resumo redação oficial

Prévia do material em texto

Redação Oficial
Finalidade:
- informar com clareza e objetividade
Características
Clareza e Precisão
Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese que deverá usar nomenclatura própria da área
Usar frases curtas, na ordem direta e evitar intercalações excessivas, salvo se for para evitar ambiguidade
Buscar uniformidade do tempo verbal
Não usar regionalismos e neologismos;
Pontuar adequadamente e explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela;
Utilizar expressões em outro idioma apenas quando indispensável, em razão de uso já consagrado e deve permanecer em itálico
Precisão
Articulação da linguagem comum e técnica
Manifestação do pensamento com as mesmas palavras, evitando o emprego da sinonímia;
Escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto
Objetividade
- É ir à ideia principal, evitando redundâncias;
- Deve-se fixar as ideias principais e secundárias
Concisão
Dizer tudo com poucas palavras, sem caracterizar economia de pensamento
Coesão e Coerência
Ligação, harmonia e conexão entre os elementos
Referência: retomada de um termo (ele, que)
Substituição: colocação de um item lexical no lugar de outro ou no lugar de uma oração
Elipse: omissão de um termo recuperável pelo contexto
Conjunção
Impessoalidade
Ausência de impressões individuais de quem comunica;
Impessoalidade de quem recebe a comunicação;
Impessoalidade do próprio assunto tratado;
Formalidade e Padronização
- Formalidade não só do emprego correto deste ou daquele pronome de tratamento, mas de respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto;
- Necessidade de uniformização das comunicações
Pronomes de Tratamento
OBS: Se for particular o vocativo pode ser Senhor nome da pessoa ou Prezado Senhor
OBS: Está abolido o pronome de tratamento Digníssimo e Ilustríssimo. Evite usar Doutor
Concordância
- Concorda com a 3ª pessoa do singular;
- Leva em consideração o sexo da pessoa a que se refere e não ao substantivo.;
- Usa-se o “Sua”’ para se referir a uma terceira pessoa e “Vossa” quando se referir diretamente à autoridade;
Signatárias do Sexo Feminino
- Ministra de Estado;
- Secretaria-Executiva de Estado;
- Escrevem-se com hífen: 
a) cargos formados pelo adjetivo geral: diretor-geral, relator-geral, ouvidor-geral; 
b) postos e gradações de diplomacia: primeiro-secretário, segundo-secretário;
c) postos de hierarquia militar: tenente-coronel, capitão-tenente. OBS: se for formado por elementos de preposição “de” general de brigada, capitão de mar e guerra;
d) cargos que denotam hierarquia dentro de uma empresa: diretor-presidente, diretor-adjunto
e) cargos que são formados por numerais: primeiro-ministro, primeira-dama
f) cargos formados por prefixos “ex” ou “vice”
Estrutura Padrão Ofício
Cabeçalho
- timbre;
- nome do órgão
-nome dos órgãos secundários (se houver)
- espaçamento entre linhas (1,0)
- os dados como endereço, telefone podem ficar no rodapé;
Identificação do Expediente
- nome em maiúsculo do tipo de expediente
- nome número abreviado (No)
- número do expediente, ano, siglas do órgão abreviado alinhado à esquerda
OFÍCIO No 2/2019/SAA/SEE/SD
Local e Data
- nome da cidade, dia do ano (numeral) mês (extenso) e ano (numeral), seguida por ponto
- alinhado à direita
 João Pessoa, 2 de julho de 2019.
Endereçamento
- Endereçamento do cargo (OBS: se for senhora deverá acrasiar. Não se usa “A Sua Senhoria”
- Nome da pessoa
- Cargo
- Informação de Localidade
- Cep
- alinhado à esquerda
A Sua Excelência o Senhor
[Nome]
Cargo
Pró-Reitoria de Ensinos
248938-2 JP
Assunto
- nome assunto seguido de dois pontos negritado
- descrição sucinta do que se trata. Deve-se evitar verbos e sugere-se de 4 a 5 palavras (negritado) seguido de ponto
- alinhado à esquerda
Assunto: Nomeação de Assistente Administrativa.
Texto do Documento
- Se não for mero encaminhamento
a) Introdução: se confunde com o parágrafo de abertura. Evitar formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”
b) Desenvolvimento
c) Conclusão
- os parágrafos devem ser numerados, exceto nos casos que estejam organizados em itens, títulos e subtítulos
- se for encaminhamento:
a) introdução: porquê está encaminhando o documento
b) desenvolvimento (facultatividade)
- Formatação
a) justificado e entre linhas é simples;
b) entre os parágrafos é de 6 pontos após cada um, recuo de 2,5 para iniciar e numeração apenas se for 3 ou mais. OBS: não se enumera o vocativo e fecho
c) letra: Calibri ou Carlito, tamanho 12, se for citação deverá ser recuada e 11, e rodapé 10
Fecho
- Respeitosamente e Atenciosamente. OBS: se for comunicação enviada ao estrangeiro não precisa.
- Formatação
 a) recuo à esquerda, parágrafo de 2,5, simples e 6 pontos após cada parágrafo e não deve ser numerado
Identificação
Com exceção do presidente, deve encerrar com o nome, depois cargo.
Centralizado
Numeração
- a partir da 2 pagina
- no canto inferior esquerdo, na margem de 2 cm
Formatação do Padrão Ofício
- Folha A4 (29,7 cm x 21,0 cm)
- Esquerda 3 cm, Direita 2cm
- Inferior e Superior 2
- Rodapé 2 cm
- Cabeçalho 5 cm
- Poder imprimir em frente e verso e nesse caso as distancias esquerda e direita serão invertidas
- cor preta
- deve salvar em DOCX, ODT ou RTF com o nome do arquivo com nome do documento, número, ano e 4 palavras chaves
Tipos de Documento	
Circular: enviado 1 orgao envia o mesmo documento para outros orgaos
Conjunto: enviado o mesmo documento de vários órgãos para 1 orgao
Conjunto circular: mais de um 1 orgao envia conjuntamente o mesmo documento para outros órgãos
Oficio Circular No 02/2019/UFPB
Oficio Conjunto No 02/2019/UFPB
Oficio Conjunto Circular No 02/2019/UFPB
Exposição de Motivos
- Enviado por 1 ou vários Ministros (Interministerial) ao Presidente ou Vice-Presidente, para:
Propor alguma medida;
Submeter a apreciação de lei;
Informar de algo
- Se for enviada por mais de 1 todos assinam;
- Não precisa de endereçamento, basta apenas usar o vocativo
- Pode, em certos casos, ser encaminhada com cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário
6.1 Forma e Estrutura
a) Introdução: apontar o objeto que trata a EM (qual a medida que ta propondo, a lei que ta submetendo a sua apreciação, ou qual o assunto que ta informando)
b) Desenvolvimento: indicar a razão da medida que está sendo proposta ser a solução e as eventuais medidas para equaciona-lo; ou fornecer mais detalhe sobre o assunto informado;
c) Conclusão: novamente reforça o pedido na introdução
- OBS: se for projeto de lei, o atendimento dos requisitos almejam: a) promover a reflexão do problema e a análise das causas; b) promover transparência; c) resumir os principais pontos e, d) evitar a devolução da proposta para complementação ou reformulação
- OBS: o SIDOF é um sistema que é utilizado para enviar, redigir, tramitar, controlar e administrar as EM enviadas pelos ministros ao presidente. A assinatura sera substituída pela assinatura digital
Mensagem
- Instrumento de comunicação oficial entre os chefes do poder executivo para se comunicar com o poder legislativo, com as seguintes finalidades:
Encaminhar proposta de emenda constitucional, de projeto de lei ordinária, complementar e às leis orçamentárias: As mensagens são enviadas ao Congresso, mas é encaminhada com oficio do Ministro de Estado Chefe da Casa Civil ao Primeiro Secretario da Câmara dos Deputados. Se for lei orçamentaria é encaminhada ao congresso, e os ofícios endereçados ao 1º secretario do senado
Encaminhamento de medida provisória: envia aos congressistas com cópia ao 1º secretario do senado;
Indicação de autoridades
Pedido de autorização para o presidente ou vice para se ausentar mais de 15 dias
Encaminhamento de atos de concessão e renovação de concessão de emissoras de TV;
Encaminhamento das contas do ano anterior
Mensagem de abertura da sessãolegislativa
Comunicação com sanção e veto
Forma e estrutura
Brasão
Nome mensagem em maiúsculo com o No. Alinhada À esquerda
Vocativo com recuo de 2.5
Texto com parágrafo de 2 do vocativo
Local e data alinhado à direita e 2 cm do parágrafo de cima
Email
- como gênero textual o email pode ser considerado documento oficial, assim como o ofício e o memorando, por isso deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com comunicação oficial;
- por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública;
- para ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital, que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros da integridade, autenticidade e validade jurídica. Se não tiver, poderá ser reconhecido como válido, desde que ele envie uma cópia física do documento;
- o campo assunto deve ser claro e específico;
- não precisa dizer o local e data;
- os textos devem ser iniciados por uma saudação;
- o fecho utilizado é atenciosamente, mas com o uso do email popularizou-se o uso de abreviações como “att” e de outros como “abraços” “saudações”;
- a mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo;
- deve-se evitar o tamanho excesso e o reencaminhamento de anexos nas mensagens