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1 Nome da Revista Autor Rafael de Moraes Almeida Rafaemarlene2008@gmail.com Curso MBA Gestão de Pessoas LIDERANÇA A importância do gerenciamento das equipes de trabalho nas organizações. RESUMO O objetivo deste artigo é apresentar a importância e a forma de atuação dos lideres e suas equipes de trabalho nas organizações. Para alcançar o objetivo principal, o artigo abrange tópicos importantes do trabalho em equipe, procurando apresentar a conceituação, a história e origem das equipes de trabalho, as vantagens do trabalho em equipe, os tipos de equipes existentes nas organizações, a formação e o desenvolvimento de equipes, conflitos, problemas e o gerenciamento de equipes. Conclui-se que a importância da consciência de que trabalhar em equipe não é simplesmente reunir um grupo de pessoas, essas pessoas precisam estar conectadas, conhecer-se, comunicar- se de forma clara e caminhar juntas rumo a um objetivo comum. Palavras-Chave: Trabalho; Formação; Equipes. ABSTRACT The aim of this paper is to present the importance and the modus operandi of work teams in organizations. To achieve the main objective, the article covers important topics of teamwork, seeking to present the concept, the history and origin of the work teams, the advantages of teamwork, the types of teams in organizations, training and development teams, conflicts, problems and management teams. We conclude that the importance of awareness that teamwork is not just gather a group of people, these people need to be connected, to know each other, communicate clearly and walk together towards a common goal. Keywords: Work; Formation; Teams. Anhanguera Educacional S.A. Correspondência/Contato Alameda Maria Tereza, 2000 Valinhos, São Paulo CEP 13.278-181 rc.ipade@unianhanguera.edu.br Coordenação Instituto de Pesquisas Aplicadas e Desenvolvimento Educacional - IPADE Artigo Original / Informe Técnico / Resenha Recebido em: 30/12/1899 Avaliado em: 30/12/1899 Publicação: 00 de janeiro 2015 2 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 1. INTRODUÇÃO Os desafios aos administradores de empresas nunca foram tão grandes quanto os atuais. Empresas passam por um período de transformação sem precedentes, em resposta a mudanças rápidas no contexto da competição globalizada. Atualmente, a maioria dos executivos concordam que a atuação de equipes é fundamental para o alcance de um diferencial e manutenção de um alto desempenho organizacional. Diante dessa nova visão, o presente artigo destacou a importância do trabalho em equipe atualmente e se torna oportuno por se tratar de uma tendência atual na administração de recursos humanos. Robbins e Finley (1997) definem que equipes são uma tendência destinada a ficar individualmente, as equipes podem mudar, terminar, recomeçar ou juntar-se com outra e formar uma nova equipe. Porém, a ideia de equipe permanecerá, simplesmente porque não será interessante nem proveitoso voltar aos tempos de múltiplos níveis de supervisão. É visível o destaque que as publicações modernas têm dado a capacidade do individuo de saber trabalhar em um time e o quanto isso pode ser vantajoso para sua carreira. Com isso torna-se abundante o numero de livros e artigos sobre o assunto, tornando o material mais acessível e a pesquisa viável. O artigo procurou demonstrar da melhor forma por que as equipes são tão importantes nas organizações atuais e para isso abrangeu os seguintes tópicos: o que é o trabalho em equipe, á historia e origem das equipes de trabalho, as vantagens das equipes, os tipos de equipes, processo de formação e desenvolvimento das equipes, o comportamento humano dentro da equipe, os conflitos, bem como a forma que eles devem ser gerenciados. 2. LIDERANÇA Segundo Chiavenato (1994, p. 147), “Liderança é um fenômeno tipicamente social que ocorre exclusivamente em grupos sociais. Podemos defini-la como uma influencia interpessoal exercida numa dada situação e dirigida através do processo de comunicação humana para a consecução de um ou mais objetivos específicos”. Com isso, a liderança nãoé uma tarefa muito fácil, pois ao mesmo tempo em que tem que cuidar dos interesses da organização, também existe a equipe que faz parte dela, podendo mostrar que a maior tarefa do líder é lidar com as pessoas. autor, coautor1 3 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 Em uma organização os liderados seguem seus lideres por terem admiração e respeito e, o principal, por não se sentirem obrigados, mas por se importarem em querer fazer a diferença perante seus lideres. O líder é um mediador entre os colaboradores e a alta direção, buscando atingir as metas impostas pelo mercado. É fundamental o reconhecimento de um líder dentro da organização, pois já tem o conhecimento e experiência necessária para desempenhar uma liderança eficaz e bem administrada. O líder tem um dos papeis mais importantes dentro de uma organização, é quem vai intermediar a relação entre colaboradores e a chefia, conseguindo manter um equilíbrio. O líder tem que conseguir conquistar seus colaboradores, através de incentivos, confiança, lealdade, demonstrar que realmente se importa com eles e que precisa da ajuda deles, para efetuar um bom trabalho, com grandes feitos. Caso isso não ocorra, então sua missão fracassou, porque as pessoas precisam de alguém que acredite nelas e que as incentivem para dar bons resultados. A maior característica que um líder pode ter é saber ouvir, essa é uma das habilidades mais importantes que se deve trabalhar e desenvolver. 3. O PAPEL DO LÍDER O líder deve sempre estar voltado para desenvolver pessoas, ir bem mais além dos habituais treinamentos e manuais, deve procurar criar nas pessoas perspectivas de crescimento pessoal e profissional. ROBBINS define liderança como a capacidade de influenciar um grupo em direção ao alcance de objetivos, (ROBBINS, 2002, p.304). O líder deve perceber que esse processo muitas vezes é lento, porém cíclico, onde todos da organização devem estar envolvidos. Deve ter a noção que aquela antiga posição de “chefão” se perdeu com o passar dos anos e hoje deve estar envolvido com sua equipe e crescer com ela. O resultado dessa união logo mostrara as mudanças de cultura e valores dentro da organização. No que se diz respeito a desenvolvimento de talentos, deve estar claro ao líder que as mudanças estão ligadas diretamente a forma de pensar dos indivíduos e dentro das organizações isso envolve muito conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA). O mesmo deve ter um bom conhecimento de cada indivíduo pertencente a sua equipe para tirar o máximo de proveito de cada um, pois cada um terá suas competências para cada função. Os estímulos e recursos necessários bem utilizados são ferramentas essenciais para essa nova realidade. Ele sabe que tanto ele como os liderados sairão beneficiados 4 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 durante esse percurso. A gestão por competências dará aos novos lideres a perspectiva de uma nova visão organizacional, (CHIAVENATO, 2005). Esse tipo de gestão aproxima mais as pessoas, fazendo com que a equipe fique mais forte e se sintam mais motivadas e estão mais motivadas executarão suas atividades utilizando todas as suas competências. 4. O QUE É TRABALHO EM EQUIPE? O assunto trabalho em equipe tem sido muito discutido quando o tema é o perfilexigido pelo mercado de trabalho aos novos profissionais, de todas as áreas. A competição acirrada de talentos força o ingressante a se ajustar ás exigências, sob o risco de serem excluídas suas chances se assim não o fizer. As transformações que estão acontecendo no mercado cobram mudanças internas, de conceitos e ate mesmo de hábitos. É uma luta importante para quem quiser alcançar seus objetivos. Atualmente, a maioria dos executivos concorda que a atuação de equipes é fundamental para o alcance deste diferencial e manutenção de um alto desempenho organizacional. Souza (2005) justifica que a razão para que isso ocorra é que, em variadas situações, as equipes desempenham melhor duas tarefas do que ás pessoas individualmente, devido á multiplicidade de habilidades, julgamentos e experiências. Quando as equipes estão funcionando em uma organização é possível verificar melhor resolução de problemas, maior criatividade e comprometimento. Mas o que é trabalhar em equipe? Ferreira (2001) define as palavras “trabalho” (aplicação de forças; serviço; emprego; atividade coordenada necessária para a realização de qualquer tarefa), “equipe” (grupo de pessoas que se aplicam a uma tarefa ou trabalho) e “time” (numero de pessoas selecionadas que constituem a equipe). Alguns gestores acreditam que o trabalho em equipe acontece quando um grupo se encontra e discute negócios. Outros acreditam que ele ocorre quando não existem desavenças entre pessoas, quando não há conflitos ou quando todos se dão bem. Há, ainda, os que acreditam que ele acontece quando um grupo toma decisões baseadas na técnica democrática da votação. De acordo com Souza (2005), equipe é um pequeno numero de pessoas com habilidades complementares, comprometidas com um propósito comum, com metas especificas de desempenho, com um mesmo método de trabalho e responsabilidade mutua. autor, coautor1 5 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 5. ORIGEM DAS EQUIPES DE TRABALHO Wellins, Byham e Wilson (1994), afirmam que apesar das discussões recentes sobre o valor do trabalho em equipe, a maior parte do mundo empresarial ainda é orientada para o individual. Os sistemas de avaliação de desempenho continuam a recompensar as realizações individuais. Infelizmente a experiência de trabalho em equipe é estranha para a maioria das organizações. A dificuldade na implementação do conceito de equipe em parte devido aos valores que permanecem nas atividades gerenciais desde o início das atividades industriais. “Foi Taylor quem, no final do século, recomendava que a melhor maneira de administrar ás fábricas era através da padronização da atividade dos operários em tarefas simples e repetitivas, supervisionando-os bem de perto depois”. Quando algumas experiências iniciais no campo de autogerenciamento começaram a ser desenvolvidas, a administração moderna deu inicio a um longo caminho, ate os dias de hoje, em direção a uma maior participação do trabalhador. De acordo com Wellins, Byham e Wilson (1994), tudo começou no inicio da década de 60 com o movimento pela Qualidade da Vida Profissional, no qual gerentes e supervisores pela primeira vez pediram aos trabalhadores que apresentassem ideias que viessem a facilitar suas tarefas e tomá-las mais agradáveis. No final da década de 70, conforme os autores supracitados começaram a surgir grupos de envolvimento do colaborador, os chamados círculos da qualidade. Esses círculos são grupos de colaboradores que trabalham em conjunto para resolver problemas relacionados a qualidade, produtividade e serviço. A mudança atual das organizações rumo às equipes de trabalho esta ocorrendo, segundo Wellins, Byham e Wilson (1994), porque um numero maior de pessoas vem percebendo que as equipes oferecem u meio de se realizar os objetivos organizacionais e atender às necessidades de nossa mutável força de trabalho. 6. VANTAGENS DAS EQUIPES A grande disputa por um lugar de destaque no mercado acontece, num primeiro momento, pelas vantagens competitivas que a empresa apresenta. Santos (2005, p. 01) lembra que: As organizações, como um todo, são submetidas a uma analise cada vez mais intensificada e minuciosa, a partir do diferencial que apresentam junto ao mercado e por isso, devem levar em consideração fatores primordiais que a encaminham a uma estratégia valiosa e consequentemente ao fortalecimento de suas estruturas organizacionais. 6 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 O autor completa que o individuo não consegue atingir metas ambiciosas sem que se dedique a um dos conceitos fundamentais no desenvolvimento de uma atividade, ou seja, ao trabalho em equipe, ao cooperativismo que, atualmente é a principal forma de se atingir o sucesso. Podemos citar algumas razões para que as equipes se movam rumo à formação de equipes: - Melhor qualidade, produtividade e serviço: o sentido de propriedade da função resultante do conceito de equipe levou a uma ênfase na melhoria continua que por sua vez, levou a saltos surpreendentes de qualidade, produtividade e serviço. - Maior flexibilidade: as equipes de trabalho podem se comunicar melhor, oferecer mais oportunidades, encontrar melhores soluções e implementar ações com maior rapidez. Devido à natureza das equipes, os seus membros frequentemente se empenham mais, ficam mais alertas, são mais atuantes, têm mais conhecimento e geralmente, estão mais capacitados a reagir ás condições variáveis do que as forças de trabalho organizadas de forma tradicional. - Custos operacionais reduzidos: as equipes (sobretudo as autogerenciáveis) são um veiculo para os colaboradores assumirem responsabilidades normalmente reservadas a gerentes ou supervisores. - Maior rapidez de resposta à mudança tecnológica: as equipes oferecem os elos de comunicação e eficiência de respostas necessárias, ao bom funcionamento da tecnologia avançada. - Habilidade para atrair e reter as melhores pessoas: as organizações que adquirem e retém Mao de obra capacitada oferecem uma cultura à altura dos valores das novas forças de trabalho. As equipes proporcionam maior participação, desafio e sensação de realização. As empresas que utilizaram as equipes atrairão e reterão os melhores elementos. 7. TIPOS DE EQUIPES O mundo está cheio de equipes. Equipes de trabalho, de projeto, de apoio ao cliente de fornecedores, de planejamento, da qualidade. Equipes funcionais e interfuncionais. Comitês, forças-tarefas, grupos e coordenação. Equipes lideradas e sem liderança. Equipes que convivem e equipes que nunca se veem. Equipes de apenas dois membros e outras impensavelmente grandes. autor, coautor1 7 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 De acordo com Souza (2005), equipes podem ser de vários tipos: multidisciplinares, autogerenciáveis, virtuais, de tomada de decisão, de desenvolvimento, etc. Wllins, Byham e Wilson (1994) dão ênfase à equipe autogerenciável e classificam como “um grupo integro de colaboradores responsáveis por todo um processo ou segmento de trabalho que oferece um produto ou serviço a um cliente interno ou externo”. Em diferentes situações os membros da equipe trabalham em conjunto para melhorar as suas atividades, lidar com os problemas doa dia a dia e planejar e controlar seu próprio trabalho. Ou seja, eles executam o trabalho e também gerenciam a si próprios. Segundo os autores, varias características costumam distinguir as equipes autogerenciáveis dos outros tipos de equipe. Primeiro, numa equipe autogerenciável, as pessoas normalmente trabalham de forma continua e todos osdias. Não se trata de um grupo formado para uma finalidade especifica, como uma equipe quer é formada para resolver um problema existente na organização ou uma equipe de pesquisa de marketing. Segundo o trabalho normalmente é projetado para que a equipe tenha os “direitos” de um produto ou serviço. Na área de produção, uma equipe pode ser responsável por todo um produto ou um segmento definido da área produtiva. Do mesmo modo, no ramo de serviços a equipe geralmente é responsável por uma fatia de produtos e serviços, quase sempre atendendo os clientes dentro de um segmento especifico. Para Carvalhal e Ferreira (2001), os tipos de equipes existentes estão relacionados com o seu desenvolvimento. Os grupos sempre existiram nas organizações. No entanto normalmente estavam associados á uma seção ou setor, de acordo com o organograma da empresa, reportando-se à gerência do departamento. É o que os autores chamam de equipe funcional, modelo militar, típico da empresa convencional. Essa estrutura hierárquica ainda é muito comum, apesar de tudo que se fala sobre mudança na administração de empresas. Conceituação dos três tipos de equipe, segundo Carvalhal e Ferreira (2001, p. 89): Equipe Funcional: grupo de pessoas trabalhando em conjunto para alcançar um objetivo comum, através de decisões compartilhadas. A equipe funcional clássica é formada por um chefe e seus subordinados. Equipe Interfuncional: grupo de pessoas, representativo das mais diversas funções ou especialidades da empresa ou da parceria, com um propósito claro, cujos esforços conjuntos são necessários à consecução do objetivo da equipe. A equipe pode ser permanente ou temporária e muitas podem incluir fornecedores e clientes se julgarem adequado. Equipes autogerenciáveis: grupo de pessoas envolvidas em todo um processo ou segmento de trabalho que oferece um produto ou serviço a um cliente interno ou externo. Esse grupo de pessoas tem alto grau de interdependência, está voltado para a consecução de metas e para a execução de tarefas. As pessoas são responsáveis não só pela execução do trabalho, mas também por gerenciar a si próprias. 8 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 Ou seja, conforme acontece à evolução dos grupos, surgem e se desenvolvem as equipes, alterando assim a tipologia de equipes também. A tomada de decisão, de acordo com os autores, é o conceito determinante que diferencia o grupo da equipe. 8. FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES “Qualquer trabalho que requeira ações coordenadas de mais de uma pessoa pode envol- ver equipes” (SPECTOR, 2014). Formar uma equipe é tarefa difícil para o líder e uma missão repleta de desafios que exige o dobro de responsabilidades, pois vai garantir o sucesso ou o fracasso da em- presa. O líder deve dirigir seus esforços à melhoria das tarefas executadas. Conviver com pessoas e mediar conflitos é um processo penoso, mas necessário. ”É improvável que todos os membros concordem entre si o tempo todo, o que pode le- var a conflitos em relação a questões consideradas importantes pelos membros da equi- pe. O modo como às equipes lidam com esses conflitos pode determinar o nível de eficá- cia”. (SPECTOR, 2014 pag. 331) Para se trabalhar em equipe é preciso que o líder fique atento a cada pessoa, cada comportamento, a fim de identificar quais os melhores profissionais, possibilitando que esse profissional se responsabilize pela atividade que tenha mais habilidade para executar. Para se trabalhar em equipe, o líder precisa mantê-la unida, conhecer suas necessidades, individuais e do grupo. Para entender a formação de uma equipe é importante entender as funções da liderança, que entre outras é ajudar seus membros a melhorar a forma de realizar suas tarefas em grupo. Necessariamente existem também as normas que são regras tácitas de comportamento aceitas pelo grupo, e abrange tudo, desde vestuário ao empenho dos membros do grupo. Podem ter influência no comportamento individual, uma vez que todos trabalharão para garantir sua execução, podendo aumentar a produtividade se apropriadamente direcionadas. A coesão do grupo é outra força que atrai seus membros e os mantém unidos, para tal, a maioria deve ter uma forte motivação. Alto nível de coesão resulta em importantes implicações para o comportamento do grupo. As normas costumam ser rigorosamente fiscalizadas em grupos altamente coesos, pois a transgressão de uma das normas pode ameaçar a existência do grupo. Na formação de uma equipe outro fator de grande importância é levar em consideração a interação pessoal e para que isso aconteça é preciso se preocupar com a qualidade da comunicação. A partir daí entende-se que as equipes poderão ter melhor desempenho quando seus membros interagirem e se comunicarem de forma eficiente. autor, coautor1 9 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 Gerir equipes, dentro de um ambiente organizacional, além de grande desafio pessoal e profissional, vai depender da comunhão de metas. É necessário e muito importante identificar aquilo que faz parte da relação entre líder e liderados, uma vez que frequentemente a equipe torna-se o reflexo de sua liderança, portanto o processo de formação de equipe tem seu inicio na indicação do líder, que deve observar as características de cada integrante como capacidade, experiência, disponibilidade, interesse e comprometimento. Comprometimento com a equipe traduz-se na intensidade do envolvimento de um membro com a mesma e consiste na aceitação das metas de seus integrantes, na von- tade de se empenhar e no desejo de permanecer na equipe. Com a formação do time certo, colaboradores envolvidos, capacitados, motivados, treinados, comprometidos e comunicação eficiente, torna-se possível atingir a excelência em seus trabalhos, chegando a resultados acima das expectativas, e consequentemente crescimento importante. O segredo para formar e desenvolver equipes está em um simples detalhe: comunicação. Quando há comunicação tudo pode ser resolvido, porém ainda existem outros detalhes que são também importantes para o bom funcionamento de uma equipe, tais como: - Comunicação aberta e flexível – todos devem ter acesso e se sentirem em condições de falar dentro de uma equipe. - Disposição para aprender e compartilhar – fruto da comunicação, pois dentro de uma equipe todos aprendem e compartilham tarefas e responsabilidades juntos. - Aceitação das diferenças individuais – basta entender que nenhuma pessoa é igual à outra, e isso deve ser valorizado, para que a equipe tenha bom desempenho e todos se sintam satisfeitos. - Consciência das condições – é preciso que todos tenham noção, consciência e saibam dos prazos e recursos referentes às atividades e objetivos. - Conhecimento dos objetivos – cada indivíduo deve identificar-se com o objetivo estabelecido, ter uma ideia da importância da tarefa a ser desenvolvida. - Comportamento ético – importante em qualquer atividade, dentro ou fora da equipe. As relações devem estar fundamentadas no compromisso, na confiança, no respeito mútuo, para que haja responsabilidade e cumplicidade. 10 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 9. DEFINIÇÃO DE TAREFAS 9.1. Planejamento O líder é responsável por alinhar os processos, definir as etapas e quais os envolvidos em cada uma delas, portanto para a garantia de que tudo aconteça de maneira eficaz o planejamento é o primeiro passo a ser dado. (...) pode ser visto como a determinação da direção a ser seguido parase alcançar um resultado desejado ou como a determinação consciente de cursos de ação, isto é, dos rumos. Ele engloba decisões, com base em objetivos, em fatos e na estimativa do que o- correria em cada alternativa. Planejar é, portanto, decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira fazer, quando fazer e quem deve fazer. Lacombe, Heilborn (2003, p. 162) O líder estabelece o planejamento de acordo com os objetivos e metas da organização e depois o compartilha com toda a equipe. A equipe precisa conhecer o rumo a ser seguido, pois os objetivos norteiam as atuações dos funcionários, e contribui para que todo aconteça de maneira organizada. A liderança deve dar a oportunidade aos membros da equipe de sugerir, estabelecendo os limites e fazendo com que eles se sintam envolvidos e motivados a colaborar com os objetivos. 9.2. Definir Tarefas O Líder precisa conhecer bem as características de cada membro de sua equipe, interagir com todos sem exceção para facilitar a comunicação e criar relacionamentos de cumplicidade. O objetivo é conhecer as características e entender que cada um tem seu tempo, seu ritmo, seu limite, suas qualidades e dificuldades e a partir destas informações atribuírem tarefas específicas de acordo com as habilidades de cada um e elevar o desempenho do time como um todo. Em relação à definição de tarefas, seria interessante conhecer a teoria dos atributos requeridos pelas tarefas. Segundo Robbins (2002, p. 434): 9.3. Instruções Após a definição de cada etapa e de seus envolvidos, quando cada integrante da equipe já estiver ciente dos objetivos, o próximo passo é que eles entendam como cada um pode colaborar para o alcance do objetivo final e qual a atividade a ser desenvolvida por ele. O importante é que cada um entenda o que tem que ser feito, não deve existir dúvidas e para que isto aconteça, o líder irá instruir cada um de acordo com sua tarefa, de autor, coautor1 11 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 maneira clara e objetiva facilitando o entendimento de todos, pois se ele não passar as instruções corretamente para equipe, ela não poderá alcançar os melhores resultados. O líder é responsável por fornecer treinamentos, e dependendo da atividade que será desenvolvida, se for necessário providenciar instruções de trabalho (documento que descreve cada etapa da atividade a ser desenvolvida e que deve acompanhar o colaborador durante a realização da mesma). 9.4. Organização A Organização é algo imprescindível para que tudo ocorra bem e de acordo com o que foi programado, é o estabelecimento de relações entre as atividades a serem desempenhadas, o pessoal que vai desempenhá-las e os fatores físicos necessários. O líder precisa liderar de maneira organizada para manter o controle de tudo, evitando imprevisto em todas as partes do processo, deste o momento que foi definido os objetivos. A seguir quadro com a definição dos estágios de desenvolvimento de equipes e suas características: ESTÁGIO ESTRUTURA DO GRUPO TAREFA Formação Há ansiedade, dependência de um líder, tentativa para descobrir a natureza da situação e qual o comportamento aceitável. Os membros descobrem qual é a tarefa, quais são as regras e que métodos são apropriados. Distúrbios Conflitos interpessoais e entre subgrupos, rebelião contra o líder, opiniões polarizadas, resistência ao controle. Resistência emocional a exigência e tarefas. Normatização Desenvolvimento de coesão do grupo, as lideranças emergem, a resistência é vencida e os conflitos são resolvidos, apoio mutuo e desenvolvimento de sentimento de equipe. Troca aberta de opiniões e sentimentos, a cooperação se desenvolve. Desempenho Os problemas interpessoais são resolvidos, a estrutura interpessoal é a ferramenta da execução da atarefa, os papeis são flexíveis e funcionais. Emergência de soluções para problemas, tentativas construtivas de conclusão de tarefas, a energia esta disponível para o trabalho efetivo, esse é o melhor estágio. Quadro 1 – Os estágios do Ciclo de Vida das Equipes Fonte: Carvalhal e Ferreira (2001, p. 91). 12 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 10. COMPORTAMENTO HUMANO NAS EQUIPES De acordo com Moscovici (2002), três conjuntos interdependentes de variáveis internas influem no comportamento humano: competência (aspectos intelectuais inatos e adquiridos, conhecimentos, capacidades, experiência, maturidade), energia (manifesta-se no nível de intensidade e na extensão corporal de atividade física e mental, nas emoções e sentimentos, nas características de temperamento e humor), e ideologia (conjunto de ideias e princípios hierarquizados, com lastro em valores, sociais, políticos, religiosos e filosóficos que influenciam a percepção, o raciocínio, o julgamento, as decisões). É possível observar uma equipe como família. Como membros de uma família, os membros de uma equipe geralmente não pedem para serem colocados juntos. Como todas as famílias, todas as equipes têm defeitos. Como as famílias, as equipes têm seus pontos fortes e fracos. Araújo (2005) destaca que é preciso aprender a trabalhar em equipe, maximizar o potencial de cada pessoa, aprender a viver com diferenças e extrair o melhor da diversidade que existe dentro de cada organização. Moscovici (2002) afirma que existem três núcleos de necessidades interpessoais nos grupos humanos: inclusão, controle e afeição. Conforme o grupo se desenvolve, esses conjuntos de necessidades interpessoais se manifestam caracterizando etapas de interação ao longo do tempo. A fase do controle é onde acontecem variadas situações de competição, afirmação de competência, jogos de força, alianças e conluios. A fase de afeição reflete em expressões emocionais abertas na interação, trocas afetivas em intensidade e qualidade diversas. A sequência das fases pode repetir-se ou ate mesmo nem acontecer nessa ordem. 11. CONFLITOS E PROBLEMAS DE FUNCIONAMENTO E CONTINUIDADE DAS ESQUIPES Conflitos entre o pessoal, os gerentes e as equipes ou entre funcionários e clientes fazem parte da vida e da cultura de uma empresa. Eaton e Johnson (2001) dizem que para reduzir os conflitos dentro de uma equipe basta incentivar as pessoas a serem abertas umas com as outras, a terem responsabilidade, a visarem níveis de trabalho mais elevados e a resolverem problemas com decisão e criatividade. Robbins e Finley (1997) afirmam que trabalho eficaz em equipe significa saber manter um equilíbrio constante entra as necessidades da equipe e as necessidades individuais, já que geralmente existe um conflito entre as metas dos membros individuais de uma equipe e a meta abrangente da própria equipe. autor, coautor1 13 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 O conflito é inevitável dentro das equipes, mas pode ser aproveitado para melhorar a criatividade e a inventividade por desafiar pressupostos, valores e propostas. Podemos citar algumas atitudes para lidar com os conflitos e tirar proveito deles: - analisar porque o conflito está ocorrendo; - apresentar a questão e pedir ajuda; - esclarecer e definir o assunto; - entender a posição dos interlocutores; - dar e solicitar os pontos de vista; Para Maginn (1996), membros de equipe eficientes não temem ideias conflitantes, pois sabem que estas produzem resultados de qualidade superior. Alguns conflitos na equipe são valiosos. Por outro lado, cada elemento da equipe deveria ter cuidado com conflitos desnecessários, prejudiciais ao trabalho. O autor cita alguns exemplos de fontestípicas de conflitos: - as metas e recompensas diferem entre os integrantes de uma equipe, interesses predominam; - os membros veem o negocio de seu ponto de vista funcional (por exemplo, finanças, operações, vendas), sem ver o quadro com um todo; - alguns integrantes acham que estão certos porque dispõem de fatos ou experiência que outros membros da equipe não possuem. 12. GERENCIAMENTO DE EQUIPES A jornada não termina com a equipe pronta e trabalhando eficazmente. É necessário achar formas de conserva-la e evitar que ela se desgaste. Uma equipe sobrevive ao sucesso e continua ganhando sempre se lutar para manter o mesmo nível de atenção à seus próprios processos como ela mantinha quando começou a ter êxito. Um aspecto importante no gerenciamento de equipes é a liderança. A diferença entre ser um chefe e ser um líder. Em muitas organizações, técnicos são conduzidos a papeis de chefia, mas nem sempre um bom técnico é um bom líder. Normalmente existem questões de autoritarismo ou de omissão, que precisam ser revistas. Os lideres com baixa sensibilidade para reconhecer os valores de suas equipes também possuem baixa sensibilidade para reconhecer os valores que os cliente de suas empresas apreciam. 14 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 Não importa a estrutura da organização, as atividades precisam ser planejadas, o trabalho designado e os recursos alocados. Toda situação de trabalho requer responsabilidade, como estabelecer metas, lidar com problemas relacionados a trabalho ou desempenho, solucionar problemas operacionais, realizar reuniões, comunicar-se com outros setores, treinar, certificar competência e fixar remunerações e recompensas. Normalmente o líder de equipe não é um membro da administração, mas um membro de equipe que quer e tem condições de assumir algumas das funções de coordenação da equipe. Uma atitude fundamental do líder é explorar os pontos fortes da equipe e desenvolver novas habilidades para poder aceitar outros desafios. A melhor forma de estimular a equipe a conhecer melhor suas qualidades e limitações é através de perguntas inteligentes e feedback positivo. O líder deve envolver as pessoas para participar das decisões e buscar recursos, para que a equipe tenha maior compromisso com o resultado e produza mais. Os membros de uma equipe estão sempre preocupados em serem competentes, pois são altamente cobrados e observados. As pessoas da equipe normalmente se preocupam se não tem as habilidades necessárias para realizar as tarefas. O fato de estarem sendo observadas desgasta mental e fisicamente. Inclusive na equipe algumas pessoas podem ficar silenciosamente angustiadas. Hoje se faz necessária uma formação especifica para os gerentes atuarem de forma eficaz nas equipes. Dessa forma, o processo de evolução das equipes pode ser melhor compreendido e melhor administrado. Para Maginn (1996), os bons líderes encorajam os seus membros a desenvolver habilidades positivas como participantes. Uma pessoa que não está treinado para liderar uma equipe geralmente nem dá chance aos seus integrantes de participar dela. Mas nem mesmo o líder de equipe mais bem treinado, mais dinâmico e justo do mundo consegue trabalhar com uma equipe que não esta disposta a contribuir, a discutir e a cooperar. 13. CONSIDERAÇÕES FINAIS É possível concluir, com base em todas as bibliografias consultadas, que a realidade do trabalho em equipe está presente e cada vez mais viva dentro das organizações. As equipes mudam a maneira como as pessoas veem seu trabalho. O Artigo abordou os principais tópicos referentes ao trabalho em equipe: sua conceituação, sua formação, seu desenvolvimento, vantagens e problemas e finalmente o seu gerenciamento. autor, coautor1 15 Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 Trabalhar em equipe não é simplesmente trabalhar em grupo. Esse grupo, para se transformar em equipe, precisa compartilhar uma missão e visão e estar comprometidos com elas, criar um clima de confiança, ter uma comunicação aberta e honesta, valorizar a diversidade, possuir interdependência e consenso na tomada de decisões. Dessa forma, se torna possível alcançar os objetivos que são as maiores vantagens do trabalho em equipe: qualidade e produtividade, flexibilidade, redução de custos, retenção de talentos (através da satisfação no trabalho) e eficiência na resolução de problemas. Os membros de equipe não têm que ser amigos inseparáveis para constituírem uma boa equipe. Toda equipe tem pessoas difíceis de lidar. O importante é conhecer uns aos outros e aceitar-se mutuamente e aprender que por trás das peculiaridades de cada um existem pessoas trabalhando pelo melhor, tentando fazer as coisas darem certo. Geralmente os problemas surgem por deficiências em itens considerados de suma importância, como: metas e objetivos claros, comunicação, transporte, responsabilidade e compromisso, valorização das diferenças, liderança ativa e eficiente, e confiança. Essa é a vantagem de trabalhar todos juntos e tirar o máximo proveito dos acontecimentos e das situações imperfeitas. E isso ocorre não só graças ás habilidades dos membros e do líder, que deve ser participativo, mas também porque a organização dá o suporte e espaço necessário para que isso ocorra. Uma equipe evolui a partir de um grupo, e passa a se tornar uma equipe funcional, conforme se desenvolve passa a ser interfuncional, e se for constantemente aprimorada pode se tornar uma equipe autogerenciável, onde há transferência de poder e as pessoas da equipe são responsáveis por ela. É importante destacar a necessidade de a organização estar sempre revendo seus objetivos e aprimorando o trabalho de suas equipes. O desenvolvimento de equipes deve estar sempre presente à medida que o processo evolui, com acompanhamento e liderança adequados. Dessa forma é possível alcançar os melhores resultados que só o trabalho em equipe é capaz de atingir, e que as organizações buscam atualmente. Elas procuram para seu quadro de pessoal, indivíduos capacitados para o trabalho em equipe, que segundo Wellins, Byham e Wilson (1994), envolve dimensões de comportamento como aptidão para aprender, atenção aos detalhes, iniciativa, aptidão para o cargo, cooperação, competência técnica/profissional, treinamento, além de outras qualidades como motivação, flexibilidade, inovação, ousadia, comunicação e valorização das diferenças. Portanto o profissional que não souber ou não tiver as características natas de quem sabe trabalhar em equipe vai precisar aprendê-las. E rápido. 16 Título do artigo somente Substantivos Próprios com as primeiras letras em maiúsculo Nome da Revista Vol. , Nº. 0, Ano 2009 p. 1-16 REFERÊNCIAS APRENDENDO a trabalhar em equipe. Disponível em http: //noticia.truenet.com.br/desafio21. ARAÚJO, P. R. A hora e a vez do trabalho em equipe. Disponível em http: //WWW.rhcentral.com.br CALIPER ESTRATEGIAS HUMANAS DO BRASIL. O que é uma equipe? Disponível em http: //WWW.intermanagers.com.br CARVALHAL, E; FERREIRA, G. Ciclo de vida das organizações: liderança transformadora e desenvolvimento de equipes de alto desempenho. 5° ed. Rio de Janeiro: FGV, 2001. MAGINN, M.D. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. MOSCOVICI, F. Equipes dão certo: a multiplicação do talento humano. 7° ed. Rio de Janeiro: José Olympio, 2002. ROBBINS, H; FINLEY, M. Porque as equipes não funcionam: o que não deu certo e como torná- las criativas e eficientes. Rio de Janeiro: Campus, 1997. WELLINS, R. S; BYHAM, W. C; WILSON, J. M. Equipes zaap! Rio de Janeiro:Campus, 1994.
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