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MP-PI
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DO PIAUÍ

Noções de Recursos Materiais
Recebimento e Armazenagem

Livro Eletrônico

ADRIEL SÁ

Professor de Direito Administrativo, Administra-
ção Geral e Administração Pública em diversos
cursos presenciais e telepresenciais. Servidor
público federal da área administrativa desde
1999 e, atualmente, atuando no Ministério Pú-
blico Federal. Formado em Administração de
Empresas pela Universidade Federal de Santa
Catarina, com especialização em Gestão Públi-
ca. Foi militar das Forças Armadas por 11 anos,
sempre atuando nas áreas administrativas. É
coautor da obra “Direito Administrativo Facili-
tado” e autor da obra “Administração Geral e
Pública - Teoria Contextualizada em Questões”,
ambas publicadas pela Editora Juspodivm.

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SUMÁRIO
1. Recebimento e Armazenagem ...................................................................4

1.1. Introdução ..........................................................................................4

1.2. Organização do Almoxarifado .................................................................5

1.3. Recebimento .......................................................................................7

1.4. Armazenagem ...................................................................................14

Resumo ...................................................................................................28

Questões de Concurso ...............................................................................32

Gabarito ..................................................................................................37

Gabarito Comentado .................................................................................38

Bibliografia ..............................................................................................52

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1. RECEBIMENTO E ARMAZENAGEM

1.1. Introdução

As atividades de recebimento e armazenagem envolvem o Almoxarifado. O

almoxarifado é o local adequado para armazenagem e proteção dos materiais/

insumos da organização. Este, pode ser em local aberto ou não desde que seja

adequado a natureza do produto (botijões de gás, por exemplo, são estocados

ao ar livre).

Portanto, não há uma única forma de armazenar os produtos. Há várias, na

verdade, desde que atendam as condições, normas e espaço necessário à guar-

da e conservação.

Além disso, segundo VIANA (2012), “rotinas rigorosas para a retirada dos

produtos no almoxarifado preservarão os materiais armazenados, protegendo-os

contra furtos e desperdícios. A autoridade para a retirada do estoque deve estar

definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atri-

buição”.

O autor ainda conclui que a eficiência de um almoxarifado depende funda-

mentalmente:

Da redução das distancias internas percorridas pela carga e do consequente

aumento das viagens de ida e volta; (daí o estudo do leiaute)

Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;

Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.

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Embora alguns doutrinadores não o façam, em provas você pode encontrar al-

moxarifado e depósito como termos antagônicos.

• ALMOXARIFADO – é o local onde se estocam a matéria-prima, insumos,

embalagens, enfim, os materiais iniciais. Pode ser também responsável pelo

recebimento dos materiais. Por outro lado, não é o almoxarifado responsável

pela compra dos materiais (as compras cabe ao setor de compras).

• DEPÓSITOS – é onde são guardados os produtos processados (produtos

acabados, produtos finais etc.).

Por exemplo uma fábrica de computadores. Enquanto no depósito guarda os no-

tebooks prontos, o almoxarifado guarda os HDs, Memórias, Placas, telas, teclados

etc.

Tal setores são de suma importância as operações da organização. Segundo

POZO (2010):

Armazenagem e manuseio são componentes essenciais do conjunto de atividade logís-
ticas. Os custos podem absorver de 10 a 40% das despesas logísticas de uma firma.
Ao contrário do sistema de transporte, que ocorre entre locais e tempos diferentes, a
armazenagem e o manuseio de materiais acontecem, na grande maioria das vezes em
algumas localidades fixadas. Portanto, os custos dessas atividades estão intimamente
associados à seleção desses locais.

1.2. Organização do Almoxarifado

Segundo VIANA (2012, p. 275), as principais atribuições do Almoxarifado são:

Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;

Entregar os materiais mediantes requisições autorizadas aos usuários;

Manter atualizados os registros.

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Para isso, o autor sugere o seguinte padrão funcional de um almoxarifado:

Esse é o procedimento sequencial correto. Esses procedimentos têm subproce-

dimentos:

Figura 1: organograma padrão funcional de um Almoxarifado (VIANA, 2012, p. 274)

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Embora não citado no organograma acima, é necessário o controle dos estoques.

Esses, deve ser um sistema eficiente, o qual deve fornecer informações fidedignas

e tempestivas sobre a posição atual do estoque (leia-se informações confiáveis e

no momento necessário informações sobre o que tem e o que não tem no estoque).

A partir de agora concentraremos esforços em estudar essas etapas.

1.3. Recebimento

Vamos começar pelo que diz a Instrução Normativa SEDAP n. 205/1988:

3. Recebimento é o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público
no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a res-
ponsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebe-
dor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser
estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. Qualquer
que seja o local de recebimento, o registro de entrada do material será sempre no Al-
moxarifado.
3.1. O recebimento, rotineiramente, nos órgãos sistêmicos, decorrerá de:

a) compra;