Microsoft Office Word 2003

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Ano Lectivo 2004-2005
1
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
1
Instituto Politécnico de Tomar
Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação
2
Microsoft Office 2003
Ano Lectivo 2004-2005
2
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
3
Microsoft Office 2003
Versões
„ Como as necessidades de produtividade comercial 
variam, a Microsoft criou vários conjuntos de programas 
Office 2003:
‹ Microsoft Office Edição Especial 2003
) (Microsoft Office Special Edition 2003)
‹ Microsoft Office Edição Standard 2003
) (Microsoft Office Standard Edition 2003)
‹ Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003
) (Microsoft Office Small Business Edition 2003)
‹ Microsoft Office Edição para Estudantes e Professores 2003
) (Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003)
4
Microsoft Office 2003
Microsoft Office Edição Especial 2003
„ Microsoft Office Edição Especial 2003 (Preço: €335)
‹ Microsoft Office Word 2003 (Processador de Texto)
‹ Microsoft Office Excel 2003 (Folha de Cálculo)
‹ Microsoft Office Outlook 2003 (Comunicação e Organização 
Pessoal)
‹ Microsoft Office PowerPoint 2003 (Apresentações)
‹ Microsoft Office Access 2003 (Sistemas de Gestão de Base de 
Dados)
‹ Microsoft Office Publisher 2003 (Criação e Edição de Boletins, 
Folhetos, Panfletos e Páginas Pessoais)
‹ Microsoft Office InfoPath 2003 (Preenchimento e Estruturação de 
Formulários Dinâmicos)
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Microsoft Office 2003
Microsoft Office Edição Standard 2003
„ Microsoft Office Edição Standard 2003 (Preço: €230)
‹ Microsoft Office Word 2003
‹ Microsoft Office Excel 2003
‹ Microsoft Office Outlook 2003
‹ Microsoft Office PowerPoint 2003
6
Microsoft Office 2003
Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003
„ Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003 
(Preço: €275)
‹ Microsoft Office Word 2003
‹ Microsoft Office Excel 2003
‹ Microsoft Office Outlook 2003
‹ Microsoft Office PowerPoint 2003
‹ Microsoft Office Publisher 2003
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Microsoft Office 2003
Microsoft Office Edição p/ Estudantes e Professores 2003
„ Microsoft Office Edição p/ Estudantes e Professores 2003
(disponível para estudantes e professores) - (Preço: €172)
‹ Microsoft Office Word 2003
‹ Microsoft Office Excel 2003
‹ Microsoft Office Outlook 2003
‹ Microsoft Office PowerPoint 2003
8
Microsoft Office 2003
Requisitos do Sistema
„ Windows XP
„ Windows 2000 Service Pack 3
„ Office 2003 não instalará em:
) Windows 95
) Windows 98
) Windows Me
) Windows NT 4.0
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Instituto Politécnico de Tomar
Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação
Microsoft Office Word 2003
10
A imagem apresenta o 
ambiente de trabalho do 
Microsoft Office Word 2003. 
Barra de 
Titulo
Barra de 
Menus Barras de
Ferramentas
Barra de Ferramentas
Barras de 
deslocamento
Tabuladores
Área de 
escrita
Barra de Estado
Painel de 
tarefas
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Elementos básicos do Word 2003
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Barra de Titulo
No topo de qualquer aplicação para Windows encontra-se sempre uma 
barra de titulo. Essa barra apresenta o nome da aplicação e, no caso do 
Word, o nome do documento activo, sempre que o mesmo esteja 
maximizado.
No lado esquerdo da barra de titulo encontra-se o ícone representativo 
da aplicação: 
Ao premir nesse botão (tal como em qualquer aplicação para Windows) 
abre-se o Menu de Controlo da aplicação:
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Elementos básicos do Word 2003
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Barra de Titulo
Os comandos nele apresentados são auto-explicativos das suas 
funções. Com excepção das funções Mover e Dimensionar, as mesmas 
funções estão presentes na barra de titulo do lado direito:
- Minimiza a janela global. 
- Maximiza ou Restaura o tamanho da janela.
- Fecha a aplicação.
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Elementos básicos do Word 2003
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Barra de Menus
Munida de 9 menus, a barra de menus encontra-se imediatamente 
abaixo da barra de titulo. 
Ao clicar num dos menus abre-se uma lista 
com as acções referentes ao menu 
seleccionado.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Elementos básicos do Word 2003
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Barra de Menus
Para abrir uma das acções possíveis basta que clique com o rato na 
respectiva acção. 
Poderá também utilizar a eventual combinação que é apresentada do 
lado direito da acção. Por exemplo para activar a acção Novo clique em 
CTRL+O. 
Poderá também utilizar a tecla ALT em conjunto com a letra sublinhada 
do respectivo menu. Por exemplo ALT+F (Abre o Menu Ficheiro). 
De seguida poderá utilizar as teclas de cursor do teclado e clicar em 
ENTER ou clicar na letra sublinhada da acção pretendida. 
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Elementos básicos do Word 2003
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Barra de Ferramentas
O Word tem duas zonas distintas onde podem existir atalhos para a 
maior parte das operações disponíveis; uma na zona superior do 
ambiente, mesmo por baixo da barras de menus, e outra na zona inferior 
do ambiente.
Nestas zonas podem-se encontrar botões que facilitam o acesso às 
operações. Pode-se ainda decidir quais as opções que se deseja poder 
aceder mais rapidamente. 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Elementos básicos do Word 2003
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Normal
Para poder visualizar-se 
o texto quando não é
necessário ter ainda uma 
ideia sobre como irá ficar 
o trabalho final, deverá
ser seleccionado este 
modo de visualização, 
pois necessita de menos 
recursos do computador . 
Para aceder a esta opção 
basta seleccionar o menu 
Ver , opção Normal
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Modos de visualização
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Esquema Web
Se desejar-se visualizar 
o resultado do texto, se 
fosse gravado como 
páginas de Web, num 
Browser (Exemplo: 
Internet Explorer) deve 
seleccionar-se este 
modo de visualização.
Para aceder a esta 
opção basta seleccionar 
o menu Ver , opção 
Esquema Web
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Modos de visualização
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Esquema Impressão
Quando é necessário 
visualizar o trabalho para 
se poder analisar como irá
ficar após ser impresso 
em papel, deve-se 
seleccionar este modo de 
visualização.
Para aceder a esta opção 
basta seleccionar o menu 
Ver , opção Esquema de 
Impressão
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Modos de visualização
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Esquema Leitura
Quando se deseja 
trabalhar sobre a estrutura 
do texto em modo 
semelhante a um livro, 
deve-se seleccionar o 
modo de visualização de 
esquema de leitura.
Para aceder a esta opção 
basta seleccionar o menu 
Ver , opção Esquema de 
Leitura
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Modos de visualização
20
Destaque
Quando se deseja 
trabalhar sobre a estrutura 
original do texto, obtendo-
se assim um maior 
controlo sobre o mesmo, 
deve-se seleccionar o 
modo de visualização de 
destaque .
Para aceder a esta opção 
basta seleccionar o menu 
Ver , opção Destaque
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Modos de visualização
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Tipo de Letra
O Word permite que cada letra do texto possa estar com uma 
determinada fonte e/ou efeito. Existem dois modos de formatar o tipo de 
letra, um consiste em seleccionar com
o rato, mantendo premido o botão do 
lado direito do mesmo sobre o texto a 
modificar e o outro consiste em 
seleccionar o tipo e efeito desejado e 
começar a escrever.
Para aceder a esta opção basta 
seleccionar o menu Ver , opção Tipo 
de Letra
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Edição e formatação
22
Tipo de Letra
No separador Tipo de 
letra podem ser alteradas 
as fontes das letras assim 
como seus tamanhos.
Também os estilos do 
texto podem ser alterados 
(negrito, sublinhado, 
itálico) e aplicados efeitos 
ao texto (superior à
linha , alto relevo, 
sombra) . 
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Edição e formatação
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IPT, ESG, AIDTIC
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Espaçamento entre 
caracteres
No separador Escala 
pode-se definir o 
tamanho, o espaçamento 
entre letras, e a posição 
relativa em altura dos 
caracteres.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Edição e formatação
24
Efeitos de texto
Pode-se definir efeitos 
para o texto. Estes efeitos 
não são passíveis de ser 
impressos em papel ou 
exportados para a Web.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Edição e formatação
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Cabeçalho e Rodapé: 
Escolha
Para se definir o que se 
encontra no cabeçalho e 
no rodapé basta 
seleccionar o menu Ver , 
opção Cabeçalho e 
Rodapé
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Inserção de cabeçalho e rodapé
26
Cabeçalho e Rodapé: Opções e edição
A partir do momento em que se escolhe esta opção o Word disponibiliza as 
áreas de cabeçalho e rodapé para se escrever, passando a visualizar uma 
nova barra de ferramentas.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Inserção de cabeçalho e rodapé
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Cabeçalho e Rodapé: Barra de ferramentas
A partir do momento em que se escolhe esta opção o Word disponibiliza as 
áreas de cabeçalho e rodapé para se escrever, passando a visualizar uma 
nova barra de ferramentas.
Insere vários 
campos de 
informação, tais 
como numero da 
página, data, etc.
Insere o numero 
da página
Insere o numero 
total de páginas 
do documento
Formata o 
numero da 
página
Insere a data 
actual
Insere a hora 
actual
Vai directamente 
para o quadro de 
configuração da 
página
Esconde / 
Mostra o texto 
do documento
Passa da área de 
cabeçalho para a 
área de rodapé e 
vice-versa
Formata o 
cabeçalho/rodapé
igual ao da secção 
anterior 
Mostra 
cabeçalho/rodapé
seguinte
Mostra 
cabeçalho/rodapé
anterior 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Inserção de cabeçalho e rodapé
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Formatação de Texto em Colunas
Se necessário, pode-se dividir o texto em colunas, para isso deve-se 
seleccionar no menu Formatar , opção Colunas
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Formatação de texto
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Formatação de Texto em Colunas
No separador Predefinições ou alternativamente no separador 
Numero de colunas, deverá seleccionar-se o numero de colunas 
desejado. Pode-se ainda definir-se a largura de cada coluna e o 
espaçamento entre as mesmas e se é para ser aplicado a todo o 
documento ou só à zona que está seleccionada.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Formatação de texto
30
Escolha
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados 
seleccionar no menu Formatar , opção Limites e Sombreados.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
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Opções
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados, 
seleccionar no menu Formatar , opção Limites e Sombreados e 
escolher o separador Limites.
No separador Definição pode-
se, rapidamente, escolher um de 
um conjunto de limites pré-
definidos ou personalizar caso a 
acaso. Pode-se escolher o tipo 
de linha no separador Estilos, a 
Cor e a Largura da linha de 
limite. 
Estas definições podem ser 
aplicadas, usando o separador 
Aplicar a, ao texto, parágrafo, 
célula ou tabela seleccionados
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
32
Opções
Para se desenhar linhas à volta das páginas do documento e efeitos 
relacionados, seleccionar no menu Formatar , opção Limites e 
Sombreados e escolher o separador Limites da página.
No separador Definição
pode-se, rapidamente, 
escolher um de um conjunto 
de limites pré-definidos ou 
personalizar caso a acaso. 
Pode-se escolher o tipo de 
linha no separador Estilos, 
a Cor e a Largura da linha 
de limite. 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
Estas definições podem ser aplicadas, usando o separador Aplicar a, a 
todo o documento, à secção actual, à primeira página da secção actual 
e a todas as páginas da secção actual menos à primeira
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33
Opções
Para se aplicar efeitos de sombreado a texto, seleccionar no menu 
Formatar , opção Limites e Sombreados e escolher o separador 
Sombreado.
Neste separador pode-se 
definir um fundo para o 
texto, usando desde 
padrões sólidos a padrões 
pré-definidos de linhas 
(separador Padrões -> 
Estilo). Pode-se também 
inserir linhas horizontais 
gráficas, clicando-se no 
botão Linha Horizontal
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
34
Opções
Pode-se usar também uma barra de ferramentas desta opção em que 
se pode encontrar algumas das opções básicas de limites. Esta barra 
de ferramentas aparece após a escolha no menu Formatar , opção 
Limites e Sombreados e clicar no botão Mostrar barra de 
ferramentas
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
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35
Opções
Para se introduzir marcas ourealçar itens num texto deve-se 
seleccionar o menu Formatar , opção Marcas e numeração.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Marcas e numeração
36
Opções
Para se usar destaque com marcas, selecciona-se o separador Com 
marcas e então
poder-se-à escolher ou de 
um conjunto de opções já
pré-definidas ou de uma 
imagem que se encontra 
numa galeria de imagens, 
clicando para isso no botão 
Imagem ou personalizar o 
modo como as marcas irão 
aparecer, clicando para isso 
no botão Personalizar.
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Marcas e numeração
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IPT, ESG, AIDTIC
37
Opções
Se a opção passar por marcas numeradas pode-se escolher no 
separador Numerada umas das opções predefinidas.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Marcas e numeração
38
Opções
Se a opção passar por marcas numeradas com indentação pode-se 
escolher no separador Numerada destacada umas das opções 
predefinidas.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Marcas e numeração
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IPT, ESG, AIDTIC
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Numeração das páginas
Para se definir a numeração das 
páginas num documento deve 
seleccionar-se o menu Inserir , opção 
Números de página.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Marcas e numeração
40
Numeração das páginas
Após a selecção da opção, pode-se definir a posição na página onde se 
pretende que o numero da mesma se posicione, ou no cabeçalho da 
página ou no rodapé da mesma (separador Posição) e dentro destes 
se à esquerda, à direita, centrado no interior das páginas ou no exterior 
caso a organização do documento esteja definido com frente e verso.
Para se definir a 
aparência desejada da 
numeração, deverá
clicar-se no botão 
Formatar
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Marcas e numeração
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IPT, ESG, AIDTIC
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Numeração das páginas (Formato)
Esta caixa permite que se defina o tipo de numeração; números, letras 
ou numeração romana. Se o documento estiver dividido em capitulo 
pode-se definir que essa informação possa ser transportada para o 
formato da numeração da página, seleccionando para o efeito a opção 
Incluir número de capitulo
Em qualquer ponto do 
documento é possível 
quebrar a sequência do 
numero da página, fazendo 
com que essa ordem 
recomece de um outro valor 
seleccionando o separador 
Numeração de páginas
seleccionando Iniciar em. 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Marcas e numeração
42
Criação
Para que o texto de inicie no nova página ou secção seleccionar no 
menu Inserir , opção Quebra.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Quebras de página e secção
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IPT, ESG, AIDTIC
43
Opções
Pode-se a qualquer altura indicar ao Word para que quebre o texto e o
recomece no início da estrutura seguinte, assim pode-se indicar ao 
Word que inicie o texto numa nova página, numa nova coluna, nova 
secção ou numa nova linha.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Quebras de página e secção
44
Criação
Para se definir notas de rodapé, deverá
escolher o menu Inserir, opção 
Referência, opção Nota de Rodapé
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Notas de rodapé
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IPT, ESG, AIDTIC
45
Opções
Neste quadro pode-se escolher se a nota de rodapé irá aparecer ou no 
fim da página onde se encontra a sua referência ou no fim do 
documento seleccionando ou Nota de rodapé ou Nota de fim. Pode-se 
usar ainda uma numeração numérica ou escolher um símbolo como 
referência da nota, clicando para tal no botão Símbolo.
Pode-se ainda aceder a um 
conjunto alargado de opções 
clicando no botão Opções.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Notas de rodapé
46
Opções
Para cada opção escolhida (inserção da nota no rodapé ou no fim do 
documento) irá aparecer um conjunto de opções que permitem ajustar 
algumas características.
Nota de Rodapé:
Permite que a mesma possa ser colocada 
no fim da página ou no fim da zona de 
texto
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Notas de rodapé
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IPT, ESG, AIDTIC
47
Nota de fim:
Permite que a mesma possa ser colocada 
no fim do documento ou no fim da secção 
respectiva
Ambos permitem definir o tipo de 
numeração (numérica, alfabética ou 
romana (Formato do numero), o inicio da 
contagem (Iniciar em) e o comportamento 
da numeração (Numeração)
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Notas de rodapé
48
Criação
Pode-se inserir no documento 
comentários pessoais ou para outras 
pessoas que possam ir editar o 
mesmo documento, sem que estes 
comentários venham a ser impressos 
ou sair nas páginas Web criadas 
pelo Word. Para criar um comentário 
deve seleccionar-se no menu Inserir, 
opção Comentário.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Comentários
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IPT, ESG, AIDTIC
49
Edição
Ao criar-se um comentário o Word vai realçar a palavra ou zona 
seleccionada com uma cor de fundo e atribuir a essa zona um 
comentário. No texto irá então aparecer uma pequena zona de edição, 
onde se pode digitar então o comentário desejado
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Comentários
50
Criação
Uma referência cruzada é uma ligação dentro documento a itens do 
documento. É a possibilidade de navegar dentro de um documento 
rapidamente
Para aceder a esta opção deve seleccionar-se no menu Inserir , opção 
Referência, opção Referencia Cruzada.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Referências cruzadas
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IPT, ESG, AIDTIC
51
Criação
No separador Tipo de 
referência selecciona-se o 
tipo de referência desejada, 
se é a um índice, a uma 
ilustração, a uma nota de 
rodapé, etc. Após esta 
selecção irá aparecer no 
separador Para que item 
numerado todas as 
referências existentes no 
documento, para que se 
seleccione a referência 
desejada.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Referências cruzadas
52
Criação
Para se criar um campo dever-se-á clicar no menu Inserir , opção 
Campo.
Um campo no Word é uma 
referência a uma função ou variável 
que devolve, isto é, escreve, no 
documento um resultado dinâmico.
Temos como exemplos a data e a 
hora, o numero da página, o total 
de páginas do documento, etc
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Inserção de campos
Ano Lectivo 2004-2005
27
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IPT, ESG, AIDTIC
53
Opções
Deve-se escolher do lado 
esquerdo a categoria da função 
ou variável desejada.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Inserção de campos
54
Opções
Consoante a escolha da categoria ou do campo é disponibilizado do 
lado direito os formatos e as opçõesdisponíveis para o campo 
seleccionado
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Inserção de campos
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
55
Criação
Existem dois modos de criar 
tabelas, uma em modo de desenho 
outra em forma de quadro. Para 
usar a primeira opção seleccionar 
no menu Tabela opção Desenhar 
tabela
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
56
Criação
Após a selecção desta opção pode-se desenhar o quadrado que limita 
a tabela que se quer criar
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
Ano Lectivo 2004-2005
29
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
57
Criação
No segundo modo irá ser disponibilizado ao utilizador um quadro que 
permite a criação da tabela. Para usar esta opção seleccionar no menu 
Tabela, opção Inserir, sub-opção Tabela
Após a selecção 
desta opção irá
ser apresentado 
um quadro de 
opções para a 
criação da tabela.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
58
Criação
No quadro de criação de uma tabela, pode-se definir o numero de 
colunas que a tabela irá ter no separador Numero de colunas, o 
numero de linhas no separador Numero de linhas.
A largura das colunas 
pode ser fixa, ajustada ao 
seu conteúdo ou ajustado 
à largura do documento.
Pode-se também criar 
uma tabela cujo formato 
se pode definir clicando
no botão Formatação 
automática
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
Ano Lectivo 2004-2005
30
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
59
Criação
Pode-se, no momento em que se cria uma tabela, formata-la de acordo 
com uma serie de elementos predefinidos .
Pode-se definir se a 
tabela tem definido 
limites, se é
sombreada, a cor da 
sombra e se os títulos 
de coluna e de linha 
tem ou não um 
formato especial.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
60
Operações com tabelas -
Fórmulas
Pode-se inserir em células do 
Word fórmulas básicas. Para 
isso deve-se seleccionar no 
menu Tabela a opção 
Fórmula
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Tabelas
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IPT, ESG, AIDTIC
61
Operações com tabelas – Fórmulas
No campo Formula escreve-se a formula a inserir, no campo Formato 
do número deve-se escolher o formato pretendido para o resultado. No 
campo Colar Função, deve-se escolher, caso se pretenda, uma 
função
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
62
Conversão de tabela em texto - Criação
.Quando se torna necessário 
converter uma tabela de 
Word para texto, mantendo 
a formatação básica da 
tabela deverá seleccionar-
se no menu Tabela a opção 
Converter, sub-opção
Tabela em Texto.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
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63
Conversão de tabela em texto - Criação
Neste quadro especifica-se qual o modo com que se pretende que o 
texto resultante da conversão da tabela para texto, fique formatado.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
64
Conversão de texto em tabela - Criação
.
Quando se torna 
necessário converter texto 
para tabelas para que a 
justificação do texto se 
torne mais fácil, mantendo 
a formatação básica do 
texto deverá seleccionar-se 
no menu Tabela a opção 
Converter, sub-opção
Texto em tabela.
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Tabelas
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65
Conversão de texto em tabela - Criação
Aparece então um quadro semelhante ao da criação de tabelas que 
permite criar a 
tabela com o numero 
de colunas e linhas 
que se deseja e 
indicando-se qual o 
método pelo qual o 
Word vai separar o 
texto para cada célula 
no separador Separar 
texto por.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
66
Ordenação de Texto
Quando se torna 
necessário que exista um 
conjunto de células de 
uma tabela ordenadas 
deverá seleccionar-se o 
menu Tabela, opção 
Ordenar .
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Tabelas
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67
Ordenação de Texto
Primeiro deve-se escolher a coluna de texto sobre a qual irá ser 
aplicada a operação de ordenação, indicando-se ao Word a natureza 
dos dados a ordenar.
O Word permite ainda que 
a ordenação possa ser 
efectuada por várias 
colunas. Assim e após a 
definição da coluna 
principal de ordenação, 
pode-se especificar uma 
segunda coluna de 
ordenação, subordinada à
anterior.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabelas
68
Localizar
Para localizar texto 
dentro de um documento 
deve seleccionar-se o 
menu Editar, opção 
Localizar.
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Pesquisa e substituição
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Localizar
Quando aparece o quadro de pesquisa introduz-se o texto a pesquisar 
no campo Localizar e clica-se no botão Localizar Seguinte para iniciar 
a pesquisa.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Pesquisa e substituição
70
Substituir
Para localizar texto e substitui-lo por outro dentro de um documento 
deve seleccionar-se a opção Substituir.
Quando aparece o quadro de pesquisa e substituição introduz-se o texto 
a pesquisar no campo Localizar o texto que irá substitui-lo e clica-se no 
botão Localizar Seguinte para iniciar a pesquisa e respectiva 
substituição.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Pesquisa e substituição
Ano Lectivo 2004-2005
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71
Ir Para
Para se deslocar rapidamente dentro de um documento deve 
seleccionar-se a opção Ir para.
Esta opção permite-nos ir para uma determinada zona do documento
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Pesquisa e substituição
72
Criação
Quando se torna 
necessário um índice 
então deve escolher-se o 
menu Inserir e depois a 
opção Referência e de 
seguida a opção Índices
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Índices
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IPT, ESG, AIDTIC
73
Criação
O Quadro permite 
escolher que tipo de 
índice se pretende e 
no caso de ser um 
índice simples então 
deve decidir-se se se 
pretende que mostre 
os números das 
páginas , o tipo de 
alinhamento ou os 
níveis .
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Índices
74
Índice Remissivo
Um índice remissivo lista os termos e tópicos discutidos num 
documento, juntamente com as páginas onde estes aparecem. 
Quando se pretende um índice remissivo deve-se escolher as opções 
pretendidas: O Idioma, o tipo de colunas, o tipo de alinhamento e o 
formato
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Índices
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75
Índice de Ilustrações
O índice de ilustrações é uma lista das legendas de imagens, gráficos, 
diapositivos ou de outras ilustrações de um documento, juntamente 
com os números das páginas onde aparecem
Quando se pretende um índice de ilustrações são disponibilizadas 
opções para mostrar ou não os números das páginas , o tipo de 
alinhamento, o tipo de preenchimento e o formato.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Índices
76
Criação
Para se criar Tabulações deve 
clicar-se no menu Formatar e 
depois escolher a opção 
Tabulações.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabulações
As Tabulações permitem 
alinhar o texto para a 
esquerda, direita, centro ou 
para um carácter decimal ou 
de barra.
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Edição
Para inserir 
tabulações deve-se 
escolher o espaço 
pretendido e se este 
é á esquerda ou á
direita da página, e 
ainda se este espaço 
deve ser preenchido 
por algum caracter ou 
se deverá ser um 
espaço em branco.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tabulações
78
Correcção
Para se aceder a esta 
função deve clicar-se em 
Ferramentas e escolher 
Ortografia .
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Ortografia
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Correcção
O Word vai fazendo a 
correcção ortográfica dos 
erros, mas não sem 
apresentar o quadro que 
se segue, onde por cada 
erro encontrado , se pode 
optar por escolher, 
ignorar, substituir pela 
palavra recomendada ou 
para adicionar ao 
dicionário, de forma que 
da próxima vez o Word já
conheça a palavra e não a 
considere um erro.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Ortografia
80
Criação
Para criar documentos modelo deve 
clicar-se no menu Ferramentas e 
escolher Modelos e Suplementos
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Documentos Modelo
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IPT, ESG, AIDTIC
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Criação
Para se criar vários modelos de documentos deve escolher o nome a 
dar ao modelo, o tipo de letra, as formatações gerais do modelo
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Documentos Modelo
82
Criação
Para se criar envelopes ou etiquetas deverá seleccionar-se no menu 
Ferramentas a opção Cartas e mailings e a opção Envelopes e 
etiquetas.
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Envelopes e etiquetas
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IPT, ESG, AIDTIC
83
Criação
Para se criar envelopes e 
deve-se preencher os 
campos de remetente e 
destinatário. Pode fazer-se 
escrevendo directamente 
nos campos ou escolhendo 
do livro de endereços do 
outlook
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Envelopes
84
Criação
Ao clicar no botão 
Opções e no separador 
Opções de Envelope
ficam disponíveis para 
selecção o tamanho do 
envelope e o tipo de 
letra do remetente e 
destinatário.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Envelopes
Ano Lectivo 2004-2005
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
85
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Envelopes
Criação
Ao clicar no botão 
Opções e no separador 
Opções de Impressão
ficam disponíveis para 
selecção o método de 
alimentação e a bandeja 
de alimentação.
86
Criação
Para se criar etiquetas 
deve-se preencher o campo 
de endereço. Pode fazer-se 
escrevendo directamente ou 
escolhendo do livro de 
endereços do outlook
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Etiquetas
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Criação
Ao clicar no botão Opções ficam disponíveis para selecção 
informações sobre a impressora e informações sobre etiquetas.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Etiquetas
88
A impressão em série executa-se em quatro etapas:
• Criar documento principal
• Criar a origem dos dados
• Completar o documento principal
• Executar a impressão em série
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
A impressão em série é utilizada quando pretendemos imprimir 
documentos baseados num documento padrão.
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Criação de documento principal
Após a criação do documento que se pretende imprimir em série no 
menu Ferramentas escolher a opção Cartas e mailings e de seguida 
a opção Assistente de Impressão em série.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
90
Criação de documento 
principal
No painel de tarefas do lado 
direito devem ser seguidos os 
6 passos propostos fazendo 
as selecções adequadas.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
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IPT, ESG, AIDTIC
91
Criação da origem dos dados
Esta etapa é realizada no 
passo 3. Pode-se usar uma lista 
de dados existente, a lista de 
contactos do Outlook ou criar 
uma nova.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
92
Criação da origem dos dados
Se optarmos por criar uma nova lista, ficamos com esta nova caixa de 
diálogo. O botão Personalizar permite-nos acrescentar mais campos à
nossa lista.
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Impressão em série
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IPT, ESG, AIDTIC
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Completar documento principal
Após a criação da lista passamos ao passo 4 onde se inserem os 
campos da lista no nosso documento.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
94
Completar documento principal
No passo 5 faz-se uma previsão de como irá ficar o documento
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
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IPT, ESG, AIDTIC
95
Executar a impressão em série
No passo 6 conclui-se o trabalho podendo optar entre intercalar para 
novo documento ou imprimir de imediato.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Impressão em série
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Criação
Para se inserir objectos 
deve clicar-se no menu 
Inserir e escolher
Objecto
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
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Criação
Apenas é necessário escolher o tipo de objecto a inserir e se, por 
questões de rapidez, deseja que o objecto seja apresentado, na 
visualização, como um ícone .
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
98
Criação
Se o objecto a inserir for um outro documento, então basta escolher o 
ficheiro e “dizer” se é para ficar ligado ao outro ou se é para mostrar 
como icone..
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Objectos
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IPT, ESG, AIDTIC
99
Formatar
Os objectos que se inserem podem ser formatados de acordo com 
diversos parâmetros , a posição , a luminosidade, o contraste ou a cor, 
através da barra de ferramentas.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
Estilo de moldagem
Estilo de Linhas
Inserir Imagem
Cor
Mais/Menos contraste
Maior/Menor brilho
Formatar Objecto
100
Formatar
Os objectos que se inserem 
podem ser formatados de 
acordo com diversos 
parâmetros , a posição , a 
luminosidade, o contraste 
ou a cor, clicando no icon
Formatar objecto
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Objectos
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IPT, ESG, AIDTIC
101
Formatar
Aos objectos 
inseridos pode-se 
adicionar uma 
linha de contorno, 
uma cor ou padrão 
de fundo.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
102
Formatar
Os objectos 
também podem 
ser formatados 
em relação ao 
tamanho
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
Ano Lectivo 2004-2005
52
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IPT, ESG, AIDTIC
103
Formatar
Deve-se escolher a 
forma como os objectos 
se comportam em 
relação ao texto, se o 
texto fica por cima , por 
baixo, aos lados ou se 
atravessa o objecto.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
104
Formatar
Se se estiver a criar 
um documento para 
a Web, então deve 
criar-se um texto 
alternativo 
(descritivo) para o 
objecto, pois é por 
este que os 
motores de busca 
vão seleccionar o 
objecto. 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Objectos
Ano Lectivo 2004-2005
53
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IPT, ESG, AIDTIC
105
Criação
Quando existir um 
procedimento que se 
repete muitas vezes 
durante um documento, 
deve-se criar uma macro 
para automatizar esse 
procedimento. Para criar 
uma macro deve-se 
seleccionar no menu 
Ferramentas a opção 
Macro seguida da opção 
Gravar nova macro.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Macros
106
Gravação
Após a selecção da opção de nova macro, deverá atribuir-se uma 
designação à mesma para que esta depois possa ser acedida, mais 
tarde, para execução. Pode-se ainda pôr essa macro a ser acedida 
directamente na barra de ferramentas ou através de um atalho de 
teclas.
Após a definição de 
todas as opções deve-
se carregar no botão 
OK para começar a 
gravação da macro.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Macros
Ano Lectivo 2004-2005
54
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IPT, ESG, AIDTIC
107
Gravação
A partir da altura em que aparece a seguinte janela, a macro encontra-
se a gravar todas as acções efectuadas pelo utilizador. Se a 
determinada altura se desejar interromper a gravação por uns 
momentos deverá clicar-se no botão da direita, devendo-se tornar a 
carregar no mesmo botão para reiniciar a gravação. Para terminar a 
gravação deverá clicar-se no botão da esquerda
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Macros
108
Organização
A opção do menu Ferramentas , opção Macro sub-opção Macros 
dá acesso a um quadro que permite a organização de todas as 
macros gravadas, bem como a sua execução. 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Macros
Ano Lectivo 2004-2005
55
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
109
Criação
Quando se deseja proteger um 
documento de modo a que não 
seja alterado deve-se escolher 
no menu Ferramentas a opção 
Proteger documento.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Protecção de documentos
110
Criação
Para se desenhar linhas à volta 
do texto e efeitos relacionados 
seleccionar no menu Formatar , 
opção Limites e Sombreados.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
Ano Lectivo 2004-2005
56
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
111
Criação
Na opção de separador 
de Limites define-se o 
tipo de limites.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
112
Criação
Na opção de separador 
de Limites de Página
define-se o tipo de 
limites de página
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
Ano Lectivo 2004-2005
57
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
113
Criação
Na opção de separador 
de Sombreado define-se 
o tipo de sombreados
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Limites e sombreados
114
Criação
Para se criar uma hiperligação 
entre dois documentos ou entre 
2 partes do mesmo documento 
deve-se clicar no menu Inserir
e depois escolher a opção 
Hiperligação. 
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Hiperligações
Ano Lectivo 2004-2005
58
José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques
Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
115
Edição
No quadro que aparece deve-se escolher o endereço da página de 
web, ficheiro, ou parte do documento para onde se quer fazer a 
hiperligação.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Hiperligações
116
Escolha
Para configurar a página onde se 
trabalha deve-se clicar no menu 
Ficheiro e escolher a opção 
Configurar Página.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tamanho e orientações
Ano Lectivo 2004-2005
59
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
117
Margens
Uma das variáveis de 
configuração da página 
são as Margens. 
Podem-se configurar as 
margens superior e 
inferior, assim como a 
esquerda e direita. Pode-
se ainda definir o 
tamanho do cabeçalho e 
do rodapé.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tamanho e orientações
118
Tamanho e origem do 
papel
Outra das variáveis de 
configuração da página é o 
tamanho do papel e origem 
do papel. O Word dispõe 
de alguns tamanhos 
standard já predefinidos, 
que se podem escolher. Se 
o tamanho do papel não for 
standard podem-se definir 
as medidas do papel É
também nesta secção que 
se define se o papel está
colocado verticalmente ou 
horizontalmente
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tamanho e orientações
Ano Lectivo 2004-2005
60
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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira
IPT, ESG, AIDTIC
119
Esquema
O esquema é toda a 
configuração do 
documento, isto é, o 
tipo de alinhamento, 
de cabeçalho e de 
rodapé.
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Tamanho e orientações
120
Ali, Moisés; Microsoft Word XP – versão 2002, Biblioteca 
Exame Informática; 2001
Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003
Bibliografia