E Book As 7 Fórmulas Essenciais Excel 2016 v1.0

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As
Luciano Iwanaga
Versão 1.0
Este E-Book é atualizado frequentemente.
Verifique se está com a versão mais atual deste Ebook
Clique na imagem abaixo e confira
IMPORTANTE
Você terá conteúdo completo sobre as Fórmulas / Funções mais importantes
do Excel (na minha opinião).
Você aprenderá, passo a passo, com um guia visual e didático, a usar as
Fórmulas Mais Úteis no Excel e como pode aplicá-las no seu dia a dia.
É claro que é impossível falar sobre absolutamente tudo sobre essas fórmulas.
O Excel é um software tão poderoso que a quantidade de interações entre as
fórmulas é praticamente infinita.
Além disso, a ideia aqui é te mostrar que Excel pode ser mais útil do que você
imagina. Desde coisas simples, como uma Lista de Tarefas, um Relatório
Simples de Vendas ou um Controle de Despesas Pessoais, até mesmo Análises
Estatísticas, Financeiras e Construção de Sistemas de Apoio à Tomada de
Decisão.
A metodologia aplicada neste E-book é a mesma utilizada por mim há vários
anos em diversos treinamentos corporativos, e é baseada inteiramente em
Estudos de Caso, onde você vai ver como a aplicação dos conceitos pode te
ajudar a solucionar problemas.
Espero que o conteúdo deste trabalho seja útil pra você, independente do seu
atual nível de conhecimento em softwares de Planilhas Eletrônicas, lógica
matemática, ou qualquer outra habilidade prévia.
Alinhamento
7 Fórmulas Essenciais – Excel 2016
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O propósito deste E-book não é formar especialistas em Excel, Analistas de
Dados, Cientistas de Dados, Gurus das Planilhas, Ninjas das Fórmulas, Mago
dos Números e outras coisas que estão por aí na Internet.
Meu propósito é te ajudar a aprender aquilo que eu considero Essencial.
Mas não é por isso que o conteúdo será ralo, superficial.
Se você ler este E-Book com seriedade, praticar os conceitos aqui
demonstrados e aprender de verdade as Fórmulas, eu te garanto que a maioria
dos problemas relacionados à Planilhas desaparecerão.
Então NÃO espere ver neste trabalho o seguinte:
• Fórmulas Mágicas de Aprendizado Rápido
• Blábláblá
• Enrolação
• Conteúdos tratados pela metade
• Dicas vazias (inúteis).
• Também NÃO espere que lendo este livro em 10 minutos você aprenderá
tudo.
NÃO
Alinhamento
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Esse cara bonitão aí sou eu :D
Me chamo Luciano Iwanaga Pacheco. Tenho 34 anos, casado, 1 filhinho lindo.
Sou Administrador de Empresas, Empreendedor, Especialista em Business
Intelligence, e sou fã do Excel.
O Excel transformou minha vida, literalmente.
Comecei minha carreira como militar, mais precisamente como enfermeiro.
Muita gente acha engraçado eu ter começado por esse lado mais de Humanas
e ter migrado pro lado mais de Exatas.
A verdade é que nunca saí do universo das pessoas. O fato de trabalhar com
números não quer dizer que não lidamos com pessoas, com vidas, emoção,
subjetividade. De fato, os números são exatos, mas o que esses números nos
dizem vai muito além do que normalmente as pessoas enxergam.
Depois de quase 3 anos como militar resolvi mudar o rumo da minha carreira e
ingressei no Mercado Financeiro. Entrei no Banco Santander como estagiário
em uma Agência em São Paulo.
Eu não sabia quase nada sobre Excel quando comecei essa nova etapa, mas a
cada dia que passava, que eu lidava com números, juros, investimentos,
dívidas, fui percebendo a importância de saber lidar bem com planilhas e fazer
análises.
Apresentação
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Nesse princípio de carreria, meu trabalho era focado em vendas e
atendimento, então ainda não conseguia enxergar o potencial e o diferencial
de mercado que o Excel poderia me dar.
O tempo passou, resolvi mudar de vida mais uma vez. Larguei tudo e fui morar
na França. A experiência de vida foi fantástica, mas financeiramente foi uma
péssima decisão.
Voltei para o Brasil em 2006 e sem nada (dinheiro, bens, emprego, etc), tive
que recomeçar do zero.
Passei a olhar os sites de emprego e percebi que muitas vagas interessantes
exigiam conhecimentos “Avançados” em Excel. Foi aí que passei a estudar
esse tal de Excel.
Buscando o que seria Excel Avançado, me deparei com muitos cursos de Excel
Avançado ensinando 400 fórmulas, 150 aulas, e esse monte de coisas que até
hoje se vê por aí.
Ok, fui lá e fiz as 150 aulas, aprendi as 400 fórmulas e chegando nos processos
seletivos eu só reprovava. Mas não por não saber as fórmulas. Meu problema é
que eu não sabia dar soluções inteligentes para os problemas.
Foi aí que mudei meu foco de Quantidade para Qualidade. E aí tudo mudou.
Voltei para o mercado como estagiário no Banco HSBC, mas agora muito mais
ligado no que o mercado queria. 9 meses depois fui promovido para
Coordenador em uma área com mais de 100 funcionários.
Apresentação
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Mais um ano e meio e virei Supervisor Regional. 6 meses depois virei
Especialista em Informações Gerenciais em nível Nacional em uma das
Diretorias e por minha carreira decolou.
O uso inteligente do Excel foi meu trampolim. Eu sabia a importância da
informação de qualidade e sabia como produzi-la.
Minha ideia com essa história não é fazer auto-promoção.
É mostrar pra você que saber usar o Excel de forma inteligente pode fazer
uma grande diferença na sua vida profissional e pessoal.
Pra mim fez toda diferença.
O propósito desse E-book, é te ensinar o que considero mais útil para iniciar
essa jornada.
Espero que assim como para mim, esse conhecimento te propicie realização e
crescimento.
Deus te abençoe.
Luciano Iwanaga
Apresentação
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Pra aproveitar bem o E-Book e aprender Excel há algumas coisas que você
precisa saber:
1 – O pré-requisito mais importante pra você aprender Excel é a INICIATIVA. Eu
a chamo carinhosamente de HABILIDADE DE COMEÇAR. Você deu o primeiro
passo ao baixar este E-Book. Parabéns!
2 – Depois de iniciar a jornada, agora é hora de exercitar a CONTINUIDADE. Se
você parar de ler este E-book aqui, sem dúvidas não terá aprendido nada. Da
mesma forma, se não aplicar os conceitos e a metodologia de forma
consistente, a probabilidade de você aprender reduz bastante.
3 – Será muito legal que você tenha o Microsoft Excel instalado no seu
computador. Não importa qual a versão. Pode ser uma mais antiga, sem
problemas. Eu uso o Excel 2016 (versão mais recente) neste E-Book, mas os
conceitos que eu trago aqui valem para qualquer versão.
Atualmente há versões gratuitas do Excel para smartphones que trabalham
bem, porém recomendo que num primeiro momento você use um computador
Desktop ou um Notebook, pois o uso de teclado e mouse facilita a navegação e
usabilidade do Excel.
Se você não tiver o Excel disponível para praticar, há outros softwares
gratuitos que funcionam bem e as nomenclaturas das funções são
praticamente as mesmas. Alguns exemplos:
Open Office: http://www.openoffice.org/download/
Libre Office: https://www.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
Google Sheets: https://www.google.com/sheets/about/
Pré-Requisitos
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EXCEL BÁSICO X EXCEL AVANÇADO
Pra finalizar esta primeira parte, quero te dar minha opinião sobre esse
tema. Não se mede a habilidade de um usuário de Excel pela quantidade de
coisas que ele conhece, e sim pela forma como esse conhecimento é usado.
Saber usar VBA (linguagem de programação para aplicativos do pacote
Office), por exemplo, não necessariamente qualifica alguém como usuário
avançado.
Saber 250 fórmulas ou mais não qualifica alguém como usuário avançado.
O que vai te qualificar como um bom usuário de Excel é sua capacidade de
resolver problemas, de forma inteligente e eficiente.E pra isso, não é necessário conhecer todas as Fórmulas, longe disso.
O que você vai aprender neste E-Book vai te dar uma bagagem bem legal pra
você iniciar sua jornada e desenvolver suas habilidades.
Se você é iniciante em Excel, recomendo que você leia as próximas páginas
deste E-book. Elas contém informações importantes que serão citadas no
decorrer do livro e se você não estiver familiarizado com elas você pode se
perder no meio do caminho.
OBS.: Meu objetivo aqui não é trazer termos técnicos precisos, e sim
facilitar seu aprendizado.
Introdução
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A parte destacada em Vermelho (na vertical da lateral esquerda) são as
LINHAS
A parte destacada em Azul (na parte de cima, na horizontal) são as COLUNAS
CÉLULA – é a unidade básica do Excel. É onde você coloca dados para serem
processados / exibidos. Toda célula possui um “endereço”, composto pela
Coluna + Linha. Ex.: Célula A1, B5, etc
INTERVALO / MATRIZ – é um conjunto qualquer de Linhas e Colunas
ABA / PLANILHA – é o local onde ficam armazenados os dados, gráficos, etc.
Um conjunto de Planilhas é uma Pasta de Trabalho.
Conceitos
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Produzir algo no Excel é como uma receita
de bolo (aproveite pra testar essa que está
aí ao lado)
Você precisa ter um objetivo final (o bolo),
ingredientes de qualidade e um método de
preparo.
Nossos ingredientes no Excel serão sempre
os DADOS.
Não esses dados aí...óbvio (piadinha clichê),
né?)
Dados são informações, que via de regra, sozinhas, sem um contexto, soltas,
não dizem muito. Mas combinados, esses ingredientes podem produzir coisas
incríveis!
No Excel (e na maioria dos sistemas de informação) existem 2 tipos básicos de
Dados: TEXTOS e NÚMEROS.
Conceitos
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Textos: são caracteres quaisquer, incluindo símbolos (!@#$-=+-, etc),
espaços em branco e até mesmo números.
Aí você se pergunta: peraí Luciano, você disse que números podem ser textos?
Hein??
Isso mesmo! Um Número pode ser representado como Texto.
Isso é especialmente útil quando você quer, por exemplo, padronizar a
quantidade de caracteres em uma célula. Por exemplo:
Zeros à esquerda, via de regra, são ignorados, pois não possuem valor
matemático.
Então o número 001, para o Excel, é o número 1. Experimente digitar 001 em
uma célula qualquer...você vai ver que o Excel traduz para 1.
Mas se você quer muito ter zeros à esquerda, aí você precisa representar esse
número como Texto. Há pelo menos 2 formas de fazer isso:
Números: São números, ora bolas, nada de mais né. Podem ser positivos,
negativos, inteiros, decimais, não importa. O Excel trata todos os número
muito bem, sem preconceitos.
Conceitos
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Método 1 – Formate a Célula com dados do tipo Texto
Método 2 – Antes de digitar o conteúdo da Célula (seu número com
zeros a esquerda), digita uma ASPA SIMPLES (‘):
Os demais tipos de dados que Excel entende (Data, Porcentagem, etc etc) são
derivados desses dois tipos principais.
Em resumo, ou seus dados são TEXTOS ou são NÚMEROS. Fim!
Conceitos
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Eu falei anteriormente que produzir algo no Excel é como uma receita de bolo,
onde o produto final é o bolo em si.
E alguns bolos possuem características que elas mesmas exigem uma receita
específica, como por exemplo uma cobertura de chocolate.
A cobertura é parte do bolo e para fazê-la também há uma receita específica,
com ingredientes e um método de preparo específicos.
Uma Função ou Fórmula de Excel (como é normalmente conhecida), é como a
cobertura do bolo. Ela faz parte da planilha. Você dá ao Excel os ingredientes (o
que chamamos de Argumentos) e ele, após processar esses ingredientes, te dá
um resultado.
Lembra dessa aqui?
Conceitos
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Não se preocupe com isso. O fato é que, a não ser que seu ramo de atuação
seja muito específico, você provavelmente não vai precisar aprender essas
Funções.
No Excel, para utilizar uma Função, basta você digitar em uma célula qualquer
o símbolo “=” (sem as aspas), seguido pelo Nome da Função e seus
Argumentos(entre parênteses e separados por “;”)
Veja abaixo:
Existem muitas funções no Excel. Muitas. Eu trabalho com Excel em nível
profissional há mais de 10 anos e até hoje não usei todas. E por que isso?
Simples, porque há muitas funções que são de uso muito específico. Por
exemplo, há mais de 50 Funções Financeiras, usadas para cálculos como Juros
Compostos, Valor Futuro, Amortização, Depreciação, VPL, etc. Há mais de 50
Funções ligadas à Engenharia. E por aí vai...
Conceitos
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Pra você entender o conceito de Referência imagine o seguinte:
Imagine que as células são caixas mágicas vazias que você pode colocar
qualquer coisa dentro. Cada caixa tem um nome, um rótulo, algo que a
identifique.
Imagine que você tem 2 dessas caixas. A primeira está com um conteúdo
qualquer. A segunda está vazia.
Aí alguém te chama e te diz:
- Fulano, preciso que a segunda caixa tenha o mesmo conteúdo da
primeira.
Nesta situação você tem 2 opções:
Opção 1 – Você pode olhar para a Caixa 1, ver o que tem dentro e depois
ir para a Caixa 2 e colocar as mesmas coisas nela, manualmente.
Conceitos
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Opção 2 – Você pode fazer uma Referência, simplesmente dizendo que o
conteúdo da segunda caixa será igual à primeira, e magicamente o conteúdo
da Caixa 1 aparece na Caixa 2.
Neste exemplo talvez você ache mais fácil usar o método 1. Ok...mas agora
imagine que a cada segundo, o conteúdo da Caixa 1 é alterado. O trabalho de
ficar olhando o conteúdo da Caixa 1 toda hora e colocando esse conteúdo na
Caixa 2 torna-se árduo.
Se nesse caso você usar o método 2, toda vez que o conteúdo da Caixa 1 se
alterar, a Caixa 2 automaticamente também irá se alterar, pois ela está
“referenciada” à Caixa 1, é um tipo de “espelho” dela.
Essa é a vantagem de se usar Referências. No Excel funciona exatamente
assim. Veja abaixo:
Saber usar Referências é essencial para um bom uso do Excel. Se você ainda
não está habituado, comece agora a usar.
E com isso nós finalizamos nossa Introdução. Vamos agora para a
prática!
Conceitos
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Agora vou te ensinar as funções que eu considero mais úteis e importantes no
Excel.
E vou começar com um aviso: Elas são todas fáceis! Sim. Fáceis. Simples. Úteis.
Quem disse que pra ser tudo isso precisa ser difícil?
Com essas funções é possível resolver uma quantidade enorme de problemas.
Mais uma vez eu reforço: o bom usuário de Excel é aquele que sabe resolver
problemas de forma inteligente e eficiente.
Para fins Didáticos, eu gosto de mostrar as Funções de um jeito particular.
NOME DA FUNÇÃO
QUAL É A SINTAXE (como se escreve a função)
PRA QUE ELA SERVE
QUAIS SÃOS OS ARGUMENTOS
Vai ficar claro na prática, a seguir.
O Padrão que eu adoto é o seguinte:
Conceitos
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1 – Função Soma
NOME DA FUNÇÃO SOMA
SINTAXE =SOMA(núm1;núm2;...)
PRA QUE SERVE Somar números
ARGUMENTO 1 Qual o primeiro número a ser somado
ARGUMENTO 2 Qual o segundo número a ser somado
A função Soma é, na minha opinião, a função mais simples de todas. Mas não é
por ela ser simples que ela não é importante. Na verdade ela está entre as mais
usadas. E é por isso que começamos com ela.
Dicas:
Você pode somar quantos números você quiser. Você digitar os números na
mão, usar Referências, Intervalos, ou qualquer combinação que você quiser.A
ordem dos números não altera o resultado final.
Só tome um cuidado: se for misturar os tipos de argumentos, use o “;” para
separá-los. Veja:
Referência
Número Digitado
Intervalo
Observe que as referências / intervalos 
das funções ficam destacadas nas 
mesmas cores das fontes
Exemplo:
Função Soma
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Outra dica importante é que a função SOMA processa apenas NÚMEROS.
Se você estiver usando um Intervalo como argumento da função, não é
necessário se preocupar em selecionar apenas números se seu intervalo
contiver TEXTO. Veja o exemplo abaixo:
O resultado desta soma é 18. A célula D1 foi ignorada no cálculo por conter Texto.
Última dica:
Você pode selecionar várias referências / intervalos segurando a Tecla CTRL e
clicando com o mouse. O Excel coloca os “;” automaticamente pra você.
O resultado desta soma é 133
Observe que as referências / intervalos 
das funções ficam destacadas nas 
mesmas cores das fontes
Exemplo:
Exemplo:
Função Soma
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2 – Função Média
NOME DA FUNÇÃO MÉDIA
SINTAXE =MÉDIA(núm1;núm2;...)
PRA QUE SERVE Faz Média Aritmética
ARGUMENTO 1 Qual o primeiro número a ser processado
ARGUMENTO 2 Qual o segundo número a ser processado
A função Média funciona exatamente como a função SOMA. A única coisa que
muda é a operação matemática.
Média é um conceito de Estatística. Existem vários tipos de Média, mas aqui
não vem ao caso detalhar.
No caso da função MÉDIA do Excel, será feita a Média Aritmética, ou média
simples, que é a mais comum.
O resultado desta Média é 15
Mais uma vez, tanto faz a ordem dos números, intervalos, referências. Você
também pode selecionar várias células ou intervalos com a tecla CTRL e o
Excel coloca os “;” pra você.
Importante: não é necessário digitar a palavra MÉDIA com o acento agudo.
Porém, tome cuidado. Existe uma função MED, que calcula a Mediana de um
conjunto de dados.
*** Todas as Dicas da função SOMA se aplicam para a função Média ***
Exemplo:
Função Média
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3 – Função ProcV
NOME DA FUNÇÃO PROCV
SINTAXE =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;índice_coluna;[procurar_intervalo)
PRA QUE SERVE
Procura verticalmente um valor determinado num intervalo e traz uma
informação específica como resultado.
ARGUMENTO 1 Qual o valor que você quer procurar
ARGUMENTO 2 Onde você quer procurar este valor
ARGUMENTO 3 Após encontrar o que procura, qual coluna você quer trazer como resultado
ARGUMENTO 4 Se o Excel não achar o que você procura, você aceita um valor aproximado?
Eu sempre digo que a função PROCV é um mito.
E essa frase tem 2 sentidos: o primeiro é que essa função é SUPER ÚTIL, uma
das mais importantes.
O segundo é que existe um mito que diz que PROCV é uma função de Excel
Avançado....aff...balela... Apesar de haver vários detalhes, PROCV É SUPER
FÁCIL
Eu gravei uma vídeo aula de 10 minutos ensinando PROCV. Dê uma olhada se
quiser mais detalhes.
Mas vamos ao exemplo pra você entender como funciona:
Suponha que você tenha 2 Tabelas com dados de Clientes.
Na primeira, há o código de identificação do Cliente e o Nome do Cliente.
Na segunda, há o código de identificação do Cliente e a Data de Nascimento do
Cliente
Função ProcV
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Na prática, funciona assim:
Primeiro, há alguns pré-requisitos:
1 - As duas tabelas precisam possuir um campo em comum
2 - É importante que a informação procurada tenha o mesmo tipo em ambas
as tabelas (dois campos numéricos ou dois campos de texto). Isso evita
erros.
Eu quero procurar o Código de Cliente que está na Tabela 1 na Tabela 2 e após
localizar o código, quero extrair da Tabela 2 a Data de Nascimento do Cliente
em questão.
O primeiro código que eu vou procurar é o número 65498.
Se você fosse fazer isso na mão, você ia olhar linha por linha da Tabela 2,
começando pela primeira, até encontrar o código. Depois de encontrar, você
iria anotar na Tabela 1 a data de nascimento do cliente. Fim.
E aí imagine que você precise buscar a informação da Data de Nascimento dos
clientes. O que normalmente as pessoas fariam? Elas PROCurariam a
informação de uma tabela na outra, e via de regra, essa procura é na Vertical,
ou seja, procuram de cima para baixo.
Daí o nome PROCV – Procurar na Vertical.
Função ProcV
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Vamos traduzir isso para o Excel.
Valor 
Procurado
Intervalo de 
Busca
Coluna a 
Retornar
Aceita ou não um 
valor aproximado
Calma...vou te explicar tudo. Vamos por partes
- O Valor Procurado é a informação em comum entre as tabelas. Nesse caso é o
Código do Cliente. No exemplo acima foi usada a referência B5, que é o Código
65498. Você poderia digitar esse valor na mão se quisesse (não recomendado)
e o resultado seria o mesmo, nesse caso.
- O Intervalo de Busca é Onde está o Valor Procurado. No nosso exemplo o
intervalo é o conjunto de Células que vai de F5 até G9.
IMPORTANTE - Você SEMPRE deve começar o Intervalo de Busca pela coluna
onde o Valor Procurado está. O PROCV faz a busca dos dados SEMPRE na
primeira coluna do Intervalo de Busca.
No nosso exemplo já sabemos que o Valor Procurado é a célula B5 e se refere
ao Código do Cliente. Vamos procurar esse valor na Tabela 2.
Na Tabela 2, em que Coluna está o Código do Cliente? Na Coluna F. Então
nosso Intervalo de Busca precisa começar na Coluna F, caso contrário a função
retornará um #N/D (Valor Não Disponível), ou pior, corremos o risco de retornar
um valor incorreto.
Função ProcV
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Pra você entender isso melhor, veja a imagem abaixo:
Neste caso o resultado da função seria um #N/D (traduz-se por Valor Não
Disponível). E por que?
Porque meu Intervalo de Busca começou na Coluna F, porém o meu Valor
Procurado está na Coluna G. O PROCV é chato...ele só procura em 1 coluna. E
nesse caso ele não achou o Valor Procurado (obviamente). Espero que tenha
ficado claro :D
Continuando...
Coluna a 
Retornar
A Coluna a Retornar é o número da Coluna do Intervalo de Busca que você
quer que o PROCV retorne como resultado da função. No nosso caso, o
Intervalo de Busca (F5:G9) possui 2 Colunas (Coluna F e Coluna G).
A primeira (Coluna F) é o próprio código do cliente. A segunda (Coluna G) é a
data de nascimento, que é o dado que desejamos.
Portanto, digitamos o número 2 para retornar a segunda coluna (Coluna G, que
é a informação que eu estou procurando).
Função ProcV
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O último argumento é o sinalizador se aceitaremos ou não um valor
aproximado da busca. Como assim?
Em primeiro lugar, esse argumento só possui 2 opções: 0 e 1 (0 = Falso, 1 =
Verdadeiro).
Agora acompanhe o raciocínio abaixo pra entender como essa opção funciona:
Estou procurando na Tabela 2 pelo Código 65498. Imagine que este código
não existe na Tabela 2.
Se eu deixar o último argumento do PROCV como 0 (ou escrever FALSO), o
resultado da função seria um #N/D, pois o valor procurado não está presente
no meu Intervalo de Busca.
Mas se eu deixar o último argumento como 1 (ou escrever VERDADEIRO), o
PROCV vai procurar o Código 65498, não vai achar, e vai em seguida procurar o
valor mais próximo de 65498 (que no caso é o Código 44498) e, caso encontre,
vai me devolver a Data de Nascimento deste segundo código (03/09/1970).
Eu dificilmente uso essa última opção (deixo sempre como FALSO). Quando
uso PROCV, ou eu quero o resultado exato ou eu quero que o Excel me avise
que não achou o que eu procurava.
Aceita ou não um 
valor aproximado
Função ProcV
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4 – Função SE
NOME DA FUNÇÃO SE
SINTAXE =SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
PRA QUE SERVE
Verifica se determinada condição é verdadeira ou falsa. Se for verdadeira, 
processa um comando. Se for falsa, processa outro comando. 
ARGUMENTO 1
É o teste lógico, a pergunta feita ao Excel, cujo resultado só pode ser 
verdadeiro ou falso
ARGUMENTO 2 O que o Excel fará se o resultado do teste for verdadeiro
ARGUMENTO 3 O que o Excel fará se o resultado do teste for falso
A função SE é, sem dúvida, uma das mais importantes do Excel. Me arrisco a
dizer que a lógica da função SE é a mais importante de todas as linguagens de
programação, algoritmos e fluxogramas.
A lógica da função SE, na essência, é muito simples. Você pode assistir a uma
vídeo aula sobre ela se quiser. Mas imagine a seguinte situação:
Você tem apenas 2 roupas para festas (meninas, sei que é difícil imaginar
essa situação, mas esforcem-se!).
Uma roupa é sóbria, séria, formal.
A outra roupa é mais light, descontraída, informal.
Seu problema é escolher qual roupa usar, sempre que vai a uma festa. Para
resolver esse problema você faz a seguinte avaliação:
Escolher 
Roupa
Evento
Formal?
Colocar 
Roupa 
Formal
Colocar 
Roupa 
Informal
SIM
NÃO
Função SE
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A função SE faz exatamente esse mesmo raciocínio.
Vamos ver um exemplo no próprio Excel:
Numa avaliação qualquer, cuja nota mínima para ser aprovado é 7, SE o aluno
obtiver uma média maior ou igual à 7 ele é aprovado, caso contrário é
reprovado. A função abaixo ilustra esse raciocínio.
Teste Lógico: a 
MÉDIA FINAL é 
maior ou igual a 7?
O que acontece se a 
resposta do teste for 
VERDADEIRA
O que acontece se a 
resposta do teste for 
FALSA
Aplicando a mesma função nas demais linhas, teremos o seguinte:
Dicas:
- É possível usar Referências tanto no Teste Lógico quando nos resultados
- Se para o Teste Lógico ou para os Resultados você for usar números, não é
necessário colocar as Aspas. Se for texto é obrigatório o uso das Aspas.
- É possível usar o resultado de outras funções tanto no Teste Lógico quanto
nos Resultados
- É possível usar uma outra função SE como Resultado (é o que chamamos de
SE ANINHADO)
Função SE
7 Fórmulas Essenciais – Excel 2016
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Vamos entender o que está acontecendo acima (muita calma nessa hora).
Lendo a função parte por parte (entre cada “;”) e fazendo a referência de cores:
1ª parte: =SE(C3>=G3) – primeiro teste lógico para ver se o aluno está com
média final maior ou igual a 7,0.
2ª parte: H3 - está o resultado caso o teste lógico anterior seja verdadeiro. H3 é
a situação APROVADO
3ª parte: SE(C3<G5) – segundo teste lógico para ver se o aluno está com média
final menor do que 6.
Este é um SE ANINHADO, ou seja, uma função SE dentro de outra.
Perceba o seguinte: o terceiro argumento da Função SE é o que o Excel fará
caso o primeiro teste lógico dê como resultado uma resposta FALSA.
Fizemos o primeiro teste perguntando se o aluno tinha média final maior ou
igual a 7. Se isso for verdadeiro, ele estará APROVADO. Mas e se for falso?
Eu preciso fazer outro teste lógico, pra saber se ele está REPROVADO ou em
RECUPERAÇÃO. Isso é muito comum. Quando se tem mais de 2 condições a
serem testadas você vai precisar usar esta técnica.
Entendeu? Se ainda restar alguma dúvida sobre isso, recomendo que assista à
vídeo aula ou me mande um email (Luciano@excelfacil.net).
Vamos ver um exemplo com tudo isso que acabei de falar. 
Acrescentamos mais uma condição ao problema. 
Caso o aluno fique com média em 6 e 6,9, a situação dele será RECUPERAÇÃO. 
Veja abaixo:
Função SE
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Vamos continuar analisando a função
4ª parte: H5 – essa é a situação do aluno caso o teste lógico anterior for 
verdadeiro (se a média é menor do que 6), que é REPROVADO
5ª parte: H4 – caso o segundo teste lógico for falso quer dizer que a média não 
é menor que do 6. 
No primeiro teste já havíamos visto que a média também não é maior do que 
7. 
Então se nem é maior que 7 e nem é menor do que 6, a média só pode estar 
entre 6 e 6,9, e aí a situação do aluno será RECUPERAÇÃO. 
Veja a imagem abaixo pra ajudar a entender isso
REPROVADO APROVADORECUPERAÇÃO
6 7MÉDIA FINAL
1º TESTE LÓGICO2º TESTE LÓGICO
Minha dica pra você é sempre que você tiver várias condições pra testar, 
comece testando uma das extremidades, assim seu raciocínio flui melhor. 
E se ficar difícil escrever a lógica, primeiro desenhe (como acima) e vá 
escrevendo a função no Excel por partes. 
Função SE
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5 – Função CONT.VALORES
NOME DA FUNÇÃO CONT.VALORES
SINTAXE =CONT.VALORES(núm1;núm2...)
PRA QUE SERVE
Conta quantos valores há nas células selecionadas. O Excel considera como 
Valores qualquer conteúdo da célula, não importa o tipo (Número ou Texto)
ARGUMENTO 1 Primeiro Número, Célula ou Intervalo a ser contado
ARGUMENTO 2 Segundo Número, Célula ou Intervalo a ser contado
Todas as funções de Contagem no Excel são muito úteis. São 5 no total
(CONT.VALORES, CONT.NÚM, CONTAR.VAZIO, CONT.SE e CONT.SES).
Aqui, começamos com o CONT.VALORES.
Imagine a seguinte situação:
Você foi na feira e comprou diversas frutas.
No final, a cesta está pesada e você quer
saber quantas frutas comprou.
Nessa situação real, não tem muita
mágica...você teria que contar fruta por fruta.
Mas se as frutas tivessem sido catalogadas
numa planilha de Excel, aí você teria uma
forma mais fácil.
Neste E-book vou te ensinar apenas 2, e se você aprender bem terá aprendido
automaticamente as outras 3, pois todas funcionam de forma muito
semelhante. Gravei uma vídeo aula onde eu ensino todas elas.
Eu sei...pouca gente (ou ninguém) ia registrar uma compra de frutas da feira
da semana no Excel, mas faça um esforço criativo, rs.
Função CONT.VALORES
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Enfim, veja a tabela abaixo:
Mesmo com os dados tabulados ainda é difícil contar. Felizmente, o Excel tem
as funções de Contagem para nos auxiliar.
A função CONT.VALORES simplesmente conta a quantidade de células
preenchidas (não vazias) e retorna um valor numérico. Veja:
O resultado desta função é 112 itens. Vai gostar de fruta assim lá longe!
Função CONT.VALORES
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Simples, não é? E pra muita gente, num primeiro momento parece não ser
muito útil.
Mas pense na seguinte situação:
Imagine que você precise fazer um levantamento de Inventário de uma grande
empresa. Levantamento de Inventário envolve contar coisas...quantas mesas,
cadeiras, computadores, material de escritório, etc etc...
Se esses bens estão registrados em Excel, e você precise simplesmente contar
quantos bens materiais a empresa possui, a função CONT.VALORES vai
resolver seu problema.
Dicas:
- Você pode usar vários intervalos diferentes na mesma função (segure o CTRL
e selecione os intervalos);
- Você pode contar colunas ou linhas inteiras (basta clicar no número da linha
ou no nome da coluna).
Agora se você precisa ser mais específico e tem que contar cada tipo de item
isoladamente, aí você vai precisar da nossa próxima função.
Função CONT.VALORES
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6 – Função CONT.SE
NOME DA FUNÇÃO CONT.SE
SINTAXE =CONT.SE(intervalo;critérios)
PRA QUE SERVE
Conta quantos itens existem num determinado intervalo de acordo com 
um critério pré-estabelecido
ARGUMENTO 1 Onde estão os dados a serem contados
ARGUMENTO 2 Qual é o critério para a contagem
A função CONT.SE é muito importante eversátil. Há uma quantidade enorme
de problemas que podem ser resolvidos com CONT.SE. Eu poderia escrever
um E-Book inteiro só com os usos do CONT.SE.
Vamos usar nosso exemplo das frutas. Na tabela anterior, já vimos que há 112
frutas na cesta. Agora quantas MAÇÃS, LARANJAS E BANANAS há na cesta?
Veja que eu ainda quero contar, porém tenho um critério. Vou precisar separar
as frutas e conta-las a parte. Felizmente o CONT.SE faz tudo isso por nós.
Vamos lá!
Mais uma vez, temos os mesmos dados e, portanto, o mesmo intervalo de
dados (argumento 1). Para contar as MAÇÃS, adicionamos o critério “MAÇÔ à
função (tanto faz se a palavra buscada está em letras maiúsculas ou
minúsculas).
Função CONT.SE
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***IMPORTANTE***
No CONT.SE, salvo quando usamos uma referência como critério (argumento
2), você SEMPRE deve usar aspas no critério, independentemente do tipo de
dado a ser avaliado (texto ou número).
No critério do CONT.SE, você também pode usar Referências. Por exemplo, ao
invés de digitar a palavra “MAÇÔ, você pode usar a Referência do cabeçalho da
tabela. Veja abaixo:
Veja que ao invés de digitar “BANANA” no critério da função, eu usei a
Referência J4, que é onde está escrita a palavra BANANA no cabeçalho da
tabela.
Esse é o uso mais comum do CONT.SE (uso de Referência no Critério).Isso
deixa a função versátil.
Você pode usar o resultado de outras funções (como uma função SE, por
exemplo), pode usar operadores matemáticos de comparação (= > < >= <=) ou
uma combinação de técnicas.
Uso de referência
Função CONT.SE
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Por exemplo, imagine que você tem uma lista de nomes de clientes que
compram produtos em sua loja. Para cada compra há um registro numa
planilha que contém a DATA DA COMPRA, o NOME DO CLIENTE e o PRODUTO
COMPRADO.
Aproveite para treinar...
Se quisermos ver qual cliente comprou mais no período, basta usarmos o 
CONT.SE e usar como critério o NOME DO CLIENTE
A CLIENTE MARIA É QUEM MAIS COMPROU 
(7 COMPRAS)
Função CONT.SE
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Se você quiser saber quantas vendas foram feitas em datas posteriores ao
dia 01/01/2017, basta usar isso como critério do CONT.SE:
Veja que neste exemplo, estamos usando a referência à célula F8 como critério
do CONT.SE.
E na referência há um comparador (>). Ou seja, quero só as vendas que sejam
de datas MAIORES (ou posteriores) à 01/01/2017.
Ao invés de usar uma referência como critério, você poderia digitar
“>01/01/2017” (tem que ser tudo entre aspas, inclusive o comparador >). O
resultado seria o mesmo, porém recomendo sempre usar referências.
E por aí vai. E isso é só o começo do que dá pra fazer com o CONT.SE. É
realmente uma função importante.
Função CONT.SE
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NOME DA FUNÇÃO SOMASE
SINTAXE =SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
PRA QUE SERVE Soma dados de um intervalo respeitando um critério pré-definido
ARGUMENTO 1 Onde estão os dados que serão avaliados
ARGUMENTO 2 Qual é o critério de avaliação dos dados
ARGUMENTO 3 Onde estão os dados que serão somados
Tem gente que acha o SOMASE complicado, coisa de Excel Avançado...nem
preciso dizer o que penso disso, né?
Acompanhe o raciocínio e veja como é simples:
Nossa tabela é a mesma que usamos no CONT.SE, porém, além dos dados de
compra, agora temos também o valor dos produtos.
Imagine que agora que você já sabe que a MARIA é nossa melhor compradora
(com 7 compras), você quer saber quantos reais ela gastou no período.
7 – Função SOMASE
Função SOMASE
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Se você fosse fazer isso sem técnica o que eu imagino que você faria seria
separar todos as compras feitas pela Maria e depois somar o valor gasto,
certo? Faz sentido, porém temos uma solução melhor: o SOMASE.
Então queremos SOMAR algo (Valor das Compras) com um determinado
critério (Cliente MARIA).
Intervalo 
onde está o 
Critério
Qual é o 
Critério
Onde estão 
os dados a 
serem 
somados
Traduzindo a função temos o seguinte:
1 – Comece pensando em qual é o seu critério. No nosso caso é o NOME DO
CLIENTE. Queremos saber o valor gasto pela Maria, então dizemos para o Excel
onde ele irá procurar o critério.
2 – Identificamos o Critério. Pode ser uma Referência ou você pode digitar o
critério (se for texto, coloque entre aspas).
3 – Selecione o Intervalo onde estão os dados a serem somados. No nosso
caso são os dados da coluna E
FIM
O que o Excel vai fazer é o seguinte. Ele vai ler todo o intervalo (argumento 1) e
procurar pelo critério. Ele vai registrar na memória todas as linhas onde ele
encontrar o critério. Depois ele vai olhar para o intervalo de soma (argumento
3), e somar todas as linhas que ficaram registradas na memória.
Espero ter sido didático o suficiente :D
Função SOMASE
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Outro exemplo: queremos saber o total de vendas realizadas em datas após o
dia 01/01/2017
Pra resolver esse problema, alteramos o argumento 1 (intervalo onde será
procurado o critério) e o argumento 2 (critério). Simples!
Repare que no critério estamos usando uma referência, e nela há um
comparador lógico (>). Ou seja, vamos somar os valores dos produtos cuja data
da compra é Maior do que 01/01/2017.
SOMASE é show!
Função SOMASE
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Conclusão
Antes de finalizar, quero reforçar o que disse no início do livro.
Não se mede o conhecimento e a habilidade de alguém em Excel
simplesmente pela quantidade de funções que ela conhece.
Eu reafirmo que essas 7 funções vão te ajudar a resolver uma quantidade
enorme de problemas.
No meu dia a dia, como Especialista em Business Intelligence, lido com bases
de dados enormes, muitas vezes com milhões (e até bilhões) de linhas de
dados, e digo com tranquilidade que muitos problemas são resolvidos usando
apenas essas 7 funções ou a combinação delas com outras funções.
É claro que o Excel não é o Software ideal pra lidar com um volume tão grande
de informações, mas ele é capaz de produzir coisas incríveis se usado
corretamente.
Então, se dedique a aprender essas 7 funções e tenho certeza que você
também conseguirá resolver diversos problemas de forma inteligente e eficaz.
Há muito mais pra aprender, sem dúvidas, mas começando por aqui você está
no caminho certo.
Por acreditar nesse método, eu criei o curso Excel Fácil onde ensino todas as
funções que considero importantes, baseado nos mais de 10 anos de
experiência no mercado corporativo, lidando com dados em grandes empresas.
Te convido a conhecer um pouco mais sobre o Curso.
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Conclusão
41
Então é isso. Chegamos ao fim desta etapa na nossa jornada. 
Gostaria de ensinar muito mais, mas num E-book temos algumas limitações. 
Obrigado por ter trilhado essa parte do caminho comigo. 
Escrever esse E-book foi muito importante, muito divertido e espero que tenha 
sido bom pra você como foi para mim. :D
Sigo a sua disposição para tirar suas dúvidas. 
Me mande um email (Luciano@excelfacil.net). Farei o possível pra responder o 
mais brevemente possível. 
Se quiser receber as atualizações deste livro, receber planilhas Gratuitas, 
vídeo aulas Gratuitas e muitos outros conteúdos, faça parte da nossa 
comunidade. 
Você também pode me seguir nas redes sociais
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