Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Livro Eletrônico Aula 15 Passo Estratégico de Noções de Administração Geral e Pública p/ TRT 2ª (AJAA) - 2018 Professores: Gustavo Garcia, Vinicius de Oliveira 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 1 e Vinícius de Oliveira Introdução ............................................................................... 01 Regras para execução do simulado ............................................ 02 O que fazer após a conclusão do simulado ................................ 03 Simulado de questões inéditas ............................................. 04-07 Questões comentadas .......................................................... 08-22 Gabarito ................................................................................... 24 Conclusão ................................................................................. 24 Simulado de Questões Inéditas nº 05 Processo Decisório Mudança Organizacional Gestão por Competências Treinamento, Desenvolvimento e Aprendizagem Organizacional Métodos de Avaliação de Desempenho 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 2 e Vinícius de Oliveira Olá, pessoal, tudo bem? Este é o nosso quinto simulado com questões inéditas referentes aos relatórios 12, 13 e 14, cujos temas foram, respectivamente: a) Processo Decisório b) Mudança Organizacional c) Gestão por Competências d) Treinamento, Desenvolvimento e Aprendizagem Organizacional e) Métodos de Avaliação de Desempenho 1. O simulado deve ser feito sem consulta nenhuma; 2. O simulado deve ser feito no tempo máximo de 30 minutos, marcados no relógio; 3. O simulado deve ser feito sem interrupções; e 4. Somente consulte o gabarito de alguma questão após o término do simulado. Introdução Regras para execução do simulado 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 3 e Vinícius de Oliveira Os simulados são uma boa oportunidade para aprender coisas novas e para fixar os conteúdos já estudados. Por isso, é importante que o aluno reserve um tempo, logo após a conclusão das questões, para adotar algumas medidas: 1. Revisar com atenção todos os seus erros; 2. Revisar com atenção todos os pontos que foram objeto de dúvida ao longo do simulado, mesmo que tenha acertado (anote as dúvidas ao longo da execução das questões); e 3. Ajustar as suas anotações e marcações, se for necessário. Vamos começar? O que fazer após a conclusão do simulado 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 4 e Vinícius de Oliveira Simulado de Questões Inéditas 1. Marque a assertiva incorreta: a) O processo decisório no âmbito das organizações, aponta, entre outros aspectos, dois tipos de decisões, quais sejam as programadas, tomadas por meio de um conjunto de normas preestabelecidas, e as não programadas, que não comportam soluções padronizadas. b) O diagrama Ishikawa é uma ferramenta importante para o gestor no processo de tomada de decisão, porque identifica, organiza e apresenta de modo estruturado a causa do problema e seu efeito, relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. c) Entre os possíveis modelos preconizados pela literatura para o processo decisório, está a decisão consultiva, que significa que a mesma deverá ser efetuada pelo próprio tomador de decisões, que considerará as opiniões apresentadas pelos envolvidos. d) Em uma decisão por consenso, todos os membros concordam com a decisão do grupo, embora exija um maior tempo para chegar-se a essa posição comum. e) A sequência que garante a eficácia e a racionalidade do processo decisório é o diagnóstico, a identificação do problema ou oportunidade, escolha da alternativa, implantação e avaliação da decisão. 2. Em relação à Gestão de Pessoas por competências, é incorreto afirmar que: a) As organizações que aplicam o conceito de gestão de pessoas por competências devem, como premissa para a utilização de tal método, realizar o denominado mapeamento de competências, que corresponde à identificação dos colaboradores mais engajados na persecução dos objetivos da organização. b) No contexto de uma gestão de pessoas por competências, exercer a liderança é compartilhar as decisões, envolvendo os colaboradores por meio da consulta ou da delegação de tarefas a partir das competências de cada um. c) Um dos principais objetivos da Gestão de Pessoas por Competências é proporcionar o alinhamento das competências individuais às estratégias organizacionais. d) A gestão de pessoas por competências envolve mobilizar e colocar em prática conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores de uma organização. e) Na gestão de pessoas por competências, os profissionais são vistos como talentos a serem continuamente lapidados, de forma a desenvolverem as competências-chave tanto para o seu sucesso como indivíduo, quanto para o sucesso da organização. 3. Em relação à gestão de pessoas por competências, assinale a alternativa incorreta. a) Competências de gestão são aquelas relacionadas com a gestão de recursos financeiros, comerciais e produtivos para a obtenção de melhores resultados. b) As competências pessoais apresentam-se nas atividades exercidas na organização e são inerentes a cada indivíduo. c) As competências necessárias ao funcionamento organizacional, inerentes à estrutura e à 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva ==ebbdd== Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 5 e Vinícius de Oliveira organização para a realização do trabalho, são chamadas de organizacionais. d) Competências essenciais retratam o conjunto interdependente de conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para a realização das tarefas das equipes. e) Competências interpessoais vinculam-se à relação junto a clientes e fornecedores, fundamentais para o sucesso da organização. 4. Sobre a gestão por competências, assinale a alternativa incorreta. a) A gestão de pessoas por competências pode ser entendida como um programa sistematizado e desenvolvido para definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação aos serviços a serem realizados, identificando os pontos fortes e os fracos dos profissionais, suprindo suas lacunas e agregando conhecimento, de acordo com os critérios e objetivos estabelecidos pela organização. b) Os conhecimentos integrados que as organizaçõesutilizam para se diferenciar de seus concorrentes no mercado bem como para gerar valor para o cliente ou cidadão denominam-se competências. c) A adoção da gestão por competências na administração pública resulta, entre outros aspectos, no aprimoramento dos processos seletivos para os diversos órgãos. d) Com a adoção de uma eficaz gestão por competências, pode-se abrir mão da reavaliação de processos e de formas de administração do quadro de servidores. e) A gestão por competências tem como meta organizar esforços para que competências humanas possam gerar e manter as competências organizacionais necessárias para que sejam alcançados os objetivos estratégicos. 5. Sobre treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional, assinale a alternativa correta. a) As fases de um programa de treinamento são planejamento, execução, implantação e avaliação. b) O levantamento de necessidades de treinamento detecta e diagnostica carências nos cenários reativo e metodológico. c) O conceito de desenvolvimento de pessoal se refere ao conjunto de experiências e oportunidades de aprendizagem, proporcionados pela organização, que possibilitam o crescimento pessoal do empregado e objetivam melhorar o desempenho do empregado no cargo que ocupa. d) A instrução é uma ação de média a longa duração voltada para atividades que serão desempenhadas em um futuro, destinada à formação e à qualificação profissional. e) A avaliação dos programas de treinamento ocorre nos níveis organizacional, recursos humanos, cargos e treinamento. 6. Sobre a Avaliação de Desempenho, é incorreto afirmar: a) O efeito Horn ocorre quando o avaliador não assume valores extremos na avaliação por medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes, marcando sempre valores medianos para não se comprometer. b) O método de escala gráfica, apesar de reduzir as tendências do avaliador em relação aos demais métodos, ainda é sujeito a elas (as tendências), devido ao seu grau de subjetividade. c) O efeito Halo ocorre quando o entrevistador tem a tendência de estender uma avaliação positiva de uma pessoa para todos os itens da avaliação, sem fazer uma análise adequada de cada um dos fatores separadamente. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 6 e Vinícius de Oliveira G��$�$YDOLDomR�3DUWLFLSDWLYD�SRU�2EMHWLYRV�í�$332� considera o estabelecimento consensual de objetivos entre gerentes e subordinados. e) A avaliação 360º é uma metodologia que contempla a auto avaliação e também permite que o avaliado receba feedbacks (retornos) de todas as pessoas com as quais se relaciona. 7. No que concerne à avaliação de desempenho nas organizações, não se pode afirmar que: a) Um dos propósitos da entrevista de avaliação do desempenho é dar ao avaliado as condições de melhorar seu trabalho por meio de comunicação clara e inequívoca de seu padrão de desempenho. b) Para que uma avaliação de desempenho proporcione benefícios para a organização, ela não deve cobrir apenas o desempenho do cargo ocupado, mas também a realização de metas e objetivos da organização. c) Uma das desvantagens nos sistemas de avaliação de desempenho é a subjetividade aplicada pelos avaliadores, ocasionando erros no preenchimento das avaliações. d) O método de avaliação de desempenho que solicita ao avaliador registrar declarações que descrevam comportamentos do empregado extremamente bons ou maus, em relação ao seu desempenho, é o método da escolha forçada. e) Uma das razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus funcionários é proporcionar um julgamento sistemático para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. 8. Sobre a Avaliação de Desempenho, assinale a alternativa incorreta. a) A finalidade dos feedbacks fornecidos aos servidores durante determinado processo de gestão de desempenho é orientar a condução das ações. b) O desempenho profissional eficiente resulta da combinação das características pessoais do indivíduo, do tipo de atividade que ele exerce e do ambiente de trabalho onde ele se encontra inserido. c) Os fatores situacionais que influenciam o desempenho no trabalho do empregado incluem a qualidade dos materiais disponíveis para que ele realize as suas tarefas. d) Os testes de simulação de desempenho vêm se tornando cada vez mais populares, por demandarem pouquíssima elaboração para serem aplicados e por focarem diversos requisitos além daqueles relacionados ao trabalho. e) Em geral, as organizações têm utilizado modelos de gestão de desempenho focados tanto em comportamentos como em resultados, pois, apesar de intimamente ligados, não se pode prever os resultados simplesmente a partir da avaliação dos respetivos comportamentos. 9. Sobre a Avaliação de Desempenho, assinale a alternativa incorreta. D��$�$YDOLDomR�3DUWLFLSDWLYD�SRU�2EMHWLYRV�í�$332� preconiza o monitoramento constante dos resultados alcançados em comparação com os esperados, com retroação intensiva e contínua. b) O Método de Escalas Gráficas tem como vantagens ser simples, rápido, barato e prático de ser utilizado e como desvantagens as limitações decorrentes do instrumento construído, seja pela subjetividade da atribuição de notas, seja pelos fatores de avaliação escolhidos. c) A fim de evitar erros no preenchimento das avaliações, deve-se optar por sistemas de avaliação de desempenho que não se sujeitam à subjetividade dos avaliadores. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 7 e Vinícius de Oliveira d) Avaliação de Desempenho segue as etapas de definição do objetivo da avaliação, definição dos objetivos a serem atingidos pelos funcionários, avaliação do trabalho desempenhado e feedback feito pela liderança da avaliação recebida. e) Os métodos de avaliação de desempenho mais tradicionais têm como característica o papel passivo do avaliado, enquanto os métodos contemporâneos preconizam a participação deste como agente ativo do processo avaliativo. 10. Em relação à mudança organizacional, assinale a assertiva incorreta: a) O processo de mudança organizacional compreende três etapas, quais sejam o descongelamento, a mudança e o recongelamento. b) Na mudança organizacional o denominado recongelamento corresponde à fase final do processo de mudança, quando as novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente no comportamento. c) O medo e a incerteza com relação ao processo de mudança organizacional podem se manifestar como resistência e devem ser levados em consideração no seu planejamento. d) A resistência à mudança organizacional pode ser consequência de aspectos lógicos, psicológicos ou sociológicos. e) São presenciados simultaneamente três campos de força em uma organização em mudança, que se caracterizam por desejar a mudança, evitar a mudança e implementa-la. 11. Em relação à mudança organizacional, não é correto afirmar que: a) A gestão da mudançada cultura organizacional de uma empresa é uma tarefa árdua, uma vez que envolve modificar fatores implícitos no pensamento e no comportamento das pessoas. b) No processo de mudanças, o movimento é caracterizado por uma alteração de forças, de forma que o equilíbrio inicial é modificado a tal ponto que nasce a motivação para as mudanças a serem implementadas. c) No processo de gestão da mudança, no setor público, deve-se estar atento, principalmente, às resistências coletivas baseadas no apego à cultura organizacional. d) O paradigma da transformação pressupõe que uma organização deve se voltar para o aperfeiçoamento contínuo, e não para a estabilidade de normas e regras. e) Mudanças que acontecem em resposta a eventos desestabilizadores e em períodos de maior desequilíbrio na vida das organizações são mudanças descontínuas, que visam a uma nova reconfiguração para a organização. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 8 e Vinícius de Oliveira Questões comentadas 1. Marque a assertiva incorreta: a) O processo decisório no âmbito das organizações, aponta, entre outros aspectos, dois tipos de decisões, quais sejam as programadas, tomadas por meio de um conjunto de normas preestabelecidas, e as não programadas, que não comportam soluções padronizadas. b) O diagrama Ishikawa é uma ferramenta importante para o gestor no processo de tomada de decisão, porque identifica, organiza e apresenta de modo estruturado a causa do problema e seu efeito, relacionando-os a máquinas, mão de obra, materiais e métodos de trabalho. c) Entre os possíveis modelos preconizados pela literatura para o processo decisório, está a decisão consultiva, que significa que a mesma deverá ser efetuada pelo próprio tomador de decisões, que considerará as opiniões apresentadas pelos envolvidos. d) Em uma decisão por consenso, todos os membros concordam com a decisão do grupo, embora exija um maior tempo para chegar-se a essa posição comum. e) A sequência que garante a eficácia e a racionalidade do processo decisório é o diagnóstico, a identificação do problema ou oportunidade, escolha da alternativa, implantação e avaliação da decisão. ------------------ O erro fica por conta da assertiva E, pois a sequência que garante a eficácia e a racionalidade do processo decisório é a seguinte: 1. A identificação do problema ou oportunidade; 2. O diagnóstico; 3. A geração de alternativas; 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 9 e Vinícius de Oliveira 4. A escolha da alternativa; e 5. Avaliação da decisão. Gabarito E. 2. Em relação à Gestão de Pessoas por competências, é incorreto afirmar que: a) As organizações que aplicam o conceito de gestão de pessoas por competências devem, como premissa para a utilização de tal método, realizar o denominado mapeamento de competências, que corresponde à identificação dos colaboradores mais engajados na persecução dos objetivos da organização. b) No contexto de uma gestão de pessoas por competências, exercer a liderança é compartilhar as decisões, envolvendo os colaboradores por meio da consulta ou da delegação de tarefas a partir das competências de cada um. c) Um dos principais objetivos da Gestão de Pessoas por Competências é proporcionar o alinhamento das competências individuais às estratégias organizacionais. d) A gestão de pessoas por competências envolve mobilizar e colocar em prática conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores de uma organização. e) Na gestão de pessoas por competências, os profissionais são vistos como talentos a serem continuamente lapidados, de forma a desenvolverem as competências-chave tanto para o seu sucesso como indivíduo, quanto para o sucesso da organização. --------------- O mapeamento de competências possui as seguintes etapas: 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 10 e Vinícius de Oliveira 1) Identificação das competências necessárias; 2) Inventário das competências existentes; 3) Planejamento do desenvolvimento e da captação das competências (visando à eliminação da diferença entre competências necessárias e existentes). Desta forma, é incorreto dizer que o mapeamento de competências busque identificar os colaboradores mais engajados na persecução dos objetivos da organização e sim identificar o perfil técnico e comportamental necessário para cada função na organização. Gabarito A. 3. Em relação à gestão de pessoas por competências, assinale a alternativa incorreta. a) Competências de gestão são aquelas relacionadas com a gestão de recursos financeiros, comerciais e produtivos para a obtenção de melhores resultados. b) As competências pessoais apresentam-se nas atividades exercidas na organização e são inerentes a cada indivíduo. c) As competências necessárias ao funcionamento organizacional, inerentes à estrutura e à organização para a realização do trabalho, são chamadas de organizacionais. d) Competências essenciais retratam o conjunto interdependente de conhecimentos, habilidades e atitudes necessários para a realização das tarefas das equipes. e) Competências interpessoais vinculam-se à relação junto a clientes e fornecedores, fundamentais para o sucesso da organização. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 11 e Vinícius de Oliveira ---------- De acordo com Chiavenato, existem 4 grandes categorias de competências. São elas: Competências Essenciais: são competências básicas e fundamentais para o sucesso e para a eficácia organizacional. Aquilo que a empresa faz de melhor. Competências de Gestão: são as competências relacionadas com a gestão de recursos ± financeiros, comerciais, humanos, produtivos ±, influenciando, assim, a sua eficiência. Competências Organizacionais: são as competências relacionadas à vida da organização, ao modo como se estrutura e se organiza, à sua cultura. Competências Pessoais: são as competências relacionadas a cada indivíduo. A letra e) fala de competência interpessoal, que é a capacidade de lidar de forma adequada com outras pessoas e de atuar de forma eficaz em relações interpessoais, conforme as exigências de cada situação, relacionando-se diretamente com a capacidade de liderança. Gabarito E. 4. Sobre a gestão por competências, assinale a alternativa incorreta. a) A gestão de pessoas por competências pode ser entendida como um programa sistematizado e desenvolvido para definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação aos serviços a serem realizados, identificando os pontos fortes e os fracos dos profissionais, suprindo suas lacunas e agregando conhecimento, de acordo com os critérios e objetivos estabelecidos pela organização. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestãode Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 12 e Vinícius de Oliveira b) Os conhecimentos integrados que as organizações utilizam para se diferenciar de seus concorrentes no mercado bem como para gerar valor para o cliente ou cidadão denominam-se competências. c) A adoção da gestão por competências na administração pública resulta, entre outros aspectos, no aprimoramento dos processos seletivos para os diversos órgãos. d) Com a adoção de uma eficaz gestão por competências, pode-se abrir mão da reavaliação de processos e de formas de administração do quadro de servidores. e) A gestão por competências tem como meta organizar esforços para que competências humanas possam gerar e manter as competências organizacionais necessárias para que sejam alcançados os objetivos estratégicos. ---------- a) Correta. Essa é praticamente a definição de gestão de competências segundo Chiavenato. O que deve ser destacado é: a definição prévia de perfis profissionais que melhor atendam aos objetivos da organização; a identificação dos pontos de excelência e de carência; e a utilização de critérios objetivamente mensuráveis. b) Correta. A questão fala de competências, em especial das essenciais, que combinam conhecimentos, habilidades e atitudes relativas ao desempenho profissional diante de um contexto ou estratégia organizacional. As competências essenciais são aquelas que geram valor para o cliente, possibilitando que a organização se diferencie dos concorrentes. c) Correta. Como já salientamos, a gestão por competências é um sistema desenvolvido no sentido de identificar e gerir os perfis profissionais que melhor atendam aos objetivos organizacionais. Sedo assim, de posse desses perfis, certamente torna-se mais objetiva e, 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 13 e Vinícius de Oliveira consequentemente, mais adequada a seleção de servidores para os diversos órgãos. d) Errada. A gestão de competências é complementar e de modo algum dispensa a gestão de processos e a administração do quadro de pessoal. e) Correta. Essa é uma das formas de se definir a gestão por competências, que se propõe identificar, estimular e gerir as competências necessárias para alcançar objetivos organizacionais. Gabarito D. 5. Sobre treinamento, desenvolvimento e aprendizagem organizacional, assinale a alternativa correta. a) As fases de um programa de treinamento são planejamento, execução, implantação e avaliação. b) O levantamento de necessidades de treinamento detecta e diagnostica carências nos cenários reativo e metodológico. c) O conceito de desenvolvimento de pessoal se refere ao conjunto de experiências e oportunidades de aprendizagem, proporcionados pela organização, que possibilitam o crescimento pessoal do empregado e objetivam melhorar o desempenho do empregado no cargo que ocupa. d) A instrução é uma ação de média a longa duração voltada para atividades que serão desempenhadas em um futuro, destinada à formação e à qualificação profissional. e) A avaliação dos programas de treinamento ocorre nos níveis organizacional, recursos humanos, cargos e treinamento. ---------- a) Errada. As fases de um programa de treinamento são x Diagnóstico/levantamento de necessidades; 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 14 e Vinícius de Oliveira x Desenho; x Implantação; e x Avaliação. b) Errada. O diagnóstico/levantamento das necessidades é a primeira etapa de um programa de Treinamento e utiliza cenários para a avaliação das necessidades. Estes cenários podem ser de dois tipos: Reativos, com base em problemas pré-existentes a serem ainda resolvidos; Prospectivos, que se antecipam a possíveis problemas futuros, sendo uma oportunidade de solução futura. c) Errada. O desenvolvimento�p�XPD�DomR�RULHQWDGD�SDUD�R�FUHVFLPHQWR� SHVVRDO� H� SURILVVLRQDO� GR� IXQFLRQiULR� H� VHP� YtQFXOR� HVWUHLWR� FRP� DV� atividades específicas, presentes ou futuras, demandadas por determinada organização. Constitui-se de ferramentas de apoio ao autodesenvolvimento, que objetiva tornar o empregado capaz de aprender sem utilizar estratégias para direcioná-lo para um caminho específico determinado. d) Errada. Esse é o conceito de educação, segundo Vargas e Abbad (2006). Instrução é o estabelecimento de objetivos instrucionais e execução de determinados procedimentos de ensino. É utilizada para transmissão de conteúdo simples por meio de eventos de curta duração. Vimos no item anterior a definição de desenvolvimento. Vamos então aproveitar para relembrar os demais conceitos, segundo os autores: Informação: módulos ou unidades organizadas de conteúdo. Treinamento: ação direcionada para atividades atualmente desempenhadas realizada por meio de eventos de curta a média duração. e) Correta. De acordo com Chiavenato, a avaliação do programa de treinamento pode ser feita em quatro níveis: 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 15 e Vinícius de Oliveira 1. Organizacional; 2. Recursos humanos; 3. Cargos; 4. Avaliação no nível de treinamento. Gabarito E. 6. Sobre a Avaliação de Desempenho, é incorreto afirmar: a) O efeito Horn ocorre quando o avaliador não assume valores extremos na avaliação por medo de prejudicar os fracos e assumir responsabilidade pelos excelentes, marcando sempre valores medianos para não se comprometer. b) O método de escala gráfica, apesar de reduzir as tendências do avaliador em relação aos demais métodos, ainda é sujeito a elas (as tendências), devido ao seu grau de subjetividade. c) O efeito Halo ocorre quando o entrevistador tem a tendência de estender uma avaliação positiva de uma pessoa para todos os itens da avaliação, sem fazer uma análise adequada de cada um dos fatores separadamente. d) $� $YDOLDomR� 3DUWLFLSDWLYD� SRU� 2EMHWLYRV� í� $332� FRQVLGHUD� R� estabelecimento consensual de objetivos entre gerentes e subordinados. e) A avaliação 360º é uma metodologia que contempla a auto avaliação e também permite que o avaliado receba feedbacks (retornos) de todas as pessoas com as quais se relaciona. -------------- Efeito Halo ± É a tendência que uma pessoa pode ter de generalizar avaliações positivas com base em poucos fatores observados, ou seja, o 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 16 e Vinícius de Oliveira erro de Efeito Halo ocorre quando o avaliador acaba sendo muito benevolente em suas avaliações. Efeito Horn ± É o oposto do efeito Halo. É a tendência que uma pessoa pode ter de generalizar avaliações negativas com base em poucos fatores observados. Portanto, o Efeito Horn ocorre sempre que o avaliador acaba sendo muito negativo nas suas avaliações. Erro de Tendência Central ± é o erro que ocorre quando o avaliador tende a nãoatribuir notas nem muito altas, nem muito baixas ao avaliado, WHQGHQGR�VHPSUH�D�XPD�DYDOLDomR�³PpGLD´��QR�PHLR�GD�HVFDOD�DGRWDGD� Recência ± é o erro que ocorre quando o avaliador leva em consideração predominantemente os eventos ocorridos recentemente. O Método de Avaliação por Escalas Gráficas utiliza um formulário de dupla entrada, no qual as linhas representam os fatores de avaliação de desempenho e as colunas representam os graus de avaliação dos fatores. Os fatores são selecionados para definir as qualidades a serem avaliadas. Cada fator é definido com uma descrição simples e objetiva, para evitar distorções. O sistema APPO é democrático e participativo. Pressupõe, portanto, o estabelecimento de uma relação e um consenso entre liderado e líder, com feedbacks constantes, buscando comprometimento e colaboração mútuos. A avaliação 360 graus (ou avaliação em rede) tem como principal característica o fato de que todos os indivíduos em torno do avaliado podem participar da avaliação. Gabarito A. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 17 e Vinícius de Oliveira 7. No que concerne à avaliação de desempenho nas organizações, não se pode afirmar que: a) Um dos propósitos da entrevista de avaliação do desempenho é dar ao avaliado as condições de melhorar seu trabalho por meio de comunicação clara e inequívoca de seu padrão de desempenho. b) Para que uma avaliação de desempenho proporcione benefícios para a organização, ela não deve cobrir apenas o desempenho do cargo ocupado, mas também a realização de metas e objetivos da organização. c) Uma das desvantagens nos sistemas de avaliação de desempenho é a subjetividade aplicada pelos avaliadores, ocasionando erros no preenchimento das avaliações. d) O método de avaliação de desempenho que solicita ao avaliador registrar declarações que descrevam comportamentos do empregado extremamente bons ou maus, em relação ao seu desempenho, é o método da escolha forçada. e) Uma das razões pelas quais as organizações estão preocupadas em avaliar o desempenho de seus funcionários é proporcionar um julgamento sistemático para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências e, muitas vezes, demissões de funcionários. -------------- O 0pWRGR� GRV� ,QFLGHQWHV� &UtWLFRV é bem simples e tem como pressuposto a avaliação do desempenho com foco em características extremas, que representem desempenhos muito positivos ou muito negativos. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 18 e Vinícius de Oliveira O método não busca realizar uma avaliação de situações normais de desempenho e sim dos casos extremos, buscando as exceções (outliers) da equipe. As exceções positivas são destacadas e estimuladas a fazer uso das características marcantes. Já as exceções negativas devem receber orientação constante com fim de corrigir o comportamento indesejado. Gabarito D. 8. Sobre a Avaliação de Desempenho, assinale a alternativa incorreta. a) A finalidade dos feedbacks fornecidos aos servidores durante determinado processo de gestão de desempenho é orientar a condução das ações. b) O desempenho profissional eficiente resulta da combinação das características pessoais do indivíduo, do tipo de atividade que ele exerce e do ambiente de trabalho onde ele se encontra inserido. c) Os fatores situacionais que influenciam o desempenho no trabalho do empregado incluem a qualidade dos materiais disponíveis para que ele realize as suas tarefas. d) Os testes de simulação de desempenho vêm se tornando cada vez mais populares, por demandarem pouquíssima elaboração para serem aplicados e por focarem diversos requisitos além daqueles relacionados ao trabalho. e) Em geral, as organizações têm utilizado modelos de gestão de desempenho focados tanto em comportamentos como em resultados, pois, apesar de intimamente ligados, não se pode prever os resultados simplesmente a partir da avaliação dos respetivos comportamentos. ---------- 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 19 e Vinícius de Oliveira a) Correta. É fundamental para um efetivo processo de avaliação do desempenho fornecer aos funcionários uma ideia de como seu trabalho está sendo observado e avaliado pelos superiores. Assim, os servidores podem, tempestivamente, corrigir seus erros e receber aconselhamento a fim de melhorar seu desempenho. b) Correta. Vamos relembrar os fatores que influenciam o desempenho: habilidade, motivação e fatores situacionais. Habilidade relaciona-se às características pessoais do indivíduo; o tipo de atividade exercida, levando-se em conta, dentre outros fatores, também as suas habilidades, influenciará a motivação; e o ambiente de trabalho pode ser entendido como o fator situacional que liga-se ao desempenho profissional. c) Correta. Como vimos, o desempenho é resultado da combinação de três fatores: habilidade, motivação e fatores situacionais. A habilidade envolve reflete os talentos e habilidades do empregado. A motivação é a força que estimula as pessoas a agir de acordo os objetivos profissionais. Apesar de ter caráter intrínseco, é susceptível a influências externas. Os fatores situacionais são extrínsecos e correspondem a características organizacionais que podem influenciar positiva ou negativamente o desempenho do empregado, dentre os quais pode-se destacar a qualidade dos materiais disponíveis para que ele realize as suas tarefas. d) Errada. Os testes de simulação de desempenho simulam situações críticas e o uso de competências essenciais à função que se quer avaliar. Ao contrário do que afirma a questão, são testes de desenvolvimento complexo e dispendioso. Além disso, eles focam mais diretamente os requisitos relacionados ao trabalho do que a maioria dos testes escritos, também diferentemente do afirmado na questão. e) Correta. São duas as dimensões básicas do desempenho nos modelos utilizados pelas organizações: os comportamentos (esforços) e 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva e Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 20 e Vinícius de Oliveira resultados. Porém, não necessariamente a gestão dos comportamentos conseguirá prever os resultados, motivo pelo qual é necessária a gestão de ambos. Gabarito D. 9. Sobre a Avaliação de Desempenho, assinale a alternativa incorreta. a) A $YDOLDomR� 3DUWLFLSDWLYD� SRU� 2EMHWLYRV� í� $332� SUHFRQL]D o monitoramento constante dos resultados alcançados em comparação com os esperados, com retroação intensiva e contínua. b) O Método de Escalas Gráficas tem como vantagens ser simples, rápido, barato e prático de ser utilizado e como desvantagens as limitações decorrentes do instrumento construído, seja pela subjetividade da atribuição de notas, seja pelos fatores de avaliação escolhidos. c) A fim de evitar erros no preenchimento das avaliações, deve-se optar por sistemas de avaliação de desempenho que não se sujeitamà subjetividade dos avaliadores. d) Avaliação de Desempenho segue as etapas de definição do objetivo da avaliação, definição dos objetivos a serem atingidos pelos funcionários, avaliação do trabalho desempenhado e feedback feito pela liderança da avaliação recebida. e) Os métodos de avaliação de desempenho mais tradicionais têm como característica o papel passivo do avaliado, enquanto os métodos contemporâneos preconizam a participação deste como agente ativo do processo avaliativo. ---------- Todas as alternativas estão corretas, com exceção da letra c), pois a subjetividade é um problema inerente às avaliações de desempenho. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva b Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 21 e Vinícius de Oliveira Alguns métodos buscam apenas minimizar essa influência. Gabarito C. 10. Em relação à mudança organizacional, assinale a assertiva incorreta: a) O processo de mudança organizacional compreende três etapas, quais sejam o descongelamento, a mudança e o recongelamento. b) Na mudança organizacional o denominado recongelamento corresponde à fase final do processo de mudança, quando as novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente no comportamento. c) O medo e a incerteza com relação ao processo de mudança organizacional podem se manifestar como resistência e devem ser levados em consideração no seu planejamento. d) A resistência à mudança organizacional pode ser consequência de aspectos lógicos, psicológicos ou sociológicos. e) São presenciados simultaneamente três campos de força em uma organização em mudança, que se caracterizam por desejar a mudança, evitar a mudança e implementa-la. ---------------- Toda mudança organizacional precisa lidar com dois campos de força: Forças propulsoras, que empurram os resultados atuais em direção aos resultados desejados. �1HFHVVLGDGHV�GRV�FOLHQWHV� �2SRUWXQLGDGHV�GR�PHUFDGR� �1RYDV�WHFQRORJLDV� 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva b Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 22 e Vinícius de Oliveira �Concorrência feroz. �&XOWXUD�RUJDQL]DFLRQDO�LQRYDGRUD� Forças restritivas, que empurram os resultados atuais no sentido oposto ao dos resultados desejados. �$FRPRGDomR�GRV�)XQFLRQiULRV� �+iELWRV�H�FRVWXPHV�GD�RUJDQL]DomR� �'LILFXOGDGHV�GH�DSUHQGHU� �Miopia e Falta de iniciativa; �9HOKRV�SDUDGLJPDV�FXOWXUDLV� Gabarito E. 11. Em relação à mudança organizacional, não é correto afirmar que: a) A gestão da mudança da cultura organizacional de uma empresa é uma tarefa árdua, uma vez que envolve modificar fatores implícitos no pensamento e no comportamento das pessoas. b) No processo de mudanças, o movimento é caracterizado por uma alteração de forças, de forma que o equilíbrio inicial é modificado a tal ponto que nasce a motivação para as mudanças a serem implementadas. c) No processo de gestão da mudança, no setor público, deve-se estar atento, principalmente, às resistências coletivas baseadas no apego à cultura organizacional. d) O paradigma da transformação pressupõe que uma organização deve se voltar para o aperfeiçoamento contínuo, e não para a estabilidade de normas e regras. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva d Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 23 e Vinícius de Oliveira e) Mudanças que acontecem em resposta a eventos desestabilizadores e em períodos de maior desequilíbrio na vida das organizações são mudanças descontínuas, que visam a uma nova reconfiguração para a organização. -------- De acordo com o modelo de Kurt Lewing, a mudança organizacional ocorrerá a partir da seguinte sequência: x Descongelamento: O descongelamento de uma situação deve anteceder os processos de mudança. Essa etapa é caracterizada por uma alteração de forças, de forma que o equilíbrio é modificado a tal ponto que ocorre motivação para mudanças. Isso pode acontecer com a pressão por mudanças, ou com a redução da resistência a elas. Fatores como apoio da direção, necessidade do cliente, ou um problema imediato, podem ser os catalisadores da implementação de mudanças. x Movimento/Mudança/Ação: A apresentação de uma direção de mudança e o processo de aculturação a novas atitudes fazem parte da etapa de movimento, aquele período em que as mudanças são introduzidas na organização. x Recongelamento: O recongelamento é caracterizado pela incorporação das novas atitudes resultantes da mudança ao restante da personalidade da organização. Essa etapa é marcada pela institucionalização das mudanças, quando elas são consideradas completas e integradas ao ambiente organizacional Gabarito B. 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva d Passo Estratégico TRT-2 (AJAA) Administração Pública e Gestão de Pessoas Analistas Gustavo Garcia e Vinícius de Oliveira Analistas Gustavo Garcia www.estratégiaconcursos.com.br Página 24 e Vinícius de Oliveira Gabarito 1 ± E 2 ± A 3 ± E 4 ± D 5 ± A 6 ± A 7 ± D 8 ± A 9 ± C 10 ± E 11 - B Conclusão Pessoal, encerramos aqui o nosso quinto simulado do Passo Estratégico de Administração Pública e Gestão de Pessoas direcionado para o concurso para AJAA do TRT-2. Um grande abraço, Gustavo Garcia Instagram: @profgustavogarcia Para acessar meus artigos, clique aqui. Vinícius de Oliveira 29572020854 - Adriana Campos Mesquita Silva
Compartilhar