AULA 3 - Contas

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Contas
Conceito
É o nome técnico que identifica um Componente Patrimonial ou um Componente de Resultado.
É o nome técnico que recebe cada um dos elementos componentes do patrimônio, bem como cada um dos elementos representativos das despesas e das receitas.
Classificação das contas
Podem ser classificadas em dois grupos:
Contas Patrimoniais são as que representam os elementos componentes do patrimônio. Dividem-se em Ativas (representativas dos Bens e dos Direitos) e Passivas (representativas das Obrigações e do Patrimônio Líquido). 
Contas de Resultado são as que representam as variações patrimoniais. Dividem-se em contas de custos, contas de despesas e contas de receita.
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Contas
As contas de resultado provocam variações patrimoniais porque as receitas geram lucros que aumentam o Patrimônio Líquido e as despesas e custos geram prejuízos que diminuem o Patrimônio Líquido.
Assim, as despesas, custos e as receitas provocam variações para mais ou para menos no Patrimônio líquido e consequentemente produzem modificações no patrimônio da empresa.
Custos referem-se aos gastos com a produção de bens e serviços (gastos do setor produtivo das empresas).
Despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços durante o processo de obtenção da receita.
Exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões, desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os materiais de expediente consumidos (canetas, papéis, cartuchos de tintas para impressoras, impressos e outros), a utilização dos serviços telefônicos etc.
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Contas
Receitas decorrem da venda de bens e da prestação de serviços.
 Exemplo: Aluguéis Ativos, Descontos Obtidos, Juros Ativos, Vendas de Mercadorias, Receitas de Serviços, etc.
Existem Contas de Resultado que podem aparecer tanto no grupo das despesas quanto no grupo de receitas.
Veja a diferença entre uma conta de aluguel que representa despesa e uma conta de aluguel que representa receita:
A conta Aluguéis Passivos ou Aluguéis Pagos é conta de despesa;
A conta Aluguéis Ativos ou Aluguéis Recebidos é conta de receita.
O mesmo raciocínio deve ser aplicado às contas utilizadas para o registro de juros:
A conta Juros Ativos ou Juros Recebidos é de receita.
A conta Juros Passivos ou Juros Pagos é de despesa.
Os descontos, quando concedidos pela empresa, representam despesas e são registrados na conta Descontos Concedidos. Quando obtidos pela empresa, representam receitas, sendo registrados na conta Descontos Obtidos.
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Contas
Função das contas
É a missão da conta, a razão de sua existência, para que ela serve.
As contas exercem papel de grande importância no processo contábil. Por meio delas a contabilidade controla a movimentação de todos os componentes patrimoniais (contas patrimoniais) e das variações do Patrimônio Líquido (contas de resultado).
Usando as contas, a contabilidade atinge sua principal finalidade: suprir os usuários de informações acerca do patrimônio e de suas variações.
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Contas
Noções de débito e crédito – funcionamento das contas
As contas são movimentadas através de débitos e créditos nelas lançados.
Os débitos não significam dívidas, situação negativa ou desfavorável, e os créditos não significam direitos, situação positiva ou favorável, ou ainda, poder comprar a prazo em um estabelecimento comercial.
O contabilista cria nos registros contábeis um gráfico em forma de T para controlar cada elemento do patrimonial ou de resultado. Cada gráfico será identificado na contabilidade pelo nome do elemento componente do patrimônio ou representativo de despesa ou de receita, como: Caixa, Móveis e Utensílios, Aluguéis Passivos etc.
Nesses gráficos, o contabilista controlará a movimentação de cada elemento, registrando seus aumentos (ingressos, entradas, compras) e suas diminuições (saídas, vendas).
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Contas
A contabilidade utiliza o gráfico em T para controlar o movimento de cada conta, propositalmente, porque ele tem dois lados: de um lado serão registradas as entradas e do outro, as saídas. 
Convencionou-se denominar o lado esquerdo do gráfico em T, utilizado para o controle das contas, de lado do débito; e o lado direito, de lado do crédito.
Estabeleceu-se, ainda, considerar as contas do Ativo e as contas de despesas e custos como sendo de natureza devedora; e as contas do Passivo, bem como as contas de receitas, sendo de natureza credora.
As contas com saldos de natureza devedora serão debitadas sempre que ocorrer entradas de valores nas respectivas contas, ou seja, serão debitadas para registrar os aumentos em seus saldos; da mesma forma essas contas serão creditadas para registrar saídas de valores, ou seja, diminuições em seus saldos.
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Contas
As contas com saldos de natureza credora serão creditadas sempre que ocorrer entradas de valores nas respectivas contas, ou seja, serão creditadas para registrar os aumentos em seus saldos; da mesma forma essas contas serão debitadas para registrar saídas de valores, ou seja, diminuições em seus saldos.
Finalmente, as palavras débito e crédito em contabilidade, considerando o enfoque do presente item, podem ser consideradas sinônimas de aumento e diminuição do saldo das contas. 
No entanto, é preciso cautela: para as contas de natureza devedora, a palavra débito representa aumento de saldo e a palavra crédito representa diminuição do saldo; por outro lado, para as contas de natureza credora, o raciocínio é o inverso: débito representa diminuição de saldo e crédito representa aumento de saldo.
Portanto, nos meios contábeis, a frase “debitar determinar importância em uma conta” significa que a referida importância deve ser registrada no gráfico em T da respectiva conta no lado esquerdo, que é o lado do débito; da mesma forma, a frase “creditar determinada importância em uma conta” significa que a referida importância deverá ser registrada no gráfico em T da referida conta no lado direito, que é o lado do crédito.
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Contas
Razonete
É uma representação gráfica em forma de T bastante utilizada pelos contadores.
É um instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil.
Por meio do razonete são feitos os registros individuais por conta, dispensando-se o método por balanços sucessivos.
Como o balanço, o razonete tem dois lados e na sua parte superior coloca-se o título da conta que será movimentada.
Para cada conta do Balanço Patrimonial abre-se um razonete e nele realiza-se a movimentação.
De um lado registram-se os aumentos, de outro, as diminuições.
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Contas
Débito e Crédito
Tecnicamente, seria inadequado denominar lado esquerdo e lado direito da conta (ou do razonete). O lado esquerdo chama-se débito e o lado direito, crédito.
Debitar significa lançar valores no lado esquerdo de um razonete, creditar significa lançar valores no lado direito de uma conta (ou razonete).
Regras Gerais:
Todo aumento de Ativo (lança-se no lado esquerdo do razonete): debita-se.
Toda diminuição de Ativo (lança-se no lado direito do razonete): credita-se.
Todo aumento de Passivo e PL (lança-se no lado direito do razonete): credita-se.
Toda diminuição de Passivo e PL (lança-se no lado esquerdo do razonete): debita-se.
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Contas
O controle da conta Caixa é feito mediante o registro das entradas e das saídas de dinheiro. A contabilidade utiliza o gráfico em T para controlar o movimento de cada conta porque ele tem dois lados: de um lado serão registradas as entradas e do outro, as saídas.
Para saber quanto dinheiro existe no Caixa bastará somar todas as importâncias registradas no lado do débito e todas as importâncias lançadas do lado do crédito; subtraindo o total das saídas do total das entradas, teremos o saldo da conta.
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Plano de Contas
Conceito
É um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis.
É o agrupamentoordenado de todas as contas que são utilizadas pela contabilidade dentro de determinada empresa. Portanto, o elenco de contas considerado é indispensável para os registros de todos os fatos contábeis.
Constitui uma ferramenta indispensável no desenvolvimento do processo contábil, sendo que cada empresa deve elaborá-lo, tendo em vista as suas particularidades, observando-se os princípios de contabilidade, as disciplinas contidas na Lei nº 6.404/1976, a legislação específica do ramo de atividade exercido pela empresa, bem como as normas brasileiras de contabilidade emanadas do Conselho Federal de Contabilidade.
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Plano de Contas
Importância do plano de contas:
Empresas:
Tamanhos diferentes;
Ramos de atividades diferentes;
Sistemas de pagamento / recebimentos específicos;
Linguagens e terminologias não necessariamente iguais.
Empresas Distintas Plano de Contas distintos
Diversas pessoas trabalhando;
Objetivo uma mesma cartilha, um mesmo idioma;
Padronização dos registros contábeis;
Uniformidade (Processamento: Manual, Mecânico ou eletrônico).
Característica Geral:
Numerado Codificado de forma racional (Código falante)
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Plano de Contas
De acordo com o estabelecido na Lei nº 6.404/1976, as contas podem ser divididas em dois grupos:
As contas patrimoniais: são utilizadas para o registro de elementos representativos de bens, direitos e obrigações, bem como para aqueles que compõem o Patrimônio Líquido.
As contas de resultado: destinam-se ao registro das despesas, dos custos e das receitas. Essas contas – que são abertas na escrituração contábil no início do exercício social e encerradas no fim dele – não fazem parte do balanço Patrimonial, porém possibilitam a apuração e o conhecimento do custo de fabricação, bem como do resultado econômico da gestão do patrimônio, que poderá ser lucro ou prejuízo.
Composição do plano de contas
É essencial que um plano de contas contenha pelo menos as seguintes partes: elenco de contas, manual de contas e modelos de demonstrações contábeis padronizadas.
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Plano de Contas
Elenco de contas
Consiste na relação das contas que serão utilizadas para o registro dos fatos administrativos responsáveis pela gestão de patrimônio da empresa, bem como dos atos administrativos considerados relevantes. Envolve a intitulação (rubrica, nome) e o código de cada conta.
As contas devem ser agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela Lei nº 6.404/1976, visando facilitar a elaboração das demonstrações contábeis.
As contas que representam os bens e direitos serão reunidas no Ativo em dois grupos principais: Ativo Circulante e Ativo Não Circulante, sendo este último dividido em Ativo Realizável a Longo Prazo, Investimentos, Imobilizado e intangível.
As contas que representam as obrigações e o Patrimônio Líquido serão reunidas no Passivo em três grupos principais: Passivo Circulante, Passivo Não Circulante e Patrimônio Líquido, sendo este último dividido em Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros, Ajuste de Avaliação Patrimonial, Ações em Tesouraria e Prejuízos Acumulados.
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Plano de Contas
No Ativo Circulante e no Passivo Circulante, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações, respectivamente, e cujos vencimentos ocorram durante o exercício social seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado.
No Ativo Não Circulante e no Passivo Não Circulante, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações, respectivamente, cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado.
Exercício Social é um período de 12 meses, normalmente coincidente com o ano civil (de 1º de janeiro a 31 de dezembro). No final do exercício social, as empresas apuram os seus resultados e elaboram as demonstrações contábeis.
Ciclo Operacional é o espaço de tempo necessário para que a empresa realize integralmente o seu processo operacional. Nas empresas comerciais, prestadoras de serviços e indústrias em geral, o ciclo operacional dificilmente ultrapassa um ano. Exemplos de atividades cujos ciclos operacionais superam um exercício social: construção de edifícios, navios, turbinas para hidrelétricas etc.
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Plano de Contas
Quando o ciclo operacional da empresa tiver duração maior que o exercício social, a classificação no circulante ou longo prazo terá por base o prazo desse ciclo (parágrafo único do artigo 179 da Lei Nº 6.404/1976).
O critério para classificação das contas do Ativo é a ordem decrescente do grau de liquidez (possibilidade de os componentes se transformarem ou realizarem em dinheiro. A conta Caixa é a que possui o maior grau de liquidez). Para as contas do Passivo, o critério é a ordem decrescente do grau de exigibilidade (quando menor for o prazo para pagamento da obrigação, maior será o grau de exigibilidade da conta).
Manual de contas
Tem por fim apresentar informações detalhadas de cada conta, servindo de guia para que o contabilista possa registrar uniformemente todos os eventos responsáveis pela gestão do patrimônio da empresa.
As informações contidas no manual de contas devem envolver o código numérico, a intitulação, a função, o funcionamento, a natureza e os critérios de a avaliação de cada conta.
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Plano de Contas
1. ATIVO – Parte do Balanço Patrimonial que representa a aplicação dos recursos que a empresa tem à sua disposição.
1.1 ATIVO CIRCULANTE – Um dos dois grupos principais em que se divide o Ativo.
1.1.1 DISPONIBILIDADES – Subdivisão do grupo Ativo Circulante.
1.1.1.01 Caixa Geral – Conta principal ou Conta de Primeiro Grau.
1.1.1.01.1 Matriz – Subconta representativa do dinheiro existente no estabelecimento matriz.
1.1.1.01.1.001 Caixa – Conta de Segundo Grau.
Serve para controlar o fluxo de entrada e saída dos bens numerários em poder da empresa.
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Plano de Contas
Código da conta
É um conjunto de algarismos utilizados para identificar cada uma das contas que compõem o plano de contas de uma entidade.
A adoção de códigos agiliza os registros contábeis, especialmente quando efetuados através de processamento eletrônico de dados. Assim, débitos e créditos são lançados por meio do código da conta e não pela intitulação.
Os critérios para se definir a codificação a ser adotada fica a cargo de cada contabilista que ponderará sua decisão considerando o porte da empresa, bem como o grau de detalhamento das informações que se pretende obter.
Grau da conta
Indica a sua posição hierárquica no grupo que a pertence.
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Plano de Contas
Balanço Patrimonial:
Ativo
São todos os bens e direitos de propriedade da empresa, avaliáveis em dinheiro, que representam benefícios presentes ou futuros para a empresa.
Ativo Circulante
São contas que estão constantemente em giro – em movimento – sendo que a sua conversão em dinheiro ocorrerá, no máximo, até o próximo exercício social.
Dinheiro e aquilo que será transformado em dinheiro rapidamente.
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Plano de Contas
Ativo não Circulante
Representado por bens de natureza duradoura e direitos. Espera-se muito tempo para receber. E normalmente não se vende, pois é para uso próprio ou para renda.
Realizável a Longo Prazo
Incluem-se nesse subgrupo os bens e direitos que se transformação em dinheiro após o exercício seguinte.
Investimentos
São as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no ativo circulante, e que não se destinem à manutenção da atividade da companhia ou da empresa.
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Plano de Contas
Imobilizado
São aqueles ativos que dificilmente serão vendidos, pois sua característica básica é não se destinarem à venda. Portanto, pode-se dizer que são itens sem quase nenhuma liquidez para a empresa.
Intangível
São direitos que tenham por objeto bens incorpóreos, isto é, não palpáveis, que não se podem tocar, destinados à manutenção da empresa ou exercidos com essa finalidade,inclusive o fundo de comércio adquirido.
Passivo
Agrupará contas que se pagam rapidamente e contas que vão demorar muito tempo para se pagar.
Passivo Circulante
São obrigações exigíveis que serão liquidadas até o próximo exercício social: nos próximos 365 dias após o levantamento do balanço.
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Plano de Contas
Passivo não Circulante
Compreendem todas as obrigações com terceiros que serão liquidadas a longo prazo.
Exigível a Longo Prazo
São obrigações exigíveis que serão liquidadas com prazo superior a um ano – dívidas a longo prazo.
Patrimônio Líquido
São recursos dos proprietários aplicados na empresa. Os recursos significam o capital mais o seu rendimento – lucros e reservas. Se houver prejuízo, o total dos investimentos dos proprietários será reduzido.
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Plano de Contas
Plano de Contas Simplificado
O plano de Contas proposto foi codificado da seguinte maneira:
Inicia-se coma unidade 1 para todas as contas do Ativo; com a unidade 2 para todas as contas do Passivo; com a unidade 3 para todas as contas do Patrimônio Líquido; 4 para todas as contas Receita e Deduções de Receitas; e 5 para as contas Dedutivas no Resultado (Custos, Despesas, Participações etc.).
Em seguida, adiciona-se um segundo número, que representa o grupo de contas do Ativo, do Passivo, e assim por diante. Desse modo, observando-se o código 1.1, tem-se o Ativo Circulante (o primeiro 1 é Ativo, o segundo 1 é Circulante), 1.2 Ativo Não Circulante, 2.1 Passivo Circulante, 2.2 Passivo Não Circulante.
O terceiro dígito significa a conta do grupo. Assim, observando-se o código 1.1.1, tem-se:
	1 Ativo
	1.1 Ativo Circulante
	1.1.1 Ativo Circulante – Caixa
	1.1.2 Ativo Circulante – Bancos etc.
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Plano de Contas
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Plano de Contas
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Plano de Contas
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Plano de Contas
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Plano de Contas
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Plano de Contas
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Plano de Contas
vPlano de contas
Conceito
É um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis.
Plano de contas
Conceito
É um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis.
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