos serviços de TI entregues e garantir que a qualidade dos serviços está sendo entregue de acordo com os níveis e garantia acordados. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço. – Tipos de Acordos de Nível de Serviço. • Abrange um nível de serviço único para todos os clientes que utilizam esse serviço. Muito utilizado por Centros de Serviço Compartilhado. • Acordos baseados no Cliente: abrange todos os serviços entregues a um único cliente. Utilizado por Provedores Internos ou Fornecedores que entregam serviços especializados a um cliente com um único nível de serviço para todos os serviços desse cliente. As características do serviço e o nível de serviço desejado são únicos para esse cliente e não podem ser compartilhados com outros clientes. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Acordos Multinível • Acordos realizados sob uma das três estruturas possíveis: – Nível Corporativo: Cobre todos os aspectos do nível de serviço para cada cliente de uma única empresa. São acordos firmados com uma única empresa, cobrindo todos os serviços entregues a cada cliente interno da empresa. Utilizado quando o acordo é firmado com a organização e não com cada cliente. Provedores Internos tendem a utilizar o “Modelo de Acordo” baseado em cliente, pela facilidade de negociação interna com os clientes, enquanto Fornecedores geralmente firmam um único contrato com a empresa e identificam os níveis de serviço para cada cliente dentro dos Acordos de Nível Corporativo. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Acordos Multinível • Acordos realizados sob uma das três estruturas possíveis: – Nível de Cliente: cobre todos os aspectos relevantes a um grupo particular de clientes ou unidades de negócio que compartilham o mesmo serviço; – Nível de Serviço: cobre todos os aspectos relevantes de um serviço específico entregue a um grupo específico de clientes com o mesmo nível de serviço exigido. São serviços utilizados por vários clientes sob as mesmas características e níveis de serviço desejados, podendo ser identificados através da análise das Linhas de Serviço desenhadas no Ciclo de Estratégia de Serviço. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Tipos de Acordos de Nível de Serviços; 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Tipos de Acordos de Nível de Serviços; 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço; • Determinar, negociar e documentar os requisitos de qualidade para serviços através dos Requisitos de Nível de Serviço; • Medir e monitorar a performance dos Serviços em função das Metas de Nível de Serviço estabelecidas nos Acordos de Nível de Serviço (Provedor Interno) ou Contratos de Nível de Serviço (Fornecedor); 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço; • Medir e gerenciar a satisfação dos clientes em relação aos serviços de TI entregues; • Produzir relatórios de nível de serviço; • Conduzir reuniões de avaliação de nível de serviço e instigar melhorias no serviço através do Plano de Melhoria de Serviços (documento criado no ciclo de Melhoria Continuada do Serviço); • Analisar e rever os Acordos de Nível de Serviço, Contratos de Nível Operacional, Acordos de Nível Operacional e Contratos de Apoio; 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço; • Desenvolver e documentar os contatos e relacionamentos com os clientes de negócio. • Registrar e gerenciar as reclamações e elogios dos clientes. • Desenvolver, manter e operar procedimentos de identificação e resolução de conflitos sobre os Acordos de Nível de Serviço. • Fornecer informações sobre a realização e entrega dos serviços. • Disponibilizar e manter disponíveis os modelos e padrões de Acordos de Nível de Serviço. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Responsabilidades do Gerente de Nível de Serviço; • Identificar, entender e documentar os Requisitos de Nível de Serviço atuais e futuros. • Negociar, documentar e divulgar os Acordos de Nível de Serviço e Acordos de Nível Operacional. • Garantir que os níveis de serviços descritos nos Contratos de Apoio estejam alinhados ao Acordo de Nível de Serviço firmado com os clientes. • Realizar revisões de desempenho dos serviços. • Medir, registrar e analisar a satisfação dos clientes com os serviços entregues. • 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Objetivos do Gerenciamento de Catálogo de Serviço: – Criar e manter o Catálogo de Serviços; – Garantir que o Catálogo de Serviços seja a única fonte de informações de níveis de serviços para os outros ciclos e processos; – Garantir sua visibilidade e disponibilidade para as partes interessadas dentro de toda operação; OBS.: O Catálogo de Serviço deve refletir todas as informações necessárias para a implantação e a operação dos serviços. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Tipos de Catálogos deServiço: – O Catálogo de Serviços de Negócio é o catálogo que o cliente visualiza e contém as informações úteis ao cliente. – O Catálogo de Serviços Técnicos não é visível para o cliente e contém detalhes técnicos sobre os Serviços de TI entregues aos clientes. Atenção: A separação dos Catálogos de Negócio e Técnico é útil para não poluir o catálogo visível pelo cliente de informações técnicas que somente são úteis à área de TI e para agilizar o processo de atualização de informações técnicas no Catálogo Técnico. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Os dois catálogos são relacionados diretamente em uma lógica de dependência: 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento de Catálogo de Serviço são: – Definição do Serviço que será executado. – Realizar a produção e manutenção do Catálogo de Serviços. – Gerenciar as interfaces e dependências entre o Catálogo de Serviço e demais processos no workflow da operação. – Gerenciar as interfaces com o Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente e o Gerenciamento de Nível de Serviço para garantir que as informações do Catálogo de Serviços estão alinhadas com o negócio. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Responsabilidades do Gerente de Catálogo de Serviço • Produzir e manter o Catálogo de Serviços. • Garantir a execução das atividades do processo de Gerenciamento de Catálogo de Serviços. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento da Capacidade; • O Gerenciamento da Capacidade deverá garantir que o desenho do serviço contemple o desenho da capacidade adequada para entregar os serviços. O ciclo Estratégia de Serviços ajuda no processo de Gerenciamento da Capacidade, mas a maior parte das atividades de planejamento da capacidade é realizada pelo processo de Gerenciamento da Capacidade. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Objetivo do Gerenciamento da Capacidade : • O objetivo do Gerenciamento da Capacidade é garantir que exista uma capacidade adequada, a um custo justificado, e que esta capacidade esteja alinhada com as necessidades atuais e futuras do negócio. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; – Objetivo do Gerenciamento da Capacidade. Para isso o Gerenciamento da Capacidade deve entender: • A operação do ambiente de TI e os serviços do Catálogo de Serviços (Serviços de Negócio e Serviços Técnicos). • Tendências de utilização dos serviços através dos Padrões de Atividade de Negócio. • Futuros requerimentos de serviços através do Portfólio de Serviços. • Todas as áreas de TI e suas capacidades, incluindo infraestrutura, dados, sistemas, aplicações e pessoas. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento da Capacidade (Proativas): – Identificar e antecipar falhas de performance e solicitar a tomada de ações antes que elas ocorram. – Produzir análises de tendência de utilização atual dos componentes de TI e estimativa de utilização futura utilizando informações registradas no Sistema de Informação do Gerenciamento da Capacidade para planejamento de atualizações e melhorias nos componentes de TI associados a um serviço. • 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento da Capacidade (Proativas): – Modelar e analisar tendências de mudanças nos serviços de TI e identificar os componentes de TI que deverão modificados para atender à mudança do serviço. – Garantir que os custos de atualizações e melhorias de TI estão planejados em conjunto com o Gerenciamento Financeiro e que as atualizações e melhorias possam ser implementadas antes dos níveis de serviço serem rompidos. – Buscar ativamente a melhoria da performance do serviço, mesmo que não haja orçamento para atualizações. – Otimizar a performance dos serviços e componentes. • 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento de Catálogo de Serviço; • Atividades do Gerenciamento da Capacidade Reativas: – Monitorar, medir e reportar a performance atual de serviços e componentes de TI. – Responder aos alertas de eventos de capacidade e solicitar a correção devida. – Prover informações sobre performance para os processos que necessitem dessas informações. » 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – evolução de maturidade do Gerenciamento de Capacidade, sob a ótica das atividades Reativas e Proativas, 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Gerenciamento da Disponibilidade; • O objetivo do Gerenciamento da Disponibilidade é garantir que os níveis de disponibilidade entregues para os serviços estão de acordo ou superam as expectativas atuais e futuras do negócio a um custo justificado. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Conceitos do Gerenciamento da Disponibilidade; • O critério de disponibilidade do serviço não é definido pela TI, e sim pelos requisitos de negócio definidos e acordados pelo cliente no Acordo de Nível de Serviço. Se a capacidade requerida de um serviço não é entregue conforme esperado, a baixa performance do serviço pode inviabilizar a execução do serviço pelos clientes. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade : • Desenhar os requerimentos de disponibilidade para um novo Serviço de TI ou para uma mudança em um Serviço de TI e desenhar os critérios de restauração do serviço e componentes de TI. • Determinar a Função de Negócio Vital em conjunto com as áreas de negócio e com o Gerenciamento da Continuidade de Serviço. • Determinar o impacto de uma falha no serviço e componente de TI em conjunto com o Gerenciamento de Continuidade de Serviço. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Objetivos do Gerenciamento de Nível de Serviço – Atividades do Gerenciamento da Disponibilidade: • Definir as metas de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade para os serviços e componentes de TI. • Gerar relatórios de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade para análise de atendimento aos Acordos de Nível de Serviço, Acordos de Nível Operacionais e Contratos. • Monitorar a tendência de Disponibilidade, Confiabilidade e Sustentabilidade dos serviços e componentesde TI. • Investigar as causas de indisponibilidade. • Produzir e manter o Plano de Disponibilidade. » 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Nível de Serviço –Conclusão: • Gerenciamento de Catálogo de Serviços. • Gerenciamento de Capacidade e de Disponibilidade. • Gerenciamento de Nível de Serviços. 31 F
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