Gerenciamento do Tempo.3

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Gestão da Qualidade em Projetos
Prof. Gil Pina
gilpina.rio@gmail.com
2014
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
O principal benefício desse processo é que a inserção das 
atividades do cronograma, suas durações, recursos, 
disponibilidades de recursos e relacionamentos lógicos na 
ferramenta de elaboração do cronograma gera um modelo de 
cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades 
do projeto.
Desenvolver o Cronograma é o processo de análise de 
sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e 
restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma 
do projeto.
6.6 Desenvolver o Cronograma
6.6 Desenvolver o Cronograma
Entradas
1 – Plano de gerenciamento do cronograma (6.1)
� Identifica o método de elaboração do cronograma e a ferramenta usada 
para criá-lo, e como o cronograma será controlado
2 – Lista de atividades (6.2)
� Identifica as atividades que serão incluídas no modelo do cronograqma
3 – Atributos das atividades (6.2)
� Fornecem os detalhes usados para criar o modelo do cronograma
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Entradas
4 – Diagramas de rede do cronograma do projeto (6.3)
� Contêm as relações lógicas de predecessores e sucessores que serão 
usadas para calcular o cronograma
5 – Requisitos de recursos nas atividades (6.4)
� Identificam os tipos e quantidades de recursos exigidos para cada 
atividade usada para criar o modelo do cronograma
6 – Calendários de recursos (9.2 e 12.2)
� Contêm informações sobre a disponibilidade de recursos durante o projeto
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Entradas
7 – Estimativas das durações das atividades (6.5)
� Contêm as avaliações quantitativas do número provável de períodos de 
trabalho que serão necessários para completar uma atividade que será
usada para calcular o cronograma
8 – Especificação do escopo do projeto (5.3)
� Contêm premissas e restrições que podem gerar um impacto no 
desenvolvimento do cronograma do projeto
9 – Registro dos riscos (11.2, 11.3 e 11.4)
� Fornece os detalhes de todos os riscos identificados e suas características 
que afetam o modelo do cronograma (continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Entradas
10 – Designações do pessoal do projeto (9.2)
� Especificam os recursos que serão designados para cada atividade
11 – Estrutura analítica dos recursos (6.4)
� Fornece os detalhes para a realização da análise dos recursos e a 
elaboração dos relatórios organizacionais
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Entradas
12 – Fatores ambientais da empresa
� Padrões
� Canais de comunicação
� Ferramenta de cronograma a ser usada no desenvolvimento do 
modelo do mesmo
13 – Ativos de processos organizacionais
� Metodologia de elaboração do cronograma
� Calendário(s) do(s) projeto(s)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
1 – Análise de rede do cronograma
� É uma técnica que gera o modelo do cronograma do projeto
� Emprega várias técnicas analíticas, tais como o modelo do caminho crítico, 
o modelo da corrente crítica, a análise “e-se” e técnicas de otimização dos 
recursos para calcular as datas de início e término mais cedo e mais tarde 
das partes incompletas das atividades do projeto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
2 – Método do Caminho Crítico
� Caminho crítico
� É a sequência de atividades que representa o caminho mais longo de 
um projeto, que determina a menor duração possível para o projeto.
� É o caminho na rede do projeto que determina a sua duração.
� É o caminho de menor folga entre as atividades (normalmente ZERO)
� Qualquer atraso nas atividades do caminho crítico compromete a data 
de entrega do projeto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Desmistificando o Caminho Crítico
� Imagine um projeto bem simples, com uma rede que apresenta dois
caminhos, A e B, até o seu término. 
� Somando-se as durações das atividades do caminho A encontra-se uma 
duração total de 60 dias. 
� Fazendo a mesma coisa para o caminho B, encontra-se 50 dias. 
� Pergunta-se:
� Qual a duração total do projeto?
� Qual o caminho crítico do projeto?
� Qual a folga total que o outro caminho possui?
6.6 Desenvolver o Cronograma
60 DIAS
Caminho A
10 dias
Ferramentas & Técnicas
2 – Método do Caminho Crítico
� Usado para estimar a duração mínima do projeto e determinar o grau de 
flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma
� Calcula as datas de início e término mais cedo e mais tarde, para todas as 
atividades, sem considerar quaisquer limitações de recursos (*), executando 
uma análise dos caminhos de ida e volta através da rede do cronograma
(*) Esta técnica não utiliza os calendários de recursos
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
2 – Método do Caminho Crítico – Exercício 
Com base das durações das atividades do diagrama de rede 
abaixo, determine o caminho crítico e a duração do projeto.
2 – Método do Caminho Crítico – Exercício - Solução
2 – Método do Caminho Crítico
Folgas
� Para identificar as folgas entre as atividades e quanto tempo uma 
atividade pode atrasar sem atrasar a data de término do projeto, é
necessário analisar os caminhos de ida e de volta através do diagrama de 
rede.
� O caminho de ida identifica o início mais cedo (IMC) e o término mais 
cedo (TMC).
� O caminho de volta identifica o início mais tarde (IMT) e o término mais 
tarde (TMT).
2 – Método do Caminho Crítico – Caminho de Ida
2 – Método do Caminho Crítico – Caminho de Ida
2 – Método do Caminho Crítico – Caminho de Volta
2 – Método do Caminho Crítico - Folgas
2 – Método do Caminho Crítico - Folgas
Ferramentas & Técnicas
3 – Método da Corrente Crítica (CCM)
� Método de cronograma que permite que a equipe do projeto crie 
buffers (reservas) ao longo de qualquer caminho do cronograma para 
levar em consideração recursos limitados e incertezas do projeto
� Parte da premissa que as estimativas de duração podem ter sido 
superestimadas – Lei de Parkinson
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
4 – Técnicas de otimização de recursos
Podem ser usadas para ajustar o modelo do cronograma, devido à oferta e 
procura de recursos
� Nivelamento de recursos (Resouce Leveling)
� As datas de início e término são ajustadas com base nas restrições de 
recursos
� O caminho crítico original do projeto pode ser mudado e a data de 
conclusão atrasada
� Estabilização de recursos (Resource Smoothing)
� Ajusta as atividades de um modelo de tal maneira que os requisitos de 
recursos do projeto não excedam certos limites pré-definidos de recursos
� A duração do caminho crítico do projeto não é mudado e a data de 
conclusão não pode ser atrasada
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Nivelamento de recursos (Resouce Leveling)
6.6 Desenvolver o Cronograma
Nivelamento de recursos (Resouce Leveling)
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
5 – Técnicas de criação de modelos
Incluem
� Análise de cenário E-Se
� É o processo de avaliar os cenários a fim de predizer seus efeitos, 
positivos ou negativos, nos objetivos do projeto
Ex: “E se” houver greve de ônibus durante o projeto?
� Simulação
� Envolve o cálculo de múltiplas durações de projeto com diferentes 
conjuntos de hipóteses das atividades, normalmente usando distribições
de probabilidades construídas a partir das estimativasdos 3 pontos 
para levar em consideração a incerteza
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
6 – Antecipações e esperas
� Visto no processo 6.3 Sequenciar as Atividades
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
7 – Compressão de cronograma
Usadas para encurtar a duração do mesmo sem reduzir o escopo do projeto, a 
fim de cumprir as restrições do cronograma, as datas impostas, e outros 
objetivos do cronograma
� Paralelismo
� Atividades ou fases normalmente executadas sequencialmente são 
executadas paralelamente durante, pelo menos, uma parte da sua duração
� Pode resultar em repetição de trabalho e aumento de risco
� Funciona apenas se as atividades puderem ser sobrepostas para 
encurtar a duração do projeto
� Compressão - Adição de recursos (no caminho crítico)
Nem sempre viável e pode resultar em maior risco e/ou custo
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Paralelismo e Compressão
6.6 Desenvolver o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
8 – Ferramenta de cronograma
Ferramentas automatizadas para o desenvolvimento do cronograma 
contêm o modelo do cronograma e aceleram o processo de 
desenvolvimento do mesmo, gerando datas de início e término 
baseadas nas entradas das atividades, diagramas de rede, recursos e 
durações das atividades usando a análise de rede do cronograma.
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Saídas
1 – Linha de base do cronograma
� É a versão aprovada de um modelo de cronograma que pode ser mudado 
somente mediante procedimentos de controle formais, e é usada como uma base 
para a comparação com os resultados reais.
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Saídas
2 – Cronograma do projeto
� As saídas de um modelo de cronograma são as apresentações do cronograma.
� Gráficos de barras
� Gráficos de marcos
� Diagramas de rede do cronograma do projeto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Saídas
3 – Dados do cronograma
4 – Calendários do projeto
5 – Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
6 – Atualizações nos documentos do projeto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.6 Desenvolver o Cronograma
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
O principal benefício desse processo é fornecer os meios 
de se reconhecer o desvio do planejado e tomar medidas 
corretivas e preventivas, minimizando assim o risco.
Controlar o Cronograma é o processo de monitoramento do andamento 
das atividades do projeto para atualização do seu progresso e 
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma 
para realizar o planejado.
6.7 Controlar o Cronograma
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
Entradas
1 – Plano de gerenciamento do projeto
� Contém o plano de gerenciamento do cronograma e a linha de base do 
mesmo
2 – Cronograma do projeto
� Refere-se à versão mais recente com anotações indicando atualizações, 
atividades terminadas e atividades iniciadas até a data dos dados indicada.
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.7 Controlar o Cronograma
Entradas
3 – Dados de desempenho do trabalho
� Referem-se a informações sobre o progresso do projeto, tais como que 
atividades foram iniciadas, o seu progresso, e que atividades foram 
concluídas.
4 - Calendários do projeto
� Um modelo de cronograma pode requerer mais de um calendário do 
projeto para considerar diferentes períodos de trabalho para algumas 
atividades para o cálculo das previsões do cronograma.
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.7 Controlar o Cronograma
Entradas
5 – Dados do cronograma
� Serão revisados e atualizados neste processo
6 – Ativos de processos organizacionais
� Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, 
relacionadas ao controle do cronograma
� Ferramentas de controle do cronograma
� Métodos de monitoramento e relato a serem atualizados
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.7 Controlar o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
1 – Análises de desempenho
� Medem, comparam e analisam o desempenho do cronograma
� Análise das tendências
� Método do caminho crítico
� Método da corrente crítica
� Gerenciamento do valor agregado
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.7 Controlar o Cronograma
Ferramentas & Técnicas
2 – Software de gerenciamento de projetos
3 – Técnicas de otimização de recursos
4 – Técnicas de desenvolvimento de modelos
5 – Antecipações e esperas
6 – Compressão do cronograma
7 – Ferramentas de cronograma
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.7 Controlar o Cronograma
Saídas
1 – Informações sobre o desempenho do trabalho
2 – Previsões de cronograma
3 – Solicitações de mudança
4 – Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
5 – Atualizações nos documentos do projeto
6 – Atualizações nos ativos de processos organizacionais
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.7 Controlar o Cronograma