Conhecendo o BrOffice.org 2.0 Write

Prévia do material em texto

Companhia de Saneamento do Estado do Paraná
Unidade de Serviço da Tecnologia da Informação
Conhecendo o BrOffice.org Writer
Versão 2.0 - Básico
Autor:
Adilson de Oliveira – adilson@sanepar.com.br
Elaborado em : Final – Julho de 2005.
Licença:
O manual Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico segue os termos e condições da 
Licença Creative Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Brazil Commons . Todos estão 
autorizados a copiar, modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual, desde 
que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus leitores esse mesmo direito e que 
as referências aos seus autores sejam mantidas.
Caro usuário,
A adoção do BrOffice.org está proporcionando à Sanepar uma grande economia de 
recursos, pois trata-se de um pacote gratuito de softwares. Seu editor de textos Writer, no qual 
este manual foi feito, e sua planilha eletrônica Calc serão, assim, importantes aliados do nosso 
processo de informatização, criando melhores condições para seu avanço consistente, na medida 
em que reduzem significativamente o custo das nossas estações de trabalho.
Tenha certeza de que essa mudança no conjunto padrão de softwares dos 
microcomputadores da empresa não levou em conta apenas a necessidade e a oportunidade de 
economia com o licenciamento de programas. Não poderíamos abrir mão da qualidade a que nos 
acostumamos com as soluções atualmente em uso. Exatamente por isso, outras alternativas que já 
vinham surgindo nos últimos anos foram descartadas sucessivamente, até que foi lançado o 
BrOffice.org, que está conquistando um mercado crescente em todo o mundo e que avaliamos 
positivamente após diversos testes, inclusive uma implantação piloto em algumas das áreas da 
empresa . Este curso e os manuais foram especialmente preparados para facilitar ao máximo sua 
introdução deste pacote na Sanepar , que está sendo feita progressivamente.
Além de gratuito, o BrOffice.org é também um “software livre”. Tal definição se aplica ao 
programa cujos usuários têm a liberdade de usá-lo com qualquer propósito; estudar seu 
funcionamento e adaptá-lo às suas necessidades; redistribuir cópias suas de modo a ajudar 
outras pessoas; e aperfeiçoá-lo e liberar seus aperfeiçoamentos para que toda a comunidade se 
beneficie. Foi justamente por ser um software livre que o BrOffice.org pôde ser traduzido do 
original em inglês para o nosso idioma, aqui mesmo no Brasil, por um grupo de técnicos que 
trabalharam voluntariamente, com a coordenação necessária para se garantir a qualidade exigida. 
Dentro desse mesmo espírito de liberdade e colaboração, este manual foi feito para poder ser 
compartilhado por todos, conforme os termos constantes da página seguinte. 
Para maiores informações a respeito de softwares livres, visite o site Internet da Free 
Software Foundation: http://www.fsf.org/philosophy/philosophy.pt.html. Se quiser 
conhecer mais detalhes do projeto BrOffice.org, acesse http://www.BrOffice.org.br, ou 
http://www.softwarelivreparana.org.br
Agradecemos sua participação neste treinamento e desejamos que faça bom proveito do 
BrOffice.org. Conte com nosso apoio sempre que precisar.
Atenciosamente,
 
Sumário
I – Introdução ............................................................................................................................ 10 
Utilizando o Writer ................................................................................................................... 11 
Barra de Menus ......................................................................................................................... 12 
Arquivo ..................................................................................................................................... 12 
Criando Texto ....................................................................................................................... 13 
Salvando o Texto .................................................................................................................. 16 
Salvar como ........................................................................................................................... 17 
Salvar tudo ............................................................................................................................ 17 
Enviar .................................................................................................................................... 17 
Exportar ..................................................................................................................................... 18 
Exportando como PDF .......................................................................................................... 18 
Seleção .......................................................................................................................... 19 
Propriedades .......................................................................................................................... 20 
Modelos ................................................................................................................................. 21 
Visualização da página .......................................................................................................... 23 
Imprimir ................................................................................................................................ 23 
Configuração da Impressora ................................................................................................. 24 
Sair........................................................................................................................................ 24 
Editar ......................................................................................................................................... 25 
Desfazer ................................................................................................................................ 26 
Repetir ................................................................................................................................... 26 
Recortar e Colar Blocos Textos ............................................................................................ 26 
Copiar e Colar Blocos de Textos .......................................................................................... 26 
Alterações .............................................................................................................................. 27 
Comparar documento ............................................................................................................ 31 
Localizar e Substituir ............................................................................................................ 31 
Navegador ............................................................................................................................. 32 
AutoTexto ............................................................................................................................. 33 
Permutar Banco de dados ...................................................................................................... 35 
Campos .................................................................................................................................. 36 
Inserir ........................................................................................................................................ 37 
Quebra manual ...................................................................................................................... 38 
Tipo ............................................................................................................................... 38 
Quebra de Linha ............................................................................................................ 38 
Quebra de Coluna .......................................................................................................... 38 
Quebra de Página .......................................................................................................... 38 
Estilo ............................................................................................................................. 38 
Alterar número de página .............................................................................................. 38 
Número de página ......................................................................................................... 39 
Campos .................................................................................................................................. 40 
Caracter especiais .................................................................................................................. 40 
Fonte .............................................................................................................................. 41 
Subconjunto .................................................................................................................. 41 
Caracteres ...................................................................................................................... 41 
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 4
 
Caracteres ...................................................................................................................... 41 
Excluir ........................................................................................................................... 41 
SEÇÃO .................................................................................................................................. 42 
Hiperlink............................................................................................................................... 48 
Destino .......................................................................................................................... 48 
Navegador WWW ......................................................................................................... 48 
Destino no Documento .................................................................................................. 48 
Nome de login ............................................................................................................... 48 
Senha ............................................................................................................................. 48 
Usuário anônimo ........................................................................................................... 48 
Quadro ........................................................................................................................... 49 
Formulário ..................................................................................................................... 49 
Eventos .......................................................................................................................... 49 
Texto ............................................................................................................................. 49 
Nome ............................................................................................................................. 49 
E-mail ............................................................................................................................ 49 
Notícias ......................................................................................................................... 49 
Destinatário ................................................................................................................... 49 
Fontes de Dados ............................................................................................................ 49 
Documento .................................................................................................................... 50 
Aplicar ........................................................................................................................... 51 
Fechar ............................................................................................................................ 51 
Ajuda ............................................................................................................................. 51 
Nota de Rodapé ..................................................................................................................... 52 
Numeração .................................................................................................................... 52 
Automática .................................................................................................................... 52 
Caractere ....................................................................................................................... 52 
Tipo ............................................................................................................................... 52 
Nota de Rodapé ............................................................................................................. 52 
Nota de Fim ................................................................................................................... 52 
Edição de Notas de Rodapé e de Notas de Fim ............................................................ 53 
Legendas ............................................................................................................................... 54 
Definição de Legendas .................................................................................................. 54 
AutoLegenda ................................................................................................................. 55 
Notas ..................................................................................................................................... 56 
Inserir Entrada de Índice............................................................................................... 57 
Envelope ................................................................................................................................ 59 
Destinatário ................................................................................................................... 60 
Remetente ...................................................................................................................... 60 
Quadros ................................................................................................................................. 62 
Tipo ............................................................................................................................... 62 
Opções ........................................................................................................................... 62 
Quebra automática ........................................................................................................ 62 
Hyperlink ...................................................................................................................... 62 
Bordas ........................................................................................................................... 62 
Plano de fundo .............................................................................................................. 62 
Colunas .......................................................................................................................... 62 
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 5
 
Macro ............................................................................................................................ 62 
Tabela .................................................................................................................................... 64 
Tamanho da tabela ........................................................................................................ 64 
Colunas .......................................................................................................................... 64 
Linhas ............................................................................................................................ 64 
Opções ........................................................................................................................... 64 
Título ............................................................................................................................. 64 
Repetir título ................................................................................................................. 64 
As primeiras ... linhas .................................................................................................... 64 
Não dividir a tabela ....................................................................................................... 64 
AutoFormatação ............................................................................................................ 64 
Regua horinzontal ................................................................................................................. 66 
Seleção .......................................................................................................................... 66 
Figura .................................................................................................................................... 67 
Estilo ............................................................................................................................. 67 
Vínculo .......................................................................................................................... 67 
Campo de visualização .................................................................................................. 67 
Filme e som ........................................................................................................................... 68 
Objetos ..................................................................................................................................68 
Quadro flutuante ................................................................................................................... 69 
Arquivo ................................................................................................................................. 70 
FORMATAR ............................................................................................................................ 72 
Formatação padrão ................................................................................................................ 73 
Caractere ............................................................................................................................... 73 
Parágrafo ............................................................................................................................... 74 
Voltar ........................................................................................................................... 75 
Marcadores e numeração ...................................................................................................... 76 
Marcadores .................................................................................................................... 76 
Remover ........................................................................................................................ 76 
Formatar Página .................................................................................................................... 77 
Maiúsculas .................................................................................................................... 78 
Minúsculas .................................................................................................................... 78 
Colunas .................................................................................................................................. 78 
Seções .................................................................................................................................... 79 
Estilos e Formatações ............................................................................................................ 80 
AutoFormatação .................................................................................................................... 82 
Ancorar .................................................................................................................................. 82 
TABELA .................................................................................................................................. 84 
Tabela ............................................................................................................................ 85 
Colunas .......................................................................................................................... 85 
Excluir ................................................................................................................................... 85 
Tabela ............................................................................................................................ 85 
Colunas .......................................................................................................................... 85 
Linhas ............................................................................................................................ 85 
Selecionar .............................................................................................................................. 85 
Tabela ............................................................................................................................ 85 
Coluna ........................................................................................................................... 85 
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 6
 
Linha ............................................................................................................................. 85 
Célula............................................................................................................................ 85 
Mesclar Células ..................................................................................................................... 85 
Dividir Células ...................................................................................................................... 85 
Mesclar tabelas ...................................................................................................................... 86 
Dividir tabela ......................................................................................................................... 86 
Modo ............................................................................................................................. 86 
Copiar título .................................................................................................................. 87 
Título personalizado ...................................................................................................... 87 
Sem título ...................................................................................................................... 87 
AutoFormatar ....................................................................................................................... 87 
AutoAjustar ........................................................................................................................... 88 
Largura da coluna .......................................................................................................... 88 
Altura da linha ............................................................................................................... 88 
Repetir linhas de título .......................................................................................................... 89 
Converter ............................................................................................................................... 89 
Texto em tabela ............................................................................................................. 89 
Tabela em texto ............................................................................................................. 89 
Classificar .............................................................................................................................. 89 
Fórmula ................................................................................................................................. 91 
Barra de fórmulas .......................................................................................................... 91 
Referência de célula ...................................................................................................... 91 
Fórmula ......................................................................................................................... 91 
Aplicar ........................................................................................................................... 91 
Área de fórmulas ........................................................................................................... 91 
Formato numérico ................................................................................................................. 92 
Categoria ....................................................................................................................... 92 
Formato ......................................................................................................................... 92 
Caixas de listagem de categoria de moedas .................................................................. 92 
Idioma ........................................................................................................................... 93 
Formato de origem ........................................................................................................ 93 
Opções ........................................................................................................................... 93 
Casas decimais .............................................................................................................. 93 
Zeros à esquerda............................................................................................................ 93 
Números negativos em vermelho .................................................................................. 93 
Usar separador de milhar .............................................................................................. 93 
Código de formato ........................................................................................................ 93 
Excluir ........................................................................................................................... 93 
Editar comentário .......................................................................................................... 93 
Linha de comentário ...................................................................................................... 93 
Campo de visualização .................................................................................................. 93 
Bordas da tabela .................................................................................................................... 94 
Propriedades da Tabela ......................................................................................................... 94 
FERRAMENTAS ................................................................................................................... 101 
Verificação Ortográfica Manual ................................................................................. 102 
Sugestões ..................................................................................................................... 103 
Recursos de verificação ortográfica ............................................................................ 104 
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 7
 
Dicionário de Correlatos ................................................................................................. 104 
Variações ..................................................................................................................... 104 
Palavra ......................................................................................................................... 104 
Significado .................................................................................................................. 104 
Substituir ..................................................................................................................... 104 
Sinônimo ..................................................................................................................... 104 
Pesquisar ..................................................................................................................... 104 
Idioma ......................................................................................................................... 104 
Seleção ........................................................................................................................ 104 
Hifenização ..................................................................................................................... 105 
Contagem de palavras ......................................................................................................... 106 
AutoCorreção ...................................................................................................................... 107 
Substituir ..................................................................................................................... 107 
Exceções ...................................................................................................................... 107 
Opções ......................................................................................................................... 107 
Aspas personalizadas .................................................................................................. 107 
Numeração da Estrutura de Tópicos ................................................................................... 108 
Numeração de Linhas .......................................................................................................... 109 
Notas de Rodapé................................................................................................................. 110 
Aba Nota de rodapé ..................................................................................................... 110 
Notas de fim ........................................................................................................................ 113 
Galeria ................................................................................................................................. 114 
Media Player ....................................................................................................................... 116 
Abrir ............................................................................................................................ 116 
Aplicar ......................................................................................................................... 116 
Reproduzir ................................................................................................................... 116 
Pausar .......................................................................................................................... 116 
Parar ............................................................................................................................ 116 
Repetir ......................................................................................................................... 116 
Mudo ........................................................................................................................... 116 
Controle deslizante de volume .................................................................................... 116 
Zoom ........................................................................................................................... 117 
Controle deslizante de posição .................................................................................... 117 
Banco de dados bibliográficos ............................................................................................ 117 
Assistente de Mala Direta ................................................................................................... 118 
Assistente de Mala Direta - Tipo de documento ......................................................... 119 
Classificar ........................................................................................................................... 120 
Chaves 1 a 3 ................................................................................................................ 120 
Tipos de chave 1 a 3 .................................................................................................... 121 
Ordem .......................................................................................................................... 121 
Decrescente ................................................................................................................. 121 
Colunas ........................................................................................................................ 121 
Linhas .......................................................................................................................... 121 
Separador .................................................................................................................... 121 
Tabulações .................................................................................................................. 121 
Caractere ..................................................................................................................... 121 
Idioma ......................................................................................................................... 121 
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 8
 
Diferenciar maiúsculas de minúsculas ........................................................................ 121 
Calcular ............................................................................................................................... 121 
Atualizar ..............................................................................................................................122 
Macros ................................................................................................................................. 122 
Gerenciador de pacotes ....................................................................................................... 123 
Configurações do filtro XML ............................................................................................. 125 
Personalizar ......................................................................................................................... 126 
Opções ................................................................................................................................. 127 
BrOffice.org ................................................................................................................ 127 
Carregar/Salvar ........................................................................................................... 127 
Configurações de Idioma ............................................................................................ 127 
Internet ........................................................................................................................ 127 
BrOffice.org Writer ..................................................................................................... 127 
BrOffice.org Writer/Web ............................................................................................ 127 
BrOffice.org Calc ........................................................................................................ 128 
BrOffice.org Impress .................................................................................................. 128 
BrOffice.org Draw ...................................................................................................... 128 
BrOffice.org Math ....................................................................................................... 128 
Gráficos ....................................................................................................................... 128 
COMPARANDO O BROFFICE.ORG WRITER COM O MICROSOFT WORD .............. 129 
Diferenças Menu Arquivo .................................................................................................. 129 
Diferenças Menu Editar ..................................................................................................... 129 
Diferenças Menu Exibir ..................................................................................................... 129 
Diferenças Menu Inserir ..................................................................................................... 129 
Diferenças Menu Formatar ................................................................................................ 129 
Diferenças Menu Ferramentas ........................................................................................... 130 
DICAS ..................................................................................................................................... 131 
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 9
 
I – Introdução 
O que é o BrOffice Writer?
O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a 
criação de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, 
como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais complexas como a criação de 
documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de 
softwares" denominado BrOffice, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o 
software para apresentações de slide eletrônicas, denominado Impress.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do 
Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a 
elaboração de textos com o auxílio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui 
previsto é o Windows 9x/2000/XP.
Conceitos Básicos
Antes de iniciarmos propriamente as explicações, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais 
para o estudo que vamos realizar.
Cursor de Ponto de Inserção: É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. 
Ele se move na tela, à medida que você digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere 
digitado.
Menu: É o conjunto de opções (comandos) que você utiliza para realizar determinadas tarefas. 
Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa 
desejada.
Janela: É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.
Iniciando o Trabalho:
Para utilizar o BrOffice Writer, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de 
algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns. 
A primeira delas é utilizando o botão do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste 
botão e, em seguida, escolher: "Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice.org Write
Outra maneira é através do botão "Início Rápido BrOffice.org 2.0" disponível na Barra de 
Tarefas do Windows.Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela "Modelos e 
Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, você pode solicitar a abertura de qualquer tipo de 
arquivo do BrOffice, não apenas textos do Writer. 
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 10
 
Utilizando o Writer
Tela Inicial
A tela inicial do Writer é composta por vários elementos, como pode ser visto na figura abaixo:
Barra de Menus 
Barra de Funções
Barra de Formatação de Texto
Régua
Barra de Status
Comparando com Word do Office - 
Tela Inicial do write
Tela Inicial do Word 
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 11
 
Observamos que existem poucas diferenças entre os Menus.
Barra de Menus
Dá acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opções para trabalho com o 
texto;
Arquivo
Comparando com Word do Office 
Write Word
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 12
 
Criando Texto
Para criar um novo texto, No menu suspenso, vá em Arquivo – Documento de texto ou 
clique no ícone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + N. 
Para abrir um texto que se encontre numa pasta em seu 
computador , clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida 
localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, 
ou utilize a tecla de atalho CTRL + O.
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa 
que você pode começar a digitar seu documento 
imediatamente. Ao digitar o texto, só pressione a Tecla 
<Enter> quando desejar iniciar um novo parágrafo, pois o 
Writer mudará de linha automaticamente a cada linha 
preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado para você 
incluir um novo texto no documento já digitado. Para tanto, 
basta posicionar o cursor na posição desejada e digitar. O seu 
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 13
 
texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado. Para sobrescrever 
(digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla <Ins> e o seu texto novo sobreporá ao 
texto anterior, à medida em que for digitado.
Navegação
Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse - Barra de rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 14
 
Seleção de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será 
aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. 
A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes
Documento inteiro Ctrl + T
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faça
Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha
Diversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
Parágrafo 2 cliques na marca de final de parágrafo
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 15
 
Salvando o Texto
Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendo 
digitado.
Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem está trabalhando com 
qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da oscilação da rede elétrica.
A forma clássica de salvar o texto atual é ativar a opção SALVAR do menu Arquivo.
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado. Caso o arquivo esteja 
sendo salvo pela primeira vez erá aberta a caixa de diálogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretório onde o 
arquivo será salvo.
No campo Nome do arquivo, digite um nome para 
o arquivo.
No campo Salvar como tipo você pode escolher 
em que formato o arquivo será salvo. Clicando 
sobre a caixa de listagem é mostrada uma lista, 
como pode ser visto a seguir, com todas as opções 
de formatos disponíveis.
Você pode salvar o arquivo no próprio formato 
do BrOffice.org ou no formato do Microsoft 
Office ou StarOffice. Selecione uma das opções e clique no botão Salvar.
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo 
Salvar como e as alterações realizadas no arquivo serão salvas.
Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 – Básico 16
 
Salvar como
Salva as alterações realizadas no documento que está sendo editado permitindo a alteração do 
nome do mesmo. Ao selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar como.
Salvar tudo
Salva as alterações realizadas em todos os documentos abertos no momento.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de email.
Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é aberto com o arquivo já anexado à 
mensagem. Você apenas precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Básico 17
 
Uma caracteristica do BrOffice são as opções Exportar e Exportar como PDF inexistente no 
Office da Microsoft.
Exportar
Salva o documento atual com outro nome em um local