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CENTRO UNIVERSITÁRIO CARIOCA ATIVIDADE PRÁTICA SUPERVISIONADA GESTÃO DE DESEMPENHO Aluna: Flávia Félix , Regina Célia Facundo de Melo Trabalho apresentado para avaliação na Disciplina de Gestão de desempenho com Aulas ministradas pela professora Carmen Pereira. Rio de Janeiro,2017 Implantação avaliação de desempenho Muitas empresas acreditam que basta preencher a avaliação, tabular os resultados e pronto, está implantado o processo de gestão por competências, mas não é bem assim, o processo deve ser tratado com muita atenção, visto que criar expectativa nas pessoas e não mostrar resultados práticos depois, só levará a falta de credibilidade na avaliação de desempenho e consequentemente, um clima de desconfiança no processo. O passo inicial é capacitar os gestores no conceito de gestão por competências, feedback e acompanhamento diário de seus colaboradores. Posteriormente, isso deve ficar bem claro para todos os colaboradores da empresa, que a avaliação de desempenho implica em avaliar as competências gerenciais (para gestores), competências organizacionais (ligadas a empresa) e competências funcionais (ligadas a descrição do cargo). É necessário começar pela avaliação de 180º graus onde o funcionário faz a auto avaliação, o gestor irá se preparar melhor, a cultura de dar e receber o feedback será imposta. E posteriormente, com a organização mais estrutura em relação a feedback, desenvolvimento, seus líderes, poderá ser feita a avaliação 360º graus. Passos a seguir antes de preencher a avaliação de desempenho 1) é necessário dividir a implantação em fases, porque rodar avaliações para a empresa toda, sem antes ter um parâmetro de como será recebida pelos avaliadores e pelos avaliados, só vai trazer excesso de trabalho para o RH e frustração nas áreas que não conseguirem finalizar o processo dentro do prazo estipulado. Fazer com pressa gera resultados fictícios que serão questionados no futuro, sendo que a avaliação deve ser feita com fatos reais, deixando a subjetividade de lado para não afetar o resultado final. 2) definir se o preenchimento das avaliações será feito no formato manual ou pelo sistema. Será mais interessante fazer através de um sistema voltado para essa finalidade, visto que dará menos trabalho, e irá facilitar todo o processo. 3) definir as áreas e cargos que devem participar da primeira fase de implantação da gestão por competências é fundamental, pois dessa forma você consegue controlar o fluxo das avaliações, podendo cobrar as áreas que não cumprirem o prazo inicial e acompanhar os resultados, podendo ajudar o gestor no melhor preenchimento do plano de ação de cada colaborador, e tendo um maior controle sobre tudo. 4) apresentar o conceito de gestão por competências e feedback para os gestores das áreas definidas no terceiro passo. A área de treinamento deve montar workshops, cursos, palestras para apresentar aos avaliadores e deixar claro que a avaliação de desempenho tem esse nome porque se preocupa inteiramente com o desenvolvimento dos colaboradores, e não ser apenas mais uma forma de avaliar o funcionário. É preciso deixar claro qual é o verdadeiro papel da avaliação de desempenho. 5) treinar avaliadores e avaliados para o correto preenchimento da avaliação, seja por sistema ou no formato manual. Preparar a empresa para a mudança com a avaliação de desempenho Preocupe-se em engajar seus gestores: o mais importante, no seu projeto, é obter o aval e o comprometimento dos gestores. Com a alta gerência engajada, é muito mais fácil obter o apoio dos funcionários, pois além de ter credibilidade, irá ter uma maior aceitação por confiar nesse método de avaliação. Chame TI à mesa: impreterivelmente você passará pela equipe de TI para poder utilizar uma nova ferramenta. É mais produtivo se um representante de TI participar do projeto, ele poderá auxiliar na análise das ferramentas e na sua implantação. Estabeleça claramente seus objetivos e metas: o que você espera da ferramenta? Otimização do processo de avaliação dos funcionários? Quais informações e análises são necessárias para suportar as suas estratégias? A ferramenta deve possuir flexibilidade para se adaptar a novos cenários futuros? Verifique quais são seus objetivos estratégicos para escolher a melhor solução – existem várias disponíveis no mercado. Opte por empresas que podem oferecer um atendimento personalizado e que esteja de acordo com o seu negócio. Envolva os colaboradores desde o início, mostrando que trata-se de uma oportunidade de crescimento profissional: ferramentas de gestão de desempenho servem também para indicar oportunidades de melhoria e necessidades de capacitação de cada colaborador. Assim, a cada período avaliativo, ficará claro para o profissional o que ele precisa fazer para desempenhar, melhorar, para evoluir. Sem saber como a sua performance está sendo vista, o profissional termina por repetir os mesmos comportamentos e resultados, bloqueando seu desenvolvimento na empresa, assim o funcionário pode considerar a avaliação de desempenho uma mera formalidade e sem resultado nenhum. Após cada rodada de avaliação, profissional e gestor elaboram um plano de desenvolvimento individual, estabelecendo metas técnicas e comportamentais. Capacite gestores e colaboradores: para que a implementação tenha sucesso, é fundamental que o processo seja transparente. Por isso, é importante que cada um (avaliador e avaliado) entenda seu papel no processo de avaliação como um todo, e não somente na hora de preencher o sistema em si. É preciso capacitar os gestores a dar e receber feedback, e explicar aos subordinados a importância desse item no relacionamento empregado-gestor, principalmente em empresas que não têm esse processo maduro. Quem vai avaliar? Por que? Avaliação pelo superior imediato É o método mais tradicional e usado nas organizações, em que a performance individual do colaborador é realizada pelo seu gestor direto, que acompanha de perto suas atividades diárias. Entre seus benefícios, está a garantia de uma certa uniformidade entre os critérios de avaliação. No entanto, os resultados podem ser prejudicados caso a relação entre eles não seja boa. É necessário treinar e ter a imparcialidade para não ocorrer o efeito Halo. De quanto em quanto tempo a avaliação será feita? Por que? Deve-se observar que estipular um tempo certo para a avaliação é mais complexo, pois envolve metas, objetivos e vai de acordo com o planejamento da empresa. Por isso, em média a duração é de um ano, ou 6 meses. Anual, quando a empresa estipula metas e objetivos de grande impacto, já a semestral é o acompanhamento de metas, e deveria ocorrer na maioria das empresas. Pois um ano, é um período muito grande para poder avaliar todo o desempenho do funcionário. Qual o método que será utilizado? Por que? Método da Escala Gráfica: É o método de avaliação de desempenho mais usado. Este tipo de avaliação utiliza um formulário entrada dupla (dois eixos) e avalia o desempenho passado das pessoas por meio de fatores de avaliação previamente definidos, proporcionando fácil retroação de dados ao avaliado. A maioria das organizações a utilizam como o único método de avaliação. Um dos motivos para o seu "sucesso" está relacionado ao fato de ser simples e de fácil planejamento e construção. Este método também evita muitos erros comuns de avaliação por causa da sua facilidade de compreensão e utilização, embora propicie a superficialidade e subjetividades na avaliação e, como consequência, a produção do efeito halo. Quais fatores serão avaliados? Comunicação, criatividade,inovação, liderança, iniciativa, comprometimento, organização e pontualidade. Como o método seguirá os critérios de avaliação? Através do método escolhido (escala gráfica) irá identificar melhor os recursos humanos, poder desenvolver, treinar e qualificar. Podendo observar na tabela do modelo, como é feita a divisão na avaliação de desempenho. Quais as providencias que serão tomadas no caso da empresa constatar: - Bom desempenho: Incentivo salarial ao bom desempenho; Promoções; Divisão nos lucros; Premiação com cursos, workshops e etc. - Mau desempenho: Treinamento, advertência e em último caso a demissão. Desenhe o método: Gestores Não gestores Capacidade de gestão Preparo e qualificação Preparo e qualificação Comunicação Comunicação Inovação Inovação Visão institucional Visão Institucional Compromisso com Resultados Compromisso com resultados Fatores ótimo Bom Regular Comunicação 4 4 2 Criatividade 3 5 2 Inovação 6 3 2 Liderança 7 2 1 Iniciativa 6 3 1 Comprometimento 7 2 1 Organização 8 1 1 Pontualidade 8 1 1 Total 49 21 11 Avaliação 360º Eficiente ferramenta de feedback em que o profissional é avaliado por si mesmo, seus superiores e outros colaboradores. Esta avaliação é fundamental a qualquer profissional, pois propicia uma profunda reflexão sobre si, seus comportamentos e objetivos. Além de trazer críticas construtivas de outras pessoas que podem auxiliar no desenvolvimento e aprimoramento profissional. O objetivo é levar à melhoria contínua do desempenho do colaborador, cria-se um sentimento de busca de melhoria. Exemplo de um modelo de avaliação 360 Modelo enxuto com 3 alternativas para resposta Assinale: Nunca, Às Vezes ou Sempre para cada uma das perguntas abaixo sobre os temas assinalados: 1.Proatividade O colaborador apresenta iniciativa? 2. Interesse O funcionário é dedicado em suas tarefas e busca atingir as metas de vendas? 3.Organização O funcionário é organizado em suas atividades? 4.Flexibilidade O colaborador consegue se adaptar a novas situações e clientes? 5.Sociabilidade O funcionário interage bem com seus colegas de trabalho? 6.Liderança O colaborador mostra aptidões para ser líder? 7.Vocação O funcionário tem o talento necessário para o que faz? 8.Disponibilidade O colaborador está sempre pronto a colaborar? 9.Eficiência O funcionário apresenta os resultados esperados de seu trabalho? 10.Trabalho em equipe O funcionário tem o hábito de colaborar com os demais membros da empresa? 11.Ética O funcionário tem um comportamento ético? Apesar de curto e bem objetivo, a vantagem deste modelo de avaliação 360 graus é a rapidez e a agilidade em ser respondido. Bibliográfia: http://www.sobreadministracao.com/como-implantar-a-avaliacao-de-desemp enho/ https://canaltech.com.br/gestao/como-implantar-um-sistema-de-gestao-de-de sempenho-na-sua-empresa-em-5-passos/ http://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching/quais-sao-os-tipos-de-avalia cao-de-desempenho/ http://www.agendor.com.br/blog/modelo-de-avaliacao-360-graus/ http://gpparaconcursos.blogspot.com.br/2012/12/as-avaliacoes-de-desempen ho-escala.html
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