MICROSOFT OFFICE X BR OFFICE

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MSOffice x BrOffice
INTRODUÇÃO
Esta apostila compara parte de dois conjuntos de programas para automação de escritório : MSOffice ( Versão 2003 ) e 
BrOffice ( Versão 3.0 ). Veremos o Editor de Textos ( Word x Writer ) e o Editor de Planilha Eletrônica ( Excel x Calc ), 
pois são os programas mais utilizados. Para isto é necessário um conhecimento prévio do Microsoft Office ou do BrOffice.
M SOffice 
Microsoft Office é o nome do conjunto de programas de escritório desenvolvido e vendido pela Microsoft, cujos principais 
programas são : Word ( para textos ), Excel ( para planilhas eletrônicas ), PowerPoint ( para apresentações de slides ) e 
Access ( para banco de dados ).
BrOffice
BrOffice é um conjunto de programas de escritório desenvolvido e mantido pela comunidade de Software Livre 
referenciada na página da Internet “www.broffice.org” que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das 
corporações. Ele é adaptado nacionalmente por esta comunidade brasileira, e é baseado num conjunto de programas livres 
mundialmente conhecido como OpenOffice. Então, para todos os efeitos BrOffice e OpenOffice são a mesma coisa.
Devido às melhorias constantes que a Comunidade de Software Livre vem implementando nesta ferramenta, o BrOffice se 
mostra mais adequado para automação de escritório, por isso ele vem substituindo o Microsoft Office em grandes empresas 
e nos órgãos dos Governos Federal, Estaduais e Municipais.
 
Programas do BrOffice
Os principais programas que formam BrOffice são: o Writer ( para texto ), o Calc ( para planilhas ), o lmpress ( para 
apresentações de slides ), o Base ( para bancos de dados ) e o Draw ( para desenho vetorial ).
Extensões de arquivo
Quando um programa grava arquivos, junto com o nome são gravados um ponto (.) e 3 letras, para que o Sistema 
Operacional reconheça através destas letras qual programa irá abrir o arquivo. Por exemplo, um arquivo que editamos 
chamado “Currículo”, quando é gravado pelo Word no disco chama-se “Currículo.doc”, quando é gravado pelo Writer 
chama-se “Currículo.odt”.
Abaixo algumas extensões :
TIPO DE ARQUIVO MSOFFICE BROFFICE
 Arquivo texto Word - .doc Writer - .odt
 Planilha eletrônica Excel - .xls Calc - .ods
 Apresentação de slides PowerPoint - .ppt Impress - .odp
Para manter a compatibilidade de arquivos entre os programas, vários deles abrem, salvam, importam ou exportam 
arquivos para o formato de outros programas. O BrOffice utiliza um padrão internacional aberto de gravação de arquivos 
( ODF ), também lendo e gravando arquivos em inúmeros formatos diferentes, de forma que outros programas possam 
utilizar os arquivos gerados por ele e vice-e-versa. Já o MSOffice utiliza um formato fechado para isto, e não exporta 
arquivos para o BrOffice nem para qualquer outro programa que não seja da família Microsoft.
Com isto, se quisermos manter a troca de documentos entre o MSOffice e o BrOffice só existem duas alternativas : a) toda 
vez que gravarmos um arquivo no BrOffice, usar o comando SALVAR COMO e escolher o TIPO DE ARQUIVO do 
MSOffice; b) configurarmos os programas do BrOffice para sempre gravarem automaticamente os arquivos no formato do 
MSOffice. Para esta segunda alternativa devem ser seguidos os seguintes passos :
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No menu FERRAMENTAS clique em OPÇÕES. Ao abrir a tela, ao lado esquerdo clique em CARREGAR/SALVAR e 
depois em GERAL. Embaixo aparecem dois combos : TIPO DE DOCUMENTO e SEMPRE SALVAR COMO. 
Basta escolher para cada tipo de documento ( à esquerda ) como queremos salvá-lo ( à direita ), conforme a figura abaixo. 
Depois é só confirmar no botão e então teremos o BrOffice salvando arquivos no formato MSOffice.
WORD X WRITER
COMANDOS DE MENUS
MENU ARQUIVO
A maioria dos comandos do MENU ARQUIVO são idênticos nos dois programas, como os comandos SALVAR, 
ABRIR, NOVO, IMPRIMIR e FECHAR. Com exceção das teclas de atalho, esses comandos são semelhantes em seus 
nomes, funções e localizações nos menus. 
DIFERENÇAS :
1. O BrOffice ( Writer, Calc, etc. ) possui o comando EXPORTAR COMO PDF, que permite salvar o conteúdo do 
documento diretamente em um arquivo PDF, implementando inclusive a segurança deste tipo de arquivo sem 
necessitar do programa Adobe Acrobat ou similares. Este comando não existe no Word;
2. O comando VISUALIZAR IMPRESSÃO do Word é chamado de VISUALIZAR PÁGINA no Writer;
3. O comando CONFIGURAR PÁGINA do Word é o mesmo que o comando PÁGINA do menu FORMATAR 
do Writer;
4. O Word traz os seguintes comandos que não existem no Writer :
PESQUISAR ARQUIVO;
VISUALIZAR PÁGINA DA WEB;
PERMISSÃO;
SALVAR COMO PÁGINA DA WEB.
5. O Writer traz os seguintes comandos que não existem no Word :
ASSINATURAS DIGITAIS;
MODELOS.
MENU EDITAR
Também podemos encontrar muitos comandos semelhantes entre os dois programas neste Menu, mas há mais diferenças 
que no Menu anterior.
DIFERENÇAS :
1. No Writer existe o comando ALTERAÇÕES, que no Word chama-se CONTROLAR ALTERAÇÕES e 
encontra-se no menu FERRAMENTAS;
2. O comando ÁREA DE TRANSFERÊNCIA do Word não tem similar no Writer;
3. No Word o comando IR PARA ... é igual ao comando NAVEGADOR do menu EDITAR do Writer;
4. O comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR do Word são um único comando no Writer, 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR;
5. O comando AUTOTEXTO do Writer encontra-se no menu INSERIR do Word;
6. O Writer possui o comando COMPARAR, que é semelhante no Word a COMPARAR E MESCLAR 
DOCUMENTOS do menu FERRAMENTAS.
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MENU EXIBIR
DIFERENÇAS :
1. No Writer existem dois modos de exibição : LAYOUT DE IMPRESSÃO e LAYOUT DA WEB. Esses dois 
comandos também existem no Word, juntamente com NORMAL, TÓPICOS e LAYOUT DE LEITURA;
2. O comando CABEÇALHO E RODAPÉ do Word corresponde ao comando CABEÇALHO e ao comando 
RODAPÉ do menu INSERIR do Writer;
MENU INSERIR
DIFERENÇAS :
1. O comando AUTOTEXTO do Word, localiza-se no menu EDITAR do Writer;
2. O comando SÍMBOLO do Word corresponde a CARACTERE ESPECIAL no Writer;
3. Enquanto que o Word possui os comandos NÚMEROS DE PÁGINAS, DATA E HORA e CAMPO neste 
menu, o Writer possui um submenu chamado CAMPOS, com estes e outros comandos dentro dele;
4. No Writer se insere uma tabela no comando TABELA deste menu e também no comando INSERIR no menu 
TABELA, enquanto que no Word usa-se o comando INSERIR no menu TABELA;
MENU FORMATAR
DIFERENÇAS :
1. O comando FONTE do Word corresponde ao comando CARACTERE no Writer;
2. O comando MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS do Word corresponde ao comando ALTERAR 
CAPITALIZAÇÃO no Writer;
3. No Writer existe o comando ALINHAMENTO, que contém as opções ESQUERDA, CENTRALIZADO, 
DIREITA e JUSTIFICADO. No Word esses comandos fazem parte do comando PARÁGRAFO também no 
menu FORMATAR.
MENU FERRAMENTAS
DIFERENÇAS :
1. O Writer não traz correção gramatical como o Word. No Writer o comando CORREÇÃO ORTOGRÁFICA faz 
apenas a correção ortográfica.
MENU TABELA
DIFERENÇAS :
1. No Word existe o comando DESENHAR TABELAS, inexistente no Writer;
2. O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRADE do Word chama-se LIMITES DA TABELA no 
Writer;
3. O comando AUTOAJUSTE do Word chama-se AUTOAJUSTAR no Writer;
4. O comando AUTOFORMATAÇÃO DE TABELA do Word chama-se AUTOFORMATAR no Writer;
MENU JANELA
DIFERENÇAS :
1. No Word os comandos ORGANIZAR TUDO, COMPARAR LADO A LADO COM ... e 
DIVIDIR/REMOVER DIVISÃO não existem no Writer;
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TECLAS DE ATALHO DOS MENUS
A grande facilidade de memorização das teclas do Writer está no fato de a maioria delas serem associadas aos nomes dos 
comandos em Inglês, entre parênteses.
 
MENU ARQUIVO
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
NOVOCTRL + O CTRL + N ( New )
ABRIR CTRL + A CTRL + O ( Open )
SALVAR CTRL + B CTRL + S ( Save )
IMPRIMIR CTRL + P CTRL + P ( Print )
FECHAR CTRL + W ou CTRL + F4 CTRL + W ou CTRL + F4
SAIR ALT + F4 ALT + F4 ou CTRL + Q ( Quit )
MENU EDITAR
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
DESFAZER CTRL + Z CTRL + Z 
REFAZER CTRL + R CTRL + Y 
RECORTAR CTRL + X CTRL + X
COPIAR CTRL + C CTRL + C ( Copy )
COLAR CTRL + V CTRL + V
COLAR ESPECIAL CTRL + SHIFT + V
SELECIONAR TUDO CTRL + T CTRL + A ( All )
LOCALIZAR CTRL + L
SUBSTITUIR CTRL + U
LOCALIZAR E SUBSTITUIR CTRL + F ( Find )
IR PARA ( Word )
NAVEGADOR ( Writer ) CTRL + Y ou F5 F5
AUTOTEXTO CTRL + F3
MENU INSERIR
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
AUTOTEXTO F3 
HIPERLINK CTRL + K 
TABELA CTRL + F12
MENU FORMATAR
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
NEGRITO CTRL + N CTRL + B ( Bold ) 
ITÁLICO CTRL + I CTRL + I
SUBLINHADO CTRL + S CTRL + U ( Underline )
ALINHAR À ESQUERDA CTRL + Q CTRL + L ( Left )
CENTRALIZAR CTRL + E CTRL + E
ALINHAR À DIREITA CTRL + G CTRL + R ( Right )
JUSTIFICAR CTRL + J CTRL + J ( Justify )
ESTILOS DE FORMATAÇÃO F11
FONTE ( Abrir Caixa de Diálogo ) CTRL + D
MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS SHIFT + F3
ESPAÇAMENTO SIMPLES ENTRE LINHAS CTRL + 1
ESPAÇAMENTO DUPLO ENTRE LINHAS CTRL + 2
ESPAÇAMENTO 1,5 ENTRE LINHAS CTRL + 5
APLICAR ESTILO TÍTULO 1 CTRL + 1
APLICAR ESTILO TÍTULO 2 CTRL + 2
APLICAR ESTILO TÍTULO 3 CTRL + 3
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MENU FERRAMENTAS
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA F7
CONTROLAR ALTERAÇÕES CTRA + SHIFT + E
MACROS ALT + F8
MENU TABELAS
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
INSERIR CTRL + F12
FÓRMULA F2
MENU AJUDA
COMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER
AJUDA DO PROGRAMA F1 F1
RESUMO DAS TECLAS DE ATALHO
ATALHO COMANDO NO WORD COMANDO NO WRITER
CTRL + A ABRIR ( Abrir Arquivos ) SELECIONAR TUDO ( All )
CTRL + B SALVAR NEGRITO ( Bold )
CTRL + C COPIAR COPIAR ( Copy )
CTRL + D FORMATAR/FONTE
CTRL + E CENTRALIZAR PARÁGRAFO CENTRALIZAR PARÁGRAFO
CTRL + F LOCALIZAR E SUBSTITUIR ( Find )
CTRL + G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA
CTRL + H RECUO DESLOCADO
CTRL + I ITÁLICO ITÁLICO
CTRL + J JUSTIFICAR PARÁGRAFO JUSTIFICAR PARÁGRAFO
CTRL + K INSERIR HYPERLINK
CTRL + L LOCALIZAR ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA ( Left )
CTRL + M AUMENTAR RECUO
CTRL + N NEGRITO NOVO DOCUMENTO ( New )
CTRL + O ABRIR NOVO DOCUMENTO ABRIR NOVO DOCUMENTO ( Open )
CTRL + P IMPRIMIR IMPRIMIR ( Print )
CTRL + Q ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA SAIR DO PROGRAMA ( Quit )
CTRL + R REFAZER COMANDO ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA ( Right )
CTRL + S SUBLINHADO SALVAR ( Save )
CTRL + T SELECIONAR TUDO
CTRL + U SUBSTITUIR SUBLINHADO ( Underline )
CTRL + V COLAR COLAR
CTRL + W FECHAR JANELA DO DOCUMENTO FECHAR JANELA DO DOCUMENTO
CTRL + X RECORTAR RECORTAR
CTRL + Y IR PARA REFAZER COMANDO
CTRL + Z DESFAZER COMANDO DESFAZER COMANDO
RESUMO DAS TECLAS DE FUNÇÃO
ATALHO COMANDO NO WORD COMANDO NO WRITER
F1 AJUDA AJUDA
F2 MOVER TEXTO FÓRMULA
F3 AUTOTEXTO AUTOTEXTO
F4 REPETIR FONTES DE DADOS
F5 IR PARA ... NAVEGADOR
F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
F8 SELEÇÃO ESTENDIDA SELEÇÃO ESTENDIDA
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F9 ATUALIZAR CAMPOS ATUALIZAR CAMPOS
F10 ACESSO À BARRA DE MENUS ACESSO À BARRA DE MENUS
F11 ESTILOS E FORMATAÇÃO
F12 SALVAR COMO ... NUMERAÇÃO
DICAS IMPORTANTES
• INSERIR NÚMERO DE PÁGINAS NO TEXTO
No Writer o número de página é um campo que pode ser inserido também no texto, e não só no Cabeçalho ou 
Rodapé. Escolha INSERIR – CAMPOS – NÚMERO DA PÁGINA para inserir um número da página na posição 
atual do cursor. 
• INICIAR COM UM NÚMERO DE PÁGINA DEFINIDO
Como o número da página é um atributo do primeiro parágrafo da página, para mudar o número da página inicial 
devemos clicar no primeiro parágrafo, depois FORMATAR – PARÁGRAFO – FLUXO DE TEXTO. Em 
QUEBRAS ative INSERIR, depois ative COM ESTILO DE PÁGINA, defina o número e então confirme.
EXCEL X CALC
Os dois programas têm muito mais semelhanças entre si do que o Word X Writer, inclusive com a mesma nomenclatura de 
fórmulas. As diferenças principais estão na forma de fazer referências a células e no fato do Excel criar ABAS com o nome 
Plan1, Plan2, etc., enquanto que no Calc as ABAS chamam-se Planilha1, Planilha2, etc.. Em ambos os programas 
podemos mudar o nome da ABA clicando nela com o botão direito do mouse.
FÓRMULAS
DIFERENÇAS :
Existem algumas diferenças na forma de fazer referências de células, conforme abaixo :
OPERAÇÃO EXCEL CALC
Referência a uma célula localizada 
na mesma planilha em que a fórmula 
está sendo escrita.
C10 C10
Referência a uma célula localizada 
em outra planilha no mesmo 
arquivo.
Plan1!C10 Planilha1.C10
Referência a uma célula localizada 
em outra planilha dentro de outro 
arquivo.
[despesas.xls]Plan1!C10 ‘despesas.ods’#Planilha1.C10
FUNÇÕES
As funções são cálculos pré-programados que os dois programas possuem. Elas podem ser de trigonometria, estatística, 
matemática financeira, geometria, banco de dados, texto, etc.. A maioria das funções tem a mesma sintaxe nos dois 
programas. Enquanto que o Excel possui cerca de 230 funções o Calc possui cerca de 370, pois ele tem algumas para 
conversão de bases numéricas e outras para uso geral.
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EDIÇÃO DE MACROS
Quando necessitamos executar uma tarefa várias vezes no Excel podemos automatizá-la com uma MACRO, que é uma 
seqüência de comandos e funções armazenadas em um módulo do Visual Basic ( linguagem de programação da Microsoft ) 
e pode ser executada sempre que precisarmos realizar a mesma tarefa.
No Calc algo semelhante acontece, uma vez que ele também traz uma linguagem de programação embutida, o BrOffice 
Basic.
Devido a algumas diferenças na forma das linguagens de programação do MSOffice ( Visual Basic ) e do BrOffice 
( BrOffice Basic ), algumas MACROS inseridas em arquivos gerados pelo Excel podem não ter um funcionamento 
adequado quando executadas no Calc. Para resolver esta situação elas devem ser reeditadas no Calc utilizando o BrOffice 
Basic.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Existem duas formas de se pensar a inteligência humana : uma é tê-la para si, outra é desenvolvê-la junto com o planeta. 
Software Livre é a segunda forma; a inteligência que se compartilha com outros, aprimorando e levando conhecimentos 
além das paredes da sala. 
Quando somos impelidos a utilizar ferramentas tecnológicas modernas e tornar mais eficiente nosso trabalho devemos 
refletir que, aquilo que diferencia a raça humana é a busca por novos conhecimentos, e não a acomodação dos 
conhecimentos já adquiridos, principalmente na atual Sociedade da Informação que vivemos.
Software Livre
Socialmente justo, economicamente 
viável e tecnologicamente sustentável
Apostila MSOffice X BrOffice
Autor : William Bugarin
Versão : 1.04 – 27/11/2008
e-mail : william.bugarin@prodeb.ba.gov.br
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