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TRE-GO – TÉCNICO JUDICIÁRIO 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA – PROVA DE 23/01/2005 
 
A questão 20 cabe recurso. Veja aqui os argumentos 
 
QUESTÃO GABARITO 
CESPE 
COMENTÁRIO 
19. Julgue os itens abaixo, 
relativos ao arquivamento de 
documentos e aos métodos 
utilizados em arquivos. 
I – O método de arquivamento 
variadex adota cores 
preestabelecidas como 
diferencial, o que facilita o 
arquivamento e a localização 
de documentos. 
II – O método de arquivamento 
rôneo é um dos métodos 
padronizados mais utilizados 
nos arquivos especializados. 
III – Segundo as regras de 
alfabetação, a titulação é um 
elemento a ser considerado ao 
se adotar o método de 
arquivamento alfabético. 
IV – Uma das vantagens 
apresentadas pelo método de 
arquivamento duplex é a 
possibilidade de criação de 
classes ilimitadas. 
V - O arquivamento de 
documentos constitui uma 
etapa posterior à classificação 
atribuída aos documentos. 
A quantidade de itens certos é 
igual a 
A- 1 
B- 2 
C- 3 
D- 4 
E- 5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
C 
Item II – correto. O método Variadex nada mais é do 
que o método alfabético, convencionando cores para os 
diversos grupos de letras. 
 
Item II – O método rôneo nem sequer é mais utilizado. 
 
Item III – Títulos não devem ser considerados quando 
nomes são organizados em ordem alfabética. 
 
Item IV – correto. O método duplex apresenta abertura 
ilimitada de classes. 
 
Item V – correto. Antes de ser arquivado, o documento 
deverá ser devidamente classificado. 
 
São, portanto, 3 itens corretos, sendo a letra C a 
resposta correta. 
20. Assinale a opção correta 
acerca dos procedimentos 
 
 
A – ERRADO. Os arquivos correntes são formados 
pelos arquivos setoriais e pelo Arquivo Central. 
operacionais relativos ao ciclo 
vital dos documentos. 
A - De acordo com a 
terminologia arquivística, os 
arquivos correntes equivalem 
aos arquivos centrais. 
B – Uma das vantagens 
reveladas pela segunda idade é 
a racionalização da guarda dos 
documentos arquivísticos. 
C – Os descartes efetuados na 
terceira idade justificam-se 
para os documentos destituídos 
de valor. 
D – O arranjo dos documentos 
é uma atividade típica dos 
arquivos correntes. 
E – A gestão de documentos 
compreende as atividades 
atinentes a todo ciclo vital dos 
documentos. 
 
 
 
B 
 
B – CERTO. A utilização do arquivo intermediário 
permite racionalizar a guarda de documentos, pois 
ali serão guardados documentos mais antigos e 
raramente consultados, o que normalmente 
demanda grande quantidade de documentos que 
trariam dificuldades aos setores, caso tivessem de 
ser arquivados nos mesmos. 
 
C – ERRADO. Não há descarte na terceira idade, pois 
ali os documentos têm valor histórico. 
 
D – ERRADO. O arranjo é uma atividade típica dos 
arquivos permanentes. 
 
E – CERTO. A gestão de documentos envolve 
atividades relativas a todas as fases do ciclo vital. 
 
Observa-se, portanto, que há duas respostas corretas, as 
letras B e E, sendo que o Cespe considerou como 
certa apenas a letra B 
 
Vejamos alguns argumentos a serem utilizados para 
recurso: 
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 
RECURSO 
 
Solicito a anulação da questão 20 pelos seguintes 
fatores: 
 
A lei 8.159/91 em seu artigo 3o define a gestão de 
documentos dessa forma: 
 
“Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o 
conjunto de procedimentos e operações técnicas 
referentes à sua produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento em fase CORRENTE e 
INTERMEDIÁRIA, visando a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda PERMANENTE” 
 
Observa-se, portanto, que a gestão de documentos 
compreende atividades relativas às três fases do ciclo 
vital. 
 
Este assunto já foi, inclusive, objeto de prova pelo 
Cespe em outra oportunidade: 
 
“97 - A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dos 
documentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou 
guarda PERMANENTE, passando pelos estágios 
CORRENTE e INTERMEDIÁRIO. (Polícia Federal - 
Papiloscopista 2004)” 
 
O gabarito definitivo considerou a resposta como CERTA, ou 
seja, o próprio Cespe já considerou que a gestão de documentos 
envolve atividades de TODO O CICLO VITAL e, agora, 
considera incorreto um item que afirma que a gestão de 
documentos compreende atividades de TODAS AS FASES do 
ciclo vital. 
 
Fonte: 
Lei 8.159/91 
Prova – Polícia Federal Papiloscopista, promovida pelo Cespe 
UnB 2004 
 
 
PRG-DF NÍVEL MÉDIO 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA – PROVA DE 09/01/2005 
 
 
QUESTÃO RESPOSTA COMENTÁRIO 
51. A literatura apresenta 
algumas semelhanças e 
diferenças entre 
bibliotecas e arquivos: 
bibliotecas conservam 
documentos para fins 
culturais e arquivos 
conservam documentos 
para fins funcionais. 
 
 
 
C 
Arquivos e Bibliotecas têm finalidades 
diferentes. Enquanto o arquivo é criado para 
servir à administração (com o tempo pode 
servir também à história), as bibliotecas têm 
finalidade cultural. Este item já havia caído 
no concurso do Ministério do Meio 
Ambiente de 2003 (item 2 da questão 3 de 
nossa lista de exercícios vista em sala de 
aula). 
52. Uma das finalidades dos 
arquivos é servir de base 
para o conhecimento da 
história. A função básica 
dos arquivos é possibilitar 
ao usuário o acesso rápido 
e preciso às informações 
deixadas sob sua 
responsabilidade de 
guarda. 
 
 
 
 
C 
O arquivo é criado para servir à 
administração. Contudo, com o decorrer do 
tempo, alguns de seus documentos podem 
adquirir valor histórico e, assim, o mesmo 
passa a servir de base para a história. Este 
item também já havia sido cobrado no 
concurso do Min Meio Ambiente de 2003 
(item 4 da questão 3 de nossa lista de 
exercícios vista em sala de aula). 
53. Os arquivos podem ser 
denominados corrente, 
intermediário e 
permanente em função da 
idade dos documentos 
 
 
 
 
 
O problema está somente no podem ser 
solicitados, pois esta definição é da fase 
intermediária, onde os documentos ainda 
podem ser enviados aos setores que os 
produziram. Na fase permanente, os 
mantidos sob sua guarda. 
No arquivo permanente, 
são guardados os 
documentos que deixaram 
de ser consultados com 
freqüência, mas que 
podem ser solicitados 
pelas unidades ou órgãos 
que os produziram, para a 
busca de solução de 
assuntos similares ou para 
retomar um problema que 
se pensava resolvido. 
 
 
E 
documentos não podem ser enviados aos 
setores que os produziram. Este item, pra 
variar, havia caído no Ministério do Meio 
Ambiente de 2003 (de novo????) e é o item 
2 da questão 23 de nossa lista de exercícios 
vista em sala de aula. 
54. Tabela de temporalidade 
é o documento que 
especifica os prazos de 
permanência dos 
documentos nos arquivos 
corrente e intermediário. 
 
 
C 
A tabela de temporalidade é o instrumento 
que define os prazos de guarda (prazo em 
que documento ficará nas fases corrente e 
intermediária) e o destino final (eliminação 
ou guarda permanente). Portanto, o item está 
correto. 
Questão já cobrada nos seguintes concursos: 
- - TRF 6a Região 2002 (questão 25 
de nossa lista de exercícios) 
- - TJDF 2000 (questão 32 de nossa 
lista de exercícios). 
 
55. Acervo é conjunto de 
documentos mantidos sob 
guarda de um arquivo. 
 
C 
O conjunto dos documentos do arquivo é 
chamado de acervo. Já o conjunto de 
documentos de uma biblioteca é chamado de 
coleção. Esta questão é inédita. 
56. Conforme suas 
características, sua forma 
e seu conteúdo, os 
documentos mantidos em 
um arquivo são 
classificadossegundo a 
natureza do assunto e o 
gênero. Documentos 
manuscritos são 
classificados como 
textuais, documentos com 
imagens estáticas são 
classificados como 
iconográficos e 
documentos que 
demandam medidas 
especiais de salvaguarda 
 
 
 
 
 
 
 
C 
Os documentos de arquivo podem ser de 
vários tipos (textuais, iconográficos, 
cartográficos, audiovisuais etc) e ainda, de 
acordo com o conteúdo, ostensivos ou 
sigilosos. Os exemplos são perfeitos e já 
haviam sido cobrados parcialmente em 
algumas de nossas questões. 
 
para custódia e divulgação 
são classificados como 
sigilosos. 
57. Na elaboração de um 
plano de arquivo, uma 
questão que deve ser 
considerada se refere à 
centralização ou 
descentralização dos 
serviços de arquivo. No 
arquivo centralizado, tem-
se a reunião dos 
documentos sob guarda 
em apenas um local, e a 
atribuição da 
responsabilidade pelas 
atividades de controle do 
arquivo cabe a apenas 
uma unidade 
organizacional. 
 
 
 
 
 
 
C 
Este item (que pode parecer um pouco 
confuso), se refere à utilização dos Arquivos 
Setoriais (nos diversos setores da empresa) 
ou do Arquivo Central (centralizando as 
atividades de arquivo corrente em apenas um 
local). No caso da centralização, a 
responsabilidade pelo controle caberá apenas 
ao Arquivo Central (também chamado de 
Arquivo Geral). 
 
58. Para que os arquivos 
descentralizados sejam 
acessados com rapidez e 
segurança, é importante 
que a organização 
mantenha também 
descentralizadas as 
atividades normativas, 
bem como as de controle 
e de orientação. 
 
 
 
 
E 
A descentralização implicará na existência 
dos Arquivos Setoriais (presentes em cada 
setor da instituição). Ocorre que as normas e 
atividades de controle devem ser 
centralizadas, a fim de uniformizar e 
padronizar a forma como os arquivos atuarão 
dentro da instituição. 
59. Os elementos do plano 
arquivístico incluem: 
definição da unidade de 
arquivo na estrutura 
organizacional; 
estabelecimento do 
manual de normas e 
procedimentos; definição 
dos recursos humanos 
necessários; escolha das 
instalações; e análise dos 
gêneros e espécies dos 
documentos da 
instituição. 
 
 
 
 
 
 
E 
Questão baseada em Marilena Leite Paes, 
que, em seu livro, diz: 
 
“Para a elaboração do plano arquivístico 
devem ser considerados os seguintes 
elementos: posição do arquivo na estrutura 
da instituição, centralização ou 
descentralização e coordenação dos serviços 
de arquivo, escolha dos métodos de 
arquivamento adequados, estabelecimento 
das normas de funcionamento, recursos 
humanos, escolha das instalações e do 
equipamento, constituição de arquivos 
intermediário e permanente, recursos 
financeiros”. 
 
Esta questão, acredito, está muito avançada 
para uma prova de nível médio que cobra 
conceitos básicos. Eu mesmo tive 
dificuldades e, num primeiro momento, 
coloque como certa (na pressa de adiantar o 
gabarito ainda no domingo). Enfim... 
. 
60. Considerando as 
hipóteses de arquivamento 
a seguir, é correto afirmar 
que o método principal 
empregado foi por 
assunto, mas foram 
empregados também os 
métodos secundários 
geográficos, alfabético e 
cronológico. 
VEÍCULOS 
- - Goiás 
- - Minas Gerais 
- - São Paulo/Capital 
- - São 
Paulo/Interior 
PESSOAL – ADMISSÃO E 
DEMISSÃO 
- - de Abrão, 
Antonio até Carvalho, 
Paulo A. 
- - de Castro, Maria 
S. até Dias, Paulo, R. 
PAGAMENTOS 
- - antes de 1980 
- - de 1981 a 1985 
- - de 1986 a 1989 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
C 
Vemos neste exemplo que a instituição se 
utilizou de vários métodos vistos em sala de 
aula: Na divisão principal, foi utilizado o 
método ideográfico (por assunto) e dentro de 
cada um foram utilizados os métodos 
geográfico (Goiás, Minas Gerais...), 
alfabético (nos nomes de pessoas) e 
numérico cronológico (nas datas). 
Como vimos em sala, a empresa pode 
utilizar vários métodos na organização de 
seus arquivos, inclusive combinado os 
mesmos entre si, de forma a obter um 
melhor resultado no arquivamento de seus 
documentos (este item, por exemplo, foi bem 
parecido com o nosso exemplo do 
arquivamento de contratos feito pelos 
cursinhos, lembram)? 
61. Simples e dígito-terminal 
são métodos numéricos de 
arquivamento. 
 
C 
O método numérico é dividido em: numérico 
simples, cronológico e dígito-terminal. Pra 
variar esta questão foi cobrada no concurso 
da SGA em 2004 (questão 64 item 5 de 
nossa lista de exercícios). 
62. A fase de escolha dos 
métodos de arquivamento, 
que fornece insumos para 
a fase de levantamento de 
dados, é uma das fases 
mais importantes da 
organização de arquivos 
 
 
 
 
E 
Segundo Marilena Leite Paes, “a 
importância das etapas de levantamento e 
análise se faz sentir de modo marcante no 
momento em que o especialista escolhe os 
métodos de arquivamento a serem adotados 
no arranjo da documentação corrente”. 
 
por adequar o arquivo às 
necessidades de 
recuperação das 
informações. 
Pelo exposto no livro citado (que serviu de 
base para a questão, a escolha dos métodos 
de arquivamento é posterior à fase de 
levantamento de dados, que seria a primeira. 
63. Na organização de 
arquivos, o exame das 
normas e da estrutura da 
instituição ocorre na fase 
de análise dos dados 
coletados. 
 
 
E 
O exame das normas e da estrutura é feito na 
fase de levantamento dos dados e não na 
fase de análise dos dados, conforme 
descrito. Este item contemplou um assunto 
inédito em provas do Cespe relativos à 
Arquivologia. 
64. A seqüência alfabética a 
seguir não está de acordo 
com as regras de 
alfabetação para 
arquivamento de nomes. 
- - Filho, Manoel 
Arantes 
- - Júnior, Pedro 
Pereira 
- - Sobrinho, José 
Vieira 
 
 
 
C 
Quando os nomes a serem ordenados 
contiverem nomes de parentesco no final, os 
mesmos devem vir acompanhados dos 
sobrenomes que os antecedem (regra de 
alfabetação nº 3 de nossa apostila e resumo 
distribuído em sala). O correto seria: 
- - Arantes Júnior, Manoel 
- - Pereira Júnior, Pedro 
- - Vieira Sobrinho, José 
65. A estrutura hipotética de 
arquivo descrita a seguir 
está de acordo com as 
regras de alfabetação. 
- - Araújo, Professor 
José de 
- - Júnior, 
Coordenador Afonso 
- - Lima, Diretor 
Pedro de 
- - Menezes, Paulo 
César de 
 
 
 
 
 
E 
O item está errado porque os títulos que 
acompanham os nomes NÃO são 
considerados na alfabetação. Eles devem ir 
para o final entre parênteses (regra nº 4 de 
nossa apostila e resumo distribuído em sala). 
O correto seria: 
- - Afonso Júnior (Coordenador) 
- - Araújo, José (Professor) 
- - Lima, Pedro de (Diretor) 
- - Menezes, Paulo César de 
66. Quanto à natureza dos 
documentos, a unidade 
que tem sob sua guarda 
documentos referentes às 
decisões de tribunais 
superiores é chamada de 
arquivo especial. 
 
 
 
E 
O arquivo citado armazenará documentos 
referentes a um assunto específico (decisões 
de tribunais superiores). É, portanto, um 
arquivo ESPECIALIZADO. Um arquivo 
especial é aquele que contém documentos 
relativos a um mesmo tipo ou suporte. 
67. A escolha do local 
adequado para o arquivo 
deve considerar vários 
fatores ambientais. A esse 
respeito, está correta a 
instalação do arquivo em 
 
 
 
 
E 
A luminosidade natural (luz solar) deve ser 
evitada porque afeta a conservação dosdocumentos e provoca o enfraquecimento do 
papel. Este item já havia sido cobrado 
anteriormente nos concursos da Polícia 
Federal em 2004 e Crea-DF 2003 (itens 1 e 2 
ambientes que recebam a 
luz direta do Sol para 
evitar a formação e a 
proliferação de fungos. 
da questão 76 de nossa lista de exercícios 
comentada em sala de aula). 
68. Quanto às instalações 
físicas da unidade de 
arquivo, devem ser 
evitados locais com 
umidade e com ar seco. 
 
 
C 
O arquivo deve se preocupar em manter a 
umidade adequada aos documentos de seu 
acervo. Tanto a umidade alta quanto o ar 
seco tendem a danificar os documentos. 
 
69. Muito tem-se discutido 
acerca da abertura dos 
arquivos militares com 
documentos produzidos 
no tempo do regime 
militar, de 1964 a 1985. 
Em termos legais, as 
pessoas têm direito a 
receber de órgãos 
públicos todas as 
informações de seu 
interesse particular 
contidas em documentos 
de arquivos, nos prazos 
previstos em lei, sob pena 
de responsabilidade. 
 
 
 
 
 
 
E 
Este item está baseado na C.F. em seu artigo 
5º, que diz: 
 
“XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos 
públicos informações de seu interesse particular, 
ou de interesse coletivo ou geral, que serão 
prestadas no prazo da lei, sob pena de 
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo 
sigilo seja imprescindível à segurança da 
sociedade e do Estado” 
 
O erro, portanto, é que nem todas as 
informações serão, obrigatoriamente 
disponíveis. 
 
Havia comentado, iniciamente que o item estava 
correto, mas percebi depois a palavra que 
anularia a questão. Desculpem pelo erro, é que 
a pressa em disponibilizar as questões (que não 
foram poucas), complicou um pouco... 
70. Em razão de seu teor e 
dos seus elementos 
intrínsecos, as 
informações sigilosas são 
classificadas em ultra-
secretas, secretas, 
confidenciais e 
reservadas. São 
classificados como 
reservados os documentos 
cuja revelação não-
autorizada possa 
comprometer os objetivos 
neles previstos. 
 
 
 
 
 
C 
O item foi retirado do Decreto 4.553/2002, 
que trata dos documentos sigilosos. Em seu 
artigo 5º, parágrafo 4º, o mesmo define: 
 
“§ 4º São passíveis de classificação como 
reservados dados ou informações cuja revelação não-
autorizada possa comprometer planos, operações ou 
objetivos neles previstos ou referidos.” 
 
Obs.: É a primeira vez que um item de nível 
médio aborda assunto relativo a este decreto 
(e também a última, pois o mesmo deixou de 
vigorar nos últimos dias e só pôde ser 
cobrado, pois ainda estava em vigor quando 
do lançamento do edital deste concurso). 
71. O grau de sigilo atribuído 
a determinado documento 
permanece em vigor pelo 
mesmo prazo de 
arquivamento definido 
para o documento. 
 
 
E 
Determinados documentos podem ser 
desclassificados (perder o grau de sigilo, 
tornando-se ostensivos) e continuar sendo 
guardados pela instituição. 
72. É possível atribuir graus 
diferentes de sigilo a 
partes de um mesmo 
documento, mas, no seu 
todo, ele receberá o grau 
de sigilo mais elevado 
aplicado às suas partes. 
 
 
 
 
 
C 
Este item também foi retirado do Decreto 
anteriormente citado (finalmente este 
Decreto foi cobrado, pois muita gente vem 
estudando Arquivologia apenas por ele e 
nunca havia sido cobrado). O item está 
correto porque no seu artigo 13, que diz: 
 
“Art. 13. As páginas, os parágrafos, as seções, as 
partes componentes ou os anexos de um documento 
sigiloso podem merecer diferentes classificações, mas 
ao documento, no seu todo, será atribuído o grau de 
sigilo mais elevado, conferido a quaisquer de suas 
partes.” 
73. A tramitação de 
documento sigiloso pode 
ocorrer desde que o 
documento esteja em 
envelope lacrado, com 
indicação do destinatário 
e do grau de sigilo do 
documento. 
 
 
 
 
 
E 
Pelo decreto já descrito (4553/2002), o 
documento sigiloso deverá ser 
acondicionado em envelope duplo, sendo 
que a indicação do destinatário será colocada 
no envelope externo e o grau de sigilo no 
envelope interno. 
 
Como a questão não deixa claro se as 
informações citadas estarão no mesmo 
envelope ou nos dois, acredito que a questão 
gera dupla interpretação e, por isso, quem se 
sentir prejudicado pode alegar que não fica 
clara a situação. Citem o decreto 4.553/2002, 
que vigorava quando da divulgação do 
edital, e por isso, serve de referência. 
 
74. Considere a seguinte 
situação hipotética. 
Henrique, chefe do arquivo 
de determinado órgão 
público, recebeu 
solicitação judicial de 
reprodução de documento 
sigiloso que se encontrava 
em péssimo estado de 
conservação a ponto de 
impedir sua reprodução. 
Nessa situação, a solução 
para a solicitação judicial 
poderia ser a emissão e o 
fornecimento de certidão 
do documento sigiloso. 
 
 
 
 
 
 
C 
Item também retirado do Decreto 
4.553/2002, que diz o seguinte: 
 
“Art. 32, § 3º Serão fornecidas certidões de 
documentos sigilosos que não puderem ser 
reproduzidos devido a seu estado de conservação, 
desde que necessário como prova em juízo.” 
 
 
75. Os arquivos privados de 
pessoas físicas ou 
 
 
Documentos que sejam considerados relevantes para 
o país, de acordo com a Lei 8.159/91, 
 
jurídicas que contenham 
documentos considerados 
relevantes para o país ao 
serem declarados de 
interesse público serão 
transferidos para arquivo 
público nos prazos 
definidos em lei. 
 
 
 
 
 
 
 
E 
“Art. 12 - Os arquivos privados podem ser 
identificados pelo Poder Público como de interesse 
público e social, desde que sejam considerados como 
conjuntos de fontes relevantes para a história e 
desenvolvimento científico nacional. 
Art. 13 - Os arquivos privados identificados 
como de interesse público e social não poderão ser 
alienados com dispersão ou perda da unidade 
documental, nem transferidos para o exterior. 
Parágrafo único - Na alienação desses arquivos 
o Poder Público exercerá preferência na aquisição. 
Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos 
privados identificados como de interesse público e 
social poderá ser franqueado mediante autorização 
de seu proprietário ou possuidor. 
Art. 15 - Os arquivos privados identificados 
como de interesse público e social poderão ser 
depositados a título revogável, ou doados a 
instituições arquivísticas públicas. 
Art. 16 - Os registros civis de arquivos de 
entidades religiosas produzidos anteriormente à 
vigência do Código Civil ficam identificados como de 
interesse público e social.” 
 
Ocorre que, pelo texto da lei, não há a 
obrigatoriedade e nem prazo para a realização desta 
transferência. 
96. O prazo de guarda 
atribuído para os 
documentos da PRG/DF, 
finalizado o trâmite, é de 
5 anos, após o qual esses 
documentos são 
descartados. 
 
 
 
E 
O prazo de guarda dos documentos variará 
de documento para documento, e não há 
regra geral como foi colocado. 
Este item já havia sido cobrado no concurso 
da FUNCAP/PA 2004 (questão 17 item 3 de 
nossa lista de exercícios). 
97. Considerando que a 
PRG/DF, enquanto órgão 
acumulador, preserva uma 
quantidade significativa 
de documentos, por 
questões de liberação de 
espaço físico é indicada a 
incineração de 
documentos obsoletos. 
 
 
 
 
E 
Documentos obsoletos são aqueles 
desprovidos de valor para a instituição, ou 
seja, não têm valor administrativo nem valor 
histórico, portanto, passíveis de eliminação. 
O problema aqui é a incineração. Busquei na 
teoria (Marilena Leite Paes) e encontrei o 
seguinte: 
“o ato de eliminar, propriamente dito, deve 
ser feitode forma racional. Os processos 
mais indicados são: a fragmentação, a 
maceração, a alienação por venda ou doação. 
A incineração – processo condenado -, quer 
pelo aumento do índice de poluição que 
provoca, quer pela impossibilidade de 
reciclagem do papel, não deve ser adotada.” 
 
98. A teoria arquivística O plano de classificação é a listagem de 
preconiza que a forma de 
classificação das 
correspondências e dos 
demais documentos da 
PRG/DF deve obedecer a 
um plano de classificação. 
 
 
C 
todos os assuntos referentes aos documentos 
da instituição. Este plano de classificação 
servirá de base para a elaboração da Tabela 
de Temporalidade, que definirá prazos de 
guarda e destinação final a cada 
classificação. 
99. A permuta de 
documentos é utilizada 
pelas instituições 
arquivísticas como forma 
de suprir as lacunas 
existentes nos acervos. 
 
 
E 
O arquivo não utiliza permuta para a 
obtenção de documentos. A instituição, a 
partir de suas atividades, produz ou recebe 
os documentos. Permuta é atividade 
desenvolvida pelas bibliotecas, na 
constituição de sua coleção. 
100. Os documentos da 
PRG/DF que integram a 
fase intermediária serão 
recolhidos para a guarda 
permanente sem que haja 
descartes. 
 
 
 
E 
Parte dos documentos da fase intermediária 
será recolhido para a guarda permanente 
(aqueles que possuírem valor histórico). 
Ocorre que outra parte será descartada 
(aqueles desprovidos de valor administrativo 
e histórico). O item diz que TODOS os 
documentos do arquivo intermediário serão 
recolhidos, o que é incorreto. 
101. Os estágios de vida dos 
documentos arquivísticos 
cumprem um ciclo de 3 
fases. 
 
C 
Brincandeira, né? 
CORRENTE, INTERMEDIÁRIA E 
PERMANENTE. 
 
102. O valor primário é 
atribuído aos documentos 
ultimados. 
 
E 
Por ultimados entende-se documentos que já 
cumpriram seus objetivos, ou seja, já 
perderam o valor administrativo (primário). 
103. Os documentos 
produzidos no âmbito da 
instituição, mesmo que 
não estejam em suporte 
papel, são considerados 
documentos de arquivo. 
 
 
 
C 
Os arquivos guardam documentos de 
diversos suportes (papel, CD, disquete, VHS 
etc.) 
104. A função principal dos 
arquivos é facultar o 
acesso aos documentos. 
 
C 
Questão cobrada anteriormente e comentada 
em sala: 
“Cespe-UnB Min Meio Ambiente 2003 
A função principal do arquivo é tornar disponíveis as 
informações contidas no acervo documental sob 
sua guarda.” 
105. Todos os documentos 
da terceira idade possuem 
valor secundário. 
 
C 
Por valor secundário entende-se valor 
histórico. Os documentos da 3a idade 
possuem tal valor. 
106. As rotinas adotadas 
nesse setor (Protocolo), no 
que se refere a registro e 
movimentação, incluem o 
recebimento e o 
 
 
 
 
 
Apesar de ter sido considerado Errado, este 
item está Correto. 
 
Dados para recurso: 
Em seu livro: ARQUIVO: Teoria e Prática, 
encaminhamento de 
documentos. 
 
 
 
Gabarito: E 
Correta: C 
 
 
 
Marilena Leite Paes, destaca as atividades 
desenvolvidas pelo setor de Registro e 
Movimentação do Protocolo: 
“... 
5 – Receber dos vários setores os 
documentos a serem redistribuídos, anotar 
nas respectivas fichas (numéricas) o novo 
destino 
6 – Encaminhar os documentos aos 
respectivos destinos, de acordo com 
despacho de autoridade competente.” 
 
Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: 
Teoria e Prática. 3 ed. Rio de Janeiro : FGV, 
2004, p. 56. 
107. A verificação das folhas 
e anexos que integram o 
documento é uma 
atividade rotineira da 
expedição. 
 
C 
A expedição de documentos, segundo 
Marilena Leite Paes, compreende diversas 
rotinas, dentre elas “verificar se não faltam 
folhas ou anexos”. 
(PAES: Marilena Leite. Arquivo: Teoria e 
Prática p. 60) 
108. Os documentos com 
características de 
particular, que ingressam 
no setor de protocolo, 
devem ser protocolados. 
 
 
E 
 
 
Entende-se por “protocolar” ou 
“protocolizar” identificar o documento da 
instituição com um número de protocolo. 
Documentos particulares não são da 
empresa, e sim de funcionários das mesmas, 
não havendo a necessidade de se autuar 
(protocolizar) os mesmos. 
109. Todas as folhas dos 
processos que tramitam na 
PRG/DF devem ser 
corretamente enumeradas. 
 
C 
Páginas de processos não devem ser 
desmembradas dos mesmos. Para isso, há a 
numeração das mesmas, de forma a evitar 
sua retirada. 
110. É de competência do 
setor de protocolo o 
empréstimo de 
documentos. 
 
E 
Cabe ao Protocolo realizar as seguintes 
atividades: Recebimento, Registro e 
Autuação, Classificação, Expedição ou 
Distribuição e Controle da Movimentação. O 
Protocolo não EMPRESTA, avalia ou 
elimina documentos. 
 
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA 
 
QUESTÃO RESPOSTA COMENTÁRIO 
Nos processos que tramitam 
no TRT, em virtude da 
inserção freqüente de novos 
 
 
C 
Não é recomendável o uso de objetos 
metálicos, pois os mesmos tendem a 
enferrujar e, desta forma, danificar os 
documentos, é indicado o uso 
de hastes plásticas. 
documentos. Em caso de necessidade, deve 
optar-se pelo uso de clipes e grampos 
plásticos. 
Os recursos técnicos de 
microfilmagem são contra-
indicados para os processos 
que tramitam no TRT em 
virtude de os documentos 
serem originais. 
E O processo de microfilmagem é aplicado aos 
documentos originais, permitindo que a 
instituição ganhe espaço, pois passa a 
guardar documentos microfilmados no lugar 
dos documentos em papel, que ocupam 
muito mais espaço. Tal procedimento só é 
permitido aos documentos que não possuem 
valor histórico, pois estes não poderão ser 
eliminados, ainda que microfilmados. 
Concluído o processo de 
microfilmagem, o filme 
original e o filme-cópia serão 
armazenados no mesmo 
local, devido à classificação 
que recebem. 
E O filme original e o filme cópia criados no 
processo de microfilmagem deverão 
obrigatoriamente, por motivos de segurança, 
ser armazenados em locais diferentes, 
visando preservar a informação caso ocorra 
algum sinistro no filme original. 
A luz e a temperatura são 
alguns dos principais agentes 
de deterioração dos 
documentos de cunho 
arquivístico. 
C Luminosidade e temperatura são agentes que 
provocam a deterioração dos documentos. 
Este assunto foi extremamente abordado em 
nossas aulas. 
Os processos ultimatos de 
procedência externa, serão 
transferidos ao arquivo de 
caráter permanente 
E Os documentos serão definidos como 
permanentes pelo seu valor histórico, 
independente de serem internos ou externos, 
ou seja, não é pelo simples fato de os 
processo serem de origem externa que serão 
definidos como permanentes. 
Um dos critérios 
estabelecidos nos processos 
de avaliação documental é 
indicar o descarte dos 
documentos que tenham sido 
produzidos no prazo superior 
a 20 anos. 
E O prazo de guarda dos documentos variará 
de acordo com os critérios estabelecidos pela 
Comissão de Análise de Documentos. 
Diversos documentos poderão ser 
preservados por 20, 30, 50, 100 anos ou 
mais, de acordo com o valor que os mesmos 
apresentem. Aqueles que apresentarem valor 
histórico, por exemplo, serão guardados 
permanentemente, ou seja, não há o descarte 
de documentos pelo simples fato de os 
mesmos terem sido produzidos há mais de 
20 anos. 
Por suas características de 
produção, todos os processos 
constituídos no TRT são de 
guarda permanente. 
E Apenas processos definidos como de valor 
histórico serão preservados no arquivo 
permanente da instituição. 
É atribuída a guarda C Documentos que mostrem como a instituiçãopermanente aos atos 
normativos. 
foi constituída, organizada, como ela 
desenvolveu e funcionou ao longo do tempo 
são de caráter permanente. Atos normativos, 
regulamentos, regimentos e normas mostram 
como a instituição funcionou e por isso, 
devem ser definitivamente preservados. 
 
PROVA DA TERRACAP 
Aplicada em 12/12/2004 
 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA 
 
Nº Item Resposta Comentário 
63 A gestão de documentos 
compreende fundamentalmente as 
atividades típicas desenvolvidas 
nos arquivos correntes. 
E A gestão de documentos compreende as 
medidas adotadas visando o controle de todo 
o fluxo de documentos desde a sua criação 
até sua destinação final, ou seja, compreende 
as três fases: corrente, intermediária e 
permanente. 
64 O método decimal possibilita a 
expansão ilimitada de subdivisões. 
Portanto, esse é o método mais 
indicado para o arquivamento de 
processos administrativos. 
E Os métodos de arquivamento mais utilizados 
são: alfabético, numérico, geográfico e 
ideográfico. Não existe o método decimal. 
65 O profissional responsável pelo 
encaminhamento de documentos 
contendo características de 
ostensivo pode interar-se do teor 
informativo deste documento 
antes de sua distribuição. 
C O setor responsável pelo encaminhamento de 
documentos é o protocolo, que poderá abrir 
os documentos ostensivos e analisá-los. O 
mesmo não acontecerá com documentos 
particulares e sigilosos. 
66 O arquivamento é uma etapa 
posterior à classificação de 
documentos, mediante a adoção de 
um plano de classificação. 
C Os documentos deverão ser classificados de 
acordo com seu assunto, utilizando-se para 
isso o Plano de Classificação. 
 
67 As pastas suspensas são unidades 
de acondicionamento adotadas, 
fundamentalmente, para o 
arquivamento de documentos na 
fase corrente. 
C Na fase corrente, os documentos são 
guardados nos próprios setores, onde é 
comum a utilização de arquivos de aço ou 
armários, que acondicionam seus documentos 
em pastas suspensas. Nas fases intermediária 
e permanente, os documentos são 
acondicionados em caixas de papelão. 
68 A solicitação de empréstimos de 
documentos ao Arquivo Central 
poderá ser efetivada mediante a 
identificação do solicitante, do 
respectivo setor de trabalho e da 
C Os documentos do Arquivo Central só 
poderão ser emprestados ao setores que os 
remeteram. Para tanto, deverá ser efetivada a 
identificação do solicitante. 
data do empréstimo. 
69 Com o objetivo de racionalizar o 
espaço físico nos setores de 
trabalho, é aconselhável que, 
finalizado o trâmite, os 
documentos arquivísticos que 
devem ser preservados por um 
período de dois anos ou mais 
sejam transferidos ao Arquivo 
Central. 
E O período de permanência dos documentos 
na fase corrente é definido na Tabela de 
Temporalidade. Este período poderá ser 
cumprido tanto nos arquivos setoriais quanto 
no arquivo central. 
70 Aos documentos arquivísticos de 
produção interna será atribuído 
uma codificação complementar 
como elemento diferenciador dos 
documentos de origem externa. 
E O código atribuído aos documentos é o 
constante do Plano de Classificação, de 
acordo com o assunto, indiferentemente de o 
mesmo ter sido produzido ou recebido pela 
instituição. 
 
SUPERIOR TRIBUNAL MILITAR 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA 
 
QUESTÃO RESPOSTA COMENTÁRIO 
101 – No funcionamento do 
sistema de arquivo do STM, 
o plano de classificação é o 
instrumento auxiliar adotado 
nos arquivos setoriais. 
C O Plano de classificação é adotado para 
classificar os documentos de acordo com o 
assunto e, ainda, serve para organizar os 
documentos nos arquivos setoriais utilizando 
o método ideográfico. 
102 – A tabela de 
temporalidade é um 
instrumento auxiliar aplicado 
aos documentos na fase 
permanente do ciclo vital dos 
documentos. 
E A tabela de temporalidade é utilizada em 
todas as fases do ciclo vital, até porque é ela 
que determina o prazo de guarda do 
documento nas duas primeiras e seu 
recolhimento ou não para a fase permanente 
(destinação final). 
103 – As unidades de 
acondicionamento adotadas 
na fase corrente permanecem 
inalteradas quando ocorre o 
processo de transferência dos 
conjuntos documentais do 
acervo arquivístico. 
E Unidades de acondicionamento = caixas, 
pastas ou qualquer outro material que sirva 
para guardar documentos. 
Transferência = Passagem de documentos da 
fase corrente para a fase intermediária. 
O documento da fase corrente será 
armazenado de forma diferenciada após sua 
transferência. Na fase corrente, os 
documentos são acondicionados, 
normalmente, em arquivos de aço, pastas 
suspensas ou fichários. Já na fase 
intermediária, devido a serem menos 
consultados, os arquivos são acondicionados 
em caixas de papelão. 
104 – Na fase intermediária, C A documentação da fase intermediária 
uma parcela dos documentos 
será recolhida para a guarda 
permanente, sem que ocorra 
descarte. 
aguarda sua destinação final: eliminação ou 
guarda permanente, ou seja, parte dela será 
recolhida sem que ocorra descarte (parcela 
que irá para a guarda permanente). 
105 – Um dos objetivos da 
gestão de documentos na 
fase corrente é aumentar a 
eficácia administrativa. 
C Gestão de documentos = controle de todo o 
fluxo de documentos da instituição. 
Logo, ao se controlar os documentos 
correntes (tramitação, empréstimo, 
arquivamento), melhora-se o desempenho da 
atividade administrativa da instituição. 
106 – Segundo as normas 
adotadas nos arquivos 
institucionais, o empréstimo 
de documentos será facultado 
a qualquer setor solicitante, 
desde que cumpridos os 
prazos definidos para sua 
devolução. 
E O empréstimo de documentos nos arquivos 
intermediários ou centrais se dará apenas aos 
setores que os produziram ou receberam, que 
mantêm sobre eles a propriedade. Esta 
questão não havia sido abordada até então 
em concursos anteriores promovidos pelo 
Cespe. 
107 – A composição do 
conceito de arquivo adotado 
pela arquivística inclui os 
documentos que possuam um 
mesmo tipo de suporte físico. 
E O arquivo possui documentos de diversos 
tipos de suporte. 
108 – A composição do 
conceito de arquivo adotado 
pela arquivística inclui os 
documentos que devem ser 
preservados em função de 
seu valor. 
C Os documentos de arquivo serão preservados 
em função do valor que apresentem 
(administrativo ou histórico). 
109 – A composição do 
conceito de arquivo adotado 
pela arquivística inclui os 
documentos que sejam 
acumulados por pessoas 
físicas e jurídicas, públicas 
ou privadas. 
C Os arquivos são formados através da 
produção ou recebimento (acumulação) de 
pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou 
privadas. 
110 – A composição do 
conceito de arquivo adotado 
pela arquivística inclui os 
documentos que constituam 
coleções temáticas 
E Essa definição é cabível para biblioteca, e 
não para arquivo. 
111 – A composição do 
conceito de arquivo adotado 
pela arquivística inclui os 
documentos que obedeçam a 
um método de arquivamento 
E A instituição pode adotar quantos métodos 
de arquivamento forem necessários para bem 
organizar os documentos de seu arquivo. 
único. 
112 – O método alfabético de 
arquivamento adota a 
primeira letra do nome como 
o principal elemento a ser 
considerado na recuperação 
da informação. 
E Nomes de pessoas são organizados a partir 
do sobrenome, e não a primeira letra do 
nome. Mesmo nos nomes de empresas ou 
eventos, o elemento a ser considerado é o 
nome como um todo, e não apenas a 
primeira letra. 
113 – O assunto é o elemento 
preponderante para a 
recuperação da informação 
nos arquivos que utilizam o 
método onomástico. 
E O método que utiliza o assunto como 
elemento de recuperação é oIDEOGRÁFICO. 
114 – No método numérico 
simples, a recuperação da 
informação obedecerá ao 
número atribuído ao 
documento. 
C O método numérico simples utiliza o número 
dos documentos para organizá-los. 
115 – No caso de ser 
imprescindível a junção de 
anexos aos documentos, é 
indicado o uso de clipe 
plástico. 
C Objetos de plástico são mais aconselháveis 
do que os de metal, pois não enferrujam e 
tendem a conservar melhor os documentos. 
116 – No caso de ocorrerem 
rasgos, é indicado o uso de 
fitas adesivas para as 
pequenas restaurações dos 
documentos em suporte 
papel. 
E As fitas adesivas acabam por danificar os 
documentos, pois causam o envelhecimento 
do papel no local em que são inseridas. 
117 – Para o registro do 
código de classificação nos 
documentos do STM, deve 
ser utilizada caneta 
esferográfica, pois esta não 
danifica as fibras do papel. 
E Qualquer anotação que se faça necessária 
nos documentos, deverá ser feita a lápis, que 
possibilita a correção, se for necessária. 
118 – As embalagens devem 
ser de tamanho maior que os 
documentos em suporte 
papel a fim de se evitar 
dobras e rasgos. 
C Documentos em papel são danificados no 
momento em que são dobrados, o que 
pressupõe a adoção de caixas arquivo 
maiores do que os documentos, de forma a 
não dobrá-los em seu armazenamento. 
119 – O uso de luvas de 
algodão é recomendável para 
o manuseio das fotografias e 
dos negativos existentes no 
acervo arquivístico. 
C Fotografias e negativos, por serem muito 
sensíveis, devem ser manuseadas com luvas 
de algodão. Esta questão já havia caído no 
concurso do CREA-DF e consta em nossa 
lista de exercícios. 
120 – O piso do espaço 
reservado à guarda dos 
E A umidade é um fator que compromete a 
qualidade dos documentos. Deve-se evitar o 
documentos deve ser lavado 
semanalmente com água e 
sabão neutro a fim de se 
evitar as ações de agentes 
nocivos. 
uso de água no interior do arquivo, 
preferindo-se sempre a utilização de panos 
úmidos para a limpeza dos mesmos. 
 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA - SGA 
*** A numeração é referente à Prova Alfa *** 
Acerca da organização dos arquivos, julgue os itens aque se seguem. 
116. Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao 
armazenamento de documentos. (C) 
Comentário: 
Arquivamento é a forma como são organizados os documentos no arquivo, ou seja, refere-
se ao acondicionamento e ao armazenamento dos mesmos . 
117. O método de arquivamento é determinado em função da espécie e da data do 
documento. (E) 
Comentário: 
O item está incorreto, pois o método de arquivamento é determinado pela natureza do 
documento e pela estrutura da instituição em questão. 
118. O método de arquivamento alfabético considerao o nome como elemento principal. 
(C) 
Comentário: 
O item está correto, pois o método alfabético organiza os documentos a partir do nome em 
destaque nos mesmos. 
119. O método de arquivamento geográfico considera a data do documento como elemento 
principal (E) 
Comentário: 
O item está incorreto, pois o método geográfico organiza por local ou setor de produção 
do documento. O método que utiliza a data é o numérico cronológico. 
120. O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico simples, 
cronológico ou dígito-terminal. (C) 
Comentário: 
Os método de arquivamento podem ser do tipo alfabético ou numérico. Na obra Arquivo: 
Teoria e Prática, Marilena Leite Paes divide os métodos do tipo numérico em: numérico 
simples, cronológico e dígito-terminal. A surpresa ficou por conta do último (dígito-
terminal) que nunca havia sido citado nos concursos anteriores, daí o motivo de não ter 
dado destaque para o mesmo, o que tornou esse item o único complicado. 
Comentário Geral: 
Estranhamente, o Cespe, pela primeira vez, não cobrou nenhum item de Teoria das 3 
Idades, o que desfavoreceu aqueles que estavam preparados para este assunto. De qualquer 
forma, os itens foram simples, e, a exceção do último, que trouxe um item novo até então 
nas provas do Cespe, os anteriores, inclusive, já haviam sido cobrados em provas anteriores 
e estavam em nossa lista de exercícios. 
 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA - ANEEL 
Acerca da organização dos arquivos, julgue os itens aque se seguem. 
48. Assinale a opção que não implica em restrição de acesso. 
(A) Documento secreto 
(B) Documento ostensivo 
(C) Documento confidencial 
(D) Documento reservado 
(E) Documento sigiloso 
Comentário: 
Naturalmente, o item correto é o item B e não o A, como consta no Gabarito divulgado 
pela Esaf. Clique aqui para saber como argumentar em seu recurso. Não deixe de entrar, 
pois se não houver recursos, o gabarito ficará errado e, às vezes, um ponto faz toda a 
diferença. 
42. De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os 
documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos 
(A) arquivos permanentes. 
(B) arquivos históricos. 
(C) arquivos correntes. 
(D) arquivos intermediários. 
(E) arquivos de segurança. 
Comentário: 
Documentos recentes e freqüentemente consultados... pra variar um pouco (décima vez que 
cai este item. Não é possível que alguém teve dificuldades). 
43. (Esaf-ANEEL 2004) Analise os conceitos a seguir. 
I - Documento oficial é aquele emitido ou rreconhecido por instituição do poder público. 
II - A duplicata consiste em dois ou mais exxemplares de um mesmo documento. 
III - O emissor é a pessoa ou entidade responnsável pela produção de um documento, 
independente de conter assinatura. 
IV - A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua 
remoção temporária. 
Assinale a quantidade de itens corretos. 
(A) 0. 
(B) 1. 
(C) 2. 
(D) 3. 
(E) 4. 
Comentário: 
Todos os itens estão corretos e se referem à terminologia arquivística. Algumas questões 
anteriores, comentadas em sala de aula, continham tais termos. 
44. A atividade de avaliação documental tem por finalidade: 
I – orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse. 
II – permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário. 
III – distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação. 
IV – otimizar recursos humanos e materiais. 
A quantidade itens certos é igual a 
(A) 0. 
(B) 1. 
(C) 2. 
(D) 3. 
(E) 4. 
Comentário: 
É praticamente a mesma questão da Polícia Federal, comentada em sala de aula (questão 
72 de nossa lista de exercícios. Entende-se por avaliação a definição dos prazos de guarda 
e da destinação final dos documentos, ou seja, o estabelecimento daqueles documentos que 
poderão ser eliminados, por não terem mais valor. Com isso, a instituição ganha espaço, 
além de otimizar (gastar menos) com recursos humanos e materiais. Portanto, os itens II e 
IV estão certos e os itens I e III estão incorretos, ou seja são 2 os itens corretos. 
45. Constituem atividades de protocolo, exceto: 
(A) receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular. 
(B) eliminar a correspondência destituída de valor secundário. 
(C) controlar o trâmite dos documentos na organização. 
(D) receber a correspondência para expedição. 
(E) ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes. 
Comentário: 
Esta era a questão que comentei ser praticamente certa nesta prova, tendo inclusive 
destacado os três itens que poderiam aparecer como sendo o item incorreto (avaliação, 
eliminação ou empréstimo). Espero que tenham se lembrado disso. 
46. O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, 
eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se: 
(A) plano de classificação. 
(B) inventário. 
(C) listagem de eliminação. 
(D) tabela de temporalidade. 
(E) termo de recolhimento.Comentário: 
Precisa? Pra quem viu uma aula inteira só de tabela de temporalidade, não é possível que 
tenha tido dificuldades pra resolver este item. 
62. (Esaf-ANEEL 2004) Com relação à classificação de documentos de arquivo, assinale as 
assertivas a seguir: 
I – O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser 
considerado é a procedência. 
II – No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral 
para o particular. 
III – O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o 
arquivamento e a localização dos documentos. 
IV – No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, 
também, a data dos documentos. 
Assinale a quantidade de itens corretos. 
(A) 0. 
(B) 1. 
(C) 2. 
(D) 3. 
(E) 4. 
Comentário: 
Os itens I e IV não apresentaram dificuldades, pois tratam de assuntos comentados em 
sala. A surpresa ficou para os itens II e III, que nunca haviam aparecido em provas do 
Cespe e, por isso, não cheguei a comentar em sala. O item II está correto, pois o Plano de 
Classificação dos Arquivos segue a técnica desenvolvida por Melvil Dewey, bibliotecário 
inglês, que dividiu o conhecimento humano em 10 áreas, partindo do geral, subdividindo 
cada área em 10, até chegar no particular, sistema este utilizado em bibliotecas (CDD 
Código Decimal de Dewey). É pena, pois muitos alunos devem ter tido problemas nesta 
questão... 
48. Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta. 
(A) A administração da documentação pública ou de caráter público, compete às 
instituições federais, estaduais, do Distrito Federal e municipal. 
(B) Os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis. 
(C) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse 
público e social. 
(D) Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recebimento dos documentos produzidos e 
recebidos pelo Poder Executivo Federal. 
(E) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica no 
recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua 
transferência à instituição sucessora. 
Comentário: 
Apesar de não termos comentado em sala toda a lei, esta questão, única sobre a parte de 
Legislação Arquivística, não trouxe problemas, pois o item incorreto diz que os 
documentos com valor intermediário jamais perderão o valor (imprescritíveis), o que 
sabermos tratar-se de afirmação incorreta, pois, na fase intermediária, o documento tem 
valor administrativo, e irá, fatalmente, perdê-lo, quando então será destinado à destruição 
ou à guarda permanente. 
49. Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação. 
(A) Varredura. 
(B) Alisamento. 
(C) Desinfestação. 
(D) Laminação. 
(E) Limpeza. 
Comentário: 
Neste item, a Esaf foi mais exigente que as questões anteriores aplicadas pelo Cespe, que 
nunca haviam citado os métodos de conservação. O item correto é a letra A, pois o 
restante se trata de métodos de conservação dos documentos, citados pela bibliografia 
arquivística. 
50. Com relação ao bom acondicionamento de documentos, analise as seguintes rotinas. 
I – Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis preto (grafite) macio, em 
local predeterminado. 
II – No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas 
hidrográficas e esferográficas. 
III – Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das 
auto-adesivas. 
IV – Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os 
documentos se dobrem dentro delas. 
Assinale a quantidade de itens corretos. 
(A) 0. 
(B) 1. 
(C) 2. 
(D) 3. 
(E) 4. 
Comentário: 
O único item incorreto é o item III (etiquetas que colam quando umedecidas, afinal, como 
sabemos, os documentos não devem ser acondicionados em locais com umidade muito alta, 
o que inviabilizaria a utilização de tais etiquetas). De qualquer forma, a questão veio 
repleta itens nunca cobrados anteriormente, o que a tornou um tanto complexa para a 
maioria. 
Comentário Geral: 
Em geral, as questões cobradas acompanharam os assuntos cobrados pelo Cespe em seus 
concursos e utilizados em nossas aulas, apesar de alguns itens trazerem novidades, o que 
deve ter complicado para alguns. Entretanto, acertando acima de 7 já é uma marca 
excelente, visto que a grande maioria dos candidatos não tem qualquer noção dos assuntos 
cobrados, apesar de alguns extremamente simples. NÃO DEIXEM DE ENTRAR COM 
RECURSO NA PRIMEIRA QUESTÃO, POIS PODE FAZER MUITA DIFERENÇA. 
 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA - POLÍCIA FEDERAL 
*** A numeração é referente à Prova Verde *** 
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento de 
acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem. 
Comentário do enunciado: 
A avaliação é a definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos, que 
permitirá eliminar documentos na instituição. É realizada pela Comissão de Avaliação de 
Documentos ao se criar a Tabela de Temporalidade. 
96. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de 
materiais. (E) 
Comentário: 
A avaliação é realizada para que se possa eliminar documentos e, assim, a empresa poder 
economizar em sua guarda, tanto no que se refere à pessoal como a recursos materiais. 
97. A avaliação de documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação. 
(C) 
Comentário: 
A avaliação, que tem como decorrência a criação da tabela de temporalidade, permite 
organizar os documentos por assunto, além de possibilitar a eliminação daqueles 
documentos que não tem mais valor administrativo. Com isso, a quantidade de documentos 
será menor e os que forem conservados estarão organizados, o que facilitará a sua 
recuperação (localização). 
98. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. (C) 
Comentário: 
Após a avaliação, alguns documentos serão definidos como passíveis de eliminação, o que 
permitirá ganho de espaço físico no arquivo. 
99. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação 
documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. (C) 
Comentário: 
Os integrantes da Comissão de Avaliação de Documentos, responsáveis pela avaliação, 
devem ter conhecimento da estrutura e funcionamento da instituição, assim como as 
características dos documentos avaliados, para que possam melhor desempenhar sua 
atividade. 
100. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo 
corrente. (C) 
Comentário: 
Não acredito que alguém tenha tido dificuldades nesta questão, afinal, todos saíram 
experts em tabela de temporalidade e eliminação de documentos, que, por sinal, pode 
ocorrer, de acordo com a tabela, nas fases corrente e intermediária e NUNCA na 
permanente. Essa questão já havia caído no TST 2003, questão comentada em sala, e 
ainda era o item 9 dos exercícios disponibilizados aqui em minha página referentes à 
Teoria das 3 Idades e o item 15 do Simulado 6 aplicado em várias de minhas turmas. 
Ainda contam com o fato de muitos candidatos, que estudaram por apostila, acharem que a 
eliminação só ocorre na fase permanente.... 
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados 
pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. 
Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir. 
101. Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas 
suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve utilizar espaços 
físicos que recebam diretamente a luz solar. (E) 
Comentário:Conforme comentado em sala, a luz solar danifica os documentos e deve ser evitada. Esta 
questão, inclusive, já havia caído, com outras palavras, no CREA-DF 2003, além de 
termos comentado a mesma em sala de aula (penúlima questão da lista de exercícios, item 
1). O item 26 do Simulado 6, aplicado em algumas turmas, também falou sobre esse 
assunto (Deve-se evitar a exposição do documento à luz solar...) 
102. O O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode 
emprestá-lo a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver 
algum pedido de informação. (E) 
Comentário: 
O empréstimo poderá ocorrer nas fases corrente e intermediária, sendo que apenas a 
permanente não poderá realizá-la. Este é, inclusive, o item 50 dos exercícios de Teoria das 
3 Idades disponíveis aqui em minha página. O empréstimo pode ocorrer nos arquivos 
correntes, que inclusive configura a <<tramitação>> dos documentos. 
103. Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a atuação, o 
controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda. (E) 
Comentário: 
Tais atividades são responsabilidade do <<PROTOCOLO>>. O Protocolo é atividade da 
fase corrente, mas, da forma como está, a questão sugere que tais atividades são 
desenvolvidas pelos diversos arquivos correntes, ou seja, nos próprios setores em que os 
documentos são produzidos, o que não é verdade. Questões de Protocolo foram discutidas 
em sala, pois já haviam caído em diversos concursos, e, como adiantei, sempré é cobrado 
sobre as atividades do mesmo. Os itens 16, 17, 18, 19 e 20 do Simulado 6, aplicado em 
algumas de minhas turmas, falava sobre tais atividades. 
104. Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência 
pelos funcionários do órgão. (C) 
Comentário: 
Esta é, com certeza, a questão mais fácil de todas. É aquela que adiantei que já havia 
caído em pelo menos oito concursos e que, com certeza, cairia de novo. Constava, 
inclusive, como item 9 do Simulado do tipo 5, aplicado na maioria de minhas turmas e em 
pelo menos 6 questões comentadas de concursos anteriores. O item 14 disponível nesta 
página também falava sobre isso... Enfim, dispensa maiores comentários, certo? Questão 
GRÁTIS para todos... (quem estudou, é claro!) 
105. Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários 
métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico. (C) 
Comentário: 
Como comentado em sala, existem vários tipos de métodos, que são de dois tipos: 
alfabéticos e numéricos. Os métodos do tipo alfabético mais comuns são: alfabético e 
geográfico (citados na questão) e os do tipo numérico são: numérico, cronológico (citado 
na questão) e ideográfico. O fato de a questão ter citado numérico-cronológico pode ter 
confundido alguém, mas havíamos comentado que o método cronológico é do tipo 
numérico, item 3 do Simulado 5 aplicado em várias turmas, o que torna a questão correta, 
sem dúvida. 
Comentário Geral: 
Conforme previ em minhas aulas, o assunto Teoria das três idades e Tabela de 
Temporalidade apresentou vários itens: 4 ao todo, que não devem ter sido problema para 
meus alunos. Os assuntos restantes (Protocolo, Preservação Métodos de Arquivamento 
também foram vistos em sala). Avaliação é que talvez tenha complicado um pouco, pois 
falamos bastante sobre criação da Tabela, definição dos documentos que seriam eliminados 
e, da forma como caiu, o candidato teria de deduzir os itens a partir do conhecimento sobre 
o funcionamento da tabela. Enfim... Não houve surpresas com relação ao conteúdo, e acho 
que meus alunos se saíram bem. Conforme previ, não costuma cair nenhuma questão sobre 
leis e decretos, apesar de inúmeras pessoas ficarem decorando as mesmas. Bom pra quem 
não se preocupou com isso e aprendeu a prática, certo? Caso alguma questão venha a 
divergir deste gabarito, darei as dicas para entrar com recurso mais tarde, mas duvido que 
isso aconteça, pois as questões estão bem simples e não devem apresentar problemas 
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA - STJ 
PROVA VERDE 
121. Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a 
reprodução desnecessária de documentos. (C) 
Comentário: 
A reprodução desnecessária de documentos faz com que haja um volume maior de 
documentos e, conseqüentemente, dificulta a gestão documental. 
122. Documentos originais não devem ser desmembrados de seus conjuntos. (C) 
Comentário: 
Se o documento faz parte de um conjunto, não devem ser desmembrado do mesmo, sob 
pena de perder o seu valor. 
123. Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados. (C) 
Comentário: 
Os documentos devem ser classificados com seu código de classificação constante na 
Tabela de Temporalidade, de forma que fique claro o prazo de guarda no arquivo corrente, 
primeira fase em que o mesmo será arquivado. 
124. A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos. 
(E) 
Comentário: 
A principal função do setor de protocolo é o controle da tramitação de documentos. Para 
tanto, o mesmo pode exercer as seguintes atividades: Recebimento, Registro, Controle, 
Classificação e Expedição. Dentre as atividades do protocolo, não se encontra o 
empréstimo, que é atividade exclusiva dos arquivos correntes ou intermediários. 
125. O instrumento utilizado para controlar os documentos que tramitam em instituições 
como o STJ denomina-se folha de autuação. (E) 
Comentário: 
Para controlar a tramitação dos processos, utiliza-se o registro de protocolo (número de 
protocolo) 
126. A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de 
terceira idade. (E) 
Comentário: 
Questão fácil... Os documentos de 3a idade (permanentes) não precisam ter seu prazo de 
guarda definidos na Tabela de temporalidade, pois serão guardados definitivamente. 
127. O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de 
documentos. (C) 
Comentário: 
Ao utilizar o plano de classificação, pode-se organizar os documentos pelo seu código, 
facilitando assim o arquivamento e a posterior recuperação dos mesmos. 
128. O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos (E) 
Comentário: 
O descarte (eliminação) não ocorre na fase permanente, apenas nas duas primeiras (corrente 
e intermediária) 
129. As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função 
do prazo de guarda a elas atribuído (E) 
Comentário: 
As minutas (rascunhos dos documentos em elaboração) não são classificadas e muito 
menos têm prazo de guarda, pois nem são documentos, ainda. 
130. Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos 
da fase corrente, aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase 
intermediária. (E) 
Comentário: 
Após cumprido o prazo da fase corrente, os documentos que não forem descartados 
(eliminados) podem ser transferidos para a fase intermediária ou recolhidos para a fase 
permanente. Observe que o termo RECOLHIDOS foi usado indevidamente. (Não existe 
recolhimento para a fase intermediária). 
Comentário Geral: 
Conforme previ em minhas aulas, o assunto Teoria das três idades e Tabela de 
Temporalidade dominou as questões de arquivologia. Foram 4 itens (126, 128, 129 e 130). 
Além disso, conforme comentei em sala, algumas apostilas e até alguns professores pregam 
a eliminação na fase permanente como possível, o que não é aceito pela Arquivologia, 
conforme fica claro na questão 128. 
A surpresa ficou por conta dos itens 122 e 129, que utilizaram alguns termos desconhecidos 
para alguns candidatos (desmembramento e minuta), o que pode ter complicado um pouco. 
Enfim... Boa Sorte para todos!