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Visão Sistêmica e Gestão de Processos em Projetos Profa. Ms. Viviane Szabo Toth viviane.szabo@uni9.pro.br Apresentação Módulo GESTÃO DE PROJETOS Planejamento Econômico e Financeiro de Projetos Gestão do Capital Humano em Ambientes de Projetos Visão Sistêmica e Gestão de Processos em Projetos Ferramentas Aplicadas à Gestão de Projetos Intervenção Social por meio de Projetos Atividades Complementares III A Disciplina Objetivos: Demonstrar a importância do processo e da qualidade no desenvolvimento de projetos; Desenvolver no discente a capacidade analítica e reflexiva, diante de cenários diversos. Poder interpretar e integrar realidades das organizações, estabelecendo prioridade, avaliando riscos e definindo estratégias para o atingimento do objetivo organizacional. Bibliografia BALLESTERO-ALVAREZ, Esmeralda. Administração da qualidade e da produtividade: abordagens do processo produtivo. São Paulo: Atlas, 2001. KEELLING, Ralph. Gestão de Projeto - Uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. SLACK, Nigel et al. Administração da produção. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2009. CAMPOS, Vicente Falconi. TQC: controle da qualidade total (no estilo japonês). Nova Lima: MG INDG, 2004. CONSALTER, M.A.S. Elaboração de projetos: da introdução à conclusão. 2 ed. Curitiba: Ibpex, 2007. CORREA, Henrique L.; CORREA, Carlos A. Administração de produção e operações: manufaturas de serviços. São Paulo: Atlas, 2008. CURY, Antonio. Organização e métodos: uma visão holística. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2005. DAVIS, Mark M. et. al. Fundamentos da Administração da Produção. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2001. Aulas Administração, organização e ambiente. Estrutura Organizacional – Organograma; Formalização da estrutura – fluxogramas. Gerenciamento de processos e tipos de sistemas de produção. Gestão de Processo Produtivo e Qualidade. Analise em Processos em Manufatura / Teoria da restrições. Melhoria de Processos. Ferramenta básica para a Tomada de decisão - Gráfico de Pareto. Objetivos de desempenho: qualidade, rapidez, flexibilidade, confiabilidade e custo. Gestão da Qualidade - definições e conceitos. Programas de Qualidade. Gestão da qualidade: ferramentas básicas da qualidade. Ferramentas auxiliares da qualidade. Normas ISO. Aula 1 Administração, organização e ambiente 6 Aula 1 – Objetivo: Ao fim desta aula você deverá ser capaz de compreender o conceito de organização dentro do processo administrativo e visualizar a empresa na perspectiva sistêmica, considerando tanto a interação entre as suas áreas internas bem como no ambiente externo. 7 O que é ADMINISTRAR? Administração Uma resposta direta e simples é: Fazer Acontecer! Administração antes de tudo é mover-se, é ação para o atendimento de determinado objetivo, que deverá ser representado pelo processo administrativo. Processo Administrativo Processo Administrativo Processo Administrativo Administração Administrar é o processo de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar o uso dos recursos organizacionais para alcançar determinados objetivos de maneira eficiente e eficaz por meio das pessoas. Qual a diferença entre EFICÁCIA e EFICIÊNCIA? O que é PROCESSO PRODUTIVO? Administração da produção Sabemos que todos os bens e serviços passam por um processo de produção (um Sistema de Produção). Alguns autores fazem distinção entre produção (bens) e operações (serviços). A administração da produção é a atividade de gerenciar e controlar os recursos destinados à produção e disponibilização de bens e serviços. A função de produção é a parte da organização responsável por esta atividade. A função da produção As organizações possuem três funções centrais: A função produção é responsável por satisfazer às solicitações de consumidores por meio da produção e entrega de produtos e serviços. Funções da organização A função marketing (que inclui vendas) é responsável por comunicar os produtos ou serviços de uma empresa para o seu mercado, de modo a gerar pedidos de serviços e produtos por consumidores. A função desenvolvimento de produto/serviço é responsável por criar novos produtos e serviços ou modificá-los, de modo a gerar solicitações futuras de consumidores por produtos e serviços. Funções de apoio A função contábil-financeira fornece a informação para ajudar os processos decisórios econômicos e administra os recursos financeiros da organização. A função recursos-humanos recruta e desenvolve os funcionários da organização, como também encarrega-se de seu bem-estar. Atividades funcionais centrais Fabricantede móveis Caridade Marketinge Vendas Fazerpropaganda em revistas Determinar a política de preços Desenvolver contratosde fundos Enviar mala direta com pedidos de doações Desenvolvimento de produto ou serviço Projetarnovos móveis Harmonizar as cores da moda Desenvolvernovas campanhas de apelo Projetar novos programas de assistência Produção Fazerpeças Montar móveis Prover serviços para os beneficiáriosda caridade Atividades das funções centrais: Relacionamento entre funções 23 Relacionamento entre funções Escopo abrangente das responsabilidades de gestão de operações Função Técnica Função Desenvolvimento de Produto Função de Operações Função de Marketing Função de Sistemas de informação Contabilidade e função de finanças Função de Recursos Humanos Provisão de dados relevantes Análise financeira para medida de desempenho e tomada de decisões Comunicar as capacitações e restrições de processos de operações Requisitos de mercado Novas ideias de produtos/serviços Opções de tecnologia do processo Necessidade de tecnologia do processo Comunicar as necessidades de sistemas de informação Sistemas para projeto, planejamento e controle e melhoramento Comunicar necessidade de RH Recrutamento, desenvolvimento e treinamento Administração da produção Administrar produção significa gerenciar processos. Processos são arranjos de recursos que produzem alguma mistura de produtos e serviços. Qualquer operação é constituída de uma coleção de processos interconectados. O processo de transformação Todas as operações produzem produtos e serviços através da transformação de entradas em saídas, que chamamos de processo de transformação. Inputs (entradas) Recursos transformados Inputs (entradas) Recursos de transformação Exemplo Recursos transformados Recursos de transformação Processo de transformação Transformação de Materiais Transformação de Informações Transformação de Consumidores Predominantemente processadores de materiais Todas as operações de manufatura Empresas de mineração Operações de varejo Armazéns Serviços postais Linha de embarque de contêiner Empresas de transporte rodoviário Processo de transformação Predominantemente processadores de informações Contadores Bancos Empresas de pesquisa de mercado Analistas financeiros Serviços de notícias Unidades de pesquisa em universidades Empresas de telecomunicações Predominantemente processadores de consumidores Cabeleireiros Hotéis Hospitais Transportes rápidos de massa Teatros Parques temáticos Dentistas Clínica de estética Output (saída) Produto e/ou Serviço Exemplos Operação Inputs Processos Outputs Linha aérea Avião Pilotos e equipede bordo Equipe de terra Passageiros e carga Realizar check-indos passageiros Transportar passageiros e cargas Cuidar dos passageiros Passageirose carga transportados Polícia Oficiais Sistemade computador Sistemas de informação Público (defensores/criminosos) Prevençãode crimes Solução de crimes Coleta de informações Prisão de criminosos Sociedade justa Público com sentimento de segurança Loja de departamento Produtos à venda Equipe de vendas Sistemas de informação Clientes Comprar e estocar os bens Disporos bens Fornecer conselhos de compras Vender os bens Consumidores e bensjuntos Atividade 1 Qual o tipo de organização industrialescolhida? Desenhe do Sistema de produção, descrevendo os recursos de entradas, a característica do processo de transformação (predominantemente processadora de materiais, informações ou consumidores, e descrevendo a saída.
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