resumo 322065 elvis correa miranda 33287445 arquivologia 2017 aula 17 arquivamento e ordenacao de documentos metodo variadex e metodo geografico

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Arquivamento e Ordenação de Documentos – Método Variadex e Método Geográfico
ARQUIVOLOGIA
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
MÉTODO VARIADEX E MÉTODO GEOGRÁFICO
Métodos de Arquivamento
• Alfabético (por NOME)
• Geográfico (por LOCAL ou PROCEDÊNCIA)
• Numérico (por NÚMERO)
• Ideográfico (por TEMA ou ASSUNTO).
Método Alfabético
• É o método que ordena os documentos por nome (de pessoas, instituições 
ou eventos), a partir das regras de alfabetação.
• Quando combinado com cores, recebe o nome de VARIADEX.
Atenção!
No método VARIADEX, os documentos são guardados por ordem alfabética e 
também por cores que permitam uma forma melhor de procurar os documentos 
no dia a dia e diminuam as chances de errar o arquivamento.
Obss.:� o método VARIADEX, especificamente, é: ordem alfabética apenas 
somado com as cores. 
Método Variadex
• É uma variante do método alfabético
• Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a 
localização dos documentos.
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32. (QUADRIX/CRF–PR) No método alfabético, o principal elemento a ser con-
siderado para a organização dos documentos e sua posterior localização é 
o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como 
vantagem ser um método fácil e rápido. A fim de tornar mais rápida a localiza-
ção e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com 
cores, para identificar a letra procurada. Tal método é denominado:
a. Exemplar.
b. Variadex.
c. Colorex.
d. Diferenciador.
e. Permutador.
33. (IADES/METRÔ–DF) Assinale a alternativa que apresenta o modelo que in-
troduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamen-
to, como também a localização de documentos:
a. Variadex.
b. Automático.
c. Soundex.
d. Mnemônico.
e. Rôneo.
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34. (QUADRIX/CRN–9ª REG–MG) O Método Variadex é considerado uma varia-
ção do Método Numérico, onde para um grupo de números é definido com a 
associação a uma cor.
Comentário
O método VARIADEX está associado a letras e cores. 
35. (CETRO/EMBRAPA) O método variadex é uma variante do alfabético e uti-
liza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a locali-
zação dos documentos.
36. (CESPE/UNB/FUNDAC–PB) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, ou-
tra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio 
do uso de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.
37. (ESAF/ANEEL) O método variadex utiliza as cores como elementos auxilia-
res para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
Método Geográfico
• Ordena os documentos por local ou procedência (Cidade, Estado ou País)
• É preciso ordenar os locais a partir de algumas regras.
38. (QUADRIX/CRA/AC) O método geográfico é utilizando quando os documen-
tos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição 
opta por classificar os documentos pelo local de origem.
39. (FUNCAB/FACELI) O método de arquivamento em que o elemento principal 
para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se:
a. automático.
b. cronológico.
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c. geográfico.
d. alfabético.
e. numérico.
40. (CESPE/UNB/FUB) De acordo com o método geográfico de ordenação, as 
pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
41. (CESPE/UNB/EMBASA) O método geográfico é muito preciso, mas tem 
aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação 
de características geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de mon-
tanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Comentário
No método geográfico, é preciso saber os nomes dos locais; não é preciso 
estudar características geográficas específicas do local, como bacias 
hidrográficas, relevo, flora etc. 
Regras do Método Geográfico
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Atenção!
Para organizar os locais, o arquivo pode ser organizado por estado, país ou 
cidade.
Ordenação por Estado
• Os estados devem ser ordenados alfabeticamente
• Dentro de cada estado, a capital deve vir em primeiro lugar, seguida das 
demais cidades em ordem alfabética.
- Alagoas
- Bahia
- Ceará
- Goiás
- Maranhão
- Pará
- São Paulo.
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Atenção!
A regra exige que a primeira cidade do estado seja a capital, e as demais 
cidades estejam em ordem alfabética. 
Ordenação por País
• Os países devem ser ordenados alfabeticamente
• Dentro de cada país, a capital deve vir em primeiro lugar, seguida das 
demais cidades em ordem alfabética.
 - Argentina
 - Bélgica
 - China
 - França
 - Honduras
 - Japão
 - Portugal
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Ordenação por Cidade
• As cidades devem ser ordenadas alfabeticamente
• Ao final de cada cidade, deve ser identificado o seu estado, entre parênte-
ses.
 - Anápolis (Goiás)
 - Cubatão (São Paulo)
 - Fortaleza (Ceará)
 - Lages (Santa Catarina)
 - Manaus (Amazonas)
 - São Paulo (São Paulo)
 - Taguatinga (Distrito Federal)
 - Taguatinga (Tocantins)
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42. (QUADRIX/CRA-AC) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem haver 
a separação por estado, não há a necessidade de se colocarem as capitais 
no início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, 
ao final de cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para 
o caso de cidades com o mesmo nome. Exemplo: Cruzeiro do Sul (Acre).
43. (CESPE/UNB/TJ-AL) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento 
de identificação seja cidade e não o estado, a capital deve ser destacada.
Comentário
Quando se organiza por cidade, não é preciso destacar a capital. 
44. (CESPE/UNB/CETURB–ES) Na disposição das pastas do arquivo, quando 
o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a 
ordem alfabética por cidades, com especial destaque para a capital.
Comentário
A capital só será destacada se a organização for por estado ou país. 
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45. (FUNCAB/SESC–BA) Considerando o método de arquivamento geográfico 
por ESTADO, assinale a alternativa que virá primeiro na organização da pas-
ta referente ao estado da Bahia:a. Abaré – Silveira, Carol.
b. Barro Alto – Vieira, Tiago.
c. Salvador – Vieira, Tadeu.
d. Porto Seguro – Castro Antônio.
e. Aporá –Almeida, Gilda.
Obss.:� É importante saber as capitais de todos os estados brasileiros. 
46. (CESGRANRIO/BACEN) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil 
possui representação regional, um cidadão comum pode enviar carta com re-
clamação, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Ban-
co. Se a Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, 
de (1) Santa Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) 
Porto Alegre, deverá fazer a ordenação dessas cartas. Se for utilizado o mé-
todo geográfico de arquivamento por estado, a ordenação será a seguinte:
a. 5,4,3,2,1
b. 5,2,4,3,1
c. 4,3,2,5,1
d. 2,4,3,5,1
e. 1,2,4,3,5
Comentário
Quando a organização é por estado, destaca-se a capital. 
47. (FUNCAB/MPOG) Considerando o arquivamento geográfico por estado, a 
alternativa que virá primeiro na ordenação é:
a. Alagoas, Maceió.
b. Acre, Acrelândia.
c. São Paulo, Campinas.
d. Amapá, Macapá.
e. Acre, Rio Branco.
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Comentário
AC
AL
AP
SP
Rio Branco
Acrelândia
Maceió
Macapá
Campinas
Obss.:� 1ª regra: estados em ordem alfabética.
Acre 
Alagoas 
Amapá 
São Paulo
2ª regra: dentro de cada estado, primeiro a capital e depois as demais cida-
des, alfabeticamente.
Rio Branco 
Acrelândia
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GABARITO
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34. E
35. C
36. C
37. C
38. C
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40. C
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�������Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a 
aula preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa.