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Teoria Clássica e Neoclássica da Administração Prof. Msc Luiz Fernando M. Gandon TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Teoria Clássica da Administração Escola Anatômica Surgiu na França, espalhou-se pela Europa Caracterizada pelo estudo da “Administração Industrial e Geral” de Fayol 1916, onde lista os princípios de administração: unidade de comando, cadeia hierárquica de comando, separação de poderes, centralização e ordem). Preocupada com a eficiência das organizações Ênfase na estrutura da organização para ser eficiente Teoria Clássica da Administração Estrutura como um todo (física e funcional) Visão da organização a partir da cúpula Estruturação da organização (anatômica) E seu funcionamento (fisiologia) Abordagem sistemática, global e universal. Henri Fayol (1841 – 1925) Fundador e considerado pai da Teoria Clássica da Administração Engenheiro de minas Em 1900, no Congresso Internacional de Mineração e Metalurgia, ele disse: “Todos os empregados em uma organização participam, em maior ou menor grau, da função administrativa...[e] tem oportunidade para exercitar suas faculdades administrativas e ser reconhecidos por isso. Aqueles que são particularmente talentosos podem subir dos degraus mais baixos aos degraus mais altos da hierarquia da organização”. Características dos Administradores (Fayol) Qualidades físicas Saúde, vigor, trato; Qualidades mentais Habilidade de aprender e de entender, julgamento, vigor mental e adaptabilidade; Qualidades morais Energia, firmeza, iniciativa, disposição para a responsabilidade, lealdade, dignidade, tato; Características dos Administradores (Fayol) Conhecimento geral Familiaridade geral com outros assuntos não exclusivamente da função desempenhada; Conhecimento especial Aquele peculiar à função, seja técnica, comercial, financeira, administrativa, e assim por diante; Experiência Conhecimento advindo do próprio trabalho, o conjunto de lições que uma pessoa tira das coisas. Elementos da Teoria Todas as atividades ou operações de uma empresa poderiam ser divididas em grupos: Técnicas (produção, manufatura) Comercial (compras, vendas, trocas) Financeira (procura e utilização de capital) Segurança (proteção da propriedade e das pessoas) Contabilidade (registro de estoques, balanços, custos, estatísticas) Administração (planejamento, organização, comando, coordenação e controle) As funções básicas da empresa (Fayol) Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar Função administrativa (Fayol) Fayol define a administração como a realização de atividades administrativas, que são as funções de: Planejamento/Previsão Exame do futuro, definição de plano médio e longo prazo Organização Estrutura humana e material para atingir objetivos Comando Manutenção do pessoal em atividade Coordenação Reunir, unificar e harmonizar atividades e esforços Controle Cuidar para que tudo se realize como planejado Administração e Organização (Fayol) Administração é um todo do qual a organização é uma parte que estabelece a estrutura e a forma, sendo estática e limitada. Unidade ou entidade social (substantivo) Função administrativa, processo (verbo) Organização (entidade social) Formal Divisão do trabalho, planejada, no papel. Informal Surge espontânea e naturalmente do relacionamento social na organizações formais Princípios Gerais da Administração 1. Divisão do Trabalho: especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até a base, favorecendo a eficiência da produção e aumentando a produtividade 2. Autoridade e Responsabilidade: direito dos superiores darem ordens que teoricamente serão obedecidas e sua contrapartida inerente 3. Disciplina: estabelecimento de regras de conduta e de trabalho válidas pra todos Princípios Gerais da Administração 4. Unidade de Comando: um funcionário deve receber ordens de apenas um chefe 5. Unidade de Direção: controle único, tornado possível pela aplicação de um plano para atividades com os mesmos objetivos 6. Subordinação dos Interesses Individuais aos Coletivos: os interesses gerais da organização devem prevalecer sobre os interesses individuais Princípios Gerais da Administração 7. Remuneração do Pessoal: suficiente para garantir a satisfação dos funcionários e da organização 8. Centralização: atividades vitais da organização e sua autoridade devem ser centralizadas 9. Cadeia Escalar: obediência à estrutura hierárquica, respeitando uma linha de autoridade fixa 10. Ordem: um lugar pra cada coisa e cada coisa em seu lugar Princípios Gerais da Administração 11. Eqüidade: prevalência de um tratamento justo em toda a organização, justificando a lealdade e a devoção de cada funcionário 12. Estabilidade e Duração do Pessoal (num cargo): a rotatividade alta pode ter conseqüências negativas no desempenho da empresa e no moral dos funcionários 13. Iniciativa: capacidade de estabelecer um plano e cumpri-lo 14. Espírito de Equipe: o trabalho deve ser conjunto e facilitado pela comunicação dentro da equipe Seguidores de Fayol Nascido no Japão, foi diretor do Instituto de Administração Pública, ns Universidade de Colúmbia. Desenvolveu o que chamou POSDCORB: Planning (planejamento); Organizing (organização); Staffing (assessoria); Directing (direção); COordination (coordenação); Reporting (informação); Budgesting (orçamentação). Luther Gulick Seguidores de Fayol Nasceu em Malvern, na Inglaterra, era Coronel do Exército, trabalhou na indústria e foi diretor do Instituto Internacional de Administração de Genebra. Deu ênfase a alguns princípios de organização da escola clássica, como o princípio da especialização, da autoridade e da amplitude administrativa. Mais do que um pensador original, desenvolveu as idéias de Fayol, Taylor e Mary Follett. Consolidou os conceitos e pensamentos de Elton Mayo, James Mooney e Chester Bernard. Lyndall Urwick Seguidores de Fayol Foram autores do clássico Onward industry (indústria progressiva – 1931), no qual propuseram estabelecer os princípios de eficiência organizacional que permitiram o alcance dos objetivos industriais de “lucro por meio de serviço”. James Mooney foi presidente da General Motors Export Corporation. Alan Reiley era historiador que se transformou em executivo. Para Mooney e Reiley a organização eficiente era baseada no formalismo – “a coordenação eficiente de todos os relacionamentos”; “ a organização é a forma de toda associação para alcance de um propósito comum”. James Mooney e Alan Reiley Essência da Teoria Clássica Preocupação com a estrutura Com a forma da organização Organização em termos de estrutura, forma e disposição das partes que a constituem e dos seus inter-relacionamentos O foco é a organização formal Princípios Gerais de Administração Divisão do Trabalho Especialização Unidade de Comando Amplitude de Controle OrganizaçãoFormal Máxima Eficiência Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica Confronto das teorias de Taylor e Fayol Aumentar a eficiência da empresa por meio do aumento da eficiência no nível operacional Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter-relações Ênfase nas Tarefas Ênfase na Estrutura Taylor Fayol Administração Científica Teoria Clássica Confronto das Teorias de Taylor e Fayol TEORIA NEOCLÁSSICA 26 Introdução Os autores neoclássicos reafirmaram todos os postulados clássicos Deram ênfase aos resultados e objetivos organizacionais Focalizaram-se na prática administrativa Não deixaram de considerar os aspectos humanos e do comportamento grupal dentro da organização Retomada da Teoria Clássica de forma atualizada e redimensionada as questões atuais 27 Características principais Ênfase na prática da administração Através da prática, busca de resultados concretos, sem afastar-se das bases teóricas da administração; Confirmação relativa dos postulados clássicos Retomada das bases clássicas, reestruturando-se conforme as contingências do presente; Ênfase nos princípios gerais da administração Com certa flexibilidade,os neoclássicos utilizam os princípios para busca de soluções administrativas práticas, estabelecendo também normas de comportamento administrativo; 28 Mentalidade Científica Ênfase nos objetivos e resultados As organizações existem para alcançar objetivos e produzir resultados e para isso deve ser dimensionada, estruturada e orientada; Ecletismo Embora baseados na teoria clássica, os neoclássicos utilizam-se de quase todas teorias administrativas. 29 Organização centralizada X descentralizada Organização Centralizada Organização Descentralizada 30 Decisão entre centralizar ou descentralizar Depende: • Objetivos da organização; • Porte da organização; • Nível de competência do pessoal; • Conjuntura econômica • Facilidade de comunicação 31 A organização Neoclássica Divisão do trabalho • A decomposição de um processo em uma série de pequenas tarefas. Especialização • Decorrente da divisão do trabalho, gerando maior eficiência e qualidade. Hierarquia • Como resultado final da divisão do trabalho, que na organização formal gera a função comando para dirigir as atividades, ocorrendo uma estrutura hierarquizada. Distribuição de autoridade e responsabilidade • A autoridade é concebida como o poder de comando e é o fundamento da responsabilidade. A essência da responsabilidade é a obrigação de utilizar a autoridade para exigir que as tarefas sejam executadas. 32 Racionalismo da organização formal • A estrutura da organização é concebida por critérios e regida por normas racionais que devem levar a satisfação dos seus objetivos. • Tipos básicos de organização: Organização linear Organização funcional Organização linha-staff A organização neoclássica 33 Estrutura Linear 34 Estrutura Funcional Diretor Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Operário A Operário B Operário C Operário D 35 Estrutura linha-staff Existência de staff (apoio,assessoria) Permite diretores e chefias menos qualificados Supridos pelos staff (aconselhamento) Assessor técnico independente Expressar opiniões sem pressão Estruturas médias/grandes Necessidade de atualização permanente 36 Estrutura linha-staff Diretor Staff Staff Supervisor de Manutenção Supervisor de Produção Supervisor de Qualidade Staff Staff 37 Diferenças entre estruturas Estrutura Linear Estrutura Funcional Estrutura Linha-Staff Diretor Diretor Diretor Gerente Gerente Gerente Gerente Staff Gerente Execução Execução Execução Execução Assessoria Execução Predomínio da Predomínio da Predomínio da Autoridade Linear Autoridade Funcional Autoridade Linear e Autoridade Funcional 38 A hierarquia dos objetivos Retorno sobre o Investimento Empresarial Aumento do Redução do Retorno Investimento Aumento do Redução de Faturamento Custos Utilização Eficiente dos Atuais Recursos Aquisição de Recursos Adicionais • Manutenção dos Equipamentos • Melhoria dos Equipamentos • Aquisição de novos equipamentos • Programas de captação de recursos • Recrutamento e seleção de novos empregados Objetivos Organizacionais Objetivos Departamentais Objetivos Operacionais PERGUNTAS PARA ESTUDO 1) “No inicio do século XX, surge a Abordagem Clássica da Administração. Duas são suas orientações, opostas entre si, mas que se complementam com relativa coerência.” Dentre a frase anterior, cite as duas orientações referendadas e do que se trata cada uma. 2) Qual a origens da Teoria Clássica da administração? 3) De onde parte o estudo da Teoria Clássica 4) Quem foi Henri Fayol e o que buscou seus estudos? 5) Cite e explique os 14 princípios gerais de gestão 6) Explique nhoque consiste as funções do Administrador abaixo: a. Planejamento b. Organização c. Comando d. Coordenação e. Controle 7) O que busca os estudos da teoria Neoclássica da administração? 8) Quem foram os principais desenvolvedores da Teoria Clássica da Administração? 9) Dentre o estudo da Teoria Neoclássica da Administração, explique como a mesma se caracteriza? 10) Explique os três aspectos principais nas organizações abaixo: a. Quanto aos objetivos b. Quanto à administração c. Quanto ao desempenho individual 11) Explique: a. Ênfase na prática da administração b. Ênfase nos princípios gerais de Administração c. Ênfase nos objetivos e nos resultados
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