Excel2007 av Unidade 4 Aula 2 atualizado 02 08pdf

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Aula 2 
Bases de dados e Gráficos
EXCEL AVANÇADO APLICADO 
AO CONTROLE
Unidade 4 
Análise dos Dados
Instituto Serzedello Corrêa
RESPONSABILIDADE PELO CONTEÚDO
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
2ª Diretoria de Desenvolvimento de Competências 
Serviço de Planejamento e Projetos Educacionais
SUPERVISÃO
Pedro Koshino
CONTEUDISTA
Helbert de Sousa Arruda
TRATAMENTO PEDAGÓGICO
Flávio Sposto Pompeo
RESPONSABILIDADE EDITORIAL
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
Centro de Documentação
Editora do TCU
PROJETO GRÁFICO
Ismael Soares Miguel
Paulo Prudêncio Soares Brandão Filho
Vivian Campelo Fernandes
DIAGRAMAÇÃO
Vanessa Vieira
Brasil. Tribunal de Contas da União.
Excel Avançado Aplicado ao Controle / Tribunal de Contas da União ; 
conteudista: Helbert de Sousa Arruda. – Brasília : TCU, Instituto Serzedello 
Corrêa, 2012.
27 p. : il.
Conteúdo: Unidade 4: Análise dos dados. Aula 2: Bases de dados e gráficos.
Curso realizado no período de 22/05 a 19/06/2012 no Ambiente
Virtual de Educação Corporativa do Tribunal de Contas da União.
1. Importação de dados. 2. Normalização de dados. 3. Manipulação de 
dados. 4. Análise de dados. I. Título.
Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Ministro Ruben Rosa
© Copyright 2012, Tribunal de Contas de União 
<www.tcu.gov.br>
Permite-se a reprodução desta publicação, 
em parte ou no todo, sem alteração do conteúdo, 
desde que citada a fonte e sem fins comerciais.
[ 3 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Aula 2 – Base de dados e gráficos
Como gerenciar bases de dados externas?
Qual a importância da demonstração gráfica?
Como trabalhar com gráficos?
Iniciamos nossos estudos pelas operações iniciais com as bases 
de dados externas. O Excel 2007 possui a flexibilidade de reconhecer 
vários tipos de dados tabulares, entre eles encontramos bancos de dados 
variados, tabelas, outros formatos de planilhas entre outros. Saber 
gerenciar esta tarefa de transferir esses dados para o formato do Excel 
2007 é de extrema importância, pois nem sempre nos depararemos com 
dados já no formato adequado.
Por outro lado, temos os gráficos que representam, de forma clara 
e direta, os dados numéricos inseridos em uma determinada planilha. 
Sendo assim, a exibição traz uma maneira rápida de realizar uma análise 
desses dados.
Para facilitar o estudo, esta aula está organizada da seguinte forma:
Ao final desta aula, esperamos que você tenha condições de:
•	 saber gerenciar dados de bases externas;
•	 transferir dados de outros formatos e manipulá-los no Excel 
2007;
•	 conceber e construir gráficos demonstrativos.
Pronto para começar? Então, vamos!
Aula 2 – Base de dados e gráficos ��������������������������������������������������������������������������3
1. Base de dados do Access ������������������������������������������������������������������������������������������4
2. Base de dados da web �����������������������������������������������������������������������������������������������8
3. Outras bases de dados ������������������������������������������������������������������������������������������ 11
4. Criação de gráficos ������������������������������������������������������������������������������������������������ 17
Síntese �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 26
Referências bibliográficas ����������������������������������������������������������������������������������� 27
[ 4 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
1. Base de dados do Access
Frequentemente os usuários de computador desejam trabalhar 
com os dados do Access, porém em formato de planilha do Excel 2007, a 
fim de se beneficiar das vantagens que os recursos de análise e gráfico de 
dados oferecem, da flexibilidade no gerenciamento e layout dos dados 
ou das muitas funções não disponíveis no Access.
Dessa forma, a Microsoft disponibilizou diversas formas de 
transferir esses dados entre os dois programas. Vamos conhecer algumas:
•	 Transferência do Access para o Excel: podem-se copiar os 
dados da folha de dados do Access e colá-los em uma planilha 
do Excel, conectar-se a um banco de dados do Access a partir 
de uma planilha do Excel ou exportar os dados do Access para 
uma planilha do Excel.
•	 Transferência do Excel para o Access: podem-se copiar os 
dados de uma planilha do Excel e colá-los em uma folha de 
dados do Access, importar uma planilha do Excel para uma 
tabela do Access ou vincular uma planilha do Excel a partir de 
uma tabela do Access.
O Excel 2007 permite que seja realizada uma conexão direta entre 
os dados do Access e a planilha, permitindo a interligação entre eles. Isto 
é possível devido à criação de um arquivo de conexão de dados do Office 
(.odc), para o banco de dados do Access e a consequente recuperação de 
todos os dados a partir de uma tabela ou consulta.
A maior vantagem em realizar a conexão aos dados do Access em 
vez de executar apenas a importação é que se torna possível analisar 
periodicamente esses dados no Excel 2007 sem a necessidade de copiar 
ou exportar repetidamente os dados do Access. Após efetuar a conexão 
aos dados, também se pode atualizar automaticamente as pastas de 
trabalho do Excel 2007 a partir do banco de dados original do Access 
sempre que este também for atualizado.
A principal forma de interligar estes dados entre os dois programas 
é por meio da opção Do Access, presente no grupo Obter Dados 
Externos, da guia Dados do Excel 2007.
Quando o usuário utiliza o 
Assistente para Exportação 
no Access, este pode 
exportar o objeto de banco 
de dados do Access da 
seguinte maneira: como 
uma tabela, consulta ou 
formulário, ou registros 
selecionados em um modo 
de exibição para uma 
planilha do Excel 2007.
[ 5 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Vamos descobrir como realizar esta tarefa!? Vamos lá!
Exercício: Unidade04_Aula02_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
Nesta nova planilha, interligaremos uma tabela do banco de dados 
em Access chamado Northwind.accdb (banco de dados de teste que a 
Microsoft disponibiliza para os usuários);
2. acesse a guia Dados e clique no botão Do Access;
3. aponte para o arquivo Northwind.accdb que está presente na 
sua pasta Documentos;
4. em seguida clique no botão Abrir;
5. na caixa de diálogo Selecionar Tabela, encontre a tabela 
chamada Clientes e clique no botão OK;
[ 6 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
6. na caixa de diálogo Importar Tabela, deixe selecionadas a 
opção Tabela e Na planilha Existente (célula =$A$1);
7. clique em OK;
8. agora salve o arquivo na pasta Documentos com o nome 
Planilha_Access.xlsx;
Observe que na linha da Empresa C, consta o nome de Thomas 
Axen como Representante de Compras.
9. feche o arquivo da planilha;
10. abra o arquivo de banco de dados Northwind.accdb clicando 
duas vezes com o mouse sobre o nome do arquivo e pressionando 
a tecla SHIFT simultaneamente (este procedimento faz com 
que o banco de dados seja aberto no formato para edição);
11. habilite o conteúdo ativo;
[ 7 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
12. na parte da esquerda desta tela encontra-se a lista de objetos 
do Access. Encontre a tabela chamada Clientes e dê um duplo 
clique para abri-la;
13. altere o nome de Thomas Axen para Monteiro Lobato;
14. feche o Access (não há a necessidade de salvar a alteração feita, 
pois esta é salva automaticamente);
15. abra novamente o Excel 2007 e, em seguida, o arquivo Planilha_
Access.xlsx;
Observe que na linha da Empresa C ainda consta o nome de 
Thomas Axen.
16. Acesse a guia Dados, e clique no botão Atualizar Tudo;
Pronto! A planilhaatualizou-se com o banco de dados e agora 
estamos vendo o nome de Monteiro Lobato;
Viu como é fácil efetuar esta interligação entre planilhas Excel e 
bancos de dados Access?
Faça outras interligações entre planilhas e tabelas diferentes e 
obtenham mais experiência com este recurso de vínculos entre diferentes 
formatos de arquivos.
17. salve a planilha.
[ 8 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
2. Base de dados da web
Outro tipo de dado que o Excel 2007 permite conectar-se é o 
presente em páginas Web. Isto significa que é possível também criar 
ou executar uma consulta à Web para recuperar texto ou dados de 
uma página Web. 
Comumente, as páginas Web contêm dados que podem ser 
utilizados para análise pelo Excel 2007. Dependendo da situação 
desejada, o usuário pode também recuperar dados atualizáveis, ou 
seja, os dados no Excel estarão conectados automaticamente com os 
dados mais recentes da página Web, ou pode-se também recuperá-
los de uma página Web e mantê-los estáticos na planilha.
Para realizar a tarefa de obtenção de dados de páginas Web, 
o usuário deverá acessar a opção Da Web do grupo Obter Dados 
Externos, presente na guia Dados. 
DICA
Geralmente usa-se uma consulta à Web para recuperar dados atualizáveis 
armazenados na Intranet ou na Intranet, como uma única tabela, várias tabelas 
ou todo o texto de uma página da Web. Em seguida, realiza-se a análise dos dados 
utilizando os recursos existentes no Excel 2007.
As consultas à Web são especialmente úteis para recuperação de 
dados em tabelas ou áreas pré-formatadas. (As tabelas são definidas 
com a marca HTML <TABLE>. Em geral, as áreas pré-formatadas 
são definidas com a marca HTML <PRE>.) Os dados recuperados 
não contêm imagens, no formato .gif, por exemplo, e não incluem o 
conteúdo de scripts.
Vamos interligar dados de índice da bolsa de valores e cotação 
do dólar no portal MSN com nossa planilha de dados no Excel 2007.
[ 9 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Atenção!
Exercício: Unidade04_Aula02_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
2. clique no botão Da Web, presente na guia Dados (grupo Obter 
Dados Externos);
3. acesse a seguinte página da internet na caixa de diálogo Nova 
Consulta à Web: 
br.msn.com
4. observe que na parte superior esquerda de algumas áreas são 
apresentadas algumas setas em um quadrado amarelo (esta 
seta indica que esta é uma área disponível para interligação de 
dados Web);
5. desça a barra de rolagem até que o quadro com o índice Ibovespa 
e a cotação de dólar e euro apareçam;
[ 10 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
6. observe a presença da seta no quadrado amarelo. Clique nesta 
seta para selecionar a área deste quadro; 
A seta do quadrado amarelo deu lugar à marca de “check” em 
um quadrado verde.
7. Clique no botão Importar;
8. na caixa de diálogo Importar Dados, escolha a célula A1 da 
planilha existente e clique em OK;
9. aguarde alguns segundo e ao final observe que os dados foram 
copiados para a planilha; 
[ 11 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Agora falta configurar alguns itens de atualização.
10. Clique no botão Propriedades;
11. faça os devidos ajustes de atualização, layout e formatação e por 
fim clique em OK; 
12. ao final, salve o arquivo com o nome Unid4_Aula02_Exe02.
xlsx. 
3. Outras bases de dados
Utilizando o Excel 2007 é possível também obter dados de outros 
tipos de base de dados, como por exemplo, do SQL Server, Microsoft 
Query, XML, serviços de análise entre outros. Vamos conhecer um de 
cada tipo de base de dados suportada pelo Excel 2007.
Do SQL Server
O SQL Server é um sistema gerenciador de banco de dados 
relacional completo projetado pela Microsoft para fornecer soluções de 
dados corporativos que requerem certo desempenho, disponibilidade, 
escalabilidade e segurança ideais. No Excel 2007, torna-se possível a 
conexão a um banco de dados do SQL Server. Esta opção encontra-se 
[ 12 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, e em seguida na opção 
De Outras Fontes e por último em Do SQL Server.
Ao conectar-se a um banco de dados do SQL Server, abre-se o 
Assistente para Conexão de Dados exibindo as etapas de conexão. São 
elas:
•	 Conexão ao servidor do banco de dados: nesta etapa deverá ser 
definido o servidor e a maneira como logon deve ser realizado 
no servidor de banco de dados.
•	 Seleção do banco de dados e da tabela: deve-se especificar o 
banco de dados e a tabela ou consulta.
[ 13 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
•	 Gravação do arquivo de dados e a conexão: nesta etapa 
especifica-se e descreve-se o arquivo de conexão e realiza-se a 
pesquisa de frases para localizar o arquivo.
Da importação de dados XML
O Excel 2007 possui compatibilidade com dados importados de 
estruturas XML (Linguagem de Marcação Extensível). Estes dados podem 
ser advindos de outros bancos de dados e aplicativos, o mapeamento 
dos elementos XML de um esquema XML para células da planilha e a 
exportação dos dados XML revisados para interação com outros bancos 
de dados e aplicativos. 
A seguir, são relacionados os principais cenários que os recursos 
XML podem resolver:
•	 estender a funcionalidade dos modelos do Excel existentes 
mapeando elementos XML para células existentes. Isso facilitará 
a obtenção de dados XML para dentro e para fora dos modelos 
sem precisar recriá-los;
•	 usar os dados XML como entrada para os modelos de cálculo 
existentes mapeando elementos XML para planilhas existentes;
•	 importar arquivos de dados XML para uma nova pasta de 
trabalho;
•	 importar dados XML de um serviço Web para a planilha do 
Excel;
•	 exportar dados das células mapeadas para arquivos de dados 
XML independente de outros dados da pasta de trabalho.
[ 14 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
IMPORTANTE
Ao importar dados XML para uma planilha, devemos lembrar que há diversos métodos 
e comandos que podem ser utilizados na importação dos dados XML.
Do Microsoft Query
O Microsoft Query foi elaborado para conectar-se a fontes de dados 
externas, selecionar dados dessas fontes, importar os dados para uma 
planilha e atualizá-los, conforme o necessário para manter os dados da 
planilha sincronizados com os dados nas fontes externas.
É possível utilizar o Microsoft Query para recuperar dados de fontes 
externas, arquivos e dados de bancos de dados corporativos, fornecendo 
a comodidade de não ser mais necessário redigitar os dados a serem 
analisados no Excel 2007. Com ele, pode-se atualizar automaticamente 
os resumos e relatórios a partir do banco de dados original usado como 
fonte sempre que o banco de dados também for atualizado.
Quais os tipos de bancos de dados que podem ser acessados?
O Microsoft Query possui a capacidade de recuperar dados de vários 
tipos de bancos de dados, inclusive Microsoft Office Access, Microsoft 
SQL Server e Serviços OLAP do Microsoft SQL Server, bem como das 
pastas de trabalho do Excel 2007 e de arquivos de texto.
O Microsoft Office fornece drivers que podem ser usados para 
recuperar dados das seguintes fontes de dados:
•	 Serviços de Análise do Microsoft SQL Server (provedor OLAP)
•	 Microsoft Office Access
•	 dBASE
•	 Microsoft FoxPro
•	 Microsoft Office Excel
•	 Oracle
•	 Paradox
•	 Bancos de dados de arquivos de texto
[ 15 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
DICA
O Microsoft Query permite selecionar as colunas dos dados desejados e importar 
apenas esses dados para o Excel 2007.
Atenção!
Vamos executar uma conexão com base de dados externa no 
formato XML!
Exercício: Unidade04_Aula02_Exe03
Realizaremos uma conexão com um arquivo XML e antes de 
iniciarmos o procedimento, vamos conhecer o arquivo (que possui 
poucos dados somentepara exemplo nesta aula):
Esta é uma estrutura simples de um arquivo XML que contém 
dados de três empresas, sendo esses dados o Nome, Área de Atuação, 
Número do Projeto, Data de Conclusão e Valor.
Vamos importar esses dados para o Excel então!
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. mantenha-se na célula A1 da Plan1, clique na guia Dados 
e escolha a opção De Outras Fontes, e por fim a opção Da 
Importação de Dados XML;
[ 16 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
3. na caixa Selecionar Fonte de Dados, aponte para a pasta 
Documentos e escolha o arquivo Dados_Empresas.xml e 
clique no botão Abrir;
4. como este arquivo não possui um arquivo de esquema de 
configuração, o Excel 2007 emite um alerta informando que ele 
próprio criará um esquema;
5. apenas clique em OK;
6. na caixa de diálogo Importar Dados; observe se o local para 
iniciar a importação dos Dados está sendo a célula $A$1, caso 
esteja, clique em OK;
7. os dados no formato XML forma importados para a planilha 
no Excel 2007;
[ 17 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
8. agora basta o usuário definir os filtros, formatações, atualizações 
etc;
9. salve o arquivo com o nome Unid04_Aula02_Exe03.xlsx na 
pasta Documentos.
4. Criação de gráficos
Um gráfico é uma representação em forma gráfica de dados 
numéricos presentes na planilha. Em vista disso, o Excel 2007 oferece 
vários tipos de gráficos padrões, com uma média de seis variações para 
cada um dos tipos. Pode-se, ainda, escolher entre outros tipos utilizando-
se de gráficos personalizados.
Quando um gráfico é criado, o programa traça-o com base na forma 
do intervalo da planilha que contém os dados desejados, fundamentando-
se nos tipos de dados das linhas e colunas. Assim, em uma seleção da 
planilha, os valores são usados e apresentados no gráfico sob a forma 
de pontos de dados, representados por barras, linhas, colunas, fatias, 
pontos e outras formas que são conhecidas como marcadores de dados.
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que 
derivam de linhas ou colunas de uma única planilha são agrupados em 
sequências de dados. Cada sequência de dados é diferenciada por um 
único padrão ou cor, ou ambos.
Os gráficos podem ser criados utilizando-se o grupo Gráficos na 
faixa de opções Inserir para obter gráficos específicos ou pela lista drop-
down presente no mesmo grupo. Assim, é possível criar um gráfico em 
uma planilha de dados ou em uma planilha específica.
A criação de gráficos no Excel 2007 pode ser obtida em quatro 
etapas onde esses devem basear-se nos valores das células selecionadas, 
sendo que estas etapas devem ser cuidadosamente preenchidas para que 
se obtenha um resultado desejado: São elas:
Tipo e subtipo do gráfico
Nesta primeira etapa, é escolhido o tipo e subtipo do gráfico a ser 
criado. Na caixa de diálogo desta primeira etapa encontram-se vários 
tipos e subtipos de gráficos mediante a escolha feita inicialmente. Neste 
momento é permitida a escolha do tipo gráfico e a apresentação, variando 
entre gráficos bidimensionais e tridimensionais.
[ 18 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
A caixa de diálogo Inserir Gráfico, obtida por intermédio de um 
clique na lista drop-down do grupo Gráficos da faixa de opções Inserir é 
exibida a seguir:
Logo após a escolha do tipo e subtipo do gráfico deve-se clicar no 
botão OK e verificar o resultado na própria planilha de dados.
Intervalo de dados do gráfico
Nesta etapa é definido o intervalo e a sequência de dados que dará 
origem ao gráfico. Se os intervalos foram previamente selecionados, estes serão 
apresentados automaticamente na caixa Selecionar Fonte de Dados. Define-
se também, ao gráfico a sequência em séries ou categorias para apresentação 
visual dos dados. Para tanto, basta clicar no botão Selecionar Dados, no grupo 
Dados presente na nova faixa de opções que surgiu denominada Design.
[ 19 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Ao clicar no botão Adicionar, surge outra caixa de diálogo 
requisitando o nome e valor da série.
A figura a seguir exibe a caixa de diálogo referente à etapa de 
definição do intervalo de dados do gráfico.
As opções desta caixa são as seguintes:
•	 Nome da série: permite escolher qual a célula que representará 
o nome da série;
•	 Valores da série: permite a apresentação e alternação dos dados 
que dão origem aos valores do gráfico.
Layout do gráfico
Todas as formatações aplicáveis aos gráficos são encontradas 
nesta nova faixa de opções Layout. Ela é dividida em vários grupos para 
facilitar a utilização dos recursos.
No grupo Rótulos, existem as opções Título do Gráfico e Títulos 
dos Eixos em que são apresentados os locais em que devem ser escritos 
os títulos do gráfico, das categorias e séries, dependendo do gráfico 
escolhido na primeira etapa.
[ 20 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
No botão Títulos dos Eixos, são apresentadas opções para que estes 
sejam ou não apresentados títulos horizontais ou verticais na imagem 
final do gráfico.
No botão Linhas de Grade, pode-se escolher as linhas de grade 
para cada categoria apresentada no gráfico escolhido, ou seja, se as 
caixas de verificação desta guia estiverem desabilitadas, o gráfico não 
apresentará as linhas que ficam ao fundo da área.
[ 21 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
No botão Legenda, há a alternativa de apresentar ou não uma 
legenda para o gráfico ou até escolher a localização dela na área do gráfico.
Os rótulos de dados são informações apresentadas como 
complemento da série dos dados presentes no gráfico, para isto, o botão 
Rótulos de Dados permite escolher tal definição.
No botão Tabela de Dados, é possível mostrar ou não duas 
informações no gráfico, a primeira seria a tabela de dados e a segunda os 
códigos da legenda.
[ 22 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Ao serem configuradas todas as formatações ao gráfico utilizando 
as guias desta etapa, obtém-se uma apresentação mais refinada do gráfico 
inicialmente criado.
Local do gráfico
Após a criação e formatação do gráfico, recomenda-se definir o local 
onde ele será colocado. É possível colocar o gráfico no arquivo de duas 
maneiras diferentes; a primeira seria criar uma planilha específica para 
ele e a segunda, escolher uma planilha de dados para inseri–lo, fazendo 
com que ele seja embutido de forma flutuante, ou seja, deslocado-o 
dentro da planilha por meio do arraste do mouse. Para isto, é necessário 
clicar no botão Mover Gráfico que fica no grupo Local posicionado ao 
final da faixa de opções Design, da Ferramenta de Gráfico.
•	 Nova planilha: cria uma planilha específica para a colocação 
do gráfico;
•	 Objeto em: coloca o gráfico dentro de uma das planilhas de 
dados existente.
Após a escolha da opção adequada, deve-se clicar no botão OK 
para encerrar as principais formatações e concluir a criação do gráfico.
A seguir, realizaremos um exercício que permitirá utilizar estes 
recursos de criação de gráficos.
Exercício: Unidade04_Aula02_Exe04
Vamos aprender a criar um gráfico agora.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Graficos.xlsx;
[ 23 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Vamos criar um gráfico que apresente a evolução dos valores dos 
repasses ao longo dos três anos somente para os estados da região Norte.
3. selecione os seguintes intervalos de células (não se esqueça de 
pressionar a tecla CTRL para seleção não-adjacente):
A2:A3 ; A11 ; A20 ; C2:E3 ; C11:E11 e C20:E20
4. após a seleção, clique na guia Inserir e escolha o tipo de gráfico 
Colunas Agrupadas;
[ 24 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Dessa forma o respectivo gráfico é inserido na área da planilha.
Agora vamos efetuar algumas adaptações para melhorar o aspecto 
do gráfico.5. Com a área do gráfico selecionada, acesse a guia Layout;
6. escolha, em seguida, a opção Título do Gráfico e depois Acima 
do Gráfico;
7. surge uma área para a inserção do título do gráfico logo acima 
das barras. Digite a expressão “Repasses – Região Norte”;
8. escolha o botão Legenda e, em seguida, a opção Mostrar 
Legenda Abaixo;
[ 25 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
9. observe que a legenda do gráfico foi deslocada para a parte de 
baixo do gráfico;
Agora vamos modificar a unidade de apresentação dos valores.
10. dê um duplo clique em qualquer número da escala (parte 
esquerda do gráfico) e na caixa de diálogo Formatar Eixo, 
escolha a opção Milhões na caixa Unidades de Exibição;
11. clique em Fechar para finalizar;
12. salve o arquivo.
Desafio: faça outro gráfico, agora com os dados dos estados da 
região Sudeste, porém somente com os anos 2009 e 2011. Boa sorte!
[ 26 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Síntese
Nesta aula, conhecemos o recurso de gerenciamento de base de 
dados em Access e os mecanismos de integração.
Também executamos os recursos de transferência e conexão de 
dados entre o Excel 2007 e outras fontes, como por exemplo, o SQL 
Server, página Web e até mesmo no formato XML.
Por último, vimos que o Excel 2007 fornece o recurso de criação de 
gráficos demonstrativos e todo o conjunto de configurações necessárias 
para a apresentação em tela.
[ 27 ]Unidade 4 - Aula 2 - Bases de Dados e Gráficos
Referências bibliográficas 
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Trocar (copiar, importar, 
exportar) dados entre o Excel e o Access. Disponível em: <http://office.
microsoft.com/pt-br/excel-help/trocar-copiar-importar-exportar-
dados-entre-o-excel-e-o-access-HA010096300.aspx>. Acesso em 13 de 
março de 2012.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Obter dados externos 
de uma página da Web. Disponível em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help/obter-dados-externos-de-uma-pagina-da-web-
HA010218472.aspx>. Acesso em 14 de março de 2012.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Visão geral da conexão 
(importação) de dados. Disponível em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help/visao-geral-da-conexao-importacao-de-dados-
HP010201710.aspx>. Acesso em 14 de março de 2012.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Usar o Microsoft Query 
para recuperar dados externos. Disponível em: <http://office.microsoft.
com/pt-br/excel-help/usar-o-microsoft-query-para-recuperar-dados-
externos-HA010099664.aspx>. Acesso em 14 de março de 2012.
	Aula 2 – Base de dados e gráficos
	1. Base de dados do Access
	2. Base de dados da web
	3. Outras bases de dados
	4. Criação de gráficos
	Síntese
	Referências bibliográficas