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UNIDADE 1 UNIDADE 1 A CONTABI LIDADE E A S A CONTABI LIDADE E A S CONTAS CO NTÁBEIS C OM CONTAS CO NTÁBEIS C OM ENFOQUE E M CUSTOSENFOQUE E M CUSTOS 1 TÓPICO 1 A CONTABILIDADE E A S CONTAS CONTÁBEIS E M CUSTOS 2 1 INTRODUÇÃO Para estudar Contabilidade de Custos é importante primeiro refletir sobre o que é a Contabilidade e por que se utilizam as contas contábeis para o controle da movimentação das mercadorias (custo do estoque) com reflexo no patrimônio da empresa. 3 1 INTRODUÇÃO É bem provável que você já tenha tido oportunidade de estudar a lógica contábil, talvez a Contabilidade propriamente dita, suas movimentações contábeis e o estudo do estado patrimonial da empresa, mas é sempre bom rever esses conceitos. 4 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE Existem inúmeras maneiras de conceituar a Contabilidade, a mais simples é definida como sendo o registro e o controle patrimonial da empresa. Em Ribeiro (2009, p. 2) encontramos um conjunto de definições mais abrangente sobre o assunto: 5 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE a) A ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica (conceito oficial formulado no primeiro Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado no Rio de Janeiro, em 1924). b) Sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização (estudo sobre a estrutura conceitual básica da contabilidade, elaborado pelo Instituto Brasileiro de Pesquisas Contábeis, Atuariais e Financeiras – IPECAFI, e aprovado pelo Instituto Brasileiro de Contadores - IBRACON). 6 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE c) Ciência (ou técnica, segundo alguns) que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial (Hilário Franco, Contabilidade Geral, Editora Atlas). d) É a arte de registrar todas as transações de uma companhia que possam ser expressas em termos monetários. E é também a arte de informar os reflexos dessas transações na situação econômico-financeira dessa companhia (Nelson Gouveia, Contabilidade, Editora McGraw-Hill do Brasil). 7 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE Corroborando, Marion (2012, p. 25-26, grifo do autor) aborda que: 8 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e somatizando-os em forma de relatórios ou de comunicados que contribuem sobremaneira para tomada de decisões. A Contabilidade é a linguagem dos negócios. Mede os resultados das empresas, avalia o desempenho dos negócios, dando diretrizes para tomadas de decisões. 9 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE Observamos com certa frequência que várias empresas, principalmente as pequenas, têm falido ou enfrentam sérios problemas de sobrevivência. Ouvimos empresários que criticam a carga tributária, os encargos sociais, a falta de recursos, o juros altos, fatos esses que, sem dúvida, contribuem para debilitar a empresa. Entretanto, descendo fundo em nossas investigações, constatamos que, muitas vezes, a “célula cancerosa” não repousa nessas críticas, mas na má gerência, nas decisões tomadas sem respaldo, sem dados confiáveis. 10 11 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE Observe na figura 1 que na Contabilidade de Custos os tipos de usuários que mais utilizam as informações contábeis são: 12 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE » A Administração: Estes usuários necessitam saber onde se concentram determinados gastos e assim poder reduzi-los de forma substancial para que a empresa possa atingir os melhores resultados possíveis. 13 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE » Os Investidores: Este tipo de usuário, ao receber as informações da contabilidade, irá avaliar o índice de retorno da empresa, o nível de lucratividade, se “vale a pena” investir em determinado ramo de atividade, se o índice de lucratividade é atrativo ou não. 14 2 CONCEITO BÁSICO DE CONTABILIDADE » Os Bancos: Este usuário fará a utilização das informações contábeis para verificar o grau de liquidez da empresa e assim analisar a possibilidade de conceder novos empréstimos ou financiamentos. 15 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Ao iniciar as atividades de uma empresa, esta precisa buscar recursos de algum lugar, recursos estes colocados à disposição por Investidores, Bancos, Fornecedores, Sócios, conforme podemos observar na figura 2 a seguir. 16 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Esses recursos precisam ser transformados em produtos e serviços que irão gerar benefícios para determinados usuários, conforme seguem: 17 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS a)Clientes: Necessitam saber das informações referentes a solidez financeira da empresa, para evitar que a empresa fornecedora dos produtos não incorra no risco de adquirir matéria-prima de baixa qualidade, por não comportar recursos financeiros suficientes para adquirir melhores materiais. Ou também verificar se a empresa fornecedora possui liquidez financeira para evitar que venha a falência e “deixe seus clientes na mão”. 18 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS b)Empregados: Necessitam saber das informações econômico e financeiras para verificar a capacidade de geração de lucros para distribuição na forma de “Programa de Participação nos Lucros” da empresa. 19 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS c) Governo: importantíssimo interessado nas informações da empresa, pois necessita saber se a empresa está cumprindo com suas obrigações tributárias e assim evitar fraudes ou sonegações de tributos. 20 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS d)Outros: Aqui podemos enquadrar a sociedade em geral, pois há o interesse em saber se a empresa “vai bem” economicamente ou financeiramente para conhecer o nível de empregabilidade. Afinal de contas, a empresa deve criar uma “vitrine” saudável para oferecer vagas de trabalho aos candidatos da sua cidade. 21 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 22 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Veja na figura 3 a seguir a relação entre as atividades das empresas, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado. 23 24 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Podemos observar que todos os objetivos e estratégias da empresa estão pautados nos Investimentos que a empresa realiza de acordo com os Financiamentos que ela busca para fomentar as suas Operações (que tem como resultado o Lucro Líquido, que é um dos objetivos da empresa). 25 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Estes Financiamentos, Investimentos e Operações são controlados no Balanço Patrimonial da empresa em contas de Ativos e Passivos. 26 27 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS Observa-se que cada demonstrativo contábil possui determinada finalidade, como o Balanço Patrimonial que tem por objetivo fornecer informações referentes os recursos econômicos financeiros da empresa aos seus usuários. 28 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS A finalidade é saber como “anda a saúde”financeira da empresa para decidir sobre os direitos e alocação destes recursos nas suas atividades. Por conseguinte, temos as demais informações contábeis que demonstram sua utilidade nos diversos tipos de objetivos. 29 3 A QUEM INTERESSAM AS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS No Objetivo 4, temos a Demonstração de Resultado do Exercício, que aponta qual o nível (em valor) do Custo da Mercadoria Vendida e gera a riqueza futura da empresa. 30 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Os componentes da Estrutura Patrimonial são determinados pelos direitos e obrigações da empresa (para com a empresa e os sócios) e que por sua vez estão representados no Balanço Patrimonial. 31 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL A composição do Balanço Patrimonial está dividida em ATIVO, PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, de acordo com as CONTAS CONTÁBEIS para o seu devido registro e controle. 32 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Mas, o que são estas Contas Contábeis? Na visão de Ribeiro (2009a, p. 30) “[...] conta é o nome técnico que identifica um Componente Patrimonial (Bem, Direito, Obrigação ou Patrimônio Líquido) ou um componente de Resultado (Despesa ou Receita)”. 33 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Complementando, Iudícibus e Marion (2010, p. 216), “[...] algebricamente é bastante simples encontrar o Patrimônio Líquido: basta subtrair do Ativo (Bens + Direitos) as dívidas da empresa, ou seja, o Passivo”. 34 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Logo, a equação contábil é a seguinte: 35 ATIVO – PASSIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL 36 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL De acordo com a figura 5, observa-se que os Sócios e Terceiros fornecem recursos financeiros a empresa sob a forma de Bens e Direitos. 37 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Desta maneira, os sócios e os terceiros (Bancos e demais instituições financeiras) possuem CRÉDITOS a receber da empresa que possui personalidade jurídica própria. 38 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Por sua vez, a empresa possui obrigação de ressarcir estes valores, ou seja, a empresa “DEVE” estes recursos para quem os forneceu. Portanto, ao registrar estes recursos econômicos em bens ou direitos que estão classificados em ativos, significa que a empresa “DEVE” esses recursos para alguém. 39 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL No caso do exemplo anterior, são os registros DEVEDORES ou DÉBITOS que a empresa precisa ressarcir para os sócios ou terceiros. 40 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL 41 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Podemos observar na figura 6 que os registros de débito e crédito são determinados, tanto das contas dos ativos e despesas como das contas dos passivos, patrimônio líquido e receitas. 42 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Com a figura 8, vamos entender uma pouco mais aprofundadamente os conceitos de origem e aplicação. 43 44 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL A operação de todo e qualquer fato contábil tem sua aplicação a partir de uma origem e, por conseguinte, os lançamentos são realizados a débito ou a crédito de acordo com as contas envolvidas na operação. 45 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL Em outras palavras, significa que o estoque teve um registro a débito no grupo de contas do ativo, pois está “destinado” a geração de riqueza da empresa, e se o mesmo não tiver sido pago a vista, [...] 46 4 COMPONENTES DA ESTRUTURA PATRIMONIAL [...] há necessidade de efetuar o lançamento a crédito em fornecedores nas obrigações da empresa (grupo de contas do passivo). Estes fornecedores têm créditos haver da empresa. 47 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47
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