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Custeio por Absorção José Carlos Sardinha Sardinha, José Carlos; Formação de Preço: uma abordagem por meio da análise Custo-Volume-Lucro; São Paulo; Editora Atlas, 2013 LIVRO TEXTO Custeio por Absorção O CUSTEIO POR ABSORÇÃO, como o nome induz, tem por fim ABSORVER todos os custos ao produto seja diretamente ou indiretamente. Por exemplo: Para fabricar um produto necessita empregar ferramentas e máquinas a fim de transformar matérias prima em produtos acabados. O custo de depreciação dessas máquinas, da mão de obra direta, do salário do gerente da fábrica, dos engenheiros, etc. são absorvidos ao produto. Independente se o método de rateio empregou bases de alocação ou vetores sustentados por atividades, ou pelo conceito tradicional. Custeio por Absorção É a estrutura de informação do Demonstrativos Financeiros exigido pela: Receita Federal e, Bolsa de Valores, como a BOVESPA. Essa estrutura de informação se diferencia principalmente em empresa industrial. Pois, todos os custos de produção, seja ele fixo ou variável, são alocados ao produto. Custeio por Absorção Por exemplo: A Fábrica LLL produz 20 unidades do produto X. Os custos variáveis do produto X montam a $10 E, os custos indiretos da fábrica totalizam $100. Assim sendo, o custo de X será $15; $10 dos custos variáveis e $5 dos custos indiretos alocados ao produto X ($100/20). Custeio por Absorção O PROBLEMA: O preço de X será definido atribuindo-se uma margem de lucro a esse valor $15, como 30%. Subjacente a esse valor, $15, está à percepção de que não faz diferença se os custos da produção são fixos ou variáveis. Os custos indiretos fixos, como depreciação, é essencial ao processo produtivo. Assim como são os custos variáveis, tal qual a matéria-prima. Imagine, há uma queda de demanda e a empresa passa a produzir 10 unidades de X. A Estrutura de Informação no Demonstrativo de Resultado EMPRESACOMERCIAL Receita - Custo das Mercadorias Vendidas = Lucro (ou Margem) Bruto - Despesas Operacionais = Lucro Operacional EMPRESAINDUSTRIAL Receita - Custo dos Produtos Vendidos = Lucro (ou Margem) Bruto - Despesas Operacionais = Lucro Operacional Lucro Bruto é o lucro da atividade básica do negócio Lucro Operacional é o Lucro Antes dos Juros e Impostos (EBIT) Despesas Operacionais são as despesas dos setores administrativos e de vendas Custeio por Absorção A Diferença entre as Duas Estruturas de Informações no Demonstrativo de Resultado O Comércio e A Indústria O Comércio CARACTERÍSTICA: Compra e a venda da mercadoria; não havendo modificação ou transformação. Ele é um canal que distribui o produto ao consumidor. Nesse tipo de negócio o fluxo de informação quanto à compra e venda pode ser expressa conforme a Fluxo das Informações de Estoque apresentado a seguir: Fluxo das Informações de Estoque: ESTOQUE Compras Estoque Inicial Estoque Final Compras + Estoque Inicial = Mercadorias Disponíveis à Venda Mercadorias Vendidas = Mercadorias Disponíveis à Venda – Estoque Final 100 unid. 10 unid. 20 unid. Mercadorias Vendidas 90 unid. Nossa preocupação: Apresentar como é a estrutura de informação do Demonstrativo de Resultado. Para facilitar a compreensão não haverá mudanças no estoque inicial e final. Em outras palavras: Estoque Inicial = Estoque Final Fluxo das Informações de Estoque: ESTOQUE Compras Estoque Inicial Estoque Final Compras + Estoque Inicial = Mercadorias Disponíveis à Venda Mercadorias Vendidas = Mercadorias Disponíveis à Venda – Estoque Final 100 unid. 10 unid. 10 unid. Mercadorias Vendidas 100 unid. Estrutura de Informação Se cada unidade tem um custo de $ 1,00. E, se: Receita = $ 200,00 Despesas dos Setores de Vendas e da Administração = $ 40,00 Teremos: Estoque Inicial = $ 10,00 Compra = $ 100,00 Estoque Final = $ 10,00 O Fluxo da Informação de Custos no Demonstrativo de Resultado de uma Empresa Comercial OBS: CMV é Custo das Mercadorias Vendidas ESTOQUE Compras $ 100,00 Setores de Vendas Setores da Administração Estoque Inicial $10,00 Estoque Final $10,00 Fixação do Conhecimento A empresa Barroso é uma distribuidora de camisas. Sua projeção de vendas é de 400.000 camisas no ano. O preço de venda de cada camisa é R$ 4,00 e seus custos são apresentados na tabela abaixo: ESTRUTURA DE CUSTO DA BARROSO LTDA Camisa (custo de uma unidade) R$ 2,00/unid SETOR DE VENDAS Comissão (10% sobre o valor da receita) R$ 0,40/unid Aluguel da Loja R$ 100.000,00/ano Salário do Pessoal do Setor de Vendas R$ 80.000,00/ano Outras Despesas com o Setor de Vendas R$ 40.000,00/ano SETOR ADMINISTRATIVO Salário do Pessoal da Administração R$ 160.000,00/ano Outras Despesas com o Setor Administrativo R$ 20.000,00/ano PEDE-SE: O Demonstrativo de Resultado pelo Custeio por Absorção. Fixação do Conhecimento DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - projeção anual - FÓRMULA Receita p x Q (menos) Custo das Mercadorias Vendidas camisa x Q (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta (menos) Despesas Operacionais (igual) Lucro Operacional Fixação do Conhecimento DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - projeção anual - FÓRMULA Receita p x Q R$ 1.600.000,00 (menos) Custo das Mercadorias Vendidas camisa x Q R$ 800.000,00 (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta R$ 800.000,00 (menos) Despesas Operacionais R$ 560.000,00 (igual) Lucro Operacional R$ 240.000,00 Confirmar o Aprendizado A empresa H2R possui um comércio que representa um equipamento eletrônico importado da China, útil para verificar pressão arterial de pessoas leigas no assunto. Esse produto é adquirido a R$ 20,00 e vendido a R$ 80,00. A empresa espera comercializar 100.000 unidades no ano e possui a seguinte estrutura de custos: ESTRUTURA DE CUSTO DA EMPRESA H2R SETOR DE VENDAS Comissão (10% sobre o valor da receita) R$ 8,00/unid Aluguel do Ponto de Vendas R$ 240.000,00/ano Outras Despesas com o Setor de Vendas R$ 180.000,00/ano SETOR ADMINISTRATIVO Salário do Pessoal da Administração R$ 360.000,00/ano Outras Despesas com o Setor Administrativo R$ 220.000,00/ano PEDE-SE: O Demonstrativo de Resultado pelo Custeio por Absorção. Confirmar o Aprendizado DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - projeção anual - FÓRMULA Receita p x Q (menos) Custo das Mercadorias Vendidas Custo do produto x Q (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta (menos) Despesas Operacionais (igual) Lucro Operacional A Indústria CARACTERÍSTICA: Transforma matéria prima em produtos acabados ou produtos disponíveis a venda. Ela adquire a matéria prima e para transformá-la em produto acabado incorrendo em custos de conversão. Nesse tipo de negócio o fluxo de informação entre a compra de matéria prima e venda de produto acabado há o produto em processo (ou produto em elaboração ou produto em fabricação) donde os custos de conversão são imputados ao produto. Esse Fluxo dos Custos na Produção pode ser expresso conforme a apresentação que se segue: Fluxo dos Custos na Produção Estoque de Materiais Estoque de Produtos em Processo Estoque de Produtos Acabado Compras Estoque Inicial Estoque Final Estoque Inicial Estoque Inicial Estoque Final Estoque Final Custo de Conversão Mão de Obra Direta Custos Indiretos de Fabricação Custo dos Produtos Vendidos Custo dos Materiais Utilizados Custo dos Produtos Acabados no período na produção O processo de produção ou “chão de fábrica” é denominado como ESTOQUE DE PRODUTO EM PROCESSO. A Indústria ALGUMAS DEFINIÇÕES IMPORTANTES: CUSTO DE CONVERSÃO é a soma do custo da mão de obra direta com os custos indiretos fabricação do produto. CUSTO DE FABRICAÇÃO DO PERÍODO é a soma dos custos dos materiais empregados na produção com o custo de conversão. CUSTO DOS PRODUTOS ACABADOS NO PERÍODO é a soma do custo de fabricação do período com o estoque inicial de produto em processo menos o estoque final de produto em processo. CUSTO DO PRODUTO VENDIDO é a soma do estoque inicial de produto acabadocom o custo dos produtos acabados no período menos o estoque final de produto acabado. Exemplificando: Cia. Manufatura Ltda apresenta a seguir os saldos nas contas em 31/12/2005. PEDE-SE: Demonstrativo de Resultado durante o ano de 2005 Vendas $1.500 Setor de Produção Compras de Materiais $400 Mão de Obra Direta $300 Salários de Engenheiros, Supervisores e Pessoal de Apoio $150 Materiais Indiretos $50 Depreciação da Fábrica $90 Horas Extra – Produção $20 Outras Despesas de Produção $10 Estoque de Materiais em 31/12/2004 $40 Estoque de Materiais em 31/12/2005 $50 Estoque de Produtos em Processo em 31/12/2004 $20 Estoque de Produtos em Processo em 31/12/2005 $20 Estoque de Produtos Acabados em 31/12/2004 $100 Estoque de Produtos Acabados em 31/12/2005 $100 Setor de Vendas Comissão de Vendas $150 Salário - Pessoal de Vendas $50 Aluguel - Escritório para Vendas $30 Seguro - Escritório para Vendas $5 Setor Administrativo Salário - Pessoal Administrativo $100 Seguro do Escritório Administrativo $3 Depreciação do Escritório Administrativo $12 Primeiro item a ser computado: Custo dos Materiais Utilizados na Produção Estoque de Materiais Compras $400 Estoque Final $50 Custo dos Materiais Utilizados na produção Estoque Inicial $40 $390 O próximo passo é calcular: Custo dos Produtos Acabados no Período Precisamos das seguintes informações: CUSTO DE CONVERSÃO é a soma do custo da mão de obra direta com os custos indiretos fabricação do produto. Custo da Mão de Obra Direta = $ 300 Custos Indiretos de Fabricação: Salários de Engenheiros, Supervisores e Pessoal de Apoio $150 Materiais Indiretos $50 Depreciação da Fábrica $90 Horas Extra – Produção $20 Outras Despesas de Produção $10 CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO... $ 320 Cálculo do: Custo dos Produtos Acabados no Período Estoque de Produtos em Processo Estoque Inicial $20 Estoque Final $20 Custo de Conversão $620 Mão de Obra Direta $300 Custos Indiretos de Fabricação $320 Custo dos Materiais Utilizados Custo dos Produtos Acabados no período na produção $1.010 $390 LEMBRANÇA: Custo de Produção no Período = 390 + 620 = $1.010 Cálculo do: Custo dos Produtos Vendidos Estoque de Produtos Acabado Estoque Inicial $100 Estoque Final $100 Custo dos Produtos Vendidos $1.010 Custo dos Produtos Acabados no período $1.010 CÁLCULO DA DESPESA OPERACIONAL Setor de Vendas Comissão de Vendas $150 Salário - Pessoal de Vendas $50 Aluguel - Escritório para Vendas $30 Seguro - Escritório para Vendas $5 Despesa com o Setor de Vendas $235 Setor Administrativo Salário - Pessoal Administrativo $100 Seguro do Escritório Administrativo $3 Depreciação do Escritório Administrativo $12 Despesa com o Setor Administrativo $115 DESPESA OPERACIONAL - Total $350 DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - Ano de 2005 - Receita (menos) Custo dos Produtos Vendidos (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta (menos) Despesas Operacionais (igual) Lucro Operacional DADO DO PROBLEMA: Receita = $ 1.500 O Demonstrativo de Resultado: DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - Ano de 2005 - Receita $ 1.500 (menos) Custo dos Produtos Vendidos $ 1.010 (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta $ 490 (menos) Despesas Operacionais $ 350 (igual) Lucro Operacional $ 140 DADO DO PROBLEMA: Receita = $ 1.500 O Demonstrativo de Resultado: Reforço do Conhecimento A empresa RLLLS projeta produzir e comercializar 200.000 unidades do produto KIGOSTO ao preço de $ 3,00. Os custos de fabricação são projetados em: custo variável por unidade $ 1,05; e, custos fixos de produção $ 100.000,00. A política no setor de vendas é que a comissão seja 5% da receita; e, os custos fixos do setor de vendas deverão totalizar $ 50.000,00. A administração não possui custos variáveis, os custos fixos do setor de administração estão planejados em $ 100.000,00. PEDE-SE: a projeção do Demonstrativo de Resultado pelo custeio por absorção. DETERMINAÇÃO DOS CUSTOS Q = 200.000 Custos de fabricação = $ Custos variáveis de produção = $ Custos fixos = $ Despesas de vendas = $ Despesas variáveis de vendas = $ $ ...... (que é a comissão, isto é, ....% do preço) Despesas fixas = $ Despesas com o setor de administração = $ Despesa Operacional = $ DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - projeção - Receita (menos) Custo dos Produtos Vendidos (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta (menos) Despesas Operacionais (igual) Lucro Operacional Para Confirmar o Aprendizado A empresa H3R é uma indústria produz um equipamento eletrônico para verificar pressão arterial de pessoas leigas no assunto. Esse produto é vendido a R$ 100,00. A empresa espera Produzir e comercializar 100.000 unidades no ano e possui a seguinte estrutura de custos: ESTRUTURA DE CUSTO DA EMPRESA H3R SETOR DE PRODUÇÃO Custo variável para produzir uma unidade $ 30,00/unid. Custos Fixos do setor de produção $ 2.000.000,00/ano SETOR DE VENDAS Comissão (5% sobre o valor da receita) $ 5,00/unid. Despesas fixas do setor de vendas $ 1.500.000,00/ano SETOR ADMINISTRATIVO Despesas fixas do setor administrativo $ 500.000,00/ano DEMONSTRATIVO DE RESULTADO - projeção anual - Receita (menos) Custo das Mercadorias Vendidas (igual) Lucro Bruto ou Margem Bruta (menos) Despesas Operacionais (igual) Lucro Operacional O Demonstrativo de Resultado para essa operação será: Para Confirmar o Aprendizado
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