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Contabilidade Unidade de aprendizagem 12 Apresentação Agora que já conhecemos a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), chegou o momento de aplicarmos os conceitos. Ao final desta aula o aluno deverá conhecer e compreender os conceitos da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL). Aplicar os conceitos da DMPL. Utilizar a DMPL como uma ferramenta de auxílio à gestão. Prontos para começar? Então, vamos lá! Para começar .... Na aula anterior tivemos a oportunidade de realizar uma atividade que integra as demonstrações Contábeis, o que nos possibilita uma compreensão das movimentações entre Balanço Patrimonial, Demonstração dos Resultados do Exercício, além da movimentação de Caixa e a DMPL. Para esta integração entre as demonstrações se faz necessária perceber algumas particularidades, tais como: Observem que o Balanço Patrimonial apresenta duas colunas, sendo: uma para o ano que se encerrou e a outra para o ano que se está encerrando. Os valores das contas descritas na coluna do ano anterior são os saldos iniciais para o ano seguinte. Por exemplo: se a conta Caixa tem o saldo em 20X1 de R$ 20.000,00, esse será exatamente o saldo inicial para 20X2. Outra novidade para integrarmos as demonstrações é que vamos movimentar a conta Caixa com as entradas dos valores recebidos (adicionar) e as saídas dos valores pagos (subtrair). Após os lançamentos de entrada e saídas, o saldo final de Caixa deve fechar a conta Caixa na coluna do ano que se encerra no Balanço Patrimonial (BP). Além dessas novas movimentações, incluímos Dividendos a Pagar, Imposto de Renda a Pagar e Reservas. 3 Ao elaborar uma atividade vocês devem verificar sempre o que está ocorrendo, por exemplo: a empresa teve venda em 20X1 de R$ 500.000,00, recebendo a vista 50% e o saldo restante (50%) a prazo. Primeiramente, vocês devem lançar o valor da venda no DRE como Receita Operacional Bruta, depois, vocês registram a entrada no Caixa, no valor correspondente a 50% e os 50% restantes na conta Clientes (duplicatas a receber). Entretanto, se a conta Clientes tem um saldo em 20X1 que foi totalmente recebido, ou seja, deve ser registrado como entrada no Caixa de 20X2. Já o saldo da conta Cliente correspondente ao restante 50% das vendas de 20X2, que será recebido a prazo. Vocês devem observar cada operação. Se a empresa recebeu entra no Caixa se a empresa pagou sai do Caixa. No caso de contas do BP que não tiverem nenhuma movimentação, vocês devem repetir o mesmo valor da coluna anterior, por exemplo: o valor do Imobilizado no Ativo (obs.: não vamos tratar aqui a depreciação). Fundamentos Vamos simular um exemplo! Observem o “passo a passo” de como as demonstrações contábeis se integram e as contas vão se interagindo entre as demonstrações. Para nossa simulação considere uma empresa comercial denominada “Alfa” que apresenta seu balanço referente ao encerramento de 20X1 e as ocorrências para encerrar 20X2. Então, vamos elaborar o Balanço Patrimonial, a Demonstração dos Resultados do Exercício, a movimentação de Caixa e a Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido pata 20X2. Considere para 20X2 as seguintes movimentações: a) A empresa teve uma venda (Receita Operacional Bruta) em 20X2 de R$ 500.000,00, sendo que 50% destas vendas foram recebidas à vista na conta Caixa e o restante foi contabilizado na conta Cliente. As duplicatas de 20X1 contabilizadas na conta Clientes foram totalmente recebidas na conta Caixa. A empresa apurou e pagou com dinheiro do caixa o ICMS no valor de R$90.000,00. b) A empresa pagou sua conta de Fornecedores de 20X1 em dinheiro e comprou mais R$ 100.000,00 de Mercadorias para estoque totalmente a prazo, que foi contabilizado na conta de Fornecedores. c) Para apuração de custos considere os R$ 50.000,00 de Estoque inicial (EI) + as compras do período de 2015 e o Estoque final para 2015 ficou em R$45.000,00, desta maneira a empresa apurou um custo das mercadorias vendidas no valor de R$105.000,00. d) A empresa recebeu um aumento de Capital de R$50.000,00 em dinheiro no Caixa. e) A empresa recebeu R$ 5.000,00 da conta de Investimentos. f) Para apuração da DRE no grupo despesas operacionais a empresa teve: despesas Administrativas de R$ 25.000,00 e despesas de Vendas no valor de R$ 35.000,00, totalmente pagas pelo Caixa. 5 g) A empresa fez uma aplicação em Investimento temporário de curto prazo em uma conta bancária de poupança no valor de R$150.000,00. h) A empresa provisionou Dividendos a pagar de 30% sobre o Lucro Líquido e a empresa calculou Imposto de Renda a pagar de 15% sobre o Lucro antes do Imposto de Renda. i) A empresa realizou Reserva Legal no valor de 5% sobre o Lucro Líquido. j) A empresa fez pela primeira vez Reserva Orçamentária no valor de 10% do Lucro Líquido. Agora podemos começar a montar as demonstrações solicitadas! Veja! A primeira movimentação é com as contas que envolvem as vendas (Receita Operacional Bruta). Neste caso, primeiramente entramos com este valor na DRE como Receita Operacional Bruta, em seguida 50% vai entrar no Caixa e os outros 50% vai para a conta de Clientes 20X2. Sendo que o valor da conta de Clientes de 20X1 foi recebido e, portanto, entrou no caixa. A empresa inclusive pagou ICMS no valor de R$90.000,00; então, se pagou, saiu dinheiro do Caixa. Na segunda movimentação proposta, a empresa pagou sua conta de Fornecedor de 20X1, por tanto saiu dinheiro do Caixa no valor de R$40.000,00 e na conta de Fornecedor para 20X2 entrou o valor de R$100.000,00, referente à compra de mercadorias. Na sequência verifique que a empresa apurou um Custo de Mercadoria vendida no valor de R$105.000,00 que foi calculado pela seguinte fórmula. Observe que, neste caso, o Estoque final (20X2) foi informado no valor de R$45.000,00. Custos = Estoque inicial de Mercadoria + Compras de Mercadorias – Estoque Final de mercadorias. Vamos substituir os valores! Custos = R$50.000,00 + R$100,000,00 – R$45.000,00 Custos = R$105.000,00 No caso do aumento de Capital no valor de R$50.000,00 em dinheiro, significa que entra dinheiro na conta Caixa e aumenta o valor do Capital no Patrimônio Líquido. Quanto à empresa ter recebido R$5.000,00 da conta de Investimento, entra o valor no Caixa e diminui a conta Investimento no BP. Para as Despesas Operacionais Administrativas e Vendas, devemos classificar as contas na DRE e dar saída no Caixa, pois foram pagas. Observe que após pagar as contas das despesas Administrativas e de Vendas e não tendo mais nada para pagar em 20X2, a empresa transfere para a conta de Investimento Temporário em uma conta bancária de poupança o valor de R$150.000,00 e fecha a conta Caixa classificando o saldo final na conta Caixa na coluna de 20X2 no valor de R$30.000,00. Observe que a conta “Imobilizado” não teve movimento em 20X2. Então, vamos repetir o mesmo valor, pois consideramos neste exemplo que nada foi alterado nesta conta. Sempre que uma conta 7 não apresenta nenhum movimento você deve considerar o mesmo saldo que fechou o ano anterior, neste caso 20X1. Agora que já fechamos os saldos das contas do Ativo no Balanço Patrimonial já podemos fechar a coluna do Ativo em 20X2, fazer este fechamento vai nos ajudar a confrontar os valores de Passivo + Patrimônio Líquido. Agora como já lançamos todas as contas da DRE já podemos calcular o Imposto de Rendae observe que a empresa ainda não pagou, por essa razão vamos classificar o Imposto de Renda a pagar no Passivo Circulante no Curto Prazo. Agora que a DRE já está toda classificada e já encontramos o Lucro Líquido, já podemos calcular as Reservas Legais, Orçamentária e Dividendos a pagar. No caso das Reservas é apenas uma reclassificação do Lucro Líquido, pois fica tudo no Patrimônio Líquido, mas, os Dividendos a pagar serão classificados no Passivo Circulante. Observe que a conta de Títulos a pagar no longo prazo neste exemplo não sofreu nenhuma alteração, por essa razão você apenas mantem o mesmo valor de 20X1 para 20X2. Após fazer os cálculos das reservas e do dividendo você já pode montar a DMPL e fazer a movimentação das contas do Patrimônio Líquido para fazer o encerramento do Balanço Patrimonial no ano 20X2. Lembra que a DMPL só movimenta as contas que afetam Patrimônio Líquido e o saldo inicial da DMPL é o saldo da coluna do ano 20X1. Observe a movimentação das contas na DMPL, pois é possível ver claramente qual o destino os proprietários deram ao Lucro Líquido do exercício. Os investidores utilizam muito esta Demonstração, pois por meio dela é possível perceber quanto de dividendos os sócios estão retirando da empresa e também é possível observar se a empresa está fazendo as reservas legais e estatutárias. BALANÇO PATRIMONIAL Empresa Alfa ATIVO PASSIVO Circulante 31.12.X1 31.12.X2 Circulante 31.12.X1 31.12.X2 Caixa 20.000,00 30.000,00 Fornecedores a pagar 40.000,00 100.000,00 Investimento temporário - 150.000,00 Clientes 45.000,00 250.000,00 Dividendos a pagar - 62.475,00 Estoques 50.000,00 45.000,00 Imposto de Renda a pagar - 36.750,00 Total do Circulante 115.000,00 475.000,00 Total do Circulante 40.000,00 199.225,00 Não Circulante Não Circulante Investimento 20.000,00 15.000,00 Títulos a pagar no longo prazo 15.000,00 15.000,00 Imobilizado 30.000,00 30.000,00 Total não Circulante 50.000,00 45.000,00 Total não Circulante 15.000,00 15.000,00 Patrimônio Líquido Capital 100.000,00 150.000,00 Reserva legal - 10.412,50 Reserva Orçamentária - 20.825,00 Reserva de Lucros 10.000,00 124.537,50 Total do PL 110.000,00 305.775,00 Total do Ativo 165.000,00 520.000,00 Total do Passivo + PL 165.000,00 520.000,00 DRE Empresa Alfa Receita Operacional Bruta 500.000,00 (-) ICMS (90.000,00) Receita Operacional Líquida 410.000,00 (-) Custos das Mercadorias Vendidas (105.000,00) Lucro Operacional Bruto 305.000,00 (-) Despesas Operacionais Administrativas (25.000,00) Vendas (35.000,00) Lucro Operacional Líquido 245.000,00 Lucro Antes do Imposto de Renda 245.000,00 Imposto de Renda (36.750,00) Lucro Líquido 208.250,00 9 CAIXA Empresa Alfa Movimentação R$ Saldo inicial (20X1) 20.000,00 (+) Entradas Vendas à vista 50% 250.000,00 Clientes 20X1 (Duplicas a Receber) 45.000,00 Aumento de Capital em dinheiro 50.000,00 Recebeu Investimento 5.000,00 (-) Saídas Fornecedor 20X1 40.000,00 ICMS pago 90.000,00 Despesas administrativas pagas 25.000,00 Despesas Vendas pagas 35.000,00 Investimento temporário de curto prazo 150.000,00 Saldo Final (20X2) 30.000,00 DMPL Empresa Alfa Eventos Capital Realizado Reserva Legal Reserva Orçamentária Reservas de Lucro Total Saldo inicial em 31.12.X1 100.000,00 - - 10.000,00 110.000,00 Aumento de capital 50.000,00 - - - 50.000,00 Lucro Líquido do exercício - - - 208.250,00 208.250,00 Reserva legal - 10.412,50 - (10.412,50) - Reserva Orçamentária - - 20.825,00 (20.825,00) - Dividendos - - - (62.475,00) (62.475,00) Saldo final em 31.12.X2 150.000,00 10.412,50 20.825,00 124.537,50 305.775,00 E agora José? Vamos praticar. Atividades Realize a atividade proposta na sua unidade de aula 12. Referências: IUDÍCIBUS, A.; MARION, J. C. Curso de Contabilidade Para não Contadores. Para as Áreas de Administração, Economia, Direito e Engenharia. 6 Edição. Atualizada de acordo com a Lei número 11.638/07, MP número 449/08 e Lei número 11.941/09. Atlas. São Paulo, 2009, pag. 531. MARION, J. C. Contabilidade Empresarial. 16 Edição. Editora Atlas. São Paulo, 2012, pag. 271.