16 Outlook Express

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Outlook Express 6 
 
1. INTERFACE 
 
1.1. Barra de título ①: mostra os botões de controle da janela e, 
em sua área livre, o nome da pasta atualmente selecionada, seguido 
do nome do programa. 
1.2. Barra de menus ②: apresenta atalhos para listas verticais que 
permitem utilizar os recursos do programa. 
 
1.3. Barras de Ferramentas ③: apresenta botões que permitem 
ativar os recursos mais comumente utilizados do navegador de forma 
prática. 
1.4. Painel de Pastas ④ : painel superior esquerdo da área de 
trabalho que apresenta uma lista das pastas criadas pelo programa 
para organizar as mensagens. Nenhuma delas pode ser renomeada ou 
excluída. Podem-se criar novas pastas dentro de uma delas (exceto 
Itens Excluídos). 
1.5. Painel das Mensagens ⑤: painel superior direito da área de 
trabalho que mostra uma lista das mensagens presentes dentro da 
pasta atualmente selecionada. 
1.6. Painel do Conteúdo da Mensagem ⑥: painel inferior direito 
da área de trabalho que permite visualizar o conteúdo da mensagem 
atualmente selecionada no Painel das Mensagens. 
1.7. Painel dos Contatos ⑦: apresenta uma lista dos usuários de 
emails cadastrados no Catálogo de Endereços do Windows, com a 
qual se pode criar mensagens rapidamente. 
1.8. Barra de Status ⑧: região inferior horizontal da janela que 
mostra informações relevantes sobre a página em navegação, como a 
quantidade total de mensagens na pasta e, destas, quantas estão 
marcadas como não lidas. 
 
2. PAINEL DE PASTAS 
 
2.1. Outlook Express : quando selecionada mostra, no painel 
da direita, uma tela de boas-vindas, onde é possível iniciar o uso do 
programa através de links para as tarefas mais comuns, como ler e 
criar mensagens, configurar contas, localizar contatos. 
 
2.2. Pastas Locais : mostra uma lista com o total de mensagens 
e mensagens não-lidas existentes dentro de todas as pastas do 
Outlook; permite realizar o processo de envio e recebimento de 
mensagens e, clicando-se duas vezes em qualquer uma das pastas seu 
conteúdo será mostrado. 
2.3. Caixa de Entrada : guarda as mensagens que o usuário 
recebeu (entre parênteses aquelas marcadas como não lidas) - CTRL + I 
2.4. Caixa de Saída : guarda as mensagens prontas para envio 
ao servidor de email, mas que ainda não saíram efetivamente do 
computador. 
2.5. Itens Enviados : guarda uma cópia das mensagens que 
foram enviadas para o servidor de saída 
(SMTP). 
2.6. Itens Excluídos : armazena 
mensagens que foram excluídas (como 
uma lixeira do Windows, dentro do 
Outlook); as mensagens podem ser 
restauradas e a pasta pode ser 
esvaziada. 
2.7. Rascunhos : mensagens 
que o usuário está escrevendo ou as 
salvou sem enviá-las. O usuário pode 
concluir a edição das mensagens e 
enviá-las posteriormente. 
 
3. INDICADORES VISUAIS 
DAS MENSAGENS 
 
 As mensagens visualizadas no Painel 
das Mensagens podem apresentar 
algumas informações importantes, na 
forma de pequenos ícones: 
 
 
Ícone Significado 
 
A mensagem tem, ao menos, um arquivo anexado a 
ela. Para visualizar e salvar os arquivos anexos, deve-
se consultar o painel do conteúdo da mensagem. 
 
A mensagem está sinalizada. Esse recurso pode ser 
ativado pelo usuário, por um motivo pessoal, 
chamando sua atenção, como um lembrete da 
importância da mensagem. 
 
Prioridade, indicada pelo remetente. Pode ser Alta 
(exclamação vermelha), Baixa (seta para baixo azul) 
ou Normal (nenhum ícone aparece). Não pode ser 
alterado na mensagem. 
 
Mensagem Não Lida: além do envelope fechado, os 
dados da mensagem estarão em negrito, indicando 
que ela ainda não foi lida pelo usuário (ou já foi e o 
usuário marcou-a como Não Lida) 
 
Mensagem Lida: o envelope aberto e os dados com 
fonte normal indicam que a mensagem foi aberta ou 
lida. 
 
Mensagem Respondida: informa ao usuário que ele 
já respondeu àquela mensagem. 
 
Mensagem Encaminhada: informa ao usuário que 
ele encaminhou aquela mensagem. É possível que 
se realize as duas ações para uma mesma 
mensagem – resposta e encaminhamento: apenas a 
última será indicada. 
 
 
 
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4. BARRA DE FERRAMENTAS 
 
Escrever Mensagem (CTRL + N) 
Arquivo/Novo/Email ou .Mensagem/Nova 
Mensagem: abre uma janela Nova 
Mensagem, em branco, para digitação do email. O menu drop down 
oferece modelos de email pré-definidos e permite selecionar outros 
papéis de carta ou páginas da internet (menu Mensagem/Nova 
mensagem usando...). 
 
Enviar e Receber Todas (CTRL + M) Ferramentas 
/ Enviar e Receber: faz conexão com o servidor 
POP/IMAP e SMTP do serviço de e-mail 
configurado, enviando todas as mensagens que estiverem na Caixa 
de Saída e recebendo todas as mensagens armazenadas no servidor, 
colocando-as na Caixa de Entrada. O menu dropdown permite 
apenas Enviar tudo ou Receber tudo. 
 
Responder ao Remetente (CTRL + R) Mensagem / 
Responder ao Remetente ou botão direito/Responder 
ao Remetente: ativado pela seleção de uma mensagem 
recebida. Abre a janela Nova Mensagem, com campos preenchidos 
automaticamente: 
• Assunto e barra de título (Re: Título anterior) 
• Para (remetente da mensagem original) 
• Corpo (mensagem original). 
 Responder a Todos (CTRL + SHIFT + R) Mensagem 
/Responder a Todos ou botão direito / Responder a 
Todos: diferença com Responder ao Remetente: 
• Para (TODOS os destinatários da mensagem original) 
Encaminhar (CTRL + F ) Mensagem/Encaminhar ou 
botão direito/Encaminhar: ativado pela seleção de 
uma mensagem recebida. Abre a janela Nova 
Mensagem, com campos preenchidos automaticamente: 
• Assunto e barra de título (Fw: Título anterior ) 
• Para (em branco) e Corpo (mensagem original) 
 
Localizar (CTRL + SHIFT+ F) Ferramentas / 
Catálogo de Endereços: permite encontrar uma 
mensagem no Outlook Express usando vários 
critérios (remetente, assunto, data, etc.). O menu drop down dá 
acesso a outras funcionalidades: pesquisar Mensagem nesta Pasta 
(SHIFT + F3), Pessoas (CTRL + E) e Texto nesta mensagem. 
 
5. NOVA MENSAGEM 
 
5.1. Barra de título ①: mostra os botões de controle da janela e, 
em sua área livre, o título da janela, na forma do assunto da 
mensagem (Nova mensagem, quando o campo assunto está em 
branco). 
5.2. Barra de menus ②: apresenta atalhos para listas verticais que 
permitem utilizar os recursos do programa. 
5.3. Barras de Ferramentas ③: apresenta botões que permitem ativar 
os recursos mais comumente utilizados do navegador de forma prática. 
5.4. Campos ① 
o De: endereço de email que será usado para enviar a mensagem 
(remetente) – só aparece se forem configuradas ao menos duas 
contas de email no OE6. 
o Para: endereços de email dos destinatários principais, 
separados por vírgula ou ponto e vírgula. 
o Cc: destinatários secundários que receberão uma cópia da 
mensagem (com cópia, ou cópia carbono). 
o Cco: destinatários ocultos a todos os destinatários – inclusive 
para aquele que recebe a mensagem. 
 
 
 
 
 Nenhum dos campos de destinatário é de preenchimento 
obrigatório – é necessário que um deles seja preenchido com um 
endereço válido de email. 
 
o Assunto: resumo da mensagem – deve ser preenchido, mas não 
tem preenchimento obrigatório. 
o Anexar: arquivos selecionados para envio junto com a 
mensagem. 
 
5.5. Corpo da Mensagem ⑤ : espaço disponível para redigir a 
mensagem. É possível inserir texto de um arquivo, imagem, linha 
horizontal, mudar o plano de fundo e aplicar papel de carta. 
 
6. BARRA DE FERRAMENTAS NOVA 
MENSAGEM 
 
Imagem Nome Atalho Menu 
 
Enviar ALT + S Arquivo / Enviar mensagem 
Coloca a mensagem na Caixade Saída. Caso o OE6 esteja configurado para isso, a 
mensagem poderá ser imediatamente enviada para o servidor SMTP. 
 
Verificar 
nomes 
CTRL + K Ferramentas / Verificar nomes 
Permite que endereços de email escritos parcialmente nos campos Para, Cc e Cco 
sejam verificados no catálogo de endereços e sejam completados. 
 
Definir 
prioridade 
--- Mensagem / Definir prioridade... 
ALTERNA entre as classificações de mensagem Alta Prioridade, Baixa Prioridade e 
Prioridade Normal. Não altera a forma como a mensagem vai chegar ao destinatário, 
ou a torna mais rápida ou segura. 
 
Anexar 
arquivos à 
mensagem 
--- Inserir / Anexo... 
Abre a caixa de diálogo Inserir / Anexo, que permite escolher arquivos para serem 
anexados à mensagem. Inserir / Imagem... coloca imagens no corpo da mensagem. 
 
Verificar 
ortografia 
F7 Ferramentas / Verificar ortografia... 
Permite analisar e corrigir a ortografia das palavras escritas no corpo da mensagem. 
Não corrige a gramática, como no Word. 
 
Trabalhar 
offline 
--- Arquivo / Trabalhar off-line 
Impede que uma conexão com os servidores seja estabelecida, até que solicitada 
pelo usuário, desativando esta opção. 
 
Assinar 
mensagem 
digitalmente 
--- Ferramentas / Assinar digitalmente 
Permite que o destinatário confirme a identidade do remetente. É preciso adquirir 
uma identificação digital na Internet. 
 
Mensagem 
criptografad
a 
--- Ferramentas / Criptografar 
Permite enviar a mensagem criptografada (com seu conteúdo “embaralhado”). A 
criptografia só é possível se o usuário possuir uma identificação digital. 
 
 
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7. REGRAS PARA MENSAGENS 
 
 As regras permitem classificar e redirecionar mensagens de 
acordo com uma condição obedecida por mensagens recebidas. O 
recurso pode ser acessado em Ferramentas / Regras para mensagens 
/ Email... (Nova...) ou Mensagem / Criar regra com base na 
mensagem... 
 Uma janela dividida em 4 etapas será mostrada: 
1. Condições para a regra: definir qual será o critério de filtragem 
(remetente, assunto, corpo da mensagem). 
2. Ações para a regra: definir qual ação deverá ser realizada sobre 
a mensagem recebida, quando obedecida a condição. 
3. Descrição: além de mostrar um resumo da regra, permite 
indicar palavras que devem aparecer no critério de filtragem e 
para qual local deverá ser levada a mensagem filtrada. 
4. Nome da regra: nome usado para identificar a regra numa lista. 
 
 
 
 As regras ficam armazenadas e podem ser modificadas, 
duplicadas e removidas. Podem ainda ser aplicadas a qualquer 
momento.